20+ meilleurs logiciels de gestion d'équipe

Dans quelle mesure communiquez-vous et collaborez-vous avec vos collègues ? Entretenir de bonnes relations au sein de l'équipe est crucial car cela aide les membres de l'équipe à gérer avec succès les projets et les tâches, mais permet également aux dirigeants de mieux gérer leurs équipes.

En ce qui concerne les équipes à distance, l'enquête Future of Work montre que la communication et la collaboration font partie des principaux défis du travail à distance. Ainsi, pour améliorer ces statistiques et le processus global de gestion d'équipe, les dirigeants et les employés devraient commencer à utiliser un logiciel de gestion d'équipe. Dans cet article de blog, nous aborderons certains des meilleurs outils de gestion des tâches d'équipe sur le marché.

5 meilleurs logiciels de gestion d'équipe

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'équipe ?

Les logiciels de gestion d'équipe sont des programmes dont le but principal est d'aider votre équipe à mieux collaborer et communiquer.

Conséquence directe de l'amélioration de la collaboration et de la communication, il devient plus facile de planifier les flux de travail, d'attribuer des tâches et de gérer tous les sous-processus qui englobent une meilleure gestion d'équipe.

En fin de compte, de telles améliorations dans la gestion d'équipe entraînent une productivité accrue - sous la forme d'un délai d'exécution plus rapide et d'une meilleure qualité finale de vos projets.

Par procuration, les fonctionnalités des logiciels de gestion d'équipe impliquent souvent :

• Planification — vous pouvez définir, attribuer et suivre des tâches en fonction des échéances liées aux tâches définies dans les calendriers partagés.
• Suivi de la progression - vous pouvez suivre la progression de chacun dans ses tâches liées au projet.
• Rapports - vous pouvez générer des rapports, puis analyser et comparer les progrès de vos équipes avec un projet sur une base quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle.
• Stockage - vous pouvez enregistrer et organiser les données du projet, et créer une archive que vous pourrez ensuite utiliser pour référence future.
• Communication — vous pouvez créer ou rejoindre des discussions, ajouter des commentaires aux projets et aux tâches, ainsi que fournir et recevoir des commentaires.

Maintenant, la plupart des outils de gestion d'équipe ne traitent pas tous les processus répertoriés - chaque outil se concentre uniquement sur quelques processus de gestion d'équipe, alors réfléchissez bien à votre choix d'applications de gestion des tâches d'équipe, en fonction des besoins de votre équipe.

Les meilleurs outils de gestion d'équipe

Pour vous aider à faire votre choix et vous assurer que votre équipe virtuelle adopte pleinement votre choix, voici plus de 20 meilleurs logiciels de gestion d'équipe sans ordre particulier que vous pouvez essayer :

Horloger

Clockify est une application gratuite avec des fonctionnalités efficaces de gestion du temps d'équipe. Vous pourrez voir qui travaille sur quoi, suivre l'avancement du projet et suivre les niveaux de productivité au fil des semaines.

Clockify vous permet d'ajouter un nombre illimité d'utilisateurs et de créer un nombre illimité de projets et de tâches. Vous pouvez ensuite ajouter des utilisateurs particuliers à des projets/tâches particuliers, choisir des estimations de temps de projet et permettre aux membres de votre équipe d'enregistrer le temps pendant qu'ils travaillent sur leurs missions.

Vous pourrez ajouter des balises, définir le statut de facturation et ajouter des descriptions à vos entrées de temps, afin d'avoir un aperçu clair de ce qui a été fait et du temps qu'il a fallu pour terminer. De plus, vous pouvez gérer les taux horaires et le temps facturable de votre équipe, ce qui vous donnera un aperçu clair de vos revenus pour la paie.

Le point culminant ici pour les équipes est la section Tableau de bord - vous pourrez voir une répartition hebdomadaire des activités de votre équipe, évaluer visuellement qui a travaillé sur quoi chaque jour, voir qui est le plus actif et voir qui travaille sur quoi en ce moment (ou quelle a été leur dernière activité et quand).

Une autre fonctionnalité pratique pour les équipes est le rôle de gestionnaire - vous pouvez autoriser un membre de l'équipe à gérer des projets (définir des estimations de projet, ajouter des tâches, gérer l'accès au projet) ou des membres de l'équipe (afficher et modifier le temps de l'équipe et approuver les feuilles de temps soumises).

Disponible pour : Web, Windows, Mac, Linux, iOS, Android, Chrome (extension de navigateur), Firefox (extension de navigateur), Edge (extension de navigateur)

Trello

Trello est une application de gestion d'équipe gratuite basée sur Kanban - vous affectez les membres de l'équipe à des cartes (tâches), puis suivez les progrès de votre équipe, à mesure qu'ils déplacent leurs cartes dans des colonnes nommées de manière appropriée :

• Backlog - pour les idées que votre équipe discute encore de l'opportunité de mettre en mouvement,
• À faire - pour les tâches que votre équipe a à l'ordre du jour pour l'avenir,
• En cours — pour les tâches sur lesquelles votre équipe travaille actuellement, et
• Terminé — pour les tâches que votre équipe a terminées.

Ce n'est qu'une des approches possibles de votre travail dans Trello - vous et votre équipe pouvez ajouter autant de colonnes que vous le souhaitez et définir leurs noms pour s'adapter au mieux à votre flux de travail souhaité. Par exemple, si vous êtes une équipe marketing qui lance un produit, vous pouvez ajouter des colonnes telles que "Contenu créé", "Mises à jour créées", "Lancement externe" et "Terminé".

Avec Trello, vous pourrez organiser vos cartes à l'aide de balises, joindre des fichiers et définir des délais. Vous pourrez également suivre l'échéance de chaque tâche dans une vue complète du calendrier.

La caractéristique principale de cette application sont ses listes de contrôle de cartes - vous et votre équipe pouvez ajouter des tâches (considérées comme des sous-tâches) à chaque carte, puis mettre une coche à côté de chacune, dès que vous avez terminé, pour suivre le les progrès que vous faites avec une carte.

Disponible pour : web, iPhone, iPad, Android, macOS, Windows

Asana

Asana est un outil de collaboration d'équipe simple pour les personnes qui préfèrent mélanger les approches des tâches et choisir si elles souhaitent mettre en œuvre le système de glisser-déposer Kanban ou gérer leurs tâches dans une vue de liste.

Avec Asana, vous pouvez affecter des membres d'équipe à des cartes (au sein d'un projet de tableau) ou à des tâches (au sein d'une disposition de liste) — dans ces tâches et cartes (les deux représentent des tâches), vous pouvez ajouter des pièces jointes, des étiquettes, des sous-tâches , descriptions et commentaires. En outre, vous pouvez marquer certaines tâches comme des jalons et définir des dépendances entre les tâches, ainsi que suivre les échéances de vos tâches dans une vue Calendrier.

Pour vous aider à rationaliser votre communication et votre collaboration, Asana propose une section « Conversation » : ici, vous et votre équipe pouvez publier des mises à jour, fournir des commentaires, ajouter des commentaires et avoir des discussions et des débats sur vos projets, le tout en un seul endroit, pour toute l'équipe. à voir.

Une fonctionnalité intéressante qui se démarque dans cette application est la section "Fichiers" - tous les fichiers que vous joignez aux cartes ou aux tâches apparaissent ici, de sorte que vous pouvez accéder rapidement à tout ce dont vous avez besoin, même si vous avez oublié quelle carte ou quelle tâche vous avez jointe ça à.

Disponible pour : Windows, Android, iPhone, iPad

Pumble

Pumble est un outil de communication et de collaboration d'équipe particulièrement utile pour les équipes distantes car il garantit un flux de conversation en temps réel. Avec Pumble, vous pourrez créer des canaux publics et privés, envoyer des messages directs et maintenir une conversation avec vos collègues dans un fil.

Cet outil vous permet également d'épingler des messages particuliers, ce qui est pratique lorsque vous souhaitez partager des informations importantes avec votre équipe, afin qu'ils puissent facilement y accéder dans une discussion de groupe. Vous pouvez également mettre en évidence des messages cruciaux et ajouter des extraits de code lorsque vous envoyez des SMS à vos collègues.

Pour améliorer votre productivité et celle de votre équipe, vous pouvez utiliser Pumble pour envoyer tous les fichiers essentiels et partager des liens avec vos collègues. Lorsque vous souhaitez concentrer votre attention uniquement sur le travail et ne pas être dérangé, veillez à suspendre les notifications Pumble pendant 5 minutes ou même plus - une ou deux heures.

L'un des principaux atouts de Pumble est que cette application vous offre un nombre illimité d'utilisateurs et un historique de chat illimité. Ainsi, si votre entreprise envisage d'embaucher plus de personnes dans un avenir proche, vous n'avez pas à vous soucier de cet aspect. De plus, si vous avez besoin de rester en contact avec plusieurs équipes ou même entreprises, gardez à l'esprit que Pumble offre une option pour créer des espaces de travail séparés pour chaque entreprise ou équipe, afin que vous puissiez basculer entre eux.

Disponible pour : Windows, macOS, mac (M1), Linux, Android, iOS, web

Aidejuice

Helpjuice est une solution de gestion des connaissances qui permet aux membres de l'équipe de stocker, d'organiser, de trouver et de partager facilement des connaissances.

Chaque membre de votre équipe peut contribuer au processus de partage des connaissances en proposant ses idées, en fournissant des ressources utiles, en partageant son expertise et bien plus encore. Ces informations peuvent ensuite être collectées et stockées à l'aide du logiciel de base de connaissances de Helpjuice où tout employé disposant des autorisations d'utilisateur appropriées peut les trouver et y accéder.

Grâce à ces connaissances facilement accessibles, votre équipe disposera des ressources dont elle a besoin pour être plus productive et efficace.

Certaines fonctionnalités clés qui aident les équipes à améliorer leurs capacités de partage des connaissances et à réduire les silos de connaissances organisationnelles incluent :

• Collaborez directement à partir des articles — Les commentaires en direct dans les articles de la base de connaissances vous permettent de travailler avec d'autres membres de l'équipe en temps réel.
• Recherche puissante - Recherche de type Google qui utilise l'apprentissage automatique pour fournir des suggestions de recherche aux utilisateurs en temps réel, permettant à vos employés de trouver facilement les informations dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. Vous pouvez également rechercher dans les fichiers PDF et le contenu des images internes.
• Analyses intelligentes - Obtenez un aperçu des pages que les membres de votre équipe visitent fréquemment pour savoir qui sont vos principaux contributeurs ou sur quels sujets les employés pourraient utiliser une formation supplémentaire.

Disponible pour : Web, mobile, Chrome, Microsoft Teams et Slack

JIRA

JIRA est essentiellement un système de gestion de projet agile pour les équipes commerciales et de développement de logiciels. Vous pourrez gérer vos projets, suivre les bogues et les tâches (définis comme des « problèmes » dans ce logiciel), mesurer les performances et surveiller les détails du projet.

Vous aurez la possibilité de créer des tableaux Scrum ou des tableaux Kanban, puis de gérer vos problèmes :

• ajouter des problèmes à un tableau et suivre ou définir leur état d'avancement (qu'ils soient "À faire", "En cours" ou "Terminé"),
• planifier et hiérarchiser votre travail dans une vue Feuille de route, et
• avoir les bons membres de l'équipe affectés aux bons problèmes.

Dans les modèles Scrum, vous pourrez également gérer votre Backlog - créer des problèmes dans votre Backlog, puis planifier et gérer vos sprints pour ces problèmes.

Les points bonus de JIRA vont à sa polyvalence - en plus de gérer vos problèmes via les modèles Kanban et Scrum, vous et votre équipe pourrez également :

• gérer vos bugs (Bug Tracking Template),
• organiser les tâches sur un projet d'équipe (Task Tracking Template),
• suivre les activités des processus récurrents (Process Control Template),
• et beaucoup plus.

Disponible pour : Windows, macOS, Linux, Amazon Web Services (AWS), iPad, iPhone, Android, Chrome, Microsoft Edge, Firefox et extension Safari

Infini

Infinity est un logiciel de gestion d'équipe entièrement personnalisable où vous pouvez organiser tout type de données, le tout en un seul endroit. Grâce à sa structure flexible et ses options de personnalisation polyvalentes, Infinity vous permet de créer votre propre système et d'organiser vos tâches et projets comme vous le souhaitez.

En utilisant les 21 attributs personnalisés d'Infinity, vous pourrez créer n'importe quel type de données, pas seulement des tâches. De cette façon, vous pourrez stocker et organiser des projets, des notes, un CRM, des fichiers, des objectifs, des métriques ou toute autre donnée dont votre équipe a besoin.

Vous pouvez gérer votre travail dans Infinity en utilisant quatre vues différentes : liste, colonnes (Kanban), tableau et calendrier. Et vous pouvez facilement basculer entre ces vues et les personnaliser davantage à l'aide de filtres, de regroupement et de tri.

Ce qui différencie Infinity des autres outils de gestion d'équipe, c'est sans aucun doute sa puissante structure arborescente - vous pouvez décomposer vos projets en sections plus petites et plus gérables qui ont plus de sens pour votre équipe et permettent une collaboration plus efficace.

Disponible pour : macOS, Windows, Linux, iPad, iPhone, Android

Tourner

Twist est une application de communication d'équipe pour les équipes distantes - vous organiserez la communication de votre équipe en conservant les informations importantes, les commentaires, les discussions et les commentaires dans les sujets des fils de discussion.

Twist est essentiellement similaire à Slack - vous pourrez également organiser vos conversations dans des canaux, par équipes, projets, clients ou toute autre catégorisation dont vous avez besoin, et vous pourrez également envoyer des messages directs, soit à une personne , ou un petit groupe privé.

La différence, cependant, est que Slack concerne davantage la messagerie en temps réel, tandis que Twist propose une approche plus lente et plus contextuelle de la communication - en dehors des canaux et des messages directs, vous obtenez également des fils de discussion où vous pouvez gérer vos conversations en créant, en répondant à , et suivant des sujets spécifiques.

Comme l'approche est plus spécifique, les membres de votre équipe distante pourront facilement trouver les informations dont ils ont besoin et se mettre au courant des sujets qui les intéressent, malgré les différents fuseaux horaires, chaque fois qu'ils se connectent au travail.

La fonctionnalité hors concours de cette application est sa section Boîte de réception - même si vous ne vérifiez pas l'application après chaque ping, vous pourrez suivre les nouveautés et qui a commenté un sujet particulier en dernier.

Disponible pour : web, macOS, Windows, Linux, iOS, Android

Hypercontexte

Hypercontext (anciennement connu sous le nom de Soapbox) est une application d'agenda de réunion individuelle et d'équipe à laquelle plus de 30 000 managers et leurs équipes font confiance. L'application fournit aux équipes un emplacement central pour collaborer sur des agendas partagés, prendre des notes, choisir les prochaines étapes et obtenir des commentaires.

Certaines fonctionnalités clés qui permettent aux équipes d'avoir des conversations plus significatives incluent :

• Suggestions de questions — Accédez à une liste d'amorceurs de conversation, par type de réunion, rôle et sujet.
• Informations sur les réunions - Au fur et à mesure que vous avez plus de réunions, Hypercontext apprendra les sujets dont vous discutez le plus et le moins lors de vos réunions et fournira des ressources utiles pour mieux équilibrer les conversations.
• Prochaines étapes — Cet outil vous permet d'attribuer les prochaines étapes (nouvelles tâches) aux membres de votre équipe lors des réunions. De cette façon, vous ne manquerez aucune mission importante.

Disponible pour : web, Android, iPhone, iPad

Camp de base

Basecamp est une plateforme de projet, de collaboration et de communication qui vous permet de gérer vos projets, de gérer vos conversations et de gérer vos équipes en un seul endroit. Vous aurez la possibilité de regrouper vos équipes par département (Management, Marketing, Développement…), ainsi que de gérer le rebranding, le lancement de produits et d'aborder d'autres types de projets, tous ensemble et le tout dans une seule application.

Dans l'application, vous et votre équipe pourrez créer, suivre et terminer des tâches, créer et suivre des calendriers, joindre et stocker des fichiers, ainsi que suivre l'avancement et l'efficacité de votre projet dans des graphiques en colline. La fonctionnalité que vous voudrez particulièrement examiner sont les babillards électroniques - ici, vous et votre équipe pouvez gérer toutes les communications d'équipe, des discussions de projet à l'organisation d'événements d'entreprise. Vous et les membres de votre équipe pourrez également vous pinger directement, répondre directement aux messages publics et ajouter des réactions aux commentaires que les autres membres de l'équipe ont publiés.

L'une des principales fonctionnalités de Basecamp est les questions d'enregistrement - une option qui vous permet d'obtenir des mises à jour des membres de votre équipe ou de leur poser toutes les questions que vous souhaitez, en un seul endroit. Vous pouvez choisir d'envoyer un ping à des personnes spécifiques ou à toute l'équipe, et également de commenter les réponses individuelles.

Disponible pour : Web, macOS, Windows, iPhone, iPad ou Android

Kipwise

Kipwise est un outil de gestion des connaissances. C'est assez pratique pour les équipes car cette application les aide à créer leur centre de connaissances d'entreprise. De plus, Kipwise fournit aux utilisateurs une intégration Slack et des extensions de navigateur. De plus, cette application est intégrée à Google Drive, Trello, Airtable, ce qui vous donne la possibilité de restaurer les connaissances de l'équipe à tout moment.

Certaines fonctionnalités clés qui aident les équipes à permettre un meilleur flux de connaissances interne :

• Intégration Slack — Vous pouvez accéder à votre base de connaissances directement depuis Slack.
• Éditeur collaboratif — Vos coéquipiers peuvent modifier le même document simultanément.
• Lecture obligatoire - Joignez des documents et définissez-les comme "Lecture obligatoire" pour certains membres de l'équipe. Ensuite, ces employés recevront des alertes pour ces fichiers.

Disponible pour : le web, l'extension Chrome, l'extension Safari et de nombreuses intégrations

Agence

Agantty est un logiciel gratuit de gestion de projet et d'équipe, qui offre l'approche du diagramme de Gantt pour un nombre illimité de projets et de tâches, à un nombre illimité d'équipes. Vous pouvez attribuer rapidement des tâches en les faisant glisser et en les déposant dans un diagramme de Gantt.

Cette application est parfaite si vous devez gérer plusieurs équipes - vous pourrez ajouter autant d'utilisateurs que vous le souhaitez, puis affecter des individus ou des équipes entières aux tâches et informations appropriées.

Le diagramme de Gantt et ses nombreuses fonctionnalités sont le point fort d'Agantty - vous aurez la possibilité d'ajouter des tâches directement au diagramme, de les trier, de définir des jalons, de définir des délais. Ici, vous pourrez également gérer directement vos équipes, en invitant nouveaux utilisateurs.

Disponible pour : iPhone, iPad, Androïd

Freedcamp

Freedcamp est un logiciel universel de gestion de projets et de tâches avec des fonctionnalités de collaboration d'équipe qui vous permettent d'organiser votre équipe autour de projets commerciaux (tels que le travail que vous effectuez pour des clients) et d'événements privés (tels que des plans de mariage).

Vous pourrez inviter des utilisateurs, former des équipes, communiquer avec eux, partager des tâches, ainsi que joindre et stocker des fichiers pour que les membres de l'équipe puissent y accéder et les visualiser. Vous pourrez également définir des délais et des jalons, et gérer tous les débats, consultations et conversations dans les forums de discussion.

Le point remarquable de Freedcamp est sa polyvalence en termes de fonctionnalités - votre équipe aura également la possibilité de créer des factures (pour facturer facilement les clients), des pages Wiki (pour créer et gérer la documentation), ainsi que d'utiliser le tableau Widget (pour créer des widgets personnalisés pour tout type d'information).

Disponible pour : Windows, iPad, iPhone, Androïd

Podio

Podio est un logiciel de collaboration et de communication en ligne qui vous permet de conserver tout votre contenu, votre contexte et vos conversations au même endroit. Vous obtiendrez toutes les mises à jour, commentaires, réactions et statistiques d'avancement du projet en temps réel.

Vous aurez la possibilité de réduire les longs fils de discussion en utilisant les fonctionnalités de chat intégrées de Podio, de partager des fichiers, de mettre en œuvre des flux de travail automatisés, de suivre les délais dans une vue Calendrier, ainsi que de rationaliser la collaboration externe en faisant appel à des pigistes, des clients et d'autres éléments nécessaires. , mais des parties externes à l'application.

Vous aurez toujours un aperçu de ce qui se passe actuellement dans votre espace de travail dans le fil d'activité, et vous pourrez également poster des questions, commenter les messages des autres (via du texte, des images, des fichiers ou des liens).

Le point fort de Podio sont ses rapports visuels — votre équipe obtiendra un aperçu visuel clair de ses livrables.

Disponible pour : Web, iPad, iPhone, Android

MaîtreTâche

MeisterTask est un gestionnaire de tâches basé sur Kanban destiné à vous aider à aborder la collaboration et la communication tout en travaillant sur des tâches.

Vous et votre équipe pourrez suivre l'avancement de vos tâches, en faisant glisser et déposer des tâches d'une colonne bien nommée à une autre, par exemple :

• Backlog (ouvert) - pour les problèmes, les tâches, les tests que vous n'avez pas encore pris en compte,
• Sélectionné — pour les problèmes, les tests, les tâches que vous avez sélectionnées pour le travail,
• En cours d' exécution - pour les tests, les tâches, les problèmes en cours de résolution,
• Évaluation - pour les problèmes que vous évaluez actuellement s'ils sont vraiment résolus, et
• En direct — pour les tâches terminées, les problèmes résolus et les tests terminés.

Avec MeisterTask, chaque membre de l'équipe peut noter des pensées, des idées, des rappels et des tâches dans une liste de contrôle, et soit les aborder seul, soit les convertir en tâches associées à un projet et à une section, et visibles pour les collègues.

La fonctionnalité hors concours de cette application est ses options d'automatisation - vous pouvez y accéder à partir d'une colonne de votre tableau Kanban, sélectionner une section que vous souhaitez automatiser (par exemple "Backlog", "Selected", "Running"…), puis ajouter l'action que vous voulez automatisé (par exemple "Attribuer la tâche", "Envoyer un e-mail", "Définir ou supprimer des dates d'échéance").

Disponible pour : Windows, macOS, iPhone, iPad, Apple Watch, Android

SmartTask

SmartTask est une application de gestion de projet et de collaboration en ligne qui rationalise les tâches quotidiennes, les projets, les portefeuilles et la communication de vos équipes en une seule plateforme. Il s'agit d'un outil polyvalent utilisé dans de multiples secteurs, des entreprises de développement et des agences numériques aux géants de la vente au détail et de la fabrication hardcore.

Il possède une interface utilisateur simple et des fonctionnalités avancées qui facilitent la gestion d'équipe.

Certaines de ces fonctionnalités sont :

• Regroupement : Vous pouvez créer différents groupes pour chaque équipe, comme les ventes, le marketing, l'informatique, les opérations, afin de gérer efficacement leur charge de travail.
• Gestion des tâches : vous pouvez créer des tâches et des sous-tâches, affecter des membres d'équipe spécifiques et même ajouter des abonnés tels que des responsables ou des clients pour suivre les progrès.
• Collaboration en temps réel : vous pouvez donner votre avis par le biais de commentaires, joindre des fichiers importants et créer des questions-réponses dans le forum.
• Plusieurs vues de projet : vous pouvez gérer vos projets en vue liste, vue tableau, vue calendrier, vue chronologie et vue portefeuille.
• Communication de pointe : L'une des meilleures fonctionnalités de SmartTask est qu'il offre des options de chat, d'appels VoIP et de vidéoconférence au niveau des tâches et des projets.
• Accès invité : Vous pouvez ajouter des utilisateurs invités avec un accès limité chaque fois que nécessaire.
• Enregistrements automatisés : Gagnez du temps en automatisant les vérifications banales hebdomadaires, où les membres de l'équipe peuvent mettre à jour leur statut sans votre interférence.
• Suivi du temps : Vous pouvez suivre le temps passé sur les tâches par chaque membre de l'équipe. C'est super facile à pénaliser.

Il dispose également de solides fonctionnalités d'analyse et de création de rapports qui fournissent des informations sur la productivité de votre équipe. Dans l'ensemble, SmartTask offre toutes les fonctions essentielles et les multiples intégrations nécessaires pour faire basculer la gestion de votre équipe.

Disponible pour : Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome, Safari et Firefox

Notion

Notion est une application de communication et de collaboration d'équipe qui vous permet de rationaliser vos notes, tâches et wikis de bureau détaillant la culture et les règles de votre entreprise.

Vous pourrez définir des tâches pour la journée, indiquer ce que vous avez terminé jusqu'à présent, ajouter des fichiers et des notes aux documents, gérer les tâches dans le tableau Kanban, le calendrier et la vue en liste.

Les wikis de Notion sont le point culminant de l'application - vous aurez un espace pour divulguer les règles et les détails de la culture aux nouvelles recrues, suivre les directives des flux de travail de l'entreprise, ainsi que des notes sur les vacances, le PTO, le remboursement et les informations sur les soins de santé. Vous disposerez également d'un espace pour conserver des listes de livres et d'exercices spécialisés dont votre personnel professionnel a besoin pour effectuer et améliorer son travail.

Disponible pour : Windows, macOS, iPhone, iPad, Android, Chrome, extension Safari et Firefox

Redbooth

Redbooth est un outil de collaboration et de gestion de projet en ligne qui vous permet de rationaliser votre travail d'équipe, vos tâches et votre communication, afin de terminer vos projets plus rapidement et plus efficacement.

Avec cette application, vous pourrez ajouter et trier les personnes assignées aux bonnes tâches, définir les dates d'échéance et les dépendances des tâches, gérer les réunions vidéo, ainsi que suivre l'avancement du projet avec un diagramme de Gantt dans la vue Chronologie de l'application, qui est utile si vous souhaitez identifier les goulots d'étranglement dans votre équipe.

La caractéristique principale de cette application est son approche visuelle de la gestion des tâches - vous pourrez gérer les tâches dans un tableau basé sur Kanban ou une vue Chronologie, et utiliser des modèles de projet prédéfinis afin de recréer facilement des types de projets votre équipe travaille fréquemment.

Disponible pour : iPad, iPhone, Apple TV, Androïd

Wrike

Wrike est un outil de gestion d'équipe et de projet qui vous fournit, à vous et à votre équipe, un système de communication simple, qui vous permet de fournir des commentaires sur diverses questions commerciales, ainsi que de rester au courant des événements actuels dans votre entreprise.

Vous pourrez mettre en évidence les informations importantes dans les images, vidéos et fichiers partagés, ainsi que publier des commentaires sur ces documents joints. Cette application vous offre également des options telles que le calendrier d'équipe partagé, qui peut vous aider à vérifier les délais et l'avancement du projet, et à éviter les goulots d'étranglement du projet.

La fonctionnalité hors concours de Wrike est son système de collaboration rationalisé - plusieurs membres de l'équipe sont autorisés à accéder et à modifier un document simultanément et à enregistrer toutes les modifications en même temps. Vous pourrez également collaborer et communiquer avec des personnes extérieures à l'entreprise, au cas où vous auriez besoin de consulter votre client ou de sous-traiter le travail à un tiers.

Disponible pour : web, iPhone, iPad, Android

Cahier

Quire est une plate-forme de collaboration visuelle destinée à vous aider à améliorer votre gestion de projet. Vous pourrez visualiser votre flux de travail en organisant et en hiérarchisant vos tâches et vos projets dans un tableau basé sur Kanban.

Vous pourrez décomposer de grands projets en étapes plus petites, attribuer des rôles et des autorisations, ainsi que communiquer efficacement via la messagerie instantanée.

Pour une approche encore plus efficace de la gestion d'équipe, vous aurez également la possibilité d'affecter plusieurs utilisateurs à une tâche, de visualiser la progression de votre équipe dans un diagramme de Gantt, de définir des rappels et des notifications, et également de regrouper des tâches similaires pour faciliter la gestion des tâches. .

Comme point fort, vous aurez la possibilité de sous-traiter le travail à une équipe externe, et de confier à des contributeurs et des membres externes des tâches moins importantes, afin de laisser à votre équipe principale le temps de s'attaquer aux tâches prioritaires.

Disponible pour : iPad, iPhone, Android, extension Chrome

GanttPRO

GanttPRO est un logiciel de diagramme de Gantt développé pour la gestion des projets, des ressources et des coûts ainsi que la collaboration en équipe. Avec cet outil, vous pouvez créer et attribuer des tâches en quelques clics, définir des jalons, des délais et des dépendances, et obtenir une chronologie de diagramme de Gantt claire et visuellement attrayante avec toutes vos tâches, dates, estimations et cessionnaires.

Dans GanttPRO, les utilisateurs peuvent communiquer et collaborer avec les membres de l'équipe. L'outil permet de spécifier des descriptions pour les tâches, de les commenter, de leur joindre des fichiers, de mentionner les participants au projet et de recevoir des notifications. Pour les équipes, il peut devenir un lieu central unique où chacun peut conserver toutes les informations relatives au projet.

Dans le même temps, chaque utilisateur a accès à une vue de liste de tâches où toutes les affectations personnelles sont stockées. S'il est nécessaire de modifier une vue de diagramme de Gantt, les utilisateurs peuvent basculer vers une vue Tableau similaire aux tableaux dans les outils basés sur Kanban. De puissantes fonctionnalités de gestion des ressources permettent de voir qui est surchargé de tâches ou, inversement, qui a du temps libre.

Pour un démarrage rapide, GanttPRO fournit des modèles de diagramme de Gantt prêts à l'emploi pour différentes sphères professionnelles : informatique, construction, marketing, vente au détail, éducation, planification d'événements, etc. La courbe d'apprentissage est très courte, de sorte que les gestionnaires peuvent être assurés que les autres participants commencer à travailler sur les tâches tout de suite.

Disponible pour : web, iPhone, Android

Lundi

Monday est un outil de gestion de projet et de collaboration d'équipe qui fournit aux utilisateurs des tableaux visuellement attrayants. Pour créer votre flux de travail, vous pouvez choisir parmi plus de 200 modèles ou en créer un personnalisé qui répond le mieux à vos besoins.

Avec Monday, vous pouvez facilement suivre l'avancement de votre projet car cette application propose divers formulaires de visualisation de données, tels que Kanban, Gantt, Calendrier, Chronologie, Carte, Formulaire et Charge de travail. La vue Charge de travail est particulièrement utile pour les chefs d'équipe car elle leur permet de voir qui est occupé en ce moment et qui travaille sur quelles tâches.

Cette application aide les membres de l'équipe à rester en contact les uns avec les autres et à échanger leurs idées en un seul endroit : les documents de travail du lundi. Vous et vos collègues pouvez co-éditer des documents en temps réel, utiliser des mentions pour marquer des membres particuliers de l'équipe et partager des commentaires.

La fonction principale de cette application est une option pour automatiser votre travail répétitif. Tout ce que vous avez à faire est de créer un déclencheur et une action qui suivra ce déclencheur. Par exemple, chaque fois que vous recevez un e-mail (le déclencheur), l'application doit automatiquement créer un nouveau prospect dans le pipeline des ventes (l'action).

Disponible pour : web, iPad, iPhone, Android

Scoro

Scoro est un logiciel de gestion du travail qui peut vous aider à vous occuper de vos tâches, à suivre le temps et à collaborer avec vos collègues. En outre, vous pouvez également automatiser la facturation avec Scoro.

Avec cet outil, vous pourrez suivre vos projets, vos ventes et vos activités quotidiennes. De plus, Score vous offre une vue à 360 degrés de vos clients. Ainsi, vous pourrez voir leurs coordonnées, l'historique des communications, les devis et les factures.

Pour assurer une bonne collaboration, Scoro vous permet de voir un plan détaillé pour chaque employé - sur quoi quelqu'un travaille cette semaine, ainsi que des plans pour les trois semaines et trois mois suivants. De plus, un diagramme de Gantt est disponible dans Scoro, ce qui vous permet de garder facilement un œil sur les tâches, les dépendances, les événements et les heures enregistrées.

Le point fort de Scoro est le reporting et les tableaux de bord. Vous pouvez surveiller les performances et les KPI, suivre les zones à risque et trouver les goulots d'étranglement potentiels du projet.

Disponible pour : web, Android, iPhone, iPad

Flux

Flow est un logiciel de gestion des tâches qui aide les équipes à gérer leurs projets, leurs échéanciers et leurs conversations.

Avec Flow, vous pouvez gérer vos tâches dans le tableau Kanban, la vue liste ou la vue calendrier, selon votre type de travail et vos préférences. Une autre façon de gérer vos tâches est la vue Chronologie du projet. Cette fonctionnalité permet de voir facilement l'état du projet et un aperçu des activités prévues pour la semaine ou le mois suivant. De plus, les responsables peuvent équilibrer les charges de travail et s'assurer que personne n'est submergé par le travail.

Cet outil vous permet également de partager des fichiers, des liens et des extraits de code avec vos coéquipiers. En outre, vous pouvez réellement convertir vos conversations en étapes suivantes - tâches suivantes.

L'une des meilleures fonctionnalités de Flow est un flux appelé Mises à jour. Ici, vous pouvez voir les nouveaux commentaires, les tâches ou si quelqu'un vous a mentionné.

Disponible pour : macOS, Windows, iPhone, iPad, Android

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ClickUp est un outil de gestion de projet qui aide les équipes à collaborer, à planifier leurs projets et à suivre l'avancement des projets.

With ClickUp, team members can parse larger projects into manageable tasks and subtasks. Moreover, this tool allows you to handle all assignments either in List, Board, or Calendar view. To ensure good collaboration within the team, this app lets you create the company's Wiki pages and knowledge bases in Docs, which you can share with team members and set custom permissions. Apart from that, when creating such pages, you can add comments but also assign tasks straight from Docs.

The highlight feature for teams is Goals — you can set particular goals, along with timelines and measurable targets. You can track all crucial team goals in one place, create folders for each goal, and keep an eye on sprint cycles and OKRs.

Available for : macOS, mac M1, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome extension, Google Assistant and Amazon Alexa, Outlook and Chrome email add-ons

Table à air

Airtable is a team collaboration tool that enables you to manage your tasks and automate all repetitive ones.

With Airtable, team members can organize their assignments by using various view options, like Gallery, Kanban, Timeline view, and others. If you choose the Timeline view, you'll be able to see all tasks divided by team members, and presented in a calendar overview. Thus, you can select to view only daily, weekly, or monthly tasks. If you prefer working in Kanban boards, simply click on that option.

In Airtable, you can share data with your colleagues by giving them access to Shared views. This feature enables teams to collaborate in real-time without any issues. If needed, you can also import data from other apps, such as Salesforce, Google Calendar, Box, and Jira.

Airtable's standout point is Interface designer — a feature that lets you use drag-and-drop elements to make a custom interface. Then, you can add particular collaborators to the interface and assign specific tasks.

Available for: web, Windows, macOS, iPhone, iPad, Android

Conclusion

Whether you're a team leader or an employee, team management tools will surely help you streamline your work. Thanks to the apps we covered in this article, you'll be able to:

• Manage tasks and projects : once you create tasks for your team, you can track project progress and keep an eye on team productivity. Many tools, like Trello, Asana, Redbooth, offer options like Kanban and Gantt boards, or Calendar and Timeline views, to make task and project management more convenient.
• Stay in touch with your colleagues and be up to date with all vital information : some team task management tools allow you to chat or communicate via comments with your colleagues. Others offer particular pages for team communication. For instance, Asana has the “Conversation” section, where you can post updates and comments. In addition, you can use Pumble for chatting with your colleagues, as well as exchanging ideas with them in private or public channels.
• View dashboard and make reports: team management apps sometimes come with reporting options and dashboards. For example, Clockify lets you review the Dashboard, with a weekly breakdown of the team's activities. Additionally, Podio provides you with Reports, so you can see an overview of all deliverables.

We hope you'll try some of the tools from this blog post and find them useful. And, maybe you'll even discover some team management features that perfectly suit your needs.