Prise de force vs vacances : quelle est la différence ?

Êtes-vous prêt pour des vacances? Imaginez : la plage, le sable, les palmiers, votre cocktail préféré dans une main et une glace dans l'autre. Le soleil brille, vous sentez une brise d'été sur votre visage et vous êtes parfaitement détendu.

Mais avant de vous arrêter de travailler et de vous diriger vers votre pause bien méritée, vous devez demander des jours de vacances. Ou est-ce une demande de prise de force ? Y a-t-il une différence ?

Dans cet article, nous apprendrons ce qu'est le PTO, quelle est la différence entre le PTO et les vacances, et nous répondrons aux questions les plus fréquemment posées concernant les congés.

Qu'est-ce que la prise de force ?

PTO est l'abréviation de congés payés ; il s'agit d'une politique de congé des employés qui fait référence au moment où vous vous absentez du travail sans perte de salaire. Dans certaines entreprises, le PTO inclut les jours de vacances, les jours de maladie, les jours personnels et les jours fériés tout en un, tandis que dans d'autres, ils sont traités séparément.

Il existe différentes politiques de prise de force :

• Jours accumulés : le nombre de jours de congé qu'un employé est autorisé à prendre est directement proportionnel au nombre de jours travaillés par l'employé. C'est à l'entreprise de décider combien de jours de congé ils peuvent accumuler chaque semaine ou chaque mois.
• Banque de PTO : Les employés se voient proposer un nombre fixe de congés en une seule fois. Il se réinitialise généralement le 1er janvier ou, dans certains cas, à la date à laquelle ils ont commencé à fonctionner. Avec cette politique, il n'y a pas de séparation entre les catégories (vacances, congés maladie, congés personnels). C'est le système de prise de force le plus courant.
• Prise de force illimitée : Les employés peuvent prendre des congés quand ils en ont besoin, tant que cela n'interfère pas avec leur travail. Il n'y a pas de nombre maximum de jours qu'ils peuvent prendre. La prise de force illimitée est un concept relativement nouveau et très peu d'entreprises ont cette politique.
• Temps de congé compensatoire (TOIL) : les employés gagnent leur temps de congé en fonction de leurs heures supplémentaires, comme alternative à la rémunération de ces heures.

Une bonne politique de prise de force peut être l'un des principaux avantages qui attirera des employés potentiels, donc ce n'est pas quelque chose qui devrait être fait sans effort, juste pour le plaisir d'être fait ; beaucoup accepteraient un salaire légèrement inférieur en échange d'un plan de prise de force généreux.

Une autre chose importante concernant le PTO est le suivi de vos congés, tout comme vous suivrez le temps que vous avez passé à travailler. Ce faisant, vous facilitez la gestion des jours fériés et des vacances, ainsi que le suivi des régularisations et des soldes. Il est préférable d'utiliser un suivi des congés et des vacances pour cela, car il est rapide et facile à utiliser.

Ce que vous devriez demander au sujet de la politique de prise de force de votre entreprise

Lorsque vous commencez à travailler dans une entreprise, vous devez soit consulter le manuel de l'employé, soit poser aux RH les questions suivantes :

• Quel est le nombre maximum de jours que vous pouvez prendre ?
• Y a-t-il une limite à la quantité de prise de force que vous pouvez prendre à la fois ?
• Qu'adviendra-t-il de la prise de force inutilisée ? Peut-il être reporté à l'année suivante ?
• Quel type de préavis devez-vous donner au préalable et combien de temps à l'avance ?
• Si vous démissionnez ou si votre contrat est résilié, votre prise de force non utilisée vous sera-t-elle versée ?

PTO vs jours de vacances

Parfois, ces termes sont utilisés de manière interchangeable, mais ils ne sont pas identiques. La principale différence entre les deux est que PTO est un terme plus large que vacances. Les vacances sont toujours PTO (son sous-ensemble, si vous voulez), mais PTO ne doit pas toujours être pour les vacances.

Les vacances, c'est spécifiquement pour faire une pause, avec ou sans la famille. Le PTO, quant à lui, couvre tous les congés payés : congés de maternité et de paternité, journées personnelles, journées de santé mentale, juré, etc.

Les vacances nécessitent une procédure d'approbation et doivent être demandées à l'avance. Cela fournit des informations sur l'absence qui facilitent la planification du travail futur pour l'employeur.

Les jours de vacances ne sont parfois pas inclus dans le PTO - les politiques diffèrent d'une entreprise à l'autre ou dépendent des lois et réglementations de votre état/pays.

PTO vs jours de maladie

Tout comme la distinction entre PTO et jours de vacances, PTO est un terme plus large. Lorsqu'un employé prend des congés de maladie, il est tenu de fournir un avis médical comme preuve de maladie. Comme les maladies sont imprévisibles, les congés de maladie sont le type d'absence le plus difficile à gérer.

Dans la plupart des États, les employeurs n'ont pas à payer leurs employés pour les congés de maladie non utilisés lorsqu'ils quittent l'entreprise, alors que de nombreuses politiques de prise de force les obligent à payer la prise de force accumulée.

Aux États-Unis, les congés de maladie payés ne sont pas réglementés par la loi fédérale, alors qu'en Europe, ils sont réglementés par la loi. Tous les membres de l'UE exigent des entreprises qu'elles offrent des congés de maladie payés - le nombre de jours diffère d'un pays à l'autre.

Dans certains pays comme le Japon, les travailleurs ne se voient généralement pas offrir de congés de maladie en raison de leur culture de travail impitoyable - "si vous pouvez marcher, vous pouvez travailler". S'ils ne peuvent pas marcher, ils peuvent soit utiliser leurs jours de vacances, soit prendre des congés sans solde.

La prise de force est-elle meilleure que les vacances et les congés de maladie ?

Est-il préférable d'avoir un plan de prise de force (principalement une banque de prise de force) ou de séparer les congés et les congés de maladie ? Chacun a ses avantages et ses inconvénients.

• Les plans de prise de force permettent plus de flexibilité et de confidentialité, car les employés n'ont pas à divulguer pourquoi ils s'absentent du travail.
• Il garantit que chacun a accès au même temps de repos, en fonction du temps passé à travailler dans l'entreprise.
• Si vous êtes une personne en bonne santé, c'est une excellente option pour vous, car certains jours de maladie (qui seraient autrement inutilisés) peuvent désormais devenir des jours de vacances supplémentaires.
• Une banque de PTO est meilleure dans les environnements multiculturels, car elle est plus inclusive. Il permet à chaque employé de prendre du temps pour célébrer ses fêtes, même si elles ne sont pas largement célébrées dans son lieu de résidence.
• C'est aussi moins un casse-tête administratif.

D'un autre côté, certains employés pourraient ressentir le besoin de venir travailler lorsqu'ils sont malades afin d'avoir plus de vacances, ce qui n'arriverait pas si les deux étaient séparés. Comme vous ne pouvez pas prévoir la maladie, il peut être difficile de planifier vos jours de congé, ou vous pouvez avoir peur de les utiliser en cas d'urgence future. Un autre scénario est un employé moins prudent qui utilise toutes ses prises de force pendant ses vacances - que peuvent-ils faire s'ils tombent malades ?

De plus, le passage à un plan de prise de force peut entraîner moins de jours de congé et les utiliser plus rapidement.

Préoccupations les plus courantes concernant la prise de force

Il y a quelques questions fréquemment posées sur le PTO et l'utilisation de vos jours de congé ; nous essaierons de dissiper toute confusion.

Combien d'heures de prise de force est normal ?

"Normal" diffère d'un pays à l'autre.

Aux États-Unis, le nombre moyen de prises de force pour les salariés du secteur privé ayant accompli un an de service est de 10 jours, selon le Bureau of Labor Statistics (BLS). Ce nombre n'inclut pas les jours de maladie et les congés payés. Le nombre moyen dépend également de l'industrie, des années de service et de la région.

Dans la plupart des économies avancées (à l'exception des États-Unis), la durée des congés payés est définie par le droit du travail. La plupart des pays du monde ont en moyenne 20 jours de congé annuel minimum, sans compter les jours fériés payés. Certains pays en ont 30, comme Andorre, Bahreïn, le Burkina Faso, le Koweït, le Panama, le Pérou et les Émirats arabes unis.

En Russie, les employés ont droit à 28 jours de congés annuels payés et 14 jours fériés payés, avec 5 à 24 jours supplémentaires s'ils travaillent dans les zones de l'Extrême-Nord ou de l'Extrême-Orient.

Puis-je utiliser ma prise de force quand je veux ?

Un thème général de ces questions et réponses est : cela dépend de l'endroit où vous vivez et de l'entreprise pour laquelle vous travaillez. Gardez à l'esprit que les règles de prise de force ne sont pas universelles et vérifiez toujours la politique de prise de force dans votre lieu de travail spécifique.

Cependant, vous devriez généralement pouvoir utiliser le PTO quand vous le souhaitez, étant donné que vous avez obtenu l'approbation de votre superviseur. Vos jours de congé peuvent ne pas être approuvés si cette période est particulièrement occupée ou si un autre collègue est en congé en même temps.

Si vous êtes une nouvelle recrue, vous devrez peut-être attendre un certain temps avant de pouvoir commencer à utiliser votre prise de force, généralement environ 6 mois.

Combien de temps à l'avance dois-je demander la prise de force ?

Dans la mesure du possible, le plus tôt sera le mieux.

Il est préférable de consulter le manuel des employés pour savoir quand est-ce que vous pouvez demander un congé au plus tard. Certaines entreprises exigent un préavis de deux semaines, tandis que dans d'autres, vous devez faire votre demande au moins 30 jours à l'avance. Dans certains endroits, vous devez soumettre une demande 3 ou 6 mois plus tôt.

Pouvez-vous être obligé de travailler pendant la prise de force ?

Généralement non, mais cela dépend de votre contrat (j'espère que vous avez également lu les petits caractères).

Que se passe-t-il si je n'utilise pas ma prise de force ?

Tout d'abord, vous devez absolument utiliser votre prise de force. La vie n'est pas qu'une question de travail et prendre du temps est bénéfique pour votre santé mentale et votre bien-être général. De plus, le surmenage affecte la productivité – et pas de manière positive.

Si vous avez fermement décidé de ne pas utiliser ces jours de congé, voici les options possibles :

• Les jours que vous n'avez pas utilisés (ou du moins certains d'entre eux) seront reportés à l'année suivante ;
• Vous pourrez les « encaisser » ;
• Vous les perdrez - c'est ce qu'on appelle la politique Use-It-Or-Lose-It.

Il est très probable, cependant, que ce ne sera pas vous qui déciderez entre les trois, mais la politique de votre entreprise ou les lois de votre état.

Puis-je prendre un congé sans prise de force ?

Que se passe-t-il si vous n'avez plus de prise de force ? Pouvez-vous prendre du temps sans cela?

Eh bien, vous pouvez prendre des congés sans solde. Comme son nom l'indique, il s'agit du temps d'arrêt de travail non rémunéré par un employeur. Les politiques UTO, tout comme les politiques PTO, diffèrent d'une entreprise à l'autre; certains peuvent l'offrir à la place de la prise de force. C'est fréquent dans des pays comme les États-Unis, où les employeurs n'ont aucune obligation légale de fournir des congés payés.

Une autre alternative est de rattraper un temps perdu, en cas de courte absence. Cela nécessite de rester tard, d'arriver plus tôt que d'habitude ou de travailler votre jour de congé habituel pour équilibrer la somme de vos heures de travail par semaine. Il vous suffit de vérifier si votre lieu de travail permet cet arrangement.

Conclusion

Les politiques de prise de force varient d'une entreprise à l'autre, voire d'un pays à l'autre. Pour cette raison, il n'y a pas de règles et de réglementations universelles pour la prise de force - elles dépendent fortement de votre lieu de travail spécifique, c'est pourquoi vous devez toujours vérifier les informations générales fournies en ligne.

Mais deux choses sont sûres - 1) il est important d'être informé des politiques de prise de force dans votre entreprise et 2) ne pas utiliser vos jours de congé et prendre du temps pour vous détendre est une erreur. Vous méritez cette pause !