Meilleurs conseils pour mettre à jour votre signature mobile maintenant

Commençons par les bases. Quel est le but principal d'une signature téléphonique ? Il s'agit de vous présenter ainsi que votre entreprise et de rappeler à votre interlocuteur qui vous êtes. Sans parler de l'augmentation de la notoriété de la marque et de la création d'opportunités de promotion supplémentaires.

L'utilisation d'une signature électronique mobile professionnelle dans la correspondance commerciale vous aidera à :

• Établir la confiance et la crédibilité
• Fournissez à votre destinataire plusieurs façons de vous contacter
• Sauvegardez votre nom et votre marque avec une preuve sociale
• Augmentez la notoriété de votre entreprise
• Promouvoir des produits ou services
• Générez du trafic vers le site Web de votre entreprise

Et bien d'autres choses. Tout dépend vraiment de la façon dont vous utiliserez le potentiel de vos signatures de messagerie mobile.

Vous faites peut-être partie des nombreuses personnes qui utilisent « envoyé depuis mon appareil mobile », qui est une norme pour les personnes possédant des appareils portables. L'emblématique "envoyé depuis mon iPhone" a généré de nombreuses alternatives "envoyé depuis mon iPhone" . Il existe des approbations spécifiques à l'appareil ou spécifiques au système :

• Envoyé depuis mon téléphone Android
• Envoyé depuis mon smartphone Samsung Galaxy
• envoyé depuis un téléphone Samsung
• Envoyé depuis mon BlackBerry (vous vous en souvenez ?)
• Envoyé depuis mon Windows Phone
• etc.

Quel que soit le type de votre téléphone, la formule générale est :

Envoyé + de + (mon) + [nom de l'appareil / système d'exploitation]

Les variantes créatives de la signature " envoyé de mon iPhone " incluent des mentions des moyens de communication suivants (et pas seulement) - téléphone à cadran, Commodore 64, pigeon voyageur, machine à écrire, Atari, télégraphe numérique à vapeur, grille-pain, Skynet, une galaxie lointaine loin, et bien d'autres.

Les gens utilisent ces types de signatures principalement comme excuse pour faire des fautes de frappe et écrire des messages plutôt brefs. Vous devez garder à l'esprit qu'ils ne valident plus votre manque d'attention ou votre mauvaise utilisation de la correction automatique. Voici les trois principales raisons pour lesquelles :

1. Personne ne se soucie du téléphone que vous utilisez

Initialement, la signature iPhone était destinée à dire au monde que vous avez un iPhone. D'une part, il s'agissait d'une campagne intelligente d'Apple (que d'autres entreprises ont reprise). D'un autre côté, c'était un message en soi, une déclaration de statut. Avec une variété d'appareils de nos jours, vous ne surprendrez personne en disant que vous en avez un.

2. "Envoyé depuis mon appareil mobile" n'est pas une excuse pour vos erreurs

Il peut être plus difficile d'éviter les erreurs lors de l'écriture depuis un téléphone que depuis un ordinateur de bureau. Un écran plus petit, un clavier pas très pratique et un outil de correction automatique avec un esprit bien à lui contribuent à cela. Pourtant, il n'est pas nécessaire de le mentionner dans votre signature mobile . Il est toujours préférable de s'assurer que votre message est réellement sans erreur.

3. Il n'est pas approprié pour les e-mails professionnels

Une signature mobile standard (drôle ou pas) n'est pas vraiment appropriée pour la communication d'entreprise. Cela ne vous aidera pas à paraître professionnel, à améliorer votre relation ou à faire du bien à votre marque. Il s'agit simplement d'une approbation que vous pouvez utiliser pour vous amuser avec vos amis et vos contacts personnels.

Arrêtez d'utiliser une approbation mobile standard simplement pour justifier votre mauvaise grammaire ou vos messages hâtifs. Remplacez la signature de messagerie par défaut de votre smartphone par quelque chose de plus efficace, d'autant plus que nous utilisons plus fréquemment nos smartphones pour communiquer avec nos contacts professionnels.

Vous avez besoin d'une signature présentable, tout comme celle que vous auriez normalement dans le client de messagerie de votre ordinateur au travail. Il devrait faire ce qui suit :

• Dis qui tu es
• Fournissez à votre destinataire vos coordonnées
• Communiquez le message de marque de votre entreprise
• Être un endroit pour des informations supplémentaires sur votre entreprise qui ne sont pas entièrement liées au message
• Servir les objectifs commerciaux de votre entreprise

Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire avec l'aide d'une fermeture d'email. Alors, mettez à jour celui sur votre smartphone et commencez à explorer toutes les possibilités.

Regardons quelques conseils de conception de signature de smartphone.

Conseils de conception pour la création d'une signature mobile

La première chose à faire est de vous assurer que vous créez une signature électronique adaptée aux mobiles . Pensez à ce que vos contacts verront sur leurs appareils mobiles. Gardez à l'esprit que l'écran du téléphone est beaucoup plus petit, tandis que l'espace est assez limité. Cela signifie que les objets doivent être plus grands, tandis que leur nombre est plus petit. Et n'oubliez pas que la vitesse de l'internet mobile peut être limitée.

• Utiliser des modèles de signature verticale

Parce qu'un écran mobile typique est vertical, assurez-vous d'aligner également vos éléments de signature verticalement. Ne rangez pas tout sur une seule ligne. Séparez les informations lorsque cela est possible. En même temps, assurez-vous que vous n'avez pas trop de lignes avec du texte à la fin de votre e-mail.

• Ajoutez votre numéro de téléphone portable

Il est logique d'inclure votre numéro de téléphone mobile lorsque vous écrivez depuis votre appareil. Faites en sorte qu'il soit facile pour les gens de vous appeler immédiatement en appuyant sur les chiffres du téléphone. Pour cela, vous devrez créer un lien hypertexte avec « tél. : » suivi du numéro (sans espace).

• Ajoutez votre e-mail

Bien que nous ayons écrit auparavant que l'ajout d'une adresse e-mail dans la signature de l'e-mail n'a souvent aucun sens, c'est le cas en réalité, en particulier sur mobile. Tout d'abord, vous pouvez vous attendre à ce que votre contact clique dessus et puisse créer un nouveau message, surtout lorsqu'il souhaite démarrer un nouveau sujet.

• Ajoutez des icônes sociales plus grandes et respectez-en trois

Si vous créez un lien vers vos profils sociaux, utilisez des icônes sociales. Gardez à l'esprit qu'ils doivent être suffisamment grands pour être cliquables. Choisissez également les plus importants et limitez leur nombre à trois - vous n'aurez probablement pas besoin de vous connecter à tous vos comptes sociaux de toute façon.

• Ajouter une bannière à la signature d'e-mail du téléphone

Une bannière de signature électronique peut non seulement être visuellement attrayante, mais également utile pour votre entreprise. Vous pouvez l'utiliser pour annoncer ou promouvoir à peu près n'importe quoi, de l'annonce d'un nouvel article ou d'une invitation à se connecter à une conférence technique, à une publicité explicite pour le nouveau produit de votre entreprise.

• Utilisez de petites images qui pourraient être téléchargées à l'aide d'un réseau cellulaire

Si vous utilisez des images dans la signature électronique de votre téléphone portable , assurez-vous que leur taille est optimale pour les réseaux cellulaires. Gardez à l'esprit que tous les endroits n'ont pas une bonne connectivité, et que tous les appareils mobiles ne prennent pas en charge les protocoles Internet mobiles à haut débit.

• Supprimer les messages de la ligne verte

Certains appareils peuvent mettre en évidence les messages entre guillemets ("messages de la ligne verte"), qui peuvent être désactivés dans certains paramètres du client de messagerie. En outre, vous pouvez vous assurer que votre signature apparaît avant les messages cités dans une conversation par e-mail. Vérifiez attentivement tous les paramètres de votre application de messagerie lors de l'ajout d'une nouvelle clôture.

Si vous vous demandez comment modifier une signature sur iPhone ou votre appareil Android, lisez la suite.

En général, ce que vous devez faire est d'accéder aux paramètres de votre appareil (si vous utilisez une application de messagerie native) et de trouver l'onglet "Signature". À partir de là, vous pouvez mettre à jour le texte de votre signature mobile .

iPhone

Si vous utilisez l'application de messagerie native :

1. Accédez aux Paramètres .

2. Faites défiler vers le bas pour trouver Mail et appuyez dessus.

3. Faites à nouveau défiler vers le bas et accédez à Signature en bas.

4. Choisissez :

un. Tous les comptes si vous souhaitez la même fermeture sur toutes vos adresses e-mail.

b. Par compte si vous souhaitez une approbation personnalisée pour chaque compte.

5. Remplacez les valeurs par défaut par les idées de signature d'e-mail de votre iPhone .

Image reproduite avec l'aimable autorisation d'Imore

Android

Le processus de mise à jour de votre signature dans l'application E-mail est un peu différent pour les utilisateurs d'Android :

1. Ouvrez l'application E-mail.

Image reproduite avec l'aimable autorisation d'apexhosting

2. Allez dans le Menu .

3. Ouvrez les paramètres du compte .

Image reproduite avec l'aimable autorisation d'apexhosting

4. Sélectionnez Signature .

5. Modifiez votre message de déconnexion et appuyez sur OK .

Image reproduite avec l'aimable autorisation d'apexhosting

Désormais, si vous souhaitez une signature HTML plus complexe sur votre smartphone, vous devrez en créer une à l'aide d'un client de messagerie Web/de bureau ou d'une application mobile Gmail. Dans ce cas:

1. Allez dans les Paramètres et sélectionnez Signature .

2. Créez une approbation HTML et envoyez-la à votre adresse e-mail.

3. Ouvrez l'e-mail que vous venez d'envoyer et copiez la signature.

4. Accédez aux paramètres du compte dans votre application de messagerie (Android) ou à la messagerie dans vos paramètres (iOS), puis choisissez Signature .

5. Collez la signature précédemment copiée.

6. Si la signature a été formatée automatiquement lorsque vous l'avez collée sur votre iPhone, secouez-la et sélectionnez Annuler la modification des attributs .

Voila ! Votre nouvelle signature est là.

Les meilleures signatures d'e-mails mobiles sont en fait les plus simples. Tout ce dont vous avez vraiment besoin est :

• votre nom,
• Titre,
• le nom de l'entreprise ainsi que l'URL du site Web,
• votre numéro de téléphone.

Vous pouvez également ajouter une bannière HTML et une image, comme le logo de l'entreprise ou votre photo professionnelle.

Si vous recherchez des idées de signatures d'e-mails mobiles , consultez celles ci-dessous.