PTO vs vacaciones: ¿cuál es la diferencia?

¿Estás listo para unas vacaciones? Imagínate: playa, arena, palmeras, tu cóctel favorito en una mano y un helado en la otra. El sol brilla, sientes una brisa de verano en la cara y estás perfectamente relajado.

Pero antes de salir del trabajo y dirigirse a su merecido descanso, debe solicitar días de vacaciones. ¿O es una solicitud de PTO? ¿Hay una diferencia?

En este artículo, aprenderemos qué es PTO, cuál es la diferencia entre PTO y vacaciones, y responderemos las preguntas más frecuentes sobre tomar tiempo libre.

¿Qué es PTO?

PTO es una abreviatura de tiempo libre pagado ; es una política de licencia del empleado que se refiere al tiempo que se toma sin trabajar sin pérdida de salario. En algunas empresas, PTO incluye días de vacaciones, días de enfermedad, días personales y días festivos, todo en uno, mientras que en otras se tratan por separado.

Hay diferentes políticas de PTO:

• Días acumulados: la cantidad de días libres que se le permite tomar a un empleado es directamente proporcional a la cantidad de días que el empleado ha trabajado. Depende de la empresa cuántos días libres acumulan cada semana o mes.
• Banco de PTO : A los empleados se les ofrece un número fijo de permisos todos a la vez. Por lo general, se reinicia el 1 de enero o, en algunos casos, en la fecha en que comenzaron a funcionar. Con esta póliza, no hay separación entre categorías (vacaciones, licencia por enfermedad, días libres personales). Este es el sistema de toma de fuerza más común.
• PTO ilimitado : los empleados pueden tomarse un tiempo libre cuando lo necesiten, siempre que no interfiera con su trabajo. No hay un número máximo de días que pueden tomar. El PTO ilimitado es un concepto relativamente nuevo y muy pocas empresas tienen esta política.
• Tiempo libre en lugar de (TOIL) : los empleados ganan su tiempo libre en función de su trabajo de horas extra, como una alternativa al pago de esas horas.

Una buena política de PTO puede ser uno de los principales beneficios que atraerá a empleados potenciales, por lo que no es algo que se deba hacer sin esfuerzo, solo por el hecho de hacerlo; muchos aceptarían un salario ligeramente más bajo a cambio de un generoso plan de PTO.

Otra cosa importante con respecto al PTO es llevar un registro de su tiempo libre, tal como lo haría con el tiempo que pasó trabajando. Al hacerlo, facilita la gestión de días festivos y vacaciones, así como el seguimiento de la acumulación y los saldos. Es mejor usar un rastreador de tiempo libre y vacaciones para eso, ya que es rápido y fácil de usar.

Cosas que debe preguntar sobre la política de PTO de su empresa

Cuando comience a trabajar en una empresa, debe buscar en el manual del empleado o hacer las siguientes preguntas a Recursos Humanos:

• ¿Cuál es el número máximo de días que puede tomar?
• ¿Hay un límite para la cantidad de PTO que puede tomar a la vez?
• ¿Qué pasará con la toma de fuerza no utilizada? ¿Se puede transferir al próximo año?
• ¿Qué tipo de aviso necesita dar de antemano y con cuánto tiempo de antelación?
• Si renuncia o se rescinde su contrato, ¿se le pagará su PTO no utilizado?

PTO vs días de vacaciones

A veces, estos términos se usan indistintamente, pero no son lo mismo. La principal diferencia entre los dos es que PTO es un término más amplio que vacaciones. Las vacaciones siempre son PTO (su subconjunto, por así decirlo), pero PTO no siempre tiene que ser para vacaciones.

Las vacaciones son específicamente para tomarse un descanso, con o sin la familia. PTO, por otro lado, cubre cualquier tiempo libre pagado: licencia de maternidad y paternidad, días personales, días de salud mental, servicio de jurado, etc.

Las vacaciones requieren un procedimiento de aprobación y deben solicitarse con anticipación. Eso proporciona información sobre la ausencia que facilita la planificación del trabajo futuro para el empleador.

Los días de vacaciones a veces no se incluyen en el PTO; las políticas difieren entre empresas o dependen de las leyes y reglamentos de su estado/país.

PTO vs días de enfermedad

Al igual que diferenciar entre PTO y días de vacaciones, PTO es un término más amplio. Cuando un empleado se toma días libres por enfermedad, debe proporcionar un aviso médico como prueba de una enfermedad. Dado que las enfermedades son impredecibles, los días de enfermedad son el tipo de ausencia más difícil de manejar.

En la mayoría de los estados, los empleadores no tienen que pagar a sus empleados por el tiempo de enfermedad no utilizado cuando dejan la empresa, mientras que muchas políticas de PTO requieren que paguen el PTO acumulado.

En EE. UU., la licencia por enfermedad remunerada no está regulada por la ley federal, mientras que en Europa sí lo está. Todos los miembros de la UE requieren que las empresas ofrezcan licencia por enfermedad remunerada; el número de días difiere de un país a otro.

En algunos países como Japón, a los trabajadores generalmente no se les ofrecen días de enfermedad debido a su cultura laboral despiadada: "si puedes caminar, puedes trabajar". Si no pueden caminar, pueden usar sus días de vacaciones o tomar tiempo libre no remunerado.

¿Es el PTO mejor que las vacaciones y el tiempo por enfermedad?

¿Es mejor tener un plan de PTO (principalmente un banco de PTO) o vacaciones y licencias por enfermedad separadas? Cada uno tiene sus ventajas y desventajas.

• Los planes de PTO permiten más flexibilidad y privacidad, ya que los empleados no tienen que revelar por qué se toman el tiempo libre del trabajo.
• Garantiza que todos tengan acceso a la misma cantidad de tiempo libre, en función del tiempo de trabajo en la empresa.
• Si es una persona saludable en general, esta es una excelente opción para usted, ya que algunos días de enfermedad (que de otro modo no se utilizarían) ahora pueden convertirse en días adicionales de vacaciones.
• Un banco de PTO es mejor en entornos multiculturales, ya que es más inclusivo. Permite que cada empleado se tome un tiempo libre para celebrar sus días festivos, incluso si no se celebran mucho en el lugar donde viven.
• También es menos un dolor de cabeza administrativo.

Por otro lado, algunos empleados pueden sentir la necesidad de ir a trabajar cuando están enfermos para poder tener más tiempo de vacaciones, lo que no sucedería si los dos estuvieran separados. Como no puede predecir la enfermedad, puede ser complicado planificar sus días libres, o puede tener miedo de usarlos en caso de una emergencia futura. Otro escenario es un empleado menos cauteloso que usa todo el PTO en vacaciones: ¿qué pueden hacer si se enferman?

Además, cambiar a un plan PTO puede resultar en tener menos días libres, además de usarlos más rápido.

Preocupaciones más comunes con respecto a la toma de fuerza

Hay algunas preguntas frecuentes sobre el PTO y el uso de sus días libres; intentaremos despejar cualquier confusión.

¿Cuántas horas de toma de fuerza es normal?

“Normal” difiere de un país a otro.

En los EE. UU., el número promedio de PTO para los empleados del sector privado que han completado un año de servicio es de 10 días, según la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS). Ese número no incluye días de enfermedad ni vacaciones pagadas. El número promedio también depende de la industria, los años de servicio y la región.

En la mayoría de las economías avanzadas (excepto EE. UU.), la ley laboral define la cantidad de tiempo libre pagado. La mayoría de los países del mundo tienen un promedio de 20 días de vacaciones anuales mínimas, sin incluir los días festivos pagados. Algunos países tienen 30, como Andorra, Bahrein, Burkina Faso, Kuwait, Panamá, Perú y Emiratos Árabes Unidos.

En Rusia, los empleados tienen derecho a 28 días de vacaciones anuales pagadas y 14 días festivos pagados, con 5 a 24 días adicionales si trabajan en las zonas del Lejano Norte o del Lejano Oriente.

¿Puedo usar mi PTO cuando quiera?

Un tema general de estas preguntas y respuestas es: depende de dónde viva y para qué empresa trabaje. Tenga en cuenta que las reglas de PTO no son universales y siempre verifique dos veces la política de PTO en su lugar de trabajo específico.

Sin embargo, en general, debería poder usar PTO cuando lo desee, dado que obtuvo la aprobación de su supervisor. Es posible que no se aprueben sus días libres si ese período está particularmente ocupado o si otro compañero de trabajo está fuera del trabajo al mismo tiempo.

Si es un empleado nuevo, es posible que deba esperar un cierto tiempo antes de poder comenzar a usar su PTO, generalmente alrededor de 6 meses.

¿Con cuánta anticipación debo solicitar PTO?

En la medida de lo posible, cuanto antes mejor.

Lo mejor es consultar el manual del empleado para ver cuándo es lo último que puede solicitar tiempo libre. Algunas empresas exigen un aviso de dos semanas, mientras que en otras es necesario realizar la solicitud con al menos 30 días de antelación. En algunos lugares, debe enviar una solicitud 3 o 6 meses antes.

¿Se le puede obligar a trabajar durante el PTO?

Generalmente no, pero depende de tu contrato (espero que también leas la letra pequeña).

¿Qué pasa si no uso mi PTO?

En primer lugar, definitivamente debe usar su PTO. La vida no se trata solo de trabajar y tomarse un tiempo libre es beneficioso para su salud mental y su bienestar general. Además, el exceso de trabajo afecta la productividad, y no de manera positiva.

Si has decidido firmemente que no quieres hacer uso de esos días libres, estas son las posibles opciones:

• Los días que no haya utilizado (o al menos algunos de ellos) se trasladarán al próximo año;
• Podrás "cobrarlos";
• Los perderá: esa es la llamada política de úselo o piérdalo.

Sin embargo, es muy probable que no sea usted quien decida entre los tres, sino la política de su empresa o las leyes de su estado.

¿Puedo tomar tiempo libre sin PTO?

¿Qué pasa si te quedas sin tu PTO? ¿Puedes tomarte un tiempo libre sin él?

Bueno, puedes tomarte un tiempo libre sin goce de sueldo. Como sugiere el nombre, es el tiempo que se toma fuera del trabajo no compensado por un empleador. Las políticas de UTO, al igual que las políticas de PTO, difieren de una empresa a otra; algunos pueden ofrecerlo en lugar de PTO. Eso es frecuente en países como EE. UU., donde los empleadores no tienen la obligación legal de proporcionar vacaciones pagadas.

Otra alternativa es recuperar el tiempo perdido, en caso de una breve ausencia. Eso requiere quedarse hasta tarde, llegar más temprano de lo habitual o trabajar en su día libre habitual para equilibrar la suma de sus horas de trabajo por semana. Solo necesita verificar si su lugar de trabajo permite ese arreglo.

Conclusión

Las políticas de PTO varían de una compañía a otra, incluso de un país a otro. Debido a eso, no existen reglas y regulaciones universales de PTO; dependen en gran medida de su lugar de trabajo específico, por lo que siempre debe verificar la información general proporcionada en línea.

Pero hay dos cosas seguras: 1) es importante estar informado sobre las políticas de PTO en su empresa y 2) no usar sus días libres y tomarse un tiempo para relajarse es un error. ¡Te mereces ese descanso!