招待状のリマインダーメールとサンプルを作成するためのヒント

便利なツール：
1.Newoldstamp-電子メール署名マーケティング
2.Mailchimp-メールビルダーと送信者
3.Hubspotメールマーケティング-マーケティング自動化プラットフォーム
4.MailerLite-ランディングページビルダー
5.Canva-デザインを作成するためのオンラインツール

1.ターゲットリストを使用する
2.イベントの電子メールの件名をテストします
3.付加価値の提案
4.時間、場所、連絡先情報について通知します
5.出席者にアドバイスとヒントを提供します
6.イベントプロモーションを忘れないでください

イベントに適切な種類のオーディエンスを配置することが、マーケティングキャンペーンを成功させるための鍵です。 あなたの聴衆を理解することは間違いなくマーケティングと会社の経験についての決定を導くのを助けるでしょう。 また、それはあなたが宣伝する次のイベントのためにより良い結果を保証します。

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あなたのイベントが最高のテーマを持ち、スピーチを行うために強力な人々がやってくるとしても、議論されているトピックに興味を持っている適切な聴衆を引き付けることは、イベントマーケティングにとって非常に重要です。 そして、テクノロジーの分野におけるすべての現代的な進歩により、電子メールは依然として、イベントをマーケティングおよび宣伝するための最も公式で効果的な方法の1つです。 電子メールの重要性は、他の種類の広告よりも高くなっています。

したがって、広告フェーズを案内し、完璧なイベントリマインダーメールを作成するための6つの重要なヒントを確認しましょう。

招待状のリマインダーメッセージを送信する理由

人々がいつも尋ねる質問の1つは、「Facebook、Twitter、その他のソーシャルメディアプラットフォームがあるのに、なぜまだメールを送信しているのか」ということです。 まあ、答えは簡単です、電子メールは宣伝するための最も専門的で公式な方法です。

ソーシャルメディアアカウントを設定して何千人ものフォロワーがいる場合でも、このイベントが実際に行われていることを聴衆の心に保証するのは、完璧で迷惑ではない電子メールを送信することです。 それに加えて、あなたの出席者は大切にされていると感じるでしょう。

さらに、このような招待リマインダーメッセージのサンプルを作成する理由は次のとおりです。

• 物忘れ–人間の脳は、古いことを忘れて新しいことを学ぶように設計されています。 したがって、このイベントについて思い出させるために、電子メールのリマインダーを送信することを忘れないでください。
• 未読メール–送信したイベントリマインダーメールを登録者が見逃してしまうことがよくあります。 おそらく、受信者は多くの同様の電子メールを受信して​​いるか、電子メールメッセージは単にスパム電子メールに入っています。 複数の電子メールを送信し（一度に多すぎないように）、短い返信でそれを読んだことを確認するように依頼することは良い戦略です。
• スケジュールの変更–目標を達成するために、今日では誰もがはるかに速いペースで走っていて、それに応じてカレンダーが変更されています。 簡単なイベントメールを送信すると、イベント当日に変更を加えないように通知されます。
• イベントプログラムの変更–開催地の変更やプログラムの開始時間など、行われたあらゆる種類の再スケジュールについて視聴者に通知することが重要です。
• イベントに関連するエキサイティングなニュース–参加者にエキサイティングなニュースを配信するための最良の方法は、電子メールを介することです。 それはあなたの聴衆をイベントについてより熱心にさせます。 プログラムへの洞察を述べることができ、参加する有名人に言及することができます。スポンサーとパートナーの名前は価値があります。

これらのヒントは、ノーベル賞を受賞した人がワークショップや、経験豊富で有名な専門家によるトレーニングセッションに参加する会議に不可欠です。

さらに、そのような情報を書く際に使用されるイベントリマインダーの電子メールの文言は、親しみやすく、ソフトでなければなりません。 これは、同僚や出席者が計画を取り除き、イベントに参加するように促すのに役立ちます。 強力な表現のおかげで、受信者にどのように影響するかがわかります。 イベント招待状のリマインダーは、将来の参加者の注意をすばやく引き付け、興味深い質問を書き、強調し、過去のイベントの写真を追加することで、エンゲージメントを確保し、ブランド認知度を高めることができます。

招待状のリマインダーメッセージを作成するためのヒント

これで、イベントマーケティングでメールリマインダーが重要である理由がわかりました。 さて、それは電子メールの作成を開始する時です。 しかし、ここに別の質問があります。「私たちの電子メールが確実に読まれ、真剣に受け止められるようにするにはどうすればよいですか？」

これがまさに私たちがお手伝いすることです。 以下のヒントに従ってください。あなたのメールがあなたの聴衆に興奮をもたらすので安心してください：

1.イベント招待メールのターゲットリストを使用する

ターゲットオーディエンスは世界中に広がる可能性があります。 非常に大きなイベントや一生に一度のイベントでない限り、まず地元の視聴者をターゲットにします。 このようにして、あなたはあなたが連絡するあなたの聴衆の存在を確認するでしょう。

他の国からの参加を希望する場合は、温かい心で歓迎しますが、最初はその場所に住む人々に焦点を当てる必要があります。 これにより、参加者の数が増え、人々の反応が速くなります。 メーリングリストのセグメンテーションの詳細については、こちらをご覧ください。

2.リマインダーのイベントメールの件名をテストします

電子メールの招待状の電子メールの件名は、受信者が最初に目にするものの1つであるため、電子メールを作成するときに考慮する必要がある最も重要なものの1つです。

件名は短く、キャッチーなものにする必要があります。 同時に、受信者が必要とする関連情報が必要です。 件名は、電子メールを開いて読むように強制するのに十分な説得力がある必要があります。

3.メール招待リマインダーにバリュープロポジションを追加します

バリュープロポジションは、イベントに参加する理由と、参加者がイベントから何を得るかを説明するステートメントです。 イベントに関連するすべてを書くのではなく、強調すべき非常にエキサイティングなものだけを書いてください。

それは約100語を含む正確なステートメントである必要があり、単に通知するのではなく、出席することの利点を伝える必要があります。 したがって、バリュープロポジションにより、ターゲットオーディエンスはイベントの価値を簡単に認識し、行動を起こすように動機付けることができます。

4.責任者、ホスト、またはサポートチームの時間、場所、および連絡先情報について通知します

登録中ですが、個人はイベントに参加するために重要なすべての情報を知っている必要があります。 明らかに、含める主なデータは、日付、イベントの開始時刻、オフラインイベントの場合の場所、およびオンラインイベントへのリンクです。 この情報が時々提供されたり、思い出されたりしない場合、特にイベントの日付では、出席者はそれを忘れてしまう可能性があります。

フレンドリーなリマインダーに、イベントの時間、日付、場所を描いたビジュアルを追加します。 また、問題や質問があった場合に出席者が連絡する必要のある責任者またはチームに言及することも重要です。 彼らの電子メールアドレス、電話番号、または他の連絡オプションのいずれかを述べるだけで十分でしょう。

海外からの参加者を迎える場合は、到着時間や必要なものを手配するための宿泊施設について必ず尋ねてください。 国際的な聴衆の責任者の詳細を彼らに提供することを忘れないでください。

必要なすべての情報を写真とともに電子メール署名のイベントバナーに含めることができ、電子メール署名内のイベントの名前を適切に表現する必要があります。 電子メールの署名は、電子メールフッターにメインホストのデータを表示するのに役立つブロックです。 また、 Newoldstampの電子メール署名作成者を使用すると、バナー、ソーシャルメディアアイコン、およびイベントへのリンクを署名に追加できます。 これは、宣伝イベントの主な詳細を概説し、人々の注目を集めるのに役立ちます。

5.出席者にアドバイスとヒントを提供します

イベントのほんの数日前は、イベントマーケティングにとって重要な時期です。 この電子メールには、イベントで何をすべきか、何をすべきでないかに関するいくつかのヒントに関する関連情報が含まれている必要があります。 「ランチとディナーをご利用いただけます」や「必要なすべての資料が提供されます」などの特別オファーや、その他の同様の情報や情報の詳細について言及する価値があります。 次の情報のいくつかは人々に役立つでしょう：

• 道順と駐車場情報

この情報は、国際的な登録者や他の都市や州から来た人々にとって重要になります。 そのような場合、方向に関する明確なデータまたはグーグルマップの方向を提供することは非常に役に立ちます。

駐車場については、会場の近くに駐車できるのか、専用駐車場があるのか​​、駐車場が遠いのかなど、注目に値します。 イベントの近くに安い宿泊施設を提供できるいくつかのホテルやホステルに言及することは、国際的な登録者にとって注目に値するでしょう。

• 禁止事項

この情報は、あらゆる種類の喧嘩や意見の不一致を防ぐのに役立ちます。 イベントで問題を起こしたくないことや、「タバコを吸う」「イベント中にお酒を飲む」など、参加者ができないことについて言及するのは当然のことです。

また、参加者がペットを飼っており、愛着を持っている場合もありますので、ペットの同伴はご遠慮ください。 したがって、イベントへの持ち込みが禁止されているものをすべてリストする必要があります。 禁止品目として、銃、麻薬、ガラス瓶もリストに含めることができます。 悪い雰囲気もここで厳しく禁止することができます。 厳格なポリシーなしでイベントを主催することは難しいことを忘れないでください。

• 持っていくもの

参加者がイベントに持ち物を持参する必要がある場合は、それらを箇条書きまたは番号付きのリストとして電子メールに記載する必要があります。 これは、トレーニングイベントやランチアンドラーンイベントを計画しているときに重要になります。

出席者にノートを持ってきて、いくつかのポイントを書き留めてもらうことをお勧めします。 または、担当の組織や主催者が昼食を提供していない場合は、出席者に食事の入った箱を持参するか、昼食を注文または購入できる場所に情報を残すように依頼してください。

オフラインイベント中、以前の予約が行われた場合、特定の登録カードまたは同様のものを持参するように登録者に依頼することが重要です。

6.イベントプロモーションを忘れないでください

あなたの目的はイベントを宣伝することであり、誰があなた自身の聴衆よりもうまくそれを行うことができるかを忘れないでください！ 世界がソーシャルメディア、特に若い世代に夢中になっている今日、FacebookやInstagramでのイベントに関するこの情報を共有するように依頼する価値があります。

ソーシャルメディアのリンクは、メールフッターで提供できます。 公式で視覚的に魅力的なイベント署名形式を賢く選択することが重要です。

同様に、イベントマーケティングと電子メールの署名は直接相関しています。 適切な電子メールの署名は、より良い前向きなマーケティングにつながります。 次のヒントのいくつかが役立つ場合があります。

• ツイートしたり、ハッシュタグで情報を共有したりするように依頼する

これは、同じ職業の分野から他の人々を引き付けるための最も効果的な方法の1つです。 イベントニュースの共有、投稿内のFacebookまたはInstagramページのタグ付け、ハッシュタグによるツイートは、多くの視聴者を作成または引き付けるために使用される多くの方法の一部です。

それはあなたの製品やサービスのさらなるリードと潜在的な顧客を生み出すのに役立ちます。 メールバナーにタグを付けるためのリンクと正しい名前を必ず提供してください。

• ソーシャルメディア情報を共有して、より多くの話題を盛り上げる

すでに述べたように、ソーシャルメディアはイベントについての話題を生み出すための最良のプラットフォームです。 Facebook、Twitter、Instagram、Pinterest、Linkedin、およびその他の多くの情報を利用して、関連情報を共有し、関心のある視聴者をイベントに誘導できます。

また、ソーシャルメディアページに関するすべての情報を電子メールの署名で提供できます。 さらに、プロモーションコンテンツとクリックしてアクションへのリンクをバナーに追加できます。 Newoldstampの電子メール署名ツールと準備ができたテンプレートを使用するだけで、ソーシャルネットワークのアイコン、リンク、バナーを含めることができます。

結論

これらは、イベントに最適なメールリマインダーを作成するための6つのヒントです。 Eメールマーケティングは、最も専門的な方法でイベントを宣伝するのに最適な方法です。 イベントプロモーションのために、上記のヒントと情報をメールチェックリストに追加することを忘れないでください。

コンテンツを通じて主要な情報を検索するとともに、大きくて長いテキストを読むことを好む人はいないため、簡潔で簡潔にすることを忘れないでください。 また、視覚的に魅力的なものにするために、いくつかの写真を配置する必要があることに注意する必要があります。 しかし、それをやり過ぎないでください。

さあ、今すぐ招待状のリマインダーテンプレートを作成してください！