イベントEメールマーケティング：数回のクリックでイベントを急上昇させる方法
公開: 2022-06-03
1.イベントプロモーションにEメールマーケティングが不可欠なのはなぜですか？
2.イベントメールマーケティング戦略のヒントとコツ
3.イベントメールマーケティングのベストプラクティス
4.イベントプロモーション用の電子メール自動化ツール
実行する予定のイベントの種類は関係ありません。 Eメールマーケティングは、聴衆に到達し、出席者の数を増やすための最良の方法の1つです。
このガイドでは、イベントプロモーションメールの17のアイデアの包括的なリストを入手できます。 これらには以下が含まれます：
- 10のイベントのリリース前の電子メールのアイデア。
- ライブイベントの3つのメールアイデア。
- イベント後の4つのメールのアイデア。
- イベントメールを改善するための10のヒントとコツ。
さらに、あらゆるイベントのメール戦略テンプレートをダウンロードできます。
したがって、イベントの電子メールシーケンスを作成する方法、使用するツール、および最良の例からインスピレーションを得たい場合は、さらに読んでください。
イベントプロモーションにEメールマーケティングが不可欠なのはなぜですか？
近年、有料広告と組み合わせてソーシャルネットワークやインフルエンサーを使用してイベントクリエーターがどのように私たちに到達するかを観察することができます。 ただし、統計によると、マーケティング担当者の78％は、イベントにオーディエンスを引き付けるための好ましい方法は依然として電子メールであると述べています。
また、パンデミックにより、ほとんどの場合オンラインイベントのホスティングに切り替えましたが、メールマーケティングへのアプローチは、オフラインアクティビティの場合と同じです。 回答者の76％は、電子メールが仮想イベント登録を促進する最も効果的な方法であるように思われたと述べています。
イベントメールマーケティング戦略のヒントとコツ
成功するビジネスには共通点が1つあります。それは、潜在的な顧客との関わりを始める前に計画を立てることです。 では、どうやってそれを行うのでしょうか？ すぐに飛び込みましょう。
ヒント1：リストのセグメンテーションとターゲティングから始めます
手始めに、特定の電子メールを送信するさまざまなグループを作成する必要があります。 これにより、応答が得られる可能性が高くなります。
CampaignMonitorは、適切にセグメンテーションされたキャンペーンの収益が760％増加したと報告しました。 それで、それは試す価値がありませんか？
以下は、基本的なセグメンテーションのいくつかのアイデアです。
- 昨年のイベント訪問者（過去のイベントの思い出を共有できます）;
- 昨年のイベント参加者（ブースやスタンドを持っていた人。それがどれほど効果的だったかを思い出してください）。
- 昨年の講演者。
- 昨年のスポンサー。
- ニュースレターを購読した人。
- また、タイトル、サブ業界でセグメント化して、イベントに関するより相対的な情報を共有することもできます。 イベントにさまざまなステージがある場合は、それらでリストをセグメント化してみてください。
ヒント2：イベントのお知らせメールを書く
イベントが発生する前にメールを使用してイベントを宣伝することは、イベントマーケティング戦略の重要な部分です。 このメールは、受信者の登録意欲を高めるのに役立ちます。 あなたの電子メールリストを増やしてください。 ですから、創造性を発揮し、実験し、ブランドの声を忘れないでください。
以下は、あなたのイベントがどれほど素晴らしいものになるかについて人々の注意を引くことができるいくつかのアイデアです。
- 例1：フレーマーのイベントアナウンスメール
フレーマーの電子メールは短く、要点があります。 受信者は、最初の行からそれが何であるかを理解します。 アクションボタンへの明確な呼び出しは、アクションを引き起こします。
ソース：本当に良いメール
- 例2：Elegantoのイベントお知らせメール
これはかなりクリエイティブで、受信者の興味をそそります。 人々は彼らのお気に入りのブランドが何を計画しているのかを覗き見したいと思うかもしれません。
ソース：本当に良いメール
- 例3：LitmusLiveのイベントお知らせメール
メールは長いですが、よく構成されています。 ご覧のとおり、会議はさまざまな場所（ロンドン、ボストン、サンフランシスコ）で開催されています。 都市ごとに個別のブロックを設定すると、Litmusがオーディエンスをセグメント化して関連する更新を送信するのに役立ちます。 メールの下部には、チケットに関するFAQも記載されており、すべての情報が明確になっています。
ソース：本当に良いメール
ヒント3：アーリーバードチケットのメールを作成する
誰もがお金を節約するのが大好きです。 したがって、あなたからチケットを最初に購入する人のために割引価格を提供することを検討してください。 また、切迫感を利用して登録を促進し、受信者を特別な気分にさせることもできます。 以下の例を参照してください。
- 例1：NeilPatelのアーリーバードメール
Neil Patelはメールで、事前の通知はありませんでしたが、「アーリーバードが終わりに近づいています」と書いています。 「そして、それがなくなる前にそれを手に入れるチャンスをあなたに撃ちたかった」という文は、受信者に彼らが特別なリストに載っているように感じさせます。
ニールは読者に彼らが早い鳥を手に入れる必要がある理由を与えます。 「200時間以上の資料にライブでアクセスできるようになります」と彼は言います。
ヒント4：最初の基調講演者の紹介メールを考えてみてください
多くの場合、スピーカーについて詳しく知るまで、イベントのチケットを購入しません。 したがって、講演者の名前と彼らがカバーするトピックがわかったらすぐに、この情報をメーリングリストと共有してください。 これは絶好の機会であり、より早い鳥のチケットを販売するための追加のトリガーです。
- 例1：エマのイベントスピーカー紹介メール
同社は前回の会議で2人の主要な講演者を紹介しました。 その上、彼らは貴重なヒントを含むプレゼンテーションへのリンクを追加しました。 そしてもちろん、アーリーバードチケットを購入するオプションがあります。
ソース：本当に良いメール
- 例2：Synapseのイベントスピーカー紹介メール
このメールでは、送信者が講演者について話し、トピックを明らかにし、会議で何を学ぶかを説明します。 Synapseは、割引価格でチケットを購入することもできます。
ソース：本当に良いメール
ヒント5：公式の招待メールを送信してチケットの販売を開始する
登録を開始してチケット販売を開始する日付を設定します。 受信者がイベントに参加する理由を明確にします。 ビットバッシュの例を見てみましょう。
- 例1：ビットバッシュの公式招待メール
Bit Bashは、発売の2日前にチケットの販売を発表しました。 これは、何か巨大なことがすぐに起こっているという感覚と、逃す恐れを高めます。
最初の画面には、決定を下すために必要なすべての情報（日付、時刻、および価格）が表示されます。 2番目の画面には、活動について説明し、行動を促す召喚状が含まれています。
ソース：本当に良いメール
- 例2：リトマスの公式招待メール
受信者が電子メールから直接チケットを購入するのが簡単になりました。 また、見逃しの恐れとして、限定されたアーリーバード割引チケットに関する情報も含まれていました。
ソース：本当に良いメール
ヒント6：過去の参加者からの推薦状または講演者の引用を含むティーザーメールを作成する
回答者の88％は、購入を決定する際にレビューを信頼しています。 では、過去の参加者からのフィードバックを活用してみませんか？ 人々が自分の経験を信頼しているので、スピーカーを巻き込むこともできます。 以下の例からインスピレーションを得てください。
- 例1：それはいいですそれは話者の引用を含むティーザーメールです
メールには素晴らしいストーリーと講演者からの引用が含まれています。 これらの引用は、「次は何か」という質問に心を開いたままにしますが、それが何であるかは理解できます。
ソース：本当に良いメール
- 例2：メディアからの引用を含むWebSummitのティーザーメール
同社は、Forbes、Inc、Yahooなどの最も人気のあるメディアからの引用を使用することを決定しました。 訪れる価値のあるイベントを見つけたら、読者が来る可能性があります。
ヒント7：スポンサーを発表する
人々は直接広告が好きではありませんが、あなたはこれを素晴らしい方法で再生することができます。 たとえば、スポンサーからの報酬を使ってコンテストを開催できます。 または、スポンサーがイベントチケットの％オフのクーポンコードを提供できる場合もあります。
すべてのデータをスポンサーに提供する必要があるため、これらの電子メールを追跡することを忘れないでください。 この情報を使用して、次のイベントのスポンサーシップパッケージを宣伝することもできます。
ヒント8：特別オファーについて教えてください
特別オファーは、チケットの売り上げを伸ばす良い方法です。 受信者のカテゴリごとに異なるオファーを準備することを検討してください。 ただし、それらすべてを同時に送信しないでください。 テストし、結果を測定し、各カテゴリに最適なタイミングを見つけてください。
インスピレーションを得るためのいくつかの素晴らしい例を次に示します。
- 例1：WebSummitの特別オファー
このメールを受け取った女性は特別な気分になるかもしれません。 WebSummitは、ハイテクエクストラの専属女性へのアクセスも提供します。
- 例2：WebSummitの特別オファー
WebSummitは、技術系の女性に1枚の価格で1組のチケットを購入することで、いくらかのお金を節約することを提供します。 カウントダウン付きの時間に敏感なオファーであることに注意してください。これにより、意思決定が迅速になります。
- 例3：Collisionの特別オファー
チケットを購入するための時間に敏感なオファーが記載された別の電子メールは、Collisionに属しています。 楽しい割引に加えて、電子メールにはイベントに関する多くの情報があります。 このコンテンツはすべて、受信者が会議に参加したいという願望を育むことを目的としています。
ヒント9：イベントリマインダーメールを送信する
イベントの日付の近くにリマインダーメールを送信するのが一般的な方法です。 通常、これはイベントの議題が記載されたメールです。 ただし、チケットがほぼ完売しているため、または価格がすぐに上がるため、受信者に座席を予約するように通知することもできます。 このタイプの電子メールには、緊急性の感覚と1つの大胆な行動の呼びかけが必要です。
- 例1：WebSummitのリマインダーメール
このメールの目的は、今夜は通常価格が上がることを受信者に思い出させることです。 そして、カウントダウンは急いでいる気分を盛り上げます。 彼らはまた、会議の基調講演者に関するいくつかの情報を追加しました。 これらの人々から学ぶためにチケットを購入するのは良い考えではありませんか？
ヒント10：訪問メールを正当化する方法を学ぶ
原則として、そのようなイベントのチケットは安くはありません。 ただし、従業員が上司にイベントの予算を承認するよう説得する可能性は十分にあります。 ConfidenceConfの例を見てみましょう。
- 例1：ConfidenceConfが訪問メールを正当化する
Shopify、Uber、Wix、Booking、Intercom –会議の開催者は、潜在的な参加者をやる気にさせるために、すべての優れた名前を集めました。 彼らは上司を説得するのに役立つテンプレートさえ共有しました。
- 例2：TNWが訪問メールを正当化する
もう1つの優れた電子メールは、TNWカンファレンスに属しています。 第一に、彼らは読者に出席する説得力のある理由を与えました。 たとえば、ステージ上の150人以上の専門家（Google、Ubisoft、Microsoftの講演者を含む）、アーリーバードの60％オフ、1回の会議で5回以上。 その上、彼らは上司にあなたのチケットの代金を払うように説得する方法に関する詳細なヒントを含むランディングページへのリンクを追加しました。
登録ユーザーへのメール
これで、登録ユーザーのリストを作成したら、準備した電子メールシーケンスを送信します。
ヒント11：「準備をする」メールを書く
このメールに参加する人のために貴重なイベント情報を入れてください。 これは次のようになります。
- 場所の詳細と場所への行き方。
- 登録が開始される時間。
- ドレスコード;
- スケジュール;
- 使用するハッシュタグ。
- アフターパーティー情報;
- 接続方法のヒント（仮想イベントの場合）。
- 例1：LitmusLiveの「準備」メール
リトマスは長いメールの王様です。 ただし、すべての情報は参加者にとって関連性があり、有用です。 たとえば、最初の画面には、ソーシャルネットワークで使用するタイミングの詳細（朝食、登録、昼食、ネットワーキング）とハッシュタグが表示されます。 2番目の画面では、場所を見つける方法と、会議アクティビティの詳細を説明します。
ソース：本当に良いメール
ヒント＃12：アプリのダウンロードを提案する
訪問者にコンテンツ、スケジュール、講演者情報、地図を提供するイベントアプリケーションがある場合は、ダウンロードするように訪問者に通知します。 参加者にアプリのインストールを強制することはできませんが、イベント関連の情報を見つけることができるのはこの場所だけであることを参加者に説明することができます。
また、イベントを環境に配慮したものとして宣伝することもお勧めします。 たとえば、紙のスケジュール、地図、その他の印刷物をイベントアプリに置き換えることができます。 参加者はこのイニシアチブを喜んでサポートする可能性があります。
ヒント＃13：スケジュールの変更について説明し、訪問する講演について思い出させる
イベントがここにあるという理由だけでメールの送信を停止する必要があると誰が言いますか？ イベント中も参加者と連絡を取り合い、基調講演者やミニダイジェストについて毎日リマインダーを送信して、全員がつながり、情報を入手できるようにします。 また、スケジュールの変更やその他の更新がある場合は、訪問者にそれらについて通知することを忘れないでください。
- 例1：GrowthBlazerのメールリマインダーメール
たとえば、Growth Blazersは、参加者にライブ会話を見逃さないように通知します。
イベント後のメール
イベントは終了しました。 よくできた！ 今がイベント後のメールの時間です。 以下は、人々の関心を維持するための4つのアイデアです。
ヒント＃14：ありがとうメールを忘れないでください
誰もが良い要約と感謝を愛しています。 スポンサーと講演者は、あなたからの心からの「ありがとう」を喜んで見るでしょう。 参加者は、記録されたコンテンツにアクセスできます。 お礼のメールでは、写真、ビデオ、イベントの統計などを送信できます。 人々が素晴らしい時間を過ごした場合、彼らはおそらく他の人にそれを知らせたいと思うので、共有するオプションを提供することを忘れないでください。
- 例1：Invisionのありがとうメール
必要に応じて、Invisionからテンプレートをコピーできます。 彼らは、参加者に前向きな感情を思い出させる写真を共有します。 また、「Facebookで自分を見つけてください」という行動の呼びかけを追加することで、Facebookページのアクティビティを増やすための優れたトリックもあります。
ソース：本当に良いメール
ヒント15：アンケートを記載したメールを送信する
最も成功したイベントでさえ、改善すべき点があります。 したがって、フィードバックを求めるメールを送信することを検討してください。 これは、何が非常に人気があり、何を変更する必要があるかを理解するのに役立ちます。 恥ずかしがらないでください。 組織のこと、講演者、場所について尋ねます。
- 例1：LitmusLiveの調査メール
リトマスは、「来年はさらに良くなりたい」と語っています。 簡単な紹介の後、調査にリンクするボタンが含まれています。 チャンネル登録者に意見を共有する機会を与えることで、チャンネル登録者の意見に関心があり、改善したいと考えていることがわかります。
ソース：本当に良いメール
ヒント16：講演のスライドを使用してメールを作成する
明らかに、スピーカーはイベント中に多くの実用的な情報を共有しました。 したがって、その情報を含むスライドを訪問者に提供することを忘れないでください。
- 例1：イベントのスライドを含むGrowthMarketingStageのメール
イベント開催者は、その日のイベントで共有されたすべての情報と引き換えに、受信者にアンケートに記入するように提案します。
- 例2：イベントからのビデオを含むGrowthMarketingStageの電子メール
会議からのビデオへのリンクを含むもう1つの素晴らしいイベント後の電子メール。
ヒント＃17：次のイベントに関する情報を共有する
このすべてのエンゲージメントを作成し、過去のイベントを特集することで、将来のイベントへの関心を高めています。 以下はWebSummitの良い例です。
- 例1：WebSummitの次のイベントの電子メール
彼らは正確な日付の代わりに月について言及し、出席者と講演者の数を共有しています。 彼らはまた、事前登録して、今後のイベントチケットの大幅な割引を受けることを提案しています。
イベントメールマーケティングのベストプラクティス
これらのEメールマーケティング手法を使用して、オープン率、クリック率、およびコンバージョン率を高くするイベントキャンペーンを作成できます。 すぐに飛び込みましょう。
1.一般的なイベントのブランディングガイドラインに固執する
一貫したスタイルでメールを作成して、視聴者の共感を呼んでください。 人々があなたのメッセージを開くと、彼らはそれが誰から来たのかをすぐに理解するはずです。 イベントサイト、ランディングページ、メールキャンペーン、イベントアプリケーション、バナー、ポスターなどが相互に補完し、調和して調和するようにします。
2.強力なCTAを作成する
メールの受信者を行動に駆り立てる場合は、メールに明確で太字のCTAボタンを含める必要があります。 人々は忙しいことが多く、メールを前後に読むのではなくスキャンすることに注意してください。 したがって、彼らがあなたのCTAに気づき、あなたが彼らに何を期待しているのかをすぐに理解するようにしてください。 CTAを設計するときは、ボタンの周りの色、サイズ、背景、および空白を考慮してください。
ハイパーリンクの代わりにCTAボタンを使用すると、クリック数が28％増加する可能性があることに注意してください。
3.GIFまたはビデオを使用する
すでに述べたように、人々は電子メールをスキャンします。 そして、あなたが彼らの注意を引かない場合、彼らはすぐに次の電子メールまたは他の活動に切り替えることができます。 これを防ぐために、マーケターはビデオとアニメーションを使用します。 統計によると、動画はクリック率を65％向上させることができます。
メールの件名に「動画」という単語を追加すると、開封率が19％増加する可能性があります。 さらに、登録解除を26％削減するのに役立ちます。
4.動的コンテンツを追加します
イベントメールで動的コンテンツを使用すると、関連性とエンゲージメントを高めることができます。 視聴者についてすでに知っているいくつかの詳細の助けを借りて、すべてのサブスクライバーに関連するコンテンツを確実に配信できます。 これらの詳細には、場所、人口統計、または以前のエンゲージメントに基づく顧客の好みが含まれます。
5.件名とプリヘッダーを忘れないでください
潜在的な参加者が今後のイベントについての電子メールを開きたいと思う理由は何ですか？ 通常、これは件名です。 あなたのものが短くて要点になっていることを確認してください。 FOMO（例：「ほぼ完売」）と社会的証明（例：講演者の名前）の使用を検討してください。 プリヘッダー（「電子メールプレビューテキスト」とも呼ばれます）は、受信者が電子メールを開くように動機付けるもう1つの機会です。 それも使ってください！
件名を繰り返さないように注意してください。ただし、好奇心を高めたり、CTAを含めたりすることもできます。 以下は、Gmailでのメールプリヘッダーの例です。
6.プロモーションバナー付きの電子メール署名を追加します
電子メールの署名は、製品、サービス、およびイベントを宣伝するための適切な場所です。 メールがシンプルで、複雑なデザインや明るい画像がない場合は、人（CEOなど）からメールを送信して、プロモーションバナーを追加できます。 ただし、バナーコンテンツは、電子メールコンテンツをサポートし、CTAの追加の場所として機能する必要があることに注意してください。
ここをクリックして、実行しているすべてのイベントを宣伝するためのプロの電子メール署名を作成してください。
7.メールをパーソナライズする
受信トレイだけでなく、人間にメールを送信します。 したがって、すべてのメッセージをパーソナライズしてください。 そして、それは受信者の名前をはるかに超えています。 上記の動的コンテンツと同様に、セグメントに関連するコンテンツを送信することです。 サブスクライバーに、イベントについて受信トレイに表示したいものを選択させることは、優れたアイデアです。 彼らに聞いてください。
8. A/Bテストを実行します
CTA、件名、コンテンツの種類などの電子メールコンポーネントの有効性を判断するには、 A/Bテストを実行します。 テストにはサブスクライバーの一部のみを使用します。 次に、結果に満足したら、他の受信者にも同じように実装します。
9.モバイルフレンドリーにする
外出先でスマートフォンからメールをチェックする人が多いです。 彼らにあなたの電子メールでひどい経験をさせたくない場合は、さまざまな電子メールクライアントとデバイスでそれをテストすることを忘れないでください。
10.メール内の画像の代替テキストを追加します
イベントプロモーションメールには通常、多くの画像が含まれています。 インターネット接続が遅い場合や画像がブロックされている場合、受信者には少なくとも説明が表示されます。
イベントプロモーション用のメール自動化ツール
効果的なイベントマーケティングキャンペーンは、適切な電子メールメッセージを適切なタイミングで適切なオーディエンスに送信することから始まります。 そのための最良の方法は、Eメールマーケティング自動化ツールを使用することです。
MailChimp
このツールを使用すると、プロモーションメールキャンペーンを簡単に作成してサブスクライバーに送信できます。 オーディエンスをセグメント化し、動的コンテンツを追加し、キャンペーンを追跡および分析できます。 メーリングリストが2000の連絡先を超えない場合は、MailChimpを無料で使用できます。 最も安いプランは月額9.99ドルかかります。
キャンペーンモニター
もう1つの簡単なメールマーケティングツールは、キャンペーンモニターです。 モバイルフレンドリーなテンプレート、電子メールの自動化、動的コンテンツ、パーソナライズオプション、オーディエンスセグメンテーション、A / Bテスト、追跡と分析などをユーザーに提供します。 最も安いプラン（最大500のメーリングリスト購読者）は月額$9の費用がかかります。
アクティブなキャンペーン
これは、機能の豊富なリストを備えた多機能の電子メールマーケティングプラットフォームです。 これらには、リストのセグメンテーション、事前に設計されたさまざまな電子メールテンプレート、オートレスポンダー、サブスクリプションフォームなどが含まれます。 価格は月額$7.50から始まります。
MailerLite
その主な機能には、オーディエンスセグメンテーション、電子メールの自動化、パーソナライズ、A / Bテスト、プロモーションポップアップ、さまざまな電子メールテンプレート、分析ツール、オートレスポンダーが含まれます。 MailerLiteは、メーリングリストの購読者数が1,000人を超えない限り、永久に無料です。 1か月に12,000通のメールを送信できます。 すべての機能が含まれている最も安いサブスクリプションプランは、月額$10の費用がかかります。
GetResponse
自動化オプション、オートレスポンダー、プロのメールテンプレート、カスタムセグメント、動的コンテンツなど、GetResponseの最も強力な機能を利用して、イベントに効果的なメールを作成します。 価格は月額15ドルからです。
SendinBlue
シンプルなモバイルフレンドリーなデザイン、メールテンプレートの大規模なライブラリ、オーディエンスセグメンテーション、メールのパーソナライズ–これがSendinBlueが提供するものです。 このツールは、メーリングリストで2500人の連絡先に到達するまで無料です。 加入者数が多いユーザーの料金は、月額25ドルからです。
取り除く
あなたは新しいイベントを企画しています。 しかし、あなたが最高の場所、評判の良い講演者、そして素晴らしいスポンサーを持っていたとしても、あなたはまだ訪問者の不足を経験することができます。 したがって、イベントを成功させるには、イベントを宣伝する方法を確実に理解する必要があります。
このガイドに記載されている方法を採用することで、参加者数を増やす効果的なイベントメールマーケティング戦略をまとめることができます。
その上、私たちはあなたがコピーしたり、インスピレーションを得たりできるたくさんの異なるメールを共有しています。 幸運を。