5 Schritte, um zu bestimmen, welche Software Ihnen helfen wird, Ihre Ziele für das nächste Jahr zu erreichen

Wenn es ums Geschäft geht, gibt es immer Raum für Verbesserungen. Mit dem Aufkommen der Technologie gibt es mehr Möglichkeiten als je zuvor, Ihre Geschäftsprozesse zu rationalisieren und Ihre Effizienz mit Hilfe von Software zu steigern.

Aber wie können Sie bei so vielen Optionen auf dem Markt feststellen, welche Software Ihnen hilft, Ihre spezifischen Ziele zu erreichen? Dieser Artikel führt Sie durch fünf Schritte, um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen zu helfen.

Je nach Größe und Art Ihres Unternehmens variieren Ihre Ziele für das nächste Jahr. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, möchten Sie möglicherweise die Effizienz und Produktivität steigern. Wenn Sie dagegen ein größeres Unternehmen sind, möchten Sie möglicherweise die Kosten senken oder den Umsatz steigern. Ihre Ziele bestimmen, welche Art von Software Sie implementieren müssen.

Um Ihre Ziele für das nächste Jahr festzulegen, beginnen Sie damit, sich die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens anzusehen. Vereinbaren Sie Besprechungen mit Abteilungsleitern und wichtigen Mitarbeitern, um deren Meinung zu Bereichen einzuholen, die verbessert werden müssen. Sobald Sie Ihre Ziele identifiziert haben, können Sie nach Software suchen, die Ihnen hilft, diese zu erreichen.

Jetzt, da Sie wissen, welche Art von Software Sie benötigen, ist es an der Zeit, mit Ihrer Recherche zu beginnen. Verwenden Sie unvoreingenommene Plattformen wie Capterra, um Online-Rezensionen zu lesen und verschiedene Softwareoptionen nebeneinander zu vergleichen. Zu berücksichtigende Faktoren sind:

• Funktionen: Verfügt die Software über alle Funktionen, die Sie benötigen? Gibt es unnötige Funktionen, die die Kosten erhöhen?
• Preise: Liegt die Software innerhalb Ihres Budgets? Bietet der Anbieter eine kostenlose Testversion oder eine Geld-zurück-Garantie?
• Kundensupport: Welche Art von Kundensupport bietet das Unternehmen an? Ist der Kundenservice 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche erreichbar?
• Schulung: Bietet das Unternehmen Schulungsressourcen an, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern? Gibt es Webinare, Tutorials oder Benutzerhandbücher?

Nachdem Sie Ihre Recherchen durchgeführt haben, sollten Sie eine gute Vorstellung davon haben, welche Softwareprogramme für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind. Von dort aus können Sie Ihre Auswahl durch mehrere Methoden eingrenzen, darunter:

• Um Empfehlungen bitten: Sprechen Sie mit anderen Unternehmen in Ihrer Branche und sehen Sie, welche Software sie verwenden. Wenn sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, sind Sie es vielleicht auch.
• Fallstudien ansehen: Viele Unternehmen haben auf ihrer Website Fallstudien, die zeigen, wie ihre Software anderen Unternehmen zum Erfolg verholfen hat. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sich ein Bild davon zu machen, wozu die Software in der Lage ist.
• Fragen Sie Ihre Mitarbeiter: Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Software Sie wählen sollen, fragen Sie Ihre Mitarbeiter nach ihrer Meinung. Sie werden die Software täglich verwenden, sodass sie eine gute Vorstellung davon haben, was für sie wichtig ist.

Sobald Sie Ihre Auswahl auf ein paar Programme eingegrenzt haben, ist es an der Zeit, sich jedes einzelne genauer anzusehen. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, eine Demo der Software vom Vertriebsteam des Unternehmens zu erhalten. Auf diese Weise können Sie sehen, wie das Programm funktioniert, und entscheiden, ob es das Richtige für Sie ist. Beachten Sie beim Testen der Software Folgendes:

• Testen Sie alle Funktionen: Stellen Sie sicher, dass die Software über alle Funktionen verfügt, die Sie benötigen. Wenn etwas Wichtiges fehlt, ist es Ihre Zeit und Ihr Geld nicht wert.
• Berücksichtigen Sie die Benutzerfreundlichkeit: Können Sie problemlos durch die Software navigieren? Ist es benutzerfreundlich? Denken Sie daran, dass Sie nicht viel Zeit damit verbringen möchten, Ihre Mitarbeiter in der Verwendung der Software zu schulen.
• Machen Sie einen Stresstest: Testen Sie die Software auf Herz und Nieren und sehen Sie, wie sie sich hält. Kann es ein hohes Benutzeraufkommen bewältigen? Stürzt es oft ab?

Auf diese Weise können Sie feststellen, ob es sich lohnt, in das Programm für Ihr Unternehmen zu investieren. Der Prozess zur Berechnung des Return on Investment (ROI) kann für jedes Softwareprogramm unterschiedlich sein, aber es gibt einige allgemeine Schritte, denen Sie folgen können:

• Bestimmen Sie die Kosten der Software: Dazu gehören der anfängliche Kaufpreis und alle wiederkehrenden Kosten, wie z. B. monatliche Abonnement- oder jährliche Wartungsgebühren.
• Berechnen Sie die Einsparungen: Als Nächstes müssen Sie berechnen, wie viel Geld Sie mit der Software sparen werden. Wenn es sich beispielsweise um ein Zeiterfassungsprogramm handelt, müssen Sie abschätzen, wie viel Zeit es Ihren Mitarbeitern einsparen wird, ihre Zeit digital zu erfassen. Wenn es sich um ein ERP-System handelt, müssen Sie berechnen, um wie viel es Ihre Betriebskosten senken wird.
• Schätzen Sie die Umsatzsteigerung: Schließlich müssen Sie schätzen, wie viel zusätzlichen Umsatz die Software für Ihr Unternehmen generieren wird. Wenn es sich beispielsweise um ein CRM-System handelt, müssen Sie abschätzen, wie stark es Ihren Umsatz steigern wird.

Sobald Sie den ROI der Software berechnet haben, können Sie sie mit anderen Programmen vergleichen und entscheiden, welches das Richtige für Ihr Unternehmen ist.

Benötigen Sie Hilfe bei der Suche nach der richtigen Software?

Die Wahl der richtigen Software für Ihr Unternehmen kann eine entmutigende Aufgabe sein. Indem Sie diese fünf Schritte befolgen, können Sie den Vorgang jedoch vereinfachen. Indem Sie Ihr Unternehmen mit den richtigen Tools ausstatten, können Sie Ihre Produktivität steigern, Ihr Endergebnis verbessern und Ihre Ziele für das nächste Jahr erreichen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie die besten Softwareprogramme für Ihr Unternehmen finden, sehen Sie sich Capterras Verzeichnis mit über 35.000 Softwareprogrammen und Millionen von Benutzerbewertungen an. Bei so vielen Optionen finden Sie sicher die perfekte Lösung für Ihr Unternehmen. Besuchen Sie uns auf capterra.com.