Was ist agiles Projektmanagement? Ein Expertenführer

Softwareentwicklungsprojekte beinhalten viele Tests und das Management von Benutzerfeedback, und wenn Sie ein Projektprofi sind, der hauptsächlich komplexe und unsichere Softwareprojekte bearbeitet, müssen Sie sich des agilen Ansatzes bewusst sein.

Agiles Projektmanagement trägt dazu bei, die Arbeitsqualität zu verbessern und schneller Mehrwert zu schaffen, doch laut einer Capterra-Umfrage verwenden nur 17 % der Projektmanager einen agilen Ansatz. Der Grund ist Unkenntnis und mangelndes Verständnis der Technologie. Deshalb muss jeder Projektmanager die Besonderheiten des agilen Projektmanagements kennen.

Dieser Artikel beschreibt, was die Agile-Projektmanagement-Methodik ist, wann Sie diese Methode verwenden sollten, und einige der wichtigsten Agile-Konzepte, damit Sie sie zuversichtlich für Ihre Projekte einsetzen können.

Was ist agiles Projektmanagement?

Agiles Projektmanagement ist eine Art des Projektmanagements, bei der Flexibilität, Kundenzufriedenheit, Zusammenarbeit im Projektteam und iterative Entwicklung (dh ein Prozess, bei dem ein Projekt in kleinere Schritte zerlegt wird) im Vordergrund stehen.

Die Agile-Methodik unterteilt ein Projekt in kurze, inkrementelle Zyklen, die Sprints genannt werden. Daher eignet es sich gut für Projekte mit komplexen Anforderungen. Im Vergleich zu traditionellen Projektmanagementmethoden gelten agile Methoden als anpassungsfähiger, da sie Änderungen während des gesamten Projektlebenszyklus ermöglichen.

Wann sollten Sie agiles Projektmanagement einsetzen?

Wenn Sie glauben, dass Sie den agilen Ansatz für alle Arten von Projekten verwenden können, irren Sie sich. Bei der agilen Methodik geht es darum, auf Veränderungen zu reagieren; Allerdings erfordert nicht jedes Projekt das gleiche Maß an Änderungen. Wann ist agile Praxis die richtige Wahl?

Hier sind einige Situationen, in denen Sie die agile Methodik anwenden sollten:

• Wenn ein Projekt komplex und ungewiss ist: Wenn ein Projekt viele Unbekannte aufweist, verwenden Sie den agilen PM-Ansatz, um mit Unsicherheiten und Änderungen umzugehen, sobald sie auftreten.
• Wenn ein Projekt eine hohe Kundenbeteiligung aufweist: Da die agile PM-Methodik die Zusammenarbeit und das Kundenfeedback betont, ist sie ideal für Projekte mit einem hohen Maß an Kundenbeteiligung.
• Wenn ein Projekt zeitkritisch ist: Agile Projektmanagementmethoden eignen sich gut für Projekte mit engen Zeitplänen, da sie dazu beitragen, funktionierende Produkte schneller zu liefern und Änderungen im Laufe der Zeit zu ermöglichen.

Traditionelles vs. agiles Projektmanagement: Wie unterscheiden sie sich?

Es ist an der Zeit, traditionelles Projektmanagement von agilem Projektmanagement zu unterscheiden, damit Sie verstehen, warum agiles Projektmanagement der traditionellen Methode vorgezogen wird.

4 Grundwerte des agilen Projektmanagements

Projektwerte sind Leitelemente, die Projektteams dabei helfen, zu definieren, was ihnen wichtig ist und worauf sie sich während des gesamten Projekts konzentrieren sollten. Agile Teams halten sich an vier Kernwerte, um erfolgreiche Projekte zu liefern:

1. Personen und Interaktionen vor Prozessen und Tools: In einem agilen Projekt werden die Menschen als das Wichtigste angesehen und immer priorisiert, da sie letztendlich den Erfolg des Projekts bestimmen.

2. Funktionierende Software statt umfassender Dokumentation: Das Projektteam kann bei Bedarf Dokumentation erstellen, aber es kann kein funktionierendes Produkt entwickeln, wenn es keine gibt. Daher steht immer die Schaffung eines funktionierenden Produktes im Vordergrund.

3. Zusammenarbeit mit Kunden über Vertragsverhandlungen: Das agile Team hält es für besser, mit Kunden zusammenzuarbeiten, um deren Input und Feedback zu erhalten, als zu versuchen, sich mit einem Vertrag zu schützen und zu riskieren, das Geschäft zu verlieren.

4. Auf Veränderungen reagieren anstatt einem Plan zu folgen: Es ist vernünftiger, flexibel und anpassungsfähig zu sein, als an einem starren Plan festzuhalten, der aufgrund einer Änderung der Projektanforderungen möglicherweise nicht mehr relevant ist.

12 Prinzipien des agilen Projektmanagements

Die zwölf Agile-Prinzipien – die Kundenzufriedenheit, pünktliche Lieferung und ständige Verbesserung betonen – stellen sicher, dass die Projektziele jederzeit eingehalten werden und das Projekt so effizient wie möglich verläuft.

1. Geben Sie der Kundenzufriedenheit höchste Priorität. Kunden sind das Wichtigste, und ihre Bedürfnisse sollten immer priorisiert werden.
2. Stellen Sie häufig funktionierende Software bereit. Gut funktionierende Software sollte pünktlich geliefert werden.
3. Begrüßen Sie Veränderungen und nehmen Sie Veränderungen frühzeitig an. Änderungen sollten angenommen und so früh wie möglich im Projektlebenszyklus vorgenommen werden.
4. Stellen Sie eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Business und dem agilen Entwicklungsteam sicher. Dadurch wird eine ständige Kommunikation zwischen den beiden Gruppen sichergestellt, sodass alle auf derselben Seite sind.
5. Stellen Sie sicher, dass Geschäftsleute und Entwickler zusammenarbeiten. Die Zusammenarbeit zwischen den beiden Gruppen ist während des gesamten Projektlebenszyklus erforderlich, um erfolgreich zu sein.
6. Bauen Sie Projekte um motivierte Personen auf. Menschen, die an dem Projekt arbeiten, sollten motiviert sein und mitbestimmen können, was getan wird.
7. Betrachten Sie das Gespräch von Angesicht zu Angesicht als die beste Form der Kommunikation. Die Kommunikation ist am besten, wenn sie persönlich erfolgt, weil sie klarer und prägnanter ist.
8. Verwenden Sie funktionierende Software als primäres Maß für den Fortschritt. Der Fortschritt wird gemessen, indem überprüft wird, wie weit ein funktionierendes Softwareprodukt entwickelt wurde, und nicht daran, wie viel Zeit mit der Arbeit an dem Projekt verbracht wird.
9. Behalten Sie ein nachhaltiges Entwicklungstempo bei. Das Entwicklungstempo sollte nachhaltig sein, um es langfristig halten zu können.
10. Achten Sie kontinuierlich auf technische Exzellenz und gutes Design. Die Software sollte gut gestaltet sein und auch ständig verbessert werden.
11. Denken Sie daran, Einfachheit ist wesentlich. Die Software sollte so einfach wie möglich gehalten werden, damit sie leicht zu bedienen und zu verstehen ist.
12. Fördern Sie selbstorganisierende Teams: Agile Teams sollten sich so organisieren dürfen, dass sie am besten produktiv sein können.

Verwenden Sie Software, um den Prozess zu vereinfachen

Wenn Sie neu in der agilen Methodik sind, kann der Einstieg entmutigend erscheinen, aber die Tipps, die wir oben geteilt haben, sollten Ihnen helfen, Ihre Projekte auf Erfolgskurs zu bringen.

Erhebungsmethodik

Die Project Management User Survey von Capterra wurde im März 2021 unter 422 in den USA ansässigen Projektmanagern durchgeführt, von denen 367 Benutzer von Projektmanagementsoftware sind, um herauszufinden, wer Projektmanagementsoftware verwendet, welche Funktionen sie verwenden oder nicht verwenden und welche sie wünschen sie verwendet hatten und welche Ergebnisse sie von ihrer Investition gesehen haben. Die qualifizierten Befragten sind Entscheidungsträger oder maßgeblich am täglichen Projektmanagement ihrer Organisation beteiligt. Wir haben die Fragen so formuliert, dass jeder Befragte die Bedeutung und das behandelte Thema vollständig verstanden hat.