Wer braucht professionelle E-Mail-Einführungen und wie man sie optimal macht
Veröffentlicht: 2022-06-03
1. Wann müssen Sie sich per E-Mail vorstellen?
2. Wesentliche Elemente einer erfolgreichen Einführungs-E-Mail-Vorlage
3. Tipps vs. Fehler: Wie man die besten E-Mail-Einführungen erstellt
4. Nützliche Ratschläge, um tolle Einführungen per E-Mail zu erstellen
5. Unsere beliebtesten Beispiele für E-Mail-Einführungen
Nützliche Hilfsmittel:
1. Newoldstamp – Marketing für E-Mail-Signaturen
2. Mailchimp – E-Mail-Builder und -Absender
3. Reply.io – Persönlicher E-Mail-Kontakt, Anrufe und Aufgaben
4. Mailtrack – E-Mail-Link öffnet Tracking
5. Canva – Online-Tool zum Erstellen von Designs
E-Mail ist nach wie vor eine der häufigsten Kommunikationsarten in der digitalen Welt. Und eine richtige E-Mail-Vorstellung spielt eine ebenso wichtige Rolle wie die Vorstellung im wirklichen Leben.
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Wann müssen Sie E-Mail-Vorstellungen erstellen?
Es gibt verschiedene Situationen, in denen Sie möglicherweise eine Einführungs-E-Mail erstellen müssen. Hier sind nur einige Beispiele.
Networking-E-Mail-Einführung
Eine Einführungs-E-Mail ist eine gute Möglichkeit, eine neue Netzwerkverbindung herzustellen, die Ihnen in Zukunft irgendwie helfen könnte.
Bewerbung für eine Stelle
Wenn Sie Ihren Lebenslauf schicken oder mehr über das Unternehmen/die Stelle erfahren möchten, beginnen Sie ebenfalls mit der Vorstellung.
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Sich als neuer Mitarbeiter vorstellen
So können Sie sich auch an Ihrem neuen Arbeitsplatz als qualifizierter, fachlich kompetenter und freundlicher Kollege präsentieren.
Kontaktaufnahme mit einem möglichen Jobkandidaten
Diese Art von E-Mail könnte das erste sein, was Sie als Unternehmensvertreter an einen möglichen Stellenbewerber senden.
Kontaktaufnahme mit einem potenziellen Kunden
Lassen Sie Ihren potenziellen Kunden Sie besser kennen. Stellen Sie ihnen Ihren Service und Ihre Angebote vor.
Quelle: Medium
Machen Sie ein Geschäftsangebot
Erklären Sie Ihrem potenziellen Geschäftspartner, wer Sie sind und wie Sie beide von Ihrer Zusammenarbeit profitieren können.
Wesentliche Elemente einer erfolgreichen Einführungs-E-Mail-Vorlage
Hier sind elf Schritte, die Sie befolgen müssen, wenn Sie das Schreiben effektiver professioneller E-Mail-Einführungen beherrschen möchten.
# 1 Stellen Sie sicher, dass Sie einer tatsächlichen Person schreiben
Vermeiden Sie es, Ihre Vorstellung an generische E-Mail-Adressen wie [email protected] zu senden. Die Wahrscheinlichkeit, dass sich niemand bei Ihnen meldet, ist ziemlich hoch. Außerdem hilft es Ihnen, einen authentischeren und interessanteren Brief zu schreiben, wenn Sie die spezifische Person kennen, an die Sie schreiben, als wenn Sie an ein allgemeines Publikum schreiben.
#2 Verwenden Sie eine klare Betreffzeile
Machen Sie in einem Betreff deutlich, worum es in der E-Mail geht. Es ist wichtig, es kurz und bündig zu halten, da viele Menschen E-Mails auf ihren mobilen Geräten lesen. Zum Beispiel:
„Texterposition – Natalie Polly.“
„Kann ich dich zum Abendessen einladen?“
„Sandra Bullock hat vorgeschlagen, dass ich mich melde.“
#3 Fügen Sie eine angemessene Begrüßung hinzu
Wenn Sie nur gelegentlich schreiben, können Sie zwischen Begrüßungen wie „Hi“, „Hallo“ wählen. Es ist besser, allgemeine Begrüßungen wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „An wen es betrifft“ zu vermeiden, da sie Ihre E-Mail unpersönlich machen. Wir empfehlen Ihnen, in jeder Situation eine einfache Anrede wie „Lieber + Name“ zu verwenden.
Lesen Sie mehr über die richtige Begrüßung in geschäftlichen E-Mails.
#4 Beginnen Sie einen E-Mail-Text mit etwas über den Empfänger
In diesem Abschnitt können Sie alle Ähnlichkeiten erwähnen, die Sie haben (z. B. Sie waren auf demselben College, haben dieselbe Heimatstadt usw.). Es ist auch angebracht, die erfolgreichsten Artikel, Blogs und Projekte des Empfängers zu loben.
# 5 Erwähnen Sie alle gegenseitigen Verbindungen
Eine gegenseitige Verbindung erhöht Ihre Chancen, eine Antwort, einen Rat oder Hilfe zu erhalten. Erwägen Sie, die Empfehlung in einer Betreffzeile oder im ersten Absatz zu erwähnen, damit der Empfänger sie sofort sieht. Auch wenn Sie sicher sind, dass Sie keine gegenseitigen Verbindungen haben, empfehlen wir Ihnen dringend, dies trotzdem noch einmal zu überprüfen. Die Ergebnisse könnten Sie überraschen. Die besten Orte, um nach gemeinsamen Bekannten zu suchen, sind LinkedIn, Facebook, Twitter, die Blogbeiträge des Empfängers und Bestätigungsseiten (wenn eine Person ein Buch geschrieben hat).
Quelle: Thebalancecareers.com
# 6 Beschreiben Sie klar den Grund, warum Sie sie kontaktieren
Heutzutage sind die Menschen beschäftigter denn je, und nur sehr wenige haben Zeit, lange Briefe zu lesen. Seien Sie also nicht vage und kommen Sie so schnell wie möglich auf den Punkt. Denken Sie auch daran, dass die Einführungs-E-Mail nicht Ihre kurze Biografie ist.
# 7 Vermeide es, Forderungen zu stellen
Formulieren Sie Ihre Sätze so, dass sie klingen, als würden Sie einen Vorschlag machen oder um Rat fragen. Vermeiden Sie es, jemandem vorzuschreiben, was er tun soll. Zum Beispiel: „Wären Sie bereit, das Papier zu unterschreiben?“ klingt höflicher als „Unterschreiben Sie das Papier und schicken Sie es mir zurück.“
# 8 Geben Sie dem Empfänger einen Wert
Erklären Sie, wie Sie ihnen helfen können. Dies ist ganz einfach, wenn Sie sich schriftlich bewerben oder Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung vorstellen möchten. Aber was ist, wenn es sich um eine Netzwerk-E-Mail handelt? In solchen Situationen können Komplimente auch als Wert angesehen werden, weil Sie Menschen ein gutes Gefühl geben, wenn Sie etwas Nettes über sie sagen. Darüber hinaus können Sie ihnen einen Artikel empfehlen, der ihnen gefallen könnte, eine Bewertung auf Facebook über ihr Unternehmen schreiben und den Link teilen oder ihnen anbieten, sie jemandem vorzustellen, den sie kennenlernen würden.
# 9 Erwägen Sie die Verwendung eines Aufrufs zum Handeln
Es ist eine gute Idee, einen direkten Aufruf zum Handeln (CTA) einzufügen, der es dem Leser erleichtert, auf Ihre E-Mail zu antworten. Dieser CTA kann vom Hinzufügen eines Links, über den sie eine Bewertung Ihres Unternehmens hinterlassen können, bis hin zu einer persönlicheren Einladung zum Mittagessen reichen.
# 10 Ziehe eine Schlussfolgerung
Oft reicht ein Zeichen der Wertschätzung wie „Danke“ oder „Ich weiß Ihre Hilfe zu schätzen“.
#11 Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Signatur
Machen Sie es dem Empfänger leicht, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, indem Sie eine professionelle E-Mail-Signatur mit Ihrem Namen, Ihrer Berufsbezeichnung und Ihrer Telefonnummer hinzufügen. Es ist auch eine ausgezeichnete Idee, URLs zu Ihren Social-Media-Konten hinzuzufügen. So richten Sie Ihre E-Mail-Signatur ein.
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Tipps vs. Fehler: Wie man die besten E-Mail-Einführungen erstellt
Wenden Sie sich NICHT an völlig Fremde
Sie könnten fragen, woher Sie ihre E-Mail-Adresse haben.
Finden Sie einige gemeinsame Bekannte
Sie werden überrascht sein, mit wie vielen Menschen Sie gemeinsame Bekanntschaften haben. Einfach gut suchen.
Sprechen Sie nicht nur über sich selbst
Versuchen Sie, sich auf die Person zu konzentrieren, mit der Sie in Kontakt treten. Anstatt beispielsweise zu schreiben: „Ich bin ein QA-Ingenieur bei ABC mit mehr als 5 Jahren Erfahrung“, erwähne zuerst etwas wie „Ich habe es genossen, deinen Blog zu lesen und deinen Podcast zu hören.“
Weisen Sie auf Ihre Ähnlichkeiten hin
Wie bereits erwähnt, kann es sich sogar um dasselbe College, dieselbe Heimatstadt, denselben Staat oder dasselbe Land handeln. Die Möglichkeiten sind hier endlos.
Bleib nicht zu lange
Denken Sie daran, dass zu lange Einführungs-E-Mails mit hoher Wahrscheinlichkeit direkt in den Papierkorb gelangen.
Schreiben Sie kurze und prägnante E-Mails
Lernen Sie, sich kurz vorzustellen. Streiche unnötige Adjektive und sinnlose Sätze.
Bitten Sie NICHT sofort um einen Gefallen
Es ist nicht die beste Idee, den Empfänger gleich in der ersten E-Mail zu bitten, etwas für Sie zu tun. Auch wenn Sie dies tun, versuchen Sie, einen Vorschlag zu machen, und seien Sie nicht zu hartnäckig. Lernen Sie den feinen Unterschied zwischen „ Wären Sie offen für …?“ und „Bitte geben Sie mir Feedback zu …“.
Bieten Sie zuerst etwas an
Bitten Sie nicht nur, sondern geben Sie auch etwas Wertvolles. Sie können eine nützliche App, einen Artikel usw. teilen oder einfach Ihre Hilfe bei allem anbieten.
Lesen Sie unseren Blogbeitrag: „Die besten Tipps für Cold Outreach vor der Konferenz: Erweitern Sie Ihr Netzwerk und gewinnen Sie mehr Leads.“
Nützliche Ratschläge, um tolle Einführungen per E-Mail zu erstellen
Was können Sie noch tun, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen, wenn Sie Ihre E-Mail-Einführung selbst schreiben? Hier sind ein paar weitere Tipps, die Sie in Betracht ziehen könnten, um Ihre Einführungsbotschaft zu optimieren.
Überprüfen Sie die Grammatik Ihrer E-Mails
Bevor Sie Ihre E-Mail senden, überprüfen Sie, ob alle Namen richtig geschrieben sind und keine Tippfehler oder Fehler vorhanden sind. Empfänger könnten Ihre schlechte Grammatik als Mangel an Anstrengung oder Liebe zum Detail wahrnehmen. Dies ist besonders wichtig für neue Job-E-Mail-Einführungen.
Quelle: Grammatik
Vermeiden Sie komplizierte Designs und Grafiken
Versuchen Sie, Ihre Einführungs-E-Mails so einfach und leicht lesbar wie möglich zu halten. Vermeiden Sie zu viele verschiedene Farben, Schriftarten und große Bilder. In einigen Situationen ist es jedoch möglich, ein GIF hinzuzufügen.
Erwägen Sie, Test-E-Mails an sich selbst zu senden
Wir empfehlen Ihnen, zuerst eine E-Mail an sich selbst zu senden, um sicherzustellen, dass alles gut aussieht, bevor Sie sie an jemand anderen senden. Es kann hilfreich sein, einen Freund oder ein Familienmitglied zu bitten, die E-Mail ebenfalls zu überprüfen.
Immer nachfassen
Seien Sie nicht verärgert, wenn Sie nicht sofort eine Antwort erhalten. Manchmal müssen Sie eine zweite oder sogar dritte Nachricht senden, um vom Empfänger bemerkt zu werden.
Unsere beliebtesten Beispiele für E-Mail-Einführungen
Beispiel für eine Einführungs-E-Mail – Bewerbung für eine Stelle
Betreffzeile: Daniel Osborn hat vorgeschlagen, dass ich Sie wegen der Stelle als persönlicher Assistent kontaktiere Lieber Andreas, Ich schreibe auf Anregung unseres gemeinsamen Bekannten Daniel Osborn. Er und ich sind beide große Fans Ihrer Videoblogs auf YouTube. Als wir über Ihr Tutorial zum Thema Zeitmanagement sprachen, erwähnte er, dass Sie nach einer neuen Assistentin suchen. Ich habe in den letzten drei Jahren als persönlicher Assistent von Sam Chapman, dem Gründer von Real Techniques, gearbeitet. Während meiner Zeit bei Frau Chapman reduzierte ich ihre Arbeitszeit um eine Stunde pro Tag, indem ich ihren Zeitplan umstellte. Kürzlich bin ich nach Brighton gezogen und suche nach einer ähnlichen Position, in der ich meine organisatorischen Fähigkeiten einsetzen kann. Wenn die Stelle noch frei ist, sende ich Ihnen gerne meinen Lebenslauf und die Kontaktdaten von Frau Chapman zu, damit sie Ihnen eine Referenz nennen kann. Vielen Dank für Ihre Zeit. Aufrichtig,
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Einführungs-E-Mail-Beispiel – Netzwerk-E-Mail
Betreffzeile: Darf ich Sie zum Mittagessen einladen? Hallo Sarah, Mein Name ist Nathalie und ich bin Ernährungsberaterin und Yogalehrerin mit eigener Praxis. Ich verfolge dein Instagram seit 2017 (ich liebe deine Leidenschaft für einen gesunden Lebensstil und den Schutz von Tieren). Ich war begeistert zu sehen, dass Sie dieses Jahr mit Ihrer Website begonnen haben – es ist unglaublich! Unser gemeinsamer Freund Mark Ronson sagte mir, Sie würden Ihr Geschäft ausbauen und Ihre Dienstleistungen erweitern. Bei Interesse biete ich meine Hilfe als Ernährungsberaterin und Yogalehrerin an. Wenn Sie nicht vorhaben, sich in diese Richtung zu bewegen, würde ich trotzdem gerne eines Tages eine Tasse Tee mit Ihnen trinken. Wäre es möglich, dass wir uns treffen? Vielen Dank und beste Grüße, |
Einführungs-E-Mail-Beispiel – Informelle E-Mail an ein neues Teammitglied
Betreffzeile: Willkommen an Bord Hey Mike, Ich wollte Ihnen nur eine kurze Nachricht senden, um zu sagen, dass ich mich auf die Zusammenarbeit freue! Wie wäre es, wenn Sie Mittag- oder Abendessen einnehmen, um sich zu unterhalten und sich ein wenig besser kennenzulernen? Funktioniert nächsten Freitag für Sie? Es ist mein Vergnügen! Aufrichtig,
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Beispiel einer Einführungs-E-Mail – Folge-E-Mail
Betreffzeile: Rolle als Creative Copywriter bei ABC Inc. – Lebenslauf anbei Liebe Jane, Ich habe mich letzte Woche für die Stelle als Creative Copywriter bei ABC Inc. beworben. Ich bin beeindruckt von ABCs unglaublich schnellem Wachstum im Marketing- und Werbebereich, und ich bin begeistert von der Möglichkeit, Teil eines erstaunlichen Teams intelligenter und kreativer Leute zu sein. Ich bin zuversichtlich, dass ich für diese Rolle perfekt geeignet wäre, nicht nur wegen meiner fünfjährigen Erfahrung als Texter, nach der Sie suchen, sondern auch aufgrund meiner herausragenden Recherchefähigkeiten und eines tiefen Verständnisses der Benutzererfahrung. 2019 gewann ich einen D&AD Award for Writing for Press Advertising. Ich habe meinen Lebenslauf angehängt, damit Sie nicht alle meine Unterlagen durchsehen müssen, die ich zuvor an ABC geschickt habe. Wenn ich Ihnen zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen kann, um zu veranschaulichen, dass ich für diese Position geeignet bin, können Sie sich gerne an mich wenden. Mit freundlichen Grüßen, |
