So behalten Sie den Überblick über Ausgaben

Können Sie gut mit Geld umgehen oder scheint es Ihnen einfach durch die Finger zu gleiten?

Weisen Sie jedem Dollar, den Sie verdienen, einen Job zu oder schwimmen Sie beim Geldmanagement einfach mit dem Strom?

Kontrollierst du deine Finanzen oder kontrollieren sie dich?

Sie müssen nicht laut antworten – wenn Sie sich für mindestens eine der letzteren Optionen entscheiden, lesen Sie einfach weiter.

In diesem Artikel erfahren Sie, was Ausgabenverfolgung ist, warum Sie sie durchführen sollten, und wir stellen Ihnen einige Ressourcen vor, die Ihnen dabei helfen können, die Kontrolle über Ihre privaten und geschäftlichen Finanzen wiederzuerlangen.

Was ist Spesenverfolgung?

Ob Sie sich nicht sicher sind, wohin genau Ihr Gehaltsscheck geht (und warum es so schnell geht) oder ob Sie die Kontrolle über Ihre Geschäftsfinanzen übernehmen möchten, die Verfolgung Ihrer Ausgaben kann Ihnen zu Hilfe kommen. Kurz gesagt, die Kostenverfolgung ist eine Budgetierungsmethode, um alle Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum aufzuzeichnen und zu vermeiden, dass Ihr Budget aus dem Ruder läuft.

Um Budgetüberschreitungen oder gar -unterschreitungen zu vermeiden, muss zwischen Buchungs- und Buchungsprozessen unterschieden werden (mehr dazu im Abschnitt Ausgaben kategorisieren in diesem Blogbeitrag):

• Buchung steht für die Erfassung der Ausgaben
• Das Buchen ist der Vorgang des „Zuordnens von Ausgaben zu einem bestimmten Konto“ oder des Einordnens der Ausgaben in die richtige Kategorie

In diesem Blog sprechen wir viel über Zeiterfassung und wie sie Ihnen hilft, sich bewusst zu werden, wie Sie Ihre Zeit verbringen und ob Sie einige Änderungen in Ihrem Zeitplan vornehmen müssen. In ähnlicher Weise hilft Ihnen die Ausgabenverfolgung, einen klaren Überblick darüber zu erhalten, wohin Ihr Geld fließt, welche Ausgaben Sie kürzen können, und hilft Ihnen, ein gutes Wochen- oder Monatsbudget zu erstellen.

Ausgabenverfolgung als Einzelperson

Du denkst vielleicht, dass kleinere Ausgaben wie eine Flasche Wasser oder eine Tasse Kaffee zum Mitnehmen irrelevant erscheinen, aber wenn du all diese Ausgaben monatlich kumulierst, scheint die Summe, die du bekommst, nicht mehr irrelevant zu sein. Probieren Sie es selbst aus – der Durchschnittspreis für eine Tasse Kaffee in den USA (ohne Milch und Trinkgeld) liegt bei etwa 2,70 $. Nehmen wir an, Sie kaufen 20 Tage im Monat eine Tasse Kaffee – 2,70 $ multipliziert mit 20 sind 54 $ monatlich für „nur“ eine Tasse Kaffee ab und zu. Und vergiss den Gedanken, dass du jeden Morgen Mokka trinkst!

Ausgabenverfolgung für Unternehmen

Unternehmen sind sich manchmal der enormen Geldbeträge nicht bewusst, die sie für die Zahlung von Kreditkartengebühren und -raten ausgeben (ganz zu schweigen von Zinssätzen und Schulden aufgrund verspäteter Zahlungen). Genau wie Tassen Kaffee scheinen sie irrelevant zu sein, wenn man sie einzeln betrachtet, aber wenn sie angehäuft werden, können sie den Geschäftsinhabern große Kopfschmerzen bereiten.

Kleinere Ausgaben erscheinen nur deshalb harmlos, weil wir sie nicht als Gesamtkosten betrachten. Daher sollten Ausgaben, ob klein oder groß, notiert und nachverfolgt werden, um den Überblick über unsere Finanzen zu behalten und bessere Fähigkeiten im Umgang mit Geld zu entwickeln.

6 Gründe, warum Sie Ihre Ausgaben verfolgen sollten

Eine sorgfältige Kostenerfassung kann eine Vielzahl von Vorteilen mit sich bringen. Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, hilft Ihnen die Verfolgung Ihrer Ausgaben (Büromaterial, Nebenkosten, Gehälter, Abonnements, Kilometerstand usw.), Ihr Unternehmen reibungslos und effizient zu führen. Dasselbe gilt für Einzelpersonen. Wenn Sie Ausgaben wie Lebensmittel, Rechnungen, Hypothekenzahlungen, Bewirtung, Steuern und ähnliche Ausgaben berücksichtigen, entwickeln Sie bessere Fähigkeiten im Umgang mit Geld.

Abgesehen von der besseren Verwaltung Ihres Cashflows, der Reduzierung Ihrer Steuerschuld und der Sicherstellung, dass Ihr Geschäft reibungslos läuft, haben wir 6 weitere Gründe aufgelistet, warum die Nachverfolgung von Ausgaben wichtig ist.

1. Gibt Ihnen die Kontrolle über Ihre Finanzen

Wie Francis Bacon sagte: „Geld ist ein guter Diener, aber ein schlechter Herr.“

Während „einfach mit dem Strom schwimmen “ kein schlechtes Motto ist, kann es nicht auf den Umgang mit Geld angewendet werden (zumindest nicht, wenn Sie es behalten wollen). Sie müssen Ihr Geld kontrollieren, anstatt sich von Ihrem Geld kontrollieren zu lassen. Die Verfolgung Ihrer Ausgaben hilft Ihnen, Ihr Budget im Griff zu behalten und nicht zu viel auszugeben oder Geld für Dinge zu verschwenden, die Sie nicht benötigen.

2. Hält Sie auf Ihre finanziellen Ziele fokussiert

Die Kontrolle über Ihre Finanzen macht Sie fokussierter und selbstbewusster, wenn es darum geht, Ihre finanziellen Ziele zu erreichen. Die Ausgabenverfolgung stellt sicher, dass Sie auf dem richtigen Weg sind und Geld für Ihre Prioritäten einsetzen, egal ob es darum geht, Schulden zu tilgen, für ein Haus zu sparen oder in ein neues Geschäftsvorhaben zu investieren. Wenn Sie ein langfristiges finanzielles Ziel haben, wird die Ausgabenüberwachung erträglicher und sogar erfreulicher – je nachdem, was Ihr Ziel ist.

3. Zeigt Ausgabenprobleme auf

Der erste Schritt zur Lösung eines Problems besteht darin, das Problem zu kennen.

Wenn Sie anfangen, Ihre Ausgaben zu verfolgen, können Sie sehen, ob Sie einige schlechte Ausgabengewohnheiten haben (kein Urteil, das tun wir alle) oder eine Budgetkategorie, die Sie neu bewerten müssen.

Es wird Sie auch dazu bringen, vergessene persönliche Ausgaben aufzufangen, wie z. B. unnötige monatliche Abonnements für eine Zeitschrift, die Sie nicht wirklich lesen, oder einen Streaming-Dienst, den Sie kaum nutzen. Gleiches gilt für Betriebsausgaben. Bürobedarf ist notwendig, kann aber ein Vermögen kosten, besonders wenn Sie die Nachfüllung nicht kontrollieren. Weisen Sie ein paar Personen aus Ihrem Unternehmen zu, die für den Einkauf von Büromaterialien verantwortlich sind und detaillierte Kostenvoranschläge und Berichte darüber erstellen.

Wenn Sie Ihre Ausgaben verfolgen, sehen Sie, wohin Ihr Geld fließt, und setzen verschwenderischen Ausgabengewohnheiten ein Ende.

4. Erleichtert Geschäftsprognosen

Wenn Sie ein Unternehmen führen, müssen Sie sicherstellen, dass die Geschäftsausgaben regelmäßig nachverfolgt und begründet werden. Die Kostenverfolgung erleichtert die Geschäftsprognose, da Sie auf der Grundlage aller gesammelten Daten fundiertere Vermutungen anstellen können.

Außerdem erleichtert es die Berechnung der Rentabilität Ihres Unternehmens. Daher können Sie leicht sehen, ob und wie viel Geld Sie verdienen, mehr Investoren anziehen, Ihre Mitarbeiter bei Laune halten und Ihre täglichen Ausgaben finanzieren.

5. Hilft Ihnen, Ihr Budget einzuhalten und Impulsausgaben zu vermeiden

Die Ausgabenverfolgung macht Sie darauf aufmerksam, wie viel Sie bereits ausgegeben haben und wie viel Sie in jeder Budgetkategorie noch ausgeben können. Wenn Sie sich jederzeit bewusst sind, wie viel Geld Sie haben, können Sie unnötige Kosten vermeiden.

Darüber hinaus motiviert es Sie, Ihr Geld bewusst auszugeben, anstatt impulsiv und leichtsinnig. Zu wissen, dass Sie aufschreiben müssen, dass Sie Ihr hart verdientes Geld für etwas Triviales verschwendet haben (dieses neue Paar Stiefel, das Sie noch nie getragen haben), lässt Sie zweimal überlegen, ob Sie das Ding wirklich brauchen. Wenn Sie also das nächste Mal beim Einkaufen eine schnelle Dosis Dopamin-Hits erleben, stellen Sie sich eine Frage: „Brauche ich das wirklich?“

6. Hilft Ihnen, Probleme rechtzeitig zu lösen

Wenn Sie Ihre Ausgaben verfolgen, wissen Sie jederzeit, wie viel Geld Sie haben. Das heißt, wenn ein bestimmter Geldbetrag von Ihrem Bankkonto verschwindet, werden Sie es bemerken. Wenn es darum geht, herauszufinden, ob Ihr Konto kompromittiert wurde, ist es besser, es früher als später zu wissen. Auf diese Weise können Sie die erforderlichen Schritte zur Behebung des Problems so schnell wie möglich einleiten.

Betrug ist nicht das einzige Problem, das auftreten kann – unerwartete Kosten können jederzeit auftreten. Wenn Sie die Kontrolle über Ihre Finanzen haben, sind sie kein so großes Problem, wie sie es sein könnten, wenn Sie Ihr monatliches Geldmanagement frei gestalten würden.

Wie kann man Ausgaben verfolgen?

Unabhängig davon, ob Sie ein Kleinunternehmer oder eine Einzelperson sind, um die Bücher auszugleichen und das Budget einzuhalten, müssen Sie ein effizientes Ausgabenverfolgungssystem entwickeln , das die Arbeit für Sie erledigt. Es gibt keinen streng „festen“ oder „definierten“ Weg, wie genau Sie Ihre Ausgaben im Auge behalten sollten. Wir haben jedoch sorgfältig 5 universelle Schritte ausgewählt, die Sie unternehmen können, um Ihre Ausgaben effizient zu verfolgen, egal ob Sie eine Einzelperson oder ein Kleinunternehmer sind.

Schritt 1: Kategorisieren Sie Ihre Ausgaben

Wenn Sie anfangen, Ihre Ausgaben zu kategorisieren, bekommen Sie einen besseren Überblick über Ihre Finanzen. Deshalb möchten wir Ihnen eine scheinbar altmodische, aber durchaus effektive Kategorisierungsmethode vorstellen – das Envelope Budgeting.

Mit dieser Methode können Sie im Voraus bestimmen, wie viel Geld Sie in jeder Ausgabenkategorie ausgeben können – Lebensmittel, Nebenkosten, Büromaterial, Unterhaltung usw. Wenn Sie die Budgetschätzungen für jede Kategorie sorgfältig erstellen, stecken Sie sie in einen tatsächlichen Umschlag. Auf diese Weise haben Sie einen klaren Überblick darüber, wie viel Geld Ihnen zur Verfügung steht, und vermeiden Mehrausgaben. Wenn Sie eine modernere Methode zur Kategorisierung Ihrer Ausgaben bevorzugen, entscheiden Sie sich außerdem für ein technisches Tool, das nach dem gleichen Prinzip funktioniert. Die Kategorisierung Ihrer Ausgaben hilft Ihnen, Ihr Budget klüger zu verwalten oder sogar Ihr Sparkonto aufzubauen (wenn Sie etwas Geld in einem bestimmten Umschlag übrig haben, können Sie es zu Ihren Ersparnissen hinzufügen).

Was ein Unternehmen betrifft, ist die eigentliche Umschlagmethode zur Kategorisierung Ihrer Ausgaben vielleicht nicht die bequemste. Umgekehrt finden Sie eine Buchhaltungssoftware, die Ihre Ausgaben automatisch in Kategorien einteilt, um einen besseren Einblick in Trends im Laufe der Zeit zu erhalten.

Wie dem auch sei, die Einteilung von Ausgaben in verschiedene Kategorien hilft Ihnen, einen ganzheitlichen Überblick über Ihre Ausgaben zu erhalten, und bricht schlechte Ausgabengewohnheiten.

Schritt 2: Verfolgen Sie regelmäßig Ihre Ausgaben

Idealerweise sollten Sie Ihre Ausgaben verfolgen, sobald Sie sie tätigen. Alle Ausgaben müssen ohne weitere Verzögerung abgerechnet und erfasst werden. Sie müssen es sich zur Gewohnheit machen, diese Ausgaben regelmäßig aufzuzeichnen, da Nachlässigkeit weder Ihnen noch Ihrem Budget zugute kommt.

Abgesehen davon können Sie tägliche oder wöchentliche Erinnerungen festlegen, um bessere Budgetierungsgewohnheiten aufzubauen und nie wieder eine Ausgabe zu übersehen.

Als Geschäftsinhaber klingt es furchtbar ineffizient, die Geschäftszeiten Ihrer Mitarbeiter manuell zu verfolgen. Umgekehrt können Sie eine Zeiterfassungssoftware verwenden, die die Zeit Ihrer Mitarbeiter (abrechnungspflichtig oder nicht abrechnungsfähig) erfasst und diese Stunden automatisch in einem Online-Stundenzettel protokolliert. Das Einrichten von Erinnerungen und das Nachverfolgen Ihrer Zeit oder der Ihrer Mitarbeiter kann Ihnen helfen, Ihre Ausgaben auf organisierte Weise zu überwachen. So vergessen Sie beispielsweise nie, Ihre Rechnungen zu bezahlen oder Ihre Mitarbeiter pünktlich zu bezahlen.

Schritt 3: Führen Sie eine gründliche Papierspur

Damit meinen wir nicht, dass Sie Dutzende von Papieren in Ihren Schubladen stapeln sollten. Für den Anfang sammeln Sie bei der Verwaltung persönlicher Ausgaben alle Finanzdokumente und andere wertvolle Papiere, die im Haus herumliegen. Organisieren Sie sie dann in einem Aktenordner nach Kategorien wie Belege, Steuerunterlagen, Zertifikate, Garantien, Policen usw. Wenn Sie keinen herkömmlichen Aktenordner bevorzugen, können Sie sich für die Cloud-Computing-Technologie entscheiden und Ihre Dokumente digital speichern.

Kleine Unternehmen müssen über ein funktionsfähiges Aufzeichnungssystem verfügen, um ihre Rechnungen, Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen und andere geschäftsbezogene Ausgaben zu organisieren, um die IRS-Anforderungen entsprechend erfüllen zu können.

Egal, für welche Methode Sie sich entscheiden, die Kategorisierung und Aufbewahrung Ihrer wertvollen Papiere ist unerlässlich, um Ihre Ausgaben entsprechend zu verfolgen. Sie wissen nie, wann Sie die Quittung von dem Telefon brauchen, das Sie kürzlich gekauft haben (lassen Sie sich von einem Experten beraten, wie Sie fehlerhafte Waren kaufen und – erfolgreich – zurücksenden).

Schritt 4: Führen Sie eine monatliche Spesenabrechnung

Jetzt, da Sie Ihre Ausgaben (von Hand oder digital) erfasst haben, ist es ratsam, sie monatlich zu analysieren und zu überprüfen. Auf diese Weise können Sie sehen, wohin Ihr Geld geflossen ist, und überlegen, ob Sie Änderungen vornehmen oder Ihre Ausgabegewohnheiten ändern müssen.

Abgesehen davon können Sie alles nachverfolgen und aufschreiben (wenn Sie eine traditionellere Berichterstellung bevorzugen) oder sich für eine Budgetierungs-App entscheiden, die die Arbeit automatisch erledigt, indem sie Daten in PDF-, CSV- oder Excel-Berichte exportiert.

Geschäftsinhaber können Berichte auch digital exportieren (im digitalen Zeitalter wäre es mühsam, dies von Hand zu tun), aber auch ihre Bilanz, ihren Cashflow, ihren Gewinn oder potenzielle Verluste am Ende jedes Monats analysieren. Auf diese Weise können sie einen Einblick in ihr Eigenkapital, ihr Vermögen, ihre Verbindlichkeiten erhalten oder sich vielleicht auf unerwartete Ausgaben vorbereiten.

Wir können daraus schließen, dass dieser Schritt entscheidend ist, um ein Haushaltsbudget einzuhalten oder ein erfolgreiches Unternehmen aufrechtzuerhalten (oder sogar bestimmte finanzielle Ziele zu erreichen). Das Führen von Aufzeichnungen und das monatliche Analysieren Ihrer Ausgaben können Sie sicherlich beruhigen.

Schritt 5: Finden Sie ein geeignetes Tool zur Ausgabenverfolgung

Es gibt keinen perfekten Weg, um Ihre Ausgaben zu erfassen. Während einige Leute gerne ein einfaches Spesenbuch oder ein Scheckregister verwenden, in dem sie Einkäufe von Hand aufschreiben, bevorzugen andere funktionsreiche Budgetierungs-Apps, um Geld unterwegs zu verfolgen. Sie können Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulationssoftware sowohl für persönliche als auch für geschäftliche Zwecke verwenden. Finden Sie Ihren „Stil“ und was am besten zu Ihnen passt – Sie haben die Wahl.

In diesem Abschnitt möchten wir Ihnen jedoch 8 Spesenerfassungs-Apps vorstellen, die wir sorgfältig geprüft und selbst ausprobiert haben. Diese Apps sind nicht nur zeitsparend, sondern auch für Haushalte und Unternehmen geeignet. Lass uns anfangen.

Clockify

Mit Clockify können Sie die einheitenbasierten Ausgaben Ihres Haushalts oder Ihrer Mitarbeiter wie Stunden, Kilometer, Tage, projektbezogene Ausgaben, feste Gebühren wie Gehälter, Überstundenvergütungen, Erstattungen usw. einfach verfolgen und aufzeichnen Betrag wird automatisch berechnet und Sie können den Stückpreis auch in den Einstellungen ändern.

Fügen Sie zusätzlich eine Quittung für Abrechnungszwecke bei und wählen Sie zwischen verschiedenen Speicheroptionen (.png, .pdf etc.) mit bis zu 5MB Dateigröße.

So sieht das Erstellen von Ausgaben in Clockify aus:

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie eine benötigte Ausgabenkategorie im Dropdown-Menü nicht finden können. In Clockify können Sie kundenspezifische Ausgabenkategorien erstellen, die bei der Erfassung von Ausgaben sofort verfügbar sind. Bearbeiten oder archivieren Sie Ausgabenkategorien nach Belieben, ohne bestehende Ausgaben zu beeinträchtigen. Clockify bietet Administratoren die Möglichkeit, neue Ausgaben für andere Personen anzuzeigen, zu bearbeiten oder hinzuzufügen oder sogar das Hinzufügen oder Bearbeiten von Ausgaben für Passdaten zu sperren.

Mit der Kostenverfolgungsfunktion in Clockify können Sie auch Folgendes erstellen:

• Rechnungen

Erstellen Sie benutzerdefinierte Rechnungen und wählen Sie den Datumsbereich und wie Sie sie anzeigen möchten (nach Projekt, Benutzer, Kategorie usw.). Bearbeiten Sie sie später, ohne die nachverfolgten Ausgaben zu beeinflussen. Beachten Sie, dass nur abrechenbare, nicht abgerechnete Ausgaben in Rechnungen importiert werden.

• Berichte

Erstellen Sie später vordefinierte Reichweitenberichte (aus diesem Monat, dieses Jahr usw.) oder maßgeschneiderte Berichte oder filtern Sie diese nach beliebigen Kriterien wie Benutzer, Kategorie, Status. Exportieren Sie sie schließlich in CSV- oder Excel-Dateien.

• Vorlagen

Verwenden Sie kostenlose Spesenabrechnungsvorlagen, um eine Erstattung für geschäftsbezogene Ausgaben zu beantragen. Es gibt verschiedene verfügbare Vorlagen für Dinge wie Geschäftsreisekosten, Projektkosten, Geschäftsessen mit Kunden oder Unterkunft während Geschäftsreisen.

Clockify-Übersicht:

Einfaches Erstellen benutzerdefinierter Ausgabenkategorien,

Berechnet automatisch einheitenbasierte Ausgaben,

Erstellt benutzerdefinierte Rechnungen,

Erstellt vordefinierte oder kundenspezifische Berichte,

Bietet kostenlose Spesenabrechnungsvorlagen,

Geeignet für Einzelpersonen, Teams, Unternehmen.

Aufwenden

Expensify ist ein Tool zur Automatisierung des Spesenmanagements und der Belegverfolgung.

Expensify erstellt Spesenabrechnungen für unterwegs und ist damit eine gute Wahl für diejenigen, die häufig Geschäftsreisen unternehmen. Ein weiteres herausragendes Merkmal ist, dass Sie die Quittungen scannen/fotografieren können und die App die Quittungen automatisch liest und die Daten protokolliert, während die Ausgaben gleichzeitig nach Kategorien organisiert werden.

Darüber hinaus können Sie Ihr Bankkonto mit Expensify verknüpfen, um Ausgaben automatisch zu importieren, oder es mit Ihrem GPS verknüpfen, um Ihre Kilometerkosten einfach zu berechnen.

Schließlich generiert und übermittelt Expensify automatisch Spesenabrechnungen zum Teilen oder Herunterladen.

Expensify-Übersicht:

Scannt und protokolliert automatisch Spesendaten,

Exportiert Berichte automatisch,

Synchronisiert mit einem Bankkonto oder GPS, um die Kilometerkosten zu verfolgen,

Sicher zu verwenden, da es durch erstklassige Sicherheitsstandards geschützt ist,

Geeignet für Unternehmen.

Intuit-Quickbooks

Intuit Quickbooks ist ein intelligentes Buchhaltungstool für kleine und wachsende Unternehmen. Wenn Sie sich anmelden, müssen Sie ein paar Fragen beantworten, damit die Website Ihrer spezifischen Art von Geschäft gerecht wird. Quickbooks hilft Ihnen, mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche organisiert zu bleiben. Scannen Sie Ihre Quittungen und hängen Sie sie an Geschäftsausgaben an oder verfolgen Sie Ihren Kilometerstand, wodurch das Protokollieren von Meilen zum Kinderspiel wird.

QuickBooks Self-Employed ist eine erstaunliche Zusatzfunktion, wenn Sie (wie der Name der App schon sagt) selbstständig sind, da Sie geschäftliche und persönliche Ausgaben einfach trennen und gleichzeitig beide effizient verfolgen und verwalten können. Es schätzt auch Ihre Steuern und synchronisiert sich mit der Steuervorbereitungssoftware TurboTax, um den Besteuerungsprozess zu vereinfachen.

Intuit Quickbooks-Übersicht:

Erfasst und scannt Quittungen,

Kategorisiert und organisiert Ausgaben automatisch,

Sortiert geschäftliche von persönlichen Ausgaben,

Erinnert Sie an steuerliche Fälligkeitstermine,

Geeignet für Privatpersonen und Unternehmen.  

Intuit-Mint

Weiter geht es mit der allseits beliebten App von Intuit – Mint ist ein persönliches Finanztool. Mit dieser leistungsstarken App können Sie:

• Verbinden Sie alle Ihre Konten (Giro- oder Sparkonten, Kreditkarten, Kredite, Investitionen, Hypotheken usw.) und zeigen Sie Transaktionen über alle verknüpften Konten hinweg an.
• Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn die Abonnementkosten steigen oder wenn Ihre Rechnungen fällig sind,
• Erstellen Sie ein personalisiertes Budget,
• Ausgaben nach Kategorien verfolgen,
• Überwachen Sie Ihre Kreditwürdigkeit.

All dies ist in einer benutzerfreundlichen Oberfläche verpackt, die allen zur Verfügung steht. Mint eignet sich hervorragend, um ein Haushaltsbudget aufrechtzuerhalten und Ihre Ausgabegewohnheiten mit benutzerdefinierten Zielen zu verbessern, z. B. für ein Haus zu sparen, sich auf die Zukunft vorzubereiten usw.

Intuit Mint-Übersicht:

Organisiert Ihr Budget und steuert Ihren Cashflow auf optimierte Weise,

Überwacht Fälligkeiten von Rechnungen,

Ermutigt zum Sparen,

Einfach zu bedienende Oberfläche,

Gestaltet Ihr Budget nach Ihren Ausgaben,

Geeignet für den persönlichen Gebrauch, Selbständige.

YNAB

YNAB steht für You Need A Budget – und das tun Sie wirklich. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie eine erstellen sollen, ist diese preisgekrönte App vielleicht Ihr Ding. Ihre Strategie hat vier Regeln:

1. Jeder Dollar sollte einen „Job“ / einen Zweck haben, noch bevor er ausgegeben wird.
2. Brechen Sie Ihre großen, weniger häufigen Ausgaben (z. B. Weihnachtsgeschenke) in kleinere Portionen auf, die Sie monatlich bezahlen können.
3. Denken Sie voraus – wenn Sie am Ende des Monats beispielsweise 50 $ in der Kategorie „Rechnungen“ übrig haben, lassen Sie es für die anstehenden Rechnungen. Auf diese Weise bauen Sie Ihr Budget für die Zahlung von Rechnungen auf, damit Ihr Konto nicht überzogen ist.
4. Gehen Sie zielgerichtet mit Ihren Ausgaben um und leben Sie im Rahmen Ihrer Möglichkeiten.

YNAB verwendet das nullbasierte Budgetierungssystem, das vorschlägt, dass Sie Ihr gesamtes monatliches Einkommen Ihren Ausgabenkategorien zuweisen, bis Sie nur noch 0 $ auf Ihrem Konto haben. Zu den Funktionen der App gehören die Verfolgung Ihrer Ausgaben, ein flexibler Datenexport, das Wechseln zwischen mehreren Budgets sowie die Synchronisierung mit mehreren Geräten und einer großen Anzahl von Banken.

YNAB-Übersicht:

Hilft Ihnen, Ihre Ausgaben zu priorisieren,

Ideal für die Verwaltung von Rechnungen und das Erreichen finanzieller Ziele,

kümmert sich vorausschauend um Ihre Finanzen,

Geeignet für den persönlichen Gebrauch.

Wally

Wally ist eine App zur Verwaltung Ihrer persönlichen Finanzen und vielleicht sogar Ihrer Nebenbeschäftigungen. Sie können Ihre Ausgaben entweder manuell oder durch Fotografieren von Belegen verfolgen und kategorisieren.

Sie zielen darauf ab, Ihnen beim Sparen zu helfen, damit Sie:

• Verfolgen Sie Ihr Einkommen und sehen Sie Ihre prognostizierten Ersparnisse für jeden Monat,
• Budget nach Ihren Bedürfnissen,
• Verfolge deinen Fortschritt,
• Bleiben Sie verantwortlich mit Echtzeit-Updates und vielen anderen Funktionen.

Wally-Übersicht:

Fördert das Sparverhalten durch das Setzen von Sparzielen (neues Auto kaufen, Haus renovieren etc.),

Banksynchronisierung,

Behält Ihr Budget im Auge,

Bietet seinen Benutzern eine ganzheitliche Sicht auf ihre Finanzen und Ausgaben,

Geeignet für den persönlichen Gebrauch.

Persönliches Kapital

Personal Capital wird vom Forbes-Magazin selbst als die Budgetierungs-App Nummer eins bezeichnet. Abgesehen von der Verfolgung Ihrer Ausgaben und Ihres Cashflows unterscheidet es sich von anderen Apps durch seine hervorragenden Spartools, sein Beratungssystem, seine Investitionsanalyse und mehr. Erstellen Sie Ihren Ruhestandsplan, indem Sie Ihre Konten mit dieser App verknüpfen und deren sorgfältiger Analyse und Zielempfehlungen folgen. Oder verwenden Sie das Investment-Checkup-Tool, das Ihnen zeigt, wie Sie Ihre Investitionen neu ausbalancieren können, um bessere finanzielle Ergebnisse zu erzielen. Sie haben sogar ihre eigenen Kapitalberater, die Sie kontaktieren können, um Ihr Portfolio zu besprechen.

Überblick über das persönliche Kapital:

Großartig für die Verwaltung Ihres Nettovermögens,

Bietet praktische Beratung zu Ihren Investitionen,

Erstaunliche Analysediagramme,

Hilft bei der Entwicklung von Anlagestrategien und dem Erreichen langfristiger finanzieller Ziele,

Geeignet für Anleger, die eine Altersvorsorge planen.

PocketGuard

PocketGuard ist eine weitere Budgetierungs-App, die sich eine beneidenswerte Position auf der Forbes-Liste der besten Budgetierungs-Apps verdient hat. Liebhaber von Tabellenkalkulationen werden es genießen, diese App zu verwenden, da Sie unter anderem Ihre Transaktionen auch nach Excel exportieren können. Sie müssen sich keine Sorgen um Sicherheitsprobleme machen, da diese App mit Biometrie und einem PIN-Code gesichert ist. PocketGuard bietet eine ganzheitliche Ansicht von Finanzen und Ausgaben mithilfe eines Tortendiagramms, mit dem Sie Spesenabrechnungen anpassen können.

PocketGuard „bewacht“ Ihre Tasche, wie der Name schon sagt. Es gibt Ihnen einen klaren Einblick, wie viel Geld Sie haben, nachdem Sie alle Rechnungen und andere Ausgaben bezahlt haben. Wenn Sie beispielsweise Ihre monatlichen Rechnungen bezahlen, informiert Sie PocketGuard über Ihren aktuellen Kontostand und hilft Ihnen, Ihre Sparziele zu erreichen.

Sie haben einen fantastischen Blog, in dem Sie praktische Tipps und Tricks finden, wie Sie Ihr Geld besser verwalten, Schulden vermeiden, Ihr Budget einhalten und vieles mehr.

PocketGuard-Übersicht:

Hält Sie davon ab, zu viel auszugeben,

Hilft bei der Festlegung langfristiger Sparziele,

Geeignet für den persönlichen Gebrauch.

Fazit

Die Ausgabenverfolgung ist eine nützliche Praxis, egal ob Sie dies für Ihr Unternehmen tun müssen oder nur versuchen, Ihre persönlichen Finanzen auf die nächste Stufe zu heben. Es gibt Ihnen die Kontrolle über Ihre Finanzen, hält Sie auf Ihre finanziellen Ziele konzentriert, deckt Ausgabenprobleme auf, erleichtert die Geschäftsprognose und hilft Ihnen, Ihr Budget einzuhalten und eventuell auftretende Probleme so schnell wie möglich zu lösen.