프로젝트 관리: 31가지 최고의 기술, 사례 및 도구

What is PRINCE2?

Projects IN Controlled Environments (PRINCE2) is a structured project management technique that provides a framework to help divide the project into stages. It is a methodology that consists of 7 principles, 7 themes, and 7 phases each project needs to go through.

PRINCE2 Principles  

They represent underlying rules that every project needs to stick to — according to the 2017's edition of PRINCE2:

1. Continued Business Justification — The business case is regularly updated to make sure that the project is still usable.
2. Learning from experience — Each project has a lesson log you can refer to to avoid remaking already established workflows from scratch.
3. Defining roles and responsibilities — Team members may have several roles in a project, or share their roles with other team members. Roles are structured into 4 different levels:

• The corporate management/program management level
• The project board level
• The project manager level
• The team level

1. Managing by stages — You manage each stage of project development differently, by updating the business case, risks, and project plan.
2. Managing by exception — When a specific project element (such as the project scope or project costs) changes, the question of how to continue moves to a higher level of management.
3. Product focus — Focus is placed on the quality end delivery of the developing product.
4. Tailoring to suit the project environment — This technique is meant to fit the project environment, ie the size, complexity, risk estimation, and overall importance of the developing project.

PRINCE2 Themes

Themes tell you how to manage a project using PRINCE2 principles. Projects need to address these themes all the way through.

1. Business Case — Gives justification, ie reason for undertaking a project. It answers the question of why .
2. Organization — Defines roles and responsibilities within the project. It answers the question of who.
3. Quality — Ensures that the project's deliverables meet business expectations. It answers the question what.
4. Plans — Describes the techniques and steps that you need to take to develop plans. It answers the questions of how and when .
5. Risk — Identifies and assesses uncertainties. It answers the question What if .
6. Change — Handles change requests and finds the way to successfully manage them. It answers the question of what's the impact .
7. Progress — Tracks, checks, and monitors the project. It answers the questions where are we now, where are we going, should we carry on.

How to use PRINCE2?

If you want to manage a project using PRINCE2, you need to be aware of the 7 phases each project needs to go through:

1. Starting up a project

You start your project with a project mandate which is an initial document provided by the customer and it is required to start the project (it outlines the basic information that is available at the starting point). To make sure the project is viable, a project brief is produced and carefully reviewed by the project board to decide on whether to initiate the project. Within this phase, several activities must be completed such as appointing the project manager together with other stakeholders, preparing the business case, choosing an approach, and assembling the project brief.

2. Directing a project

This is the time when the project board makes key decisions about the project, whether it is worthwhile initiating, and delegates the project to the project manager when authorized. Activities within this stage include reviewing the project brief, formally confirming the approach with the rest of the stakeholders, and thinking about the risk and resource requirements.

3. Initiating a project

In this stage, reasons for doing a project must be stated together with the scope of work, cost, responsible stakeholders, how risks or changes should be managed. The project manager needs to assemble the Project Initiation Document — a formal document (or collection of several documents) where all questions such as what, who, why, where, how, when, and how much must be clearly stated.

4. Controlling a stage

The whole process must be carefully controlled and monitored at all times to avoid issues and loss of focus. The project manager must give authorization for any activity to be commenced or continued. That's why the project manager breaks down the project into smaller chunks — work packages to avoid chaos. Each work package must go through control after completion or change. In a nutshell, everything must work smoothly which is the project manager's responsibility.

5. Managing product delivery

The purpose of this stage is to ensure that all stakeholders agree on what is to be produced, its cost, and timescales together with meeting the quality criteria. Later, they can approve them or demand changes to be done.

6. Managing a stage boundary

Each stage must be carefully reviewed and approved to be able to move forward. The Project Board must be informed at strategic points of the project, and they are the ones who make a final decision on whether to stop or continue to the next stage.

7. Closing a project

This is the final stage of managing a project where acceptance of the product is being confirmed and whether PID's objectives are achieved. A project is successful if it has a clear end.

PRINCE2의 간략한 역사

PRINCE 2는 PROMPT II라는 초기 방법의 변형입니다. 1989년 영국 정부는 이 PROMPT II 변형을 IT 부문의 프로젝트 관리 표준으로 채택했습니다. 오늘날, 이는 모든 영국 정부 프로젝트에 대한 공식 프로젝트 관리 방법론입니다.

PRINCE2는 무엇에 가장 적합합니까?

• 고정된 요구 사항 집합과 복잡한 환경이 있는 복잡한 프로젝트.

PRINCE2의 시각적 표현

아래의 시각적 표현에서 PRINCE2가 원칙, 즉 프로젝트를 성공적으로 수행하기 위해 따라야 하는 지침과 규칙을 기반으로 한다는 것을 알 수 있습니다. 그런 다음 PRINCE2 테마는 프로젝트를 관리하는 방법, 즉 원칙을 실행하는 방법을 보여줍니다.

소프트웨어 엔지니어링을 위한 최고의 프로젝트 관리 기법

일반적인 소프트웨어 엔지니어링 프로젝트에는 요구 사항 수집, 소프트웨어 개발 및 테스트, 소프트웨어 제품에 대한 정기 유지 관리 수행이 포함됩니다.

소프트웨어 엔지니어링 프로젝트에 사용할 수 있는 최고의 프로젝트 관리 기술은 다음과 같습니다.

1. 합리적 통합 프로세스(RUP)
2. 애자일 프로젝트 관리
3. 스크럼 방법론
4. 익스트림 프로그래밍(XP)

1. 합리적 통합 프로세스(RUP)

이 프로젝트 관리 기술은 반복적이고 동시에 민첩합니다. 활동이 프로젝트 중에 반복되기 때문에 반복적이며 소프트웨어 요구 사항에 맞게 조정할 수 있으므로 민첩합니다.

합리적 통합 프로세스(RUP)란 무엇입니까?

RUP(Rational Unified Process)는 시간이 지남에 따라 시작, 정교화, 구성 및 전환의 4단계로 프로젝트를 전개하는 소프트웨어 개발 팀을 위한 민첩한 관리 구조입니다. 각 4단계에는 주요 목표가 있으며 비즈니스 모델링, 요구 사항, 분석 및 설계, 구현, 테스트 및 배포의 6가지 개발 분야가 포함됩니다. 이전 단계의 주요 목표를 성공적으로 달성하지 못하면 다음 단계로 넘어갈 수 없습니다.

일부 개발 분야는 다른 분야보다 더 중요하므로 다른 분야보다 더 많은 시간이 소요됩니다.

RUP(Rational Unified Process)를 사용하는 방법은 무엇입니까?

앞서 언급했듯이 RUP 기술을 효율적으로 사용하려면 소프트웨어는 4가지 개발 단계를 거쳐야 합니다.

1. 시작 — 이것은 프로세스의 일정 단계이므로 설명, 위험 관리 평가, 비즈니스 환경 및 성공 요인이 포함된 프로젝트 계획을 포함하는 비즈니스 사례를 만들어야 합니다. 이 모든 것을 염두에 두고 이해 관계자는 프로젝트를 계속할지 여부를 결정합니다. 시작 단계는 프로젝트의 첫 번째 이정표이기도 합니다. 프로젝트가 이 단계를 통과하지 못할 경우 취소되거나 재설계될 수 있습니다.
2. 정교화 — 이 단계에서는 프로젝트의 기술적 위험, 즉 실행 가능한 시스템을 구축할 수 있는지 여부를 고려해야 합니다. 이는 프로세스의 두 번째 마일스톤으로 높은 리스크를 내포하고 추후 변화를 유도하기 어렵기 때문에 매우 중요합니다.
3. 구성 — 코딩 및 테스트와 함께 주요 구성 요소 및 기능을 개발하는 곳입니다. 이 단계에서는 사용자 매뉴얼과 평가해야 할 시스템의 베타 버전이 생성됩니다. 제품이 테스트에 실패하면 다음 단계인 전환 단계를 연기해야 ​​합니다.
4. 전환 — 이 단계의 주요 목적은 제품을 성공적으로 출시하는 것이며 이것이 이 프로세스의 마지막 이정표입니다.

RUP(Rational Unified Process)의 간략한 역사

Rational Unified Process는 2003년에 Rational Software Corporation에서 설립되었습니다.

RUP(Rational Unified Process)는 무엇에 가장 적합합니까?

• 예측 가능한 완료 시간 프레임과 예측 가능한 최종 예산이 있는 소프트웨어 개발 프로젝트.

RUP(Rational Unified Process)의 시각적 표현

아래의 시각적 표현에서 RUP에서 프로젝트 개발의 4단계를 모두 볼 수 있습니다. 또한 일부 단계(정밀화, 구성 및 전환)에는 각 단계 목표를 달성하기 위해 기술 결과물을 생성하는 데 초점을 맞춘 더 많은 반복이 있음을 알 수 있습니다.

2. 애자일 프로젝트 관리

이 프로젝트 관리 기법은 프로젝트 수명 주기 내에서 변경 사항에 쉽게 적응할 수 있는 유연성과 적응성을 제안합니다. "애자일"이라는 단어 자체는 변화할 수 있다는 것, 즉 적응할 수 있다는 의미입니다.

애자일 프로젝트 관리란 무엇입니까?

Agile Project Management는 팀의 자기 조직화 및 교차 기능을 강조하고 고객 만족에 도달하는 소프트웨어 개발 방법론입니다.

애자일 관리를 사용하는 방법?

프로젝트에서 Agile Management를 성공적으로 사용하기 위해 따라야 하는 몇 가지 원칙이 있습니다.

• 특정 프로세스와 도구를 구현하는 대신 이 기술은 팀 내 개인 간의 상호 작용을 강조합니다.
• 이 기술은 제품에 대한 포괄적인 문서를 컴파일하는 대신 완벽하게 작동하는 소프트웨어를 만드는 데 중점을 둡니다.
• 이 기법은 계약 협상에 초점을 맞추는 대신 개발 절차를 용이하게 하기 위해 클라이언트 협업을 활용하는 것을 강조합니다.
• 엄격한 프로젝트 계획을 따르는 대신 이 기술은 팀이 프로젝트의 변경 사항 에 대응할 수 있는 최선의 방법을 강조합니다.

더 나은 이해를 위해 다음 단계를 따르세요.

1. 먼저 프로젝트를 짧은 스프린트로 나눕니다.
2. 작업하면서 프로젝트 계획을 조정하고 지속적인 개선을 목표로 합니다.
3. 프로젝트 관리자는 팀이 스스로 조직하도록 권장합니다.
4. 제공하고자 하는 서비스/제품에서 최대의 가치와 기능을 생산하는 것을 목표로 합니다.

애자일 프로젝트 관리의 간략한 역사

Agile 프로젝트 관리는 Agile Manifesto의 일부로 2001년에 공식적으로 개발되었습니다.

애자일 프로젝트 관리는 무엇에 가장 적합합니까?

• 기한이 엄격하지 않지만 최종 결과/제품에 대한 일반적인 아이디어가 있는 프로젝트
• 예상치 못한 변화를 암시하는 프로젝트
• 효율적인 프로젝트 계획보다 효율적인 팀 협업에 의존하는 프로젝트

Agile Management의 시각적 표현

보시다시피 Agile Management는 궁극적인 목표가 변화에 대응하는 반복적인 프로세스입니다.

3. 스크럼 방법론

이것은 반복적인 프로세스, 조정 및 지속적인 학습을 기반으로 하는 또 다른 유연한 프로젝트 관리 기술입니다.

스크럼 방법론이란 무엇입니까?

Kanban과 마찬가지로 Scrum은 애자일 프로젝트 관리 방법론의 또 다른 인기 있는 하위 유형입니다. 목표는 소프트웨어 개발 팀이 점진적이고 반복적인 관행을 통해 작업 소프트웨어를 더 자주 제공하도록 돕는 것입니다.

프로젝트 진행은 스프린트라는 짧은 시간 상자의 순서를 따라 측정됩니다. 각 스프린트의 끝은 예정된 작업 양의 완료를 의미해야 합니다.

스크럼 방법론을 사용하는 방법?

스크럼 방법론을 사용하여 프로젝트를 실행하는 6단계는 다음과 같습니다.

1. 팀 할당 — 우선 최종 제품을 만들기 위해 개발, 생산 또는 기타 책임을 수행할 사람들(스크럼 마스터, 제품 소유자 등)을 할당해야 합니다.
2. 제품 백로그 만들기 — 스프린트 만들기 — 스프린트는 작업을 관리하기 쉬운 구성 요소로 나누는 짧은 시간입니다. 여기에 백로그의 스토리를 추가하세요.
3. 회의 주최 — "일일 스크럼" 또는 "스탠딩" 회의라고 하는 짧은 일일 회의입니다. 팀 전체가 진행 상황에 대해 이야기하고 문제가 있으면 해결합니다.
4. 스프린트 검토 회의 주최 — 이 회의는 스프린트가 끝날 때 열립니다. 결과를 논의하고, 데이터를 수집하고, 개선 또는 변경 계획을 세우려면 모든 중요한 이해 관계자가 참석해야 합니다.
5. 반복 — 최종 스프린트를 완료하고 결과물을 생성할 때까지 이전 두 단계를 반복해야 합니다.

스크럼 방법론의 간략한 역사

앞에서 언급했듯이 스크럼은 공식적으로 "애자일"이라는 포괄적인 용어에 속하지만 1986년 Hirotaka Takeuchi와 Ikujiro Nonaka가 The New Product Development Game 논문에서 처음 소개한 이름입니다.

스크럼 방법론은 무엇에 가장 적합합니까?

• 복잡하고 모호한 프로젝트 — 전통적으로 이들은 소프트웨어 개발 프로젝트이지만 스크럼은 마케팅 프로젝트와 리더십 팀을 위한 효율적인 접근 방식이기도 합니다.

스크럼 방법론의 시각적 표현

성공적인 스크럼 프로젝트를 실행하는 단계는 프로젝트를 완료하는 데 필요한 다른 활동과 함께 다음 이미지에 나와 있습니다.

4. 익스트림 프로그래밍(XP)

익스트림 프로그래밍(XP)은 팀워크를 장려하고 복잡한 프로젝트를 더 작고 관리하기 쉬운 여러 릴리스로 분해하는 것을 제안하는 협업 기술입니다.

익스트림 프로그래밍(XP)이란 무엇입니까?

익스트림 프로그래밍(XP)은 팀이 프로젝트 릴리스를 관리하고 고객의 요구를 충족시키는 데 더 적은 시간을 사용하면서 고품질 소프트웨어를 생산할 수 있도록 돕는 것을 주요 목표로 하는 특정 애자일 소프트웨어 개발 프레임워크입니다.

Extreme Programing은 다음과 같은 프로젝트 관련 활동 및 원칙을 요구합니다.

• 화이트보드 그리기와 함께 면대면 토론을 강조하여 지속적인 의사 소통을 유지합니다.
• 필요한 작업만 수행하고 현재 프로젝트 요구 사항만 처리하는 데 중점을 두면서 가장 간단한 작업을 수행합니다.
• "빌드-수집-조정" 작업 주기에 중점을 두고 정기적인 피드백을 제공합니다. 팀은 기능을 빌드 하고 기능에 대한 피드백을 수집 한 다음 피드백을 기반으로 기능을 조정 합니다.
• 용기를 가지고 행동하십시오. 어려움을 받아들이고, 피드백에 따라 행동하고, 신속하게 대응하고, 필요할 때 논쟁의 여지가 있는 질문을 하는 데 중점을 두십시오.
• 존중심을 고취하십시오. 다른 사람에게 피드백을 제공하고, 다른 사람의 피드백을 수용하며, 그 모든 것을 존중하는 마음으로 강조합니다.

익스트림 프로그래밍(XP)을 사용하는 방법?

다음 단계를 따르세요.

1. 계획 — 초기 단계는 계획이 완료되는 단계입니다. 즉, 고객이 사용자 스토리를 작성하는 단계입니다. 특정 기능에 대한 고객 요구 사항에 대한 간략한 설명입니다.
2. 의사 소통 — 프로젝트 관리는 90% 의사 소통이므로 다음 단계는 프로젝트 관리자가 원활하게 운영되는 팀을 구성해야 하는 단계입니다.
3. 재구성 — 가장 쉬운 디자인부터 시작하여 복잡한 디자인으로 이동합니다. 코드를 간단하지만 포괄적으로 유지하려면 더 작고 관리하기 쉬운 구성 요소를 만들어야 합니다. 까다로운 설계 문제에 대한 답을 찾는 데 도움이 될 수 있는 작은 실험인 스파이크 솔루션을 만드는 것을 잊지 마십시오.
4. 코드 — 이제 코드를 구현할 때입니다. XP는 집단 소유권 모델을 사용하기 때문에 개별 개발자에 의존하지 않으며 코드는 집단적으로 소유됩니다. 코드에서 문제를 발견한 팀 구성원은 즉시 작업을 처리해야 합니다.
5. 검토 및 테스트 — 마지막으로 코드 릴리스 전에 프로세스의 모든 단계에서 철저하고 반복적인 테스트를 거쳐야 합니다.

익스트림 프로그래밍(XP)의 간략한 역사

익스트림 프로그래밍(XP)은 C3 급여 프로젝트 작업에서 이 기술을 구현한 Kent Beck에 의해 1990년대에 처음 설립되었습니다.

익스트림 프로그래밍(XP)은 무엇에 가장 적합합니까?

• 역동적이고 끊임없이 변화하는 소프트웨어 개발 프로젝트
• 공동 배치 개발 팀
• 고정된 시간 프레임의 위험한 프로젝트

익스트림 프로그래밍(XP)의 시각적 표현

마지막 단계인 쌍 프로그래밍이 포함된 이 시각적 표현에서 아래에 설명된 단계를 볼 수 있습니다. XP는 팀워크와 협업을 지원하므로 팀 구성원이 한 대의 컴퓨터에서 쌍으로 작업할 수 있도록 페어 프로그래밍이 수행됩니다. 이것은 집단적 소유권을 강화하고 무엇보다 두 팀 구성원이 서로에게서 배운다.

프로젝트 관리 기법 및 도구

사용 중인 특정 프로젝트 관리 기법과 작업 중인 프로젝트 유형에 관계없이 여전히 특정 일반 작업 및 프로세스를 해결하고 수행해야 합니다. 즉, 다음을 수행해야 합니다.

1. 프로젝트 워크플로 구성 및 계획
2. 일정 수준의 프로젝트 일정 잡기
3. 시간을 적절히 관리하라
4. 팀과 의사 소통
5. 팀과 공동 작업
6. 프로젝트의 회계 및 재무 측면을 처리합니다.

이제 이 모든 작업을 수행하는 가장 좋은 방법은 프로젝트 관리 도구 를 사용하는 것입니다.

그러나 모든 프로젝트 관리 도구가 아니라 PM 기능 측면에서 대중적인 수요를 조사한 연구에 따르면 프로젝트 관리에 사용하는 도구 세트는 다음 기능을 제공해야 합니다.

보시다시피 파일 공유, 시간 추적, 이메일 통합, Gantt 차트, 사용자 정의 보고서 및 송장 발행 기능이 가장 높은 점유율(51%에서 43%)로 선두를 달리고 있는 반면 Cloud Storage 통합, 산업별 기능, API , PM 방식별 기능, 실시간 채팅, 모바일 액세스, 소셜 미디어 통합 및 비디오 채팅이 밀접하게 따릅니다(42%에서 28%로).

이를 염두에 두고 프로젝트 작업과 관련된 각 유형의 작업 및 프로세스에 대해 해당 기능을 갖춘 최고의 프로젝트 관리 도구 목록은 다음과 같습니다.

프로젝트 워크플로 구성 및 계획을 위한 PM 도구

다음 도구를 사용하면 조직적인 방식으로 팀과 연결하는 동시에 세부적인 프로젝트 계획을 세우고 중요한 작업에 집중하고 그에 따라 순서를 지정할 수 있습니다.

트렐로

워크플로를 구성하고 계획하기 위해 기존 Kanban 기반 프로젝트 관리 도구인 Trello 를 사용할 수 있습니다.

이 도구를 사용하면 작업을 구성하고 계획한 다음 적절하게 명명된 열에서 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

누가 무엇을 하고 있는지, 어떤 일이 진행 중이며, 어디에서 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 팀과 계속 연결되고 모든 사람에게 작업 상태에 대한 정보가 제공됩니다.

• 할 것
• 행위
• 검토
• 게시 준비 완료

Trello의 놀라운 점은 다양한 산업 분야에 적용할 수 있고 프로젝트에 맞는 맞춤형 컬럼을 만들 수 있다는 것입니다.

nTask

nTask 는 팀을 조직화하고 팀 전체의 작업을 효과적으로 관리하는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 우선 순위를 지정하여 nTask 로 더 많은 작업을 수행하십시오. 여러 번 역효과가 나는 것으로 입증된 멀티태스킹을 잊어버리십시오. nTask 를 사용하면 이동 중에도 과중한 워크로드를 전략적으로 분산하고 관리할 수 있습니다.

nTask 는 사용자에게 다양한 기능을 제공하며 모두를 위한 무언가가 있다고 믿습니다.

팀 협업

nTask 와 함께 — 팀워크가 꿈을 실현합니다. 이 놀라운 앱은 다음을 제공합니다.

• 효과적인 팀 협업
• 전용 작업 공간 및 팀 채팅
• 팀 구성 및 역할 정의
• 팀 구성원에게 작업 할당 및 진행 상황 추적

프로젝트 기획

불충분한 계획으로 인해 프로젝트가 완료 날짜를 놓치지 않도록 하고 nTask 를 사용하십시오.

• 언제, 어디서, 무엇을 해야 하는지에 대한 철저한 계획 수립
• 자원을 효과적으로 할당
• 청구 방법 설정
• 프로젝트 상태 및 진행 상황 보기

작업 관리

nTask 로 더 많은 작업을 수행하세요.

• Kanban 보드에서 팀의 워크플로 구성 및 추적
• 목록 보기, 격자 보기 또는 일정 보기에서 작업 구성
• 작업에 대한 미리 알림 및 색상 작업 설정
• Gantt 차트는 프로젝트 일정의 시각적 표현을 제공하고 작업 종속성 및 연결된 작업을 표시합니다.

회의 관리

모든 사람을 루프에 유지:

• 개인화된 이메일 초대를 통해 사람들을 회의에 초대합니다.  
• 회의 구성 및 추적
• 명확한 회의 의제 개발
• 되풀이 모임 설정  

작업표

nTask 작업표에 시간 기록:

• 직원의 시간을 추적하세요.
• 여러 작업표 만들기
• 과거 작업표 승인 및 추적

프로젝트 및 프로젝트 관련 작업을 구성하고 계획하는 데 사용할 수 있는 다른 효율적인 앱에는 ClickUp, Taiga 및 Asana가 있습니다.

프로젝트 일정 관리를 위한 PM 도구

여러 프로젝트와 작업을 동시에 실행하는 것은 공원에서 걷는 것이 아닙니다. 기한을 놓치면 비용과 시간이 소요됩니다. 대신 프로젝트 일정을 만드는 것이 좋습니다. 프로젝트 일정은 목표 달성에 필요한 계획이 포함된 로드맵 역할을 하며 완료하는 데 걸리는 시간을 알려줍니다. 이를 염두에 두고 몇 가지 프로젝트 일정 도구를 선택했습니다.

구글 캘린더

워크플로를 예약하려면 Gmail 계정을 통해 사용할 수 있는 간단한 예약 캘린더인 Google 캘린더 를 사용할 수 있습니다.

이 도구를 사용하면 간단한 일정 슬롯에서 팀과의 회의 및 상담을 예약할 수 있습니다. Google 캘린더 를 사용하면 예정된 활동에 대한 알림을 받기 때문에 약속을 절대 놓칠 수 없습니다.

Google 캘린더 에서 할 일 목록을 만들고, 추가 기능으로 캘린더를 맞춤설정하고, 원하는 대로 이벤트를 맞춤설정하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

작업 및 프로젝트 일정을 처리하는 데 사용할 수 있는 다른 효율적인 앱에는 Doodle, Calendly 및 Any.do가 있습니다.

프로젝트 일정 관리를 위한 PM 도구

양질의 프로젝트 시간 관리 도구는 시간과 작업을 효율적으로 관리하고 시간 추적, 청구, 보고를 포함하고 사용하는 동안 안전하다고 느낄 수 있어야 합니다. 즉, 다음 앱을 사용하는 것이 좋습니다.

시계화하다

프로젝트를 적절하게 작업하면서 시간을 관리하려면 시장에서 최고의 시간 추적기인 Clockify 를 사용할 수 있습니다. Clockify 는 무제한 사용자 및 프로젝트에 대한 기본 시간 추적 기능을 무료로 제공하는 시간 추적 응용 프로그램입니다.

Clockify 를 사용하면 매우 편리하고 투명하며 사용자 친화적인 방식으로 프로젝트를 관리하고 추적할 수 있습니다. 또한 팀의 시간과 진행 상황을 추적하고, 예산을 책정하고, 프로젝트에 대한 정확한 시간 추정을 할 수 있습니다.

이 도구를 사용하면 팀에서 작업 중(또는 작업을 마친 후) 프로젝트 관련 작업에 소비한 시간을 추적하고, 시간 사용 보고서를 생성하고, 이를 사용하여 워크플로에서 개선할 수 있는 부분을 식별할 수 있습니다.

Clockify를 사용하는 것 외에도 Rescue Time 또는 WakaTime을 사용하여 특정 앱에서 보낸 시간을 자동으로 추적할 수 있습니다.

프로젝트 커뮤니케이션을 위한 PM 도구

팀 협업 도구는 팀 내 커뮤니케이션의 문을 열고 전 세계 어디에서나 원격 작업을 향상시키는 데 도움이 되므로 가장 중요합니다.

다음과 같은 몇 가지 프로젝트 협업 도구를 선택했습니다.

펌블

Pumble 은 무료로 사용할 수 있는 효율적인 팀 협업 도구이며 사용자 수에 제한이 없으며 무료 메시지 기록이 있습니다. 이 놀라운 앱을 사용하면 비공개 채널, 그룹 채팅 또는 공개 대화를 사용하여 팀원과 일대일 비공개 대화를 나눌 수 있습니다. 단순히 채널을 만들고 회원을 추가하고 원하는 대로 사용자 정의하십시오.

Pumble 을 사용하면 팀과의 모든 커뮤니케이션을 한 곳에서 중앙 집중화할 수 있으며 과거 대화, 링크, 파일, 채널 또는 사람별로 필터링을 쉽게 참조할 수 있습니다.

프로젝트 협업을 위한 PM 도구

팀 커뮤니케이션 외에도 프로젝트 협업도 실시간으로 만들고 협업할 수 있기 때문에 중요합니다. 물론 이를 위해서는 신뢰할 수 있는 앱이 필요합니다.

구글 스프레드시트

팀 협업은 광범위한 용어입니다. 예를 들어 데이터 입력 및 통계 분석에 대해 팀과 협력하기 위해 온라인 스프레드 시트인 Google 스프레드시트 를 사용할 수 있습니다.

이 도구를 사용하면 데이터를 추가 및 계산하고 차트를 만들고 프로젝트 통계를 분석할 수 있습니다. 팀의 여러 구성원이 동시에 데이터를 조작할 수 있으며 모든 변경 사항은 즉시 자동으로 저장됩니다.

다양한 협업 작업을 처리하는 데 사용할 수 있는 다른 효율적인 앱으로는 Dropbox(온라인 파일 공유용), Visme(팀 브레인스토밍 세션용) 및 Jira(민첩한 프로젝트 관리용)가 있습니다.

지라

Jira 는 프로젝트 관리 및 문제 추적에 사용되는 애자일 소프트웨어입니다. 풍부한 기능에는 버그 추적, 소프트웨어 개발 작업 관리 및 제품 관리가 포함됩니다.

Jira 는 버그 추적, 리소스 관리, 팀 성과 및 속도 추적에 완벽한 것으로 입증되었습니다.

Jira 는 사용자 지정 가능한 대시보드, 작업 추적 및 보고서 생성을 위한 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다.

다양한 협업 작업을 처리하는 데 사용할 수 있는 다른 효율적인 앱에는 Dropbox(온라인 파일 공유용), Visme(팀 브레인스토밍 세션용)가 있습니다.

프로젝트 재무 및 회계를 위한 PM 도구

비즈니스를 운영하는 경우 조직에서 예산과 비용을 분석하여 프로젝트 투명성을 높이고 보고서를 생성하며 모든 프로젝트 관련 트랜잭션을 한 곳에서 중앙 집중화하는 신뢰할 수 있는 관리 소프트웨어를 사용하도록 해야 합니다.

따라서 다음을 사용해 보십시오.

세이지 회계

프로젝트 관련 재무 및 회계 작업을 처리하기 위해 Sage Accounting 을 사용할 수 있습니다.

이 도구를 사용하면 재무를 분석하고 프로젝트 완료 시 고객에게 송장을 보낼 수 있습니다.

프로젝트 재무 및 회계를 처리하는 데 사용할 수 있는 다른 효율적인 앱에는 Fyle, Quickbooks, Wave Accounting 및 Freshbooks가 있습니다.

프로젝트 관리 기술 및 모범 사례

따라서 인기 있는 프로젝트 관리 방법론이 작동하는 방식, 사용해야 하는 시기 및 도구를 이해하고 있습니다. 이제 프로젝트 관리 노력을 정말 효율적으로 만드는 데 도움이 되는 프로젝트 관리의 몇 가지 모범 사례를 강조할 때입니다.

1. 모든 프로젝트 요구 사항 문서화

달성하고자 하는 목표와 해당 목표를 달성하기 위해 수행해야 하는 작업 및 단계를 파악했습니다.

이제 팀과 잠재적인 미래 프로젝트 투자자 모두를 위해 나중에 참조할 수 있도록 이 데이터를 문서화해야 합니다.

2. 다른 의무에 따라 프로젝트를 추정합니다.

귀하의 회사는 같은 기간 동안 여러 프로젝트를 수행할 것입니다.

따라서 마감일을 설정하고 책임을 정의할 때 팀의 다른 프로젝트와 의무를 고려해야 합니다.

3. 작업 부하를 신중하게 관리

작업, 역할 및 책임을 동등하게 할당했습니까?

아니면 한 팀원은 5가지 다른 작업으로 과로하고 다른 팀원은 거의 할 일이 없습니까?

이 점을 주의 깊게 살펴보고 최상의 리소스 사용을 위해 작업을 균등하게 분배하십시오.

4. 항상 프로젝트 진행 상황 모니터링

프로젝트가 계획대로 진행되고 있습니까?

모두가 각자의 몫을 하고 있습니까?

팀이 예상 프로젝트 마감일에 맞춰 작업하고 있습니까?

프로젝트의 한 단계에서 보류가 있습니까?

팀의 작업을 모니터링하고 진행 상황을 추적하면 이 모든 것에 답하고 사고와 지연을 방지하는 데 도움이 됩니다.

5. 모든 것을 소통하라

모든 사람이 현재 진행 중인 작업, 진행 상황 및 프로젝트에 문제가 있는지 여부를 추적하려면 팀과 의사 소통 해야 합니다.

따라서 모든 질문, 문제 또는 딜레마에 대해 이야기하십시오. 질문에 답하고, 문제를 파악하고, 딜레마 를 함께 해결하세요.

6. 프로젝트 범위 크리프에 대한 예방 조치

프로젝트를 신중하게 계획하고 프로젝트 완료 전에 처리해야 할 수 있는 모든 작업과 하위 작업을 예상하면 범위가 커지는 것을 방지할 수 있습니다.

그렇게 하려면 모든 작업과 하위 작업을 예상한 품질로 제시간에 완료하는 데 필요한 예산과 시간을 신중하게 계산하십시오.

7. 모든 프로젝트 위험 고려

각 프로젝트에는 프로젝트 완료 전에 발생할 수 있는 잠재적인 문제가 있습니다. 우리는 앞서 위험 등록 기법으로 이 주제를 다루었으므로 이제 그 중요성을 강조해야 합니다.

이러한 문제를 고통 없이 순항하는 비결은 문제가 발생 하기 전에 예상하는 데 있습니다.

따라서 경험을 사용하여 프로젝트 단계 및 작업과 관련된 잠재적인 문제를 정의하는 것을 목표로 하십시오.

그런 다음 필요에 따라 구현할 솔루션을 정의합니다.

8. 완료 후 프로젝트를 분석하는 시간을 가져라

프로젝트가 끝나면 시간을 내어 분석하세요.

잘한 점과 앞으로 더 잘할 수 있는 점을 강조하세요.

각 단계를 완료하는 데 걸린 시간을 분석하고 가장 노력을 기울인 작업을 찾아냅니다. 향후 프로젝트에서 이러한 작업에 더 많은 시간을 할당하고 싶을 것입니다.

그리고 물론, 그들의 노력과 헌신에 대해 팀을 칭찬합니다. 그들은 그것을 얻었습니다.

마무리…

프로젝트 작업을 시작하기 전에 작업에 사용할 수 있는 최상의 프로젝트 관리 방법론에 대해 생각하십시오. 그런 다음 선택한 PM 기법을 올바른 도구 및 모범 사례와 결합하여 향상된 결과를 얻으십시오.

선택한 프로젝트 관리 기법의 규정된 원칙을 따르면 워크플로의 속도를 높이고 프로젝트 절차에 대한 제어를 유지하며 관리 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 결과적으로 더 빨리 끝내고 고품질의 최종 제품을 뒤집을 수 있습니다.