プロジェクト管理：31のベストテクニック、プラクティス、およびツール

PRINCE2 Principles  

They represent underlying rules that every project needs to stick to — according to the 2017's edition of PRINCE2:

1. Continued Business Justification — The business case is regularly updated to make sure that the project is still usable.
2. Learning from experience — Each project has a lesson log you can refer to to avoid remaking already established workflows from scratch.
3. Defining roles and responsibilities — Team members may have several roles in a project, or share their roles with other team members. Roles are structured into 4 different levels:

• The corporate management/program management level
• The project board level
• The project manager level
• The team level

1. Managing by stages — You manage each stage of project development differently, by updating the business case, risks, and project plan.
2. Managing by exception — When a specific project element (such as the project scope or project costs) changes, the question of how to continue moves to a higher level of management.
3. Product focus — Focus is placed on the quality end delivery of the developing product.
4. Tailoring to suit the project environment — This technique is meant to fit the project environment, ie the size, complexity, risk estimation, and overall importance of the developing project.

PRINCE2 Themes

Themes tell you how to manage a project using PRINCE2 principles. Projects need to address these themes all the way through.

1. Business Case — Gives justification, ie reason for undertaking a project. It answers the question of why .
2. Organization — Defines roles and responsibilities within the project. It answers the question of who.
3. Quality — Ensures that the project's deliverables meet business expectations. It answers the question what.
4. Plans — Describes the techniques and steps that you need to take to develop plans. It answers the questions of how and when .
5. Risk — Identifies and assesses uncertainties. It answers the question What if .
6. Change — Handles change requests and finds the way to successfully manage them. It answers the question of what's the impact .
7. Progress — Tracks, checks, and monitors the project. It answers the questions where are we now, where are we going, should we carry on.

How to use PRINCE2?

If you want to manage a project using PRINCE2, you need to be aware of the 7 phases each project needs to go through:

1. Starting up a project

You start your project with a project mandate which is an initial document provided by the customer and it is required to start the project (it outlines the basic information that is available at the starting point). To make sure the project is viable, a project brief is produced and carefully reviewed by the project board to decide on whether to initiate the project. Within this phase, several activities must be completed such as appointing the project manager together with other stakeholders, preparing the business case, choosing an approach, and assembling the project brief.

2. Directing a project

This is the time when the project board makes key decisions about the project, whether it is worthwhile initiating, and delegates the project to the project manager when authorized. Activities within this stage include reviewing the project brief, formally confirming the approach with the rest of the stakeholders, and thinking about the risk and resource requirements.

3. Initiating a project

In this stage, reasons for doing a project must be stated together with the scope of work, cost, responsible stakeholders, how risks or changes should be managed. The project manager needs to assemble the Project Initiation Document — a formal document (or collection of several documents) where all questions such as what, who, why, where, how, when, and how much must be clearly stated.

4. Controlling a stage

The whole process must be carefully controlled and monitored at all times to avoid issues and loss of focus. The project manager must give authorization for any activity to be commenced or continued. That's why the project manager breaks down the project into smaller chunks — work packages to avoid chaos. Each work package must go through control after completion or change. In a nutshell, everything must work smoothly which is the project manager's responsibility.

5. Managing product delivery

The purpose of this stage is to ensure that all stakeholders agree on what is to be produced, its cost, and timescales together with meeting the quality criteria. Later, they can approve them or demand changes to be done.

6. Managing a stage boundary

Each stage must be carefully reviewed and approved to be able to move forward. The Project Board must be informed at strategic points of the project, and they are the ones who make a final decision on whether to stop or continue to the next stage.

7. Closing a project

This is the final stage of managing a project where acceptance of the product is being confirmed and whether PID's objectives are achieved. A project is successful if it has a clear end.

PRINCE2の簡単な歴史

PRINCE 2は、PROMPT IIという名前の以前の方法のバリエーションです。1989年に、英国政府はこのPROMPTIIバリエーションをITセクターのプロジェクト管理の標準として採用しました。 今日、これはすべての英国政府プロジェクトの公式プロジェクト管理方法です。

PRINCE2は何に最適ですか？

• 要件の固定セットと複雑な環境を持つ複雑なプロジェクト。

PRINCE2の視覚的表現

以下の視覚的表現から、PRINCE2はその原則、つまりプロジェクトを正常に実行するために従う必要のあるガイドとルールに基づいて構築されていることがわかります。 次に、PRINCE2テーマは、プロジェクトを管理する方法、つまり原則を実践する方法を示します。

ソフトウェアエンジニアリングのための最高のプロジェクト管理技術

典型的なソフトウェアエンジニアリングプロジェクトには、要件の収集、ソフトウェアの開発とテスト、およびソフトウェア製品の定期的なメンテナンスの実行が含まれます。

ソフトウェアエンジニアリングプロジェクトで使用するのに最適なプロジェクト管理手法は次のとおりです。

1. Rational Unified Process（RUP）
2. アジャイルプロジェクト管理
3. スクラム方法論
4. エクストリームプログラミング（XP）

1. Rational Unified Process（RUP）

このプロジェクト管理手法は、反復的でありながら機敏です。 プロジェクト中にアクティビティが繰り返されるため、反復的であり、ソフトウェア要件に合わせて調整できるため、アジャイルです。

Rational Unified Process（RUP）とは何ですか？

Rational Unified Process（RUP）は、ソフトウェア開発チーム向けのアジャイル管理構造であり、プロジェクトを開始、精緻化、構築、移行の4つの異なるフェーズで時間の経過とともに展開します。 4つのフェーズのそれぞれに主な目的があり、ビジネスモデリング、要件、分析と設計、実装、テスト、および展開の6つの開発分野が含まれます。 前のステージの主な目的を達成しない限り、次のステージに進むことはできません。

一部の開発分野は他の分野よりも重要であるため、他の分野よりも時間がかかります。

Rational Unified Process（RUP）の使用方法は？

前述したように、RUP手法を効率的に使用するには、ソフトウェアは次の4つの開発フェーズを経る必要があります。

1. 開始—これはプロセスの旅程ステップであるため、説明、リスク管理評価、ビジネス環境、および成功要因を含むプロジェクト計画を含むビジネスケースを作成する必要があります。 すべてを念頭に置いて、利害関係者はプロジェクトを続行するかどうかを決定します。 開始段階は、プロジェクトの最初のマイルストーンでもあります。 プロジェクトがこの段階を通過できない場合は、キャンセルまたは再設計することができます。
2. 詳細—この段階では、プロジェクトの技術的リスク、つまり、実行可能なシステムを構築できるかどうかを検討する必要があります。 これはプロセスの2番目のマイルストーンであり、リスクが高く、後で変更を誘発するのが難しいため、重要です。
3. 構築—これは、主要なコンポーネントと機能がコーディングとテストとともに開発される場所です。 この段階では、ユーザーマニュアルと、評価が必要なシステムのベータ版が作成されます。 製品がテストに失敗した場合は、次の段階である移​​行段階を延期する必要があります。
4. 移行—この段階の主な目的は、製品を正常にリリースすることであり、これがこのプロセスの最後のマイルストーンです。

Rational Unified Process（RUP）の簡単な歴史

Rational Unified Processは、2003年にRationalSoftwareCorporationによって設立されました。

Rational Unified Process（RUP）は何に最適ですか？

• 完了までの予測可能な時間枠と予測可能な最終予算を備えたソフトウェア開発プロジェクト。

Rational Unified Process（RUP）の視覚的表現

以下の視覚的表現では、RUPでのプロジェクト開発の4つのフェーズすべてを見ることができます。 また、一部のフェーズ（精緻化、構築、移行）には、各フェーズの目標を達成するための技術的な成果物の作成に焦点を当てた反復が多く含まれていることにも気付くでしょう。

2.アジャイルプロジェクト管理

このプロジェクト管理手法は、プロジェクトのライフサイクル内の変更に簡単に適応できる柔軟性と適応性を提案します。 「アジャイル」という言葉自体は、変化できる、つまり適応できることを意味します。

アジャイルプロジェクト管理とは何ですか？

アジャイルプロジェクト管理は、チーム内の自己組織化とクロスファンクショナル性を強調し、顧客満足度を達成するソフトウェア開発の方法論です。

アジャイル管理の使い方は？

プロジェクトでアジャイル管理を正常に使用するには、従う必要のあるいくつかの原則があります。

• この手法では、特定のプロセスやツールを実装する代わりに、チーム内の個人間の相互作用を強調します。
• この手法では、製品の包括的なドキュメントを編集する代わりに、完全に機能するソフトウェアの作成に重点を置いています。
• この手法では、契約交渉に焦点を当てるのではなく、クライアントのコラボレーションを利用して開発手順を容易にすることに重点を置いています。
• この手法では、厳密なプロジェクト計画に従うのではなく、プロジェクトの変更にチームが対応できる最善の方法を強調します。

理解を深めるには、次の手順に従います。

1. まず、プロジェクトを短いスプリントに分割します
2. 作業中にプロジェクト計画を調整し、継続的な改善を目指します
3. プロジェクトマネージャーは、チームが自己組織化されることを奨励します
4. 提供したいサービス/製品から最大の価値と機能を生み出すことを目指しています

アジャイルプロジェクト管理の簡単な歴史

アジャイルプロジェクト管理は、アジャイルマニフェストの一部として2001年に正式に開発されました。

アジャイルプロジェクト管理は何に最適ですか？

• 厳密な期限はないが、最終的な結果/製品についての一般的な考えを持っているプロジェクト
• 予期しない変更を示唆するプロジェクト
• 効率的なプロジェクト計画ではなく、効率的なチームコラボレーションに依存するプロジェクト

アジャイル管理の視覚的表現

ご覧のとおり、アジャイル管理は反復的なプロセスであり、その最終的な目標は変更に対応することです。

3.スクラム方法論

これは、反復プロセス、調整、および継続的な学習に基づくもう1つの柔軟なプロジェクト管理手法です。

スクラム方法論とは何ですか？

かんばんと同様に、スクラムはアジャイルプロジェクト管理手法のもう1つの人気のあるサブタイプです。その目的は、ソフトウェア開発チームが段階的かつ反復的なプラクティスの助けを借りて、動作するソフトウェアをより頻繁に提供できるようにすることです。

プロジェクトの進捗状況は、スプリントという名前の短いタイムボックス期間のシーケンスに従うことによって測定されます。各スプリントの終了は、スケジュールされた1つの作業量の完了を意味する必要があります。

スクラム方法論の使い方は？

スクラム方法論を使用してプロジェクトを実行するための6つのステップは次のとおりです。

1. チームを割り当てる—まず、最終製品を作成するために開発、生産、またはその他の責任を実行する人（スクラムマスター、製品所有者など）を割り当てる必要があります。
2. 製品バックログを作成する—これは、スプリントの作成—スプリントは、作業がより管理しやすいコンポーネントに分割される短期間のものです。 ここにバックログからストーリーを追加します。
3. ミーティングを主催する—これは「デイリースクラム」または「スタンドアップ」ミーティングと呼ばれる短いデイリーミーティングです。 チーム全体が進捗状況について話し合い、問題がある場合はそれに取り組みます。
4. スプリントレビューミーティングを主催する—このミーティングはスプリントの最後に開催されます。 結果について話し合い、データを収集し、改善または変更の計画を立てるために、すべての重要な利害関係者が立ち会う必要があります。
5. 繰り返し—最終スプリントを完了して成果物を作成するまで、前の2つの手順を繰り返す必要があります。

スクラム方法論の簡単な歴史

先に述べたように、スクラムは正式に「アジャイル」という総称に分類されますが、1986年に竹内弘高と野中郁次郎が論文「新製品開発ゲーム」で紹介した名前で最初に登場しました。

スクラム方法論は何に最適ですか？

• 複雑で曖昧なプロジェクト—従来、これらはソフトウェア開発プロジェクトですが、スクラムはマーケティングプロジェクトやリーダーシップチームにとっても効率的なアプローチです。

スクラム方法論の視覚的表現

スクラムプロジェクトを成功させるための手順は、プロジェクトを完了するために必要な他のアクティビティとともに次の画像に示されています。

4.エクストリームプログラミング（XP）

エクストリームプログラミング（XP）は、チームワークを促進し、複雑なプロジェクトを複数のより小さく、より管理しやすいリリースに分解することを提案する共同技術です。

エクストリームプログラミング（XP）とは何ですか？

エクストリームプログラミング（XP）は、特定のアジャイルソフトウェア開発フレームワークであり、その主な目的は、プロジェクトリリースの管理と顧客のニーズを満たすために費やす時間を短縮しながら、チームがより高品質のソフトウェアを作成できるようにすることです。

エクストリームプログラミングでは、次のプロジェクト関連の活動と原則が義務付けられています。

• ホワイトボードの描画と組み合わせた対面の議論に重点を置いて、絶え間ないコミュニケーションを維持します。
• 必要なことだけを実行し、現在のプロジェクト要件のみに対処することに重点を置いて、機能する最も単純なことを実行します。
• 「構築-収集-調整」作業サイクルに重点を置いて、定期的なフィードバックを提供します。 チームは機能を構築し、機能に関するフィードバックを収集してから、フィードバックに基づいて機能を調整します。
• 勇気を持って行動する—困難を受け入れ、フィードバックに基づいて行動し、迅速に対応し、必要に応じて物議を醸す質問をすることに重点を置きます。
• 尊重を促進する—他者へのフィードバックの提供、他者からのフィードバックの受け入れ、およびその他すべての点に重点を置いて。

エクストリームプログラミング（XP）の使い方は？

手順に従ってください：

1. 計画—最初のステップは、計画が行われる場所です。つまり、顧客がユーザーストーリーを作成する場所です。これは、特定の機能に対する顧客の要件の簡単な説明です。
2. コミュニケーション—プロジェクト管理は90％のコミュニケーションであるため、次のステップは、プロジェクトマネージャーが円滑に運営されるチームを構築する必要がある場所です。
3. 再構築—最初に最も簡単な設計から始めて、複雑な設計に進みます。 コードを簡潔で包括的に保つために、より小さくて管理しやすいコンポーネントを作成する必要があります。 スパイクソリューションを作成することを忘れないでください—難しい設計問題への答えを見つけるのに役立つ小さな実験です。
4. コード—今こそコードを実装する時です。 XPは集合所有権モデルを使用するため、個々の開発者に依存せず、コードは集合的に所有されます。コードの問題に気付いたチームメンバーは、すぐにタスクに取り組む必要があります。
5. レビューとテスト—最後に、プロセスのすべてのステップは、コードをリリースする前に、徹底的かつ反復的なテストを経る必要があります。

エクストリームプログラミング（XP）の簡単な歴史

エクストリームプログラミング（XP）は、1990年代にケントベックによって最初に設立されました。ケントベックは、C3給与プロジェクトの作業でこの手法を実装しました。

エクストリームプログラミング（XP）は何に最適ですか？

• 動的で絶えず変化するソフトウェア開発プロジェクト
• 同じ場所に配置された開発チーム
• 時間枠が固定されたリスクの高いプロジェクト

エクストリームプログラミング（XP）の視覚的表現

この視覚的表現では、以下で説明する手順を確認できます。これには、最後の段階であるペアプログラミングも含まれます。 XPはチームワークとコラボレーションをサポートしていることはすでに述べました。したがって、ペアプログラミングは、チームメンバーが1台のコンピューターでペアで作業できるように行われます。 これにより、集団所有権が強化され、さらに、両方のチームメンバーが互いに学び合います。

プロジェクト管理のテクニックとツール

使用している特定のプロジェクト管理手法や作業しているプロジェクトの種類に関係なく、特定の一般的なタスクとプロセスに取り組み、実行する必要があります。つまり、次のことを行う必要があります。

1. プロジェクトワークフローを整理および計画する
2. ある程度の能力でプロジェクトをスケジュールする
3. 時間を適切に管理する
4. チームと通信する
5. チームと協力する
6. プロジェクトの会計と財務の側面を処理する

さて、それをすべて行うための最良の方法は、プロジェクト管理ツールを使用することです。

ただし、プロジェクト管理ツールだけでなく、PM機能の観点から一般的な需要を調査した調査によると、プロジェクト管理に使用するツールのセットは、次の機能を提供する必要があります。

ご覧のとおり、ファイル共有、タイムトラッキング、メール統合、ガントチャート、カスタムレポート、請求機能が最も高いシェア（51％から43％）でリードしていますが、クラウドストレージ統合、業界固有の機能、API 、PMメソッド固有の機能、リアルタイムチャット、モバイルアクセス、ソーシャルメディア統合、およびビデオチャットが密接に続きます（42％から28％）。

そのことを念頭に置いて、プロジェクトでの作業に関連するタスクとプロセスのタイプごとに、上記の機能を備えた最高のプロジェクト管理ツールのリストを以下に示します。

プロジェクトワークフローを整理および計画するためのPMツール

次のツールは、詳細なプロジェクト計画を立て、重要なタスクに焦点を合わせ、それに応じてそれらを順序付けながら、組織的な方法でチームとつながるのに役立ちます。

Trello

ワークフローを整理および計画するには、従来のかんばんベースのプロジェクト管理ツールであるTrelloを使用できます。

このツールを使用すると、タスクを整理して計画し、適切な名前の列全体でタスクの進行状況を追跡できます。

誰が何に取り組んでいるのか、どのようなことが進行中であるのか、どこで進行中であるのかを確認できます。 チームとのつながりを維持し、タスクのステータスについて全員に通知されます。

• する
• やってる
• レビュー
• 公開する準備ができました

Trelloのすばらしい点は、さまざまな業界に適用でき、プロジェクトに合わせてカスタム列を作成できることです。

nTask

nTaskは、チームを整理し、チーム全体の作業を効果的に管理するプロジェクト管理ソフトウェアです。 優先順位を付けてnTaskでより多くのことを成し遂げましょう—何度も逆効果であることが証明されたマルチタスクを忘れてください。 nTaskを使用すると、移動中でも重いワークロードを戦略的に分散して管理できます。

nTaskはユーザーに多くの機能を提供し、私たちはすべての人に何かがあると信じています。

チームコラボレーション

nTaskを使用—チームワークが夢を実現します。 この素晴らしいアプリは以下を提供します：

• 効果的なチームコラボレーション
• 専用のワークスペースとチームチャット
• チームを形成し、その役割を定義する
• チームメンバーにタスクを割り当て、その進捗状況を追跡する

プロジェクト計画

計画が不十分で、 nTaskを使用して、プロジェクトの完了日を逃さないようにしてください。

• 何を、いつ、どこで行う必要があるかについての徹底的な計画を作成します
• リソースを効果的に割り当てる
• 請求方法を設定する
• プロジェクトのステータスと進捗状況を表示する

タスク管理

nTaskでより多くのタスクを実行します：

• かんばんボードでチームのワークフローを整理および追跡する
• リストビュー、グリッドビュー、またはカレンダービューでタスクを整理します
• タスクのリマインダーとカラータスクを設定する
• ガントチャートは、プロジェクトスケジュールの視覚的表現を提供し、タスクの依存関係とリンクされたタスクを示します

会議管理

全員をループに入れます。

• パーソナライズされた電子メール招待を介して会議に人々を招待します 
• 会議を整理して追跡します
• 明確な会議の議題を作成する
• 定期的な会議を設定する 

タイムシート

nTaskタイムシートに時間を記録します。

• 従業員の時間を追跡します
• 複数のタイムシートを作成する
• 過去のタイムシートを承認して追跡する

プロジェクトおよびプロジェクト関連のタスクを整理および計画するために使用できるその他の効率的なアプリには、ClickUp、Taiga、およびAsanaがあります。

プロジェクトスケジューリング用のPMツール

複数のプロジェクトとタスクを同時に実行することは、公園を散歩することではありません。 締め切りに間に合わないと、お金と時間がかかります。 代わりに、プロジェクトスケジュールを作成することを検討してください。 プロジェクトスケジュールは、目標を達成するために必要な計画を含むロードマップとして機能し、それを完了するのにかかる時間を示します。 それを念頭に置いて、私たちはあなたのためにいくつかのプロジェクトスケジューリングツールを選択しました。

Googleカレンダー

ワークフローをスケジュールするには、Gmailアカウントで使用できるシンプルなスケジュールカレンダーであるGoogleカレンダーを使用できます。

このツールを使用すると、簡単なカレンダースロットでチームとの会議や相談をスケジュールできます。 Googleカレンダーを使用すると、今後のアクティビティに関するリマインダーを受け取るため、予定を逃すことはありません。

Googleカレンダーでは、やることリストを作成したり、アドオンを使用してカレンダーをカスタマイズしたり、イベントを好みに合わせてカスタマイズしたりできます。

タスクやプロジェクトのスケジュールを処理するために使用できるその他の効率的なアプリには、Doodle、Calendly、Any.doなどがあります。

プロジェクトスケジューリング用のPMツール

質の高いプロジェクト時間管理ツールは、時間とタスクを効率的に管理し、時間の追跡、請求、レポートを含め、使用中に安全を確保する必要があります。 そうは言っても、次のアプリの使用を検討してください。

Clockify

プロジェクトに適切に取り組んでいる間、時間を管理するために、市場をリードするタイムトラッカーであるClockifyを使用できます。 Clockifyは、無制限のユーザーとプロジェクトに基本的な時間追跡機能を無料で提供する時間追跡アプリケーションです。

Clockifyを使用すると、非常に便利で透過的でユーザーフレンドリーな方法でプロジェクトを管理および追跡できます。 さらに、チームの時間と進捗状況を追跡し、予算を設定し、プロジェクトの正確な時間の見積もりを行うことができます。

このツールを使用すると、チームは、作業中（または作業終了後）にプロジェクト関連のタスクに費やした時間を追跡し、使用時間のレポートを生成し、それらを使用してワークフローを改善できる場所を特定できます。

Clockifyの使用に加えて、Rescue TimeまたはWakaTimeを使用して、特定のアプリに費やした時間を自動的に追跡することもできます。

プロジェクトコミュニケーションのためのPMツール

チームコラボレーションツールは、チーム内のコミュニケーションの扉を開き、世界中のどこからでもリモート作業を強化するのに役立つため、最も重要です。

私たちはあなたのためにいくつかのプロジェクトコラボレーションツールを選択しました：

パンブル

Pumbleは、無料で、無制限の数のユーザーが、無料のメッセージ履歴で利用できる効率的なチームコラボレーションツールです。 このすばらしいアプリを使用すると、プライベートチャネル、グループチャット、または公開会話を使用して、チームメンバーと1対1のプライベート会話を行うことができます。 チャンネルを作成し、メンバーを追加して、好みに合わせてカスタマイズするだけです。

Pumbleを使用すると、チームとのすべてのコミュニケーションを1か所に集中させることができ、過去の会話、リンク、ファイルを簡単に参照したり、チャネルや人でフィルタリングしたりできます。

プロジェクトコラボレーション用のPMツール

チームのコミュニケーションとは別に、プロジェクトのコラボレーションも重要です。これにより、リアルタイムでの作成とコラボレーションが可能になります。 もちろん、そのためには信頼できるアプリが必要です。

Googleスプレッドシート

チームコラボレーションは広義の用語です。 たとえば、データ入力や統計分析でチームと協力するには、オンラインスプレッドシートであるGoogleスプレッドシートを使用できます。

このツールを使用すると、データの追加と計算、グラフの作成、プロジェクト統計の分析を行うことができます。チームの複数のメンバーが同時にデータを操作でき、すべての変更が即座に自動的に保存されます。

さまざまなコラボレーションタスクを処理するために使用できるその他の効率的なアプリには、Dropbox（オンラインファイル共有用）、Visme（チームブレーンストーミングセッション用）、およびJira（アジャイルプロジェクト管理用）があります。

Jira

Jiraは、プロジェクト管理と問題追跡に使用されるアジャイルソフトウェアです。 その豊富な機能には、バグトラッキング、ソフトウェア開発タスクの管理、および製品管理が含まれます。

Jiraは、バグの追跡、リソース管理、チームのパフォーマンスの追跡、および速度の追跡に最適であることが証明されています。

Jiraは、カスタマイズ可能なダッシュボード、タスクを追跡するためのユーザーフレンドリーなインターフェース、およびレポート作成をユーザーに提供します。

さまざまなコラボレーションタスクを処理するために使用できるその他の効率的なアプリには、Dropbox（オンラインファイル共有用）、Visme（チームブレーンストーミングセッション用）があります。

プロジェクトファイナンスと会計のためのPMツール

ビジネスを運営している場合は、予算とコストを分析し、レポートを生成し、プロジェクト関連のすべてのトランザクションを1か所に集中させることで、プロジェクトの透明性を促進する信頼性の高い管理ソフトウェアを組織で使用する必要があります。

したがって、以下を使用してみてください。

セージ会計

プロジェクト関連の財務および会計タスクを処理するには、 SageAccountingを使用できます。

このツールを使用すると、財務を分析したり、プロジェクトの完了時にクライアントに請求したりできます。

プロジェクトファイナンスと会計を処理するために使用できる他の効率的なアプリには、Fyle、Quickbooks、Wave Accounting、Freshbooksなどがあります。

プロジェクト管理の手法とベストプラクティス

したがって、一般的なプロジェクト管理方法論がどのように機能するか、いつ使用する必要があるか、どのツールを使用するかを理解できます。 次に、プロジェクト管理の取り組みを非常に効率的にするのに役立つ、プロジェクト管理のいくつかのベストプラクティスに焦点を当てます。

1.すべてのプロジェクト要件を文書化します

達成したい目標と、その目標を達成するために実行する必要のあるタスクと手順を理解しました。

次に、チームと将来のプロジェクト投資家の両方のために、将来の参照用にこのデータを文書化します。

2.他の義務に従ってプロジェクトを見積もります

あなたの会社は、同じ期間に複数のプロジェクトに取り組む可能性があります。

したがって、期限を設定して責任を定義するときは、チームの他のプロジェクトと義務を考慮する必要があります。

3.ワークロードを慎重に管理します

タスク、役割、および責任を均等に割り当てましたか？

または、あるチームメンバーが5つの異なるタスクで過労しているのに、別のチームメンバーはほとんど何もしていませんか？

これを注意深く監視し、リソースを最大限に活用するために、作業を均等に分散してください。

4.プロジェクトの進捗状況を常に監視します

プロジェクトは計画通りに進んでいますか？

みんなが自分の仕事を分担していますか？

チームは、予想されるプロジェクトの期限に沿ったペースで作業していますか？

プロジェクトの1つのフェーズでホールドアップはありますか？

チームの作業を監視し、進捗状況を追跡することで、これらすべてに答え、事故や遅延を防ぐことができます。

5.すべてを伝達する

全員が現在取り組んでいること、進捗状況、およびプロジェクトに問題があるかどうかを追跡するには、チームが連絡を取る必要があります。

それで、あなたが持っているすべての質問、問題、またはジレンマについて、それについて話します。 質問に答え、問題を理解し、一緒にジレンマを解決します。

6.プロジェクトスコープクリープに対する予防措置を講じる

プロジェクトを慎重に計画し、プロジェクトが完了する前に取り組む必要のあるすべてのタスクとサブタスクを予測すると、スコープクリープから保護されます。

そのためには、すべてのタスクとサブタスクを時間どおりに、期待される品質で完了するために必要な予算と時間を慎重に計算します。

7.すべてのプロジェクトリスクを考慮する

各プロジェクトには、プロジェクトが完了する前に発生する可能性のある潜在的な問題があります。 以前、リスク登録手法を使用してこの問題に取り組みましたが、今度はその重要性を強調します。

これらの問題を苦痛なく通り抜けることを確実にする秘訣は、問題が発生する前にそれを予測することにあります。

したがって、プロジェクトの段階とタスクに関する潜在的な問題を定義するためにあなたの経験を使用することを目指してください。

次に、必要に応じて実装するソリューションを定義します。

8.完了後、時間をかけてプロジェクトを分析します

プロジェクトが完了したら、時間をかけて分析します。

あなたがうまくやったこと、そしてあなたが将来もっと良くできることを強調してください。

各段階を完了するのにかかった時間を分析し、最も労力を費やしたタスクを選び出します。 今後のプロジェクトでは、このようなタスクにより多くの時間を割り当てる必要があります。

そしてもちろん、チームの努力と献身を称賛します。 彼らはそれを獲得しました。

まとめ…

プロジェクトの作業を開始する前に、作業に使用できる最良のプロジェクト管理方法論について考えてください。 次に、選択したPMテクニックを適切なツールとベストプラクティスと組み合わせて、結果を向上させます。

選択したプロジェクト管理手法の規定された原則に従うと、ワークフローが高速化され、プロジェクト手順の制御が維持され、管理プロセスが合理化されます。 その結果、より速く仕上げ、高品質の最終製品を引き渡すことができます。