So schreiben Sie auffällige Betreffzeilen für E-Mail-Newsletter

1. Warum ist die Betreffzeile Ihres Newsletters wichtig für Ihre Kampagne?
2. Was macht Ihre Newsletter-Betreffzeilen gut?
3. Formeln
4. Fehler
5. Mehrere Tools, die Sie verwenden können

Ich bin sicher, dass viele von uns die E-Mail-Betreffzeilen erst ganz am Ende ausgefüllt haben, innerhalb von etwa fünfzehn Sekunden, ohne darüber nachzudenken, nachdem sie viel länger damit verbracht haben, unsere E-Mail sorgfältig zu erstellen. Aber Betreffzeilen, über die wir uns kaum Gedanken machen, gehören tatsächlich zu den am meisten unterschätzten Tools im personalisierten E-Mail-Marketing .

Was macht Ihre Newsletter-Betreffzeile wichtig für Ihre Kampagne?

Wie wir alle wissen, zählt der erste Eindruck und Ihre E-Mail-Newsletter-Betreffzeilen entscheiden darüber, ob jemand Ihre E-Mail überhaupt öffnet oder nicht. Aber der Hauptgrund, warum sie für Ihre Kampagne wichtig sind, liegt darin, dass starke Betreffzeilen Ihre Empfänger dazu veranlassen, ihre E-Mail zu öffnen, was dann Ihre Öffnungsraten erhöht. Öffnungsraten sind ein gutes Maß für die Leistung Ihrer Kampagnen und helfen Ihnen, deren Erfolg einzuschätzen. Daher sollten Sie immer nach einer guten Öffnungsrate streben und dafür sollten Sie wissen, wie man aufmerksamkeitsstarke E-Mail-Betreffzeilen schreibt.

Was macht Ihre Newsletter-Betreffzeilen gut?

Hier sind einige Tipps, um E-Mail-Betreffzeilen zu schreiben, die funktionieren.

1. Segmentieren Sie Ihre Liste

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Wenn Sie Ihre Newsletter-Betreffzeilen erstellen, sollten Sie wissen, an wen Sie schreiben. Dadurch können Sie Ihre Nachricht personalisieren. Die Listensegmentierung bringt Sie noch einen Schritt weiter und ermöglicht es Ihnen, jedem Personensegment nur die relevanten Informationen zu senden. Sie können Ihre Liste nach Alter, Geschlecht, Interessen, Standort oder sogar Kaufgewohnheiten segmentieren. Mit der Listensegmentierung können Sie einfach effektive Zeilen schreiben.

2. Machen Sie es deutlich

Ihre Newsletter-Überschrift sollte dem Empfänger sehr deutlich machen, was in der E-Mail enthalten ist. Versuchen Sie, Schlüsselwörter und Aktionsverben zu verwenden, um den Inhalt zu beschreiben. Unabhängig davon, ob es sich um einen Verkauf oder eine Veranstaltung handelt, die Sie bewerben, oder um einen neuen Newsletter, den Sie herausgeben, sollten Sie dies in der Betreffzeile selbst erwähnen. Dadurch kann der Empfänger die E-Mail priorisieren, ohne sie überhaupt zu öffnen.

3. Bleiben Sie kurz

Sie haben sehr begrenzten Platz, daher sollten Sie im Allgemeinen versuchen, sie innerhalb von 50 Zeichen zu halten. Lange Betreffzeilen neigen dazu, die Empfänger zu überfordern, also kommen Sie direkt auf den Punkt. Auch Mobilgeräte unterbrechen die Zeilen, wenn sie zu lang sind. Wählen Sie daher nur die wichtigsten Wörter und halten Sie sich kurz.

4. Verwenden Sie positive Worte

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Newsletter-Überschriften mit positiven Worten stechen aus dem Pool der E-Mails heraus, die sich im Posteingang des Empfängers ansammeln, und zwingen ihn, die E-Mail zu öffnen. Die Verwendung von Wörtern wie Organisieren, Aktualisieren, Anreichern, Einladung anstelle von Füllwörtern kann wirklich Wunder für Ihre Öffnungsraten bewirken.

5. Beginnen Sie mit Call-To-Action

Call-To-Actions ermutigen die Empfänger, auf die E-Mails zu klicken und zu sehen, worum es in der Eile geht. Da sie ein Gefühl der Dringlichkeit erzeugen, eine Frist setzen, das Ende eines Angebots erwähnen und die Betreffzeilen von Call-to-Action-E-Mails erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass der Empfänger die E-Mail öffnet. In gewisser Weise fühlen sie sich gezwungen, Maßnahmen zu ergreifen, und klicken sich daher durch Ihre E-Mails.

6. Machen Sie es mit der E-Mail-Signatur persönlich

Untersuchungen von Retention Science ergaben, dass E-Mails mit Betreffzeilen, die den Vornamen des Empfängers enthielten, mit 16 % höherer Wahrscheinlichkeit geöffnet wurden als andere E-Mails. Das Besondere an personalisierten E-Mails ist, dass sie den Empfängern das Gefühl geben, etwas Besonderes zu sein, als ob Sie ihnen persönlich schreiben würden. Für personalisierte E-Mails können Sie sogar Ihre E-Mail-Signatur hinzufügen . Warum sich also nicht etwas mehr Mühe geben und den Namen Ihres Empfängers oder seinen Firmennamen angeben, um Ihre Öffnungsraten zu erhöhen?

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7. Verwenden Sie Zahlen

Anstatt werbende und vage Sprache zu verwenden, wechseln Sie zu Zahlen und Daten. Dies liegt daran, dass nummerierter Inhalt besser verdaulich ist und der Empfänger quantifizieren kann, was er davon hat, etwas zu lesen. Zahlen wirken auch glaubwürdiger als Füllwörter. Wenn Sie also Zahlen in Ihren Zeilen verwenden, fallen die Empfänger eher darauf herein und öffnen die E-Mails.

8. Vorschautext hinzufügen

Stellen Sie sicher, dass Sie neben den Betreffzeilen auch den Vorschautext verwenden. Wenn Sie keinen Vorschautext hinzufügen, zieht die E-Mail automatisch Sätze aus Ihrer E-Mail. Dies könnte Ihr Format durcheinanderbringen und einige Empfänger abschrecken. Sie sehen sich sowohl die Betreffzeilen als auch den Vorschautext an, um Ihre E-Mail zu überprüfen und zu entscheiden, ob sie sie öffnen möchten oder nicht. Nutzen Sie also Ihren Vorschautext als Erweiterung, um weiteres Interesse zu wecken.

9. Testen

Der effektivste Weg, die besten E-Mail-Marketing-Betreffzeilen zu erstellen, ist Versuch und Irrtum. Was für eine Organisation funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht für eine andere. Ebenso funktioniert das, was für eine bestimmte Zielgruppe funktioniert, möglicherweise nicht für eine andere. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Schlagzeilen immer testen, bevor Sie mit dem Versenden von Marketing-E-Mails beginnen. Sie können das gesammelte Ergebnis verwenden, um Ihre Strategien zu verbessern.

Formeln

Wie Sie bemerkt haben, halten sich viele der Beispiele für Betreffzeilen von E-Mail-Newslettern an bestimmte Formeln. Durch diese erprobten und bewährten Formeln öffnen die Empfänger ihre E-Mails tatsächlich. Diese Formeln haben sich bewährt und wenn Sie sie verwenden, können Sie lernen, wie Sie eine E-Mail für maximale Ergebnisse bearbeiten.

• Frage: In Ihren Betreffzeilen können Sie Fragen stellen, die die Empfänger wahrscheinlich selbst stellen werden. Auf diese Weise wird ihr Interesse geweckt und sie werden gespannt auf die Antwort sein und eher geneigt sein, die E-Mail zu öffnen.

• Nutzen: Nutzen zu nutzen, um Ihre Leser anzulocken, funktioniert immer. Wenn Sie den Nutzen in Ihrer Betreffzeile klar angeben, werden die Empfänger Ihre E-Mail öffnen wollen, um zu erfahren, was und wie sie von etwas profitieren können.
• Social Proof: Social Proof ist eine Überzeugungstaktik, die Sie jederzeit und überall anwenden können, insbesondere in E-Mail-Newslettern. Wenn Sie Ihre Empfänger darüber informieren, dass eine bestimmte Berühmtheit oder sogar ein Experte ein Produkt oder eine Funktion empfohlen hat, werden sie 10-mal interessierter, wodurch sie Ihre E-Mails öffnen.
• Auflisten: Auflisten funktioniert immer, weil Zahlen und Listen plausibler erscheinen. Unser Gehirn wird von Natur aus von Ziffern angezogen und die Auflistung bietet Inhalte in einem leicht lesbaren Format. Sie können es als Go-to-Content-Format verwenden, wenn Sie versuchen, einprägsame E-Mail-Betreffzeilen zu schreiben.
• Neugier: Appellieren Sie an den Neugierfaktor Ihrer Empfänger, da dieser bekanntermaßen die oberflächlichste aller Neigungen ist. Jeder sehnt sich danach, mehr zu erfahren. Sie können sie also mit einer Betreffzeile faszinieren, die ihre Neugier weckt, sodass sie keine andere Wahl haben, als Ihre E-Mail zu öffnen.
• Ansage: Ansagen kommen direkt und direkt auf den Punkt. Viele Empfänger bevorzugen diese Methode oft gegenüber anderen Tricks, die darauf abzielen, ihre Aufmerksamkeit zu erregen. Wenn Sie versuchen, eine Veranstaltung oder ein neues Produkt zu bewerben, ist es besser, die Markteinführung direkt anzukündigen.
• Entdecken: Ob sie es zugeben oder nicht, jeder ist immer auf der Suche nach neuen Vorteilen, Hacks oder hilfreichen Tipps. Ich meine, wer würde nicht gerne eine schnelle Lösung finden, die in Zukunft sehr hilfreich sein könnte. Beginnen Sie also von jetzt an mit Verben wie „entdecken“ und beobachten Sie, wie Ihre Öffnungsraten in die Höhe schnellen.
• Die beste E-Mail-Betreffzeile: Eine Betreffzeile, die begründet, warum Sie etwas tun sollten, kommt beim Empfänger immer gut an. Wenn Sie ihnen bestimmte Gründe nennen, fühlen sie sich etwas überredet, die notwendigen Schritte zu unternehmen, weil sie jetzt die genauen Gründe kennen, warum sie weitermachen sollten.
• Großer Fehler: Niemand mag es, im Unrecht zu sein. Wenn Sie Ihren Empfängern hervorheben und sagen, was sie falsch machen, fühlen sie sich gezwungen, ihre Vorgehensweise zu korrigieren. Versuchen Sie in Ihren Schlagzeilen, auf einige der Fehler hinzuweisen und Wege vorzuschlagen, wie sie diese korrigieren können.
• Das Ergebnis: Bevor wir etwas tun, wollen wir oft wissen, was wir davon haben. Wenden Sie diese Marketingstrategie an. Geben Sie direkt das Ergebnis an, das Ihre Empfänger erhalten, wenn sie eine bestimmte Aktion ausführen. Dies kann sie davon überzeugen, Ihre E-Mails zu öffnen, um herauszufinden, wie sie dieses bestimmte Ergebnis erzielen können.

Fehler

Während Sie damit beschäftigt sind, die Betreffzeilen Ihrer E-Mail-Newsletter so einprägsam wie möglich zu gestalten, sollten Sie auch einige Fehler berücksichtigen, die Sie vermeiden möchten. Sie möchten doch Ihre Öffnungsraten erhöhen, richtig?

1. Werbung machen

Es ist okay, wir sind aus der gleichen Branche. Wir verstehen, dass Sie versuchen, für etwas zu werben. Aber es direkt im Betreff selbst zu erwähnen, ist ein großes No-Go. Warum sollten Sie Ihre Empfänger langweilen, bevor sie überhaupt die Möglichkeit hatten, ihre E-Mail zu öffnen? Versuchen Sie stattdessen, die Werbesprache abzumildern und persönlicher und hilfsbereiter zu sein. Passen Sie Ihr Schreiben an jeden einzelnen Empfänger an. Versuchen Sie, logische Schlüsselwörter zu verwenden, die die Bühne für Ihre Werbeaktionen bilden, die Sie für den Text der E-Mail aufbewahren sollten.

2. Falsche Versprechungen machen

Niemand mag es, belogen zu werden, sei es im wirklichen Leben oder in den Betreffzeilen von E-Mails. Während falsche Versprechungen eingängig erscheinen, werden Ihre Empfänger sehr enttäuscht sein, wenn sie feststellen, dass es nur ein Trick war, sie dazu zu bringen, Ihre E-Mail zu lesen. Die Verwendung von Spielereien und falschen Versprechungen, um Ihre Empfänger dazu zu bringen, ihre E-Mails zu öffnen, wird am Ende nur Ihr eigenes Markenimage beschmutzen. Sei stattdessen ehrlich und behandle sie so, wie du behandelt werden möchtest. Zeigen Sie zumindest Engagement und halten Sie sich an die Versprechen, die Sie gemacht haben. Ich bin sicher, Sie können andere Wege finden, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen.

3. Verwendung von GROSSBUCHSTABEN

Die Verwendung von Großbuchstaben erweckt den Eindruck, dass Sie die E-Mail-Empfänger anschreien. Schließlich verwenden wir CAPS in unseren normalen Alltagstexten, wenn wir wütend auf etwas oder jemanden sind. Warum sollte es in E-Mails etwas anderes bedeuten? Dies kann sich jedoch negativ auf Ihre Öffnungsraten auswirken, das Gegenteil von dem, was Sie möchten. Wenn Ihre E-Mail-Empfänger E-Mails mit Betreffzeilen in Großbuchstaben erhalten, löschen sie Ihre E-Mail höchstwahrscheinlich oder markieren sie als Spam. Nur weil die CAPS-Taste vorhanden ist, heißt das nicht, dass Sie sie verwenden müssen. Achten Sie beim Schreiben darauf, dass Sie die Groß- und Kleinschreibung vorsichtig verwenden.

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4. Verwendung von Spam-Wörtern

Indem Sie Spam-Wörter verwenden, können Sie den Spam-Filter Ihres Empfängers aktivieren, der Ihre E-Mail einfach direkt an Spam sendet, ohne dass Ihr Empfänger sie jemals öffnet. Selbst wenn Ihre E-Mails solchen Filtern entkommen, können Sie sicher sein, dass Ihr Empfänger die E-Mail niemals öffnet, wenn Sie Spam-Wörter verwenden. Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, welche Wörter/Phrasen als Spam gelten, finden Sie hier einige Beispiele: kostenlos, unten klicken, billig, dringend, garantiert, tun Sie es heute, einmal im Leben unter vielen anderen.

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Mehrere Tools, die Sie verwenden können

Wenn Sie die Betreffzeilen Ihres E-Mail-Newsletters schreiben, möchten Sie nicht nur wissen, was Sie tun sollten, welche Formeln Sie befolgen sollten und welche Fehler Sie vermeiden sollten, sondern auch einige Tools ausprobieren, die Ihnen das Leben erleichtern. Dies setzt natürlich voraus, dass Sie über ein professionelles E-Mail-Newsletter-Tool verfügen. Software mit vollem Funktionsumfang war früher ziemlich teuer, aber heute gibt es viele kostengünstige oder kostenlose E-Mail-Marketing-Tools. Sie können Ihre schöne E-Mail-Vorlage mit Genauigkeit senden und sind in der Lage, die Betreffzeilen zu personalisieren UND A/B-Tests durchzuführen.

1. Bewertungstool für Betreffzeilen

Dies ist ein kostenloses Bewertungstool, das Ihre E-Mail-Betreffzeile bewertet und Ihnen eine Punktzahl von 100 gibt. Es gibt Ihnen auch Ratschläge, wie Sie Ihr Schreiben ändern können, um höhere Öffnungs- und Antwortraten zu erzielen.

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2. Tool für Sofortvorschauen

Mit diesem Tool können Sie die Betreffzeilen Ihres Newsletters testen, um zu sehen, wie sie auf gängigen Mobilgeräten und E-Mail-Clients angezeigt werden. Sie müssen nur die Überschrift kopieren und einfügen, damit das Tool eine sofortige Vorschau generiert.

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3. E-Mail-Betreffzeilen-Bewerter

Der E-Mail-Betreffzeilen-Grader gibt Ihnen eine Punktzahl und sagt Ihnen auch, um welche Art von Überschrift es sich handelt. Es gibt Ihnen Vorschläge, was funktioniert und was nicht. Es enthält auch Informationen zur Zeichenanzahl und Wortanzahl.

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4. Dienst zum Überprüfen von Spam

Mit diesem Dienst können Sie problemlos den Spam-Score Ihrer E-Mail-Nachrichten überprüfen. Sie erfahren, wie viel Prozent der Nachricht Spam ist, und die Gründe für den Abzug. Auch dieses Tool kann kostenlos verwendet werden.

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5. Tool zum Testen der Betreffzeile

Das Betreffzeilen-Testtool ist ein benutzerfreundliches Testtool, das genaue Ergebnisse liefert. Es verwendet seinen proprietären Algorithmus, um Öffnungsraten, Konversionsraten sowie den Eindruck, den es auf die Empfänger haben wird, vorherzusagen.

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6. Headline-Analysator

Mit diesem Analysator müssen Sie einfach Ihre Newsletter-Schlagzeilen eingeben und er beginnt mit der Analyse. Es zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Wortzahl und Zeichenlänge ausbalancieren und die effektivsten Wörter auswählen können.

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7. Überschriftentester

Dieses Tool ist informativ und einfach zu bedienen. Sie müssen nur Ihre E-Mail-Überschrift schreiben und sie wird Ihnen sagen, wie ansprechend und fesselnd Ihre Überschrift ist. Es gibt Ihnen einen Engagement-Score, einen Impressions-Score und einen Qualitäts-Score.

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8. Schreibeditor

Mit diesem einfachen Schreibeditor können Sie Ihr Schreiben verbessern. Es hebt häufige Grammatikfehler sowie schwache Phrasen hervor. Es gibt Ihnen Vorschläge, wann Sie Passiv oder Aktiv verwenden sollten, und sagt Ihnen sogar die Lesezeit und die Lesbarkeit Ihres Textes.

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9. Schlagzeilen-Analysator

Das Besondere an diesem Schlagzeilenanalysator ist neben den üblichen Features, dass er einen Emotional Marketing Value (EMV) ermittelt. Auf diese Weise können Sie herausfinden, wie Ihre Überschrift die Emotionen Ihrer Empfänger beeinflussen kann und welche Emotionen Sie anstreben sollten, um eine maximale Wirkung zu erzielen.

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10. Betreffzeile testen

Mit diesem Tool können Sie überprüfen, wie Ihre Betreffzeile, Ihr Pre-Header und Ihr Absendername auf Mobilgeräten angezeigt werden. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie ein Emoji einfügen oder eine längere Betreffzeile verwenden möchten.

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Ich denke, Sie müssen inzwischen erkannt haben, wie wichtig eine Betreffzeile ist, um einen Empfänger dazu zu bringen, sich durch Ihre E-Mail zu klicken, und wie das Erstellen eines ansprechenden Satzes mit einer Kunstform vergleichbar ist. Aber keine Angst, wenn Sie unsere Tipps befolgen und die erwähnten Tools verwenden, sind Sie auf dem besten Weg, diese wertvolle Fähigkeit zu beherrschen.