So verteilen Sie Korrekturen für eine Pressemitteilung

Pressemitteilungen sind eine wichtige Taktik, um wichtige Nachrichten über Ihr Unternehmen schnell über viele verschiedene Verkaufsstellen zu verbreiten. Angesichts der schnellen Verbreitung solcher Nachrichten kann eine angemessene Prüfung und Genehmigung jedoch entweder übersehen oder überstürzt werden. Informations- oder Grammatikfehler können auftreten, nachdem Sie bereits auf die Schaltfläche „Senden“ geklickt haben, und wenn dies der Fall ist, liegt es in Ihrer Verantwortung, die erforderlichen Korrekturen vorzunehmen und sicherzustellen, dass die Nachrichten und das Image Ihres Unternehmens korrekt und professionell sind. Bei der Korrektur von Pressemitteilungen stellen sich viele Fragen: An wen wende ich mich? Wird es mehr kosten? Gibt es eine Pufferzeit?

Nun, heute haben wir Ihre Antworten. Da ich zuvor bei der größten Plattform der digitalen PR-Branche, Cision, gearbeitet habe, habe ich immer wieder erlebt, dass Korrekturen ein schwieriger (aber notwendiger) Teil des PR-Managements sind. Unabhängig davon, ob Sie über ein Syndikat wie PRNewswire von Cision oder direkt bei einem Medienunternehmen – Ihrer lokalen Zeitung oder Ihrem Magazin – eingereicht haben, finden Sie hier die wichtigsten Antworten auf Ihre Fragen zu Korrekturen von Pressemitteilungen.

Verteilen von Pressemitteilungen über ein Syndikat

F: Wie reiche ich Korrekturen ein, nachdem die Pressemitteilung an das Syndikat übermittelt wurde?

A: Je nach Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung Ihrer Pressemitteilung können Sie Änderungen an das Kundendienstteam des Syndikats übermitteln. Wenn Sie über einen Drittanbieterdienst eingereicht haben, stellen Sie sicher, dass Sie sich direkt an das Syndikat und nicht an den Drittanbieter wenden, um Unterstützung zu erhalten. In der Regel erhalten Sie auch einen Bestätigungsanruf, um die Pressemitteilung mit einem Redakteur zu überprüfen, damit dieser eine mündliche Bestätigung der Einreichung erhält. Wenn Sie es schnell genug fangen, können Sie es ihnen zu diesem Zeitpunkt mitteilen. Viele Syndikate haben 24-Stunden-Kundendienstteams, aber genauere Öffnungszeiten finden Sie auf ihrer Website.

Wenn die Pressemitteilung ins Internet gelangt ist, müssen Sie Ihre Änderungen erneut herausgeben, indem Sie eine „Pressemeldung zur Korrekturmitteilung“ einreichen oder einfach eine neue Pressemitteilung mit dem korrekten Text erneut einreichen. Denken Sie daran, dass eine zusätzliche Gebühr erhoben wird, die wahrscheinlich der für die Ausstellung der Originalversion entspricht. Die zusätzliche Gebühr variiert je nach Dienstanbieter.

F: In welchem ​​Format soll ich meine Korrekturen senden, wenn die Pressemitteilung verteilt wurde?

A: Die beste Vorgehensweise besteht darin, die vollständige Veröffentlichung erneut an den Konsortialdienst zu übermitteln, da sie von einer großen Anzahl von Verkaufsstellen verteilt und abgeholt wird.

F: Überprüft ein Redakteur die Veröffentlichung vor der Veröffentlichung?

A: Ja, das fängt also oft die meisten Grammatikfehler ab. In den meisten Fällen werden sie Sie anrufen, um alle Änderungen durchzugehen und eine mündliche Bestätigung der Verteilung zu erhalten. Wenn Sie einen faktenbasierten Fehler haben, wenden Sie sich an das Kundendienstteam der Spielgemeinschaft. Wenn es vor dem Veröffentlichungsdatum liegt, können sie Ihnen helfen, die Änderungen einzureichen, aber wenn die Pressemitteilung verteilt wurde, müssen Sie gegen eine zusätzliche Gebühr eine Pressemitteilung mit Korrekturen einreichen.

F: Wenn ich bereits den Bericht habe, welche Publikationen meine Veröffentlichung abgeholt haben, sollte ich sie einzeln kontaktieren?

A: Um möglichst zeitnah zu sein und sicherzustellen, dass die Informationen an alle Verkaufsstellen gelangen, ist es am besten, die Pressemitteilung mit zusätzlichen Korrekturen einzureichen.

E-Mail-Pressemitteilung direkt zur Veröffentlichung

F: Wenn ich die Korrektur vor dem Veröffentlichungsdatum erhalte, an wen soll ich mich wenden?

A: Wenden Sie sich umgehend per E-Mail an den Herausgeber. Wenn Sie innerhalb des Tages keine Antwort erhalten, versuchen Sie, den Redakteur telefonisch zu erreichen. Die meisten Publikationen bieten direkte Kontaktinformationen auf ihrer Website an. Wenn dies nicht verfügbar ist, können Sie auch versuchen, im Impressum nachzuschlagen. Es ist immer am besten, direkt zu einem Kontakt zu gehen, anstatt sich an das Postfach einer allgemeinen Redaktion zu wenden, damit Sie eine Live-Stimme erreichen können.

F: Was sollte in der E-Mail mit den Korrekturen der Pressemitteilung enthalten sein?

A: Stellen Sie sicher, dass Sie eine auffällige Betreffzeile wie „DRINGENDE PRESSEMITTEILUNGSÄNDERUNG FÜR (Datum)“ verwenden. Fügen Sie eine saubere, genaue Kopie der Pressemitteilung zusammen mit einer kurzen Erläuterung des Veröffentlichungsdatums, des Abschnitts usw. bei. um ihnen zu helfen, die ältere Version zu finden. Stellen Sie sicher, dass Sie sich umfassend entschuldigen, wenn Sie den Herausgeber kontaktieren, und sich herzlich bedanken, wenn der Herausgeber die Änderung vornimmt.

F: Gibt es eine Pufferzeit, wenn die Publikation eine Druckversion hat?

A: In der Regel dauert es nach dem Einreichen einer Pressemitteilung etwa eine Woche, bis der Artikel in Druck geht. Wenn es bereits gedruckt wurde, können Sie in der nächsten Ausgabe eine Korrektur anfordern. Überprüfen Sie unbedingt die Online-Version, da die Haltbarkeit eines Online-Auftritts recht lang ist, können Sie dort dann Korrekturen vornehmen.

F: Beim Überprüfen der Online-Version ist mir ein Fehler aufgefallen. Wie bekomme ich das korrigiert?

A: E-Mail an den Redakteur, wie zuvor. Diese können oft schnell behoben werden. Wenn der Fehler auf die Veröffentlichung zurückzuführen ist und groß genug ist, bietet sie möglicherweise sogar an, eine Rücknahme für die nächste Ausgabe durchzuführen.

Zusätzliche Überlegungen und Ratschläge

In einer Pressemitteilung gibt es oft unterschiedliche Schweregrade von Korrekturen, aber es ist immer wichtig, Ihr internes Team auf dem Laufenden zu halten. Wenn die Version veröffentlicht wurde und es zu Wartezeiten kommt, bevor Korrekturen implementiert werden, insbesondere wenn die Informationen folgenreich sind, dann bereiten Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter und alle anderen Personen vor, die möglicherweise Anfragen zu diesem Fehler stellen. Auch wenn es peinlich sein mag, es Ihren Kollegen gegenüber zuzugeben, müssen Sie den Fehler nicht wiederholen. Dies wird zu einer effektiven und umfassenden Kommunikation in allen Punkten beitragen.

Etwas präventiver ist, dass es Zeiten gibt, in denen etwas so heiß und ordentlich oder entscheidend ist, dass Ihr Unternehmen darauf bedacht ist, es so schnell wie möglich an die Veröffentlichungen zu verteilen. Wir raten in diesen Fällen zu äußerster Vorsicht, um große Mengen an Ungenauigkeiten oder Rückschlägen zu vermeiden. Konzentrieren Sie sich darauf, die genauesten Informationen bereitzustellen, und planen Sie so weit wie möglich im Voraus. Viele Unternehmen behandeln PR als nachträglichen Einfall, daher ist es wichtig, Pläne zu haben, um Checkpoints zu fördern, bevor voreilige Entscheidungen getroffen werden. Obwohl diese Fehler korrigiert werden können, sollten Sie sich stärker auf vorbeugende Maßnahmen konzentrieren, um sowohl Ihren eigenen Ruf als auch den Ihres Unternehmens und Ihre berufliche Integrität zu wahren.

Seien wir ehrlich. Wir sind alle Menschen und wir alle machen Fehler. Wenn es um Pressemitteilungen geht, versuchen Sie, die Wirkung eines Fehlers zu verstärken, basierend auf der Anzahl der Veröffentlichungen, die ihn aufgreifen. Wenn sie passieren, spielen Sie Ihre Rolle als Profi, tun Sie alles Notwendige, um die Auswirkungen zu minimieren, und machen Sie von dort aus weiter.