プレスリリースの訂正を配布する方法

プレスリリースは、あなたの会社に関する重要なニュースを多くの異なる販売店に迅速に届けるための重要な戦術です。 しかし、そのようなニュースが急速に好転することを考えると、適切な証明と承認は見落とされるか、急いで行われる可能性があります。 情報や文法のエラーは、送信ボタンを押した後に表示される可能性があります。表示された場合は、必要な修正を行い、会社のニュースと画像が正確でプロフェッショナルであることを確認する責任があります。 プレスリリースの修正に関しては、多くの疑問が浮かび上がります。誰に行けばいいのでしょうか。 もっと費用がかかりますか？ バッファ時間はありますか？

さて、今日はあなたの答えがあります。 以前、デジタルPR業界で最大のプラットフォームであるCisionで働いていた私は、修正がPR管理の難しい（しかし必要な）部分であることに何度も気づきました。 CisionのPRNewswireのようなシンジケートを通じて提出した場合でも、地元の新聞や雑誌などのメディアアウトレットに直接提出した場合でも、プレスリリースの修正に関する質問に対する重要な回答は次のとおりです。

シンジケートにプレスリリースを配布する

Q：プレスリリースがシンジケートに提出されたら、どうすれば訂正を提出できますか？

A：プレスリリースがネットワーク上で公開される予定の投稿日時に応じて、シンジケートのカスタマーサービスチームに変更を送信できます。 サードパーティのサービスを介して送信した場合は、サードパーティのプロバイダーではなく、シンジケートに直接アクセスしてください。 通常、編集者がプレスリリースを確認するための確認電話も受けて、編集者が提出物を口頭で確認できるようにします。 あなたがそれを十分に速く捕まえるならば、あなたはその時に彼らに知らせることができます。 多くのシンジケートには24時間のカスタマーサービスチームがありますが、より具体的な営業時間はWebサイトで確認できます。

リリースがWebにヒットした場合は、「訂正通知プレスリリース」を送信するか、正しいテキストを使用して新しいプレスリリースを再送信することにより、変更を再発行する必要があります。 おそらく元のリリースを発行した場合と同じ追加料金が発生することに注意してください。 追加料金はサービスプロバイダーによって異なります。

Q：プレスリリースが配布された場合、どのような形式で修正を送信する必要がありますか？

A：ベストプラクティスは、シンジケートサービスに完全なリリースを再送信することです。これは、多数のアウトレットによって配布および取得されるためです。

Q：編集者は投稿する前にリリースを確認しますか？

A：はい、そのため、これはほとんどの文法エラーをキャッチすることがよくあります。 ほとんどの場合、彼らはあなたに電話をかけて編集内容を確認し、配布について口頭で確認します。 事実に基づくエラーがある場合は、シンジケートのカスタマーサービスチームに連絡してください。 投稿日より前の場合は、変更を送信するのに役立ちますが、リリースが配布されている場合は、追加料金で修正プレスリリースを送信する必要があります。

Q：どの出版物が私のリリースを取り上げたかについてのレポートをすでに持っている場合、それらに個別に連絡する必要がありますか？

A：最もタイムリーで、情報がすべての販売店に確実に届くようにするには、追加の修正プレスリリースを提出するのが最善です。

プレスリリースを直接出版物に電子メールで送信

Q：投稿日より前に訂正を見つけた場合、誰に行けばいいですか？

A：メールですぐに編集者に連絡してください。 1日以内に返信がない場合は、電話で編集者に連絡してみてください。 ほとんどの出版物は彼らのウェブサイトで直接の連絡先情報を提供します。 それが利用できない場合は、マストヘッドも調べてみてください。 生の声に到達できるように、一般的な編集部門の受信トレイに送信するのではなく、連絡先に直接アクセスすることをお勧めします。

Q：プレスリリースの修正を含む電子メールには何を含める必要がありますか？

A：「（日付）の緊急プレスリリース変更」などの目立つ件名を必ず作成してください。 プレスリリースのクリーンで正確なコピーを、投稿日、セクションなどの簡単な説明とともに含めます。 彼らが古いバージョンを見つけるのを助けるために。 編集者に連絡するときは必ず謝罪し、編集者が変更を加えるときは感謝の意を表します。

Q：出版物に印刷版がある場合、バッファ時間はありますか？

A：通常、リリースが送信されてから、記事が公開されるまでに約1週間かかります。 すでに印刷されている場合は、次号で訂正を依頼することができます。 オンラインの外観の保存期間は非常に長いため、オンラインバージョンを確認してください。その後、そこで修正を行うことができます。

Q：オンライン版を確認したところ、エラーに気づきました。 これを修正するにはどうすればよいですか？

A：以前と同じように、エディターに電子メールを送信します。 多くの場合、これらはすぐに修正できます。 エラーが出版物の過失であり、十分に大きい場合は、次の問題で撤回を実行することを提案することさえあります。

追加の考慮事項とアドバイス

多くの場合、プレスリリースにはさまざまなレベルの修正の重大度がありますが、社内チームに常に情報を提供することが重要です。 リリースが公開されていて、修正が実装されるまでに待ち時間がある場合、特に情報が重要である場合は、営業部隊を準備し、フィールドにいる可能性のある他の人がそのエラーについて問い合わせます。 同僚に認めるのは恥ずかしいかもしれませんが、間違いを永続させる必要はありません。 これは、すべての点で効果的かつ包括的なコミュニケーションを行うのに役立ちます。

より予防的な注意点として、何かが非常に熱く、きちんとしているか、重要であるために、会社がそれをできるだけ早く出版物に投げ出すことを切望する場合があります。 このような場合は、大量の不正確さや後戻りを避けるために細心の注意を払うことをお勧めします。 最も正確な情報を提供することに集中し、可能な限り前もって計画を立てます。 多くの企業はPRを後付けとして扱っているため、急いで決定を下す前にチェックポイントを奨励する計画を立てることが重要です。 これらのエラーは修正できますが、自分自身と会社の両方の評判と専門家としての誠実さを維持するための予防策にもっと力を注ぐ必要があります。

それに直面しよう。 私たちは皆人間であり、間違いを犯します。 プレスリリースに関しては、それを取り上げた出版物の数に基づいて、エラーの影響を増幅することを検討しています。 それらが起こったときは、プロとしての役割を果たし、影響を最小限に抑え、そこから先に進むために必要なことは何でも実行してください。