Was Inbound-Marketer vom Corporate Project Management lernen müssen

Ich habe 8 Jahre – den größten Teil meiner Karriere – in einem großen Unternehmen verbracht und gelernt, was im Projektmanagement funktioniert und was Aufgaben durch das Raster fallen lässt. Das Erstellen und Befolgen eines übergreifenden Prozesses für große und kleine Projekte ist für den Projekterfolg von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie hart daran arbeiten, aussagekräftige Inhalte zu erstellen, die bei Ihrem Publikum Anklang finden, stellt die Gestaltung spezifischer Prozesse sicher, dass Zeitpläne eingehalten, Teams informiert und Ergebnisse geliefert werden. Inbound-Marketer sollten ihren Prozess formalisieren und rationalisieren, indem sie diese Taktiken aus dem Projektmanagement des Unternehmens übernehmen.

Entwickeln Sie eine Standardarbeitsanweisung

Eine Standardarbeitsanweisung (SOP) ist wichtig, um eine effiziente, qualitativ hochwertige und konsistente Leistung zu schaffen und Missverständnisse zu reduzieren. Das Einrichten einer SOP erfordert Arbeit am Frontend – Sie müssen mit allen Beteiligten zusammenarbeiten, um die Richtlinien zu erstellen und den Prozess zu dokumentieren, aber letztendlich spart es so viel Zeit, sobald es eingerichtet ist.

Eine SOP wird auch das Onboarding neuer Mitarbeiter erleichtern und sie dazu bringen, selbstständig und schneller zu arbeiten. Es stellt sicher, dass Ihre Arbeitsmenge auch bei wachsendem Arbeitsvolumen überschaubar bleibt und die Projekte organisiert bleiben, anstatt in massives Chaos zu verfallen.

Wählen Sie ein intelligentes Projektmanagement-Tool

Bei der Ausführung von Inbound-Marketing-Plänen benötigen Sie ein Projektmanagement-Tool, um verschiedene Aufgaben auf Kurs zu halten. Die Verwaltung mehrerer Redaktionskalender, Social-Media-Zeitpläne, Webseitenentwicklung usw. kann überwältigend sein, wenn Sie nicht organisiert sind. Ein gutes Programm macht es einfach, Prozesse zu rationalisieren, Aufgaben neu zuzuweisen, Zeitpläne anzupassen und Änderungen an Partner innerhalb des Projekts zu kommunizieren.

Da ich in meiner vorherigen Rolle mehr als 50 bis 100 verschiedene digitale Initiativen gleichzeitig bearbeitete und diese Arbeitsbelastung verwalten und aufrechterhalten konnte, war es unerlässlich, Vorlagen für jeden Projekttyp zu haben. Die Verwendung einer Vorlage kann Zeit beim Erstellen von Zeitplänen, beim Zuweisen von Aufgaben und beim konsistenten Halten wiederkehrender Projekte sparen.

Darüber hinaus hilft ein dokumentierter, detaillierter Zeitplan für jedes Projekt, auf den leicht verwiesen werden kann, dem Projektmanager auch dabei, die Arbeit pünktlich voranzutreiben. Wir alle wissen, dass sich der Umfang eines Projekts im Laufe des Projekts ändern kann, aber ein zuverlässiges Tool, mit dem jeder den Überblick über seine Aufgaben behält und das Ändern der Meilensteine ​​​​leicht macht, hilft Ihnen dabei, Inhalte effizient zu produzieren.

Projekt-Kickoffs

Ein Teil Ihrer SOP sollte Projekt-Kickoffs beinhalten. Indem Sie einen formellen Kickoff für ein Projekt haben, nachdem Sie sich bei der Vorlage beworben und einen Zeitplan erstellt haben, setzen Sie die Erwartungen für das gesamte beteiligte Team und es zwingt Sie, sich von Anfang an zu organisieren. Ein Kickoff kann persönlich, per E-Mail oder innerhalb eines Projektmanagement-Tools erfolgen, solange es:

• Umreißt wichtige Termine und Fristen
• Weist Aufgaben zu und kommuniziert Verantwortlichkeiten
• Stellt alle verfügbaren und notwendigen Informationen bereit, um das Projekt in Gang zu bringen.

Indem der Projektumfang erklärt und diese Erwartungen im Voraus festgelegt werden, kann jeder die Zeit für das Projekt einplanen und weiß, wen er betrifft, wenn es beginnt, den Zeitplan zu überschreiten.

Planen Sie für alle digitalen Formate

In meiner letzten Projektleitungsrolle habe ich die Herausforderungen entdeckt, digitale Elemente über alle Kanäle hinweg richtig funktionieren zu lassen. Das passiert nicht automatisch! Es erfordert zusätzliche Zeit und Mühe, sicherzustellen, dass jede Webseite, E-Mail und jeder Beitrag nahtlos auf Mobilgeräten, Tablets und Desktops angezeigt wird.

Stellen Sie sicher, dass für jedes Projekt Zeit eingeplant ist und dass jemandem eine Aufgabe zugewiesen wird, um jeden Kanal zu erstellen und/oder zu überprüfen, bevor er live geht. In letzter Zeit hat sich der Trend von der Entwicklung für den Desktop und der Optimierung für Mobilgeräte in das genaue Gegenteil verlagert – von Anfang an für Mobilgeräte entwickelt! Einundfünfzig Prozent der Zeit, die Erwachsene mit digitalen Medien verbringen, verbringen sie auf einem mobilen Gerät, daher kann nicht genug betont werden, dass ein ansprechender Inhalt notwendig ist, um Ihren Kunden eine klare, konsistente Botschaft zu vermitteln.

Bauen Sie Ihren Content-Prozess auf, um Experten einzubeziehen

Ich habe mich bei jeder Art von Projekt auf unsere Markenexperten verlassen. Diese Experten kannten ihre Marken in- und auswendig und würden dazu beitragen, dass das, was dem Verbraucher präsentiert wird, die Sprache des idealen Kunden spricht und ihn zum Kauf inspiriert.

Wenden Sie sich bei der Erstellung von eingehenden Inhalten an Ihre besten Fachexperten (KMU), um Ihren Inhalten Tiefe zu verleihen und Ihren Kunden die wertvollsten Informationen bereitzustellen. Manche Themen sind extrem komplex und niemand kann die Geschichte besser erzählen als die Person, die mittendrin ist und diesen Teil ihres Geschäfts entwickelt, implementiert oder perfektioniert.

Diese Leute sind Goldminen an wertvollen Informationen und leidenschaftlich bei dem, was sie tun, und das wird durchkommen und Ihnen Inhalte liefern, die Resonanz finden. Verwenden Sie KMUs in Ihrer Branche, die bereit und begeistert sind, ihr Wissen zu teilen, um Ihnen bei der Erstellung qualitativ hochwertiger, nützlicher Inhalte zu helfen, die auf einer komplexeren Ebene direkt Ihre detaillierten Käuferpersönlichkeiten ansprechen.

Suchen Sie nach Möglichkeiten zur Optimierung

Ein guter Projektmanager sucht immer nach Möglichkeiten, die Effektivität zu maximieren. Nach Abschluss eines neuen oder großen Projekts Rückblick-Meetings abzuhalten, um sich von allen Beteiligten abwägen zu lassen, kann Ihnen dabei helfen, beim nächsten Mal effizienter zu werden und Ihre Teammitglieder zu ermutigen, bei jedem großen Projekt zu lernen.

Wenn ein Projekttyp häufig in Verzug gerät, kann die Bewertung jeder Phase des Prozesses helfen, festzustellen, was geändert werden muss. Wenn ein sich wiederholendes Projekt für das Team zum alten Hut wird, kann dies eine Gelegenheit sein, die Zeitachse zu verkürzen.

Die Zufriedenheit Ihrer Kunden kann oft darauf zurückzuführen sein, dass Sie bewerten, was in Ihrem aktuellen Prozess funktioniert und was nicht.

All dies sind großartige Möglichkeiten, wie Sie Ihr Inbound-Marketing und den Prozess rund um jedes von Ihnen erstellte Projekt verbessern können. Das ist zwar wichtig, aber unterschätzen Sie nicht den Wert eines großartigen Teams, das gut zusammenarbeitet.

Wenn Sie sich Zeit nehmen, um Ihren Mitarbeitern zu ermöglichen, Beziehungen aufzubauen und sich auf einer persönlicheren Ebene kennenzulernen, bleiben sie in das Unternehmen und einander investiert.

Planen Sie im Arbeitstag Zeit für unterhaltsame Aktivitäten ein. Das Ergebnis werden engagierte Mitarbeiter sein, die gut kommunizieren, Mitgefühl füreinander und Leidenschaft für das Geschäft haben.