So entrümpeln Sie Ihren digitalen Raum

Digitales Aufräumen ist so wichtig geworden wie zweimal tägliches Zähneputzen. Besonders jetzt, wo sich die Wissensindustrie massenhaft auf Online- und Fernarbeit verlagert hat. Unser geistiges Wohlbefinden und unsere Produktivität können große Konsequenzen haben, wenn wir nicht lernen, unsere Online-Räume ordentlich und organisiert zu halten. Fragmentierte Aufmerksamkeitsspanne, Erschöpfung, Überforderung und Reizbarkeit sind nur einige der Symptome eines chaotischen digitalen Raums.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Risiken, die digitale Unordnung mit sich bringt, und wie Sie damit beginnen, Ihren digitalen Arbeitsplatz aufzuräumen.

Was ist digitales Entrümpeln?

Kurz gesagt, Ihren digitalen Raum zu entrümpeln bedeutet, Ihren Computer, Ihr Telefon oder Tablet (oder alle drei) von allen Apps und Dateien zu befreien, die Sie nicht mehr verwenden.

Es bedeutet, zu akzeptieren, dass viele Ihrer Programme, Apps und Erweiterungen optional sind, während nur eine Handvoll einen tatsächlichen Zweck hat, sowohl in Ihrer Arbeit als auch in Ihrem Privatleben. Aber ich höre Sie schon fragen: „ Brauche ich überhaupt eine digitale Entrümpelung? „Vielleicht kommst du gut zurecht, weil du genau weißt, wo alles ist.

Aber was ist mit all den Dateien, die Sie vergessen haben und die auf Ihrem Festplattenspeicher verstauben? Nur weil Sie sie nicht verwenden, heißt das nicht, dass sie harmlos sind.

Warum sollten Sie eine digitale Entrümpelung durchführen?

Digitale Unordnung kann tatsächlich nachteilige psychologische Auswirkungen auf Wissensarbeiter haben. In der heutigen Zeit werden wir ermutigt, riesige Mengen an Informationen zu sammeln und sie für die zukünftige Verwendung, potenzielle Karrieremöglichkeiten, Lernmaterialien usw. zu speichern.

Darüber hinaus gibt es eine weitere Art der digitalen Clutter-Maskierung als nützliche Sache, die jeder Wissensarbeiter besitzen sollte.

Obwohl wir wissen, dass eine übermäßige Exposition gegenüber sozialen Medien und digitalen Inhalten insgesamt schädlich für unser Privatleben sein kann, übersehen wir oft ihre Auswirkungen auf die Karriere. Wissensarbeiter verlassen sich auf digitale Räume, um zu wachsen, auf dem Laufenden zu bleiben und Kontakte zu knüpfen. Wir haben die Idee verewigt, dass Online die einzige Möglichkeit ist, keine Karrierechance zu verpassen. Und dazu gehören unzählige Social-Media-Konten – LinkedIn, Twitter, Medium, Quora, Facebook, Instagram – seien Sie überall präsent!

Cal Newport, Autor von Digital Minimalism and Deep Work , der inzwischen ein bekannter Name geworden ist, hat jedoch bewiesen, dass dies einfach nicht wahr ist.

Der Schaden, den digitales Durcheinander mit sich bringt

In seinem TEDx -Vortrag enthüllt Newport, dass das Vorhandensein all dieser Konten zu einer fragmentierten Aufmerksamkeit und zu dauerhaften Konzentrationsschäden führt. Unsere Konzentrationsfähigkeit nimmt ab, je mehr wir uns ablenken oder Multitasking betreiben. Und da alles im Internet darauf ausgelegt ist, unsere kurze Aufmerksamkeitsspanne zu nähren, werden wir natürlich zu einem solchen Schicksal verurteilt sein.

Newport behauptet, dass diese von uns entwickelte Multitasking-Natur in direktem Gegensatz zu dem steht, was die moderne Wirtschaft schätzt – intensive Arbeit und Konzentration. Die Technologie, die uns beigebracht wurde, hilft uns, bei der Arbeit voranzukommen, arbeitet tatsächlich gegen uns, ohne dass wir es überhaupt bemerken.

Man könnte also argumentieren, dass für Digital Worker die Notwendigkeit, auf allen Plattformen wie Facebook, LinkedIn, Twitter und anderen präsent zu sein, zur „Always-on“-Mentalität beitragen kann, die die tägliche Arbeit behindert. Es ist zusätzliches Durcheinander, dem wir unsere Aufmerksamkeit schenken, das uns zu viel für wenig Nutzen nimmt. Wir üben von Natur aus so viel Druck darauf aus, für andere einflussreiche Personen, Marken oder Unternehmen online sichtbar zu sein, dass wir nicht einmal bemerken, wie unsere wertvollsten Vermögenswerte – Konzentration und Energie – nachlassen.

Wie digitales Aufräumen Ihr Leben rettet

Jetzt gilt die Beseitigung digitaler Unordnung sowohl für Ihre Online-Präsenz als auch dafür, wie Sie Ihre Arbeits- (und persönlichen) Dateien verwalten, wie Sie Dinge organisieren, wie Ihr Desktop aussieht und sogar wie oft Sie daran denken, den Papierkorb zu leeren. Es geht darum, die Kontrolle über Ihren Arbeitsablauf zurückzugewinnen und die Teile Ihrer fragmentierten Aufmerksamkeit aufzusammeln.

Genau wie im wirklichen Leben sorgt ein unordentlicher Computer für einen unordentlichen Geist. Und um auf Newports Erwähnung der gebrochenen Aufmerksamkeit zurückzukommen, macht es Sinn, warum ein leererer Speicherplatz Ihnen mental gut tun würde.

Versuchen Sie, sich jedes Mal zu erinnern, wenn Sie eine Datei herunterladen wollten, nur um nach einem geeigneten Ordner zu suchen:

Downloads ist vollgepackt mit allem außer der Küchenspüle.
Es gibt mehrere ähnlich benannte Ordner auf Ihrem Desktop.

Sie können keinen geeigneten Ort finden, der offen genug ist, um die Akte nicht zu vergessen.

Und am Ende speichern Sie es entweder auf dem Desktop oder erstellen einen völlig neuen einmaligen Ordner, den Sie später vergessen zu löschen.

Sich die Frustration, Zeit und Energie für diese kleinen Dinge zu ersparen, summiert sich mit der Zeit.

Welche digitalen Räume sollten Sie entrümpeln?

Lassen Sie uns überlegen, wie Sie Ihren Arbeitscomputer, aber auch Ihr Telefon und Ihren persönlichen digitalen Bereich entrümpeln können.

Aufräumen Ihres Arbeitscomputers/Ihrer Dateien

Wir beginnen mit dem Aufräumen Ihres digitalen Arbeitsplatzes, da dies der Ort ist, an dem Sie sich am meisten konzentrieren müssen. Werfen wir einen Blick auf die kleinen Änderungen, die Sie vornehmen müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Aufmerksamkeit nicht allzu sehr verzerrt wird.

Seien Sie nicht faul beim Benennen von Dateien

Machen Sie Ihre Dateinamen „sinnvoll“. Ja, wir alle wollen Dateien schneller herunterladen und mit unserer Arbeit weitermachen, aber das geht zu Lasten unseres zukünftigen Ichs.

Was passiert, wenn Sie einen gepackten Ordner nach dieser bestimmten Datei scannen müssen, sie aber nicht unter all diesen Variationen von „17253933625“ oder „H02QL6-PDF-ENG.doc“ oder, mein Favorit, „IMG_20200728_161623.jpg“ finden können? . Das sind übrigens echte Beispiele aus meinem eigenen Download-Ordner. Lassen Sie mich nicht mit Screenshot-Namen anfangen.

Der Rat, den ich ab heute befolgen möchte, ist, mehr auf Dateinamen zu achten. Wenn überhaupt, macht es die Datenträgerbereinigung viel einfacher: Ich kann schneller erkennen, welche Bilder und Dateien in bestimmte Ordner verschoben oder gelöscht werden sollten. Wir neigen dazu, diese schlecht betitelten Dateien zu übersehen, als würden sie unsere Computer nicht überladen. Bis uns der Platz ausgeht.

Und bis dahin haben wir eine riesige Zeitverschwendung geschaffen, indem wir alles aufräumen mussten.

Haben Sie nur mehrere festgelegte Ordner (oder behandeln Sie sie wie eine To-do-Liste)

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihre Arbeitsordner kategorisieren sollen, behandeln Sie sie wie ein Kanban-Board.

Beschränken Sie Ihre Arbeitslast auf nur drei oder vier Ordner:

1. Wichtig (Dinge, die Sie jeden Tag oder an diesem bestimmten Tag benötigen);
2. Aufgaben (Dinge, die Sie am nächsten Tag oder in ein paar Tagen benötigen);
3. Verschiedenes (Dateien, die Sie für die zukünftige, unbestimmte Verwendung heruntergeladen haben).

Denken Sie nur daran, diese Ordner täglich zu überarbeiten und die Dokumente entsprechend ihrer Dringlichkeit oder Notwendigkeit zu verschieben. Eine ähnliche Möglichkeit, Ihre Ordner zu kategorisieren, bietet die Eisenhower-Matrix:

1. Wichtige und dringende Dinge
2. Wichtige, aber nicht dringende Dinge
3. Unwichtige, aber dringende Dinge
4. Unwichtige und nicht dringende Dinge

Dies sind nur einige Ideen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Denken Sie darüber nach und passen Sie einen Kategorisierungsstil an, der am besten zu Ihrem Workflow passt.

Halten Sie die am häufigsten verwendeten Apps in Ihrer Taskleiste

Aus persönlicher Erfahrung sprechend, kann Ihnen der eingesparte Platz auf Ihrem Desktop dabei helfen zu erkennen, welche Software Sie am häufigsten verwenden. Sortieren Sie also diese Apps.

Verschieben Sie die häufig verwendeten Apps einfach in Ihre Taskleiste, und Sie brauchen nicht ständig Fenster zu minimieren, um auf den Desktop zu gelangen. Als Bonus sind die Apps nur einen schnellen Klick entfernt. So sieht meiner aus:

Ein kleiner Abschnitt meiner Taskleiste mit nur 6 Apps darauf.

Ich benutze Ubuntu und erledige die meisten meiner Texte online, also sind die Tools hier Pumble (die Team-Chat-App des Unternehmens), ein Dateibrowser, Chrome, ein Screenshot-Tool und ein Bildbearbeitungsprogramm.

Ihr Desktop sollte nicht Ihr „Downloads“-Ordner sein

Als langjähriger professioneller Autor bin ich an dieser digitalen Grenzüberschreitung auch nicht schuldlos. Da ich es schnell hinter mich bringen möchte, würde ich den Desktop als schnelleren Weg zum Speichern meiner Online-Dateien betrachten. Denn wer hat schon die Zeit, nach dem richtigen Ordner zu suchen?

Aber die Wahrheit ist, dass diese zusätzlichen paar Sekunden, um den richtigen Ordner zu finden, auf lange Sicht besser sind. Vor ein paar Tagen habe ich beschlossen, meinen Desktop zu bereinigen, inspiriert von dieser Recherche, nur um festzustellen, dass ich mich nicht erinnern kann, warum ich einige der .pdf-Dateien, Bilder oder Screenshots heruntergeladen habe. Auch nachdem die Dateien ihren Zweck erfüllt hatten, habe ich einfach vergessen, sie zu löschen.

Und genau darum geht es. Je länger diese Dateien auf unserem Desktop bleiben, desto taub werden wir ihnen gegenüber und unser Gehirn vergisst, dass sie überhaupt da sind. Das Durcheinander wird zu unserem neuen Desktop-Hintergrund.

Verwenden Sie also zu Ihrer eigenen Gesundheit und zur Einsparung von Aufräumzeit den Download-Ordner für den vorgesehenen Zweck und denken Sie daran, ihn täglich zu löschen. Oder wenn ich einen Motivationsschub brauche, erinnere ich mich einfach an die weisen Worte von Roy Trenneman aus der Erfolgsshow „IT Crowd“ :

„Jen, [der Laptop] ist infiziert! Wenn das ein Mensch wäre, würde ich ihm ins Gesicht schießen!“

Wir alle sollten danach streben, mehr wie Roy zu sein – streng darüber, was auf unseren Desktops sein darf und was nicht.

Begrenzen Sie, welche Programme beim Start gestartet werden

Normalerweise hat neue Software standardmäßig die Option, beim Start gestartet zu werden. Und normalerweise denken wir uns nichts dabei, bis zu viele Apps anfangen, die Startleistung des Computers zu fressen.

Schon bald dauert es Ewigkeiten, bis der Computer aus seinem Dornröschenschlaf erwacht. Und das verlangsamt nur Ihre Arbeit von Anfang an.

Glücklicherweise können Sie dies deaktivieren und sie einzeln manuell aktivieren. Die meisten Programme haben diese Option

Minimieren Sie Ihre Chat-Liste

Nun, das ist etwas, was ich wegen persönlicher Ärgernisse immer mache, aber ich habe bemerkt, dass viele meiner Kollegen das nicht tun.

Es räumt Ihre DM-Liste im Firmenchat auf.

Für alle, die in einem größeren Unternehmen arbeiten, insbesondere aus der Ferne, ist eine Kommunikations-App von entscheidender Bedeutung. Hier verbringen wir jetzt die meiste Zeit mit Brainstorming, Diskussionen und Problemlösungen. Ich habe jedoch festgestellt, dass das Chatten über eine App für mich viel einfacher ist, wenn meine DM-Liste nicht mit Leuten übersät ist.

Ich habe auch bemerkt, dass die Leute das in einigen Fällen nicht stören. Sie beenden einfach ihren Chat und blicken nie zurück. Aber für mich ist es ein zusätzliches Ärgernis, eine endlose Liste herunterzuscrollen, um herauszufinden, wer mich gepingt hat.

Aus diesem Grund beende ich alle meine DMs und behalte ein oder zwei Personen, mit denen ich am häufigsten spreche. Eine kleine Änderung wie diese erleichtert die Suche nach Kollegen und erspart Ihnen das Filtern durch eine größere Liste von Personen. Hier ist ein Screenshot meiner Pumble-Chat-Seitenleiste. Ein Vorher und Nachher, wenn Sie so wollen:

Sieht viel ordentlicher aus, oder? Darüber hinaus können Sie alle Kategorien, die Sie nicht verwenden, reduzieren. In meinem Fall sind es die Kanäle, die ich nicht besuche. Und ich habe einen zusätzlichen Abschnitt mit allen Kanälen des Autors erstellt. Auf diese Weise weiß ich, wenn eine Benachrichtigung erscheint, ob es sich um etwas handelt, das sofortige Aufmerksamkeit erfordert oder nicht.

Üben Sie die Verwaltung von Browser-Tabs

Dieser Tipp spricht für sich: Erfahren Sie, wie Sie die Nutzung Ihres Browser-Tabs einschränken können. Sie sollten immer bis zu 5 Tabs geöffnet haben. Nicht mehr, am besten weniger.

Wenn Sie ein Dutzend oder mehr geöffnete Registerkarten sehen, entsteht ein zusätzliches Gefühl der Dringlichkeit und Überforderung, selbst wenn Sie nicht mit Arbeit überfüllt sind. Ganz zu schweigen davon, dass sie die Ladezeiten Ihres Browsers schrecklich verlangsamen.

Verwenden Sie Lesezeichen (aber halten Sie diese auch regelmäßig sauber, ordentlich und gefiltert), scannen Sie Ihre Registerkarten etwa jede Stunde, um zu prüfen, ob Sie diejenigen schließen können, die Sie nicht mehr verwenden, usw.

Verwalten Sie Ihren Posteingang

Hier ist alles, was Sie tun können, um Ihre E-Mails zu entrümpeln:

1. Erstellen Sie Filter für eingehende E-Mails, damit Ihre eingehende E-Mail sofort in den richtigen Ordner sortiert wird. Eine Google-eigene Anleitung dazu finden Sie hier.
2. Üben Sie „Inbox Zero“, geprägt von Merlin Mann – sortieren Sie Ihre E-Mails jeden Tag schnell und effizient, damit Sie nicht zu viel Zeit damit verbringen, darüber nachzudenken;
3. Überprüfen Sie Ihre E-Mails nicht mehr als zweimal am Tag und haben Sie dafür ein bestimmtes Zeitfenster;
4. Versuchen Sie, Ihre E-Mail-Produktivität zu verwalten, wie von Patty Kreamer, Produktivitätscoach, in ihrem Interview mit Clockify empfohlen:

Löschen Sie E-Mails, die Sie nicht mehr benötigen, leiten Sie E-Mails weiter, die weitergeleitet werden müssen, und löschen oder archivieren Sie sie anschließend. Wenn keine Aktion erforderlich ist, die E-Mail aber wichtige Informationen enthält, archivieren Sie sie irgendwo. Wie Kreamer es zusammenfasst, ist der Posteingang kein Aufbewahrungsort für ungeliebte E-Mails.

Und das sind wirklich Worte, nach denen wir leben können. Wenn Sie also das nächste Mal eine E-Mail öffnen, entscheiden Sie sofort, was Sie damit machen möchten, und tun Sie es. Kein Überfliegen mehr.

Führen Sie tägliche Browser-/Online-Bereinigungen durch

Sie können diese neue Entrümpelungsgewohnheit in Ihre tägliche Entspannungsroutine integrieren. Stellen Sie kurz vor dem Ausstempeln sicher, dass Sie die folgende Liste abhaken:

️ Bereinigen Sie Ihre E-Mails für den Tag (archivieren, verschieben, löschen);

️ Leeren Sie den Download -Ordner;

️ Schließen Sie alle unnötigen Registerkarten, löschen Sie Ihren Suchverlauf für den Tag (markieren Sie wichtige Websites im Voraus!) und cachen Sie;

️ Leeren Sie den Papierkorb;

️ Schließen Sie alle DMs aus Ihrer Firmen-Chat-App.

All dies kann in höchstens 20 Minuten erledigt werden. Nach ein oder zwei Wochen können Sie diese Zeit sogar auf 10 Minuten reduzieren. Abgesehen von der Entrümpelung erhalten Sie einen schönen Abschluss und ein Gefühl der Leichtigkeit am Ende Ihres Arbeitstages.

Entrümpeln Sie Ihr Telefon

Ihr Telefon kann auch ein tolles kleines Nest von Unordnung sein, wenn Sie es zulassen. Da es leichter zugänglich ist als ein Computer, ist das Aufräumen nur geringfügig anders.

Entfernen Sie alle Social-Media-Apps, da Sie weniger in Versuchung geraten

Ein freundlicher Rat, den Sie in vielen Online-Artikeln und von Cal Newport selbst finden werden, ist, alle Social-Media-Apps von Ihrem Telefon zu löschen und ihre Verwendung auf Ihren Computer zu beschränken.

Jede App hat ihr webbasiertes Gegenstück. Es kann weniger verlockend sein, Instagram auf Ihrem Computer zu durchsuchen, da die Benutzererfahrung nicht so reibungslos und schnell ist wie in der App.

Räumen Sie Ihre Galerie auf

Das Aufräumen Ihres Telefons ist so einfach wie ein paar Schritte:

1. Durchsuchen Sie Ihre Fotos, Screenshots und andere Bilder nach Duplikaten, Fotos mit niedriger Auflösung und versehentlich aufgenommenen Fotos. Einige Telefone haben sogar eine eingebaute Option, um das für Sie zu identifizieren;
2. Fotos in Ordner sortieren;
3. Verschieben Sie Ihre gesamte Galerie in die Cloud und löschen Sie sie entweder vollständig von Ihrem Telefon oder behalten Sie die wichtigsten.

Denn wie oft öffnen Sie Ihre Galerie und gehen die Bilder einfach durch? Wahrscheinlich nicht jeden Tag. Es gibt also keinen Grund, dass sie den Speicherplatz Ihres Telefons belegen sollten.

Bereinigen und verwalten Sie Ihre Downloads

Ich persönlich überprüfe Downloads nicht, bis ich versehentlich auf den Ordner stoße, während ich nach etwas Bestimmtem suche.

Und oh Mann, jedes Mal bin ich überrascht, wie viele Dateien dort verstauben!

Von .pdf-Dateien für Vitaminbeschreibungen, Rezepte, die beim Stöbern gefunden wurden, bis hin zu Gifs und Bildern, die ich vergessen hatte.

Löschen Sie Dateien, die alt sind oder ihren Zweck bereits erfüllt haben.

️ Hinweis: Ein warmer Rat, den ich geben könnte, wäre, keine zwielichtigen Apps zur Telefonreinigung herunterzuladen. Sofern Sie keine aus einer vertrauenswürdigen Quelle finden können, ist es besser, dies manuell zu tun.

Entrümpeln Sie Ihren persönlichen digitalen Raum

Das Aufräumen Ihres PCs unterscheidet sich nicht wesentlich von Ihrem Arbeitscomputer. Es gibt nur ein paar zusätzliche Dinge zu beachten.

Organisieren Sie Ihre persönlichen Dateien

Durchsuchen Sie jede Ihrer Festplatten nacheinander und suchen Sie nach Ordnern und Dateien, die Sie nicht mehr verwenden. Versuchen Sie, den Hamsterer in Ihnen zu unterdrücken, der denkt, „einige dieser Dateien könnten eines Tages nützlich sein“: Aus persönlicher Erfahrung – diese Dokumente, die Sie geschrieben haben, und Projekte, die Sie vor vier oder fünf Jahren durchgeführt haben, sind wahrscheinlich nicht mehr wichtig. Archivieren Sie nur die wichtigsten Dokumente und werfen Sie den Rest weg.

Wenn dies zu drastisch ist, können Sie jederzeit eine SSD (ein Solid State Drive) kaufen, die Sie wie einen USB-Stick an Ihren Computer anschließen und alles dorthin übertragen können. SSDs können bis zu 30 Terabyte Speicherplatz aufnehmen, was mehr ist, als die meisten von uns jemals benötigen werden. Ebenso können Sie Dropbox oder Google Drive verwenden, um Dateien online zu speichern.

Musikdateien sortieren

Heutzutage hören nur sehr wenige Menschen Musik direkt von ihrem Computer. Mit Streaming-Diensten wie Soundcloud und Spotify und sogar YouTube ist es kaum noch nötig, Musik lokal zu speichern.

Erstellen Sie Ihre persönlichen Playlists online und ohne große Angst, denn die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Internetverbindung tagelang zusammenbricht, ist gering. Sie können jedoch Musik, die Sie noch hören, in bestimmte Ordner für Offline-Jamming sortieren.

Bewegen Sie Ihre Fotos

Digitalfotos können die größten Übeltäter sein, wenn es um Unordnung geht. Und in sehr seltenen Fällen beschließen wir, unseren Computer nach Erinnerungen zu durchsuchen. Es ist immer noch eine Aktivität, die physischen Alben vorbehalten ist, und das zu Recht. Hier sind Ihre Optionen für die Fotoentstörung:

1. Organisieren Sie sie in geeigneten Ordnern und verschieben Sie sie auf eine SSD;
2. Laden Sie sie auf Google Fotos hoch ;
3. Wählen Sie die aus, die Ihnen am besten gefallen, und lassen Sie sie herstellen. Kaufen Sie ein physisches Album (oder mehrere!) und genießen Sie es als Objekt, mit dem Sie interagieren können, und nicht als digitale Datei.

Etwas Ähnliches passierte, als ich meine Mutter um ein paar alte Fotos bat, nur um eine SSD zu bekommen, von der sie sagte, dass sie all unsere Kindheitsfotos enthielt. Und nachdem ich es eingesteckt hatte, ging ich die Ordner durch, wir hatten ein paar Lacher, und schaltete es dann aus und legte es weg. Es fühlte sich wirklich wie ein digitales Fotoalbum an. Was auch keine schlechte Idee ist.

Löschen Sie Ihre sozialen Konten

Auch Ihre persönliche Online-Präsenz kann randvoll sein. Vor allem Ihre Social-Media-Konten.

Erst letztes Jahr habe ich eine Art Säuberung durchgeführt und festgestellt, wie chaotisch es sich anfühlt, immer noch meine Highschool-E-Mails im Internet zu haben, und unzählige Konten für Websites, die ich nur zwei Monate lang verwendet habe (wenn überhaupt).

Wir empfehlen hier, alle nicht verwendeten Konten zu entfernen, sehr alte E-Mail-Konten zu löschen (wenn ich mich an die Passwörter erinnern könnte) und Ihr Google-Profil auf Websites zu überprüfen, auf denen Sie sich möglicherweise angemeldet (und vergessen) haben.

Darüber hinaus hat ein Reddit-Benutzer basierend auf seiner eigenen Erfahrung eine erstaunliche Online-Declutter-Checkliste erstellt. Je nachdem, wie weit Sie gehen möchten, können Sie entweder einigen oder allen ihrer Punkte folgen.

Besuchen Sie die Browsererweiterungen erneut

Browsererweiterungen sind so ein winziger Aspekt unserer Online-Existenz, und doch können sie einige Frustration verursachen. Oft vergessen wir, dass sie überhaupt da sind. Ich hatte eine Sprach-App, die Fremdwörter nahtlos in meine Webseiten einbaute, damit ich neue Begriffe lernen konnte. Nach einer Weile habe ich es jedoch deaktiviert und vergessen, es wieder zu aktivieren.

Nur Wochen später fand ich heraus, dass ich diese Erweiterung immer noch in meinem Browser hatte, und mehrere andere! Sie ruinierten meine Erfahrung nicht, aber sie sammelten Staub. Anstatt sie nur zu deaktivieren, habe ich sie entfernt. Jetzt habe ich drei, die ich am häufigsten benutze, und es ist das Sauberste, was ich mir wünschen kann. Macht viel weniger Stress, wenn Sie nur drei Symbole auf Ihrer Symbolleiste sehen.

Sie können auch noch einen Schritt weiter gehen.

In den Google -Einstellungen können Sie Ihre Lesezeichen-Symbolleiste deaktivieren (wenn Sie sie nicht häufig verwenden) und die Titelleiste aus Ihren Fenstern entfernen . Weniger Text = klarere Bilder. So:

Die oberste hat Einstellungen – Google Chrome sichtbar, sowie die Lesezeichen unter meiner Suchleiste. Aber die untere verbirgt alle Informationen, die ich möglicherweise nicht brauche, und komprimiert die wichtigen Teile, wie die Schaltflächen zum Beenden, Minimieren und Maximieren.

Nun, da wir alles behandelt haben, was Sie tun können, um Ihren digitalen Raum aufzuräumen, wie setzen Sie das in die Praxis um? Wo fängst du an? Und was ist, wenn Sie eine begrenzte Zeit mit dem Aufräumen verbringen möchten?

Wie man in begrenzter Zeit eine digitale Entrümpelung durchführt

Egal, ob Sie 10 Minuten, 100 Minuten oder 30 Tage damit verbringen möchten, Ihren digitalen Raum zu entrümpeln, wir haben eine Checkliste für Sie.

Aufräumen in 10 Minuten

Wenn Sie nur 10 Minuten pro Tag haben, aber dennoch die volle Zufriedenheit eines aufgeräumten Computers genießen möchten, können Sie Folgendes tun.

1. Schließen Sie alle unnötigen Tabs in Ihrem Browser
2. E-Mails von diesem Tag sortieren, archivieren oder löschen
3. Beenden Sie alle DMs im Unternehmenschat (um am nächsten Tag mit einer weißen Weste zu beginnen)
4. Leeren Sie Ihren Diese kurze, aber feine Methode eignet sich hervorragend für vorübergehende Aufräumarbeiten. Oder bis Sie es schaffen, sich etwas mehr Zeit für die „Tiefenreinigung“ zu nehmen.

   Aufräumen in 100 Minuten

   Falls Sie mehr als 10 Minuten Zeit haben – eigentlich ganze anderthalb Stunden – dann können Sie all das oben Genannte und mehr tun:

   1. Löschen Sie Ihren Suchverlauf für den Tag
   2. Bereiten Sie wichtige Dokumente für den nächsten Tag vor (in einem dafür vorgesehenen Ordner)
   3. Suchen und löschen Sie nicht benötigte Symbole von Ihrem Desktop (auch Screencaps, alle heruntergeladenen Dateien)
   4. Sortieren Sie alle Notizen und Aufgaben in einem einzigen Dokument
   5. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen oder pausieren Sie sie bis zum nächsten Tag
   6. Gehen Sie sehr alte E-Mails durch und archivieren, sortieren oder löschen Sie sie
   7. Wischen Sie Ihre Hardwarekomponenten (Tastatur, Monitor, Maus usw.)

   Aufräumen in 30 Tagen

   Der beste Weg, digitales Aufräumen als Projekt anzugehen, besteht darin, es über vier Wochen auszudehnen.

   Wieso den?

   30 Tage sind viel Zeit, weil kleine Schritte viel einfacher zu handhaben sind. So haben Sie genug Zeit, um über die für Sie beste Vorgehensweise nachzudenken. Außerdem, wenn Sie Gigabyte an Dateien löschen und Ihren gesamten Computer neu organisieren müssen, möchten Sie Zeit haben, um die Dinge zu überdenken.

   1. Analysieren Sie, was Sie stresst und wo Ihre digitale Unordnung am schlimmsten ist. Planen Sie die Reihenfolge des Entrümpelns. Frag dich selbst:
   • Was verursacht Ihre digitale Überforderung?
   • Warum möchten Sie Ihren Computer/Ihr Telefon entrümpeln?
   • Welchen Teil der Aufräumarbeiten würden Sie instinktiv vermeiden oder aufschieben?
   2. Arbeiten Sie an Ihrem Browser und Ihren sozialen Netzwerken

   Es ist ein einfacher Übergang zum größeren Fisch – Ihrem Computer. Wenden Sie einfach die oben aufgeführten Methoden einen Tag nach dem anderen an. Entfolgen Sie Personen und Konten, löschen Sie alte E-Mail-Konten, erreichen Sie den Posteingang null usw.

   3. Bereinigen Sie Ihre Computerdateien

   Teilen Sie Ihre Aufräumarbeiten in Tage ein. Jeder Tag sollte zu einer anderen Festplatte oder einem anderen Ordner gehören, je nachdem, wie schlimm die Unordnung ist.

   4. Überprüfen, überdenken und beherrschen Sie diese Gewohnheiten

   Etablieren Sie eine Reinigungsroutine und neue Gewohnheiten, denen Sie täglich folgen werden. Auf diese Weise wechseln Sie in den Wartungsmodus, wodurch zukünftige Bereinigungen einfacher, schneller und weniger umständlich werden.

   Fazit

   Digitales Aufräumen ist zu einem Muss geworden, wenn wir im digitalen Zeitalter überleben wollen. Während unsere Computer nach unserem Wohnraum eine weitere Sache sind, die aufgeräumt werden muss, müssen sie nicht viel Aufwand bedeuten. Allein jeden Tag zehnminütige Routinen einzuführen, kann schon einen großen Unterschied machen.

   ️ Was haltet ihr von unseren Entrümpelungstipps? Haben Sie welche unterbewusst angewendet? Oder sind Sie eine Person, die ihre Computer immer ordentlich hält, also haben Sie einige Tipps, die Sie teilen können? Schreiben Sie uns an [email protected], und wir werden Ihren Rat oder Ihre Anekdote vielleicht in einem unserer nächsten Artikel veröffentlichen.