Beste Beispiele für E-Mail-Signaturen im Vertrieb für jede Phase des Verkaufsprozesses

Veröffentlicht: 2022-06-03
Helge Geschrieben von Helga 20.08.2019

1. Designtipps und Trends für E-Mail-Signaturen im Vertrieb im Jahr 2019
2. Die besten Verkaufs-E-Mail-Signaturen, die Sie in jeder Phase des Verkaufstrichters verwenden können
3. Wie verwalte ich Unterschriften für alle Teams?

Wir alle wissen, wie wichtig es ist, unseren aktuellen und potenziellen Kunden die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit bereitzustellen. Je mehr wir unsere potenziellen Käufer und ihre Reise verstehen, desto wahrscheinlicher können wir ihnen ansprechende Inhalte liefern, die Anklang finden und sie zu treuen Kunden machen.

Beispiel einer Vertriebs-E-Mail-Signatur

Und das, obwohl viele Marketer die Bedeutung einer professionellen E-Mail-Signatur immer noch oft unterschätzen. Dieses kleine Element kann dazu beitragen, Ihre Marketing- und Vertriebsbemühungen zu stärken, wenn Sie mit der Durchführung einer E-Mail-Signatur-Marketingkampagne beginnen. Heute werden wir über Verkaufs-E-Mail-Signaturen und die Möglichkeiten sprechen, sie an verschiedenen Phasen des Verkaufstrichters auszurichten.

Tipps und Trends für das Design von E-Mail-Signaturen im Vertrieb im Jahr 2019

Wenn Sie bereits eine E-Mail-Signatur haben, sind Sie sicher, dass es eine gute und keine durchschnittliche ist? Vielleicht müssen Sie es für 2019 überarbeiten und ihm diesen „Pop“-Faktor verleihen? Hier ist eine Liste der wichtigsten Designtipps und Trends 2019.

  • Verwenden Sie ein Foto in einer E-Mail-Signatur für den Verkauf

Ein professioneller Headshot in Ihrer E-Mail-Signatur für den Verkauf kann viel dazu beitragen, persönlichere Verbindungen per E-Mail herzustellen. Kunden möchten wissen, mit wem sie sprechen und arbeiten.

E-Mail-Signatur mit Foto - NEWOLDSTAMP 2

  • Halten Sie sich an die Markenfarben

Wenn Sie ein Firmenlogo in Ihrer E-Mail-Fußzeile verwenden und es blau und rot ist, sieht es deplatziert aus, wenn Sie sich für grüne und rosa Schriftfarben entscheiden. Verwenden Sie die Farben, die Ihre Marke widerspiegeln.

  • Machen Sie Ihre Verkaufssignatur kurz

Ein paar Kontaktoptionen sind in Ordnung, aber es ist besser zu vermeiden, mehrere Adressen, Telefonnummern und Schaltflächen für soziale Medien anzugeben. Anstatt dem Leser mehr Optionen zu bieten, machen Sie Ihre E-Mail-Fußzeile nur unübersichtlich und geschmacklos.

Beispiele für E-Mail-Signaturen für Verkäufer

  • Fügen Sie Ihr Unternehmen hinzu

Wenn Sie ein Unternehmen vertreten, müssen Sie auch seinen Namen und Ihren Titel bei dem Unternehmen hinzufügen. Unseren Erkenntnissen zufolge enthalten 92 % der Personen, die E-Mail-Signaturen in ihrer Geschäftskorrespondenz verwenden, einen Firmennamen in ihrer Abmeldung.

  • Für Mobilgeräte optimieren

In den letzten Jahren hat die Nutzung von Smartphones und anderen mobilen Geräten stark zugenommen. Die Chancen stehen gut, dass Ihr Kunde Ihre E-Mail-Nachricht auf einem mobilen Gerät öffnet. Deshalb ist das für mobile Lesegeräte angepasste Design von entscheidender Bedeutung.

E-Mail-Signatur für iphone

  • Fügen Sie soziale Konten zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzu

Heutzutage bieten soziale Netzwerke eine weitere bequeme Möglichkeit für Ihre Kunden, mit Ihnen in Kontakt zu treten, was ein wesentlicher Bestandteil des Aufbaus einer laufenden Geschäftsbeziehung sein kann. Achten Sie jedoch darauf, nur Ihre professionellsten Social-Media-Konten einzubeziehen. Zum Beispiel ist LinkedIn eine ausgezeichnete Wahl für Mediziner; Instagram ist eine großartige Wahl für Fotografen und andere kreative Köpfe. Verlinken Sie nicht auf unseriöse oder irrelevante soziale Profile.

Beispiele für E-Mail-Signaturen für Verkäufer - Banner

Die besten Verkaufs-E-Mail-Signaturen, die Sie in jeder Phase des Verkaufstrichters verwenden können

Um Menschen zur richtigen Zeit auf die richtige Weise anzusprechen, ist es entscheidend, dass Sie die Schmerzpunkte jedes potenziellen Kunden und die Kaufphase verstehen, in der er sich befindet. Wenn Sie diese Dinge ignorieren und Ihr Call-to-Action (CTA) nicht der Absicht entspricht Ihrer Empfänger werden Sie wahrscheinlich einen starken Rückgang der Conversions für einen bestimmten Inhalt feststellen. Gehen wir also die Phasen des Verkaufstrichters, die zu verwendenden Inhaltstypen und die Handlungsaufforderungen durch, die Sie in Ihr E-Mail-Signaturdesign aufnehmen können.

  • Bewusstsein

Dies ist die Einführungsphase, in der Interessenten nach Lösungen (oft nicht so spezifisch) für ihr Problem suchen. Sie versuchen zu erfahren, wer Sie sind, was Sie tun und wie Sie ihnen helfen können. In dieser Phase müssen Sie sich nicht darauf konzentrieren, ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung zu bewerben oder zu bewerben, sondern Ihr Publikum zu informieren.

Vermarkter verwenden normalerweise die folgenden Arten von Inhalten:

  • Blogeinträge
  • Infografiken
  • Anleitungsvideos
  • Bieten Sie an, die Website zu besuchen
  • Webinare
  • Wertversprechen

Für die Sensibilisierungsphase verwenden sie häufig Handlungsaufforderungen mit Sätzen wie „Wie man …“, „Der beste Weg, …“, „Was ist …?“. „Lernen Sie, wie man …“ und andere.

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  • Entdeckung

Die folgende Phase beginnt mit dem Teilen wertvoller Inhalte in Bezug auf die Bedürfnisse Ihres potenziellen Käufers. Einige Beispiele für Angebote für die Discovery-Phase sind:

  • eBook herunterladen
  • Bericht herunterladen
  • weißes Papier
  • Planen Sie eine Demo
  • Planen Sie eine Produktpräsentation

Hier sind einige Keyword-Phrasen im Zusammenhang mit Discovery: „Die Vor- und Nachteile von“, „Ein Vergleich von“, „Laden Sie Ihr kostenloses eBook herunter“, „Planen Sie eine kostenlose Demo.“

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  • Auswertung

Während der Bewertung interessieren sich Ihre potenziellen Kunden sehr für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung. Helfen Sie ihnen zu verstehen, warum Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung die richtige Wahl für sie ist.

Ihre E-Mail kann sich auf die folgenden Dinge konzentrieren:

  • Fordern Sie ein Angebot/Bewertung an
  • Überprüfen Sie die Bewertungen
  • Fallstudie prüfen
  • Vergleichsartikel
  • Kundenreferenzen

Wenn Sie CTAs für diese Phase erstellen, versuchen Sie, sie viel spezifischer und individueller auf die Käuferpersönlichkeit zu machen, mit der Sie arbeiten. Hier sind einige Beispiele: „Ein Vergleich von“, „Sehen Sie sich eine Produktdemo an“, „Starten Sie eine kostenlose Testversion“, „Sehen Sie sich Kundenreferenzen an“ usw.

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  • Absicht

Zu diesem Zeitpunkt hat sich Ihr potenzieller Kunde bereits entschieden, bei Ihnen zu kaufen, aber das Geschäft wurde noch nicht abgeschlossen. Dies ist die Phase, in der Interessenten möglicherweise den zusätzlichen Schub benötigen, um Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu kaufen.

Sie können Folgendes anbieten:

  • Buchen Sie ein Treffen
  • Einen Rabatt bekommen
  • Fordern Sie eine kostenlose Testversion an

Hier sind einige Intent -bezogene CTA-Sätze: „Holen Sie sich jetzt Ihren Mitgliedschaftszugang“, „Melden Sie mich an“, „Ja, ich will X!“ „Jetzt 20% Rabatt aktivieren!“

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Das könnte Ihnen auch gefallen: „So schreiben Sie nach einem Verkaufsangebot eine Follow-up-E-Mail, um den Deal zu besiegeln.“

  • Kaufen

Hier wird Ihr Interessent zu Ihrem neuen Kunden. In dieser Phase ist es wichtig, dem Käufer zu zeigen, dass Sie ihn schätzen, indem Sie sich bei ihm bedanken und mit Details/Ressourcen zum Support nachfassen.

Sie können Folgendes anbieten:

  • Planen Sie ein Onboarding-Gespräch
  • Überprüfen Sie die Einrichtungsanleitungen

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Hier sind einige CTA-Beispiele für die Kaufphase: „Get you setup guide“, „Ja bitte: Senden Sie mir den Coupon“ (für den nächsten Einkauf).

  • Loyalität

Nachdem das Geschäft abgeschlossen wurde, sollten Sie weiter daran arbeiten, das Interesse und die Freude Ihrer Kunden zu wecken, damit sie zu Ihnen zurückkehren, um mehr zu erfahren. Die Loyalitätsphase ist also ein perfekter Moment, um nachzufassen, wie das Produkt funktioniert, nach zusätzlichen Verkaufsmöglichkeiten zu suchen oder um Empfehlungen zu bitten.

Sie können die Empfänger bitten:

  • Eine Rezension schreiben
  • Wenden Sie sich an einen Freund
  • Füllen Sie die Umfrage aus
  • Lesen Sie mehr über Ihre neuen Produktankündigungen

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Hier sind einige Beispiele für Handlungsaufforderungen für die Loyalitätsphase: „Einladungslink erhalten“ (für Freunde oder Kollegen von Kunden), „Bewerten Sie uns auf Google“, „Nehmen Sie an der 2-Minuten-Umfrage teil.“

Wie verwalte ich Signaturen für alle Teams?

Wenn Ihr Unternehmen Dutzende oder sogar Hunderte von Mitarbeitern hat, die Marketing-E-Mails an potenzielle Kunden schreiben, ist es wichtig, alle E-Mail-Signaturen einheitlich zu halten, um Ihrer Marke mehr Einheitlichkeit zu verleihen. Ein robuster E-Mail-Signaturgenerator gepaart mit einer effizienten E-Mail-Signaturverwaltungssoftware kann zu einem echten Lebensretter werden. Wenn Sie also die professionellen einheitlichen Unterschriften in die Praxis umsetzen möchten, versuchen Sie es mit NEWOLDSTAMP. Es ist eine kostenlose E-Mail-Signatursoftware, die mit fast jedem E-Mail-Client kompatibel ist. Mit NEWOLDSTAMP können Sie alle Firmensignaturen in jeder Abteilung separat kontrollieren und aktualisieren.

E-Mail-Signaturverwaltung - NOS

Außerdem können Sie Werbebanner für E-Mail-Signaturen hinzufügen, um Ihre Verkäufe in die Höhe zu treiben und Sonderangebote, Unternehmensankündigungen oder bevorstehende Veranstaltungen zu teilen. Das Erstellen der besten E-Mail-Signaturvorlagen für Ihr Team war noch nie so einfach!

Lesen Sie unseren Blog-Beitrag: „10 Vorteile von E-Mail-Signatur-Verwaltungssoftware, um das Leben viel einfacher zu machen.“

Fazit

Möglicherweise möchten Sie, dass Ihr Publikum verschiedene Arten von Aktionen ausführt: ein eBook herunterladen, sich für ein Webinar anmelden, ein Produkt oder eine Dienstleistung kaufen, eine Produkttour machen, Ihren Blogbeitrag lesen, teilen, Feedback geben und vieles mehr. Allerdings sind nicht alle Aufrufe zum Handeln gleich. Es reicht nicht aus, einfach einen hellen „Jetzt kaufen“-Button in Ihren Verkaufstrichter einzufügen. Denken Sie daran, dass die Leistung Ihres Call-to-Action nicht nur von seinem Design abhängt, sondern auch von seiner Platzierung während der Buyer's Journey. Ein CTA funktioniert am besten, wenn er für den Inhalt, in dem er platziert ist, sowie für die Absicht des Lesers relevant ist. Zum Beispiel macht die Erstellung eines „Jetzt kaufen“-CTA am oberen Ende des Trichters (wenn der potenzielle Kunde erst mit der Recherche beginnt) normalerweise keinen Sinn.