Die effektivsten Möglichkeiten, Ihre E-Mail-Signaturen zu strukturieren, um Ihre Geschäftskommunikation zu verbessern

1. Warum brauchen Sie eine gut strukturierte E-Mail-Signatur?
2. Auswahl – Logo, Foto oder beides – in einer E-Mail-Signatur
3. So strukturieren Sie die Kontaktinformationen in einer E-Mail-Signatur
4. Welche Social-Media-Symbole sollten Sie der Signatur hinzufügen?
5. Warum brauchen Sie einen Haftungsausschluss in Ihrer E-Mail-Signatur?
6. Werbebanner in einer E-Mail-Signatur und wie man sie verwendet
7. Fügen Sie Call-to-Action-Buttons hinzu
8. Zu vermeidende Fehler in einer E-Mail-Signatur
9. Wie verwaltet man E-Mail-Signaturen für das gesamte Team?

Wie sieht Ihre geschäftliche E-Mail-Signatur aus? Ist es eine einfache Unterschrift mit Ihrem Namen am Ende oder ist es ein gut strukturiertes Statement Ihrer Unternehmensmarke?

Eine Unternehmenssignatur kann viel über Ihre Professionalität und das Unternehmen, das Sie vertreten, aussagen. Eine gut gestaltete E-Mail-Signatur ist ein hervorragendes Marketinginstrument für Fachleute und Geschäftsinhaber in verschiedenen Branchen. Egal, ob Sie den Umsatz steigern, Ihre sozialen Netzwerke erweitern, den Website-Traffic steigern oder Ihre E-Mail-Antwortrate verbessern möchten, eine gut durchdachte E-Mail-Fußzeile kann Ihnen dabei helfen, all dies und mehr zu erreichen.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Hauptbestandteile einer erfolgreichen E-Mail-Signatur und zeigen Ihnen, wie Sie diese zum Vorteil Ihres Unternehmens strukturieren können.

Warum brauchen Sie eine gut strukturierte E-Mail-Signatur?

Eine professionelle HTML-E-Mail-Signatur hilft Ihnen in vielerlei Hinsicht. Hier ist, warum Sie sich etwas Mühe geben sollten, eine zu erstellen:

• Eine E-Mail-Signatur lässt Ihre Korrespondenz professionell aussehen
• Es ist Ihre digitale Visitenkarte – eine Quelle Ihrer Kontaktinformationen
• Es erhöht Ihre Markenbekanntheit
• Es erhöht das Vertrauen in Ihre geschäftliche E-Mail
• Es generiert Traffic auf Ihrer Website
• Es lenkt die Aufmerksamkeit auf Ihre Inhalte
• Es hilft Ihnen, Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen zu bewerben
• Es ermöglicht Ihnen, Leads zu erhalten
• Es ermöglicht Ihnen, mit Menschen in Kontakt zu treten

Mit anderen Worten, eine gut strukturierte E-Mail-Signatur hilft Ihnen, eines oder mehrere Ihrer Geschäfts-, Marketing- oder Verkaufsziele zu erreichen. Und das sollte es umfassen: ein Bild (Ihr Foto oder Firmenlogo), Ihre Kontaktinformationen, Social-Media-Symbole, einen rechtlichen Hinweis, ein Werbebanner. Sehen wir uns jedes dieser Elemente im Detail an.

Auswahlmöglichkeiten – Logo, Foto oder beides – in einer E-Mail-Signatur

Sie benötigen einige Fußzeilenbilder, um Ihre Marke einprägsam zu machen, da eine Nur-Text-Signatur möglicherweise nur langweilig aussieht. Aber welche Art von Visuals ist besser zu verwenden? Soll es ein Firmenlogo, Ihr Foto oder vielleicht beides sein?

Die kurze Antwort: Verwenden Sie beides.
Die lange Antwort: Es hängt in der Tat von Ihren Geschäftsaktivitäten, Ihrer Position und Ihren Zielen ab.

Wenn Sie eine persönliche Marke repräsentieren, sollten Sie Ihrer Unterschrift ein Foto von sich hinzufügen. Ein Headshot mit einem freundlichen und entspannten Gesichtsausdruck ist die perfekte Wahl.

Menschen erinnern sich besser an Bilder als an Text. Wer eine E- Mail-Signatur erstellen möchte, fragt sich jedoch oft, was für Bilder „professionell“ sind und in die geschäftliche E-Mail-Signatur aufgenommen werden können.

Hier sind einige Ratschläge zur Auswahl eines Fotos für die Unterschrift.

• Fügen Sie Ihr professionelles Foto hinzu

Das Hinzufügen eines persönlichen Fotos kann das Vertrauen stärken und Ihnen helfen, eine Beziehung zu Kunden aufzubauen. Achten Sie jedoch darauf, nur professionelle, qualitativ hochwertige und nicht verschwommene Bilder zu verwenden.  

• Machen Sie das Bild nicht zu groß

Die Bildgröße hängt davon ab, wie breit der Rest Ihrer E-Mail-Signatur ist und wie sie in das vorhandene Design passt. In unserem E-Mail-Signaturgenerator empfehlen wir jedoch, die optimale Größe für Logos und Fotos zwischen 100 und 300 Pixel Breite zu verwenden. Je größer Ihr Bild ist, desto länger dauert es, bis der Empfänger es vorab geladen hat.

• Verwenden Sie keine unangemessenen Fotos

Stellen Sie sicher, dass Sie einen professionellen Headshot verwenden, der vorzugsweise für jedes Teammitglied im gleichen Stil erstellt wurde, und kein Selfie oder beschnittenes Foto.

Wenn Sie ein Unternehmen repräsentieren, hat die Verwendung Ihres Fotos ebenfalls einige Vorteile: Es macht Ihre Geschäftskommunikation menschlicher, schafft Vertrauen und hilft Ihnen, eine Verbindung zu Ihrem Empfänger herzustellen.

Ein Firmenlogo in einer E-Mail-Signatur für Unternehmen kann dazu beitragen, die Markenbekanntheit und -erkennung zu steigern. Fügen Sie das Logo hinzu, wenn Sie Ihre Marke besser bewerben möchten.

Bei der Arbeit an unserem E-Mail-Marketing-Bericht „State of Business“ haben wir mehr als 750 Vermarkter und Geschäftsinhaber befragt und festgestellt, dass sie ein Firmenlogo einem professionellen Headshot vorziehen. Der Einsatz von Corporate Branding über alle Kommunikationskanäle hinweg macht das Unternehmen bei allen Stakeholdern wiedererkennbar und schafft Konsistenz.

Die beste Lösung ist also, Ihr Foto in Ihrer Signatur (linksbündig) mit einem kleineren Firmenlogo (neben den Kontaktdaten des Unternehmens) zu verwenden.

So strukturieren Sie die Kontaktinformationen in einer E-Mail-Signatur

Selbst die vollständigste und optimierte Signatur wird unprofessionell aussehen, wenn Sie einfach alle Ihre Informationen eingeben, ohne sie richtig zu organisieren. Befolgen Sie die vier folgenden Tipps, um Ihre Signatur gut strukturiert zu halten.

Begrenzen Sie die Menge an Kontaktinformationen. Fügen Sie nur die notwendigen Details hinzu. Sagen Sie, geben Sie Ihren Skype-Namen nicht an, wenn Sie ihn nicht oft verwenden.

Informationen logisch anordnen. Verwenden Sie zuerst Ihre Telefonnummer und die Webadresse des Unternehmens und dann alle zusätzlichen Details. Stellen Sie sicher, dass Ihre sozialen Symbole am Ende erscheinen (es sei denn, Ihre sozialen Profile sind der primäre Weg, um mit Ihnen in Kontakt zu bleiben).

Trennwände verwenden. Beginnen Sie nicht jedes einzelne Kontaktdetail von der neuen Zeile. Sie können ein vertikales Liniensymbol verwenden, um verschiedene Elemente in einer Reihe zu teilen.

Textfarbe verwenden. Nutzen Sie die Farben Ihrer Marke, um bestimmte Inhalte hervorzuheben. Dies kann Ihr Name oder der Name Ihres Unternehmens oder Wörter wie „Telefon“ oder „E-Mail“ sein.

Denken Sie daran, dass eine großartige E-Mail-Signatur nicht kompliziert sein muss. Je einfacher, desto besser. Es sollte grundlegende Informationen über Sie enthalten.

• Name

Sie werden überrascht sein, aber etwa 30 % der E-Mail-Fußzeilen haben nicht einmal einen Namen, was sich negativ auf das Image Ihres Unternehmens auswirken kann.

• Position

Es ist wichtig, Ihre Berufsbezeichnung anzugeben, damit die Empfänger wissen, mit wem sie es zu tun haben und ihre Probleme lösen.

• Name der Firma

Wenn Sie ein Unternehmen vertreten, sollte Ihre E-Mail-Fußzeile auch den Namen Ihres Unternehmens enthalten.

• Firmenlogo

Sie können auch Ihr Firmenlogo verwenden, aber stellen Sie sicher, dass es zum Rest der Ästhetik Ihrer E-Mail-Fußzeile passt.

• Website des Unternehmens

Wenn Sie eine Website haben und nach Möglichkeiten suchen, Traffic dorthin zu bringen, sollten Sie die Website-URL zu Ihrer Unternehmens-E-Mail-Signatur hinzufügen.

• Kontaktinformationen

E-Mail-Addresse

Einige Artikel enthalten Ratschläge, Ihre E-Mail-Adresse nicht anzugeben, da die Empfänger auf „Antworten“ klicken können, um Ihre Nachricht zu beantworten, aber einige E-Mail-Clients zeigen im Feld „Von“ Namen anstelle von E-Mail-Adressen an. Und wenn eine Person Ihre Nachricht weiterleitet, sehen die Empfänger Ihren Namen, nicht die Adresse.

Telefonnummer

Vermeiden Sie die Verwendung zu vieler Telefonnummern. Dies kann für den Leser irritierend sein, insbesondere wenn er mobile Geräte zum Lesen Ihrer E-Mail verwendet.

Adresse

Eine einfache E-Mail-Signatur enthält möglicherweise nicht Ihre Adresse. Bevor Sie Ihre Geschäftsadresse angeben, vergewissern Sie sich, dass Ihre Signatur nicht überladen wird.

Welche Social-Media-Symbole sollten Sie der Signatur hinzufügen?

Wenn Sie über gut verwaltete soziale Unternehmensprofile verfügen, sollten Sie diese in Ihrer Signatur verlinken. Es wird Ihnen helfen, den Verkehr auf diese Plattformen zu lenken und schließlich Ihre Anzahl an Followern zu erhöhen.

Anders als bei der Website können Sie hier nicht nur URLs verwenden. Sie machen Ihre Signatur zu unordentlich. Fügen Sie stattdessen Symbole hinzu. Sie nehmen sehr wenig Platz ein und können ordentlich organisiert werden.

Welche Profile müssen Sie also in Ihre Signatur aufnehmen? Sicherlich nicht Ihre persönlichen Konten, in denen Sie sich mit Freunden und Familie verbinden (und Ihre politischen Ansichten oder Katzenvideos teilen).

Wenn Sie Facebook und Twitter beruflich nutzen, können Sie gerne darauf verlinken. Sie können jedoch Ihr persönliches LinkedIn hinzufügen. Verweisen Sie Ihre Geschäftskontakte im Allgemeinen auf die sozialen Profile Ihres Unternehmens.

Übrigens können Sie mit Hilfe unseres Signaturerstellungstools mühelos eine HTML-E-Mail-Signatur mit Social-Media-Icons erstellen .

Warum brauchen Sie einen Haftungsausschluss in Ihrer E-Mail-Signatur?

Ein E-Mail-Haftungsausschluss (auch als E-Mail-Offenlegung, Vertraulichkeitshinweis, Fußzeile oder Abmeldung bezeichnet) ist in vielen Ländern für eine Unternehmens-E-Mail erforderlich. Um Ihr Unternehmen nicht dem Risiko von Bußgeldern auszusetzen, informieren Sie sich über die gesetzlichen Anforderungen in Ihrem Land.

Denken Sie daran, dass die meisten gut gestalteten Beispiele für E-Mail-Signaturen kurze und lesbare Haftungsausschlüsse haben.

Technisch gesehen ist das Hinzufügen eines Haftungsausschlusses für die E-Mail-Signatur häufig gesetzlich vorgeschrieben, insbesondere in der EU und in Nordamerika. Die Anforderungen können jedoch von Land zu Land unterschiedlich sein. In der Regel müssen Sie die registrierte Adresse, die Registrierungsnummer und die Registrierungsbehörde des Unternehmens angeben.

Es gibt unterschiedliche Meinungen darüber, ob Sie Dinge wie eine Vertraulichkeitserklärung in Ihren Haftungsausschluss aufnehmen sollten. Es könnte Ihnen bei Rechtsstreitigkeiten helfen, falls es solche gibt.

Sie können entweder ein Beispiel für einen universellen Haftungsausschluss für E-Mail-Signaturen für das gesamte Unternehmen haben oder separate für Ihre Abteilungen erstellen. Im letzteren Fall können Sie je nach den Aktivitäten und Bedürfnissen der Abteilung auswählen, welche Informationen darin enthalten sein sollen.

Werbebanner in einer E-Mail-Signatur und wie man sie verwendet

Das Hinzufügen eines Werbebanners zu Ihrer E-Mail-Signatur hilft Ihrem Unternehmen, seine Vertriebs- und Marketingziele zu erreichen. Und wenn Sie an diese lästigen animierten Anzeigen denken, die Sie früher auf vielen Websites vom Inhalt abgelenkt haben, ist es an der Zeit, Ihre Vorstellung von einem Banner zu ändern.

Sehen Sie sich unten ein Beispiel für ein E-Mail-Signaturbanner an. Es besteht nur aus einem Hintergrundfoto, einem Hashtag und einer Website-Adresse und ist ziemlich minimal.

Wenn Sie möchten, dass Ihr Banner für Sie funktioniert (Traffic steigern, Leads generieren, Verkäufe steigern usw.), befolgen Sie unsere drei Banner-bezogenen Tipps.

1. Machen Sie Signaturbanner zum Blickfang

Verwenden Sie lebendige Bilder, kurze und auf den Punkt gebrachte Sätze und Ihre Markenfarben.

2. Halten Sie es einfach.

Ihr Banner muss nicht zu groß oder zu hell sein, um aufzufallen. Passen Sie es an Ihre Signatur und Nachricht an.

3. Fügen Sie einen CTA hinzu.

Ein klarer CTA hilft Ihnen, Ihr Ziel zu erreichen. Ob es darum geht, Ihren neuesten Artikel zu lesen oder sich für ein Webinar anzumelden, sagen Sie es in Ihrem Banner. Andernfalls könnte es ziemlich nutzlos sein.

Banner in E-Mail-Signaturen sind großartig, um Ihr Fachwissen zu demonstrieren und Ihre Werbung aufzuwerten. Was sollten Sie in Ihr Banner einfügen?

• Verwenden Sie Warnwörter
  
  Erwägen Sie die Verwendung von Warnwörtern, die Benutzer dazu anregen, auf Ihre Banner zu klicken. Zum Beispiel „Lebenslanger Zugriff auf über 1000 Videokurse“, „Holen Sie sich unsere leistungsstärksten Anzeigenvorlagen“, „Die 3 unentdeckten Tricks der Lebensmittelfotografie“.
  
  
• Bieten Sie etwas Wertvolles an
  
  Geben Sie den Menschen wertvolle eBooks, Checklisten, Videos, Tipps und Anleitungen.
  
  
• Ich lade Empfänger zu einer Veranstaltung ein
  
  Benachrichtigen Sie Personen über die bevorstehende Veranstaltung, an der sie teilnehmen können. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Informationen bereitstellen wie: was, wann, wo usw.
  
  
• Stellen Sie ein Verkaufsangebot vor
  
  Möglicherweise möchten Sie auch Werbebanner zu Ihrer E-Mail-Fußzeile hinzufügen, um für einen bevorstehenden Verkauf zu werben.
  
  
• Präsentieren Sie die Auszeichnungen Ihres Unternehmens
  
  Banner können Ihnen helfen, Ihr Fachwissen zu demonstrieren, damit Ihre potenziellen Kunden wissen, dass Sie jemand sind, auf den sie sich verlassen können.
  
  
• Machen Sie unternehmensweite Ankündigungen
  
  Jede intern von Mitarbeitern gesendete E-Mail bietet die Möglichkeit, Ihre internen Neuigkeiten und Ankündigungen, Marketing-Updates, Onboarding-Praktiken usw. zu teilen.
  
  
• Neue Produkte vorstellen
  
  Sie können Banner verwenden, um Ihre neuen Produkte zu bewerben.
  
  
• Gratulieren Sie den Adressaten mit Feiertagen
  
  Viele Unternehmen fügen zur Weihnachtszeit Banner zu ihren E-Mail-Fußzeilen hinzu und wünschen ihren Lesern eine schöne Weihnachtszeit.

Füge Call-to-Action-Buttons hinzu

Wenn Sie sich großartige Signaturbeispiele ansehen, werden Sie feststellen, dass CTAs darin sehr einfach, nicht zu aufdringlich und normalerweise auf das Thema der Nachricht ausgerichtet sind.

Lesen Sie weiter, um einige Ideen zu sehen, wie Sie Ihre E-Mail-Leser zum Handeln auffordern können.

• Verknüpfen Sie Ihre Social-Media-Profile mit Buttons
  
  Fassen Sie lange Social-Media-Links in kurze und einfache Wörter oder Sätze zusammen, die die Empfänger mit einem Mausklick sofort dorthin bringen, wo sie sein müssen.
  
  
• Teilen Sie Ihre AppStore- oder Google Play-Apps mit Schaltflächen
  
  Lassen Sie jeden, mit dem Sie E-Mails schreiben, Ihre Apps sehen und herunterladen.
  
  
• Laden Sie die Empfänger ein, sich anzumelden
  
  Indem Sie einen Call-to-Action mit Hyperlink in Ihrer E-Mail-Fußzeile platzieren, können Sie jeden Leser in einen Abonnenten verwandeln.
  
• Ermutigen Sie die Leute, Sie anzurufen
  
  Sagen Sie den Leuten, dass Sie bereit sind, mit ihnen zu kommunizieren.
  
• Terminplaner hinzufügen
  
  Geben Sie Empfängern die Möglichkeit, schnell einen Termin mit Ihnen zu vereinbaren.
  
  
• Werben Sie für Ihre Produktdemo
  
  Fügen Sie einen Link zu einem Video hinzu, das Ihr Produkt/Ihre Dienstleistung vorführt, oder bieten Sie an, eine Demo zu vereinbaren.
  
  
• Lassen Sie Adressaten Ihren Blog abonnieren
  
  Gut geschriebene und wertvolle Blog-Posts können den Empfänger davon überzeugen, dass das von Ihnen angebotene Produkt oder die Dienstleistung glaubwürdig und vertrauenswürdig ist. Das Einfügen eines Blogpost-Links in Ihr Online-Visitenkartendesign kann eine hervorragende Möglichkeit sein, Ihr Fachwissen zu demonstrieren.

Zu vermeidende Fehler in einer E-Mail-Signatur

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Ihre E- Mail-Signatur erstellen und welche Elemente darin verwendet werden müssen, schauen wir uns an, was Sie NICHT tun SOLLTEN. Lernen Sie die sieben häufigsten Fehler bei E-Mail-Abmeldungen kennen.

• Ungültige Kontaktinformationen

Ihr Unternehmen ändert möglicherweise seine Adresse oder Telefonnummer. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass Sie die relevanten Informationen in allen Ihren Kommunikationskanälen aktualisiert haben, einschließlich Ihrer E-Mail-Signatur .

• Verwenden von Bildern als Signatur

Verwenden Sie niemals Bilder als Signatur. Im besten Fall kann Ihr Empfänger Ihr Telefon nicht mit einem Klick anrufen oder Ihre Website-Adresse kopieren. Ihre Signatur wird im schlimmsten Fall als Anhang angezeigt, was den Spamfilter Ihres Empfängers auslöst. Verwenden Sie stattdessen HTML.

• Verwendung zu vieler Farben

Verwenden Sie niemals zu viele Farben, da diese Ihren Empfänger von Ihrer Nachricht ablenken. Alternativ sieht Ihre Unterschrift nur unprofessionell aus.

• Hinzufügen von Anführungszeichen zu Ihrer geschäftlichen E-Mail-Signatur

Inspirierende Zitate erfüllen in der Geschäftskorrespondenz keinen Zweck. Und wenn Sie sich auf ein bestimmtes Zitat beziehen, bedeutet das nicht, dass Ihr Sammler das auch tut.

• Verwenden von Bildern in niedriger Qualität

Denken Sie daran, dass fast jeder 4k- oder Retina-Bildschirme auf seinen Handys hat. Stellen Sie sicher, dass Ihr Bild klein, aber von sehr hoher Qualität ist. Testen Sie es auf Desktop- und Mobilgeräten, bevor Sie es in Ihren E-Mails verwenden.

• Verwendung unterschiedlicher Schriftarten

Eine Unterschrift mit vielen verschiedenen Schriftarten sieht genauso aus wie eine mit zu vielen Farben. Es wird ablenkend und amateurhaft sein. Halten Sie sich stattdessen an Ihre Unternehmensschriften.

• Machen Sie Ihre Signatur nicht mobilfreundlich

Bei so vielen Menschen, die heutzutage ihre E-Mails auf dem Handy lesen, wäre es unentschuldbar, es nicht reaktionsschnell zu machen. Um sicherzustellen, dass Ihre Signatur überall gut aussieht, verwenden Sie einen Generator für HTML-E-Mail-Signaturen und testen Sie ihn, bevor Sie ihn live schalten.

• Hinzufügen zu vieler sozialer Symbole

Ihre E-Mail-Fußzeile sieht unübersichtlich aus, wenn Sie für jedes soziale Netzwerk, das Ihre Organisation verwendet, ein Symbol hinzufügen. Wir empfehlen, nur die Kanäle aufzunehmen, die am häufigsten aktualisiert werden.

• Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, selbst Unterschriften zu erstellen

Eine der einfachsten Möglichkeiten, dem Image Ihres Unternehmens zu schaden, besteht darin, Ihre Mitarbeiter aufzufordern, kreativ zu werden und ihre Sigs für E-Mails selbst zu gestalten. Es ist sicher, dass sie sich nicht auf eine standardisierte Vorlage für E-Mail-Signaturen einigen werden. Auf Wiedersehen, Markenkonsistenz, hallo, Chaos!

• Machen Sie Ihre Unterschrift zu lang

Wenn es darum geht, welche Informationen Sie aufnehmen sollten, halten Sie sich an die Regel „Weniger ist mehr“. Denken Sie daran, dass die besten Beispiele für E-Mail-Signaturen etwa fünf Textzeilen umfassen.

• Ignorieren der Größe der E-Mail-Signatur

Wenn Sie wissen, welche Geräte Ihre Zielgruppe häufig verwendet, ist es für Sie einfacher, Ihre Signatur richtig angezeigt zu bekommen. Zum Beispiel sollten mobile Benutzer es nicht mehr als 320px (Pixel) breit machen. Für Desktop-Benutzer würde eine E-Mail-Fußzeile mit einer Breite von 600 Pixel perfekt funktionieren.

Wie verwaltet man E-Mail-Signaturen für das gesamte Team?

Ob Sie ein Freiberufler, ein kleines Unternehmen oder eine große Organisation sind, Ihr charakteristisches Design sollte die professionellen Standards Ihres Unternehmens widerspiegeln. Und während es bei Freiberuflern und kleinen Teams ziemlich einfach sein kann, konsistente und perfekt gebrandete Signaturen zu erstellen, kann das Erstellen und Verwalten mehrerer E-Mail-Fußzeilen für eine große Anzahl von Mitarbeitern zu einer komplexen Aufgabe werden. Was gibt es zu beachten?

Verwenden Sie eine E-Mail-Signaturvorlage für das gesamte Team

Konsistenz hat für Ihre E-Mail-Signaturvorlage oberste Priorität. Widersprüchliche Unterschriften erwecken den Eindruck von Chaos und Unprofessionalität.

Erstellen Sie verschiedene Signaturen für verschiedene Abteilungen

Sie haben sich also entschieden, E-Mail-Signaturen im gesamten Unternehmen einzurichten und verstanden, dass sie konsistent sein müssen, um Ihre Marke im bestmöglichen Licht darzustellen. Das ist richtig. Dies bedeutet jedoch nicht, dass verschiedene Abteilungen keine zusätzlichen Informationen enthalten können. Beispielsweise benötigt Ihr Marketingteam eher Social-Media-Links in seinen Signaturen als Mitarbeiter, die Finanzen verwalten.

Erstellen Sie Marketingkampagnen in Ihren E-Mail-Signaturen

Verwenden Sie Ihre E-Mail-Fußzeile, um Ihre Marketingkampagnen zu unterstützen. Fügen Sie beispielsweise Links zu sozialen Medien, Links zu den neuesten Inhalten, Links zu Webinaren oder Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen werden, und einen Newsletter-Abonnement-Link hinzu.

Verwenden Sie E-Mail-Signaturverwaltungssoftware

Um sicherzustellen, dass Ihre Signatur auf verschiedenen Geräten und E-Mail-Clients korrekt angezeigt wird, verwenden Sie kostenpflichtige oder kostenlose E-Mail-Signaturgeneratoren . Es bietet verschiedene Vorlagen und einen guten technischen Support, der von professionellen Designern erstellt wurde und mit fast jedem E-Mail-Client kompatibel ist. Darüber hinaus können Sie mehrere Unterschriften schneller erstellen, da Sie eine Stammunterschrift erstellen und dann eine Datei mit Kontaktdaten hochladen können, und das System die Unterschriften selbst bearbeitet.

Fazit

Um in Ihrer Geschäftskommunikation professionell zu wirken, sollten Sie immer eine Signatur am Ende Ihrer E-Mail haben. Denken Sie bei der Erstellung an die notwendige Struktur. Verwenden Sie neben Ihrem Namen und den Kontaktdaten Ihres Unternehmens unbedingt Bilder. Alles in allem sind Menschen visuelle Wesen. Wählen Sie ein freundliches Foto von sich aus, um Ihre Nachrichten zu personalisieren und eine vertrauensvolle Verbindung zu Ihren Empfängern aufzubauen. Fügen Sie Social-Media-Symbole hinzu, wenn Sie Unternehmensprofile haben. Vergessen Sie auch nicht den gesetzlich vorgeschriebenen Haftungsausschluss mit den Registrierungsdaten Ihres Unternehmens. Fügen Sie ein gut aussehendes Banner hinzu, damit Ihr Unternehmen seine KPIs erreichen kann. Ordnen Sie all diese Komponenten logisch an und verfolgen Sie Ihren Fortschritt.