8 Möglichkeiten, mehr Wert aus Ihrer nächsten Messe zu ziehen

Messen können wertvolle Investitionen sein, die Ihre Marke Hunderten – und manchmal Tausenden – von Interessenten präsentieren. Laut dem Content Marketing Institute bewerten 76 % der branchenführenden B2B-Vermarkter persönliche Veranstaltungen als eine der effektivsten Taktiken zur Generierung von Leads. Die Teilnahme an einer Messe kann Geschäftsbeziehungen aufbauen; Wenn Ihr Unternehmen einen Schritt weiter geht und Aussteller wird, kann eine Show auch eine hervorragende Gelegenheit sein, Ihre Marke als Vordenker zu positionieren.

Ohne die richtige Strategie können diese Ereignisse jedoch eine Verschwendung von Zeit, Geld, Energie und Geduld sein. Beim Messeerfolg geht es um mehr als nur daran zu denken, Visitenkarten mitzubringen, einen Stift in der Tasche zu haben und einen angenehmen Gesichtsausdruck zu bewahren. Es geht darum, Wert zu demonstrieren, Ihre Fähigkeit zu demonstrieren, die Bedürfnisse Ihrer Interessenten zu erfüllen, und die Voraussetzungen für langfristige Kundenbeziehungen zu schaffen.

Hier sind acht Tipps, die Ihnen helfen, auf jeder Messe, an der Sie teilnehmen, bessere Ergebnisse zu erzielen:

1. Einen Zweck haben . Legen Sie bei der Vorbereitung auf die Veranstaltung zunächst die Ziele fest. Beispiele für Ziele sind der Aufbau von Beziehungen zu aktuellen und potenziellen Kunden, die Vermarktung eines neuen Dienstes, die Generierung einer bestimmten Anzahl neuer Leads oder der Aufbau von Markenbekanntheit. Einfach an einer Messe teilzunehmen, um Visitenkarten und Süßigkeiten zu verteilen, ist nicht effektiv, es sei denn, es ist Halloween und Ihre Interessenten sind Süßes oder Saures. Die meisten Visitenkarten landen im zirkulären Ordner – dem „Papierkorb“, wenn Sie sich dadurch besser fühlen – ohne jemals von jemandem verwendet worden zu sein, um eine Verbindung herzustellen. Wenn Ihr Ziel also die Generierung von Leads ist, ziehen Sie diese verrückte Strategie in Betracht: Verteilen Sie Ihre Visitenkarten nicht. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, die Karten Ihrer potenziellen Kunden zu sammeln. Diese Karten werden zu einem netten Stapel von Leads, die Sie und Ihr Team schnell pflegen können.
2. Wählen Sie ein Ziel aus . Um den größtmöglichen ROI aus einer Messe zu erzielen, müssen Sie mit den richtigen Leuten sprechen. Berücksichtigen Sie bei der Planung der Veranstaltung die Branche, die Unternehmensgröße und den spezifischen Berufstitel und die Rolle, die Ihrem Team helfen, den festgelegten Zweck zu erfüllen. Untersuchen Sie dann die Listen der Teilnehmer, die an vergangenen Messen teilgenommen haben, um diejenigen zu finden, die die Kriterien erfüllen und die wahrscheinlich an der kommenden Konferenz teilnehmen werden. Sprechen Sie Ihre Zielgruppen schon vor Messebeginn an und laden Sie sie an Ihren Stand, zum Kaffee oder Abendessen oder zu Breakout-Meetings während der Schließzeiten der Messehalle ein.
3. Bereiten Sie Ihre Antworten vor . Standbesucher neigen dazu, die gleichen Arten von Fragen zu stellen. Nachdem Sie eine Liste mit Fragen erstellt haben, die Interessenten häufig stellen, überprüfen Sie die Antworten mit Ihrem Team, um sicherzustellen, dass alle dieselbe Botschaft vermitteln. Üben Sie Ihre Gesprächsspuren im Voraus, um sicherzustellen, dass Sie sie beherrschen. Denken Sie vor allem daran, zuerst genau zuzuhören und Ihre Antworten anzupassen, anstatt nur darauf zu warten, dass die Person aufhört zu sprechen, damit Sie Ihr Skript starten können. Eine nachdenkliche, relevante Antwort, die an den Rändern etwas rau ist, ist viel mehr wert als ein polierter Pitch, der eine eigentliche Frage nicht beantwortet.
4. Geben Sie relevante Werbegeschenke . Wenn Sie Swag verschenken, sollte es nützlich sein und Ihr Unternehmen angemessen repräsentieren. Es ist auch eine gute Idee, dass es sich von dem unterscheidet, was die anderen Anbieter verschenken. Bei Messen, die mit T-Shirts, Stressbällen, Schlüsselbändern und Getränkewärmern gefüllt sind, kann etwas so Einfaches wie ein gebrandeter Stift oder Handyhalter der Trick sein, um den Verkehr in Ihre Richtung zu lenken. Wenn Sie relevante Inhalte wie Whitepaper, Broschüren oder eBooks haben, drucken Sie eine Auswahl aus und verteilen Sie diese an Interessenten. Wenn es zwischen den Sitzungen viel Ausfallzeit gibt, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, Ihren potenziellen Kunden sofort aufzuklären und zu fördern.
5. Nutzen Sie aktive Medien – Ihre Stimme . Traditionelles Marketing beginnt mit Mailings, Telefonanrufen und Social-Media-Verbindungen in der Hoffnung auf ein persönliches Treffen. Auf Messen können Sie die passiven Medien überspringen und direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um eine persönliche Verbindung zu den Zielen herzustellen, die Ihr Team identifiziert hat. Manchmal reicht ein selbstbewusstes Gespräch und ein fester Händedruck, um einen neuen Kunden zu gewinnen oder einen wertvollen Partner kennenzulernen.
6. Tauschen Sie Leads mit anderen Anbietern aus. Nicht jede Person, die Sie auf einer Messe treffen, passt gut zu Ihrem Unternehmen. Dasselbe gilt für andere Anbieter auf der Veranstaltung. Wenn Sie eine Visitenkarte von jemandem erhalten, der kein Ziel ist, geben Sie sie einem anderen Verkäufer, der davon profitieren könnte, und verlangen Sie im Gegenzug den gleichen Gefallen. Der Anbieter kann nicht nur mehr hochwertige Leads generieren, sondern auch ein guter Kunde oder Partner werden.
7. Folgen Sie schnell. Wenn Sie einen Lead generieren, setzen Sie sich so schnell wie möglich mit der Person in Verbindung, wenn nicht sofort. Wenn sich jemand zum Beispiel für das Angebot Ihres Unternehmens interessiert, gehen Sie in einen Besprechungsraum und diskutieren Sie sofort. Wenn die Person unter Zeitdruck steht, vereinbaren Sie ein Folgetreffen für einen Tag während oder unmittelbar nach der Show. Melden Sie sich mindestens am selben Tag mit einer E-Mail und einer Anfrage für eine Verbindung zu sozialen Medien und rufen Sie die Person am nächsten Tag an. Und denken Sie daran: Auch wenn Sie während der Messe Leads akquiriert haben, bedeutet das nicht, dass alle zum Kauf bereit sind. Richten Sie vor der Veranstaltung ein Lead-Pflegeprogramm ein, damit Sie es direkt nach der Messe starten können. Sie müssen mit Ihren Leads kommunizieren, solange das Event noch frisch in ihren Köpfen ist, und eine Reihe von E-Mails mit relevanten Inhalten kann dazu beitragen, die Beziehung zu festigen.
8. Nutzen Sie die Technologie. Verwenden Sie so weit wie möglich Technologie, um Leads schneller zu sammeln. Viele Messen haben Strichcodes auf den Teilnehmerausweisen, die es den Anbietern erleichtern, ihre Informationen zu erfassen. Wenn nicht, verwenden Sie einen Visitenkartenscanner, um die papierbasierten Daten direkt am Erfassungsort in durchsuchbare, umsetzbare Informationen umzuwandeln.

Auf Messen muss es nicht um schmerzende Füße oder anstrengende Produktionen gehen. Sie können großes Potenzial haben, wenn Sie die richtigen auswählen, strategisch planen und sich abheben. Setzen Sie also diese Strategien um und verwandeln Sie jedes Ereignis in eine Chance.

Ganz gleich, welche Art von Veranstaltungen Sie planen, der richtige Ansatz für Datenmanagement und Marketingautomatisierung kann potenzielle Probleme beseitigen und gleichzeitig den ROI Ihrer Veranstaltung maximieren. Lesen Sie diesen Leitfaden, um acht wichtige Tipps für einen automatisierten, datengesteuerten Ansatz für Ihre Veranstaltungen zu erhalten.