نصائح لإنشاء بريد إلكتروني للتذكير بالدعوة + عينات

أدوات مفيدة:
1. Newoldstamp - تسويق توقيع البريد الإلكتروني
2. Mailchimp - منشئ البريد الإلكتروني والمرسل
3. Hubspot Email Marketing - منصة أتمتة التسويق
4. MailerLite - منشئ الصفحة المقصودة
5. Canva - أداة على الإنترنت لعمل التصميمات

1. استخدم القوائم المستهدفة
2. اختبار سطر موضوع البريد الإلكتروني للحدث
3. إضافة قيمة العرض
4. تذكير بالوقت والموقع ومعلومات الاتصال
5. تزويد الحاضرين بالنصائح والنصائح
6. لا تنس الترويج للحدث

إن وجود النوع المناسب من الجمهور في الحدث الخاص بك هو المفتاح لحملة تسويقية ناجحة. سيساعد فهم جمهورك بالتأكيد في توجيه القرارات المتعلقة بالتسويق وتجارب الشركة. أيضًا ، سيضمن نتائج أفضل للأحداث التالية التي تروج لها.

عبر GIPHY

حتى إذا كان الحدث الخاص بك يحتوي على أفضل موضوع وكان الأشخاص الأقوياء يأتون لإلقاء خطاب ، فإن جذب الجمهور المناسب المهتم بالموضوع الذي تتم مناقشته أمر بالغ الأهمية لتسويق الحدث. ومع كل التطورات الحديثة في مجال التكنولوجيا ، لا يزال البريد الإلكتروني أحد أكثر الطرق الرسمية والفعالة للتسويق والإعلان عن حدث ما. أهمية البريد الإلكتروني أعلى من أنواع الإعلانات الأخرى.

لذلك ، دعنا نأخذك خلال مرحلة الإعلان ونراجع 6 نصائح مهمة لإنشاء بريد إلكتروني مثالي للتذكير بالحدث.

أسباب إرسال رسالة تذكير بالدعوة

أحد الأسئلة التي يطرحها الناس طوال الوقت هو "لماذا لا نزال نرسل رسائل البريد الإلكتروني عندما يكون لدينا Facebook و Twitter ومنصات وسائط اجتماعية أخرى؟". حسنًا ، الإجابة بسيطة ، البريد الإلكتروني هو الطريقة الرسمية الأكثر احترافًا للإعلان.

على الرغم من أنك قد تنشئ حسابات على وسائل التواصل الاجتماعي ولديك الآلاف من المتابعين ، فإن إرسال رسائل البريد الإلكتروني المثالية وغير المزعجة يعد تأكيدًا في ذهن الجمهور أن هذا الحدث يحدث بالفعل. بالإضافة إلى ذلك ، سيشعر الحاضرون بالتقدير.

علاوة على ذلك ، فيما يلي بعض الأسباب الأخرى لإنشاء نموذج لرسالة تذكير الدعوة:

• نسيان العقل - تم تصميم الدماغ البشري بحيث ينسى الأشياء القديمة ويتعلم أشياء جديدة. لذلك ، لا تنس إرسال بريد إلكتروني تذكير لتذكيرهم بهذا الحدث.
• رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة - من الشائع أن البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث الذي أرسلته قد فاته المسجل. ربما يتلقى المستلم العديد من رسائل البريد الإلكتروني المماثلة أو تنتقل رسائل البريد الإلكتروني ببساطة إلى رسائل البريد الإلكتروني العشوائية. يعد إرسال رسائل بريد إلكتروني متعددة (ليس كثيرًا في وقت واحد) ومطالبتهم بتأكيد قراءتها برد قصير إستراتيجية جيدة.
• تغييرات الجدول الزمني - يعمل الجميع بوتيرة أسرع في الوقت الحاضر لتحقيق أهدافهم وتغيير التقويم وفقًا لذلك. سيؤدي إرسال بريد إلكتروني موجز للحدث إلى تذكيرهم بعدم إجراء أي تغييرات ليوم الحدث.
• التغييرات في برنامج الحدث - من المهم إخطار جمهورك بأي نوع من إعادة الجدولة التي تم إجراؤها مثل تغيير المكان أو الوقت الذي يبدأ فيه البرنامج وغير ذلك.
• أخبار مثيرة تتعلق بالحدث - أفضل طريقة لإيصال أخبار مثيرة للحضور هي عبر البريد الإلكتروني. يجعل جمهورك أكثر حماسًا تجاه الحدث. يمكن ذكر نظرة ثاقبة على البرنامج مع ذكر بعض الأشخاص المشهورين الذين سيحضرون ، فإن اسم الرعاة والشركاء أمر جدير بالاهتمام.

يمكن أن تكون هذه النصائح ضرورية للمؤتمرات التي يأتي فيها بعض الأشخاص الحائزين على جائزة نوبل لحضور ورشة عمل أو في جلسات تدريبية يقدمها متخصصون ذوو خبرة عالية ومعروفون.

علاوة على ذلك ، يجب أن تكون صياغة البريد الإلكتروني للتذكير بالحدث المستخدمة أثناء كتابة هذه المعلومات ودودة وناعمة. سيساعد هذا في إلهام زملاء العمل أو الحاضرين للتخلص من الخطط وزيارة الحدث الخاص بك. بفضل الصياغة القوية ، سترى كيف تؤثر على المستفيدين. يجب أن يجذب تذكير دعوة الحدث انتباه الحاضرين المستقبليين بسرعة وكتابة أسئلة مثيرة للاهتمام ، والتركيز بشدة ، وإضافة صور للأحداث الماضية سيساعد في ضمان المشاركة وزيادة التعرف على العلامة التجارية.

تلميحات حول إنشاء رسالة تذكير لدعوة

أنت الآن تعرف سبب أهمية تذكيرات البريد الإلكتروني لتسويق الأحداث. حسنًا ، حان الوقت لبدء كتابة رسائل البريد الإلكتروني. ولكن هنا سؤال آخر: "كيف نتأكد من قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا وأخذها على محمل الجد؟".

هذا هو بالضبط ما سنساعدك به. اتبع النصائح الواردة أدناه وكن مطمئنًا إلى أن بريدك الإلكتروني سيثير الإثارة في جمهورك:

1. استخدم القوائم المستهدفة من البريد الإلكتروني لدعوة الحدث

قد ينتشر جمهورك المستهدف في جميع أنحاء العالم. ما لم يكن حدثًا كبيرًا جدًا أو حدثًا يحدث مرة واحدة في العمر ، فاستهدف جمهورك المحلي أولاً. بهذه الطريقة ، سوف تؤكد وجود جمهورك الذي تتصل به.

إذا أراد أشخاص من دول أخرى الانضمام ، فرحب بهم بقلب دافئ ولكن يجب أن يكون تركيزك في البداية على الأشخاص الذين يعيشون حول هذا المكان. سيؤدي ذلك إلى زيادة عدد الأشخاص الذين يحضرون وسيستجيب الأشخاص بشكل أسرع. اعثر على مزيد من المعلومات حول تقسيم قائمة البريد الإلكتروني هنا .

2. اختبار سطر موضوع البريد الإلكتروني للحدث في التذكير

يعد سطر موضوع البريد الإلكتروني في دعوة البريد الإلكتروني أحد أهم الأشياء التي يجب مراعاتها عند كتابة البريد الإلكتروني لأنه من أول الأشياء التي يراها المستلمون.

يجب أن يكون سطر الموضوع قصيرًا وجذابًا. في الوقت نفسه ، يجب أن تكون هناك معلومات ذات صلة يطلبها المستلم. يجب أن يكون سطر الموضوع مقنعًا بدرجة كافية لإجبارهم على فتح البريد الإلكتروني وقراءته.

3. إضافة عرض القيمة إلى تذكير دعوة البريد الإلكتروني

عرض القيمة هو بيان يشرح أسباب حضور الحدث وما سيكسبه الحاضرون من الحدث. لا تكتب كل ما يتعلق بالحدث ، فقط الأشياء المثيرة التي يجب تسليط الضوء عليها.

يجب أن يكون بيانًا دقيقًا يحتوي على حوالي 100 كلمة ويجب أن ينقل فوائد الحضور بدلاً من مجرد إعلامهم. وبالتالي ، فإن عرض القيمة يسمح لجمهورك المستهدف بإدراك قيمة الحدث في بضع كلمات وتحفيزهم على اتخاذ إجراء.

4. تذكير بشأن الوقت والموقع ومعلومات الاتصال الخاصة بالشخص المسؤول أو المضيف أو فريق الدعم

على الرغم من أنه أثناء التسجيل ، يجب أن يعرف الأفراد جميع المعلومات المهمة لحضور الحدث. من الواضح أن البيانات الرئيسية التي يجب تضمينها هي التاريخ والوقت الذي يبدأ فيه الحدث والمكان في حالة الأحداث غير المتصلة بالإنترنت والارتباط بالأحداث عبر الإنترنت. إذا لم يتم تقديم هذه المعلومات أو تذكيرها من وقت لآخر ، وخاصة تاريخ الحدث ، فقد ينتهي الأمر بالحضور إلى نسيانها.

في تذكيرك الودي ، أضف صورًا تصور الحدث ووقته وتاريخه ومكانه. من المهم أيضًا ذكر الشخص المسؤول أو فريق الأشخاص الذين يجب على الحاضر الاتصال بهم في حالة وجود أي مشكلة أو أي استفسارات. سيكون كافيًا أن يذكر ، إما عنوان بريدهم الإلكتروني أو رقم هاتفهم أو خيارات الاتصال الأخرى.

في الحالات التي تستقبل فيها حاضرين دوليين ، تأكد من أن تسألهم عن وقت وصولهم ومكان إقامتهم لترتيب الضروريات لهم. لا تنس أن تزودهم بتفاصيل الشخص الذي سيكون مسؤولاً عن جمهور دولي.

يمكنك تضمين جميع المعلومات الضرورية في لافتات الأحداث لتوقيعات البريد الإلكتروني جنبًا إلى جنب مع صورة واسم الحدث الخاص بك في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك يجب أن يكون موصوفًا بشكل جيد. توقيع البريد الإلكتروني عبارة عن كتلة مفيدة تعرض بيانات المضيف الرئيسي في تذييل البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك ، باستخدام منشئ توقيع البريد الإلكتروني Newoldstamp ، يمكنك إضافة لافتات وأيقونات وسائط اجتماعية وروابط للحدث في التوقيع. سيساعد هذا في تحديد التفاصيل الرئيسية لأحداث الترويج وجذب انتباه الناس.

5. تزويد الحاضرين بالنصائح والنصائح

قبل أيام قليلة من الحدث هو وقت مهم لتسويق الحدث. يجب أن يحتوي هذا البريد الإلكتروني على معلومات ذات صلة ببعض النصائح حول ما يجب فعله وما لا يجب فعله في الحدث. وتجدر الإشارة إلى بعض العروض الخاصة مثل "الغداء والعشاء متاحان" أو "سيتم توفير جميع المواد اللازمة" وغيرها من الأشياء المماثلة وتفاصيل المعلومات. ستكون بعض المعلومات التالية مفيدة للأشخاص:

• الاتجاهات ومعلومات وقوف السيارات

ستكون هذه المعلومات مهمة للمسجلين الدوليين أو الأشخاص القادمين من مدينة أو دولة أخرى. في مثل هذه الحالات ، تكون البيانات الواضحة حول الاتجاه أو توفير اتجاهات خريطة google مفيدة للغاية.

بالنسبة لوقوف السيارات ، تجدر الإشارة إلى ما إذا كان بإمكانهم الوقوف بالقرب من المكان ، أو إذا كانت هناك منطقة خاصة لوقوف السيارات أو إذا كان مكان وقوف السيارات بعيدًا. ذكر بعض الفنادق أو النزل التي يمكن أن توفر إقامة رخيصة بالقرب من الحدث سيكون جديرًا بالملاحظة للمسجلين الدوليين.

• الأشياء المحظورة

ستكون هذه المعلومات مفيدة لمنع أي نوع من الخلاف أو الخلافات. من المفهوم أنك لا تريد أي نوع من المشاكل في الحدث وتذكر أشياء لا يستطيع الحضور فعلها مثل "تدخين السجائر" أو "شرب الكحول أثناء الحدث" أو أنشطة أخرى مماثلة.

أيضًا ، قد تكون هناك حالة عندما يكون لدى الحضور حيوانات أليفة ويكونون مرتبطين بها بشدة ، لذلك من المفيد أيضًا الإشارة إلى أنه لا يُسمح بالحيوانات الأليفة. لذلك ، يجب عليك سرد جميع الأشياء التي يحظر إحضارها في الحدث. يمكن أيضًا تضمين ما يلي في القائمة كعناصر محظورة: البنادق والمخدرات والزجاجات الزجاجية. يمكن أيضًا حظر المشاعر السيئة منعا باتا هنا. تذكر أنه سيكون من الصعب استضافة حدث بدون سياسة صارمة.

• ماذا أحضر

إذا طُلب من الحضور إحضار بعض الأشياء معهم إلى الحدث ، فيجب ذكر هذه الأشياء في البريد الإلكتروني على شكل قائمة ذات تعداد نقطي أو رقمي. يصبح هذا مهمًا عند التخطيط لحدث تدريبي أو حدث غداء وتعلم.

قد ترغب في أن تطلب من الحضور إحضار دفتر ملاحظات لتدوين بعض النقاط. أو في حالة عدم تقديم الغداء من قبل المنظمة أو المضيف المسؤول ، اطلب من الحاضرين إحضار صندوقهم الخاص مع وجبات الطعام أو ترك المعلومات حيث يمكنهم طلب أو شراء الغداء.

أثناء الأحداث غير المتصلة بالإنترنت ، عند إجراء الحجوزات السابقة ، من المهم أن تطلب من المسجلين إحضار بطاقات تسجيل محددة أو شيء مشابه.

6. لا تنس الترويج لهذا الحدث الخاص بك

تذكر أن هدفك هو الإعلان عن الحدث - ومن يمكنه فعل ذلك بشكل أفضل من جمهورك! في الوقت الحاضر ، عندما يكون العالم مهووسًا بوسائل التواصل الاجتماعي وخاصة جيل الشباب ، يجدر مطالبتهم بمشاركة هذه المعلومات حول الأحداث على Facebook أو Instagram.

يمكن توفير روابط الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في تذييل البريد الإلكتروني. من المهم اختيار تنسيق توقيع الحدث الخاص بك بحكمة والذي يمكن أن يكون رسميًا وجذابًا بصريًا في نفس الوقت.

كذلك ، يرتبط تسويق الحدث وتوقيع البريد الإلكتروني ارتباطًا مباشرًا. سيؤدي التوقيع المناسب للبريد الإلكتروني إلى تسويق أفضل وإيجابي. قد تكون بعض النصائح التالية مفيدة:

• اطلب التغريد أو مشاركة المعلومات باستخدام علامات التصنيف

هذه واحدة من أكثر الطرق فعالية لجذب أشخاص آخرين من نفس مجال المهنة. تعد مشاركة أخبار الأحداث الخاصة بك ، ووضع علامات على صفحات Facebook أو Instagram الخاصة بك في المنشورات ، والتغريد عنها باستخدام علامات التصنيف ، بعضًا من الطرق العديدة المستخدمة لإنشاء أو جذب الكثير من الجماهير.

سيساعد في توليد المزيد من العملاء المحتملين والعملاء المحتملين لمنتجاتك أو خدماتك. تأكد من تزويدهم بالروابط والأسماء الصحيحة لوضع علامة عليها في شعار البريد الإلكتروني.

• شارك معلومات وسائل التواصل الاجتماعي لإثارة المزيد من الضجة

كما ذكرنا سابقًا ، تعد وسائل التواصل الاجتماعي أفضل منصة لإثارة ضجة حول الحدث. يتوفر Facebook و Twitter و Instagram و Pinterest و Linkedin والعديد من الآخرين لمشاركة المعلومات ذات الصلة وجذب الجماهير المهتمة نحو الحدث الخاص بك.

أيضًا ، يمكنك تقديم جميع المعلومات حول صفحات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في توقيع البريد الإلكتروني. علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة المحتوى الترويجي الخاص بك وروابط النقر للعمل إلى الشعار. يمكنك ببساطة استخدام أداة توقيع البريد الإلكتروني Newoldstamp والقوالب الجاهزة لتضمين أيقونات الشبكات الاجتماعية والروابط واللافتات.

استنتاج

هذه هي أفضل ست نصائح لإنشاء أفضل تذكيرات عبر البريد الإلكتروني للأحداث. يُعد التسويق عبر البريد الإلكتروني الطريقة المثلى للإعلان عن فعاليتك بأكثر الطرق احترافًا. لا تنس إضافة النصائح والمعلومات المذكورة أعلاه إلى قائمة التحقق من البريد الإلكتروني لترويج الحدث.

فقط تذكر أن تكون موجزًا ​​ومختصرًا ، لأنه لا أحد يحب قراءة النصوص الكبيرة والطويلة جنبًا إلى جنب مع البحث عن المعلومات الرئيسية من خلال المحتوى. أيضًا ، عليك أن تضع في اعتبارك أنه يجب عليك وضع بعض الصور لجعلها جذابة بصريًا. لكن لا تطرف.

انطلق ، أنشئ نموذجًا لتذكير الدعوة اليوم!