التسويق عبر البريد الإلكتروني للحدث: كيف تصعد الحدث الخاص بك في بضع نقرات

1. لماذا يعتبر التسويق عبر البريد الإلكتروني أمرًا حيويًا للترويج للحدث؟
2. نصائح وحيل استراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني للحدث
3- أفضل ممارسات التسويق عبر البريد الإلكتروني للحدث
4. أدوات أتمتة البريد الإلكتروني للترويج للحدث

لا يهم نوع الحدث الذي تخطط لإقامته ؛ يعتبر التسويق عبر البريد الإلكتروني من أفضل الطرق للوصول إلى جمهورك وزيادة عدد الحضور.

في هذا الدليل ، ستحصل على قائمة شاملة من 17 فكرة لرسائل البريد الإلكتروني الترويجية للأحداث الخاصة بك. وتشمل هذه:

• 10 أفكار بريد إلكتروني قبل الإطلاق للحدث ؛
• 3 أفكار بريد إلكتروني للأحداث الحية ؛
• 4 أفكار بريد إلكتروني بعد الحدث ؛
• 10 نصائح وحيل لتحسين البريد الإلكتروني للحدث الخاص بك.

علاوة على ذلك ، يمكنك تنزيل قوالب استراتيجية البريد الإلكتروني لأي حدث.

لذا ، إذا كنت ترغب في معرفة كيفية إنشاء تسلسلات البريد الإلكتروني للأحداث ، وما الأدوات التي يجب استخدامها ، والحصول على الإلهام من أفضل الأمثلة ، اقرأ المزيد.

لماذا يعتبر التسويق عبر البريد الإلكتروني أمرًا حيويًا للترويج للحدث؟

في السنوات الأخيرة ، يمكننا أن نلاحظ كيف يصل منشئو الأحداث إلينا باستخدام الشبكات الاجتماعية والمؤثرين جنبًا إلى جنب مع الإعلانات المدفوعة. ومع ذلك ، وفقًا للإحصاءات ، يقول 78 ٪ من المسوقين أن البريد الإلكتروني لا يزال هو الوسيلة المفضلة لديهم لجذب الجمهور إلى أحداثهم.

وعلى الرغم من أن الوباء جعلنا ننتقل إلى استضافة الأحداث عبر الإنترنت في الغالب ، إلا أن أسلوب التسويق عبر البريد الإلكتروني يظل كما هو مع الأنشطة غير المتصلة بالإنترنت. قال 76٪ من المشاركين في الاستطلاع إن البريد الإلكتروني يبدو أنه الطريقة الأكثر فاعلية لقيادة عمليات تسجيل الأحداث الافتراضية.

النصائح والحيل الخاصة باستراتيجية التسويق عبر البريد الإلكتروني للحدث

تشترك الشركات الناجحة في شيء واحد - فهي تضع خطة قبل البدء في إشراك عملائها المحتملين. فكيف يفعلون ذلك؟ دعنا نتعمق في الأمر.

نصيحة رقم 1: ابدأ بتجزئة القائمة والاستهداف

بالنسبة للمبتدئين ، تحتاج إلى إنشاء مجموعات متنوعة سترسل إليها رسائل بريد إلكتروني محددة. سيؤدي ذلك إلى زيادة فرص حصولك على ردود.

ذكرت CampaignMonitor أن الحملات ذات التقسيم المناسب قد حققت زيادة في الإيرادات بنسبة 760 ٪. إذن ألا يستحق المحاولة؟

فيما يلي بعض الأفكار حول التجزئة الأساسية:

• زوار حدث العام الماضي (يمكنك مشاركة ذكريات من الأحداث الماضية) ؛
• المشاركون في حدث العام الماضي (أولئك الذين كان لديهم كشك أو منصة. ذكّر بمدى فعاليتها) ؛
• المتحدثون العام الماضي ؛
• الرعاة العام الماضي ؛
• أولئك الذين اشتركوا في الرسائل الإخبارية الخاصة بك ؛
• يمكنك أيضًا التقسيم حسب العنوان والصناعة الفرعية لمشاركة المزيد من المعلومات النسبية حول الحدث. إذا كان للحدث الخاص بك مراحل مختلفة ، فحاول تقسيم القائمة وفقًا لها.

النصيحة رقم 2: اكتب رسالة بريد إلكتروني لإعلان الحدث

يعد استخدام رسائل البريد الإلكتروني للترويج لحدثك قبل حدوثه جزءًا أساسيًا من استراتيجية تسويق أي حدث. يجب أن يساعدك هذا البريد الإلكتروني في تحفيز المستلمين على التسجيل ؛ تنمو قائمة البريد الإلكتروني الخاص بك. لذا كن مبدعًا وجرب وتذكر صوت علامتك التجارية.

فيما يلي بعض الأفكار التي يمكن أن تلفت انتباه الناس إلى مدى روعة حدثك.

• المثال رقم 1: البريد الإلكتروني لإعلان حدث Framer

البريد الإلكتروني لـ Framer قصير ومباشر. يفهم المستلمون من الأسطر الأولى ما يدور حوله الأمر. يؤدي الزر الواضح للحث على اتخاذ إجراء إلى اتخاذ إجراء.

المصدر: رسائل بريد إلكتروني جيدة حقًا

• المثال رقم 2: البريد الإلكتروني لإعلان حدث Eleganto

هذا واحد مبدع للغاية ويثير اهتمام المتلقين. قد يرغب الناس في إلقاء نظرة خاطفة على ما تخطط له علامتهم التجارية المفضلة.

المصدر: رسائل بريد إلكتروني جيدة حقًا

• المثال رقم 3: البريد الإلكتروني لإعلان حدث Litmus Live

على الرغم من أن البريد الإلكتروني طويل ، إلا أنه منظم جيدًا. كما ترى ، ينعقد المؤتمر في أماكن مختلفة (لندن ، بوسطن ، وسان فرانسيسكو). سيساعد وجود كتل منفصلة لكل مدينة Litmus على تقسيم الجمهور لإرسال التحديثات ذات الصلة. في الجزء السفلي من البريد الإلكتروني ، يقومون أيضًا بمعالجة الأسئلة الشائعة المتعلقة بالتذاكر ، مع توضيح جميع المعلومات.

المصدر: رسائل بريد إلكتروني جيدة حقًا

النصيحة رقم 3: أنشئ بريدًا إلكترونيًا خاصًا بتذاكر الطيور المبكرة

الجميع يحب توفير المال. لذلك ضع في اعتبارك تقديم أسعار مخفضة لأولئك الذين سيكونون أول من يشتري منك التذاكر. يمكنك أيضًا استخدام الإحساس بالإلحاح لدفع عملية التسجيل وجعل المستلمين يشعرون بأنهم مميزون. انظر المثال أدناه.

• مثال 1: بريد نيل باتيل الإلكتروني المبكر

في رسالته الإلكترونية ، كتب نيل باتيل أن "إيرلي بيرد يقترب من نهايته" ، على الرغم من عدم وجود إشعار مسبق. الجملة "وأردت أن أطلق عليك فرصة الحصول عليها قبل نفادها" تجعل المستلم يشعر وكأنه في قائمة خاصة.

يعطي نيل القراء سببًا لحاجتهم للحصول على الطائر المبكر. يقول ، "ستحصل على وصول مباشر إلى أكثر من 200 ساعة من المواد."

نصيحة رقم 4: فكر في البريد الإلكتروني الأول والمقدم للمتحدثين الرئيسيين

غالبًا لا يشتري الأشخاص تذاكر الحدث حتى يتعلموا المزيد عن المتحدثين. وبمجرد أن تعرف أسماء المتحدثين والموضوعات التي يتناولونها ، شارك هذه المعلومات مع قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك. هذه فرصة ممتازة وحافز إضافي لبيع المزيد من تذاكر الطيور المبكرة.

• مثال 1: البريد الإلكتروني الخاص بمقدمة المتحدثين في حدث إيما

قدمت الشركة المتحدثين الرئيسيين من المؤتمر السابق. علاوة على ذلك ، أضافوا روابط لعروضهم التقديمية مع نصائح قيمة. وبالطبع ، هناك خيار لشراء تذاكر مبكرة.

المصدر: رسائل بريد إلكتروني جيدة حقًا

• مثال 2: البريد الإلكتروني الخاص بمقدمة المتحدثين في حدث Synapse

في هذا البريد الإلكتروني ، يتحدث المرسل عن المتحدث ويكشف الموضوع ويشرح ما ستتعلمه في المؤتمر. تقدم Synapse أيضًا شراء التذاكر بسعر مخفض.

المصدر: رسائل بريد إلكتروني جيدة حقًا

نصيحة رقم 5: أرسل دعوة رسمية عبر البريد الإلكتروني وابدأ في بيع التذاكر

حدد التاريخ عند فتح التسجيل وبدء بيع التذاكر. اجعل الأمر واضحًا للغاية لماذا يجب على المستلمين حضور الحدث. لنلقِ نظرة على مثال Bit Bash.

• مثال 1: البريد الإلكتروني للدعوة الرسمية لـ Bit Bash

أعلن Bit Bash عن مبيعات التذاكر قبل يومين من الإطلاق. وهذا يثير الشعور بأن شيئًا ضخمًا سيحدث قريبًا ، وكذلك الخوف من الضياع.

توفر الشاشة الأولى جميع المعلومات الأساسية لاتخاذ القرار (التاريخ والوقت والسعر). تصف الشاشة الثانية الأنشطة وتحتوي على دعوة للعمل.

المصدر: رسائل بريد إلكتروني جيدة حقًا

• مثال 2: البريد الإلكتروني للدعوة الرسمية لـ Litmus

لقد سهّلوا على المستلمين شراء التذاكر مباشرة من البريد الإلكتروني. كما تضمنت معلومات حول تذاكر مخفضة مبكرة محدودة كخوف من الضياع.

المصدر: رسائل بريد إلكتروني جيدة حقًا

نصيحة رقم 6: اكتب بريدًا إلكترونيًا تشويقيًا مع شهادات من الحاضرين السابقين أو اقتباسات المتحدثين

88٪ من أفراد العينة يثقون بالمراجعات عند اتخاذ قرارات الشراء. فلماذا لا تستفيد من ردود الفعل من الحاضرين السابقين؟ يمكنك أيضًا إشراك المتحدثين لأن الناس يثقون في تجربتهم. احصل على الإلهام من الأمثلة أدناه.

• مثال 1: إنه جميل هذا بريد إلكتروني تشويقي يتضمن اقتباسات من المتحدثين

يحتوي البريد الإلكتروني على قصة لطيفة واقتباسات من المتحدثين. هذه الاقتباسات تبقي عقلك منفتحًا على السؤال ، "ما التالي" ، لكن يمكنك فهم ما كان يدور حوله.

المصدر: رسائل بريد إلكتروني جيدة حقًا

• المثال 2: رسالة إلكترونية تشويقية على WebSummit تحتوي على اقتباسات من الوسائط

قررت الشركة استخدام اقتباسات من أشهر وسائل الإعلام مثل Forbes و Inc و Yahoo وغيرها. إذا وجدوا الحدث يستحق الزيارة ، فمن المرجح أن يأتي القراء.

نصيحة رقم 7: الإعلان عن الرعاة

لا يحب الناس الإعلانات المباشرة ، لكن يمكنك لعبها بطريقة لطيفة. على سبيل المثال ، يمكنك تنظيم مسابقة بمكافآت من الرعاة. أو ربما يستطيع كفيلك التخلي عن أكواد القسيمة لخصم٪ من تذاكر الحدث.

لا تنس تتبع رسائل البريد الإلكتروني هذه ، حيث يتعين عليك تقديم جميع البيانات إلى الراعي. يمكنك أيضًا استخدام هذه المعلومات للترويج لحزم الرعاية للحدث التالي.

نصيحة رقم 8: تحدث عن العروض الخاصة

العروض الخاصة طريقة جيدة لزيادة مبيعات التذاكر. ضع في اعتبارك إعداد عروض مختلفة لفئات المستلمين المختلفة. لكن لا ترسلهم جميعًا في نفس الوقت. اختبر وقس النتائج وحاول العثور على أفضل توقيت لكل فئة.

إليك بعض الأمثلة الرائعة للحصول على الإلهام.

• مثال 1: عرض خاص من WebSummit

قد تشعر المرأة التي تتلقى هذا البريد الإلكتروني بأنها مميزة. يتيح WebSummit أيضًا الوصول إلى النساء الحصريات في الإضافات التقنية.

• مثال 2: عرض خاص من WebSummit

تقدم WebSummit النساء في مجال التكنولوجيا لتوفير بعض المال عن طريق شراء زوج من التذاكر بسعر واحدة. لاحظ أنه عرض حساس للوقت مع عد تنازلي ، مما يجعلك تقرر بشكل أسرع.

• مثال 3: عرض Collision الخاص

بريد إلكتروني آخر يحتوي على عرض حساس للوقت لشراء تذكرة ينتمي إلى Collision. بالإضافة إلى الخصم الرائع ، هناك الكثير من المعلومات حول الحدث في البريد الإلكتروني. كل هذا المحتوى يهدف إلى تعزيز رغبة المستلم في حضور المؤتمر.

النصيحة رقم 9: إرسال بريد إلكتروني للتذكير بالحدث

يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني للتذكير بالقرب من تواريخ الحدث ممارسة شائعة. عادةً ما يكون بريدًا إلكترونيًا يحتوي على أجندة الحدث. ولكن يمكنك أيضًا تذكير المستلمين بحجز مقاعدهم لأن التذاكر قد نفدت تقريبًا أو لأن السعر يرتفع قريبًا. يجب أن يكون لهذا النوع من البريد الإلكتروني إحساس بالإلحاح ودعوة واحدة جريئة للعمل.

• المثال 1: البريد الإلكتروني للتذكير الخاص بـ WebSummit

هدف البريد الإلكتروني هو تذكير المستلمين بأن السعر العادي يرتفع الليلة. ويؤدي العد التنازلي إلى زيادة الشعور بالتسرع. أضافوا أيضًا بعض المعلومات حول المتحدثين الرئيسيين في المؤتمر. أليست فكرة جيدة أن تشتري تذكرة لتتعلم من هؤلاء الناس؟

نصيحة # 10: تعرف على كيفية تبرير البريد الإلكتروني لزيارتك

كقاعدة عامة ، تذاكر مثل هذه الأحداث ليست رخيصة. ومع ذلك ، هناك فرصة جيدة للموظفين لإقناع رؤسائهم بالموافقة على ميزانية لهذا الحدث. لنلق نظرة على المثال من ConfidenceConf.

• المثال 1: ConfidenceConf تبرر البريد الإلكتروني لزيارتك

Shopify و Uber و Wix و Booking و Intercom - جمع حاملو المؤتمر جميع الأسماء النجمية لتحفيز الحضور المحتملين. حتى أنهم شاركوا نموذجًا يمكن أن يساعد في إقناع الرئيس.

• مثال 2: TNW تبرر البريد الإلكتروني لزيارتك

بريد إلكتروني ممتاز آخر ينتمي إلى مؤتمر TNW. أولاً ، أعطوا القراء أسبابًا مقنعة للحضور. على سبيل المثال ، أكثر من 150 خبيرًا على خشبة المسرح (بما في ذلك المتحدثون من Google و Ubisoft و Microsoft) ، وخصم 60٪ في وقت مبكر ، و 5 مؤتمرات في واحد ، وأكثر من ذلك. علاوة على ذلك ، أضافوا رابطًا إلى صفحة مقصودة مع نصائح مفصلة حول كيفية إقناع رئيس بدفع ثمن تذكرتك.

رسائل البريد الإلكتروني للمستخدمين المسجلين

الآن ، عندما تكون قد قمت بالفعل بتكوين قائمة بالمستخدمين المسجلين ، فقد حان الوقت لإرسال تسلسلات البريد الإلكتروني التي أعددتها لهم.

النصيحة رقم 11: اكتب بريدًا إلكترونيًا "استعد"

ضع معلومات الحدث القيمة لأولئك الذين سيحضرون في هذا البريد الإلكتروني. هذا يمكن أن يكون:

• تفاصيل الموقع وكيفية الوصول إلى المواقع ؛
• وقت بدء التسجيل ؛
• اللباس الواجب ارتداؤه؛
• برنامج؛
• علامات التجزئة لاستخدامها ؛
• معلومات ما بعد الطرف
• نصائح حول كيفية الاتصال (في حالة وقوع حدث افتراضي).

• مثال 1: البريد الإلكتروني "الاستعداد" الخاص بـ Litmus Live

Litmus هو ملك رسائل البريد الإلكتروني الطويلة. ومع ذلك ، فإن جميع المعلومات ذات الصلة ومفيدة للحضور. على سبيل المثال ، توفر الشاشة الأولى تفاصيل التوقيت (الإفطار والتسجيل والغداء والتواصل) وعلامات التصنيف لاستخدامها على الشبكات الاجتماعية. توضح الشاشة الثانية كيفية العثور على الموقع وتوفر مزيدًا من التفاصيل حول أنشطة المؤتمر.

المصدر: رسائل بريد إلكتروني جيدة حقًا

نصيحة رقم 12: اعرض تنزيل التطبيق

إذا كان لديك تطبيق حدث يزود الزائرين بالمحتوى والجداول الزمنية ومعلومات المتحدث والخرائط ، فذكرهم بتنزيله. بينما لا يمكنك إجبار أحد الحاضرين على تثبيت تطبيقك ، يمكنك أن توضح لهم أنه المكان الوحيد الذي يمكنهم فيه العثور على المعلومات المتعلقة بالحدث.

إنها أيضًا فكرة ممتازة للترويج لحدثك كحدث أخضر. على سبيل المثال ، يمكنك استبدال الجداول الورقية والخرائط والمواد المطبوعة الأخرى بتطبيق الحدث الخاص بك. من المحتمل أن يساند الحاضرون بكل سرور هذه المبادرة.

نصيحة رقم 13: تحدث عن التغييرات في الجدول الزمني وتذكير بالمحادثات التي يجب زيارتها

من قال إنك بحاجة إلى التوقف عن إرسال رسائل البريد الإلكتروني لمجرد أن الحدث موجود هنا؟ استمر في البقاء على اتصال مع الحاضرين أثناء الحدث وأرسل تذكيرات يومية حول مكبرات الصوت الرئيسية أو الملخصات المصغرة لإبقاء الجميع على اتصال وعلى اطلاع. أيضًا ، إذا كانت هناك أي تغييرات في الجدول الزمني أو تحديثات أخرى ، فلا تنس إخطار الزائرين بها.

• مثال 1: بريد إلكتروني للتذكير بالبريد الإلكتروني لـ Growth Blazer

على سبيل المثال ، يقوم Growth Blazers بتذكير الحضور بالمحادثات الحية التي لا ينبغي تفويتها.

رسائل البريد الإلكتروني بعد الحدث

انتهى الحدث. أحسنت! حان الوقت الآن لإرسال رسائل البريد الإلكتروني بعد الحدث. فيما يلي 4 أفكار للحفاظ على مشاركة الناس.

نصيحة رقم 14: لا تنسى رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني

الجميع يحب الخلاصة الجيدة والتقدير. سيكون من دواعي سرور الرعاة والمتحدثين أن يروا "شكرًا" منكم. سيستمتع الحضور بالوصول إلى المحتوى المسجل. في رسالتك الإلكترونية التي تقدم الشكر ، يمكنك إرسال الصور ومقاطع الفيديو وإحصائيات الأحداث والمزيد. فقط تأكد من توفير خيار للمشاركة لأنه إذا كان الأشخاص قد قضوا وقتًا ممتعًا ، فمن المحتمل أنهم سيرغبون في إعلام الآخرين بذلك.

• مثال 1: رسالة شكر من Invision

يمكنك نسخ قالب من Invision إذا كنت ترغب في ذلك. يشاركون الصور التي تذكّر الحضور بالمشاعر الإيجابية. لديهم أيضًا خدعة لطيفة لزيادة نشاط صفحة Facebook عن طريق إضافة عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ، "اعثر على نفسك على Facebook.".

المصدر: رسائل بريد إلكتروني جيدة حقًا

النصيحة رقم 15: أرسل بريدًا إلكترونيًا يحتوي على استطلاع

حتى أكثر الأحداث نجاحًا لديها شيء يجب تحسينه. لذا ضع في اعتبارك إرسال بريد إلكتروني يسأل عن ردود الفعل. سيساعدك هذا على فهم ما كان شائعًا للغاية وما يحتاج إلى تغيير. لا تخجل. اسأل عن أشياء المنظمة والمتحدثين والموقع.

• مثال 1: البريد الإلكتروني لاستبيان Litmus Live

يقول Litmus ، "نريد أن نكون أفضل العام المقبل." بعد مقدمة صغيرة ، فإنها تتضمن زرًا يرتبط باستطلاع ما. إن منح المشتركين في قناتك فرصة لمشاركة آرائهم يظهر أنك تهتم بما يفكرون به وتريد تحسينه.

المصدر: رسائل بريد إلكتروني جيدة حقًا

النصيحة رقم 16: أنشئ بريدًا إلكترونيًا يحتوي على شرائح من المحادثات

من الواضح أن المتحدثين شاركوا الكثير من المعلومات العملية خلال الحدث. لذلك لا تنس تزويد الزائرين بشرائح تحتوي على تلك المعلومات.

• مثال 1: البريد الإلكتروني الخاص بـ Growth Marketing Stage مع شرائح من الحدث

يقدم صاحب الحدث المستلمين لملء الاستبيان في مقابل جميع المعلومات التي تمت مشاركتها في الحدث في ذلك اليوم.

• مثال 2: البريد الإلكتروني الخاص بـ Growth Marketing Stage مع فيديو من الحدث

بريد إلكتروني رائع آخر بعد الحدث به روابط لمقاطع فيديو من المؤتمر.

نصيحة رقم 17: مشاركة المعلومات حول الحدث التالي

من خلال إنشاء كل هذه المشاركة وإبراز الأحداث الماضية ، فإنك تولد الاهتمام بأحداثك المستقبلية. يوجد أدناه مثال جيد من WebSummit.

• المثال 1: البريد الإلكتروني للحدث التالي لقمة WebSummit

يذكرون شهرًا بدلاً من التاريخ المحدد ويشاركون في عدد الحاضرين والمتحدثين. كما يعرضون التسجيل المسبق والحصول على خصم كبير على تذاكر الأحداث القادمة.

أفضل ممارسات التسويق عبر البريد الإلكتروني للحدث

يمكنك إنشاء حملات أحداث تحصل على معدلات فتح ونقر وتحويل عالية باستخدام ممارسات التسويق عبر البريد الإلكتروني هذه. دعنا نتعمق في الأمر.

1. التمسك بإرشادات العلامة التجارية العامة للحدث

أنشئ رسائل بريد إلكتروني بأسلوب ثابت لجعلها تلقى صدى لدى جمهورك. بمجرد أن يفتح الأشخاص رسالتك ، يجب أن يفهموا على الفور مصدرها. تأكد من أن أشياء مثل موقع الحدث والصفحات المقصودة وحملات البريد الإلكتروني وتطبيق الحدث واللافتات والملصقات تكمل بعضها البعض وتندمج بشكل متناغم.

2. اكتب عبارات CTA قوية

إذا كنت ترغب في دفع مستلمي البريد الإلكتروني إلى اتخاذ إجراء ، فأنت بحاجة إلى تضمين زر CTA واضح وجريء في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. ضع في اعتبارك أن الأشخاص غالبًا ما يكونون مشغولين ويقومون بمسح رسائل البريد الإلكتروني بدلاً من قراءتها للخلف وللأمام. لذا تأكد من أنهم لاحظوا عبارات CTA الخاصة بك وفهموا على الفور ما تتوقع منهم القيام به. عند تصميم CTA ، فكر في اللون والحجم والخلفية والمسافة البيضاء حول الزر.

انتبه إلى أن استخدام أزرار الحث على الشراء بدلاً من الارتباطات التشعبية يمكن أن يجلب لك زيادة بنسبة 28٪ في النقرات.

3. استخدم ملفات GIF أو مقاطع الفيديو

كما ذكرنا سابقًا ، يقوم الأشخاص بفحص رسائل البريد الإلكتروني. وإذا لم تلفت انتباههم ، فيمكنهم التبديل بسرعة إلى البريد الإلكتروني التالي أو أي نشاط آخر. لمنع حدوث ذلك ، يستخدم المسوقون الفيديو والرسوم المتحركة. وفقًا للإحصاءات ، يمكن أن يعزز الفيديو معدلات النقر إلى الظهور بنسبة 65٪.

إذا أضفت كلمة "فيديو" في سطر موضوع بريدك الإلكتروني ، فمن المحتمل أن يزيد معدل الفتح بنسبة 19٪. علاوة على ذلك ، يمكن أن يساعد في تقليل إلغاء الاشتراك بنسبة 26٪ !

4. إضافة محتوى ديناميكي

يمكن أن يؤدي استخدام المحتوى الديناميكي في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالحدث إلى زيادة الملاءمة والمشاركة. بمساعدة بعض التفاصيل التي تعرفها بالفعل عن جمهورك ، يمكنك التأكد من تقديم محتوى ذي صلة لكل مشترك. تتضمن هذه التفاصيل الموقع أو المعلومات السكانية أو تفضيلات العملاء بناءً على المشاركة السابقة.

5. لا تنسى سطر الموضوع والعنوان المسبق

ما الذي يجعل أحد الحاضرين المحتملين يرغب في فتح رسالة بريد إلكتروني حول حدث قادم؟ عادة ، هو سطر الموضوع. تأكد من أن قصتك قصيرة ومباشرة. ضع في اعتبارك استخدام FOMO (على سبيل المثال ، "تم البيع تقريبًا") والدليل الاجتماعي (على سبيل المثال ، أسماء المتحدثين). مقدمة (تسمى أيضًا "نص معاينة البريد الإلكتروني") هي فرصة أخرى لتحفيز المستلمين على فتح بريدك الإلكتروني. استخدمه أيضًا!

تأكد من عدم تكرار سطر الموضوع ، ولكن قم بإثارة الفضول أو حتى تضمين CTA. يوجد أدناه مثال لما يبدو عليه العنوان المسبق للبريد الإلكتروني في Gmail.

6. قم بإضافة توقيع بريد إلكتروني مع لافتة ترويجية

توقيع بريدك الإلكتروني هو المكان المناسب للإعلان عن منتجاتك وخدماتك وأحداثك. إذا كان بريدك الإلكتروني بسيطًا ، بدون تصميم معقد وصور مشرقة ، فيمكنك إرسالها من شخص (مثل المدير التنفيذي) وإضافة لافتة ترويجية. لكن ضع في اعتبارك أن محتوى الشعار يجب أن يدعم محتوى بريدك الإلكتروني ويكون بمثابة مكان إضافي للحث على اتخاذ إجراء.

انقر هنا لإنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي للترويج لكل حدث تديره.

7. إضفاء الطابع الشخصي على رسائل البريد الإلكتروني

أنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى إنسان ، وليس مجرد بريد وارد. لذا تأكد من تخصيص كل رسالة. وهي تتجاوز بكثير أسماء المستلمين. كما هو الحال مع المحتوى الديناميكي المذكور أعلاه ، يتعلق الأمر بإرسال محتوى ذي صلة بشرائحك. يُعد السماح للمشتركين باختيار ما يريدون رؤيته في بريدهم الوارد حول الحدث الخاص بك فكرة ممتازة. إسألهم.

8. قم بإجراء اختبارات A / B

لتحديد فعالية مكونات البريد الإلكتروني مثل عبارات الحث على اتخاذ إجراء ، وأسطر الموضوع ، وأنواع المحتوى ، والمزيد ، قم بتشغيل اختبارات A / B. استخدم فقط جزءًا من المشتركين للاختبار. بعد ذلك ، إذا كنت راضيًا عن النتائج ، فنفذ الأمر نفسه للمستلمين الآخرين.

9. اجعله متوافقًا مع الجوّال

يقوم العديد من الأشخاص بفحص البريد من الهواتف الذكية أثناء التنقل. إذا كنت لا تريدهم أن يحصلوا على تجربة مروعة مع بريدك الإلكتروني ، فتأكد من اختباره على عملاء وأجهزة بريد إلكتروني مختلفة.

10. إضافة نص بديل للصور في البريد الإلكتروني

عادةً ما تحتوي رسائل البريد الإلكتروني الترويجية للأحداث على الكثير من الصور. في حالة الاتصال البطيء بالإنترنت أو الصور المحظورة ، سيرى المستلمون وصفًا على الأقل.

أدوات أتمتة البريد الإلكتروني للترويج للحدث

تبدأ حملات التسويق الفعالة للأحداث من إرسال رسائل البريد الإلكتروني المناسبة في الوقت المناسب إلى الجمهور المناسب. أفضل طريقة للقيام بذلك هي استخدام أدوات أتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني.

• ميل تشيمب

تسهل الأداة إنشاء حملات ترويجية عبر البريد الإلكتروني وإرسالها إلى المشتركين لديك. يمكنك تقسيم جمهورك وإضافة محتوى ديناميكي وتتبع وتحليل الحملات. يمكنك استخدام MailChimp مجانًا إذا لم تتجاوز قائمة بريدك الإلكتروني 2000 جهة اتصال. أرخص خطة ستكلفك 9.99 دولارًا شهريًا.

• مراقب الحملة

أداة أخرى مباشرة للتسويق عبر البريد الإلكتروني هي Campaign Monitor. يوفر لمستخدميه قوالب متوافقة مع الجوّال وأتمتة البريد الإلكتروني والمحتوى الديناميكي وخيار التخصيص وتقسيم الجمهور واختبارات A / B والتتبع والتحليلات والمزيد. أرخص خطة (حتى 500 مشترك في قائمة البريد الإلكتروني) ستكلفك 9 دولارات شهريًا.

• حملة نشطة

إنها منصة تسويق عبر البريد الإلكتروني متعددة الوظائف مع قائمة غنية من الميزات. يتضمن ذلك تجزئة القائمة ، ومجموعة واسعة من قوالب البريد الإلكتروني المصممة مسبقًا ، والردود الآلية ، ونماذج الاشتراك ، والمزيد. تبدأ الأسعار من 7.50 دولارات شهريًا.

• ميلرلايت

تشمل ميزاته الرئيسية تقسيم الجمهور ، وأتمتة البريد الإلكتروني ، والتخصيص ، واختبار A / B ، والنوافذ المنبثقة للترويج ، وقوالب البريد الإلكتروني المختلفة ، وأدوات التحليلات ، والردود التلقائية. MailerLite مجاني إلى الأبد إذا لم تكن قائمة بريدك الإلكتروني أكبر من 1000 مشترك. يمكنك إرسال 12000 بريد إلكتروني شهريًا. أرخص خطة اشتراك مع جميع الميزات المضمنة ستكلفك 10 دولارات شهريًا.

• تحصل على رد

قم بإنشاء رسائل بريدية فعالة للحدث الخاص بك من خلال استخدام أقوى ميزات GetResponse مثل خيار التشغيل الآلي ، والردود التلقائية ، وقوالب البريد الإلكتروني الاحترافية ، والشرائح المخصصة ، والمحتوى الديناميكي ، والمزيد. تبدأ الأسعار من 15 دولارًا في الشهر.

• SendinBlue

تصميم بسيط سهل الاستخدام للهاتف المحمول ، ومكتبة كبيرة من قوالب البريد الإلكتروني ، وتقسيم الجمهور ، وتخصيص البريد الإلكتروني - وهذا ما تقدمه SendinBlue. الأداة مجانية حتى تصل إلى 2500 جهة اتصال في قائمة بريدك الإلكتروني. تبدأ أسعار المستخدمين الذين لديهم عدد أكبر من المشتركين من 25 دولارًا في الشهر.

يبعد

أنت تنظم حدثًا جديدًا. ولكن حتى إذا كان لديك أفضل موقع ، ومتحدثين مرموقين ، ورعاة رائعين ، فلا يزال بإمكانك تجربة قلة الزوار. لذلك تحتاج بالتأكيد إلى معرفة كيفية الترويج للحدث لإنجاحه.

من خلال اعتماد الممارسات الواردة في هذا الدليل ، يمكنك وضع استراتيجية تسويق فعالة عبر البريد الإلكتروني للحدث من شأنها زيادة عدد الحاضرين.

علاوة على ذلك ، نشارك الكثير من رسائل البريد الإلكتروني المختلفة التي يمكنك نسخها أو الحصول على الإلهام منها. حظا طيبا وفقك الله.