كيف تكتب رسالة عمل شخصية للوصول إلى أهدافك وإظهار خبرتك

1. ما هو خطاب العمل الشخصي؟
2. ما هو الفرق بين خطابات العمل الشخصية وخطابات العمل؟
3. الأسباب الرئيسية لكتابة خطاب عمل شخصي
4. ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في خطاب العمل الشخصي؟
5. دليل خطوة بخطوة: كيفية كتابة وهيكل خطاب عمل شخصي
6. أساسيات تنسيق خطاب العمل الشخصي
7. الأخطاء الشائعة في كتابة خطابات العمل الشخصية
8. نصائح لكتابة خطاب عمل شخصي قوي
9. كيفية إرسال بريد إلكتروني شخصي للعمل عبر البريد الإلكتروني
10. أفضل 5 عينات لجميع المناسبات

أدوات مفيدة:
1. Newoldstamp - تسويق توقيع البريد الإلكتروني
2. المرسل - منشئ البريد الإلكتروني والمرسل
3. Reply.io - التواصل الشخصي عبر البريد الإلكتروني والمكالمات والمهام
4. RocketLink - رابط قصير ذو علامتك التجارية
5. Canva - أداة على الإنترنت لعمل التصميمات

في قلب أي علاقة ، هناك اتصال. هذا صحيح أيضًا بالنسبة لعلاقات العمل: فهي تعتمد على الاجتماعات والمكالمات والمراسلات الكتابية المستمرة.

لحسن الحظ ، كل التقنيات تجعل التفاعل مع الآخرين أبسط بكثير وأكثر كفاءة في الوقت. لم تعد هناك حاجة لأن تكون حاضرًا فعليًا في اجتماع ، وأصبح إرسال الرسائل نشاطًا فوريًا بفضل البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، من المتوقع بين الحين والآخر أن تكتب خطاب عمل على الورق وترسله بالبريد.

لما ذلك؟ بادئ ذي بدء ، إنه أكثر احترافًا. ثانيًا ، إنها لفتة تُظهر أنك استثمرت المزيد من الوقت في الوصول إلى شخص أو منظمة معينة.

إذا وجدت أن كتابة رسائل فعلية صعبة للغاية ، فلا تخف: فهذه مقالة لك. في ذلك ، سننظر في جميع الجوانب الرئيسية لكتابة خطابات العمل الشخصية وننظر في ما يلي:

• كيف تكتب خطاب عمل شخصي
• ما هو الفرق بين خطاب العمل الشخصي وخطاب العمل؟
• كيفية تنسيق خطاب عمل شخصي
• نصائح وأفضل الممارسات لكتابة خطابات العمل الشخصية
• ما هي العينات العالمية التي يمكنك استخدامها عند كتابة خطابات العمل الشخصية

لنبدأ بالأساسيات أولاً.

ما هو خطاب العمل الشخصي؟

عادةً ما يكون خطاب العمل الشخصي هو الرسالة التي تكتبها كفرد إلى شركة أو أفراد آخرين في نشاط تجاري معين. عادة ما تكون مطبوعة على الآلة الكاتبة. على الرغم من أن أسباب ومناسبات الكتابة قد تختلف ، إلا أن هدفك الرئيسي عادة ما يكون ذا طابع شخصي ، بينما تكون علاقتك ذات طبيعة تجارية. من النقاط المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار أن خطابات العمل الشخصية تختلف قليلاً عن خطابات الأعمال.

الصورة مجاملة من Sampletemplates

ما هو الفرق بين خطابات العمل الشخصية وخطابات العمل؟

الغرض الرئيسي من رسائل البريد الإلكتروني الشخصية للأعمال هو بناء العلاقات وإقامة الاتصال . ومع ذلك ، هذا صحيح أيضًا بالنسبة لخطابات الأعمال. الفرق الأساسي بين الاثنين هو أنك تكتب الشخصية الشخصية نيابة عنك. لا تناسب هنا رسائل التسويق ولا المبيعات.

من ناحية أخرى ، يمكن أن تكون أسباب كتابة خطاب عمل شخصي مختلفة. دعنا نلقي نظرة على بعض المواقف الشائعة في الفقرة التالية.

الأسباب الرئيسية لكتابة خطاب عمل شخصي

• لطلب معلومات أو إجراء

المثال الأكثر شيوعًا هو خطاب موجه إلى المسؤولين الحكوميين أو ممثل البنك الذي تتعامل معه. على سبيل المثال ، تريد الحصول على بيان الضمان الاجتماعي أو طلب درجة ائتمان. حالة الاستخدام الشائعة الأخرى هي خطاب طلب الوظيفة.

• لنهنئ

هناك العديد من المناسبات لهذا الغرض: عيد ميلاد ، أو ولادة طفل ، أو ذكرى عمل ، أو ترقية وظيفية ، أو ، على سبيل المثال ، عندما تحصل الشركة التي تشاهدها على تمويل مثير للإعجاب.

• لاقول لكم شكرا"

يمكن للمرء أن يكون ممتنا لأي شيء. يمكنك كتابة خطاب لشكر شخص ما على اجتماع أو مقابلة عمل ، أو لإرشادك ، أو لمشاركتك بعض المعلومات المفيدة معك.

• للمتابعة بعد مناسبة

هناك العديد من المناسبات المحتملة لهذا أيضًا. يمكنك المتابعة مع مدير التوظيف الخاص بك ، أو مع مسؤول ورشة العمل ، أو مع وكيل التأمين الخاص بك ، أو مع شريك تجاري. المتابعة طريقة رائعة لتذكير الناس بنفسك.

• لتقول عن قرارك

على سبيل المثال ، عند فسخ العقد مع مزود الخدمة الخاص بك أو قبول عرض عمل ، يمكنك استخدام تنسيق خطاب عمل شخصي لجعله أكثر احترافية.

• ليقول آسف

إذا لم تتمكن من حضور حدث أو أي مناسبة ، فقد يكون من الأفضل كتابة خطاب تعتذر فيه عن تغيير الخطط. يمكن استخدامه أيضًا عندما تعبر عن أسفك عند حدوث شيء سيء.

• لدعوة إلى حدث

على الرغم من أن الدعوات ، مثل ملاحظات التهنئة ، تُرسل عادةً بالبطاقات ، يمكنك أيضًا استخدام خطاب عمل شخصي. كل هذا يتوقف على مستوى الشكليات.

• للترحيب بشريك تجاري جديد

إذا كان لديك شريك تجاري جديد ، فيمكنك إرسال خطاب من الشركة التي تمثلها ومن نيابة عنك. في حالة الأخير ، فإن خطاب العمل الشخصي هو الخيار الصحيح.

الصورة مجاملة من Freepik

ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في خطاب العمل الشخصي؟

دعنا الآن نرى ما هي الأجزاء الرئيسية لرسالة العمل الشخصية . في أي حال تقريبًا ، يجب أن تتكون الورقة مما يلي:

• معلومات المرسل
• التاريخ
• معلومات المستلم
• تحية
• الجسم
• إغلاق
• توقيعك

اعتمادًا على الغرض من مراسلاتك ، يمكن أن توجد عناصر أخرى أيضًا. على سبيل المثال ، شعار شركتك (إذا كنت تكتب كممثل لشركتك) أو ملاحظة إضافية تسرد المرفقات في حال كان لديك أي منها.

دعونا نلقي نظرة على المكونات بمزيد من العمق.

دليل خطوة بخطوة: كيفية كتابة وهيكل خطاب عمل شخصي

يوجد أدناه دليلك الرئيسي حول كيفية كتابة خطاب عمل شخصي في أي مناسبة. ما عليك سوى إعداد قائمة بهذه العناصر قبل البدء في صياغة رسالتك. ننصحك بعمل نموذج والاحتفاظ به ، وبمجرد حدوث المناسبة ، يمكنك ببساطة ملء التفاصيل اللازمة.

ملاحظة: تتبع هذه التعليمات نمط تنسيق الكتلة. سنتحدث عنها أكثر أدناه.

1. معلومات المرسل

ابدأ بعنوانك في أعلى الصفحة. تذكر أنك تحتاج فقط إلى اسم الشارع ورقم المبنى والشقة أو الجناح (إن أمكن) والرمز البريدي والمدينة والبلد للمراسلات الدولية. لا تقم بتضمين اسمك هنا ، حيث سيظهر في أسفل الصفحة. تذكر أيضًا تجنب الاختصارات من أي نوع. على سبيل المثال ، اكتب "شارع" بدلاً من "شارع"

2. التاريخ

سطر واحد فارغ بعد عنوان المرسل ، اكتب تاريخ كتابة الرسالة. تأكد من استخدام تنسيق التاريخ الصحيح حسب بلدك. على سبيل المثال ، في الولايات المتحدة ، سيبدو كما يلي:

6 مارس 2022

ومثل هذا في المملكة المتحدة وأوروبا:

6 مارس 2022

3. معلومات المستلم

اترك الآن سطرًا فارغًا بعد التاريخ مرة أخرى واكتب اسم المرسل إليه وعنوانه. استخدم العنوان المناسب إذا كانت علاقتك بالمتلقي علاقة رسمية. لا تنس الألقاب الأكاديمية إذا كان الشخص حاصل على درجة علمية. بالنسبة للعنوان ، اتبع نفس القواعد الموجودة في الخطوة 1 (معلومات المرسل).

4. التحية

سطر واحد فارغ بعد الكتلة السابقة ، خاطب الشخص الذي تكتب إليه. ابدأ بـ "Dear" واستخدم العنوان المناسب. تذكر: إذا كان المستلم امرأة ، ولا تعرف ما إذا كانت تفضل الآنسة أو السيدة أو الآنسة ، فاستخدم السيدة المحايدة إذا كنت تعرف الشخص جيدًا ، يمكنك استخدام الاسم الأول فقط. اتبع التحية بعلامة النقطتين واترك سطرًا فارغًا.

5. الجسم

ابدأ نص رسالتك بحرف كبير. لا تنسَ مقدمة موجزة إذا كان الشخص لا يعرف (أو لا يتذكر) من أنت. بعد ذلك ، حدد الغرض من كتابتك وقدم التفاصيل اللازمة. إذا كان لديك أكثر من فقرة واحدة ، فافصلها عن بعضها البعض بسطر فارغ. في نهاية الجسد ، لخص ما قلته وقدم دعوة للعمل.

6. الختام

استخدم خاتمة رسمية تشعر بالراحة معها وتعمل في هذا الموقف بالذات. الطريقة الآمنة للذهاب هي "مع أطيب التحيات" أو شيء من هذا القبيل. تعمل عبارة "شكرًا لك" أو "مع خالص التقدير" في بعض الحالات أيضًا.

7. التوقيع

تتكون كتلة التوقيع من:

• توقيعك بخط اليد
• اسمك
• (اختياري: اسم شركتك)
• عنوانك ومعلومات الاتصال الخاصة بك (أو تفاصيل الاتصال بشركتك إذا كنت تكتب نيابة عن الشركة)

ابدأ هذه الكتلة بأربعة أسطر فارغة بعد الإغلاق. سوف تستخدم هذه المساحة لتوقيعك. اكتب اسمك وعنوانك ورقم هاتفك والبريد الإلكتروني - أي تفاصيل اتصال تناسبك. في حال كنت تكتب كممثل للشركة ، استخدم اسم الشركة وعنوانها.

8. عناصر اختيارية

بالنسبة إلى الأسطر الفارغة بعد عنوانك ورقم هاتفك ، يمكنك ذكر جميع المستندات التي أرفقتها وترسلها مع الحرف الحالي. يمكنك إما تحديد عدد المرفقات أو سردها جميعًا.

أساسيات تنسيق خطاب العمل الشخصي

الصورة مجاملة من Stocksnap

يجب أن تتذكر أن خطابات العمل الشخصية تتطلب أسلوبًا وتنسيقًا رسميًا. في هذا القسم ، سنتحدث أكثر عن كيفية كتابة خطاب عمل شخصي بشكل صحيح ، بحيث يكون له مظهر احترافي.

• استخدم تنسيق الكتلة

عندما كتبنا عن العناصر ، كان لدينا تنسيق كتلة خطاب عمل شخصي في الاعتبار. يتميز بترك عدد معين من الأسطر الفارغة بين بعض الكتل والفقرات. القواعد الرئيسية هي:

• قم بمحاذاة كل النص إلى اليسار ، بما في ذلك النص والكتل الأخرى (العناوين والتاريخ والتحية والإغلاق والتوقيع).
• استخدم الهامش 2 بوصة من أعلى الصفحة.
• استخدم الهوامش 1 بوصة على كلا الجانبين الأيسر والأيمن.
• نصك بمسافة واحدة.
• اترك سطرًا واحدًا فارغًا بعد: معلومات المرسل ، والتاريخ ، ومعلومات المستلم ، والترحيب ، وكل فقرة نصية.
• اترك 4 أسطر فارغة بعد: الختام وتوقيعك.
• لا مسافة بادئة بين الفقرات.
  

• اختر نمط الخط المناسب

اختر نوع الخط المناسب والنمط. تأكد من استخدام خط واحد فقط. استخدم الخطوط القياسية ، مثل Times New Roman أو Arial. إذا كان المستلم أقل تحفظًا ، فيمكنك استخدام الخطوط الأخرى القابلة للقراءة والمقبولة على نطاق واسع والمستخدمة للمراسلات التجارية. حجم الخط المناسب هو 12.

• قم بتمييز أجزاء مهمة من النص

لضمان سهولة القراءة ، يمكنك تمييز أجزاء معينة من النص تجدها مهمة. اعتمادًا على جمهورك ، يمكنك القيام بذلك بتنسيق غامق ومائل أو بالألوان. مع ذلك ، تجنب جعل رسالتك ملونة للغاية ، لأنها تقلل من سهولة قراءة المستند وتعتبر غير مهنية.

• استخدم قوالب الشركة

على الرغم من أن تنسيق خطاب العمل الشخصي لا يتطلب استخدام ترويسة الأعمال ، فلا يزال بإمكانك القيام بذلك. إذا كنت تكتب بصفتك ممثل شركتك أو نيابةً عن الشركة ، فتأكد من استخدام قوالب الشركة الخاصة. عادة ما تتضمن شعار الشركة وعنوانها. إذا كان ذلك مناسبًا ، يمكنك استخدام ختم الشركة أيضًا. ومع ذلك ، كن حذرًا: إذا كنت تتصرف كشخص خاص ، فلا يجب استخدام أي رمزية مؤسسية.

الأخطاء الشائعة في كتابة خطابات العمل الشخصية

الصورة مجاملة من Freepik

قبل أن تبدأ في كتابة رسالتك ، نود أن نشير إلى أكثر الأخطاء شيوعًا التي يرتكبها الناس غالبًا. لذا يرجى محاولة تجنب ما يلي:

• كونها غير رسمية للغاية
• أن تكون رسميًا وغير ودود
• كتابة كمية هائلة من النص
• استخدام عنوان خاطئ عند مخاطبة الشخص
• نسيان تقديم نفسك عندما لا تكون على دراية بالمتلقي
• عدم تصحيح رسالتك قبل إرسالها

تذكر أن خطاب العمل الشخصي الخاص بك هو جزء كتابي موحد يجب أن يتبع إرشادات نمطية معينة. من ناحية أخرى ، من المهم أيضًا أن تضع في اعتبارك أن المتلقي الخاص بك هو شخص حي. لذلك حافظ على رسالتك المهنية والمهذبة.

نصائح لكتابة خطاب عمل شخصي قوي

معظم النصائح لكتابة خطاب عمل شخصي هي نفسها تلك الخاصة بإنشاء أي جزء آخر من المراسلات التجارية ، من ملاحظات الشكر ورسائل الرد الآلي إلى التنقيب عن رسائل البريد الإلكتروني . لهذا السبب قد تجد بعضًا من أفضل الممارسات التالية مألوفة لك. ومع ذلك ، لن يضر تكرارها.

• تجنب الإفراط في الألفة

بادئ ذي بدء ، تذكر أن تحافظ على مسافة أكبر قليلاً بينك وبين المتلقي عندما يتعلق الأمر بالمراسلات التجارية. غالبًا ما يحدث أنك لا تعرف الشخص الذي تكتب إليه. قد يكون لكل منكما أوضاع اجتماعية وخلفيات مختلفة تمامًا أو حتى تصورات مختلفة لما يمكن اعتباره مضحكًا أو مناسبًا.

• كن موجزا وحافظ على النقطة

تذكر أن خطاب عملك الشخصي له دائمًا غرض. يجب أن يكون هذا الغرض واضحًا للمتلقي منذ البداية. تجنب التعميمات والاستعارات والأشكال الكلامية أو أي شيء قد يسيء المرسل إليه تفسيره. حافظ على رسالتك في صلب الموضوع ولا تتجاوز ذلك.

• تجنب الأخطاء الإملائية والنحوية

بغض النظر عن مدى جودة التعبير عن وجهة نظرك وتنسيق الخطاب ، فقد تؤدي الأخطاء الإملائية أو الأخطاء النحوية إلى عواقب وخيمة. إن عدم كتابة الرسالة في المقام الأول أفضل بكثير من إرسالها مليئة بالأخطاء. اقض بعض الوقت الإضافي للتحقق من رسالتك عدة مرات قبل إرسالها. إذا لم تكن متأكدًا من قواعد اللغة الخاصة بك ، فاستخدم Grammarly (أو بعض التطبيقات الأخرى) أو اعرض كتابتك على شخص جيد في التدقيق اللغوي.

• كن مهذبًا ومحترفًا

من الضروري أن تظل محترفًا عندما يتعلق الأمر بالمراسلات التجارية. ومع ذلك ، فإن أهم شيء يجب تذكره هو أنك تكتب إلى إنسان آخر. في بعض الأحيان ، قد يقرأ هذا الشخص عشرات الرسائل مثل هذه كل يوم. لذا اجعل الأمر يستحق وقتهم من خلال إبقائه مهذبًا وودودًا.

• استخدم عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء

ماذا تتوقع من المستلم عند قراءة رسالتك؟ هل تريدهم أن يكتبوا أو يعاودوا الاتصال بك؟ أو هل تريد منهم أن يرسلوا إليك بعض المعلومات أو ربما لحل مشكلة ما؟ تحتاج إلى تحديد هذا في نهاية رسالتك. امنح الشخص دعوة واضحة للعمل ، حتى يعرف ما يجب فعله بعد ذلك.

• تدقيق وتحرير رسالتك

لقد ذكرنا بالفعل أهمية القواعد الصحيحة في مراسلاتك أعلاه. تذكر أن ترك الأخطاء دون رقابة هو أسوأ ما يمكنك فعله. ليس بسبب الأخطاء نفسها التي يمكن أن تجعلك لا تبدو ذكيًا جدًا ، بل لأنه قد يخلق انطباعًا بأنك لا تهتم بما يكفي لتصحيح رسالتك.

• استخدم الصوت النشط

الصورة مجاملة من Atomicreach

على الرغم من أنه لا يوجد شيء شرير في استخدام المبني للمجهول ، ففكر في تجنبه. سيحول التركيز بعيدًا عن الموضوع إلى الموضوع ، وفي بعض الحالات ، يعني هذا إزالة المسؤولية أيضًا. إن قول "تم رصد مشكلة" ليس هو نفسه قول "لقد رصدت مشكلة" ، على الرغم من أن الاثنين يبدوان مترادفين. تبدو جملك أقوى بصوت نشط.

كيفية إرسال بريد إلكتروني شخصي للعمل عبر البريد الإلكتروني

في بعض الحالات ، لا تحتاج إلى إرسال خطاب عمل شخصي عبر البريد - قد يكون البريد الإلكتروني خيارًا أفضل. هذا صحيح بشكل خاص إذا كانت الرسالة الورقية تستغرق وقتًا طويلاً للوصول إلى المستلم أو إذا كان الأخير يحدد أنه من الأفضل الاتصال بهم عبر البريد الإلكتروني.

في مثل هذه الحالات ، يمكنك القيام بأحد الأمرين:

أ) اكتب خطاب عمل شخصي قياسي وأرفقه ببريدك الإلكتروني

ب) اكتب نص رسالتك الشخصية في نص الرسالة الإلكترونية

إذا اخترت الخيار ب) ، فلن تحتاج إلى إيلاء الكثير من الاهتمام لتنسيق النص الخاص بك. يمكنك أيضًا تجنب تضمين العنوان البريدي للمستلم بغض النظر عن الخيار ، خاصةً إذا كنت لا تعرفه.

علاوة على ذلك ، في حالة رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك استبدال توقيعك الشخصي بتوقيعك الإلكتروني أو توقيع بريدك الإلكتروني . استشر المتطلبات الخاصة لفهم أي منها سيكون كافياً هنا.

انقر هنا لإضفاء الطابع الشخصي على خطاب العمل بشكل أكبر عن طريق إنشاء توقيعات بريد إلكتروني احترافية

أفضل 5 عينات لجميع المناسبات

قبل تلخيص هذه المقالة ، دعنا نقدم لك عدة عينات من خطاب عمل شخصي . إنها عالمية إلى حد ما ، ويمكنك أن تأخذ أيًا منها وتتكيف مع مناسبتك الخاصة. لا تنس تغيير الأسماء والتفاصيل الشخصية لك وللمتلقي.

نموذج رقم 1: رسالة شكر خاصة بالعمل التجاري

Un-Conf LLC

هاي ستريت 123

لندن [الرمز البريدي]

6 مارس 2022

بريان بيترز

مستشفى لاي ذ م م

47- مسعود

لندن [الرمز البريدي]

عزيزي برايان:

أود أن أشكرك على مساعدتك في تنظيم "مؤتمر Tech Un-Conference" في لندن في وقت سابق من هذا الشهر. بدون دعمكم ، لم تكن شركتي قادرة على استيعاب المتحدثين ، مما قد يؤدي إلى عدم تمكن معظمهم من المشاركة.

امتنانًا ، أود أن أدعوك أنت وموظفيك إلى سلسلة من ورش عمل البرمجة عبر الإنترنت ، والتي يمكنك حضورها في أي وقت يناسبك.

أود أن أطلب منك تحديد التكنولوجيا أو اللغة التي تهم كل واحد منكم والعودة إليّ بحلول نهاية الأسبوع المقبل. سأرسل لك بعد ذلك رموز التسجيل الشخصية الخاصة بك. يمكنك التواصل معي إما على [email protected] أو رقم الهاتف +440000000000.

إذا كان لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى مزيد من المعلومات حول ورش العمل المتاحة ، فلا تتردد في الاتصال بي.

أطيب التحيات،

أنجيلا ماركوفيتش

Un-Conf LLC

هاي ستريت 123

لندن [الرمز البريدي]

مرفق: كتيب ورش عمل Un-Conf-Confed

نموذج رقم 2: خطاب إلى بائع تجزئة محلي بخصوص تأخر التسليم

[عنوان شارع المرسل]

[المدينة ، الرمز البريدي / الرمز البريدي]

[تاريخ]

[اسم المستقبل]

[عنوان شارع المستلم]

[المدينة ، الرمز البريدي / الرمز البريدي]

عزيزي [اسم المستلم]:

في 12 كانون الثاني (يناير) 2022 ، طلبت حذاءًا رياضيًا من متجرك عبر الإنترنت (رقم الطلب 100997634). وفقًا للمعلومات الواردة في صفحة الشحن والتسليم الخاصة بك ، كان من المفترض أن أتوقع التسليم بحلول 26 يناير 2022. ومع ذلك ، فقد مضى أكثر من شهر على تاريخ التسليم المتوقع ، وما زلت لم أستلم طلبي. أود منكم النظر في الأسباب المحتملة وراء احتمال تأخر طلبي.

أعتقد أنه كان هناك خطأ بسيط في معالجة الطلب. أرغب في الشراء من متجرك في المستقبل وآمل أن يتم حل هذه المشكلة الحالية في غضون أيام قليلة. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات حول طلبي ، فيمكنك التواصل معي على 444-444-3333 أو [email protected].

شكرا لكم مقدما!

[اسم المرسل]

[عنوان المرسل]

نموذج رقم 3: خطاب اعتذار

[عنوان شارع المرسل]

[المدينة ، الرمز البريدي / الرمز البريدي]

[تاريخ]

[اسم المستقبل]

[عنوان شارع المستلم]

[المدينة ، الرمز البريدي / الرمز البريدي]

عزيزي [الاسم] ،

أود أن أعتذر عن إلغاء موعدنا الأسبوع الماضي. أفهم أن مكالمتي في اللحظة الأخيرة لابد أن تكون قد تداخلت مع خططك لذلك اليوم. لو لم تكن هذه حالة طارئة ، لما كنت قد فعلت ذلك.

أريدك أن تعرف أن علاقتنا الجيدة ذات أهمية كبيرة بالنسبة لي. لذلك أود أن أعوضكم وأدعوكم لتناول الغداء. يرجى اختيار الوقت والتاريخ عندما تكون متاحًا ، وسأحرص على تواجدي هناك. بالطبع ، الغداء عليّ.

يمكنك التواصل معي في أي وقت على بريدي الإلكتروني [email protected] أو الهاتف 444444 3333.

نتطلع الى ردكم.

بإخلاص،

[اسم المرسل]

[عنوان المرسل]

نموذج رقم 4: خطاب إلى موظف

[اسم شركة المرسل]

[عنوان شارع الشركة]

[المدينة ، الرمز البريدي / الرمز البريدي]

[تاريخ]

[اسم المستقبل]

[عنوان شارع المستلم]

[المدينة ، الرمز البريدي / الرمز البريدي]

عزيزي مارفن ،

أحر التهاني على اختيارك لموظف العام! لأظهر لك تقدير شركتنا بالكامل لعملك المتميز ، أود أن أمنحك مكافأة نهاية هذا الشهر.

أود أيضًا أن أشكرك شخصيًا على كل التزامك. بفضل مهاراتك وخبراتك ، نمت شركتنا على مدار العام من شركة ناشئة من عشرة أشخاص إلى شركة دولية راسخة. أنت رصيد لا يقدر بثمن لشركتنا ونموذج يحتذى به للآخرين في الفريق. لا أستطيع أن أشكركم بما فيه الكفاية.

بإخلاص،

جانيت ديليا

CTO ، [اسم الشركة]

نموذج رقم 5: خطاب دعوة

Un-Conf LLC

هاي ستريت 123

لندن [الرمز البريدي]

6 مارس 2022

بريان بيترز

مستشفى لاي ذ م م

47- مسعود

لندن [الرمز البريدي]

عزيزي برايان:

أود أن أدعوك أنت وفريقك إلى ورش العمل التالية:

• أسس تصميم تجربة المستخدم (البداية: 6 مايو 2022)
• بناء التطبيقات باستخدام React Native (البداية: 14 حزيران (يونيو) 2022)
• هياكل البيانات (البداية: 15 يونيو 2022)

يرجى الاطلاع على الرموز الشخصية وبرامج الدورة التدريبية المرفقة.

أتمنى أن تستمتع بورش العمل بقدر استمتاع لورين وبول وأنيش بتصميمها. إذا كان لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى مزيد من المعلومات حول ورش العمل المتاحة ، فلا تتردد في الاتصال بي. كالعادة ، يمكنك التواصل معي على [email protected] أو +440000000000.

أطيب التحيات،

أنجيلا ماركوفيتش

Un-Conf LLC

هاي ستريت 123

لندن [الرمز البريدي]

مغلق:

• أسس تصميم تجربة المستخدم: كود التسجيل × 7 ، البرنامج × 7
• بناء التطبيقات باستخدام React Native: رمز التسجيل × 5 ، البرنامج × 5
• هياكل البيانات: كود التسجيل × 3 ، البرنامج × 3

استنتاج

كتابة خطابات العمل الشخصية ليست بهذه الصعوبة إذا كنت تعرف العناصر التي تتكون منها وكيفية تنسيقها. بعد أن تكتب مثل هذه الرسالة مرة واحدة ، فأنت مغطى. ومع ذلك ، تحتاج إلى التأكد من أنك لا ترتكب أخطاء فادحة مثل عدم تدقيقها قبل إرسالها أو وضع الكثير من التفاصيل فيها ، أو أن تكون آليًا جدًا في كتابتك.

فقط تذكر أنه بغض النظر عن سبب كتابة خطاب شخصي ، يجب أن تظل دائمًا مهذبًا ومهنيًا وفي صلب الموضوع. وإذا كانت لديك أي شكوك ، فيمكنك دائمًا الرجوع إلى إحدى عيناتنا.