20+ أفضل برامج إدارة الفريق

ما مدى جودة التواصل والتعاون مع زملائك؟ إن رعاية العلاقات الجيدة داخل الفريق أمر بالغ الأهمية لأنه يساعد أعضاء الفريق على التعامل بنجاح مع المشاريع والمهام ، ولكنه يسمح أيضًا للقادة بإدارة فرقهم بشكل أفضل.

عندما يتعلق الأمر بالفرق البعيدة ، يوضح استطلاع Future of Work أن التواصل والتعاون من بين التحديات الرئيسية للعمل عن بعد. لذلك ، لتحسين هذه الإحصائيات ، والعملية الشاملة لإدارة الفريق ، يجب على القادة والموظفين البدء في استخدام برنامج إدارة الفريق. في منشور المدونة هذا ، سنغطي بعضًا من أفضل أدوات إدارة مهام الفريق في السوق.

5 أفضل برامج إدارة الفريق

ما هو برنامج إدارة الفريق؟

برامج إدارة الفريق هي برامج هدفها الرئيسي هو مساعدة فريقك على التعاون والتواصل بشكل أفضل.

كنتيجة مباشرة لتحسين التعاون والتواصل ، أصبح من الأسهل تخطيط مهام سير العمل وتعيين المهام والتعامل مع جميع العمليات الفرعية التي تشمل إدارة أفضل للفريق.

في النهاية ، تؤدي هذه التحسينات في إدارة الفريق إلى زيادة الإنتاجية - في شكل تحول أسرع وجودة نهائية أفضل لمشاريعك.

بالوكالة ، غالبًا ما تتضمن ميزات برنامج إدارة الفريق ما يلي:

• الجدولة - يمكنك تحديد المهام وتعيينها وتعقبها فيما يتعلق بالمواعيد النهائية المتعلقة بالمهام المحددة في التقويمات المشتركة.
• تتبع التقدم - يمكنك تتبع التقدم الذي يحرزه الجميع في المهام المتعلقة بالمشروع.
• إعداد التقارير - يمكنك إنشاء تقارير ثم تحليل ومقارنة تقدم فرقك بمشروع على أساس يومي وأسبوعي وشهري وسنوي.
• التخزين - يمكنك حفظ بيانات المشروع وتنظيمها ، وإنشاء أرشيف يمكنك استخدامه بعد ذلك للرجوع إليه في المستقبل.
• التواصل - يمكنك إنشاء المناقشات أو الانضمام إليها وإضافة التعليقات إلى المشاريع والمهام ، فضلاً عن تقديم الملاحظات وتلقيها.

الآن ، لا تتناول معظم أدوات إدارة الفريق جميع العمليات المدرجة - تركز كل أداة على عمليتين فقط لإدارة الفريق ، لذا فكر في اختيارك لتطبيقات إدارة مهام الفريق بعناية ، فيما يتعلق بما يحتاجه فريقك.

أفضل أدوات إدارة الفريق

لمساعدتك في الاختيار والتأكد من أن فريقك الافتراضي يتبنى اختيارك بالكامل ، يوجد هنا أكثر من 20 أفضل برنامج لإدارة الفريق بدون ترتيب معين يمكنك تجربته:

كلوكيفي

Clockify هو تطبيق مجاني مع ميزات إدارة وقت الفريق بكفاءة. ستكون قادرًا على معرفة من يعمل على ماذا ، وتتبع تقدم المشروع ، بالإضافة إلى تتبع مستويات الإنتاجية على مدار أسابيع.

يتيح لك Clockify إضافة عدد غير محدود من المستخدمين وإنشاء مشاريع ومهام غير محدودة - بعد ذلك ، يمكنك إضافة مستخدمين معينين إلى مشاريع / مهام معينة ، واختيار تقديرات وقت المشروع ، والسماح لأعضاء فريقك بتسجيل الوقت أثناء عملهم في مهامهم.

ستكون قادرًا على إضافة العلامات ، وتحديد حالة الفوترة ، وإضافة أوصاف لإدخالات الوقت ، من أجل الحصول على نظرة عامة واضحة على ما تم إنجازه ، والوقت الذي استغرقته للانتهاء. أيضًا ، يمكنك التعامل مع أسعار فريقك بالساعة والوقت المستحق الدفع ، مما يمنحك نظرة عامة واضحة على أرباحك من كشوف المرتبات.

أهم ما يميز الفرق هنا هو قسم لوحة المعلومات - ستتمكن من رؤية تقسيم أسبوعي لأنشطة فريقك ، وتقييم بصريًا لمن عمل على ما كل يوم ، ومعرفة من هو الأكثر نشاطًا ، ومعرفة من يعمل على ماذا في الوقت الحالي (أو ماذا كان نشاطهم الأخير ومتى).

ميزة عملية أخرى للفرق هي دور المدير - يمكنك السماح لشخص ما في الفريق بإدارة المشاريع (تعيين تقديرات المشروع ، إضافة المهام ، التعامل مع الوصول إلى المشروع) أو أعضاء الفريق (عرض وتعديل وقت الفريق والموافقة على الجداول الزمنية المقدمة).

متاح لـ : الويب ، و Windows ، و Mac ، و Linux ، و iOS ، و Android ، و Chrome (امتداد المتصفح) ، و Firefox (امتداد المتصفح) ، و Edge (امتداد المتصفح)

تريلو

Trello هو تطبيق إدارة فريق مجاني قائم على Kanban - يمكنك تعيين أعضاء الفريق لبطاقات (مهام) ثم تتبع تقدم فريقك ، حيث ينقلون بطاقاتهم عبر أعمدة مسماة بشكل مناسب:

• Backlog - للأفكار لا يزال فريقك يناقش ما إذا كان سيتم تنفيذها أم لا ،
• To-do - للمهام التي يضعها فريقك على جدول أعمال المستقبل ،
• قيد التقدم - للمهام التي يعمل عليها فريقك حاليًا و
• تم - للمهام التي انتهى بها فريقك.

هذه مجرد إحدى الطرق الممكنة لعملك في Trello - يمكنك أنت وفريقك إضافة العديد من الأعمدة كما تريد ، وتحديد أسمائها لتناسب سير العمل الذي تريده بشكل أفضل. على سبيل المثال ، إذا كنت فريق تسويق يطلق منتجًا ، فيمكنك إضافة أعمدة مثل "تم إنشاء المحتوى" و "تم إنشاء التحديثات" و "التشغيل الخارجي" و "مكتمل".

باستخدام Trello ، ستتمكن من تنظيم بطاقاتك من خلال العلامات وإرفاق الملفات وتحديد المواعيد النهائية - ستتمكن أيضًا من تتبع موعد استحقاق كل مهمة في عرض تقويم شامل.

ميزة تمييز هذا التطبيق هي قوائم التحقق الخاصة بالبطاقات - يمكنك أنت وفريقك إضافة عناصر مهام (يتم عرضها كمهام فرعية) إلى كل بطاقة ، ثم وضع علامة اختيار بجوار كل منها ، بمجرد الانتهاء من ذلك ، لتتبع التقدم الذي تحرزه ببطاقة.

متاح لـ : الويب و iPhone و iPad و Android و macOS و Windows

أسانا

Asana هي أداة تعاون جماعي مباشرة للأشخاص الذين يفضلون مزج الأساليب مع المهام واختيار ما إذا كانوا يريدون تنفيذ نظام Kanban للسحب والإفلات ، أو التعامل مع مهامهم في عرض القائمة.

باستخدام Asana ، يمكنك تعيين أعضاء الفريق للبطاقات (ضمن مشروع اللوحة) ، أو المهام (ضمن تخطيط القائمة) - ضمن تلك المهام والبطاقات (كلاهما يمثل المهام) ، يمكنك إضافة المرفقات ، والتسميات ، والمهام الفرعية والأوصاف والتعليقات. يمكنك أيضًا وضع علامة على مهام معينة باعتبارها معالم رئيسية ، وتحديد التبعيات بين المهام ، بالإضافة إلى تتبع المواعيد النهائية لمهامك في طريقة عرض التقويم.

للمساعدة في تبسيط اتصالاتك وتعاونك ، تقدم Asana قسم "المحادثة" - هنا ، يمكنك أنت وفريقك نشر التحديثات وتقديم الملاحظات وإضافة التعليقات وإجراء مناقشات ومناقشات حول مشاريعك ، كل ذلك في مكان واحد ، للفريق بأكمله لترى.

إحدى الميزات الرائعة التي تبرز في هذا التطبيق هي قسم "الملفات" - تظهر جميع الملفات التي ترفقها بالبطاقات أو المهام هنا ، بحيث يمكنك الوصول بسرعة إلى أي شيء تحتاجه ، حتى إذا نسيت البطاقة أو المهام التي قمت بإرفاقها عليه.

متاح لـ : Windows و Android و iPhone و iPad

قرقرة

Pumble هي أداة تواصل وتعاون جماعية مفيدة بشكل خاص للفرق البعيدة لأنها تضمن تدفق المحادثة في الوقت الفعلي. باستخدام Pumble ، ستتمكن من إنشاء قنوات عامة وخاصة ، وإرسال رسائل مباشرة ، والحفاظ على محادثة مع زملائك في سلسلة رسائل.

تتيح لك هذه الأداة أيضًا تثبيت رسائل معينة ، والتي تكون مفيدة عندما تريد مشاركة معلومات مهمة مع فريقك ، حتى يتمكنوا من الوصول إليها بسهولة في محادثة جماعية. يمكنك أيضًا تمييز الرسائل المهمة وإضافة مقتطفات من التعليمات البرمجية عند إرسال رسائل نصية إلى زملائك.

لتحسين إنتاجيتك وإنتاجية فريقك ، يمكنك استخدام Pumble لإرسال جميع الملفات الأساسية ومشاركة الروابط مع زملائك في العمل. عندما تريد توجيه انتباهك إلى العمل فقط وعدم إزعاجك ، تأكد من إيقاف إشعارات Pumble مؤقتًا لمدة 5 دقائق أو حتى أكثر - ساعة أو ساعتين.

أحد الأصول الرئيسية لـ Pumble هو أن هذا التطبيق يوفر لك عددًا غير محدود من المستخدمين وسجل دردشة غير محدود. لذا ، إذا كانت شركتك تخطط لتوظيف المزيد من الأشخاص في المستقبل القريب ، فلا داعي للقلق بشأن هذا الجانب. علاوة على ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى البقاء على اتصال مع العديد من الفرق أو حتى الشركات ، فضع في اعتبارك أن Pumble توفر خيارًا لإنشاء مساحات عمل منفصلة لكل شركة أو فريق ، بحيث يمكنك التبديل بينهم.

متوفر لما يلي: Windows و macOS و mac (M1) و Linux و Android و iOS وويب

Helpjuice

Helpjuice هو حل لإدارة المعرفة يجعل من السهل على أعضاء الفريق تخزين المعرفة وتنظيمها والعثور عليها ومشاركتها.

يمكن لكل شخص في فريقك المساهمة في عملية مشاركة المعرفة من خلال تقديم أفكارهم وتوفير موارد مفيدة ومشاركة خبراتهم وغير ذلك الكثير. يمكن بعد ذلك جمع هذه المعلومات وتخزينها باستخدام برنامج قاعدة المعارف الخاص بـ Helpjuice حيث يمكن لأي موظف لديه أذونات المستخدم الصحيحة العثور عليها والوصول إليها.

مع توفر هذه المعرفة بسهولة ، سيكون لدى فريقك الموارد التي يحتاجون إليها ليكونوا أكثر إنتاجية وكفاءة.

تتضمن بعض الميزات الرئيسية التي تساعد الفرق على تحسين قدرات مشاركة المعرفة وتقليل صوامع المعرفة التنظيمية ما يلي:

• تعاون مباشرةً من المقالات - يتيح لك التعليق المباشر داخل مقالات قاعدة المعارف العمل مع أعضاء الفريق الآخرين في الوقت الفعلي.
• بحث قوي - بحث شبيه بـ Google يستخدم التعلم الآلي لتقديم اقتراحات بحث للمستخدمين في الوقت الفعلي ، مما يسمح لموظفيك بالعثور بسهولة على المعلومات التي يحتاجون إليها ، عندما يحتاجون إليها. يمكنك أيضًا البحث داخل ملفات PDF والمحتوى من داخل الصور.
• التحليلات الذكية - احصل على نظرة ثاقبة للصفحات التي يزورها أعضاء فريقك بشكل متكرر لمعرفة أشياء مثل من هم كبار المساهمين أو الموضوعات التي يمكن للموظفين استخدام تدريب إضافي عليها.

متاح لـ : الويب والجوال و Chrome و Microsoft Teams و Slack

جيرا

JIRA هو في الأساس نظام إدارة مشاريع رشيقة لفرق تطوير الأعمال والبرمجيات - ستتمكن من إدارة مشاريعك ، وتتبع الأخطاء والمهام (التي تُعرف باسم "المشكلات" داخل هذا البرنامج) ، وقياس الأداء ، فضلاً عن مراقبة تفاصيل المشروع.

ستحصل على فرصة لإنشاء لوحات Scrum أو لوحات Kanban ، ثم إدارة مشكلاتك:

• إضافة قضايا إلى لوحة وتتبع أو تحديد حالة تقدمهم (سواء كانت "مهام" أو "قيد التقدم" أو "تم") ،
• تخطيط وتحديد أولويات عملك في طريقة عرض خارطة الطريق ، و
• تعيين أعضاء الفريق المناسبين للقضايا الصحيحة.

ضمن قوالب Scrum ، ستتمكن أيضًا من إدارة Backlog الخاصة بك - إنشاء مشكلات داخل Backlog الخاصة بك ، ثم تخطيط وإدارة سباقات السرعة الخاصة بك لهذه المشكلات.

تنتقل نقاط المكافأة الخاصة بـ JIRA إلى تنوعها - بصرف النظر عن إدارة مشاكلك من خلال قوالب Kanban و Scrum ، ستتمكن أنت وفريقك أيضًا من:

• التعامل مع الأخطاء الخاصة بك (نموذج تتبع الأخطاء) ،
• تنظيم المهام في مشروع جماعي (نموذج تتبع المهام) ،
• تتبع الأنشطة للعمليات المتكررة (نموذج التحكم في العمليات) ،
• وأكثر بكثير.

متاح لما يلي: Windows و macOS و Linux و Amazon Web Services (AWS) و iPad و iPhone و Android و Chrome و Microsoft Edge و Firefox و Safari امتداد

ما لا نهاية

Infinity هو برنامج إدارة فريق قابل للتخصيص بالكامل حيث يمكنك تنظيم أي نوع من البيانات ، كل ذلك في مكان واحد. بفضل هيكلها المرن وخيارات التخصيص المتنوعة ، تتيح لك Infinity بناء نظامك الخاص وتنظيم مهامك ومشاريعك كما تريد.

باستخدام 21 سمة مخصصة لـ Infinity ، ستتمكن من إنشاء أي نوع من البيانات ، وليس المهام فقط. بهذه الطريقة ، ستتمكن من تخزين وتنظيم المشاريع أو الملاحظات أو CRM أو الملفات أو الأهداف أو المقاييس أو أي بيانات أخرى يحتاجها فريقك.

يمكنك إدارة عملك في Infinity باستخدام أربع طرق عرض مختلفة: القائمة والأعمدة (كانبان) والجدول والتقويم. ويمكنك التبديل بسهولة بين طرق العرض هذه وتخصيصها بشكل أكبر باستخدام عوامل التصفية والتجميع والفرز.

ما يجعل Infinity مختلفة عن أدوات إدارة الفريق الأخرى هو بالتأكيد هيكلها الشجري القوي - يمكنك تقسيم مشاريعك إلى أقسام أصغر وأكثر قابلية للإدارة والتي تكون أكثر منطقية لفريقك وتسمح بتعاون أكثر كفاءة.

متوفر لما يلي: macOS و Windows و Linux و iPad و iPhone و Android

تحريف

Twist هو تطبيق تواصل جماعي للفرق البعيدة - ستنظم اتصالات فريقك من خلال الاحتفاظ بالمعلومات المهمة والتعليقات والمناقشات والتعليقات في الموضوعات داخل سلاسل الرسائل.

بشكل أساسي ، يشبه Twist تطبيق Slack - ستتمكن أيضًا من تنظيم محادثاتك في القنوات أو الفرق أو المشاريع أو العملاء أو أي تصنيف تحتاجه ، وستتمكن أيضًا من إرسال رسائل مباشرة ، إما إلى شخص واحد ، أو مجموعة خاصة أصغر.

ومع ذلك ، فإن الاختلاف هو أن Slack يتعلق أكثر بالمراسلة في الوقت الفعلي ، بينما يقدم Twist نهجًا أبطأ وأكثر سياقية للتواصل - بصرف النظر عن القنوات والرسائل المباشرة ، يمكنك أيضًا الحصول على سلاسل محادثات حيث يمكنك إدارة محادثاتك من خلال الإنشاء والرد على ، ومتابعة مواضيع محددة.

نظرًا لأن النهج أكثر تحديدًا ، سيتمكن أعضاء فريقك عن بُعد من العثور بسهولة على المعلومات التي يحتاجون إليها والاطلاع على المواضيع التي يهتمون بها بسرعة ، على الرغم من اختلاف المناطق الزمنية ، كلما قاموا بضبطها للعمل.

الميزة البارزة لهذا التطبيق هي قسم Inbox الخاص به - على الرغم من أنك لا تتحقق من التطبيق بعد كل اختبار ping ، ستتمكن من تتبع الجديد ومن قام بالتعليق على موضوع معين أخيرًا.

متاح لـ : الويب و macOS و Windows و Linux و iOS و Android

Hypercontext

Hypercontext (المعروف سابقًا باسم Soapbox) هو تطبيق جدول أعمال فردي واجتماع فريق موثوق به من قبل أكثر من 30000 مدير وفرقهم. يوفر التطبيق مكانًا مركزيًا للفرق للتعاون في جداول الأعمال المشتركة وتدوين الملاحظات واختيار الخطوات التالية والحصول على التعليقات.

تتضمن بعض الميزات الرئيسية التي تسمح للفرق بإجراء محادثات أكثر وضوحًا ما يلي:

• الأسئلة المقترحة - قم بالوصول إلى قائمة بادئ المحادثة ، حسب نوع الاجتماع والدور والموضوع.
• رؤى الاجتماع - نظرًا لوجود المزيد من الاجتماعات ، ستتعرف Hypercontext على الموضوعات التي تناقشها كثيرًا وأقلها في اجتماعاتك وتوفر موارد مفيدة لتحقيق توازن أفضل في المحادثات.
• الخطوات التالية - تتيح لك هذه الأداة تعيين الخطوات التالية (المهام الجديدة) لأعضاء فريقك أثناء الاجتماعات. بهذه الطريقة ، لن تفوتك أي مهام مهمة.

متاح لـ : الويب ، Android ، iPhone ، iPad

معسكر القاعدة

Basecamp عبارة عن نظام أساسي للمشروع والتعاون والاتصال يتيح لك معالجة مشاريعك والتعامل مع محادثاتك وإدارة فرقك في مكان واحد. ستحصل على فرصة لتجميع فرقك حسب القسم (الإدارة ، التسويق ، التطوير ...) ، بالإضافة إلى التعامل مع تغيير العلامة التجارية ، وإطلاق المنتجات ، ومعالجة أنواع أخرى من المشاريع ، كلها معًا ، وكل ذلك في تطبيق واحد.

داخل التطبيق ، ستتمكن أنت وفريقك من إنشاء المهام وتتبعها وإنهائها وإنشاء جداول زمنية ومتابعتها وإرفاق الملفات وتخزينها ، بالإضافة إلى تتبع تقدم مشروعك وكفاءته في مخططات التل. الميزة التي تريد النظر إليها بشكل خاص هي لوحات الرسائل - هنا ، يمكنك أنت وفريقك التعامل مع جميع اتصالات الفريق ، من مناقشات المشروع إلى ترتيبات أحداث الشركة. ستتمكن أنت وأعضاء فريقك أيضًا من الاتصال ببعضكم البعض مباشرةً ، والرد على الرسائل العامة مباشرةً ، وإضافة ردود الفعل على التعليقات التي نشرها أعضاء الفريق الآخرون.

إحدى ميزات Basecamp البارزة هي أسئلة تسجيل الوصول - وهو خيار يتيح لك الحصول على تحديثات من أعضاء فريقك أو طرح أي أسئلة ترغب في طرحها عليهم ، في مكان واحد. يمكنك اختيار اختبار اتصال أشخاص محددين أو الفريق بأكمله ، وكذلك التعليق على الإجابات الفردية.

متاح لـ : الويب أو macOS أو Windows أو iPhone أو iPad أو Android

كيبوايز

Kipwise هي أداة لإدارة المعرفة. إنه عملي جدًا للفرق لأن هذا التطبيق يساعدهم في إنشاء مركز معرفة الشركة الخاص بهم. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Kipwise للمستخدمين تكامل Slack وامتدادات المتصفح. علاوة على ذلك ، تم دمج هذا التطبيق مع Google Drive و Trello و Airtable ، مما يمنحك خيارًا لاستعادة معرفة الفريق في أي وقت.

بعض الميزات الرئيسية التي تساعد الفرق على تمكين تدفق أفضل للمعرفة الداخلية:

• تكامل Slack - يمكنك الوصول إلى قاعدة المعرفة الخاصة بك مباشرة من Slack.
• محرر تعاوني - يمكن لزملائك في الفريق تحرير نفس المستند في وقت واحد.
• قراءة إلزامية - قم بإرفاق المستندات وتعيينها كـ "قراءة إلزامية" لأعضاء فريق معينين. بعد ذلك ، سيتلقى هؤلاء الموظفون تنبيهات لهذه الملفات.

متاح لـ : الويب وامتداد Chrome وامتداد Safari والعديد من عمليات الدمج

Agantty

Agantty هو برنامج مجاني لإدارة المشاريع والفرق ، والذي يوفر نهج مخطط جانت لمشاريع ومهام غير محدودة ، لفرق غير محدودة - يمكنك تعيين المهام بسرعة عن طريق سحبها وإفلاتها داخل مخطط جانت.

هذا التطبيق مثالي إذا كان عليك التعامل مع فرق متعددة - ستتمكن من إضافة أكبر عدد تريده من المستخدمين ، ثم تعيين أفراد أو فرق كاملة بالمهام والمعلومات الصحيحة.

يُعد مخطط جانت وميزاته العديدة من أبرز ميزات Agantty - ستحصل على فرصة لإضافة المهام مباشرةً إلى المخطط وفرزها وتعيين المعالم وتحديد المواعيد النهائية. هنا ، ستتمكن أيضًا من إدارة فرقك مباشرةً ، من خلال دعوة مستخدمون جدد.

متوفر لأجهزة : iPhone و iPad و Android

Freedcamp

Freedcamp هو برنامج عالمي لإدارة المشاريع والمهام مع ميزات تعاون الفريق التي تسمح لك بتنظيم فريقك حول كل من مشاريع الأعمال (مثل العمل الذي تؤديه للعملاء) والمناسبات الخاصة (مثل خطط الزفاف).

ستتمكن من دعوة المستخدمين وتشكيل فرق والتواصل معهم ومشاركة المهام بالإضافة إلى إرفاق الملفات وتخزينها لأعضاء الفريق للوصول إليها وعرضها. ستتمكن أيضًا من تحديد المواعيد النهائية والمعالم ، والتعامل مع جميع المناقشات والمشاورات والمحادثات في لوحات منتديات المناقشة.

تتمثل النقطة البارزة في Freedcamp في تنوعها من حيث الميزات - سيحصل فريقك أيضًا على خيار لإنشاء فواتير (لفوترة العملاء بسهولة) وصفحات Wiki (لإنشاء الوثائق وإدارتها) ، وكذلك استخدام لوحة الأدوات (لإنشاء عناصر واجهة مستخدم مخصصة لأي نوع من المعلومات).

متاح لـ : Windows و iPad و iPhone و Android

بوديو

Podio هو برنامج تعاون وتواصل عبر الإنترنت يتيح لك الاحتفاظ بكل المحتوى والسياق والمحادثات الخاصة بك في مكان واحد - ستحصل على جميع التحديثات والتعليقات والتعليقات وإحصائيات تقدم المشروع في الوقت الفعلي.

ستحصل على فرصة لتقليل سلاسل رسائل البريد الإلكتروني الطويلة باستخدام ميزات الدردشة المدمجة في Podio ، ومشاركة الملفات ، وتنفيذ مهام سير العمل التلقائية ، وتتبع المواعيد النهائية في عرض التقويم ، بالإضافة إلى تبسيط التعاون الخارجي من خلال جلب المستقلين والعملاء وغير ذلك من الأمور الضرورية ، ولكن الأطراف الخارجية للتطبيق.

سيكون لديك دائمًا نظرة عامة على النشاط حول ما يحدث حاليًا في مساحة العمل الخاصة بك في موجز النشاط ، وستتمكن أيضًا من نشر الأسئلة أو التعليق على منشورات الآخرين (عبر النص أو الصور أو الملفات أو الروابط).

إن أهم ما يميز Podio هو تقاريره المرئية - سيحصل فريقك على نظرة عامة مرئية واضحة لمخرجاتهم.

متاح لـ: الويب ، iPad ، iPhone ، Android

مايستر تاسك

MeisterTask هو مدير مهام يستند إلى Kanban ويهدف إلى مساعدتك في التعامل مع التعاون والتواصل أثناء العمل في المهام.

ستتمكن أنت وفريقك من تتبع تقدم مهمتك ، عن طريق سحب المهام وإفلاتها من عمود مسمى مناسب إلى آخر ، على سبيل المثال:

• Backlog (Open) - للمشكلات والمهام والاختبارات التي لم تفكر فيها بعد ،
• محدد - للمشكلات والاختبارات والمهام التي حددتها للعمل ،
• قيد التشغيل - للاختبارات والمهام والمشكلات التي تتم معالجتها حاليًا ،
• التقييم - للمشكلات التي تقوم حاليًا بتقييم ما إذا كانت قد تم إصلاحها بالفعل أم لا
• مباشر - للمهام المنتهية والمشكلات التي تم حلها والاختبارات المكتملة.

باستخدام MeisterTask ، يمكن لكل فرد من أعضاء الفريق تدوين الأفكار والأفكار والتذكيرات والمهام في قائمة التحقق ، وإما معالجتها بمفردها أو تحويلها إلى مهام مرتبطة بمشروع وقسم ومرئية للزملاء.

الميزة البارزة لهذا التطبيق هي خيارات الأتمتة - يمكنك الوصول إليه من عمود في لوحة Kanban الخاصة بك ، وتحديد القسم الذي تريد تشغيله تلقائيًا (مثل "Backlog" ، و "Selected" ، و "Running" ...) ، ثم أضف الإجراء الذي تريده تريد تلقائيًا (على سبيل المثال "تعيين المهمة" ، "إرسال بريد إلكتروني" ، "تعيين أو إزالة تواريخ الاستحقاق").

متوفر لـ : Windows و macOS و iPhone و iPad و Apple Watch و Android

سمارت تاسك

SmartTask هو تطبيق لإدارة المشاريع والتعاون عبر الإنترنت يعمل على تبسيط المهام اليومية والمشاريع والمحافظ والتواصل لفرقك في نظام أساسي واحد. إنها أداة متعددة الاستخدامات تستخدم في العديد من الصناعات بدءًا من شركات التطوير والوكالات الرقمية إلى عمالقة التصنيع بالتجزئة والعملاء.

يحتوي على واجهة مستخدم بسيطة وميزات متقدمة تجعل إدارة الفريق سهلة للغاية.

بعض هذه الميزات هي:

• التجمع : يمكنك إنشاء مجموعات مختلفة لكل فريق - مثل المبيعات والتسويق وتكنولوجيا المعلومات والعمليات - لإدارة عبء العمل بشكل فعال.
• إدارة المهام : يمكنك إنشاء مهام ومهام فرعية ، وتعيين أعضاء معينين في الفريق ، وحتى إضافة متابعين مثل المديرين أو العملاء لتتبع التقدم.
• التعاون في الوقت الفعلي : يمكنك تقديم ملاحظات من خلال التعليقات وإرفاق الملفات المهمة وإنشاء أسئلة وأجوبة في المنتدى.
• طرق عرض متعددة للمشروع : يمكنك إدارة مشاريعك في عرض القائمة وعرض اللوحة وعرض التقويم وعرض المخطط الزمني وعرض المحفظة.
• الاتصالات المتطورة : تتمثل إحدى أفضل ميزات SmartTask في أنه يوفر خيارات الدردشة ومكالمات VoIP ومؤتمرات الفيديو على مستوى المهام والمشروع.
• وصول الضيف : يمكنك إضافة مستخدمين ضيوف مع وصول محدود كلما لزم الأمر.
• تسجيلات الوصول الآلية : وفر الوقت عن طريق أتمتة عمليات التحقق العادية الأسبوعية ، حيث يمكن لأعضاء الفريق تحديث حالتهم دون تدخل منك.
• تتبع الوقت : يمكنك تتبع الوقت الذي يقضيه كل عضو في الفريق في أداء المهام. يجعل من السهل للغاية معاقبة.

كما أن لديها تحليلات قوية وميزات إعداد التقارير التي توفر رؤى حول مدى إنتاجية فريقك. يوفر SmartTask بشكل عام جميع الوظائف الأساسية والتكاملات المتعددة المطلوبة لإحداث تغيير جذري في إدارة فريقك.

متوفر لما يلي: Windows و macOS و iPhone و iPad و Android و Chrome و Safari و Firefox

خيالى

Notion هو تطبيق تواصل وتعاون جماعي يتيح لك تبسيط ملاحظاتك ومهامك ومواقع Wiki للمكتب التي توضح بالتفصيل ثقافة الشركة وقواعدها.

ستتمكن من تحديد المهام اليومية ، والإشارة إلى ما انتهيت منه حتى الآن ، وإضافة الملفات والملاحظات إلى المستندات ، وإدارة المهام في لوحة Kanban ، والتقويم ، وعرض القائمة.

تعد مواقع Wikis الخاصة بـ Notion هي أهم ما يميز التطبيق - ستحصل على مساحة للكشف عن قواعد الثقافة والتفاصيل للموظفين الجدد ، والاحتفاظ بإرشادات لسير عمل الشركة ، بالإضافة إلى ملاحظات حول الإجازات ، و PTO ، والسداد ، ومعلومات الرعاية الصحية. ستحصل أيضًا على مساحة للاحتفاظ بقوائم الكتب المتخصصة والتمارين التي يحتاجها فريقك المحترف لأداء العمل وتحسينه.

متوفر لما يلي: Windows و macOS و iPhone و iPad و Android و Chrome و Safari و Firefox

ريدبوث

Redbooth هي أداة للتعاون وإدارة المشاريع عبر الإنترنت تتيح لك تبسيط العمل الجماعي والمهام والتواصل ، من أجل إنهاء مشاريعك بشكل أسرع وأكثر كفاءة.

باستخدام هذا التطبيق ، ستتمكن من إضافة المعينين إلى المهام الصحيحة وفرزها ، وتحديد تواريخ الاستحقاق وتبعيات المهام ، والتعامل مع اجتماعات الفيديو ، بالإضافة إلى تتبع تقدم المشروع باستخدام مخطط جانت في عرض المخطط الزمني للتطبيق ، وهو مفيد إذا كنت مهتمًا بتحديد الاختناقات في فريقك.

الميزة المميزة لهذا التطبيق هي نهجه المرئي لإدارة المهام - ستتمكن من إدارة المهام في لوحة قائمة على Kanban ، أو عرض المخطط الزمني ، والاستفادة من قوالب المشاريع المبنية مسبقًا من أجل إعادة إنشاء أنواع المشاريع بسهولة يعمل فريقك بشكل متكرر.

متوفر لأجهزة : iPad و iPhone و Apple TV و Android

وريك

Wrike هي أداة لإدارة الفريق والمشروع توفر لك وللفريق الخاص بك نظام اتصال بسيط ، يسمح لك بتقديم ملاحظات حول مسائل العمل المختلفة ، بالإضافة إلى البقاء على المسار الصحيح مع الأحداث الجارية في شركتك.

ستتمكن من إبراز المعلومات المهمة في الصور ومقاطع الفيديو والملفات المشتركة ، بالإضافة إلى نشر التعليقات على هذه المستندات المرفقة. يوفر لك هذا التطبيق أيضًا خيارات مثل تقويم الفريق المشترك ، والذي يمكن أن يساعدك في التحقق من المواعيد النهائية للمشروع والتقدم ، ومنع الاختناقات في المشروع.

ميزة Wrike البارزة هي نظام التعاون المبسط - يُسمح للعديد من أعضاء الفريق بالوصول إلى مستند واحد وتحريره في وقت واحد وتسجيل جميع التغييرات في نفس الوقت. ستتمكن أيضًا من التعاون والتواصل مع أشخاص خارج الشركة ، في حالة احتياجك للتشاور مع عميلك أو الاستعانة بمصادر خارجية للعمل مع طرف ثالث.

متاح لـ : الويب ، iPhone ، iPad ، Android

Quire

Quire عبارة عن نظام أساسي للتعاون المرئي يهدف إلى مساعدتك على تحسين إدارة مشروعك - ستتمكن من تصور سير عملك من خلال ترتيب المهام والمشاريع وتحديد أولوياتها في لوحة قائمة على Kanban.

ستتمكن من تقسيم المشاريع الكبيرة إلى خطوات أصغر ، وتعيين الأدوار والأذونات ، وكذلك التواصل بشكل فعال من خلال الرسائل الفورية.

للحصول على نهج أكثر فاعلية لإدارة الفريق ، ستحصل أيضًا على فرصة لتعيين عدة مستخدمين لمهمة واحدة ، وعرض تقدم فريقك في مخطط جانت ، وتعيين التذكيرات والإشعارات ، وأيضًا تجميع المهام المماثلة معًا لتسهيل إدارة المهام .

كميزة بارزة ، ستتمكن من الاستعانة بمصادر خارجية للعمل مع فريق خارجي ، وسيكون لديك مساهمون وأعضاء خارجيون يقومون بمهام أقل أهمية ، من أجل ترك وقت فريقك الأساسي لمعالجة المهام ذات الأولوية.

متاح لـ : iPad و iPhone و Android و Chrome extension

جانت برو

GanttPRO هو برنامج مخطط جانت تم تطويره لإدارة المشروع والموارد والتكلفة بالإضافة إلى تعاون الفريق. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إنشاء المهام وتعيينها ببضع نقرات فقط ، وتعيين المعالم والمواعيد النهائية والتبعيات ، والحصول على مخطط زمني واضح وجذاب بصريًا لمخطط جانت مع جميع المهام والتواريخ والتقديرات والمعينين.

في GanttPRO ، يمكن للمستخدمين التواصل والتعاون مع أعضاء الفريق. تتيح الأداة تحديد أوصاف المهام ، والتعليق عليها ، وإرفاق الملفات بها ، وذكر المشاركين في المشروع ، وتلقي الإخطارات. بالنسبة للفرق ، يمكن أن يصبح مكانًا مركزيًا واحدًا حيث يمكن للجميع الاحتفاظ بجميع المعلومات المتعلقة بالمشروع.

في نفس الوقت ، كل مستخدم لديه حق الوصول إلى عرض قائمة المهام حيث يتم تخزين جميع المهام الشخصية. إذا كانت هناك حاجة لتغيير طريقة عرض مخطط جانت ، يمكن للمستخدمين التبديل إلى طريقة عرض لوحة مشابهة للوحات في الأدوات المستندة إلى كانبان. تسمح ميزات إدارة الموارد القوية بمعرفة من هو مثقل بالمهام أو ، بالعكس ، لديه وقت فراغ.

لبداية سريعة ، يوفر GanttPRO قوالب مخططات جانت الجاهزة لمختلف المجالات المهنية: تكنولوجيا المعلومات ، والبناء ، والتسويق ، والبيع بالتجزئة ، والتعليم ، وتخطيط الأحداث ، وما إلى ذلك. ابدأ العمل على المهام على الفور.

متاح لـ : الويب ، iPhone ، Android

الاثنين

الإثنين هي أداة لإدارة المشاريع والتعاون الجماعي توفر للمستخدمين لوحات جذابة بصريًا. لإنشاء سير العمل الخاص بك ، يمكنك إما الاختيار من بين أكثر من 200 نموذج أو إنشاء نموذج مخصص يناسب احتياجاتك بشكل أفضل.

مع يوم الإثنين ، يمكنك بسهولة تتبع تقدم مشروعك لأن هذا التطبيق يقدم نماذج مختلفة لتصور البيانات ، مثل Kanban و Gantt والتقويم والخط الزمني والخريطة والنموذج و Workload. تعتبر طريقة عرض حجم العمل مفيدة بشكل خاص لمديري الفريق لأنها تتيح لهم معرفة من هو مشغول في الوقت الحالي ومن يعمل على المهام.

يساعد هذا التطبيق أعضاء الفريق على البقاء على اتصال مع بعضهم البعض ، فضلاً عن تبادل أفكارهم في مكان واحد - مستندات العمل يوم الاثنين. يمكنك أنت وزملاؤك تحرير المستندات بشكل مشترك في الوقت الفعلي ، واستخدام الإشارات لتمييز أعضاء معينين في الفريق ، ومشاركة التعليقات.

ميزة التمييز في هذا التطبيق هي خيار لأتمتة عملك المتكرر. كل ما عليك فعله هو إنشاء مشغل وإجراء بعد ذلك المشغل. على سبيل المثال ، كلما تلقيت رسالة بريد إلكتروني (المشغل) ، يجب على التطبيق تلقائيًا إنشاء عميل متوقع جديد في خط أنابيب المبيعات (الإجراء).

متاح لـ : الويب ، iPad ، iPhone ، Android

سكورو

Scoro هو برنامج لإدارة العمل يمكن أن يساعدك في الاهتمام بمهامك وتتبع الوقت والتعاون مع زملائك. إلى جانب ذلك ، يمكنك أيضًا أتمتة الفوترة باستخدام Scoro.

باستخدام هذه الأداة ، ستتمكن من تتبع مشاريعك ومبيعاتك وأنشطتك اليومية. علاوة على ذلك ، يوفر لك Score عرض 360 درجة لعملائك. وبالتالي ، ستتمكن من رؤية معلومات الاتصال الخاصة بهم ، وسجل الاتصالات ، وعروض الأسعار ، والفواتير.

لضمان التعاون المناسب ، يتيح لك Scoro الاطلاع على خطة مفصلة لكل موظف - ما الذي يعمل عليه شخص ما هذا الأسبوع ، بالإضافة إلى خطط للأسابيع الثلاثة والأشهر الثلاثة التالية. بالإضافة إلى ذلك ، يتوفر مخطط جانت في Scoro ، بحيث يمكنك بسهولة مراقبة المهام والتبعيات والأحداث والساعات المسجلة.

النقطة البارزة في Scoro هي التقارير ولوحات المعلومات. يمكنك مراقبة الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية ، وتتبع مجالات المخاطر ، والعثور على الاختناقات المحتملة للمشروع.

متاح لـ : الويب ، Android ، iPhone ، iPad

تدفق

Flow هو برنامج لإدارة المهام يساعد الفرق على الاهتمام بمشاريعهم وجداولهم الزمنية ومحادثاتهم.

باستخدام Flow ، يمكنك إدارة مهامك في لوحة Kanban أو عرض القائمة أو عرض التقويم ، بناءً على نوع عملك وتفضيلاتك. طريقة أخرى للتعامل مع مهامك هي طريقة عرض الجداول الزمنية للمشروع. تسهل هذه الميزة رؤية حالة المشروع ونظرة عامة على الأنشطة المخطط لها للأسبوع أو الشهر التالي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمديرين موازنة أعباء العمل والتأكد من عدم إرهاق أي شخص بالعمل.

تتيح لك هذه الأداة أيضًا مشاركة الملفات والروابط ومقتطفات التعليمات البرمجية مع زملائك في الفريق. علاوة على ذلك ، يمكنك بالفعل تحويل محادثاتك إلى الخطوات التالية - المهام التالية.

واحدة من أفضل ميزات Flow هي موجز يسمى التحديثات. هنا ، يمكنك رؤية تعليقات أو مهام جديدة أو ما إذا كان شخص ما قد ذكرك.

متوفر لما يلي: macOS و Windows و iPhone و iPad و Android

ClickUp

ClickUp is a project management tool that helps teams collaborate, plan their projects, and track project progress.

With ClickUp, team members can parse larger projects into manageable tasks and subtasks. Moreover, this tool allows you to handle all assignments either in List, Board, or Calendar view. To ensure good collaboration within the team, this app lets you create the company's Wiki pages and knowledge bases in Docs, which you can share with team members and set custom permissions. Apart from that, when creating such pages, you can add comments but also assign tasks straight from Docs.

The highlight feature for teams is Goals — you can set particular goals, along with timelines and measurable targets. You can track all crucial team goals in one place, create folders for each goal, and keep an eye on sprint cycles and OKRs.

Available for : macOS, mac M1, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome extension, Google Assistant and Amazon Alexa, Outlook and Chrome email add-ons

طاولة هوائية

Airtable is a team collaboration tool that enables you to manage your tasks and automate all repetitive ones.

With Airtable, team members can organize their assignments by using various view options, like Gallery, Kanban, Timeline view, and others. If you choose the Timeline view, you'll be able to see all tasks divided by team members, and presented in a calendar overview. Thus, you can select to view only daily, weekly, or monthly tasks. If you prefer working in Kanban boards, simply click on that option.

In Airtable, you can share data with your colleagues by giving them access to Shared views. This feature enables teams to collaborate in real-time without any issues. If needed, you can also import data from other apps, such as Salesforce, Google Calendar, Box, and Jira.

Airtable's standout point is Interface designer — a feature that lets you use drag-and-drop elements to make a custom interface. Then, you can add particular collaborators to the interface and assign specific tasks.

Available for: web, Windows, macOS, iPhone, iPad, Android

خاتمة

Whether you're a team leader or an employee, team management tools will surely help you streamline your work. Thanks to the apps we covered in this article, you'll be able to:

• Manage tasks and projects : once you create tasks for your team, you can track project progress and keep an eye on team productivity. Many tools, like Trello, Asana, Redbooth, offer options like Kanban and Gantt boards, or Calendar and Timeline views, to make task and project management more convenient.
• Stay in touch with your colleagues and be up to date with all vital information : some team task management tools allow you to chat or communicate via comments with your colleagues. Others offer particular pages for team communication. For instance, Asana has the “Conversation” section, where you can post updates and comments. In addition, you can use Pumble for chatting with your colleagues, as well as exchanging ideas with them in private or public channels.
• View dashboard and make reports: team management apps sometimes come with reporting options and dashboards. For example, Clockify lets you review the Dashboard, with a weekly breakdown of the team's activities. Additionally, Podio provides you with Reports, so you can see an overview of all deliverables.

We hope you'll try some of the tools from this blog post and find them useful. And, maybe you'll even discover some team management features that perfectly suit your needs.