أفضل النصائح لتحديث توقيع هاتفك المحمول الآن

هيا لنبدأ مع الأساسيات. ما هو الغرض الرئيسي من توقيع الهاتف ؟ هو تقديم نفسك وشركتك وتذكير جهة الاتصال الخاصة بك من أنت. ناهيك عن زيادة الوعي بالعلامة التجارية وخلق فرص ترويج إضافية.

سيساعدك استخدام توقيع بريد إلكتروني احترافي للهاتف المحمول في المراسلات التجارية على:

• بناء الثقة والمصداقية
• زوِّد المستلم بطرق متعددة للتواصل معك
• احتفظ بنسخة احتياطية من اسمك وعلامتك التجارية باستخدام الدليل الاجتماعي
• زيادة الوعي بالعلامة التجارية لعملك
• الترويج للمنتجات أو الخدمات
• دفع حركة المرور إلى موقع شركتك على الويب

وأشياء أخرى كثيرة. كل هذا يتوقف حقًا على كيفية استخدامك لإمكانات إشارات البريد الإلكتروني على هاتفك المحمول.

قد تكون من بين العديد من الأشخاص الذين يستخدمون عبارة " مُرسلة من جهازي المحمول " ، وهي معيار للأشخاص الذين لديهم أجهزة محمولة. أنتج رمز "المرسل من جهاز iPhone الخاص بي" الكثير من البدائل "المرسلة من جهاز iPhone الخاص بي" . هناك عمليات تسجيل خروج خاصة بالجهاز أو عمليات تسجيل خروج خاصة بالنظام:

• مرسل من هاتف Android الخاص بي
• مُرسَل من هاتفي الذكي Samsung Galaxy
• مرسل من موبايل سامسونج
• مرسلة من جهاز BlackBerry الخاص بي (أتذكر هؤلاء؟)
• أرسلت من خلال هاتفي .. هاتف ويندوز
• وهلم جرا.

بغض النظر عن نوع هاتفك فإن الصيغة العامة هي:

تم الإرسال + من + (بلدي) + [اسم الجهاز / نظام التشغيل]

تتضمن الاختلافات الإبداعية للتوقيع " المرسل من iPhone الخاص بي " إشارات إلى وسائل الاتصال التالية (وليس فقط) - الهاتف الدوار ، Commodore 64 ، الحمامة الحاملة ، الآلة الكاتبة ، Atari ، التلغراف الرقمي الذي يعمل بالبخار ، المحمصة ، Skynet ، المجرة البعيدة بعيدًا ، والعديد من الآخرين.

يستخدم الناس هذه الأنواع من التوقيعات في الغالب كذريعة لارتكاب أخطاء مطبعية وكتابة رسائل موجزة نوعًا ما. يجب أن تضع في اعتبارك أنهم لم يعودوا يؤكدون قلة الانتباه أو الاستخدام السيئ للتصحيح التلقائي. فيما يلي الأسباب الرئيسية الثلاثة وراء ذلك:

1. لا أحد يهتم بأي هاتف تستخدمه

في البداية ، كان المقصود من توقيع iPhone أن يخبر العالم أن لديك جهاز iPhone. من ناحية أخرى ، كانت حملة ذكية من Apple (التقطتها شركات أخرى). من ناحية أخرى ، كانت رسالة في حد ذاتها ، إعلان عن الوضع. مع مجموعة متنوعة من الأجهزة هذه الأيام ، لن تفاجئ أي شخص بإخبارك أن لديك واحدًا من هذه الأجهزة.

2. "مرسل من جهازي المحمول" ليس عذراً لأخطائك

قد يكون من الصعب تجنب الأخطاء عند الكتابة من الهاتف مقابل الكتابة من سطح المكتب. شاشة أصغر ، ولوحة مفاتيح غير مريحة للغاية ، وأداة تصحيح تلقائي ذات عقل خاص بها كلها تساهم في ذلك. ومع ذلك ، ليست هناك حاجة لذكر ذلك في توقيع هاتفك المحمول . من الأفضل دائمًا التأكد من أن رسالتك خالية من الأخطاء بالفعل.

3. ليس من المناسب لرسائل البريد الإلكتروني التجارية

لا تعد علامة سيج المحمول القياسية (مضحك أم لا) مناسبة حقًا للاتصالات التجارية. لن يساعدك ذلك في الظهور بمظهر احترافي أو تحسين علاقتك أو فعل الخير لعلامتك التجارية. إنها مجرد علامة يمكنك استخدامها للتسلية مع أصدقائك ومعارفك الشخصية.

توقف عن استخدام تسجيل قياسي للجوال لمجرد تبرير القواعد النحوية السيئة أو الرسائل المتسرعة. قم بتغيير توقيع البريد الإلكتروني الافتراضي للهاتف الذكي الخاص بك إلى شيء أكثر فعالية ، خاصة وأننا نستخدم هواتفنا الذكية بشكل متكرر للتواصل مع جهات اتصال العمل لدينا.

أنت بحاجة إلى توقيع أنيق ، تمامًا مثل التوقيع الذي عادة ما يكون موجودًا في عميل البريد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في العمل. يجب أن تقوم بما يلي:

• أخبر من أنت
• زود المستلم بتفاصيل الاتصال الخاصة بك
• قم بتوصيل رسالة العلامة التجارية لشركتك
• كن مكانًا للحصول على معلومات إضافية حول عملك لا ترتبط تمامًا بالرسالة
• خدمة أهداف أعمال شركتك

هناك الكثير من الأشياء التي يمكنك القيام بها بمساعدة إغلاق البريد الإلكتروني. لذا ، قم بتحديث واحد على هاتفك الذكي وابدأ في استكشاف كل الاحتمالات.

لنلقِ نظرة على بعض نصائح تصميم توقيع الهاتف الذكي.

نصائح تصميم لإنشاء توقيع محمول

أول وأهم شيء يجب عليك فعله هو التأكد من قيامك بإنشاء توقيع بريد إلكتروني متوافق مع الأجهزة المحمولة . فكر فيما ستراه جهات الاتصال الخاصة بك على أجهزتهم المحمولة. ضع في اعتبارك أن شاشة الهاتف أصغر كثيرًا ، بينما المساحة محدودة جدًا. هذا يعني أن الأشياء يجب أن تكون أكبر ، بينما عددها أصغر. ولا تنس أن سرعة الإنترنت عبر الهاتف المحمول يمكن أن تكون محدودة.

• استخدم قوالب التوقيع العمودية

نظرًا لأن شاشة الهاتف المحمول النموذجية تكون عمودية ، تأكد من محاذاة عناصر التوقيع بشكل عمودي أيضًا. لا تضع كل شيء في سطر واحد. قسّم المعلومات عن بعضها عندما يكون ذلك ممكنًا. في الوقت نفسه ، تأكد من عدم وجود عدد كبير جدًا من الأسطر التي تحتوي على نص في نهاية بريدك الإلكتروني.

• أضف رقم هاتفك الخلوي

من المنطقي فقط تضمين رقم هاتفك المحمول عندما تكتب من جهازك. اجعل من السهل على الأشخاص الاتصال بك على الفور من خلال النقر على أرقام الهاتف. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى إنشاء ارتباط تشعبي باستخدام "tel .:" متبوعًا بالرقم (بدون مسافات).

• أضف بريدك الإلكتروني

على الرغم من أننا كتبنا من قبل ذلك ، فإن إضافة عنوان بريد إلكتروني في توقيع البريد الإلكتروني غالبًا ما يكون غير منطقي ، إلا أنه في الواقع ، خاصة على الهاتف المحمول. بادئ ذي بدء ، يمكنك أن تتوقع من جهة الاتصال الخاصة بك أن تضغط عليها وتكون قادرًا على إنشاء رسالة جديدة ، خاصةً عندما يريدون بدء موضوع جديد.

• أضف أيقونات اجتماعية أكبر والتزم بثلاثة

إذا كنت تقوم بالربط بملفات التعريف الاجتماعية الخاصة بك ، فاستخدم الرموز الاجتماعية. ضع في اعتبارك أنه يجب أن تكون كبيرة بما يكفي لتكون قابلة للنقر. أيضًا ، اختر أهمها وحدد عددها بثلاثة - ربما لن تحتاج إلى الارتباط بجميع حساباتك الاجتماعية على أي حال.

• أضف لافتة إلى توقيع البريد الإلكتروني للهاتف

لا يمكن أن يكون شعار توقيع البريد الإلكتروني جذابًا بصريًا فحسب ، بل يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا لعملك. يمكنك استخدامه للإعلان أو الترويج لأي شيء تقريبًا ، من إعلان عن مقال جديد أو دعوة للتواصل في مؤتمر تقني ، إلى إعلان صريح لمنتج شركتك الجديد.

• استخدم صورًا صغيرة يمكن تحميلها باستخدام شبكة خلوية

إذا كنت تستخدم صورًا في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بهاتفك الخلوي ، فتأكد من أن حجمها هو الأمثل للشبكات الخلوية. ضع في اعتبارك أنه ليست كل الأماكن تتمتع باتصال جيد ، كما لا تدعم جميع الأجهزة المحمولة بروتوكولات الإنترنت عبر الهاتف المحمول عالية السرعة.

• احذف رسائل الخط الأخضر

يمكن لبعض الأجهزة تمييز الرسائل المقتبسة بالألوان ("رسائل الخط الأخضر") ، والتي يمكن تعطيلها في بعض إعدادات عميل البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا التأكد من ظهور توقيعك قبل الرسائل المقتبسة في محادثة بريد إلكتروني. تحقق من جميع إعدادات تطبيق البريد الإلكتروني بعناية عند إضافة إغلاق جديد.

إذا كنت تتساءل عن كيفية تغيير التوقيع على جهاز iPhone أو جهاز Android ، فتابع القراءة.

بشكل عام ، ما عليك القيام به هو الانتقال إلى إعدادات جهازك (إذا كنت تستخدم تطبيق بريد إلكتروني أصلي) والعثور على علامة التبويب "التوقيع". من هناك ، يمكنك تحديث نص توقيع هاتفك المحمول .

ايفون

إذا كنت تستخدم تطبيق البريد الأصلي:

1. اذهب إلى الإعدادات .

2. قم بالتمرير لأسفل للعثور على البريد واضغط عليه.

3. قم بالتمرير لأسفل مرة أخرى وانتقل إلى التوقيع في الأسفل.

4. اختر:

أ. كل الحسابات إذا كنت تريد نفس الإغلاق عبر جميع عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بك.

ب. لكل حساب إذا كنت تريد تسجيل خروج مخصص لكل حساب.

5. استبدل الإعدادات الافتراضية بأفكار توقيع البريد الإلكتروني على iPhone .

الصورة مجاملة من Imore

ذكري المظهر

تبدو عملية تحديث توقيعك في تطبيق البريد الإلكتروني مختلفة قليلاً لمستخدمي Android:

1. افتح تطبيق البريد الإلكتروني.

الصورة مجاملة من الاستضافة الرئيسية

2. اذهب إلى القائمة .

3. افتح إعدادات الحساب .

الصورة مجاملة من الاستضافة الرئيسية

4. حدد التوقيع .

5. قم بتحرير رسالة تسجيل الخروج الخاصة بك وانقر فوق موافق .

الصورة مجاملة من الاستضافة الرئيسية

الآن ، إذا كنت تريد توقيع HTML أكثر تعقيدًا على هاتفك الذكي ، فستحتاج إلى إنشاء توقيع باستخدام عميل بريد إلكتروني على الويب / سطح المكتب أو تطبيق Gmail للجوال. في هذه الحالة:

1. انتقل إلى الإعدادات وحدد التوقيع .

2. قم بإنشاء تسجيل بتنسيق HTML وأرسله إلى بريدك الإلكتروني.

3. افتح البريد الإلكتروني الذي أرسلته للتو وانسخ التوقيع.

4. انتقل إلى إعدادات الحساب في تطبيق البريد الإلكتروني (Android) أو البريد في الإعدادات (iOS) ، واختر التوقيع .

5. الصق التوقيع المنسوخ مسبقًا.

6. في حالة تنسيق علامة التوقيع تلقائيًا عند لصقها على جهاز iPhone الخاص بك ، قم بهزها وحدد تراجع عن تغيير السمات .

هاهو! توقيعك الجديد هناك.

أفضل توقيعات البريد الإلكتروني للجوال هي في الواقع أبسطها. كل ما تحتاجه حقًا هو:

• اسمك،
• لقب،
• اسم الشركة مع عنوان URL لموقع الويب ،
• رقم تليفونك.

يمكنك أيضًا إضافة شعار HTML وصورة ، مثل شعار الشركة أو صورتك الاحترافية.

إذا كنت تبحث عن بعض أفكار توقيع البريد الإلكتروني للجوال ، فتحقق من الأفكار أدناه.