كيفية التخلص من الفوضى في مساحتك الرقمية

أصبح التخلص من الفوضى الرقمية أمرًا ضروريًا مثل تنظيف أسنانك مرتين في اليوم. خاصة الآن ، عندما انتقلت صناعة المعرفة بشكل جماعي إلى العمل عبر الإنترنت وعن بُعد. يمكن أن تعاني صحتنا العقلية وإنتاجيتنا من عواقب وخيمة ما لم نتعلم الحفاظ على مساحاتنا على الإنترنت مرتبة ومنظمة. إن فترة الانتباه المشتتة والإرهاق والإرهاق والتهيج ليست سوى بعض أعراض الفضاء الرقمي الفوضوي.

في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على المخاطر التي تجلبها الفوضى الرقمية ، وكيفية البدء في تنظيف مساحة العمل الرقمية الخاصة بك.

ما هو التراجع الرقمي؟

باختصار ، إن التخلص من مساحتك الرقمية يعني التخلص من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف أو الجهاز اللوحي (أو الثلاثة) من جميع التطبيقات والملفات التي لم تعد تستخدمها.

هذا يعني أن تتعلم قبول أن الكثير من برامجك وتطبيقاتك وإضافاتك اختيارية ، في حين أن القليل منها فقط لها غرض فعلي ، سواء في عملك أو حياتك الشخصية. لكن يمكنني بالفعل سماعك تتساءل: " هل أحتاج حتى إلى مزالة رقمية؟ ربما كنت تدير الأمور على ما يرام لأنك تعرف بالضبط مكان كل شيء.

ولكن ، ماذا عن كل تلك الملفات التي نسيتها ، والتي تجمع الغبار في مساحة القرص لديك؟ فقط لأنك لا تستخدمها لا يعني أنها غير ضارة.

لماذا يجب عليك القيام بمزيل رقمي؟

يمكن أن يكون للفوضى الرقمية آثار نفسية ضارة على العاملين في مجال المعرفة. في هذا اليوم وهذا العصر ، نشجعنا على جمع كميات هائلة من المعلومات وتخزينها للاستخدام المستقبلي ، وفرص العمل المحتملة ، والمواد التعليمية ، وما إلى ذلك.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك نوع آخر من إخفاء الفوضى الرقمية كأمر مفيد يجب أن يمتلكه كل عامل معرفة.

بينما نعلم أن التعرض المفرط لوسائل التواصل الاجتماعي والمحتوى الرقمي بشكل عام يمكن أن يضر بحياتنا الشخصية ، فإننا غالبًا ما نتجاهل تأثيره على الوظائف. يعتمد العاملون في مجال المعرفة على المساحات الرقمية للنمو والبقاء على اطلاع دائم والتواصل. لقد عملنا على ترسيخ فكرة أن الاتصال بالإنترنت هو الطريقة الوحيدة لعدم تفويت أي فرصة وظيفية. ويشمل ذلك عددًا لا يحصى من حسابات الوسائط الاجتماعية - LinkedIn و Twitter و Medium و Quora و Facebook و Instagram - كن حاضرًا في كل مكان!

ومع ذلك ، أثبت كال نيوبورت ، مؤلف كتاب Digital Minimalism and Deep Work ، الذي أصبح اسمًا مألوفًا الآن ، أن هذا ببساطة غير صحيح.

الضرر الذي تسببه الفوضى الرقمية

في حديثه في TEDx ، كشف نيوبورت أن امتلاك كل هذه الحسابات يتسبب في تشتت الانتباه ويؤدي إلى ضرر دائم في التركيز. تقلل قدرتنا على التركيز كلما صرفنا انتباهنا أو تعدد المهام. ومع تصميم كل شيء عبر الإنترنت لإطعام فترة انتباهنا القصيرة ، فإننا بالطبع سنكون محكومين بمثل هذا المصير.

يدعي نيوبورت أن هذه الطبيعة متعددة المهام التي طورناها تتناقض بشكل مباشر مع ما يقدره الاقتصاد الحديث - العمل العميق والتركيز. التكنولوجيا التي تعلمناها تساعدنا على التقدم في العمل في الواقع تعمل ضدنا ، حتى دون أن نلاحظ ذلك.

لذا يمكنك القول إنه بالنسبة للعاملين الرقميين ، فإن الحاجة إلى أن يكونوا على جميع المنصات مثل Facebook و LinkedIn و Twitter وغيرها يمكن أن تساهم في عقلية "التشغيل الدائم" التي تعيق العمل اليومي. إنها فوضى إضافية نوليها اهتمامنا ، وتأخذ الكثير منا مقابل القليل من الفوائد. نحن نضع ضغوطًا كبيرة على أن نكون مرئيًا للأشخاص أو العلامات التجارية أو الشركات المؤثرة الأخرى عبر الإنترنت ، حتى أننا لا نلاحظ كيف تتدهور أصولنا الأكثر قيمة - التركيز والطاقة -.

كيف ينقذ المزعج الرقمي حياتك

الآن ، التخلص من الفوضى الرقمية ينطبق على تواجدك عبر الإنترنت ، وكيفية إدارة ملفات عملك (والشخصية) ، وكيفية تنظيم الأشياء ، وشكل سطح المكتب ، وحتى عدد المرات التي تتذكر فيها إفراغ سلة المحذوفات. يتعلق الأمر باستعادة السيطرة على سير عملك ، والتقاط أجزاء انتباهك المجزأ.

تمامًا كما هو الحال في الحياة الواقعية ، يتسبب الكمبيوتر الفوضوي في تكوين عقل فوضوي. وبالعودة إلى ذكر نيوبورت للانتباه المكسور ، فمن المنطقي لماذا ستفيدك مساحة القرص الفارغة بشكل جيد عقليًا.

حاول أن تتذكر كل مرة أردت تنزيل ملف ، فقط لتجد نفسك تبحث عن مجلد مناسب:

التنزيلات مليئة بكل شيء ما عدا حوض المطبخ.
هناك العديد من المجلدات ذات الأسماء المتشابهة على سطح المكتب الخاص بك.

لا يمكنك العثور على مكان مناسب يكون في وجهك بدرجة كافية حتى لا تنسى أمر الملف.

وينتهي بك الأمر إما بحفظه على سطح المكتب ، أو إنشاء مجلد لمرة واحدة جديد تمامًا تنسى حذفه لاحقًا.

إن توفير الإحباط والوقت والطاقة على هذه الأشياء الصغيرة يتراكم بمرور الوقت.

ما هي المساحات الرقمية التي يجب عليك التخلص منها؟

دعنا نفكر في كيفية تفكيك جهاز كمبيوتر العمل الخاص بك ، وكذلك الهاتف والمساحة الرقمية الشخصية الخاصة بك.

ترتيب أجهزة الكمبيوتر / الملفات في عملك

سنبدأ بتنظيف مساحة العمل الرقمية الخاصة بك ، حيث إنها المكان الذي تشتد فيه الحاجة إلى تركيزك. دعنا نلقي نظرة على التغييرات الصغيرة التي تحتاج إلى إدخالها للتأكد من أن انتباهك لا ينتشر في كل مكان.

لا تكن كسولًا في تسمية الملفات

اجعل أسماء الملفات "منطقية". نعم ، نرغب جميعًا في تنزيل الملفات بشكل أسرع ومتابعة عملنا ، لكنه يأتي على حساب أنفسنا في المستقبل.

ماذا سيحدث عندما تحتاج إلى مسح مجلد معبأ لهذا الملف بعينه ، ولكن لا يمكنك العثور عليه من بين كل تلك الأشكال "17253933625" أو "H02QL6-PDF-ENG.doc" أو ، المفضلة لدي ، "IMG_20200728_161623.jpg" . بالمناسبة ، هذه أمثلة حقيقية ، من مجلد التنزيلات الخاص بي. لا تدعوني أبدأ في أسماء لقطات الشاشة.

النصيحة التي أخطط لاتباعها بدءًا من اليوم هي أن أكون أكثر وعيًا بأسماء الملفات. إذا كان هناك أي شيء ، فإنه يجعل عمليات تنظيف القرص أسهل بكثير: يمكنني التعرف بسرعة أكبر على الصور والملفات التي يجب نقلها إلى مجلدات معينة أو حذفها. نحن نميل إلى التغاضي عن تلك الملفات ذات العناوين الرديئة وكأنها لا تشوش أجهزة الكمبيوتر لدينا. حتى نفد المساحة.

وبحلول ذلك الوقت ، أنشأنا مصدرًا ضخمًا للوقت من خلال الاضطرار إلى تنظيفه بالكامل.

لديك فقط عدة مجلدات معينة (أو تعامل معها كقائمة مهام)

إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تصنيف مجلدات العمل الخاصة بك ، تعامل معها مثل لوحة Kanban.

حدد عبء عملك بثلاثة أو أربعة مجلدات فقط:

1. مهم (الأشياء التي تحتاجها كل يوم ، أو في ذلك اليوم المحدد) ؛
2. المهام التي يجب القيام بها (الأشياء التي تحتاجها في اليوم التالي ، أو بعد أيام قليلة من الآن) ؛
3. متفرقات (الملفات التي قمت بتنزيلها للاستخدام المستقبلي غير المحدد).

فقط ضع في اعتبارك مراجعة هذه المجلدات يوميًا ، ونقل المستندات وفقًا لضرورتها أو إلحاحها. هناك طريقة مشابهة لتصنيف مجلداتك عبر Eisenhower Matrix:

1. أشياء مهمة وعاجلة
2. أشياء مهمة ولكنها ليست عاجلة
3. أشياء غير مهمة ، لكنها ملحة
4. أشياء غير مهمة وليست عاجلة

هذه فقط بعض الأفكار لتبدأ. امنحهم بعض التفكير ، وقم بتكييف أسلوب تصنيف يناسب سير عملك بشكل أفضل.

احتفظ بالتطبيقات الأكثر استخدامًا في شريط المهام

عند الحديث من تجربة شخصية ، يمكن أن تساعدك المساحة المحفوظة على سطح المكتب على إدراك البرامج التي تستخدمها أكثر من غيرها. لذا ، قم بفرز تلك التطبيقات.

ما عليك سوى نقل التطبيقات المستخدمة بشكل متكرر إلى شريط المهام ، وستلغي الحاجة إلى تصغير النوافذ باستمرار للوصول إلى سطح المكتب. كمكافأة ، فإن التطبيقات على بعد نقرة سريعة. إليك كيف يبدو لي:

قسم صغير من شريط المهام الخاص بي به 6 تطبيقات فقط.

أستخدم Ubuntu وأقوم بمعظم كتاباتي عبر الإنترنت ، لذا فإن الأدوات هنا هي Pumble (تطبيق الدردشة الجماعي للشركة) ، ومتصفح الملفات ، و Chrome ، وأداة لقطة الشاشة ، وبرنامج معالجة الصور.

يجب ألا يكون سطح المكتب الخاص بك هو مجلد "التنزيلات"

بصفتي كاتبًا محترفًا منذ فترة طويلة ، فأنا لست بلا لوم على هذا الانتهاك الرقمي أيضًا. إذا كنت ترغب في الحصول على الأشياء بسرعة ، فسأعامل سطح المكتب على أنه طريقة أسرع لتخزين ملفاتي عبر الإنترنت. بعد كل شيء ، من لديه الوقت لاستعراض المجلد الصحيح؟

لكن الحقيقة هي أن تلك الثواني القليلة الإضافية للعثور على المجلد الصحيح ستكون أفضل على المدى الطويل. قبل أيام قليلة قررت تنظيف سطح المكتب ، مستوحى من هذا البحث ، فقط لأدرك أنني لا أتذكر سبب تنزيل بعض ملفات .pdf أو الصور أو لقطات الشاشة. حتى بعد أن أدت الملفات الغرض منها ، نسيت ببساطة حذفها.

وهذه هي المشكلة بالضبط. وكلما طالت مدة بقاء هذه الملفات على سطح المكتب ، زاد خدرنا ونسيان أدمغتنا وجودها هناك. تصبح الفوضى خلفية سطح المكتب الجديدة.

لذلك ، من أجل سلامة عقلك ، وتوفير وقت التنظيف ، استخدم مجلد التنزيل للغرض المقصود منه ، وتذكر حذفه يوميًا. أو ، كلما احتجت إلى تعزيز الدافع ، أتذكر الكلمات الحكيمة لروي ترينمان في العرض الناجح "IT Crowd" :

"جين ، [الكمبيوتر المحمول] مصاب! إذا كان هذا إنسانًا ، فسأطلق النار في وجهه! "

يجب أن نسعى جميعًا لأن نكون مثل Roy - صارمين بشأن ما يمكن وما لا يمكن أن يكون على أجهزة سطح المكتب لدينا.

حدد البرامج التي سيتم تشغيلها عند بدء التشغيل

عادةً ما يكون للبرنامج الجديد خيار التشغيل عند بدء التشغيل افتراضيًا. وعادة لا نفكر في أي شيء ، حتى تبدأ العديد من التطبيقات في التهام طاقة تمهيد الكمبيوتر.

بعد فترة وجيزة ، يستغرق الكمبيوتر وقتًا طويلاً حتى يستيقظ من سباته. وهذا فقط يبطئ كل عملك منذ البداية.

لحسن الحظ ، يمكنك إلغاء الاشتراك وتشغيلها يدويًا واحدًا تلو الآخر. معظم البرامج لديها الخيار

تصغير قائمة الدردشة الخاصة بك

الآن ، هذا شيء أفعله دائمًا بسبب مضايقات الحيوانات الأليفة الشخصية ، لكنني لاحظت أن الكثير من زملائي في العمل لا يفعلون ذلك.

إنه يقوم بتنظيف قائمة DM الخاصة بك في دردشة الشركة.

بالنسبة لأي شخص يعمل في شركة أكبر ، خاصةً عن بُعد ، يعد تطبيق الاتصالات أمرًا حيويًا. إنه المكان الذي نقضي فيه الآن معظم وقتنا في العصف الذهني والمناقشة وحل المشكلات. ومع ذلك ، فقد لاحظت أن الدردشة عبر تطبيق ما أسهل كثيرًا بالنسبة لي عندما لا تكون قائمة الرسائل الفورية مليئة بالأشخاص.

لقد لاحظت أيضًا ، في بعض الحالات ، أن الناس لا يمانعون في ذلك. إنهم ببساطة ينهون محادثتهم ولا ينظرون إلى الوراء أبدًا. لكن بالنسبة لي ، فإن التمرير لأسفل في قائمة لا نهاية لها لمعرفة من الذي أزعجني هو مصدر إزعاج إضافي.

هذا هو السبب في أنني أخرج من جميع الرسائل المباشرة الخاصة بي ، واحتفظت بشخص أو شخصين أتحدث إليهما في أغلب الأحيان. يؤدي تغيير بسيط كهذا إلى تسهيل العثور على زملاء العمل ، ويقيك من التصفية من خلال قائمة أكبر من الأشخاص. هذه لقطة شاشة للشريط الجانبي لدردشة Pumble. قبل وبعد ، إذا كنت:

تبدو أكثر إتقانا ، أليس كذلك؟ بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك طي أي فئات لا تستخدمها. في حالتي ، إنها القنوات التي لا أتردد عليها. وقمت بعمل قسم إضافي مع جميع قنوات الكاتب. بهذه الطريقة ، عندما ينبثق إشعار ، سأعرف ما إذا كان شيئًا يتطلب اهتمامًا فوريًا أم لا.

تدرب على إدارة علامات تبويب المتصفح

هذه النصيحة تتحدث عن نفسها: تعرف على كيفية تقييد استخدام علامة تبويب المتصفح. يجب أن يكون لديك دائمًا ما يصل إلى 5 علامات تبويب مفتوحة في جميع الأوقات. ليس أكثر من ذلك ، ويفضل أقل.

تخلق رؤية عشرات علامات التبويب أو أكثر مفتوحة إحساسًا إضافيًا بالإلحاح والإرهاق ، حتى لو لم تكن مزدحمًا بالعمل. ناهيك عن أنها تبطئ بشكل رهيب أوقات تحميل المتصفح.

استفد من الإشارات المرجعية (ولكن أيضًا احتفظ بها نظيفة وأنيقة ومفلترة بشكل متكرر) ، امسح علامات التبويب الخاصة بك كل ساعة أو نحو ذلك للتحقق مما إذا كان بإمكانك إغلاق العلامات التي لم تعد تستخدمها ، وما إلى ذلك.

إدارة البريد الوارد الخاص بك

إليك كل ما يمكنك القيام به لردع بريدك الإلكتروني:

1. قم بعمل فلاتر لرسائل البريد الإلكتروني الواردة ، بحيث يتم فرز البريد الوارد على الفور في المجلد الصحيح. يمكنك العثور على إرشادات Google الخاصة بذلك هنا.
2. تدرب على "Inbox zero" ، الذي ابتكره Merlin Mann - قم بفرز بريدك الإلكتروني بسرعة وكفاءة كل يوم ، حتى لا تقضي الكثير من الوقت في التفكير فيه ؛
3. لا تتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أكثر من مرتين في اليوم ، ولديك فترة زمنية محددة لذلك ؛
4. استهدف إدارة إنتاجية بريدك الإلكتروني كما نصحت باتي كريمر ، مدربة الإنتاجية ، في مقابلتها مع Clockify:

احذف رسائل البريد الإلكتروني التي لم تعد بحاجة إليها ، وأعد توجيه رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى إعادة توجيهها ، ثم احذفها أو أرشفتها. إذا لم يكن هناك حاجة لاتخاذ إجراء ، ولكن البريد الإلكتروني يحتوي على معلومات مهمة ، قم بأرشفته في مكان ما. نظرًا لأن Kreamer يلخصها ، فإن البريد الوارد ليس وحدة تخزين لرسائل البريد الإلكتروني غير المحبوبة.

وهذه كلمات يمكننا العيش بها حقًا. لذلك ، في المرة التالية التي تفتح فيها بريدًا إلكترونيًا ، قرر حينئذٍ وهناك ما تريد فعله به ، وافعل ذلك. لا مزيد من القشط.

قم بإجراء عمليات التنظيف اليومية للمتصفح / عبر الإنترنت

يمكنك دمج هذه العادة الجديدة في التخلص من الفوضى في روتينك اليومي للتهدئة. قبل تسجيل الخروج مباشرة ، تأكد من إلغاء تحديد القائمة التالية:

️ تنظيف بريدك الإلكتروني لهذا اليوم (أرشفة ، نقل ، حذف) ؛

️ امسح مجلد التنزيلات ؛

️ أغلق جميع علامات التبويب غير الضرورية ، وامسح سجل البحث لهذا اليوم (ضع إشارة مرجعية على مواقع الويب المهمة مسبقًا!) ، وذاكرة التخزين المؤقت ؛

️ إفراغ سلة المحذوفات ؛

️ أغلق جميع الرسائل المباشرة من تطبيق الدردشة الخاص بشركتك.

كل هذا يمكن القيام به في 20 دقيقة ، قمم. بعد أسبوع أو أسبوعين ، يمكنك حتى تقليل ذلك الوقت إلى 10 دقائق. بصرف النظر عن التدهور ، ستحصل على خاتمة لطيفة ، وستضفي إحساسًا بالراحة في نهاية يوم عملك.

ترتيب هاتفك

يمكن أن يكون هاتفك أيضًا مكانًا رائعًا للفوضى ، إذا سمحت بذلك. نظرًا لكيفية الوصول إليه بسهولة أكبر من جهاز الكمبيوتر ، فإن التخلص من الفوضى يختلف قليلاً فقط.

قم بإزالة جميع تطبيقات الوسائط الاجتماعية لأنك ستكون أقل إغراءً

نصيحة ودية ستجدها في الكثير من المقالات عبر الإنترنت ومن Cal Newport نفسه هي حذف جميع تطبيقات الوسائط الاجتماعية من هاتفك ، وقصر استخدامها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك فقط.

كل تطبيق له نظيره المستند إلى الويب. قد يكون تصفح Instagram على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أقل إغراءً ، نظرًا لأن تجربة المستخدم ليست سلسة وسريعة كما هي على التطبيق.

تنظيف معرض الصور الخاص بك

يعد التخلص من الفوضى في هاتفك أمرًا بسيطًا مثل بضع خطوات:

1. تصفح الصور ولقطات الشاشة والصور الأخرى بحثًا عن صور مكررة أو منخفضة الدقة أو تم التقاطها عن طريق الخطأ. تحتوي بعض الهواتف على خيار مدمج لتحديد ذلك لك ؛
2. فرز الصور في مجلدات ؛
3. انقل معرض الصور الخاص بك بالكامل إلى السحابة ، وقم إما بحذفه بالكامل من هاتفك ، أو الاحتفاظ بالمعرض الأكثر أهمية.

بعد كل شيء ، كم مرة تفتح معرض الصور الخاص بك وتصفح الصور؟ ربما ليس كل يوم. لذلك لا يوجد سبب يدعوهم إلى شغل مساحة ذاكرة هاتفك.

تنظيف وإدارة التنزيلات الخاصة بك

أنا شخصياً لا أتحقق من التنزيلات حتى أقوم بتشغيل المجلد عن طريق الخطأ أثناء التصفح بحثًا عن شيء محدد.

ويا فتى ، في كل مرة أفاجأ بعدد الملفات التي تجمع الغبار هناك!

من ملفات .pdf لأوصاف الفيتامينات ، والوصفات التي تم العثور عليها أثناء التصفح ، إلى صور متحركة وصور نسيت أنها موجودة هناك.

احذف الملفات القديمة أو التي خدمت الغرض منها بالفعل.

️ ملاحظة: نصيحة دافئة يمكنني تقديمها هي عدم تنزيل تطبيقات تنظيف الهاتف المشبوهة. ما لم تتمكن من العثور على بعضها من مصدر موثوق ، فمن الأفضل القيام بذلك يدويًا.

تنظيم مساحتك الرقمية الشخصية

لن يختلف جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك كثيرًا عن جهاز الكمبيوتر الذي تستخدمه. لا يوجد سوى عدد قليل من الأشياء المضافة للبحث عنها.

نظم ملفاتك الشخصية

تنقل عبر كل قرص من أقراصك ، واحدًا تلو الآخر ، وابحث عن المجلدات والملفات التي لم تعد تستخدمها. حاول خنق المكتنز بداخلك والذي يعتقد أن "بعض هذه الملفات قد تكون مفيدة يومًا ما": من التجربة الشخصية - تلك المستندات التي كتبتها والمشاريع التي قمت بها قبل أربع أو خمس سنوات ، ربما لم تعد مهمة بعد الآن. أرشفة المستندات الأكثر أهمية فقط ، وارم الباقي.

إذا كانت هذه خطوة جذرية للغاية ، فيمكنك دائمًا شراء SSD (محرك أقراص الحالة الصلبة) ، والذي يمكنك توصيله بجهاز الكمبيوتر الخاص بك مثل USB ، ونقل كل شيء هناك. يمكن أن تصل مساحة محركات الأقراص الثابتة SSD إلى 30 تيرابايت من مساحة الذاكرة ، وهو أكثر مما يحتاجه معظمنا. وبالمثل ، يمكنك استخدام Dropbox أو Google Drive لتخزين الملفات عبر الإنترنت.

فرز ملفات الموسيقى

في الوقت الحاضر ، قلة قليلة من الناس ستستمع إلى الموسيقى مباشرة من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. مع خدمات البث مثل Soundcloud و Spotify وحتى YouTube ، ليست هناك حاجة كبيرة لتخزين الموسيقى محليًا.

قم بإنشاء قوائم التشغيل الشخصية الخاصة بك على الإنترنت وبدون خوف ، لأن احتمالات انقطاع اتصالك بالإنترنت لأيام متتالية ضئيلة. ومع ذلك ، يمكنك فرز الموسيقى التي لا تزال تستمع إليها في مجلدات محددة للتشويش في وضع عدم الاتصال.

انقل صورك

يمكن أن تكون الصور الرقمية أكبر المتجاوزين عندما يتعلق الأمر بالفوضى. وفي حالات نادرة جدًا ، نقرر تصفح جهاز الكمبيوتر الخاص بنا بحثًا عن الذكريات. لا يزال نشاطًا مخصصًا للألبومات المادية ، وهو محق في ذلك. فيما يلي خياراتك لمزيل الصور:

1. تنظيمها في مجلدات مناسبة ونقلها إلى SSD ؛
2. تحميلها على صور جوجل ؛
3. اختر أكثر ما يعجبك واجعله مصنوعًا. اشترِ ألبومًا فعليًا (أو أكثر!) واستمتع به ككائن يمكنك التفاعل معه ، بدلاً من ملف رقمي.

حدث شيء مشابه عندما طلبت من والدتي بعض الصور القديمة ، فقط لأعطي SSD الذي قالت إنه يحتوي على جميع صور طفولتنا. وبعد توصيله بالتيار الكهربائي ، قمت بالبحث في المجلدات ، وكان لدينا بعض الضحك ، ثم قمنا بإيقاف تشغيله ووضعه بعيدًا. لقد شعرت حقًا وكأنها ألبوم صور رقمي. وهي ليست فكرة سيئة أيضا.

تطهير حساباتك الاجتماعية

يمكن أيضًا أن يكون تواجدك الشخصي عبر الإنترنت فوضويًا إلى أقصى حد. خاصة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك.

في العام الماضي فقط ، قمت بإجراء عملية تطهير من نوع ما ، وأدركت مدى الفوضى التي شعرت بها لا يزال وجود بريدي الإلكتروني الخاص بالمدرسة الثانوية موجودًا على الويب ، وحسابات لا حصر لها لمواقع الويب التي استخدمتها لمدة شهرين فقط (حتى لو كان ذلك).

ما ننصح به هنا هو إزالة جميع الحسابات غير المستخدمة ، وحذف حسابات البريد الإلكتروني القديمة جدًا (إذا كان بإمكاني تذكر كلمات المرور) ، والتحقق من ملفك الشخصي في Google بحثًا عن أي مواقع ويب ربما تكون قد اشتركت فيها (ونسيتها).

علاوة على ذلك ، قام أحد مستخدمي Reddit بإنشاء قائمة مراجعة رائعة عبر الإنترنت ، بناءً على تجربتهم الخاصة. اعتمادًا على المدى الذي تريد الذهاب إليه ، يمكنك متابعة بعض أو كل نقاطهم.

أعد زيارة ملحقات المستعرض

تعد امتدادات المتصفح جانبًا صغيرًا من وجودنا على الإنترنت ، ومع ذلك يمكن أن تسبب بعض الإحباط. في كثير من الأحيان ننسى أنهم موجودون هناك. كان لدي تطبيق لغوي يدمج الكلمات الأجنبية بسلاسة في صفحات الويب الخاصة بي ، حتى أتمكن من تعلم مصطلحات جديدة. ومع ذلك ، بعد فترة ، قمت بتعطيله ، ونسيت تمكينه مرة أخرى.

بعد أسابيع فقط اكتشفت أنه لا يزال لدي هذا الامتداد على متصفحي والعديد من الآخرين! لم يفسدوا تجربتي ، لكنهم كانوا يجمعون الغبار. لذا بدلاً من مجرد التعطيل ، قمت بإزالتها. الآن لدي ثلاثة أكثر استخدامًا ، وهو أنظف شيء يمكنني طلبه. يجعل الطريق أقل إجهادًا عندما ترى ثلاثة رموز فقط على شريط الأدوات.

يمكنك أيضًا أن تخطو خطوة أخرى إلى الأمام.

في إعدادات Google ، يمكنك تعطيل شريط أدوات الإشارات المرجعية (إذا كنت لا تستخدمه بشكل متكرر) ، وإزالة شريط العنوان من النوافذ. نص أقل = صور أوضح. مثل ذلك:

يحتوي الجزء العلوي على الإعدادات - Google Chrome مرئي ، بالإضافة إلى الإشارات المرجعية الموجودة أسفل شريط البحث الخاص بي. لكن الجزء السفلي يخفي كل المعلومات التي قد لا أحتاجها ، ويكثف البتات المهمة ، مثل أزرار الخروج ، وتقليل ، وتعظيم.

الآن بعد أن غطينا كل ما يمكنك القيام به لإخلاء مساحتك الرقمية ، كيف يمكنك وضع ذلك موضع التنفيذ؟ من أين تبدأ؟ وماذا لو كنت تريد أن تقضي وقتًا محدودًا في التراجع؟

كيف تقوم بعمل منظم رقمي في وقت محدود

بغض النظر عما إذا كنت ترغب في قضاء 10 دقائق أو 100 دقيقة أو 30 يومًا في التخلص من مساحتك الرقمية ، فلدينا قائمة مرجعية لك.

أزل الفوضى في 10 دقائق

إذا كان لديك 10 دقائق فقط في اليوم ، ولكنك لا تزال ترغب في الحصول على الرضا الكامل لجهاز كمبيوتر غير مزدحم ، فإليك ما يمكنك فعله.

1. أغلق جميع علامات التبويب غير الضرورية في متصفحك
2. فرز أو أرشفة أو حذف رسائل البريد الإلكتروني من ذلك اليوم
3. اخرج من جميع الرسائل المباشرة في دردشة الشركة (لتبدأ بسجل نظيف في اليوم التالي)
4. إفراغ مجلد هذه الطريقة القصيرة ولكن الحلوة رائعة للتنظيفات المؤقتة. أو حتى تتمكن من تخصيص المزيد من الوقت "للتنظيف العميق".

   تخلص من الفوضى في 100 دقيقة

   في حال كان لديك أكثر من 10 دقائق - ساعة ونصف كاملة ، في الواقع - يمكنك فعل كل ما سبق وأكثر:

   1. امسح سجل البحث لهذا اليوم
   2. قم بإعداد المستندات المهمة لليوم التالي (في مجلد مخصص)
   3. ابحث عن الرموز غير الضرورية وحذفها من سطح المكتب (أيضًا لقطات الشاشة وأي ملفات تم تنزيلها)
   4. افرز أي ملاحظات ومهام في مستند واحد
   5. قم بإيقاف تشغيل الإشعارات أو إيقافها مؤقتًا حتى اليوم التالي
   6. تصفح رسائل البريد الإلكتروني القديمة وقم إما بوضعها في الأرشيف أو فرزها أو حذفها
   7. امسح مكونات أجهزتك (لوحة المفاتيح ، الشاشة ، الماوس ، إلخ.)

   أزل الفوضى في 30 يومًا

   أفضل طريقة للتعامل مع الإلغاء الرقمي كمشروع هو تمديده لأكثر من أربعة أسابيع.

   لماذا ا؟

   30 يومًا هو الكثير من الوقت لأن إدارة خطوات الطفل أسهل بكثير. يمنحك الوقت الكافي للتفكير في أفضل مسار لك . بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى حذف وحدات غيغابايت من الملفات وإعادة تنظيم جهاز الكمبيوتر بالكامل ، فستحتاج إلى الحصول على وقت للتفكير في الأمور.

   1. قم بتحليل ما يسبب لك التوتر ، وأين تكون الفوضى الرقمية لديك هي الأسوأ. خطط لترتيب التراجع. اسال نفسك:
   • ما الذي يسبب لك الإرهاق الرقمي؟
   • لماذا ترغب في إلغاء فوضى جهاز الكمبيوتر / الهاتف الخاص بك؟
   • أي جزء من عملية التنظيف يجب أن تتجنبه أو تؤجله غريزيًا؟
   2. العمل على المستعرض الخاص بك والشبكات الاجتماعية

   إنه انتقال سهل بما فيه الكفاية نحو السمكة الأكبر - جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ما عليك سوى تطبيق الطرق المذكورة أعلاه ، يومًا واحدًا في كل مرة. إلغاء متابعة الأشخاص والحسابات ، وحذف حسابات البريد الإلكتروني القديمة ، والوصول إلى البريد الوارد صفر ، وما إلى ذلك.

   3. نظف ملفات الكمبيوتر الخاص بك

   قسّم عمليات التنظيف إلى أيام. يجب أن ينتمي كل يوم إلى قرص أو مجلد مختلف ، اعتمادًا على مدى سوء الفوضى.

   4. راجع هذه العادات وراجعها واتبعها

   ضع روتين تنظيف وعادات جديدة ستتبعها يوميًا. بهذه الطريقة تنتقل إلى وضع الصيانة ، مما يجعل عمليات التنظيف المستقبلية أسهل وأسرع وأقل صعوبة.

   خاتمة

   أصبح المزاح الرقمي أمرًا ضروريًا إذا أردنا البقاء على قيد الحياة في العصر الرقمي. في حين أن أجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا هي شيء آخر يجب تنظيفه بعد مساحة المعيشة لدينا ، فلا داعي لأن تكون مصدر إزعاج كبير. إن مجرد إنشاء روتين مدته عشر دقائق كل يوم يمكن أن يحدث بالفعل فرقًا كبيرًا.

   ️ ما رأيك بنصائحنا الخاصة بالتخلص من المشاكل؟ هل قمت بتطبيق أي منها بشكل لا شعوري؟ أم أنك شخص يحافظ دائمًا على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم نظيفة ، لذلك لديك بعض النصائح لمشاركتها؟ اكتب إلينا على [email protected] ، وقد نعرض نصيحتك أو حكايتك في إحدى مقالاتنا التالية.