أفضل طريقة لتتبع الوقت في جيرا

Jira هو برنامج لتتبع المشكلات تم تطويره من قبل Atlassian والذي يسمح لك بتخطيط وإدارة وتتبع المشاريع والأولويات والأخطاء والمشكلات والمهام.

لدى Jira وظيفة تتبع في الوقت الفعلي أصلية ، لكنها بسيطة إلى حد ما. للحصول على أدق الجداول الزمنية والسجلات ، ما زلت بحاجة إلى برنامج خارجي لتتبع الوقت ، مثل Clockify. باستخدام Clockify ، يمكنك تتبع الوقت الذي تقضيه في المشكلات والمهام والأخطاء - من الداخل مباشرة من Jira.

أفضل ما في الأمر هو أن تتبع الوقت في Jira مع Clockify مجاني ويعمل بدون أي إعداد أو تكوين.

دعونا نرى أفضل طريقة لتتبع الوقت في Jira باستخدام Clockify.

ما هو Clockify وكيف يمكنك تتبع الوقت به

Clockify هو متتبع وقت الفراغ الحقيقي الوحيد للفرق. إنه مدمج مع أكثر من 80 تطبيق ويب ، بما في ذلك Jira.

مع مجموعة قوية من الميزات ، يتكيف Clockify بسلاسة مع سير عملك.

يمكنك تتبع الوقت الذي تقضيه في أي منصة أو صفحة ويب أو مهمة.

بعد تنزيل التطبيق أو إصدار المتصفح ، كل ما عليك فعله هو كتابة ما تعمل عليه والنقر فوق الزر "ابدأ".

ستتم إضافة إدخالاتك تلقائيًا إلى الجدول الزمني الخاص بك في Clockify ، بحيث يمكنك إلقاء نظرة على الوقت الإجمالي الذي تقضيه في كل مهمة في نهاية اليوم.

يمكنك تتبع الوقت بمؤقت أو اختيار إدخال الأوقات يدويًا. كل ذلك يعود إلى تفضيلات العمل الشخصية الخاصة بك.

ولكن ، إذا كنت مهتمًا فقط بتتبع وقت Jira ، فيمكن أن يدمج Clockify نفسه في مساحة العمل الخاصة بك ، ويمنحك كل رفاهية متعقب الوقت المدفوع مع مكون إضافي مجاني بسيط. ستتمكن من تتبع الوقت من مشكلات Jira ، ثم تحليل هذه المرة لاحقًا في تطبيقات Clockify للهاتف المحمول وسطح المكتب ، أو عبر متصفحك المفضل.

دعنا نلقي نظرة على كيفية توصيل كل من Clockify و Jira ، وسهولة استخدام عداد الوقت ، والفوائد التي تحصل عليها.

كيفية تتبع الوقت في Jira مع Clockify؟

لتتبع الوقت في Jira ، كل ما تحتاجه هو حساب Clockify وتثبيت تكامل Jira.

يتيح لك تكامل Clockify Jira:

• ابدأ وانتهي وقت التتبع لأنشطتك بنقرة واحدة فقط ،
• استمر في تتبع الوقت في نشاط ما وقتما تشاء ،
• ربط الأنشطة التي تقوم بتتبع الوقت فيها ، بالمشاريع والمهام والعلامات الصحيحة ؛ و
• تحديد حالة الفواتير لإدخالات الوقت الخاص بك.

يرتبط المكون الإضافي لـ Clockify بتطبيقات Clockify الأخرى ، مما يعني أن جميع البيانات التي يتم تعقبها عبر التطبيقات تتم مزامنتها معًا - بمجرد إدخال البيانات في المكون الإضافي ، تظهر تلقائيًا عبر تطبيقات Clockify الأخرى.

كيفية الحصول على المكون الإضافي Clockify لـ Jira وإعداده

لبدء تتبع الوقت في Jira ، ستحتاج إلى تثبيت المكون الإضافي Clockify على جهازك. إنها عملية بسيطة ، تنتهي ببضع نقرات.

الخطوة 1: قم بتنزيل المكون الإضافي Clockify timer من سوق Attlassian. عند النقر فوق الخيار "احصل عليه الآن" ، سترى نافذة منبثقة كما في الصورة أدناه:

يمكنك الاختيار من بين ثلاثة إصدارات ، اعتمادًا على ما إذا كان لديك حساب Jira Cloud أم لا. على الأرجح ، ستختار الخيار الثاني.

الخطوة 2: إذا كنت مديرًا ، فقم بدعوة بقية أعضاء فريقك ، كما هو موضح في الصورة أدناه.

كما ذكرنا ، بسيط وسهل - يكتمل الإعداد في خطوتين فقط.

بعد التثبيت ، ستختار ما إذا كنت تريد تتبع الوقت في كل مهمة بمؤقت أم عن طريق وضع الساعات يدويًا.

كيفية تتبع الوقت في Jira باستخدام مؤقت Clockify

باستخدام Clockify و Jira معًا ، ستحصل على نظام رشيق قوي مع ميزات تتبع الوقت المباشرة. دعنا نلقي نظرة على كيفية استخدام المؤقت في Jira.

تمامًا مثل عملية الإعداد ، يكون تتبع الوقت نفسه بسيطًا إلى حد ما.

أولاً ، ستحتاج إلى الحصول على مفتاح API الخاص بك. هذه المفاتيح هي في الواقع أرقام تسلسلية تعمل مثل رقم التعريف الرقمي الخاص بك. إنها الطريقة التي يتعرف بها Jira على أن الشخص الذي يستخدم المؤقت يعمل أيضًا في مهمة معينة. نتيجة لذلك ، سيتم تلقائيًا وضع الوقت الذي يتم تعقبه في مهمة ما في الجدول الزمني الخاص بك في Clockify. لا حاجة للعودة وإدخال أي شيء يدويًا!

الخطوة 1: إنشاء مفتاح API الخاص بك

عندما تذهب إلى إعدادات ملف التعريف الخاص بك في Clockify ، قم بالتمرير إلى أسفل حتى ترى منشئ مفتاح API كما في الصورة أدناه.

كل ما عليك فعله بعد ذلك هو النقر فوق الزر "إنشاء" ، ثم نسخ الرقم التسلسلي.

ملاحظة: إنشاء مفتاح API يجب أن يتم فقط في المرة الأولى التي تبدأ فيها تشغيل المؤقت. إذا أنشأت مفتاحًا جديدًا ، فسيتوقف المفتاح القديم عن العمل وربما يجعل تكاملك عديم الفائدة!

الخطوة 2: الصق مفتاح API وابدأ الموقت

مباشرة بعد نسخ المفتاح من ملفك الشخصي ، يمكنك الانتقال إلى مساحة عمل Jira ، إلى المهمة التي تريد العمل عليها.

انتقل إلى خيار Start / Stop وانقر فوقه ، وبعد ذلك سيظهر لك حقل فارغ لإدخال مفتاح API.

ما عليك سوى لصق الرقم التسلسلي في الحقل المطلوب ، وسيظهر المؤقت على الفور. وبمجرد الانتهاء من المهمة ، يمكنك إيقاف المؤقت من بطاقة Jira مرة أخرى.

كمكافأة بسيطة ، كلما بدأت المؤقت ، سيعرض إدخال الوقت جميع المعلومات الضرورية المتعلقة بالمهمة: اسم المشروع ، حالة الدفع / غير القابلة للفوترة ، أي علامات وأوصاف ذات صلة. طالما أن هذه المعلومات موجودة في بطاقة Jira ، فسيتم ملء الحقول المطلوبة أيضًا:

بمجرد إيقاف المؤقت ، يتم إنشاء إدخال للوقت داخل الجدول الزمني الخاص بك ، مع البيانات الخاصة بالمهمة والمشروع.

ملاحظة: بينما تتم مزامنة إدخالات الوقت الجديد بين Clockify و Jira ، لا تتم مزامنة حذف الإدخالات. تحرير أو حذف الإدخالات سواء في Jira أو في الجدول الزمني الخاص بك لن يعكس التغييرات في النظام الأساسي الآخر.

كيفية تتبع الوقت يدويًا في Jira باستخدام Clockify؟

إذا نسيت تتبع وقتك ، أو وجدت الإعداد كثيرًا من المتاعب ، يتيح لك Clockify في Jira إدخال الوقت يدويًا. يقع الزر في مكان ملائم على يمين خيار المؤقت ، لذا فهو مرة أخرى - بنقرة واحدة.

يمكنك تحديد المشروع والعميل وجميع المعلومات ذات الصلة واختيار التاريخ وإدخال الوقت المستغرق في هذه المهمة المعينة. بمجرد ملء الإدخال ، يتم نقله تلقائيًا إلى الجدول الزمني الخاص بك في Clockify ويكون مرئيًا لك وفريقك والمديرين.

إنشاء وقراءة تقارير وقت Jira في Clockify

مع تقدم المشروع ، من العدل أن نتوقع أن يتتبع الفريق تقدمه. وعندما تملأ الجدول الزمني بإدخالات تم إجراؤها مباشرةً في Jira ، فإنك توفر الكثير من الوقت. الجدير بالذكر:

• تتجنب ملء الجداول الزمنية المتأخرة بإدخالات زمنية غير دقيقة ؛
• هناك سوء تقدير أقل في تقديرات الوقت لأن الإدخالات أكثر دقة ؛
• باستخدام مفاتيح API ، من السهل معرفة من عمل على ماذا ؛
• ليس هناك اندفاع للوفاء بالمواعيد النهائية لملء الجداول الزمنية ؛
• هناك فرص أقل لإدخال اسم أو علامة مشروع خاطئة ، عندما يقوم العداد بذلك نيابةً عنك ، مباشرةً من بطاقة Jira.

الفوائد المذكورة أعلاه هي مجرد مكافأة للاثنين الرئيسيين: الملاءمة والكفاءة.

عندما يحين وقت إنشاء التقارير ، قد تبدو كما يلي:

يمكنك الحصول على تمثيل مرئي لمقدار الوقت الذي تم تتبعه في المشروع بشكل عام ، وما هو المشروع الذي تم العمل عليه في أغلب الأحيان مقابل الأقل ، وحتى معرفة من الذي يعمل حاليًا في مهام محددة.

خاتمة

باستخدام Jira و Clockify معًا ، سيكون لديك تعامل أفضل مع مشاريعك. ستعرف المشروع الذي استغرق كم من الوقت ، وما الذي يعمل عليه فريقك ، والمزيد. كانت هذه نظرة عامة حول كيفية عمل تكامل Jira. إذا كنت مهتمًا بمزيد من التفاصيل التقنية خطوة بخطوة ، يمكنك إلقاء نظرة على دليل تتبع وقت Jira الشامل هنا.

لبدء استخدام Clockify ، يمكنك التسجيل للحصول على حساب مجاني هنا.

️ هل ساعدك هذا الدليل؟ أي اقتراحات أو تعليقات؟ أخبرنا على [email protected] وقد نعرضه في أحد تحديثاتنا القادمة!