誰需要專業的電子郵件介紹以及如何使他們成為最好的
已發表: 2022-06-03
1. 什麼時候需要做email介紹？
2. 成功的介紹電子郵件模板的基本要素
3. 提示與錯誤：如何做出最好的電子郵件介紹
4. 通過電子郵件創建精彩介紹的有用建議
5. 我們最喜歡的電子郵件介紹示例
有用的工具：
1. Newoldstamp - 電子郵件簽名營銷
2. Mailchimp - 電子郵件生成器和發件人
3.Reply.io - 個人電子郵件外展、電話和任務
4. Mailtrack - 電子郵件鏈接打開跟踪
5. Canva - 製作設計的在線工具
電子郵件仍然是數字世界中最常見的交流方式之一。 正確的電子郵件介紹與現實生活中的介紹同樣重要。
通過 GIPHY
您什麼時候需要進行電子郵件介紹？
在多種情況下，您可能需要確定介紹電子郵件。 這裡只是幾個例子。
網絡郵箱介紹
介紹性電子郵件是建立新網絡連接的好方法，將來可能會以某種方式幫助您。
申請工作
如果您要發送簡歷或想了解更多關於公司/職位的信息，也請從介紹開始。
您可能還喜歡： “如何獲得雇主的注意並找到理想的工作？”
自我介紹為新員工
通過這種方式，您還可以在新的工作地點展示自己是一名合格的專業人士和友好的同事。
聯繫可能的求職者
這種類型的電子郵件可能是您作為公司代表發送給可能的求職者的第一件事。
接觸潛在客戶
讓您的潛在客戶更了解您。 向他們介紹您的服務和優惠。
來源：中
提出商業報價
解釋你的潛在商業夥伴你是誰，以及你們雙方如何從合作中受益。
成功的介紹電子郵件模板的基本要素
如果您想掌握編寫有效的專業電子郵件介紹，您需要遵循以下 11 個步驟。
#1 確保你寫信給一個真實的人
避免將您的介紹發送到 [email protected] 等通用電子郵件地址。 沒有人會回复你的機會非常高。 另外，了解你要寫信的具體人將幫助你寫出比寫給普通讀者更真實、更有趣的信。
#2 使用清晰的主題行
在主題中明確電子郵件的內容。 因為很多人在他們的移動設備上閱讀電子郵件，所以保持簡短和重點是至關重要的。 例如：
“文案職位——娜塔莉·波莉。”
“我可以請你吃飯嗎？”
“桑德拉·布洛克建議我聯繫。”
#3 添加適當的問候語
如果你是隨便寫的，你可以選擇“你好”、“你好”等問候語。 最好避免使用通用問候語，例如“尊敬的先生或女士”或“可能關心的人”，因為它們會使您的電子郵件變得非個性化。 我們建議您在任何情況下都使用簡單的稱呼，例如“Dear + name”。
閱讀更多關於商務電子郵件中正確問候的信息。
#4 以關於收件人的內容開始電子郵件正文
在本段中，您可以提及任何相似之處（例如，您就讀於同一所大學、同一個家鄉等）。稱讚收件人表現最好的文章、博客、項目也是適當的。
#5 提及任何相互聯繫
相互聯繫會增加您獲得回應、建議或幫助的機會。 考慮在主題行或第一段中提及推薦，以便收件人立即看到。 即使您確定自己沒有任何相互聯繫，我們還是強烈建議您再次檢查。 結果可能會讓你大吃一驚。 搜索共同熟人的最佳位置是 LinkedIn、Facebook、Twitter、收件人的博客文章和致謝頁面（如果一個人寫了一本書）。
資料來源：Thebalancecareers.com
#6 清楚地描述你聯繫他們的原因
如今，人們比以往任何時候都更加忙碌，很少有人有時間閱讀長信。 所以，不要含糊其辭，盡快進入正題。 另外，請記住，介紹電子郵件不是您的簡短簡歷。
#7 避免提出要求
形成你的句子，使它們聽起來像你提出建議或尋求建議。 避免指示某人做什麼。 例如，“你願意簽署這份文件嗎？” 聽起來比“在文件上簽名並寄回給我”更有禮貌。
#8 給收件人一些價值
解釋你可以如何幫助他們。 當您寫信申請工作或想介紹您的產品或服務時，這很容易做到。 但是，如果它是網絡電子郵件呢？ 在這種情況下，讚美也可以被視為一種價值，因為當你對他們說好話時，你會讓人們感覺很好。 此外，您可以向他們推薦他們可能喜歡的文章，在 Facebook 上寫一篇關於他們業務的評論並分享鏈接，或者提議將他們介紹給他們會利用認識的人。
#9 考慮使用號召性用語
包含直接號召性用語 (CTA) 是一個好主意，這將使讀者更容易回复您的電子郵件。 此 CTA 的範圍可以從添加鏈接讓他們對您的業務進行評論到更個人化的午餐會面邀請。
#10 下結論
通常，像“謝謝你”或“我感謝你的幫助”這樣的表示感謝就足夠了。
#11 使用專業的電子郵件簽名
通過包含您的姓名、職位和電話號碼的專業電子郵件簽名，使收件人可以輕鬆地與您取得聯繫。 將 URL 添加到您的社交媒體帳戶也是一個好主意。 這是設置電子郵件簽名的方法。
您可能還喜歡： “終極指南：如何充分利用您的企業電子郵件簽名。”
提示與錯誤：如何做出最好的電子郵件介紹
不要聯繫完全陌生的人
他們可能會質疑您從哪裡獲得他們的電子郵件地址。
一定要找一些共同的熟人
你會驚訝於你有多少共同熟人。 好好搜索就好。
不要只談論自己
試著把注意力集中在你正在接觸的人身上。 例如，不要寫“我是 ABC 公司的 QA 工程師，擁有 5 年以上的經驗”，而是先提及“我喜歡閱讀您的博客和收聽您的播客”之類的內容。
請指出你的相似之處
正如我們已經提到的，它甚至可以是同一所大學、家鄉、州、國家。 這裡的可能性是無窮無盡的。
不要太長
請記住，太長的介紹電子郵件很有可能被直接扔進垃圾箱。
寫簡短的電子郵件
學會簡單介紹自己。 刪除不必要的形容詞和無意義的句子。
不要馬上尋求幫助
在第一封電子郵件中要求收件人為您做某事並不是最好的主意。 即使您這樣做，也要嘗試提出建議，不要太執著。 了解“您願意接受……嗎？”之間的細微差別和“請給我反饋......”。
請先提供一些東西
不要只問，還要給一些有價值的東西。 您可以分享有用的應用程序、文章等，也可以簡單地提供任何幫助。
閱讀我們的博客文章： “會議前冷外展的最佳技巧：增加您的網絡並獲得更多潛在客戶。”
通過電子郵件創建精彩介紹的有用建議
在自己編寫電子郵件介紹時，您還能做些什麼來達到最佳效果？ 以下是一些您可能會考慮優化介紹性消息的提示。
檢查電子郵件的語法
在發送電子郵件之前，請確保檢查所有名稱是否拼寫正確，並且沒有拼寫錯誤或錯誤。 收件人可能會認為你糟糕的語法是缺乏努力或對細節的關注。 這對於新工作的電子郵件介紹尤其重要。
來源：語法
避免複雜的設計和視覺效果
盡量讓你的介紹郵件簡單易讀。 避免使用太多不同的顏色、字體和大圖片。 但是，某些情況下允許添加 GIF。
考慮向自己發送測試電子郵件
我們建議您先給自己發送一封電子郵件，以確保一切看起來都很好，然後再發送給其他人。 讓朋友或家人也檢查電子郵件可能會很有用。
隨時跟進
如果您沒有立即收到回复，請不要難過。 有時，您需要發送第二條甚至第三條消息以引起收件人的注意。
我們最喜歡的電子郵件介紹示例
介紹電子郵件示例 - 申請工作
主題行： Daniel Osborn 建議我就個人助理職位與您聯繫 親愛的安德魯， 我是在我們共同的熟人丹尼爾奧斯本的建議下寫的。 他和我都是你在 YouTube 上的視頻博客的忠實粉絲。 當我們討論你的時間管理教程時，他提到你正在尋找新的助手。 在過去的三年裡，我一直擔任 Real Techniques 創始人 Sam Chapman 的私人助理。 在與查普曼女士相處期間，我通過重新安排她的日程安排，將她每天的工作時間縮短了一小時。 最近我搬到了布萊頓，正在尋找一個可以應用我的組織技能的類似職位。 如果該職位仍有空缺，我很樂意將我的簡歷和 Chapman 女士的聯繫方式發送給您，以便她提供參考。 感謝您的時間。 真摯地，
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介紹電子郵件示例 - 網絡電子郵件
主題行：我可以請你吃午飯嗎？ 你好薩拉， 我的名字是 Nathalie，我是一名私人執業的營養顧問和瑜伽教練。 自 2017 年以來，我一直關注您的 Instagram（我喜歡您對健康生活方式和保護動物的熱情）。 我很高興看到你今年開始了你的網站——太棒了！ 我們共同的朋友 Mark Ronson 告訴我，您將發展您的業務並擴展您的服務。 如果您有興趣，我可以作為營養師和瑜伽教練提供幫助。 如果你不打算朝這個方向前進，我仍然希望有一天能和你一起喝杯茶。 我們有可能見面嗎？ 感謝你並致以真誠的問候， |
簡介電子郵件示例 - 給新團隊成員的非正式電子郵件
主題行：歡迎加入 嘿邁克， 我只是想給你發一個簡短的信息，說我期待著一起工作！ 你會怎麼想吃午餐或晚餐來聊天並更好地了解彼此？ 下週五適合你嗎？ 這是我的款待！ 真摯地，
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介紹電子郵件示例 - 跟進電子郵件
主題行： ABC Inc. 的創意文案角色 – 附簡歷 親愛的簡， 我上週申請了 ABC Inc. 的創意文案職位。 ABC 在營銷和廣告領域的快速增長給我留下了深刻的印象，我很高興有機會成為這個由聰明而富有創造力的人組成的了不起的團隊的一員。 我相信我會非常適合這個角色，這不僅是因為我在您正在尋找的五年文案經驗，還因為我擁有出色的研究技能和對用戶體驗的深刻理解。 2019 年，我獲得了新聞廣告寫作 D&AD 獎。 我已附上我的簡歷，因此您不必查看我之前發送給 ABC 的所有文件。 如果我可以為您提供任何其他信息來說明我是否適合這個職位，請隨時與我們聯繫。 此致， |
