簡介 銷售電子郵件：如何撰寫、最佳提示和示例
已發表: 2022-06-03
什麼是銷售介紹郵件
9 介紹銷售電子郵件的提示和規則：
提示＃1：相關
提示 #2：個性化您的電子郵件
提示#3：發送電子郵件前的研究
提示＃4：寫一個引人入勝的主題行
提示#5：明確你的價值
提示 #6：在電子郵件末尾添加號召性用語 (CTA)
提示 #7：添加專業的電子郵件簽名
提示 #8：測試您的副本並跟踪性能
提示#9：跟進
介紹銷售電子郵件模板和样本
有用的工具：
1. Newoldstamp - 電子郵件簽名營銷
2. Mailchimp - 電子郵件生成器和發件人
3. Hubspot 電子郵件營銷 - 營銷自動化平台
4. MailerLite - 登陸頁面構建器
5. Canva - 製作設計的在線工具
冷電子郵件仍然屬於最常見的銷售策略。 在撰寫介紹電子郵件時，您需要考慮如何說服從未見過您的人給您一個機會。 是的，您可以寫出完美的副本，但收件人可能永遠不會閱讀它。 根據 Baydin 的研究，電子郵件用戶平均每天收到 147 封電子郵件，其中 71 封 (48%) 被丟棄。 這需要他們不到 5 分鐘的時間。 難怪大多數銷售人員拼命爭取至少 10% 的響應率？ 在本文中，我們將討論一些策略和策略，您可以使用這些策略和策略來提高對銷售介紹電子郵件的回复率。
什麼是銷售介紹郵件
在開始之前，讓我們先弄清楚什麼是專業介紹電子郵件。 一個簡單的定義是，銷售介紹電子郵件是旨在向潛在客戶介紹您和您的報價的電子郵件。
9 介紹銷售電子郵件提示和規則
我們所有人都收到了糟糕的冷郵件。 問題是大多數銷售介紹電子郵件不僅糟糕，而且還很糟糕。 這就是原因。 通常，發件人會為介紹電子郵件寫一個具有誤導性/過於推銷的主題，讀者甚至在打開它之前就點擊了刪除按鈕； 他們以陳舊和非個性化的問候開始電子郵件； 他們不關注對讀者的價值等。但是那些知道如何正確撰寫銷售介紹電子郵件的人在第一次嘗試後就可以看到令人難以置信的結果。 如果您仍然不是其中之一，請繼續閱讀。
在向客戶寫介紹電子郵件時，請遵循以下簡單提示：
提示＃1：相關
確保您提供相關內容。 如果您正在銷售工業冰櫃，那麼與家庭主婦聯繫是沒有意義的。
提示 #2：個性化您的電子郵件
不要讓收件人覺得他們只是一大堆名字中的一個，你必須使用完全相同的銷售介紹電子郵件模板發送電子郵件。 許多銷售人員認為個性化僅限於問候語或主題行之類的內容。 但事實並非如此。 您可以發送個性化消息，考慮到此人的年齡、性別、位置、他們以前與您公司的互動等。有關個性化的更多提示，請閱讀我們的博客文章。
來源：reallygoodemails
提示#3：發送電子郵件前的研究
如果您要發送一封簡短的介紹電子郵件，請先站在客戶的角度考慮。 假設您為各種類型的企業提供文案服務。 現在想像一下，你是一家大型企業公司的 CEO，你會從某人那裡購買文案服務，還是將這個決定委託給首席營銷官 (CMO)？ 例如，CMO 是否會將這一決定委託給營銷總監或其他人？ 因此，考慮目標公司的決策樹應該是您的第一步。 一旦你確定了你可能的決策者是誰，繼續你的研究。 檢查您是否有相互聯繫，了解更多關於他們對社交媒體組的興趣，尋找有關目標公司的更多信息。
退房： “如何展望銷售並更快地完成交易。”
提示＃4：寫一個引人入勝的主題行
當您查看收件箱時，您會看到一個主題行和電子郵件第一行的一小部分。 而這兩件事會讓收件人決定是刪除一封電子郵件還是打開它。 因此，在選擇好的電子郵件主題行進行介紹時，請確保它們至少是中立的。 例如，
你好來自[你的名字]
關於[他們的公司名稱]的問題
如果您選擇在主題行中宣傳您的產品或服務的內容，則您的郵件被刪除的可能性要高得多，這意味著收件人甚至不會閱讀電子郵件的正文。
注意冷郵件的第一句話。 除了您的主題行和發件人姓名外，收件人還會在收件箱中看到預覽文本。 利用這個絕佳的機會用緊迫感或讚美來吸引聽眾。 但是不要過度使用誤導性的主題行或標題，以免損害您與潛在客戶之間的信任。
您可能還喜歡我們的博客文章： “如何為銷售編寫 Kickass 後續電子郵件主題行以完成交易。”
提示#5：明確你的價值
不要試圖將有關您公司的所有信息都放在這封介紹銷售電子郵件中。 專注於為什麼您的產品或服務對您的潛在客戶有價值。 例如，
“James，我想快速向您介紹 NEWOLDSTAMP，這是一種新工具，可幫助創建漂亮的電子郵件簽名以增加流量。 感受 NEWOLDSTAMP 的最簡單方法是試用我們網站上提供的免費版本，或者您可以請求產品演示。”
提示 #6：在電子郵件末尾添加號召性用語 (CTA)
請記住，冷電子郵件的目標不是完成交易。 更多的是了解潛在客戶是否適合您。 如果您在了解潛在客戶是否合適之前就推動會議，這有點像向您第一次遇到的陌生人求婚。
以下是一些針對銷售代表的介紹電子郵件的號召性用語示例：
“這對你來說是不是很有趣？”
“觀看我們專門為 [他們的公司名稱] 製作的視頻。”
“請求產品演示。”
“這些問題也困擾著你嗎？”
來源：reallygoodemails
提示 #7：添加專業的電子郵件簽名
收件人可以將您的介紹銷售電子郵件讀到最後，但並非每次他們都覺得有必要回复。 但是，您可以使用專業的電子郵件簽名來扭轉局面，並讓他們點擊“回复”。 如果電子郵件副本是關於潛在客戶面臨的問題以及您如何解決這些問題的方法，那麼簽名為您提供了一個輕鬆的開關來談論自己。 在電子郵件頁腳的幫助下，您可以向人們展示您人性化的一面以及您的立場。
您可能還喜歡我們關於良好電子郵件簽名基本要素的博文。
提示 #8：測試您的副本並跟踪性能
您還需要某種跟踪來了解收件人是否打開了您的電子郵件、單擊了鏈接、觀看了視頻、查看了附件等。為什麼這很重要？ 如果您注意到潛在客戶打開了您的電子郵件並單擊了您提供的鏈接但尚未回复，您可以發送快速跟進。
提示#9：跟進
你永遠不知道有人沒有回答你的提議的確切原因。 也許他們錯過了您的電子郵件或很忙。 所以要堅持不懈並跟進。 你的後續行動會是什麼樣子？
“嗨，詹姆斯，
忍不住注意到您有機會試用我們軟件的演示版。 想看看我能不能回答你的任何問題。 只要您方便，我很樂意為您提供 10 分鐘的快速演示。
你怎麼看？”
介紹銷售電子郵件模板和样本
現在讓我們進入實際部分。 我們準備了一些業務介紹電子郵件樣本，這些樣本將幫助您產生熱情的潛在客戶並讓您從正確的角度開始。
介紹銷售電子郵件樣本#1：突出相互聯繫
銷售介紹電子郵件主題行： Thom Hartmann 建議我聯繫
Thom 提到您正在尋找一個可靠的人來為您建立一個網站。 我為 A 公司、B 公司和 D 公司等企業創建了網站，他們對結果很滿意。 如果您有興趣，請查看我的在線作品集 [添加鏈接]。 如果您需要任何進一步的信息，請隨時與我聯繫。
期待未來成功的工作關係。
卡爾
介紹銷售電子郵件示例 #2：提供即時價值並提供幫助
銷售介紹郵件主題行：波莉女士，您網站上的專業美食照片
你的新網站設計太棒了！ 我很高興看到你用純素餡餅擴展了你的菜單。 我已與我認為會喜歡您餐廳的朋友分享了您網站的鏈接。
當我查看您的網站時，我注意到您沒有專業的美食照片。 我的客戶證明，專業的食品攝影可以顯著增加銷售額並帶來更多客戶，因為它能夠吸引人們的情緒，讓他們停下來，看，想嚐嚐。
我為餐館、雜誌和食譜提供專業的食品造型和攝影服務。 而且我可以以合理的價格為您的網站和社交媒體資料捕獲您的產品（因為您是我周末最喜歡去的地方！）
如有任何問題，請隨時致電 444-212-3333 與我聯繫。
娜塔莉
提示：使用專業的電子郵件簽名來包含指向您的在線作品集的鏈接。
介紹銷售電子郵件示例＃3：讚美潛在客戶並提供幫助
銷售介紹電子郵件主題行： Y我們關於色彩管理的博客文章
我碰巧讀到了您最近關於正確色彩管理對印刷的重要性的文章。 我喜歡你談論它的方式，主要是當你詳細介紹新的配色技術時。
我在一家名為 XYZColors 的公司工作，我們通過我們的色彩管理解決方案幫助攝影和印前領域的企業（例如 [企業示例]）在各種設備上實現高質量、逼真的圖像。
如果您正在就文章中描述的問題尋求幫助，我有一些關於如何解決這些問題的想法。 如果您需要任何進一步的信息，請隨時與我聯繫。
卡拉
提示：使用專業的電子郵件簽名來包含指向您公司博客的鏈接。
結論
儘管冷電子郵件是與您的受眾建立聯繫的絕佳機會，但編寫最好的銷售介紹電子郵件並非易事。 當您接觸新的潛在客戶時，每一個細節都很重要。 首先，做你的研究，以確保你寫給合適的人，並且你的報價與他們相關。 此外，請確保您的信息是個性化的，因為沒有人喜歡成為眾多信息中的一員。 練習不同的主題行，但盡量保持中立，不要太推銷。 提供價值，不要忘記跟進。 祝你好運！