20+ 最佳團隊管理軟件

您與同事的溝通和協作能力如何？ 在團隊內部培養良好的關係至關重要，因為它可以幫助團隊成員成功處理項目和任務，還可以讓領導者更好地管理他們的團隊。

對於遠程團隊，未來工作調查顯示，溝通和協作是遠程工作的主要挑戰之一。 因此，要改善這些統計數據，以及團隊管理的整體流程，領導和員工應該開始使用團隊管理軟件。 在這篇博文中，我們將介紹市場上一些最好的團隊任務管理工具。

5 最佳團隊管理軟件

什麼是團隊管理軟件？

團隊管理軟件是主要目的是幫助您的團隊更好地協作和溝通的程序。

作為改進的協作和溝通的直接結果，計劃工作流、分配任務和處理包含更好團隊管理的所有子流程變得更加容易。

最後，團隊管理方面的這種改進會提高生產力——以更快的周轉和更好的項目最終質量的形式。

通過代理，團隊管理軟件的功能通常涉及：

• 計劃- 您可以定義、分配和跟踪與共享日曆中定義的任務相關的截止日期相關的任務。
• 進度跟踪——您可以跟踪每個人在與項目相關的任務方面取得的進展。
• 報告——您可以生成報告，然後每天、每週、每月和每年分析和比較團隊的進度與項目。
• 存儲——您可以保存和組織項目數據，並創建一個存檔供將來參考。
• 交流——您可以創建或加入討論，為項目和任務添加評論，以及提供和接收反饋。

現在，大多數團隊管理工具並沒有解決所有列出的流程 - 每個工具只關注幾個團隊管理流程，因此請根據您的團隊需求仔細考慮您選擇的團隊任務管理應用程序。

最好的團隊管理工具

為了幫助您做出選擇並確保您的虛擬團隊完全採用您的選擇，您可以嘗試以下 20 多種最佳團隊管理軟件，不分先後：

時鐘化

Clockify 是一款免費的應用程序，具有高效的團隊時間管理功能。 您將能夠查看誰在做什麼、跟踪項目進度以及跟踪數週內的生產力水平。

Clockify 允許您添加無限的用戶並創建無限的項目和任務 - 然後，您可以將特定用戶添加到特定項目/任務，選擇項目時間估計，並允許您的團隊成員在他們完成任務時記錄時間。

您將能夠添加標籤、定義計費狀態並為您的時間條目添加描述，以便清楚地了解已完成的工作以及完成所需的時間。 此外，您可以處理團隊的小時費率和計費時間，這將使您清楚地了解您的工資收入。

團隊的亮點是儀表板部分 - 您將能夠查看團隊活動的每週細分，直觀地評估誰每天在做什麼，看看誰最活躍，看看誰現在在做什麼（或他們最後一次活動是什麼，什麼時候）。

團隊的另一個實用功能是經理角色——您可以允許團隊中的某個人管理項目（設置項目估算、添加任務、處理項目訪問權限）或團隊成員（查看和編輯團隊的時間並批准提交的時間表）。

適用於：Web、Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Chrome（瀏覽器擴展）、Firefox（瀏覽器擴展）、Edge（瀏覽器擴展）

特雷羅

Trello 是一個基於看板的免費團隊管理應用程序——您將團隊成員分配給卡片（任務），然後跟踪團隊的進度，因為他們將卡片移動到適當命名的列中：

• 待辦事項- 對於您的團隊仍在討論是否付諸實施的想法，
• 待辦事項——你的團隊在未來議程上的任務，
• 進行中——你的團隊目前正在處理的任務，以及
• 完成- 對於您的團隊已完成的任務。

這只是您在 Trello 中工作的一種可能方法——您和您的團隊可以添加任意數量的列，並定義它們的名稱以最適合您所需的工作流程。 例如，如果您是發布產品的營銷團隊，您可以添加“已創建內容”、“已創建更新”、“外部發布”和“已完成”等列。

使用 Trello，您將能夠通過標籤、附加文件和定義截止日期來組織您的卡片——您還能夠在全面的日曆視圖中跟踪每項任務的到期時間。

這個應用程序的亮點功能是它的卡片清單——您和您的團隊可以在每張卡片上添加待辦事項（被視為子任務），然後在完成後立即在每個卡片旁邊打上複選標記，以跟踪你用卡片取得的進展。

適用於：網絡、iPhone、iPad、Android、macOS、Windows

體式

Asana 是一個簡單的團隊協作工具，適合喜歡混合任務方法並選擇是要實施看板拖放系統還是在列表視圖中處理任務的人們。

使用 Asana，您可以將團隊成員分配給卡片（在董事會項目中）或待辦事項（在列表佈局中）——在這些待辦事項和卡片（都代表任務）中，您可以添加附件、標籤、子任務、描述和評論。 此外，您可以將某些任務標記為里程碑，定義任務之間的依賴關係，以及在日曆視圖中跟踪任務的截止日期。

為了幫助簡化您的溝通和協作，Asana 提供了一個“對話”部分——在這裡，您和您的團隊可以在一個地方為整個團隊發布更新、提供反饋、添加評論以及就您的項目進行討論和辯論查看。

此應用程序中突出的一個重要功能是“文件”部分 - 您附加到卡片或待辦事項的所有文件都顯示在此處，因此您可以快速訪問所需的任何內容，即使您忘記了附加的卡片或待辦事項它到。

適用於：Windows、Android、iPhone、iPad

撲通撲通

Pumble 是一種團隊溝通和協作工具，對遠程團隊特別有用，因為它可以確保實時對話流。 使用 Pumble，您將能夠創建公共和私人頻道、發送直接消息以及在線程中與您的同事保持對話。

此工具還允許您固定特定消息，當您想與團隊共享重要信息時，這會派上用場，以便他們可以在群聊中輕鬆訪問它。 您還可以在給同事發短信時突出顯示重要消息並添加代碼片段。

為了提高您和您團隊的生產力，您可以使用 Pumble 發送所有重要文件並與您的同事共享鏈接。 如果您只想將注意力集中在工作上而不被打擾，請務必將 Pumble 通知暫停 5 分鐘或更長時間——一到兩個小時。

Pumble 的主要資產之一是該應用程序為您提供無限數量的用戶和無限的聊天記錄。 因此，如果您的公司計劃在不久的將來僱用更多的人，您不必擔心這方面的問題。 此外，如果您需要與多個團隊甚至公司保持聯繫，請記住 Pumble 提供了為每個公司或團隊創建單獨工作區的選項，因此您可以在它們之間切換。

適用於： Windows、macOS、mac (M1)、Linux、Android、iOS、網絡

幫助果汁

Helpjuice 是一種知識管理解決方案，可讓團隊成員輕鬆存儲、組織、查找和共享知識。

您團隊中的每個人都可以通過提供他們的想法、提供有用的資源、分享他們的專業知識等等來為知識共享過程做出貢獻。 然後可以使用 Helpjuice 的知識庫軟件收集和存儲這些信息，任何具有正確用戶權限的員工都可以找到並訪問它。

有了這些現成的知識，您的團隊將擁有提高生產力和效率所需的資源。

幫助團隊提高知識共享能力和減少組織知識孤島的一些關鍵功能包括：

• 直接從文章中協作——知識庫文章中的實時評論使您可以與其他團隊成員實時合作。
• 強大的搜索— 類似 Google 的搜索，利用機器學習向用戶實時提供搜索建議，讓您的員工在需要時輕鬆找到所需的信息。 您還可以在 PDF 和內部圖像的內容中進行搜索。
• 智能分析——深入了解您的團隊成員經常訪問的頁面，以了解您的主要貢獻者是誰或員工可以在哪些主題上進行額外培訓。

適用於：Web、移動設備、Chrome、Microsoft Teams 和 Slack

JIRA

JIRA 本質上是一個適用於業務和軟件開發團隊的敏捷項目管理系統——您將能夠管理您的項目、跟踪錯誤和任務（在此軟件中定義為“問題”）、衡量績效以及監控項目細節。

您將有機會創建 Scrum 板或看板板，然後管理您的問題：

• 將問題添加到看板並跟踪或定義其進度狀態（無論是“待辦事項”、“進行中”還是“完成”），
• 在路線圖視圖中計劃和優先考慮您的工作，以及
• 將正確的團隊成員分配給正確的問題。

在 Scrum 模板中，您還可以管理您的 Backlog — 在您的 Backlog 中創建問題，然後針對這些問題計劃和管理您的 sprint。

JIRA 的優點在於其多功能性——除了通過看板和 Scrum 模板管理您的問題外，您和您的團隊還能夠：

• 處理您的錯誤（錯誤跟踪模板），
• 組織團隊項目中的任務（任務跟踪模板），
• 跟踪重複流程的活動（流程控制模板），
• 以及更多。

適用於：Windows、macOS、Linux、Amazon Web Services (AWS)、iPad、iPhone、Android、Chrome、Microsoft Edge、Firefox 和 Safari 擴展

無窮

Infinity 是一款完全可定制的團隊管理軟件，您可以在其中組織任何類型的數據，全部集中在一個地方。 由於其靈活的結構和多種自定義選項，Infinity 讓您可以構建自己的系統並根據需要組織任務和項目。

使用 Infinity 的 21 個自定義屬性，您將能夠創建任何類型的數據，而不僅僅是任務。 這樣，您將能夠存儲和組織項目、筆記、CRM、文件、目標、指標或團隊需要的任何其他數據。

您可以使用四種不同的視圖管理 Infinity 中的工作：列表、列（看板）、表格和日曆。 您可以輕鬆地在這些視圖之間切換，並使用過濾器、分組和排序進一步自定義它們。

Infinity 與其他團隊管理工具的不同之處在於其強大的樹形結構——您可以將項目分解為更小、更易於管理的部分，這些部分對您的團隊更有意義並允許更有效的協作。

適用於： macOS、Windows、Linux、iPad、iPhone、Android

捻

Twist 是一款適用於遠程團隊的團隊交流應用程序——您將通過在主題中保留重要信息、反饋、討論和評論來組織團隊的交流。

從本質上講，Twist 與 Slack 類似——您還可以按團隊、項目、客戶或您需要的任何類別在頻道中組織對話，您還可以直接向一個人發送消息，或較小的私人團體。

然而，不同之處在於，Slack 更多的是關於實時消息傳遞，而 Twist 提供了一種更慢、更符合上下文的溝通方式——除了頻道和直接消息之外，您還可以獲得線程，您可以通過創建、回復來管理您的對話，並遵循特定主題。

隨著該方法更加具體，您的遠程團隊成員將能夠輕鬆找到他們需要的信息，並隨時了解他們感興趣的主題，儘管時區不同，只要他們收聽工作。

這個應用程序的突出特點是它的收件箱部分——雖然你沒有在每次 ping 後檢查應用程序，但你將能夠跟踪新內容以及最後對特定主題發表評論的人。

適用於：網絡、macOS、Windows、Linux、iOS、Android

超上下文

Hypercontext（以前稱為 Soapbox）是一個一對一的團隊會議議程應用程序，受到超過 30,000 名經理及其團隊的信任。 該應用程序為團隊在共享議程上進行協作、做筆記、選擇下一步和獲取反饋提供了一個中心位置。

允許團隊進行更有意義的對話的一些關鍵功能包括：

• 建議的問題- 按會議類型、角色和主題訪問對話發起者列表。
• 會議洞察——隨著會議的增多，Hypercontext 將了解您在會議中討論最多和最少的主題，並提供有用的資源來更好地平衡對話。
• 後續步驟- 此工具允許您在會議期間將後續步驟（新任務）分配給您的團隊成員。 這樣，您就不會錯過任何重要的任務。

適用於：網絡、Android、iPhone、iPad

大本營

Basecamp 是一個項目、協作和交流平台，可讓您在一個地方處理項目、處理對話和管理團隊。 您將有機會按部門（管理、營銷、開發……）對團隊進行分組，以及處理品牌重塑、推出產品和處理其他類型的項目，所有這些都在一個應用程序中完成。

在應用程序中，您和您的團隊將能夠創建、跟踪和完成待辦事項，創建和遵循時間表，附加和存儲文件，以及在山圖上跟踪您的項目進度和效率。 您特別想研究的功能是留言板——在這裡，您和您的團隊可以處理所有團隊溝通，從項目討論到公司活動的安排。 您和您的團隊成員還可以直接相互 ping，直接回复公共消息，並添加對其他團隊成員發布的評論的反應。

Basecamp 的一項突出功能是簽到問題——該選項可讓您從團隊成員那裡獲取最新信息，或在一個地方向他們提出您想問的任何問題。 您可以選擇 ping 特定人員或整個團隊，還可以評論個人答案。

適用於：網絡、macOS、Windows、iPhone、iPad 或 Android

基普維斯

Kipwise 是一個知識管理工具。 這對團隊來說非常實用，因為這個應用程序可以幫助他們創建公司知識中心。 此外，Kipwise 為用戶提供 Slack 集成和瀏覽器擴展。 此外，這款應用還集成了 Google Drive、Trello、Airtable，讓您可以隨時恢復團隊知識。

幫助團隊實現更好的內部知識流動的一些關鍵功能：

• Slack 集成——您可以直接從 Slack 訪問您的知識庫。
• 協作編輯器——您的隊友可以同時編輯同一個文檔。
• 強制閱讀- 附加文檔並將其設置為特定團隊成員的“強制閱讀”。 然後，這些員工將收到這些文件的警報。

適用於：網絡、Chrome 擴展、Safari 擴展和許多集成

阿甘蒂

Agantty 是一款免費的項目和團隊管理軟件，它為無限的團隊提供無限項目和任務的甘特圖方法——您可以通過在甘特圖中拖放任務來快速分配任務。

如果您必須處理多個團隊，這個應用程序是完美的——您將能夠添加任意數量的用戶，然後為個人或整個團隊分配正確的任務和信息。

甘特圖及其眾多功能是 Agantty 的亮點——您將有機會直接將任務添加到圖表中、對其進行排序、設置里程碑、定義截止日期。在這裡，您還可以通過邀請直接管理您的團隊新用戶。

適用於：iPhone、iPad、Android

自由營

Freedcamp 是一款通用的項目和任務管理軟件，具有團隊協作功能，可讓您圍繞業務項目（例如為客戶執行的工作）和私人活動（例如婚禮計劃）組織團隊。

您將能夠邀請用戶、組建團隊、與他們交流、共享任務以及附加和存儲文件以供團隊成員訪問和查看。 您還可以定義截止日期和里程碑，並處理論壇板上的所有辯論、諮詢和對話。

Freedcamp 的突出之處在於它在功能方面的多功能性——您的團隊還可以選擇創建發票（輕鬆向客戶收費）、Wiki 頁面（創建和管理文檔）以及使用小部件板（製作自定義小部件）對於任何類型的信息）。

適用於：Windows、iPad、iPhone、Android

播音台

Podio 是一款在線協作和交流軟件，可讓您將所有內容、上下文和對話保存在一個地方——您將實時獲得所有更新、評論、反饋和項目進度統計信息。

您將有機會通過使用 Podio 的集成聊天功能、共享文件、實施自動化工作流程、在日曆視圖中跟踪截止日期以及通過引入自由職業者、客戶和其他必要人員來簡化外部協作來減少冗長的電子郵件線程，但應用程序的外部方。

您將始終在“活動”源中了解您工作區中當前正在發生的事情的活動概覽，並且您還可以發布問題、評論其他人的帖子（通過文本、圖像、文件或鏈接）。

Podio 的亮點是它的可視化報告——您的團隊將獲得其可交付成果的清晰可視化概覽。

適用於：網絡、iPad、iPhone、Android

大師任務

MeisterTask 是一個基於看板的任務管理器，旨在幫助您在處理任務時解決協作和溝通問題。

您和您的團隊將能夠通過將任務從一個恰當命名的列拖放到另一列來跟踪您的任務進度，例如：

• 待辦事項（開放） ——對於您尚未考慮的問題、任務、測試，
• 已選擇- 用於您選擇工作的問題、測試、任務，
• 運行——用於測試、任務、當前正在解決的問題，
• 評估——針對您當前正在評估的問題是否真的已修復，以及
• 實時- 用於已完成的任務、已解決的問題和已完成的測試。

使用 MeisterTask，每個團隊成員都可以在清單中記下想法、想法、提醒和待辦事項，或者單獨處理它們，或者轉換為與項目和部分相關的任務，並且對同事可見。

這個應用程序的突出特點是它的自動化選項——您可以從看板的列中訪問它，選擇您想要自動化的部分（例如“待辦事項”、“已選擇”、“運行”……），然後添加您需要的操作想要自動化（例如“分配任務”、“發送電子郵件”、“設置或刪除截止日期”）。

適用於：Windows、macOS、iPhone、iPad、Apple Watch、Android

智能任務

SmartTask 是一款在線項目管理和協作應用程序，可將團隊的日常任務、項目、投資組合和溝通簡化到一個平台中。 它是一種多功能工具，適用於從開發公司和數字機構到零售和核心製造巨頭的多個行業。

它具有簡單的用戶界面和高級功能，使團隊管理變得非常容易。

其中一些功能包括：

• 分組： 您可以為每個團隊（例如銷售、營銷、IT、運營）創建不同的組，以有效管理他們的工作量。
• 任務管理：您可以創建任務和子任務，分配特定的團隊成員，甚至添加經理或客戶等關注者以跟踪進度。
• 實時協作：您可以通過評論反饋，附加重要文件，並在論壇中創建問答。
• 多個項目視圖：您可以在列表視圖、板視圖、日曆視圖、時間線視圖和投資組合視圖中管理您的項目。
• 尖端通信：SmartTask 的最佳功能之一是它在任務和項目級別提供聊天、VoIP 呼叫和視頻會議選項。
• 訪客訪問： 您可以在必要時添加訪問受限的訪客用戶。
• 自動簽到：通過自動執行每週的日常檢查來節省時間，團隊成員可以在不受您干擾的情況下更新他們的狀態。
• 時間跟踪：您可以跟踪每個團隊成員在任務上花費的時間。 讓處罰變得超級容易。

它還具有強大的分析和報告功能，可以深入了解您的團隊的工作效率。 整體 SmartTask 提供了搖滾團隊管理所需的所有基本功能和多種集成。

適用於：Windows、macOS、iPhone、iPad、Android、Chrome、Safari 和 Firefox

概念

Notion 是一款團隊溝通和協作應用程序，可讓您簡化筆記、任務和辦公室 Wiki，詳細說明您公司的文化和規則。

您將能夠定義當天的待辦事項，指出到目前為止您已完成的工作，向文檔添加文件和註釋，在看板、日曆和列表視圖中管理任務。

Notion 的 Wiki 是該應用程序的亮點——您將獲得一個空間來向新員工披露文化規則和細節，保留公司工作流程的指導方針，以及關於假期、PTO、報銷和醫療保健信息的註釋。 您還將獲得一個空間來保存專業書籍和練習列表，您的專業人員需要執行和改進工作。

適用於：Windows、macOS、iPhone、iPad、Android、Chrome、Safari 和 Firefox 擴展

紅亭

Redbooth 是一款在線協作和項目管理工具，可讓您簡化團隊合作、任務和溝通，從而更快、更高效地完成項目。

使用此應用程序，您將能夠為正確的任務添加和排序受讓人，定義截止日期和任務依賴關係，處理視頻會議，以及使用應用程序時間軸視圖中的甘特圖跟踪項目進度，這是如果您有興趣確定團隊中的瓶頸，這很有用。

該應用程序的突出特點是其任務管理的可視化方法——您將能夠在基於看板的板或時間線視圖中管理任務，並利用預建的項目模板輕鬆重新創建項目類型你的團隊經常工作。

適用於：iPad、iPhone、Apple TV、Android

寫

Wrike 是一種團隊和項目管理工具，它為您和您的團隊提供了一個簡單的溝通系統，讓您可以就各種業務事項提供反饋，並跟踪公司當前發生的事情。

您將能夠突出顯示共享圖像、視頻和文件中的重要信息，以及對這些附加文檔發表評論。 此應用還為您提供共享團隊日曆等選項，可幫助您查看項目截止日期和進度，防止項目瓶頸。

Wrike 的突出特點是其簡化的協作系統——允許多個團隊成員同時訪問和編輯一個文檔，並同時記錄所有更改。 如果您需要諮詢您的客戶或將工作外包給第三方，您還可以與公司外部的人員進行協作和溝通。

適用於：網絡、iPhone、iPad、Android

查詢

Quire 是一個可視化協作平台，旨在幫助您改進項目管理——您將能夠通過在基於看板的板上安排任務和項目的優先級來可視化您的工作流程。

您將能夠將大型項目分解為更小的步驟、分配角色和權限，以及通過即時消息進行有效溝通。

對於更有效的團隊管理方法，您還可以將多個用戶分配給一個任務，在甘特圖中查看團隊的進度，設置提醒和通知，以及將類似的任務一起批處理以簡化任務管理.

作為一個亮點，您將把工作外包給外部團隊，並讓貢獻者和外部成員承擔不太重要的任務，以便讓您的核心團隊有時間處理優先任務。

適用於：iPad、iPhone、Android、Chrome 擴展

GanttPRO

GanttPRO 是為項目、資源和成本管理以及團隊協作而開發的甘特圖軟件。 使用此工具，您只需單擊幾下即可創建和分配任務，設置里程碑、截止日期和依賴關係，並獲得一個清晰且具有視覺吸引力的甘特圖時間表，其中包含您的所有任務、日期、估計和受讓人。

在 GanttPRO 中，用戶可以與團隊成員進行交流和協作。 該工具允許指定任務的描述、評論它們、將文件附加到它們、提及項目參與者以及接收通知。 對於團隊來說，它可以成為一個單一的中心位置，每個人都可以保存所有與項目相關的信息。

同時，每個用戶都可以訪問存儲所有個人分配的任務列表視圖。 如果需要更改甘特圖視圖，用戶可以切換到類似於基於看板的工具中的板的板視圖。 強大的資源管理功能可以查看誰有超負荷的任務，反之亦然，有空閒時間。

為了快速入門，GanttPRO 為不同的專業領域提供現成的甘特圖模板：IT、建築、營銷、零售、教育、活動策劃等。學習曲線非常短，因此，管理人員可以放心，其他參與者將立即開始處理任務。

適用於：網絡、iPhone、Android

週一

Monday 是一個項目管理和團隊協作工具，可為用戶提供具有視覺吸引力的看板。 要創建您的工作流程，您可以從 200 多個模板中進行選擇，也可以製作一個最適合您需求的自定義模板。

星期一，您可以輕鬆跟踪您的項目進度，因為這個應用程序提供了各種數據可視化表格，例如看板、甘特圖、日曆、時間線、地圖、表格和工作量。 工作負載視圖對團隊經理特別有用，因為它可以讓他們查看當前誰在忙以及誰在處理什麼任務。

此應用程序可幫助團隊成員彼此保持聯繫，並在一個地方交換他們的想法 - 週一工作文檔。 您和您的同事可以實時共同編輯文檔，使用提及來標記特定團隊成員，並分享評論。

此應用程序的亮點功能是自動化重複工作的選項。 您需要做的就是創建一個觸發器和一個將遵循該觸發器的操作。 例如，每當您收到電子郵件（觸發器）時，應用程序應自動在銷售管道（操作）中創建新的潛在客戶。

適用於：網絡、iPad、iPhone、Android

斯科羅

Scoro 是一款工作管理軟件，可以幫助您處理任務、跟踪時間以及與同事協作。 此外，您還可以使用 Scoro 自動計費。

使用此工具，您將能夠跟踪您的項目、銷售和日常活動。 此外，Score 為您提供 360 度全方位客戶視圖。 因此，您將能夠看到他們的聯繫信息、通信歷史、報價和發票。

為確保適當的協作，Scoro 讓您查看每位員工的詳細計劃——某人本週的工作內容，以及接下來三周和三個月的計劃。 此外，Scoro 中提供了甘特圖，因此您可以輕鬆關注任務、依賴關係、事件和記錄的小時數。

Scoro 的突出點是報告和儀表板。 您可以監控績效和 KPI、跟踪風險區域並發現潛在的項目瓶頸。

適用於：網絡、Android、iPhone、iPad

流動

Flow 是一款任務管理軟件，可幫助團隊處理他們的項目、時間表和對話。

使用 Flow，您可以根據您的工作類型和偏好，在看板、列表視圖或日曆視圖中管理您的任務。 處理任務的另一種方法是項目時間表視圖。 此功能可讓您輕鬆查看項目狀態以及下一周或下個月的計劃活動概覽。 此外，管理人員可以平衡工作量並確保沒有人被工作壓得喘不過氣來。

此工具還允許您與隊友共享文件、鏈接和代碼片段。 此外，您實際上可以將對話轉換為下一步 - 下一個任務。

Flow 的最佳功能之一是名為“更新”的提要。 在這裡，您可以查看新評論、任務或是否有人提及您。

適用於：macOS、Windows、iPhone、iPad、Android

點擊向上

ClickUp 是一個項目管理工具，可幫助團隊協作、計劃項目和跟踪項目進度。

使用 ClickUp，團隊成員可以將較大的項目解析為可管理的任務和子任務。 Moreover, this tool allows you to handle all assignments either in List, Board, or Calendar view. To ensure good collaboration within the team, this app lets you create the company's Wiki pages and knowledge bases in Docs, which you can share with team members and set custom permissions. Apart from that, when creating such pages, you can add comments but also assign tasks straight from Docs.

The highlight feature for teams is Goals — you can set particular goals, along with timelines and measurable targets. You can track all crucial team goals in one place, create folders for each goal, and keep an eye on sprint cycles and OKRs.

Available for : macOS, mac M1, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome extension, Google Assistant and Amazon Alexa, Outlook and Chrome email add-ons

空氣桌

Airtable is a team collaboration tool that enables you to manage your tasks and automate all repetitive ones.

With Airtable, team members can organize their assignments by using various view options, like Gallery, Kanban, Timeline view, and others. If you choose the Timeline view, you'll be able to see all tasks divided by team members, and presented in a calendar overview. Thus, you can select to view only daily, weekly, or monthly tasks. If you prefer working in Kanban boards, simply click on that option.

In Airtable, you can share data with your colleagues by giving them access to Shared views. This feature enables teams to collaborate in real-time without any issues. If needed, you can also import data from other apps, such as Salesforce, Google Calendar, Box, and Jira.

Airtable's standout point is Interface designer — a feature that lets you use drag-and-drop elements to make a custom interface. Then, you can add particular collaborators to the interface and assign specific tasks.

Available for: web, Windows, macOS, iPhone, iPad, Android

結論

Whether you're a team leader or an employee, team management tools will surely help you streamline your work. Thanks to the apps we covered in this article, you'll be able to:

• Manage tasks and projects : once you create tasks for your team, you can track project progress and keep an eye on team productivity. Many tools, like Trello, Asana, Redbooth, offer options like Kanban and Gantt boards, or Calendar and Timeline views, to make task and project management more convenient.
• Stay in touch with your colleagues and be up to date with all vital information : some team task management tools allow you to chat or communicate via comments with your colleagues. Others offer particular pages for team communication. For instance, Asana has the “Conversation” section, where you can post updates and comments. In addition, you can use Pumble for chatting with your colleagues, as well as exchanging ideas with them in private or public channels.
• View dashboard and make reports: team management apps sometimes come with reporting options and dashboards. For example, Clockify lets you review the Dashboard, with a weekly breakdown of the team's activities. Additionally, Podio provides you with Reports, so you can see an overview of all deliverables.

We hope you'll try some of the tools from this blog post and find them useful. And, maybe you'll even discover some team management features that perfectly suit your needs.