如何根據您的性格類型提高工作效率

已發表: 2022-05-07

你有沒有聽過有人稱自己為 ISFJ 或 ENTP 並想知道這些看似隨機的字母是什麼意思？

讓我們馬上解開這個謎團：每個字母代表一種性格特徵，當你將它們結合起來時，你會得到 16 種 MBTI 性格類型中的一種。
在本文中，我們將討論 16 種 MBTI 人格類型、它們在工作場所的運作方式以及它們可以採取哪些措施來提高工作效率。

我在朋友和同事的幫助下寫了這篇博文，他們非常友好地參與了我對這個主題的小型研究，並為我提供了他們的見解。

mbti 個性圖表類型生產力

目錄

MBTI是什麼？

讓我們從基礎開始。

由 Isabel Briggs Myers 和她的母親 Katherine Briggs 開發的 Myers-Briggs 類型指標 (MBTI) 是基於 Carl Jung 的人格類型理論的人格測試。 他們識別出 4 個用於確定性格的量表。

4 量表用於確定 MBTI 個性

四種不同的量表決定了你是 16 種性格中的哪一種：

  • 外向（E）和內向（I） 。 我們可以將外向者和內向者視為處於光譜另一側的類別，例如兩個極端：
    • 性格外向的人更注重行動，在社交互動後感覺精力充沛。
    • 內向的人更注重思想，他們在獨處時會“給電池充電”。
  • 感覺（S）和直覺（N） 。 這個量表是指我們從周圍世界收集信息的方式：
    • 那些喜歡感知的人從現實、事實和經驗中收集信息。
    • 喜歡直覺的人更喜歡印象、可能性和抽象思維。
  • 思考（T）和感覺（F） 。 收集數據後，我們以兩種方式處理它們：
    • 思維，涉及基於邏輯的處理。
    • 感覺，它涉及基於情緒的處理。
  • 判斷（J）和感知（P） 。 這是指我們對外界的態度：
    • 評委更喜歡結構和秩序。
    • 感知者更喜歡靈活和自發。

你是哪種類型的 MBTI 人格？

如果你還不知道，你可以參加這個測試來找出答案，然後回來聽聽根據你的性格類型提高工作效率的 5 個技巧。
但首先，讓我們看看某些 MBTI 類型是否比其他類型更有效率——以及您是否應該盲目地遵循您的 MBTI 性格類型。

針對MBTI的批評

談到 MBTI 測試，毫無疑問它非常受歡迎。 但是，一些專家指出，這種測試並不總是可靠的。
以下是批評者不承認 MBTI 測試的主要原因。

MBTI 測試不能預測員工的表現或效率

組織心理學家亞當格蘭特在他關於 MBTI 測試及其缺陷的文章中指出，測試必須預測重要的結果。 因此，如果我們在招聘過程中使用一些性格測試，這些測試需要揭示候選人將如何完成工作。

現在，我們可以將 MBTI 用於此類目的嗎？ 最簡潔的答案是不。

格蘭特說，許多調查表明，多樣化的職業如何帶來不同類型的 MBTI 人。 但是，沒有證據表明您的 MBTI 會對工作績效或效率產生影響。

雖然這個測試不能預測某人的表現，但一些專家認為 MBTI 類型與工作享受有關。 因此，您的 MBTI 類型向您展示了您的優勢和劣勢——並且，根據這些特徵，您的 MBTI 分數會為您提供職業建議。

MBTI 測試包含互斥類別

MBTI 測試具有表示為兩個極端的類別。

例如，思考和感覺。 根據 MBTI 的說法，我們要么以邏輯方式處理數據，要么以情感方式處理數據。

但是，格蘭特說思考和感覺是齊頭並進的。 他補充說，許多研究表明，具有良好思維和推理能力的人也善於理解和管理情緒。

因此，它們應該在 MBTI 測試中作為兩個單獨的類別使用。

MBTI 考試成績可能會發生變化

MBTI 測試的另一個缺陷是結果並不總是可靠的——重新參加測試可能不會帶來相同的結果。

根據一項測量 MBTI 結果的研究，當人們在 5 週後重新參加測試時，大約 50% 的人第二次得到不同的分數。 現在，我們的性格特徵會隨著時間的推移而改變，在我們的一生中——但是，我們不太可能在 5 週後發生顯著變化。

—

我們討論了專家認為 MBTI 測試不是可靠工具的一些原因。

但是，這並不意味著您不能將它們用作您未來工作效率的有趣提示 - 特別是如果您在每次重考後獲得相同的結果，並且與您的分數真正相關。

某些 MBTI 類型是否比其他類型的生產力更高？

為了找到這個問題的答案，我們聯繫了 Truity 的首席執行官兼創始人 Molly Owens。 在創立這家公司之前，歐文斯曾擔任治療師和組織績效顧問。

在她看來，所有 MBTI 類型都可以非常高效。 同時，某些類型更傾向於某些與生產力相關的工作方式和行為。 以下是歐文斯對每個類別的評價：

“監護人類型當他們從待辦事項列表中劃掉項目時，他們也往往會茁壯成長，這意味著當我們想像一個傳統上富有成效的人時，他們更像是我們的想法。”

Owens 強調其他類型也可以非常高效，只是看起來不同：

“理性類型Artisans 然後，還有更悠閒的工匠Artisan 生產力的關鍵不是待辦事項列表，而是在您可以看到實時結果的地方工作。”

因此，所有 MBTI 類型都具有同樣的生產力。 唯一的區別是特定類別更喜歡有助於他們更有效的特定行為。

16 種 MBTI 類型以及他們在工作場所的行為方式

MBTI測試包括四個類別，每個類別包含四種性格類型：

  1. 分析師：INTJ（建築師）、INTP（邏輯學家）、ENTJ（指揮官）和 ENTP（辯論者）。
  2. 外交官： INFJ（倡導者）、INFP（調解者）、ENFJ（主角）和 ENFP（活動家）。
  3. 哨兵： ISTJ（後勤人員）、ISFJ（後衛）、ESTJ（行政人員）和 ESFJ（領事）。
  4. 探索者：ISTP (The Virtuoso)、ISFP (The Adventurer)、ESTP (The Entrepreneur) 和 ESFP (The Entertainer)。

讓我們闡明這些性格類型中的每一種——看看是什麼幫助他們在工作中更有效率。

INTJ（建築師）在工作場所

INTJ是一個機智、超然和理性的個體。 他們質疑一切，喜歡打破規則。 他們對知識有著無法抑制的渴望，這往往使他們以學術為導向。 建築師聰明、好奇、堅定。 他們也可能傲慢、過分挑剔和對情緒不屑一顧。

INTJ 在單獨或小組工作時會跳出框框思考並茁壯成長，因此他們會在項目管理、營銷策略或系統工程方面的職業生涯中表現出色。

建築師對自己的標準非常高，他們通常會盡其所能，這使他們成為優秀的員工。 他們喜歡獨立工作，不能忍受被微觀管理和在毫無意義的會議上浪費時間。

架構師通常不會拒絕向每個人（包括他們的經理和老闆）提供建設性的批評——這可能會適得其反，因為並不是每個人都喜歡這種批評。

儘管他們更喜歡單獨工作，但 INTJ 會成為非常優秀的管理者，因為他們的首要任務是效率和創新，而不僅僅是為了它而負責。 他們平等對待下屬，給予他們自由。

如果 INTJ（建築師）如何提高工作效率

  1. 製作待辦事項清單。 建築師擅長規劃。 這對他們來說是如此簡單和自然，以至於我什至沒有將其列入此列表，因為我確信他們已經這樣做了。 然而，他們不太擅長採取行動。 待辦事項清單讓您計劃您的任務，但它們也迫使您執行它們以將它們劃掉。
  2. 將更大的任務分解成更小的塊。 大項目通常看起來勢不可擋，尤其是當你是一個完美主義者時。 為避免拖延，請將較大的任務分解為看起來更可行的較小任務。
  3. 記住 5 分鐘規則。 拖延的另一個技巧是和自己做一個交易，你會做一件你害怕的事情，只做5 分鐘。 實際上，你最終會做超過 5 分鐘，但強迫自己開始是很重要的。
  4. 給自己一個最後期限。 你在基於期限的環境中表現良好； 使用它對你有利。 為所有任務計劃並給出最後期限，而不僅僅是與工作相關的任務（是的，尤其是那些你不想做的）
  5. 創建一個適合您的例程。 作為一個 INTJ，你不是那種只會因為其他人都在做某事而做某事的人。 你會受益於有一個例程，但只有經過深思熟慮的對你有意義的例程。

INTP（邏輯學家）在工作場所

INTP 是一個喜歡模式和解決問題的邏輯、創造性和創造性的人。 他們非常規，不喜歡規則。 邏輯學家也是自我驅動的，對自己有很高的標準。 另一方面，他們不是很情緒化，對失敗有很大的恐懼。 他們可能是麻木不仁和冷漠的。

由於他們喜歡自己工作並擁有自由，因此公司工作通常不是他們的最佳選擇。 他們在較小的工作環境或單獨工作時發揮更好的作用——實驗室研究、數據分析師或自由撰稿人是他們的絕佳選擇。

如果給予良好的工作條件和足夠的自由，他們的分析思維和對智力刺激的渴望使邏輯學家成為足智多謀和勤奮的員工。

如果你是 INTP，你喜歡提出想法和概念，但處理物流不是你的菜，所以當經理可能適合你。 您的批評通常非常有價值，因為您善於發現不一致之處。

如果 INTP（邏輯學家）如何提高工作效率

邏輯學家通常是拖延者，這是他們提高生產力的最大障礙。 有幾種方法可以對抗拖延症：

  1. 有人會說，先做最難的任務，或者當你的頭腦還很新鮮，並且你有足夠的精神能量來處理它時，就去做吧。 成就感會伴隨你一整天，讓你更有效率。
  2. 代表。 看看你的待辦事項清單。 有什麼可以委託給別人的嗎？ 如果是這樣，那就去做，並為對你更重要的事情騰出時間。
  3. 早上好。 每天早上做同樣的事情（希望是富有成效的）會讓你的大腦知道你是認真的，它會讓你有正確的心態去工作。
  4. 讓工作成為遊戲。 生產力不必很無聊，玩得開心。 如果您喜歡電子遊戲，請提出挑戰並在完成後設置獎勵系統，給自己一個有限的時間來完成它，等等。
  5. 請記住，完成勝於完美。 邏輯學家通常是完美主義者，而完美主義者有時傾向於拖延。 試著記住，完成的任務雖然不完美，但比尚未開始的任務要好。

ENTJ（指揮官）在工作場所

ENTJ 是天生的領導者，自信而有魅力，經常出現在關注的中心。 他們喜歡挑戰，並且非常有決心去完成它們。

他們意志堅強，精力充沛，自信，但他們也固執，不耐煩，可以傲慢自大。 處理情緒並不是他們特別擅長的。

他們的遠見和動力使他們成為偉大的企業家、大學教授和律師。

正如他們的名字所說，指揮官在權力位置上發揮最佳作用，例如在執行或管理角色中。 成為領導者對他們來說很自然，因此他們經常發現從屬職位具有挑戰性。

ENTJ 是優秀的溝通者，而且非常有動力。 他們堅持高標準並欣賞建設性的批評：他們的目標是盡可能高效地完成工作。

作為同事，指揮官非常善於交際，喜歡分享想法。

如果 ENTJ（指揮官）如何提高工作效率

對於 ENTJ 來說，高效通常不是問題，但總有改進的餘地。 以下是您可以做的幾件事：

  1. 跟踪時間。 跟踪時間是了解您的時間去向以及您是否可以做任何改進的最佳方式。 有多種時間跟踪應用程序可用，它們易於使用且不會中斷您的工作流程，例如 Clockify。
  2. 找個例行公事。 指揮官通常喜歡例行公事，因為這可以提高他們的效率，並幫助他們避免決策疲勞。 如果您沒有，請嘗試一下！
  3. 找到合適的播放列表。 它可以比其他任何東西更好地讓您處於正確的心態，這取決於您選擇哪種類型。
  4. 更聰明地工作，而不是更努力地工作。 你是一個勤奮的人，但效率是你的最終目標。 當你發現自己工作很多但沒有完成很多工作時，退後一步，嘗試更聰明地工作而不是更努力地工作。
  5. 設定短期和長期目標。 當你有大局時，你的表現最好； 畢竟，短期目標只是實現長期目標的步驟。

ENTP（辯論者）在工作場所

ENTP 是一個敏銳、誠實和獨立的個體。 他們總是尋求知識，喜歡討論想法，有時扮演魔鬼的擁護者。 辯論者在辯論中找到的滿足感比被人喜歡要多——他們經常喜歡被冷落。 他們具有超凡魅力，擅長集思廣益和交流，這使他們成為眾多工作環境的寶貴補充。 然而，他們也可能過於爭論和麻木不仁。

ENTP 喜歡解決問題，但他們並不總是喜歡實際：他們更喜歡討論想法和理論。 他們是偉大的企業家、律師和心理學家。 他們的噩夢是做單調的工作。

辯論者堅信精英管理，在這個意義上可能有點空想主義者，因為在許多工作場所並不總是這樣。 他們不介意挑戰上級的想法，也不喜歡規則。

只要有道理，他們就會很好地接受批評：他們欣賞誠實，他們希望自己的工作盡可能做到最好。 此外，辯手在經理職位上表現良好，他們給下屬自由，因為他們也喜歡自由。

如果 ENTP（辯論者）如何提高工作效率

  1. 優先。 按任務的重要性和緊迫性劃分你的任務（你可以查看艾森豪威爾矩陣來幫助你）。 做重要和緊急的事情。 剩下的怎麼辦？ 好吧，它把我們帶到了下一點。
  2. 委派和外包你能做的。 它將讓您花更多時間思考令人興奮的想法和新概念。
  3. 設定明確的目標。 你擅長實現對你有意義並從中找到價值的目標。讓你的所有目標都變得聰明：具體、可衡量、可實現、相關、及時。
  4. 休息一下。 花點時間讓你的頭腦清醒：散步、打掃衛生或打個盹。 你的注意力會更好，你的頭腦會更新鮮。
  5. 整理。 你有時會發現很難集中註意力：整理會幫助你更好地運作，更好地思考，並減少分心。

工作場所的 INFJ（倡導者）

INFJ是最稀有的人格類型。

他們富有創造力、富有同情心和敏感。 他們對不公正特別敏感，他們的生活目的往往是幫助他人。 倡導者通常具有洞察力和利他主義，以及完美主義。 他們經常發現很難敞開心扉。

他們在有機會聯繫和幫助他人的職業中茁壯成長：教師、心理學家、作家和醫務工作者是他們最好的職業選擇。

倡導者的工作必須符合他們的目的和價值觀； 它還必須給予他們發揮創造力的自由。 如果滿足這些標準，他們將在任何工作場所表現出色。
等級制度對他們來說並不重要，他們認為自己與其他人是平等的。 如果他們感到同事沒有聽到和不欣賞他們，他們常常會感到沮喪。 由於他們積極和合作的天性，他們通常在工作場所很受歡迎，儘管作為內向的人，他們喜歡獨自工作。

如果 INFJ（擁護者）如何提高工作效率

  1. 安排你的時間。 制定時間表將幫助您變得更有條理，並確保您有時間做所有事情。
  2. 找到工作與生活的平衡點。 擁護者往往容易倦怠和壓力，所以這是關鍵。 你不能從空杯子裡倒酒：你需要時間放鬆和充電，才能把工作做好。
  3. 鍛煉。 鍛煉對身心健康都有好處，它有助於減輕壓力。 我並不是說你必須成為健身房的老鼠：任何讓你心跳加速的體育活動都可以正常工作。
  4. 學會說不。 你的時間和精力是寶貴的，你需要意識到這一點。 對所有事情說“是”肯定會導致倦怠。
  5. 設置提醒。 如果您發現自己忘記了一些小任務，例如給植物澆水或按時拿起包裹，請設置提醒。

INFP（調解員）在工作場所

INFP 是一個思想開放、善解人意、富有創造力的人，擁有充滿活力的內在生活和對人性深處的好奇心。 許多作家和藝術家都是INFP。 他們在一個壓力較低的環境中茁壯成長，做著一份讓他們有目標感的工作。

調解員想要一份工作，不僅可以支付他們的賬單，而且可以讓他們得到滿足。 他們不喜歡參與戲劇，他們傾向於避免衝突。 他們可能過於理想主義和自我批評（同時，對建設性的批評非常敏感）。

INFP 不喜歡等級制度：在他們理想的工作場所中，每個人都是平等的，每個人都覺得自己受到重視，並且樂於分享他們的想法。 如果調解員成為經理，他們不太可能表現得像負責人或事無鉅細：他們將員工視為人，他們喜歡聽取他們的意見和意見。

他們也不喜歡高壓力和官僚主義的工作環境。 調解員很敬業，也很體貼。 他們喜歡獨立，但也喜歡有一些結構。

如果 INFP（調解員）如何提高工作效率

你有遠大的想法和抱負，你只需要更實際一點，這樣你就可以實現你夢想的一切。

  1. 制定戰略。 您可能已經知道自己想要什麼以及您的目標是什麼，但是您需要製定一個關於如何實現目標的分步計劃，這樣您才能更輕鬆地完成它們。
  2. 製作待辦事項清單。 這是保持井井有條和高效的最簡單但最有效的方法之一。
  3. 擺脫所有的干擾。 電話通知、談話、做白日夢、音樂：知道是什麼分散了你的注意力，然後採取必要的措施來避免它。
  4. 讓您的空間乾淨整潔。 乾淨、整潔的空間會讓您思考和發揮更好的作用。 如果你喜歡你的創意混亂，只要確保它永遠不會失控，因為雜亂的空間通常會帶來額外的壓力。
  5. 努力接受批評。 試著把批評看作是一個變得更好的機會，而不是對你個人的攻擊，或者認為你不擅長你正在做的事情的人。 批評有很多好處，主要是因為它可以幫助你反思你的工作。 作為一個INFP，這是我過去最掙扎的事情，但是當我停止親自接受它並開始把它當作實際的幫助時，我就變得更好了。

職場中的ENFJ（主角）

ENFJ 是一個充滿激情、利他且能言善辯的人。 他們喜歡激勵和努力改善自己和社區。 交流對他們來說非常自然。 他們是寬容、可靠和自然的領導者，但也過於理想主義和過於敏感。 他們可能難以做出艱難的決定。
由於他們天生傾向於激勵和幫助他人，因此他們在教學、諮詢、人力資源和銷售等職業道路上茁壯成長。

主角通常非常討人喜歡，並且可以在不同的角色中很好地發揮作用。 他們可靠且樂於助人，但需要注意不要過度勞累。 有時他們接受額外的工作以避免衝突和批評。

他們很合作，通常與同事相處融洽：他們喜歡在每個人都能輕鬆表達自己的想法和想法的環境中工作。

如果 ENFJ（主角）如何提高工作效率

  1. 優先。 按重要性和緊迫性劃分你的任務：做重要和緊急的事情，委派緊急但可以由其他人完成的事情，安排重要但不緊急的事情。
  2. 學會說不。 你的時間和精力是寶貴的，你需要意識到這一點。 對所有事情說“是”肯定會導致倦怠。
  3. 整理你的空間。 整理你的床，整理你的辦公桌，洗碗。 雜亂的空間也會讓你的思緒雜亂無章。
  4. 前一天晚上計劃好你的一天。 這樣，當您第二天早上醒來時，您就已經知道該做什麼以及如何安排您的一天了。
  5. 不要過度勞累自己。 找到良好的工作與生活平衡點，確保給自己時間放鬆和充電。 如果您的大腦疲倦並且無法集中註意力，您將不會有效率。

ENFP（競選者）在工作場所

ENFP是一個迷人的、自由奔放的、充滿活力的人。 他們好奇且善於觀察，他們的開放性和出色的溝通技巧幫助他們始終擁有一群朋友。 活動家可能會高度情緒化，這有好有壞，視情況而定。 他們也傾向於過度思考並容易感到壓力。

正因為如此，活動家通常在可以與人和/或網絡合作的環境中茁壯成長。 他們也喜歡挑戰並不斷發展和提高自己。

ENFP 不喜歡嚴格的規則，更喜歡探索新的替代方案； 他們以成長為導向的思維方式常常給他們的上級留下深刻印象。 他們喜歡集思廣益和傾聽他人的想法，就像分享自己的想法一樣。 他們喜歡學習新事物，但一旦掌握了新事物，他們的興趣就會開始消退。

活動家是一個人，他們的同事也可以成為他們的朋友。 作為經理，他們扮演領導者而不是上司的角色，與下屬一起工作，並在必要時激勵和激勵他們。

如果 ENFP（競選者）如何提高工作效率

你最大的挑戰是保持專注。 以下是您可以提高注意力的方法，從而提高您的工作效率：

  1. 寫待辦事項清單。 最好在前一天晚上寫好，這樣當你醒來時，你就已經知道你必須做什麼以及你的一天會是什麼樣子。
  2. 定期休息。 你的大腦無法永遠保持專注，當它感到疲倦時，它會尋找分心的東西。 每 45-60 分鐘休息一下，讓你的頭腦保持清醒。
  3. 消除乾擾。 說到分心——注意什麼最讓你分心，並確保你在工作時擺脫它。
  4. 健康生活——規律的睡眠、鍛煉和營養豐富的食物（尤其是健康的脂肪和水果和蔬菜，如漿果和西蘭花）可以顯著幫助您的大腦更輕鬆地集中註意力。
  5. 將類似的任務一起批處理。 當您切換到與以前完全不同的任務時，您的大腦必須適應不同的思維方式，並在此過程中失去一些注意力。 為了盡量減少這種情況，請將類似的任務分批處理並一個接一個地完成。

ISTJ（物流師）在工作場所

ISTJ 是一個務實的、有邏輯的、有奉獻精神的人。 他們為自己的行為負責，並為自己所做的工作感到自豪。 他們更喜歡分析而不是做出假設。 傳統、穩定和安全是他們的主要價值觀。 他們冷靜、意志堅強、有責任感，但也有判斷力和固執。

後勤人員有強烈的意見，並且不怕分享它們。

正因為如此，他們將在法律、軍事和警察等職業道路上茁壯成長。

ISTJ 首選的工作環境具有明確定義的規則、結構和層次結構。 他們勤奮、可靠，喜歡承擔責任，這使他們成為優秀的員工。 後勤人員在安靜地工作時發揮最佳作用，通常是獨自一人。 無論你給他們什麼任務，他們都會認真負責地完成工作。 他們準時，總是遵守最後期限。 但是，他們可能對批評很敏感。

如果 ISTJ（物流師）如何提高生產力

物流人員天生就非常有效率，很少需要額外的動力來完成工作。 如果您的工作環境壓力太大，您可能不會盡力而為，因為您渴望安全和安寧； 在這種情況下，您可以執行以下操作：

  1. 找到合適的播放列表。 一個能讓你平靜、不會分散你注意力並幫助你保持生產力的方法。
  2. 擁有一個整潔、整潔的工作空間。 生活在混亂中會增加更多的壓力。
  3. 努力適應變化。 物流師通常不太喜歡變化，但它們是生活中不可避免的一部分。 試著記住，生活中唯一不變的就是改變，不要因為壓力過大而感到壓力過大。
  4. 進行冥想或正念休息。 它們不僅可以幫助您保持專注，還可以讓您在壓力大的工作環境中保持冷靜。
  5. 每天專注於三件重要的事情。 如果你能做的不止這三件事，那就太好了！ 但如果沒有，那也沒關係：優先事項是每天完成前 3 項任務。

ISFJ（捍衛者）在工作場所

ISFJ 是非常有趣的人：社交內向，既保守又樂於接受新思想，敏感但善於分析，內向但善於溝通。 他們支持、可靠和耐心。 辯護人也傾向於壓抑自己的感情，把事情看得太個人化。

他們富有創造力並樂於幫助他人，因此他們會在顧問、技術支持、護士、教師或室內設計師等職位上表現出色。

捍衛者是可靠且敬業的員工，其最終目標是提供良好的服務。 他們不介意努力工作，只要他們知道自己受到讚賞和重視。 擁有一個支持團隊和積極的工作環境對這類人來說非常重要。

由於他們總是願意幫助並避免衝突，因此他們需要小心不要被習慣。

如果 ISFJ（後衛）如何提高工作效率

  1. 給自己一個榮譽，不要低估自己和你的成就。 欣賞和尊重自己會讓別人更加欣賞和尊重你。 更不用說他們在後面的水龍頭會給你帶來風，讓你的工作做得更好。
  2. 不要讓自己超負荷，優先考慮。 每天，選擇最多 3 項需要完成的首要任務並專注於它們。 其他只是獎金。
  3. 有一個待辦事項清單或清單。 維護者通常喜歡結構，因此這些類型的列表可以幫助他們保持正軌、有條理和高效。
  4. 跟踪你的時間。 跟踪時間是了解您的時間去向以及您是否可以做任何改進的最佳方式。
  5. 定期休息。 你的大腦不可能永遠保持專注。 花點時間讓你的頭腦清醒：散步、打掃衛生或打個盹。

ESTJ（行政人員）在工作場所

ESTJ 是天生的領導者，具有將人們團結在一起的才能。 他們認為必須贏得權威，並且您應該以身作則。 傳統、秩序、尊嚴和誠實是他們最看重的。 許多美國總統都是這種性格類型。 他們是優秀的組織者，意志堅強，值得信賴。 另一方面，他們可能是有判斷力的、不靈活的和固執的。

他們很忠誠，所以他們喜歡盡可能長時間地為一個雇主工作，最好是在一個知名的知名組織中工作。 他們將在法律、軍事、醫學和政治方面的職業生涯中表現出色。

高管們知道他們帶來了什麼，並期望得到同樣的回報。 他們對自己和他人都有很高的標準。 由於他們努力工作且有上進心，因此他們可以在每個職位上都表現出色，但他們更願意成為領導者。 他們喜歡按部就班地做事，但如果一種新方法被證明更好，他們會盡力適應。

作為同事，他們很友好，腳踏實地，喜歡社交。

如果 ESTJ（行政人員）如何提高工作效率

  1. 您可能會發現很難放鬆，因此請確保您有良好的工作與生活平衡。 這對您的心理健康至關重要，但對生產力也很重要。
  2. 前一天晚上安排好你的一天。 這樣，當你醒來時，你就會確切地知道你必須做什麼以及如何安排你的一天。
  3. 盡量減少干擾。 嘗試消除周圍的噪音並將手機設置為“請勿打擾”以進入深度工作模式。
  4. 製作待辦事項清單。 待辦事項列表是提高工作效率的最簡單但最有效的方法。 它們之所以有用還有一個原因：您可以不時修改它們，並確保您自己不會過度勞累。
  5. 對新的想法和建議持開放態度。 作為一名高管，您只關註一種可能的解決方案，而忽略了所有其他選擇。 考慮嘗試從不同的新角度解決問題。

ESFJ（領事）在工作場所

An ESFJ is a people person, very sociable and altruistic. They are great at connecting with others and have a strong sense of duty and practical skills. They can also be vulnerable to criticism and inflexible.

As well-organized social butterflies, Consuls thrive in career paths like administration, social work, team management, and teaching.

ESFJs are reliable and hard-working employees, especially if their work gives them a sense of purpose and their workplace has a clear hierarchy. They love working in a team, but they need their team to be as productive and competent as they are. They pay attention to details, and they have great communication skills.

For them to thrive in a work environment, they need to be provided with clear expectations and to feel connected to their work.

How to be more productive if ESFJ (The Consul)

  1. Plan your day the night before . By writing your to-do lists the night before, you set yourself up for success: you wake up already knowing what you have to do and what's your day going to look like.
  2. Set your priorities . When you're writing your to-do lists, choose up to 3 tasks you absolutely need to get done. These are your top priorities. If you manage to cross off other tasks from the list, great, but do them only after the top 3.
  3. Seek feedback . It may or may not be scary, depending on the person, but will benefit you in many ways.
  4. Analyze how are you doing so far and where can you improve . Other than seeking feedback, you can also analyze your performance to figure out the areas you can work on. Time tracking is one of the ways to do so.
  5. Set deadlines for yourself . You function well in deadline-based environments; use it to your advantage. Plan out and give deadlines to all tasks, not just work-related ones (yes, especially those you don't want to do).

ISTP (The Virtuoso) in the workplace

An ISTP is an individual who likes exploring and making things with their own two hands. They enjoy creating, improving themselves through experience and trial and error, as well as talking with others about their projects. Virtuosos are friendly (although usually private people) and like to offer a helping hand. They are optimistic, creative, and practical. They are also easily bored and they dislike commitment.

As they're skilled and love diversity & problem-solving, they make great engineers, mechanics, and graphic designers. ISTPs are also great in crises so they can excel as paramedics or firefighters.

A Virtuoso's ideal workplace is fun, exciting, and unpredictable. They don't like strict rules and the inability to be creative. ISTPs prefer practical work over-analyzing and coming up with strategies. As managers, they don't micromanage or set strict boundaries because they wouldn't like to be treated like that themselves.

How to be more productive if ISTP (The Virtuoso)

  1. Batch similar tasks together . When you switch to a task completely different from the one you were doing before, your brain has to adjust to a different way of thinking and loses some focus in the process. To minimize that, batch similar tasks together and do them one after another.
  2. Communicate more effectively . Listen actively, try to verbalize your thoughts as clearly as possible, and be aware of the importance of nonverbal communication (body language, tone of voice, facial expressions, etc).
  3. Choose one day for planning . You probably don't like planning, analyzing, and coming up with a strategy, but it's often necessary. Choose one day every week or two to finish these tasks, so for the rest of the week, you can do something you like more.
  4. Delegate . Look at your to-do list. Is there anything you can delegate to someone else? If so, do it and make time for things that are more important to you.
  5. Adjust your short-term goals with long-term ones . Virtuosos usually find it challenging to keep their focus on their long-term goals. So, once you create your long-term objectives, try breaking them down into smaller elements — short-term goals. This routine will help you have a better idea of what you're trying to accomplish and how to do that, without losing your focus.

ISFP (The Adventurer) in the workplace

An ISFP is an artistic, experimentative individual who enjoys challenging the status quo. They are risk-takers and pursuers of their passions. Adventurers don't appreciate criticism.

Charming, independent, and curious, but also easily stressed and overly competitive are the characteristics of this personality type.

Above all, ISFPs need creative freedom. That's why they thrive in careers such as artists, musicians, designers, even working freelance.

Corporate environments are not for Adventurers: they don't like rules and being micromanaged. They love working around people and are pleasant to be around but as introverts, positions that require heavy social interaction are not for them. They function better in deadline-based positions, where they can organize their time and have more freedom. Positive critiques and pats on the back go a long way for ISFPs and give them the motivation to work harder.

How to be more productive if ISFP (The Adventurer)

  1. 設定目標。 It's important to set goals to make sure you're going in the right direction. It's easier to be productive when you know why you are doing it.
  2. Track time . One of the benefits of tracking time is finding a good work-life balance and making sure you aren't overworking.
  3. Have a specific day for planning . Adventurers typically don't like thinking long-term and planning, but it's often necessary to do so. You can pick one day in a week for finishing all those unpleasant tasks so you don't have to worry about it every day, but you'll also get it done. 雙贏。
  4. Take mindfulness or meditation breaks . You can get stressed easily, so it's a good idea to take regular breaks to relax and ease your mind.
  5. Break tasks into smaller chunks . Big projects often seem overwhelming. To avoid procrastination, break them down into smaller tasks that seem more doable.

ESTP (The Entrepreneur) in the workplace

An ESTP is the life of the party, energetic and sociable. They love drama and life's pleasures: long theoretical discussions are not their cup of tea. They would rather live according to their moral compass than someone else's. Entrepreneurs are observant, bold, rational, and practical. However, they can also be insensitive, impatient, and risk-prone.

ESTPs are competitive people of action: they make great entrepreneurs (obviously), athletes, flight attendances, and chefs.

Entrepreneurs are generally very adaptable, but they prefer superior positions as they don't like rules being forced upon them. ESTPs would rather experiment and see what works best than follow the guidelines made by someone else. They're great at thinking quickly and improvising; they also don't shy away from taking risks. “Work hard, play hard” is their motto.

How to be more productive if ESTP (The Entrepreneur)

  1. Don't multitask . As irresistible as multitasking or jumping from task to task may be sometimes, try to finish them one by one. Multitasking will only disperse your focus and make you less productive.
  2. Cultivate deep work . Deep work is not an easy skill to master, especially to ESTPs, but it's often necessary to get things done.
  3. Block out time . Schedule time for tasks on your calendar and treat them like important meetings: no procrastination, no interruptions.
  4. Use apps or a pre-organized planner . You're usually on the go and don't particularly enjoy planning ahead, so it's best for you to use something that has an already set template that you can just fill in.
  5. Try out different productivity methods . Experimenting has always been what Entrepreneurs like doing the most, so why wouldn't that work for productivity methods? Have fun with testing them and find out what works best for you.

ESFP (The Entertainer) in the workplace

An ESFP lives in the moment and loves being in the spotlight. What else could you expect from a personality type called an Entertainer? They are social butterflies with an eye for aesthetics. Surprisingly to some, they are also very observant and willing to help others. On the other hand, ESFPs can be easily bored, conflict-averse, and too sensitive.

Entertainers would thrive in careers such as event planners, tour guides, personal coaches, and — of course — some kind of entertainers.

Entertainers don't mind hectic, lively, and dynamic work environments — in fact, they prefer it. They enjoy working with people. Since they are good at reading people, as well as motivating them, they would be great managers or team leaders.

Mundane, monotonous tasks are not their cup of tea. They are good at providing honest feedback, but not so good at receiving it.

How to be more productive if ESFP (The Entertainer)

  1. Schedule a day dedicated to planning . Entertainers don't really like planning, but it's often necessary to do so. You can pick one day in a week to finish all those unpleasant tasks, so you don't have to worry about it every day, but you'll also get it done. 雙贏。
  2. Do the hardest task first . In the morning you have the most focus, so take advantage of that and do the hardest task you have within the first few hours of your workday.
  3. Batch similar tasks together to avoid losing focus . Every time you switch from one task to another, a different one, your brain needs some time to adjust to a different way of thinking. To avoid that, try batching similar tasks together.
  4. Don't multitask . Since you like variety, you may be tempted to multitask, but try avoiding it. Doing tasks one by one makes you much more efficient.
  5. Avoid distractions . Phone notifications, talking, daydreaming, music: know what distracts you, and then take necessary steps to avoid it. Try to cancel the noise around you and put your phone on do not disturb to enter the deep work mode.

Our tips for increasing productivity based on your MBTI type

Aside from the tips we covered so far, here are some additional ones from my colleagues. From drinking gallons of coffee to turning on airplane mode on their phones, my coworkers are quite creative when it comes to productivity-boosting methods.

Our productivity tips for INTJ (The Architect) type

Here's what Architects in our company do to maintain their effectiveness.

Jovana Gnjidic (Sales Lead Qualification Analyst): Set specific goals

Jovana says that INTJs don't struggle with procrastination, because they're good at organizing their tasks, creating all the necessary steps on the way, and solving problems.

But, they tend to overthink and worry about potential outcomes, and whether something will go wrong. Jovana also believes that Architects spend a lot of time working on some details.

How does she avoid such situations?

“我設定了具體的目標，我總是試圖區分現實和不現實的情況。 這樣，我確保我不會對潛在的不良情況過分強調。 ”

Jovana 補充說，尋找新的和創新的方法來解決問題和完成任務是她保持生產力的動力。

Marko Vuckovic（軟件開發人員）：使用好舊的筆和紙來管理您的任務

為了保持高效，Marko 無法想像沒有一杯咖啡（或兩杯，或更多）的一天。

作為一名建築師本人，這就是讓他一整天都保持高效的原因：

“我使用便利貼。 此外，在我看來，筆和紙是目前最好的項目管理工具。”

我們的 INTP（邏輯學家）類型的生產力技巧

我們公司可能沒有太多的邏輯學家，但他們肯定有一些合乎邏輯的方式將注意力集中在工作上。

Jelena Simonovic（內容作家）：嘗試使用 5 秒規則

Jelena 聲稱，作為一個 INTP 型人格，她有時會浪費太多時間去理論化和想像做某事，而不是實際去做。

“我發現幫助我克服這個問題的方法是 5 秒規則：‘當你想到你需要做的事情的那一刻，從 5 開始倒數，一旦你到達零 - 就開始做吧’。 僅這種方法就解決了我 90% 的拖延問題。”

所以，下次你發現自己拖延時，一定要試試 Jelena 的方法來重新吸引你的注意力。

我們的 ENTJ（指揮官）類型的生產力提示

“我命令自己保持高效，並在工作日結束前保持這種狀態。 ”
ENTJ當然是指揮官，但他們會這樣給自己發號施令嗎？ 如果沒有，這就是指揮官為提高效率而採取的措施。

Boro Milovanovic（Android 開發人員）：將較大的任務解析為較小的任務

作為一名 ENTJ，Boro 說，當他完成一項任務時，他往往會付出很多努力——但幾乎什麼都沒有完成。 相反，他通常將任務分成更小、更易於管理的任務。 此外，以下是幫助 Boro 保持生產力的方法：

“我喜歡在工作時聽音樂。 這樣一來，我就可以將自己與外界隔離開來，將注意力完全集中在代碼上。 ”

Kristina Nehez（軟件 QA 測試員）：與您的同事交流

Kristina 認為，指揮官們很容易按照他們的日常工作安排他們的所有任務。
她聲稱，在團隊中工作時，所有團隊成員都有很好的機會相互學習。 然後，一旦你獨自一人，你就可以反思你所學到的並將所有的部分放在一起。

在團隊中保持良好的溝通至關重要。 有時，您可能沒有註意到重要的事實或問題，但您的同事可能會發現它。
在某種程度上，一起工作有時也可以提高你的工作效率。

我們針對 INFJ（倡導者）類型的生產力提示

雖然這是最稀有的性格類型，但我們還是設法找到了幾位屬於這一類的同事。

Ana Dodig（公關數字專家）：規劃師是您最好的朋友

Ana 提倡使用計劃器來編寫您的日常任務，然後逐一檢查並在完成後將其標記下來。

“我傾向於保持日常生活。 所以，我總是從電子郵件和跟進開始我的一天，然後我會煮一杯咖啡。 當我需要集中精力工作時，我會把手機倒過來，這樣就不會分散我的注意力。 我每天幾乎在同一時間休息。 ”

安娜提高工作效率的另一種方法是在早上上班前鍛煉。

Anja Bojic（內容作家）：學會靈活和適應性強

Anja 為所有的倡導者提供了一些直截了當的提示：

“承認你的靈感高峰並採取行動，抓住動力。

了解何時休息。

淡化你的完美主義者，擁抱靈活性和適應性——靈感是無法計劃的。

減少干擾！

在生活和工作中優先考慮。”

我們打賭這些技巧也會讓您精神振奮。

Jovana Kandic（客戶體驗副總裁）：設置提醒

Jovana 總是寫下她的任務，然後在白天經常回顧它們，並設置提醒。

“如果我忘記關注我的清單，那麼製作待辦事項清單和使用日曆就毫無意義。 設置提醒可以幫助我記住一天中需要做的事情，無論是在工作中還是在家裡，這也有助於我提高工作效率。”

我們對 INFP（調解員）類型的生產力提示

以下是我們公司的調解員為保持其有效性所做的工作。

Jelena Fisic（內容作家）：學會優先考慮

Jelena 認為調解員需要對他們的目標（每日、每週或任何目標）持現實態度。

“我知道你是個理想主義者，想把所有事情都做好，但這根本不可能。 簡單的任務優先級將使您的生活更輕鬆。”

Dunja Jovanovic（內容作家）：有一個早晨的例行公事

Dunja最大的敵人是拖延。 她發現早上很難開始工作，但她是這樣處理這個問題的：

“有一個早晨的例行公事有助於我的大腦進入‘工作模式’。 此外，我遠離任何干擾，因為我的注意力有時會變得非常脆弱。”

如果您不知道如何計劃您的晨間作息，我們在這篇博文中介紹了一些很棒的想法：高效晨間作息的秘密

Andjela Vidojevic（內容作家）：不要強迫自己完成任務

Andjela 對所有的調解員都有一個明確的信息——當你不能專注於一項任務時，不要強迫它。

“去做其他事情，不要讓自己感到內疚，然後再試一次。 事實上，不要強迫任何活動——你最終會討厭它，隨著時間的推移，你會發現它越來越難做。 強迫自己完成任務可能會帶來立竿見影的效果，但從長遠來看會適得其反，因為它會讓你筋疲力盡。”

ENFJ（主角）類型的生產力提示

生產力作為 ENFJ 生活中的主角出現的頻率如何？ 如果沒有，主角會做什麼來恢復他們的效力？

Marija Kojic（內容編輯器）：將筆記本放在附近

Marija 說她傾向於使用生產力應用程序，但她也喜歡在一個簡單的筆記本計劃器中寫下她的作業。

“這可能有點過時，但我認為這有助於我保持井井有條並按時完成任務。”

Pedja Rodic（企業銷售專員）：一致性是關鍵

Pedja 是一個狂熱的咖啡愛好者，他認為這有助於他保持生產力。 除此之外，這是他為恢復效力所做的事情：

“寫下我的目標，並與我的日常任務和流程保持一致，這是最難的部分。 我傾向於嘗試奇怪的解決方案，以免感到無聊。”

Ognjen Vucetic（前端開發人員）：提前計劃您的複雜任務

為了保持工作效率，Ognjen 會短暫休息並在工作時聽一些音樂。

“在處理複雜的任務時，我喜歡計劃它們。 此外，我傾向於在一天開始時完成所有這些複雜的任務。”

我們的 ENFP（競選者）類型的生產力技巧

現在，活動家呢？ 他們是否在努力保持生產力？ 如果是這樣，他們如何處理這個問題？

Marijana Stojanovic（內容作家）：通過各種任務豐富您的工作日程

Marijana 經常經歷分析癱瘓，作為克服這個問題的一種方式，她將一個較大的任務解析為幾個較小的目標。 這樣，完成一項任務似乎更現實。

“例如，與其盯著空白頁看幾個小時，期待我的初稿，我告訴自己：'如果我花一天時間閱讀博客的參考資料，那就太好了。'”

Marijana 補充說，她喜歡各種任務，喜歡與同事一起工作。

“我四處打聽是否有一些簡短的任務適合我，然後我將它們添加到我的工作日程中。 例如，我可以花一個小時為我們的 YouTube 視頻添加標題，或者我可以幫助人力資源團隊翻譯一些文件。 ”

ISTJ（物流師）類型的生產力提示

ISTJ 更喜歡工作場所的結構和明確的規則。 但是，他們的生產力呢？ 他們使用什麼技巧來保持有效？

Jelena Mraovic（內容作家）：停止過度思考

Jelena 認為，眾所周知，物流師也是分析癱瘓的受害者。 但是，她對所有 ISTJ 有一個寶貴的建議：

“停止過度思考——因為有時候，最簡單的解決方案就是最好的解決方案。”

我們針對 ESTJ（行政人員）類型的生產力提示

以下是我們公司高管對提高生產力水平的建議。

Vesna Rabuzin（內容作家）：吃青蛙

Vesna 是吃青蛙技術的堅定倡導者，這就是為什麼她建議在早上做最困難（或最無聊）的事情。 下面是 Vesna 的建議：

“然後，繼續進行更有創意或更有趣的任務。 這樣一來，您將在一天的剩餘時間裡更加放鬆和高效。”

Ivana Blagojevic（軟件開發人員）：保留待辦事項列表

作為一名高管，Ivana 說打開手機上的飛行模式有助於她保持高效。 此外，這是 Ivana 認為有用的：

“我在一張紙上寫下我的待辦事項，然後每當我完成每個待辦事項時，我都會將其標記為已完成。 保持我的工作空間整潔是“必須”的。 我也喜歡聽一些古典音樂，因為它可以幫助我集中註意力。”

我們針對 ISFP（冒險家）類型的生產力提示

冒險家享受創作自由。 現在，在提高生產力方面，他們的創造力如何？

Jelena Kalaba（內容作家）：制定明確的計劃對提高生產力至關重要

Jelena 為所有冒險者提供了一個直截了當的提示：

“制定計劃並儘可能詳細。 當我沒有計劃時，我的一天就這樣毫無意義地過去了。 ”

Vladimir Samolovac（內容作家）：短暫休息以恢復活力

弗拉基米爾喜歡儘早開始他的工作日。 他還避免在打卡前進行與工作無關的活動。

“每當我遇到一些任務時，我都會休息一下。 休息對您的工作效率的影響令人難以置信。”

我們對 ESTP（企業家）類型的生產力提示

我們公司可能沒有太多的企業家，但他們確實知道在工作時提高他們的生產力。

Predrag Pejovic（軟件工程師）

Predrag 為 ESTP 提供了一個簡單的生產力提示：

“忽略所有不緊急或不重要的電話和消息。”

包起來

MBTI 是一種流行的性格測試，可以揭示你的長處和短處，以及你最好的職業選擇。 無論您是內向還是外向，判斷或感知，您都應該知道每種類型在適當的情況下都可以高效工作。 現在，這些情況可能因類型而異。
為了幫助您提高工作效率，我們為所有 16 種性格類型提供了一些提示。 由於我們公司有很多 MBTI 愛好者，他們願意分享他們獨特的日常活動和習慣，幫助他們在白天有效。 而且，當然，沒有什麼比發現與您擁有相同 MBTI 類型的同事更好的了。 因此，盡情瀏覽我們在本文中介紹的想法，並度過充實的一周。

️ 你是哪種 MBTI 類型？ 您如何保持高效並全天保持這種狀態？ 寫信給我們 [email protected] 有機會被收錄在這篇文章或我們未來的一篇博客文章中。