時間塊計劃器(+ 9 個空閒時間塊模板)

已發表: 2022-05-07

保持一個完美計劃的一天可能需要一段時間——儘管你努力充分利用工作時間,但可能會出現很多問題,打亂你的日程安排。

你可以:

  • 忽略你的優先事項
  • 在不重要的任務上工作太多
  • 猶豫不決下一步要做什麼

結果,您甚至可能錯過各種最後期限,並遭受信心和動力的下降。

幸運的是,這就是時間阻塞和正確的時間阻塞計劃器派上用場的地方。

概括地說,時間阻塞是一種有效的時間管理技術,包括:

  • 制定待辦事項清單
  • 確定您將在待辦事項列表中的任務上花費的確切時間
  • 將這些任務添加到您的日曆中,即為您的任務分配時間

通過使用計劃器或時間限制應用程序執行您的時間限制計劃,您將能夠確定並追求您的目標。 它還將教您如何為您的優先事項留出足夠的時間,並停止在瑣碎的任務上浪費時間。

因此,這裡有 9 個時間阻止計劃器模板,您可以下載 PDF 格式並打印出來,或者輕鬆填寫 Excel + 關於如何使用一些有用的應用程序進行時間阻止的提示。

時間阻塞 - 覆蓋 -min

目錄

每日塊時間表模板

每日計劃模板是最常見的時間限製表類型 - 您將每個工作日劃分為特定的時間段,然後您可以填寫您的任務。

由於確定您的優先事項對於幫助您決定首先阻止時間至關重要,因此列出的每個模板還附帶一個待辦事項列表和一個用於添加註釋和評論的部分。

每天 15 分鐘的時間阻塞計劃器

那是關於什麼的?

此每日計劃模板分為 15 分鐘間隔。

簡單地說,定義月份和日期,並添加您將在 15 分鐘間隔內處理的任務。

您可以使用您的待辦事項列表來幫助決定首先要阻止時間。

最適合什麼和誰?

最適合日程繁忙的人,他們從上班到下班都很忙——對於那些全天有大量小任務的人來說,這是一個完美的時間安排表。

→ 下載 15 分鐘每日計劃的 PDF

→ 下載 15 分鐘每日計劃的打印友好 PDF

→ 下載 15 分鐘每日計劃器 XLSX

每天 30 分鐘的時間阻塞計劃器

那是關於什麼的?

此每日計劃模板分為 30 分鐘間隔。

簡單地說,定義月份和日期,並添加您將在 30 分鐘間隔內處理的任務。

您可以使用您的待辦事項列表來幫助決定首先要阻止時間。

最適合什麼和誰?

最適合那些發現 15 分鐘每日計劃者對於他們通常實施的時間塊來說過於詳細的人——如果您想將更多注意力集中在大量較小的任務上,這也很棒。

→ 下載 30 分鐘每日計劃 PDF

→ 下載打印機友好型 30 分鐘每日計劃 PDF

→ 下載 30 分鐘每日計劃器 XLSX

24 小時每日時間阻止計劃器

那是關於什麼的?

此每日計劃模板分為 1 小時間隔,跨越一天 24 小時。

簡單地說,定義月份和日期,並添加您將在每小時內處理的任務。

您可以使用您的待辦事項列表來幫助決定首先要阻止時間。

最適合什麼和誰?

一天的前半部分通常屬於標準工作時間——但是,包括 24 小時一天的後半部分,即夜間,使得這個時間管理表也適合自由職業夜貓子。

當您需要加班以趕上截止日期時,或者當您與在與您所在時區不同的團隊工作時,此每日時間跟踪電子表格也非常有用。

→ 下載 24 小時每日計劃 PDF

→ 下載適用於打印機的 24 小時每日計劃 PDF

→ 下載 24 小時每日計劃器 XLSX

每週塊計劃模板

如果您想在計劃時間段時放眼大局,則每週計劃模板非常有用。

您將時間分解為一周中的幾天——一些每週計劃模板除了工作日之外還包括週末。

考慮到確定您的優先事項對於幫助您決定首先要阻止什麼時間至關重要,列出的工作表還帶有一個待辦事項列表和一個用於添加註釋和評論的部分。

5 天每週時間阻塞計劃器(1 小時間隔)

那是關於什麼的?

此每週計劃模板分為 5 天工作週,每天分為 1 小時間隔,跨越一天 24 小時。

只需定義週日期範圍,並添加您將在每 1 小時間隔內處理的任務。

您可以使用您的待辦事項列表來幫助決定首先要阻止時間。

最適合什麼和誰?

如果您有一個標準的 5 天工作週,週末休息,那麼這個時間段時間表模板是完美的。 它的 24 小時跨度使其適用於任何人——從早到晚的夜班工人到靈活的自由職業者。

→ 下載 5 天週計劃(1 小時間隔)PDF

→ 下載打印機友好的 5 天每週計劃(1 小時間隔)PDF

→ 下載 5 天每週計劃(1 小時間隔)XLSX

7 天每週時間阻塞計劃器(1 小時間隔)

那是關於什麼的?

此每週計劃模板分為 7 天工作週,每天分為 1 小時間隔,跨越一天 24 小時。

只需定義週日期範圍,並添加您將在每 1 小時間隔內處理的任務。

您可以使用您的待辦事項列表來幫助決定首先要阻止時間。

最適合什麼和誰?

此時間管理表非常適合經常需要在周末和工作日為工作和其他差事安排時間的自由職業者或普通員工。

→ 下載 7 天每週計劃(1 小時間隔)PDF

→ 下載適用於打印機的 7 天每週計劃(間隔 1 小時)PDF

→ 下載 7 天每週計劃(1 小時間隔)XLSX

雙週時間阻塞計劃器(1 天間隔)

那是關於什麼的?

此每週計劃模板分為兩週時間段,分為 14 天。

只需定義 2 週的日期範圍,然後添加您將在每 1 天間隔內處理的任務。

您可以使用您的待辦事項列表來幫助決定首先要阻止時間。

最適合什麼和誰?

如果您有一個小項目要處理,並且您需要將時間安排在更長的時間段內,以確保您為必須執行的所有任務騰出時間,則此時間管理表是理想的選擇。

→ 下載雙週計劃(1 天間隔)PDF

→ 下載打印機友好型雙週計劃(1 天間隔)PDF

→ 下載雙週計劃(1 天間隔)XLSX

每月塊計劃模板

每月計劃模板非常適合您想要安排和跟踪的大型項目 - 時間塊跨越一個或幾個月,以幫助您更廣泛地了解您需要安排時間的內容。

當您想要管理更大的工作量以及為您的職業和專業發展制定和實施計劃時,這些時間管理工作表也非常有用。

它們還包括一個待辦事項列表,您可以使用它來定義您的優先級,即您希望首先分配時間的任務。 此外,考慮到每月模板涵蓋的時間段較長,您還可以添加目標列表,以幫助您從長遠來看為您的時間段感到鼓舞和動力。

此外,您可以在月度計劃模板的單獨部分中添加一些有用的註釋和評論。

每月時間阻塞計劃器(1 天間隔)

那是關於什麼的?

此月度計劃模板分為 31 天的時間段。

只需定義月份,然後添加您將在 1 天的時間間隔內處理的任務。

您可以使用您的待辦事項列表來幫助決定首先要阻止時間,並使用您的目標列表來幫助您保持動力。

最適合什麼和誰?

如果您在月底之前有一個項目的截止日期,並且需要對您仍需完成的工作有一個清晰的概述,那麼這個月度計劃模板非常有用。

→ 下載月度計劃(1 天間隔)PDF

→ 下載打印機友好型月度計劃(1 天間隔)PDF

→ 下載月度計劃(1 天間隔)XLSX

3 個月時間鎖定計劃器(1 天間隔)

那是關於什麼的?

這個 3 個月計劃模板分為三個獨立的 31 天時間段。

只需定義月份範圍,然後添加您將在 1 天的時間間隔內處理的任務。

您可以使用您的待辦事項列表來幫助決定首先要阻止時間,並使用您的目標列表來幫助您保持動力。

最適合什麼和誰?

如果您正在處理一個大型項目,或者您正在努力完善您的專業技能,則此計劃表非常適合。

→ 下載 3 個月計劃(1 天間隔)PDF

→ 下載打印機友好的 3 個月計劃器(1 天間隔)PDF

→ 下載 3 個月計劃器(1 天間隔)XLSX

全年每月塊計劃(1 天間隔)

那是關於什麼的?

這個全年的月度計劃模板分為 12 個月的時間段,分為 29、30 和 31 天。

只需定義年份,然後添加您將在 1 天間隔內完成的任務。

您可以使用您的待辦事項列表來幫助決定首先要阻止時間,並使用您的目標列表來幫助您保持動力。

最適合什麼和誰?

這個時間阻塞計劃器作為一個有效的“不要打破鍊式日曆”——因此,它非常適合任何想要開始實施Seinfeld 方法的人,對於希望在他們的專業技能上工作的人來說,這是最好的時間管理技術之一定期。

您可以逐週、逐月或逐月逐步地在全年計劃器上安排時間。

每天你完成你的時間塊,用紅色標記那一天——你的目標是日復一日地繼續完成你的時間塊,並保持你的紅色日子鏈不間斷,作為你在你的工作中取得進展的證明技能、任務和目標。

→ 下載全年月度計劃模板 PDF

→ 下載打印機友好型全年月度計劃模板 PDF

→ 下載全年月度計劃模板 XLSX

如何使用時間阻塞計劃器應用程序進行時間阻塞

寫下待辦事項清單併計劃好你的一天是一回事。 但真正找到一個計劃者並給每項任務一個適當的時間估計是完全不同的。 要記住的最重要的事情之一是如何保持紀律:

如果您為某項任務設置了 30 分鐘,您還需要確保您不會在該任務上花費 35、45 或 90 分鐘。 最好的方法是使用Clockify跟踪您在所有時間塊上花費的時間

為什麼我們建議使用我們的應用程序?

因為我們多年來一直在精心定制 Clockify 以無縫適應您的工作習慣。 您可以在首選設備上下載該工具,或在瀏覽器中使用它。 後者還使您可以在使用任何基於瀏覽器的工具時快速啟動和停止計時器。

Clockify 可以用作您的免費每日生產力計劃器或一周計劃應用程序,旨在幫助您評估您的時間結果並就您未來的時間阻塞工作流程做出決定。 以下是您的時間跟踪的外觀:

第 1 步:每次您從計劃器開始處理時間塊時,啟動計時器。

第 2 步:計時器將開始計時,您將能夠在瀏覽器選項卡中看到它——您可以偶爾看一下計時計時器,看看您做得如何,以及您之前還剩多少時間時間塊到了。

在瀏覽器中設置計時器

第 3 步:完成任務後,單擊停止- 此操作會將您的時間條目添加到下面的時間條目列表中,您可以在其中一目了然地分析您的效率。 如果您使用的是 30 分鐘每日計劃器,並且您確實在所述任務上花費了 30 分鐘,那就太好了!

第 4 步:但是,如果您發現自己花費的時間超過了這個時間,那麼是時候日曆視圖中的時間阻塞

Clockify 還具有日曆視圖,您可以在其中輸入、編輯和刪除一天或一周的所有時間塊。 這就像使用普通的數字日曆一樣簡單,但好處是在角落裡有一個計時器,無需集成任何額外的應用程序。

時鐘化日曆視圖

如上圖所示,您可以立即在 Clockify 的日曆中組織您的時間塊。 創建條目後,該應用程序還允許您拖動邊緣,以便您可以延長或縮短該塊的時間。 當您修改時間塊時,您會在右下角看到 Clockify 以 15 分鐘為增量移動您的條目。 它使時間編輯變得更快,而無需手動輸入時間。

時鐘化日曆編輯條目
時鐘調整日曆新條目

直接從日曆創建時間塊同樣簡單快捷。 只需在您想要的時間範圍內將光標拖過日曆,就會彈出一個條目。眨眼間完成。

結論:選擇適合您習慣的時間阻塞計劃器

您的日程安排和工作流程將始終決定您應該如何組織您的時間段。 如果您的一天中充滿了需要大量切換的小任務,那麼您可能會間隔 15/30 分鐘。 但對於那些負責更深入工作的人來說,長達一個小時的工作將是完美的。 時間阻塞計劃者在涵蓋固定時間段(例如一周甚至一個月)時最有效。 這使您可以在更廣泛的範圍內查看您的時間段,並幫助您改進您的日程安排。

️ 您如何看待我們的時間阻塞計劃者? 關於我們如何改進它們的任何建議? 在 [email protected] 上寫信給我們,我們可能會在新文章中介紹您的想法。