초대 알림 이메일 + 샘플을 만들기 위한 팁

유용한 도구:
1. Newoldstamp - 이메일 서명 마케팅
2. Mailchimp - 이메일 빌더 및 발신자
3. Hubspot 이메일 마케팅 - 마케팅 자동화 플랫폼
4. MailerLite - 랜딩 페이지 빌더
5. Canva - 디자인 제작을 위한 온라인 도구

1. 타겟 목록 사용
2. 테스트 이벤트 이메일 제목 줄
3. 가치 제안 추가
4. 시간, 위치, 연락처 알림
5. 참석자에게 조언 및 팁 제공
6. 이벤트 프로모션도 잊지 마세요

이벤트에 적합한 청중을 확보하는 것이 성공적인 마케팅 캠페인의 핵심입니다. 청중을 이해하면 마케팅 및 회사 경험에 대한 결정을 내리는 데 확실히 도움이 됩니다. 또한 귀하가 홍보하는 다음 이벤트에 대해 더 나은 결과를 보장할 것입니다.

지피를 통해

귀하의 이벤트가 최고의 주제를 가지고 있고 강력한 사람들이 연설을 하기 위해 온다 하더라도 토론 중인 주제에 관심이 있는 적절한 청중을 끌어들이는 것은 이벤트 마케팅에 매우 중요합니다. 기술 분야의 모든 현대적 발전에도 불구하고 이메일은 여전히 ​​이벤트를 마케팅 및 광고하는 가장 공식적이고 효과적인 방법 중 하나로 남아 있습니다. 이메일의 중요성은 다른 유형의 광고보다 높습니다.

따라서 광고 단계를 안내하고 완벽한 이벤트 알림 이메일을 만들기 위한 6가지 중요한 팁을 확인하겠습니다.

초대 알림 메시지를 보내는 이유

사람들이 항상 묻는 한 가지 질문은 "페이스북, 트위터 및 기타 소셜 미디어 플랫폼이 있는데도 여전히 이메일을 보내는 이유는 무엇입니까?"입니다. 답은 간단합니다. 이메일은 가장 전문적이고 공식적인 광고 방법입니다.

소셜 미디어 계정을 설정하고 수천 명의 팔로워를 보유할 수 있지만 완벽하고 성가신 이메일을 보내는 것은 청중에게 이 이벤트가 실제로 일어나고 있다는 확신을 줍니다. 그 외에도 참석자들은 소중함을 느낄 것입니다.

또한 다음은 이러한 초대 알림 메시지 샘플을 만들어야 하는 몇 가지 이유입니다.

• 건망증 – 인간의 두뇌는 오래된 것을 잊고 새로운 것을 배우도록 설계되었습니다. 따라서 이 이벤트에 대해 알리기 위해 이메일 알림을 보내는 것을 잊지 마십시오.
• 읽지 않은 이메일 – 귀하가 보낸 이벤트 알림 이메일을 등록자가 놓친 경우가 많습니다. 아마도 수신자가 유사한 이메일을 많이 받거나 이메일 메시지가 스팸 이메일로 들어갈 것입니다. 여러 이메일(한 번에 너무 많지는 않음)을 보내고 짧은 답장으로 읽었는지 확인하도록 요청하는 것이 좋은 전략입니다.
• 일정 변경 – 오늘날 모든 사람들은 목표를 달성하기 위해 훨씬 더 빠른 속도로 달리고 있으며 그에 따라 일정도 변경됩니다. 간단한 이벤트 이메일을 보내면 이벤트 날짜를 변경하지 말라는 메시지가 표시됩니다.
• 이벤트 프로그램의 변경 – 장소나 프로그램 시작 시간 등의 변경과 같은 모든 종류의 일정 변경을 청중에게 알리는 것이 중요합니다.
• 이벤트와 관련된 흥미로운 소식 – 참석자에게 흥미로운 소식을 전달하는 가장 좋은 방법은 이메일을 통한 것입니다. 그것은 청중을 이벤트에 대해 더 열정적으로 만듭니다. 프로그램에 대한 통찰력을 언급할 수 있고 들어올 예정인 유명인을 언급할 수 있습니다. 스폰서 및 파트너의 이름은 가치가 있습니다.

이러한 팁은 노벨상 수상자가 워크숍에 참석하거나 경험이 풍부하고 잘 알려진 전문가가 제공하는 교육 세션에 참석하는 회의에 필수적일 수 있습니다.

또한 이러한 정보를 작성하는 동안 사용되는 이벤트 알림 이메일 문구는 친근하고 부드러워야 합니다. 이것은 동료 또는 참석자가 계획을 없애고 이벤트를 방문하도록 영감을 주는 데 도움이 됩니다. 강력한 문구 덕분에 받는 사람에게 어떤 영향을 미치는지 알 수 있습니다. 이벤트 초대 알림은 미래 참석자의 주의를 빠르게 사로잡고 흥미로운 질문을 작성하고 강조하며 과거 이벤트의 사진을 추가하면 참여를 보장하고 브랜드 인지도를 높이는 데 도움이 됩니다.

초대 알림 메시지 작성 팁

이제 이메일 알림이 이벤트 마케팅에 중요한 이유를 알게 되었습니다. 자, 이제 이메일 작성을 시작할 시간입니다. 그러나 여기에 또 다른 질문이 있습니다. "우리 이메일을 읽고 진지하게 받아들이는 방법은 무엇입니까?"입니다.

이것이 바로 우리가 당신을 도울 것입니다. 아래에 제공된 팁을 따르고 귀하의 이메일이 청중의 흥미를 유발할 것이라는 확신을 가지십시오.

1. 이벤트 초대 이메일의 대상 목록 사용

타겟 고객은 전 세계에 퍼져 있을 수 있습니다. 아주 큰 행사나 일생에 한 번뿐인 행사가 아니라면 지역 청중을 먼저 타겟팅하십시오. 이러한 방식으로 연락하는 청중의 존재를 확인할 수 있습니다.

다른 나라 사람들이 합류하고 싶다면 따뜻한 마음으로 환영하지만, 우선 그 곳 주변에 사는 사람들에게 초점을 맞춰야 한다. 이렇게 하면 참석하는 사람들의 수가 늘어나고 사람들이 더 빨리 응답할 것입니다. 이메일 목록 세분화에 대한 자세한 내용은 여기 를 참조하십시오 .

2. 미리 알림에서 이벤트 이메일 제목을 테스트합니다.

이메일 초대의 이메일 제목 줄은 수신자가 가장 먼저 보게 되는 것 중 하나이기 때문에 이메일을 작성할 때 고려해야 할 가장 중요한 사항 중 하나입니다.

제목은 짧고 눈에 잘 띄어야 합니다. 동시에 수신자가 요구하는 관련 정보가 있어야 합니다. 제목은 이메일을 열고 읽도록 설득할 수 있을 만큼 충분히 설득력이 있어야 합니다.

3. 이메일 초대 알림에 가치 제안 추가

가치 제안은 이벤트에 참석하는 이유와 참석자가 이벤트에서 얻을 수 있는 것을 설명하는 설명입니다. 이벤트와 관련된 모든 것을 작성하지 말고 강조표시되어야 하는 상당히 흥미로운 항목만 작성하십시오.

100단어 내외의 정확한 진술이어야 하며, 단순히 알리는 것이 아니라 참석의 이점을 전달해야 합니다. 따라서 가치 제안을 통해 대상 청중은 이벤트의 가치를 몇 단어로 인식하고 행동을 취하도록 동기를 부여할 수 있습니다.

4. 담당자, 호스트 또는 지원 팀의 시간, 위치 및 연락처 정보를 상기시킵니다.

등록하는 동안 개인은 이벤트에 참석하는 데 중요한 모든 정보를 알고 있어야 합니다. 당연히 포함해야 하는 주요 데이터는 날짜, 이벤트가 시작되는 시간, 오프라인 이벤트의 경우 장소, 온라인 이벤트에 대한 링크입니다. 이 정보가 제공되지 않거나 때때로, 특히 이벤트 날짜를 상기시키지 않으면 참석자가 결국 잊어버릴 수 있습니다.

친근한 알림에 이벤트의 시간, 날짜 및 장소를 나타내는 시각적 개체를 추가합니다. 또한 문제나 질문이 있는 경우 참석자가 연락해야 하는 담당자 또는 팀을 언급하는 것이 중요합니다. 이메일 주소, 전화번호 또는 기타 연락 옵션을 명시하는 것으로 충분합니다.

해외 참석자를 접견한 경우 도착 시간과 숙박 시설을 문의하여 필수품을 준비하십시오. 국제 청중을 책임질 사람의 세부 정보를 제공하는 것을 잊지 마십시오.

사진과 함께 이메일 서명을 위한 이벤트 배너에 필요한 모든 정보를 포함할 수 있으며 이메일 서명의 이벤트 이름은 잘 묘사되어야 합니다. 이메일 서명 은 이메일 바닥글에 기본 호스트의 데이터를 표시하는 유용한 블록입니다. 또한 Newoldstamp 이메일 서명 작성자 를 사용하여 배너, 소셜 미디어 아이콘 및 이벤트 링크를 서명에 추가할 수 있습니다. 이것은 판촉 행사의 주요 세부 사항을 설명하고 사람들의 관심을 끄는 데 도움이 됩니다.

5. 참석자에게 조언 및 팁 제공

이벤트 며칠 전은 이벤트 마케팅에 있어 중요한 시기입니다. 이 이메일에는 이벤트에서 해야 할 일과 하지 말아야 할 일에 대한 몇 가지 팁과 관련된 정보가 포함되어야 합니다. "점심 및 저녁 식사 가능" 또는 "필요한 모든 자료가 제공됩니다"와 같은 특별 제안 및 기타 유사한 사항 및 정보 세부 사항을 언급할 가치가 있습니다. 다음 정보 중 일부는 사람들에게 도움이 될 것입니다.

• 오시는 길 및 주차안내

이 정보는 국제 등록자 또는 다른 도시 또는 주에서 오는 사람들에게 중요합니다. 이러한 경우 방향에 대한 명확한 데이터를 제공하거나 Google 지도 방향을 제공하는 것이 매우 도움이 됩니다.

주차에 관해서는 행사장 근처에 주차할 수 있는지, 특별한 주차 공간이 있는지, 또는 주차 장소가 멀리 떨어져 있는지 언급할 가치가 있습니다. 행사 근처에 저렴한 숙박 시설을 제공할 수 있는 일부 호텔이나 호스텔을 언급하면 ​​국제 등록자들에게 주목할 만합니다.

• 금지된 것들

이 정보는 모든 종류의 다툼이나 의견 불일치를 방지하는 데 유용합니다. 행사에 문제가 발생하는 것을 원하지 않고 "담배 피우기", "행사 중 술 마시기" 또는 기타 유사한 활동과 같이 참석자가 할 수 없는 일을 언급하는 것은 이해할 수 있습니다.

또한 참석자들이 애완동물을 키우고 애착이 강한 경우가 있을 수 있으므로 애완동물을 동반할 수 없다는 점을 언급하는 것도 도움이 됩니다. 따라서 행사장에 반입할 수 없는 모든 물품을 기재해야 합니다. 총기류, 마약류, 유리병 등도 금지 품목으로 목록에 포함될 수 있습니다. 나쁜 분위기도 여기에서 엄격히 금지될 수 있습니다. 엄격한 정책 없이는 행사를 주최하기 어렵다는 점을 기억하십시오.

• 어떤 걸 가져갈 지

참석자가 이벤트에 몇 가지 항목을 가져와야 하는 경우 해당 항목을 전자 메일에 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록으로 언급해야 합니다. 이는 교육 행사나 점심 식사 및 학습 행사를 계획할 때 중요합니다.

참석자에게 노트북을 가져와 몇 가지 요점을 적도록 요청할 수 있습니다. 또는 담당 조직이나 주최자가 점심을 제공하지 않는 경우 참석자에게 식사 상자를 직접 가져오도록 요청하거나 점심을 주문하거나 구입할 수 있는 정보를 남겨 두십시오.

오프라인 이벤트 중에는 사전 예약이 완료되었을 때 등록자에게 특정 등록 카드 또는 이와 유사한 것을 가져오도록 요청하는 것이 중요합니다.

6. 이벤트 프로모션을 잊지 마세요.

귀하의 목표는 이벤트를 광고하는 것이며 귀하의 청중보다 누가 더 잘 할 수 있는지 기억하십시오! 요즘 세상이 소셜 미디어, 특히 젊은 세대에 사로잡혀 있을 때 Facebook이나 Instagram에서 이벤트에 대한 정보를 공유하도록 요청할 가치가 있습니다.

이메일 바닥글에 소셜 미디어 링크를 제공할 수 있습니다. 공식적이면서 동시에 시각적으로 매력적일 수 있는 이벤트 서명 형식을 현명하게 선택하는 것이 중요합니다.

또한 이벤트 마케팅과 이메일 서명은 직접적인 상관 관계가 있습니다. 적절한 이메일 서명은 더 좋고 긍정적인 마케팅으로 이어질 것입니다. 다음 팁 중 일부가 도움이 될 수 있습니다.

• 트윗을 요청하거나 해시태그로 정보 공유

이것은 같은 직업 분야의 다른 사람들을 끌어들이는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. 이벤트 뉴스를 공유하고, 게시물에서 Facebook 또는 Instagram 페이지에 태그를 지정하고, 해시태그로 이에 대해 트윗하는 것은 많은 청중을 생성하거나 유치하는 데 사용되는 다양한 방법 중 일부입니다.

제품 또는 서비스에 대한 추가 리드 및 잠재 고객을 생성하는 데 도움이 됩니다. 이메일 배너에 태그할 링크와 올바른 이름을 제공해야 합니다.

• 더 많은 화제를 모으기 위해 소셜 미디어 정보를 공유하십시오.

이미 언급했듯이 소셜 미디어는 이벤트에 대한 소문을 내기 가장 좋은 플랫폼입니다. Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, Linkedin 및 기타 많은 곳에서 관련 정보를 공유하고 관심 있는 청중을 이벤트로 유도할 수 있습니다.

또한 이메일 서명에 소셜 미디어 페이지에 대한 모든 정보를 제공할 수 있습니다. 또한 배너에 프로모션 콘텐츠와 클릭 유도문안 링크를 추가할 수 있습니다. Newoldstamp 이메일 서명 도구 와 준비된 템플릿을 사용 하여 소셜 네트워크 아이콘, 링크 및 배너를 포함할 수 있습니다.

결론

이벤트에 대한 최고의 이메일 알림을 생성하기 위한 6가지 최고의 팁입니다. 이메일 마케팅은 가장 전문적인 방식으로 이벤트를 광고하는 완벽한 방법입니다. 이벤트 프로모션을 위한 이메일 체크리스트에 위에 제공된 팁과 정보를 추가하는 것을 잊지 마십시오.

내용을 통해 주요 정보를 검색하면서 크고 긴 텍스트를 읽는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없기 때문에 간결하고 간략하게 기억하십시오. 또한 시각적으로 매력적으로 보이도록 몇 장의 사진을 넣어야 한다는 점을 염두에 두어야 합니다. 그러나 그것을 과용하지 마십시오.

지금 바로 초대 알림 템플릿을 만드십시오!