เคล็ดลับในการสร้างอีเมลเตือนความจำคำเชิญ + ตัวอย่าง

เครื่องมือที่มีประโยชน์:
1. Newoldstamp - การตลาดลายเซ็นอีเมล
2. Mailchimp - ตัวสร้างและผู้ส่งอีเมล
3. Hubspot Email Marketing - แพลตฟอร์มการตลาดอัตโนมัติ
4. MailerLite - ตัวสร้างหน้า Landing Page
5. Canva - เครื่องมือออนไลน์สำหรับการออกแบบ

1. ใช้รายการเป้าหมาย
2. ทดสอบหัวเรื่องอีเมลเหตุการณ์
3. เพิ่มคุณค่าการนำเสนอ
4. เตือนเกี่ยวกับเวลา สถานที่ และข้อมูลการติดต่อ
5. ให้คำแนะนำและข้อแนะนำแก่ผู้เข้าร่วมประชุม
6. อย่าลืมโปรโมชั่นกิจกรรม

การมีผู้ชมที่เหมาะสมในงานของคุณเป็นหัวใจสำคัญของแคมเปญการตลาดที่ประสบความสำเร็จ การทำความเข้าใจผู้ชมของคุณจะช่วยแนะนำการตัดสินใจเกี่ยวกับการตลาดและประสบการณ์ของบริษัทอย่างแน่นอน นอกจากนี้ยังรับประกันผลลัพธ์ที่ดีกว่าสำหรับกิจกรรมถัดไปที่คุณโปรโมต

โดย GIPHY

แม้ว่างานของคุณจะมีธีมที่ดีที่สุดและผู้คนที่มีอำนาจเข้ามาเพื่อกล่าวสุนทรพจน์ การดึงดูดผู้ชมที่เหมาะสมซึ่งมีความสนใจในหัวข้อที่กำลังพูดถึงเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการตลาดงานกิจกรรม และด้วยความก้าวหน้าอันทันสมัยในด้านเทคโนโลยี อีเมลยังคงเป็นหนึ่งในวิธีการทางการตลาดและการโฆษณาที่เป็นทางการและมีประสิทธิภาพมากที่สุด ความสำคัญของอีเมลนั้นสูงกว่าการโฆษณาประเภทอื่นๆ

ดังนั้น เราจะพาคุณผ่านขั้นตอนการโฆษณาและตรวจสอบ 6 เคล็ดลับสำคัญสำหรับการสร้างอีเมลเตือนความจำเหตุการณ์ที่สมบูรณ์แบบ

เหตุผลในการส่งข้อความเตือนคำเชิญ

คำถามหนึ่งที่คนถามอยู่ตลอดเวลาคือ “ทำไมเรายังส่งอีเมลในเมื่อเรามี Facebook, Twitter และแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอื่นๆ” คำตอบนั้นง่ายมาก อีเมลเป็นวิธีที่เป็นมืออาชีพและเป็นทางการที่สุดในการโฆษณา

แม้ว่าคุณอาจตั้งค่าบัญชีโซเชียลมีเดียและมีผู้ติดตามหลายพันคน การส่งอีเมลที่สมบูรณ์แบบและไม่น่ารำคาญคือการรับประกันในใจของผู้ชมว่าเหตุการณ์นี้กำลังเกิดขึ้นจริง นอกจากนั้น ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณจะรู้สึกมีค่า

นอกจากนี้ ต่อไปนี้คือเหตุผลเพิ่มเติมบางประการในการสร้างตัวอย่างข้อความเตือนคำเชิญ:

• จิตใจที่หลงลืม – สมองของมนุษย์ได้รับการออกแบบมาเพื่อลืมสิ่งเก่าและเรียนรู้สิ่งใหม่ ดังนั้น คุณไม่ควรลืมส่งอีเมลเตือนความจำเกี่ยวกับกิจกรรมนี้
• อีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน – เป็นเรื่องปกติที่ผู้ลงทะเบียนจะพลาดอีเมลเตือนความจำกิจกรรมที่คุณส่งไป อาจเป็นไปได้ว่าผู้รับได้รับอีเมลที่คล้ายกันจำนวนมากหรือข้อความอีเมลเป็นเพียงอีเมลขยะ การส่งอีเมลหลายฉบับ (ไม่มากเกินไปในครั้งเดียว) และขอให้พวกเขายืนยันว่าได้อ่านแล้วโดยตอบสั้นๆ เป็นกลยุทธ์ที่ดี
• การเปลี่ยนแปลงกำหนดการ – ทุกคนวิ่งเร็วขึ้นมากในปัจจุบันเพื่อบรรลุเป้าหมายและปฏิทินของพวกเขาจะเปลี่ยนไปตามนั้น การส่งอีเมลกิจกรรมสั้นๆ จะช่วยเตือนพวกเขาไม่ให้ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในวันกิจกรรม
• การเปลี่ยนแปลงโปรแกรมงานอีเวนต์ – สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้ผู้ชมของคุณทราบถึงการจัดกำหนดการใหม่ใดๆ ที่ได้ทำไปแล้ว เช่น การเปลี่ยนสถานที่หรือเวลาที่โปรแกรมเริ่มต้นและอื่นๆ
• ข่าวที่น่าตื่นเต้นที่เกี่ยวข้องกับงาน – วิธีที่ดีที่สุดในการส่งข่าวที่น่าตื่นเต้นให้กับผู้เข้าร่วมคือทางอีเมล ทำให้ผู้ชมของคุณมีความกระตือรือร้นมากขึ้นเกี่ยวกับงาน สามารถระบุข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับโปรแกรมและกล่าวถึงคนดังที่จะเข้ามาชื่อผู้สนับสนุนและพันธมิตรที่คุ้มค่า

เคล็ดลับเหล่านี้อาจจำเป็นสำหรับการประชุมที่ผู้ได้รับรางวัลโนเบลบางคนจะมาอบรมเชิงปฏิบัติการหรือในการฝึกอบรมซึ่งจัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์สูงและมีชื่อเสียง

นอกจากนี้ ข้อความอีเมลเตือนเหตุการณ์ที่ใช้ขณะเขียนข้อมูลดังกล่าวจะต้องมีความเป็นมิตรและนุ่มนวล สิ่งนี้จะช่วยสร้างแรงบันดาลใจให้เพื่อนร่วมงานหรือผู้เข้าร่วมของคุณเลิกใช้แผนงานและเยี่ยมชมงานของคุณ ด้วยถ้อยคำที่ชัดเจน คุณจะเห็นว่าคุณมีอิทธิพลต่อผู้รับอย่างไร การแจ้งเตือนคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมควรดึงดูดความสนใจของผู้เข้าร่วมในอนาคตได้อย่างรวดเร็ว และเขียนคำถามที่น่าสนใจ เน้นหนัก การเพิ่มภาพถ่ายของกิจกรรมที่ผ่านมาจะช่วยให้เกิดการมีส่วนร่วมและเพิ่มการจดจำแบรนด์

เคล็ดลับในการสร้างข้อความเตือนความจำสำหรับคำเชิญ

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าเหตุใดการแจ้งเตือนทางอีเมลจึงมีความสำคัญสำหรับการตลาดเชิงกิจกรรม ได้เวลาเริ่มเขียนอีเมลแล้ว แต่นี่เป็นอีกคำถามหนึ่ง: “จะแน่ใจได้อย่างไรว่าอีเมลของเราถูกอ่านและดำเนินการอย่างจริงจัง”

นี่คือสิ่งที่เราจะช่วยเหลือคุณ ทำตามคำแนะนำด้านล่างและมั่นใจได้ว่าอีเมลของคุณจะสร้างความตื่นเต้นให้กับผู้ชมของคุณ:

1. ใช้รายการเป้าหมายจากอีเมลคำเชิญเข้าร่วมงาน

กลุ่มเป้าหมายของคุณอาจกระจายไปทั่วโลก เว้นแต่จะเป็นงานใหญ่มากหรืองานครั้งเดียวในชีวิต ให้กำหนดเป้าหมายผู้ชมในพื้นที่ของคุณก่อน ด้วยวิธีนี้ คุณจะยืนยันการปรากฏตัวของผู้ฟังที่คุณติดต่อ

หากผู้คนจากประเทศอื่นต้องการเข้าร่วม ยินดีต้อนรับพวกเขาด้วยหัวใจที่อบอุ่น แต่เป้าหมายแรกของคุณควรจะเป็นผู้คนที่อาศัยอยู่แถวๆ นั้น สิ่งนี้จะเพิ่มจำนวนคนที่เข้าร่วมและผู้คนจะตอบสนองเร็วขึ้น ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแบ่งกลุ่มรายชื่ออีเมล ที่ นี่

2. ทดสอบหัวเรื่องอีเมลเหตุการณ์ในการเตือนความจำของคุณ

หัวเรื่องอีเมลในการเชิญอีเมลเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่จะต้องพิจารณาเมื่อเขียนอีเมลเพราะเป็นหนึ่งในสิ่งแรกที่ผู้รับเห็น

หัวเรื่องควรสั้นและติดหู ในขณะเดียวกัน ควรมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามที่ผู้รับต้องการ หัวเรื่องควรจะน่าเชื่อถือพอที่จะบังคับให้พวกเขาเปิดอีเมลและอ่านมัน

3. เพิ่มคุณค่าให้กับการแจ้งเตือนคำเชิญทางอีเมล

คุณค่าที่นำเสนอคือคำชี้แจงที่อธิบายเหตุผลในการเข้าร่วมงานและสิ่งที่ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับจากงาน อย่าเขียนทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับงาน แต่เขียนเฉพาะเรื่องที่น่าตื่นเต้นที่ควรเน้น

ต้องเป็นข้อความที่ถูกต้องแม่นยำประมาณ 100 คำและควรสื่อถึงประโยชน์ของการเข้าร่วมแทนที่จะเพียงแค่แจ้งพวกเขา ดังนั้น การนำเสนอคุณค่าช่วยให้ผู้ชมเป้าหมายของคุณรับรู้ถึงคุณค่าของเหตุการณ์ในสองสามคำและกระตุ้นให้พวกเขาดำเนินการ

4. เตือนเวลา สถานที่ และข้อมูลติดต่อของผู้รับผิดชอบ โฮสต์ หรือทีมสนับสนุน

แม้ว่าในขณะลงทะเบียน บุคคลควรทราบข้อมูลทั้งหมดที่สำคัญต่อการเข้าร่วมงาน เห็นได้ชัดว่า ข้อมูลหลักที่จะรวมไว้คือวันที่ เวลาเริ่มกิจกรรม สถานที่ในกรณีของกิจกรรมออฟไลน์ และลิงก์ไปยังกิจกรรมออนไลน์ หากไม่มีการให้หรือเตือนข้อมูลนี้เป็นครั้งคราว โดยเฉพาะวันที่จัดงาน ผู้เข้าร่วมอาจหลงลืมไป

ในการเตือนความจำที่เป็นมิตรของคุณ ให้เพิ่มภาพที่แสดง เวลา วันที่ และสถานที่ของงาน นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องกล่าวถึงผู้รับผิดชอบหรือทีมของบุคคลที่ผู้เข้าร่วมควรติดต่อในกรณีที่มีปัญหาหรือข้อสงสัยใดๆ แค่ระบุที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หรือตัวเลือกการติดต่ออื่นๆ ก็เพียงพอแล้ว

ในกรณีที่คุณได้รับผู้เข้าร่วมจากต่างประเทศ อย่าลืมถามพวกเขาเกี่ยวกับเวลาที่จะมาถึงและที่พักเพื่อจัดเตรียมสิ่งจำเป็นสำหรับพวกเขา อย่าลืมให้รายละเอียดของบุคคลที่จะต้องรับผิดชอบในการรับชมในต่างประเทศ

คุณสามารถใส่ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดลงในแบนเนอร์กิจกรรมสำหรับลายเซ็นอีเมลพร้อมกับรูปภาพและชื่อกิจกรรมของคุณในลายเซ็นอีเมลของคุณจะต้องมีการอธิบายอย่างดี ลาย เซ็นอีเมล เป็นส่วนที่มีประโยชน์ซึ่งแสดงข้อมูลของโฮสต์หลักในส่วนท้ายของอีเมล ด้วยการใช้ตัว สร้างลายเซ็นอีเมล Newoldstamp คุณสามารถเพิ่มแบนเนอร์ ไอคอนโซเชียลมีเดีย และลิงก์ไปยังกิจกรรมลงในลายเซ็นได้ ซึ่งจะช่วยสรุปรายละเอียดหลักของกิจกรรมส่งเสริมและดึงดูดความสนใจของผู้คน

5. ให้คำแนะนำและข้อแนะนำแก่ผู้เข้าร่วมประชุม

เพียงไม่กี่วันก่อนงานเป็นช่วงเวลาที่สำคัญสำหรับการตลาดงานกิจกรรม อีเมลนี้ควรมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในกิจกรรม ควรกล่าวถึงข้อเสนอพิเศษบางอย่าง เช่น "มีอาหารกลางวันและอาหารเย็น" หรือ "จะมีอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดให้" ตลอดจนสิ่งอื่นๆ และรายละเอียดข้อมูลที่คล้ายคลึงกัน ข้อมูลบางส่วนต่อไปนี้จะเป็นประโยชน์กับผู้คน:

• ข้อมูลเส้นทางและที่จอดรถ

ข้อมูลนี้จะมีความสำคัญสำหรับผู้ลงทะเบียนระหว่างประเทศหรือผู้ที่มาจากเมืองหรือรัฐอื่น ในกรณีเช่นนี้ ข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับทิศทางหรือการระบุเส้นทางของ Google Map จะมีประโยชน์มาก

เกี่ยวกับที่จอดรถ ควรบอกว่าสามารถจอดรถใกล้สถานที่จัดงานได้หรือไม่ มีที่จอดรถพิเศษหรือไม่ หรือสถานที่จอดรถอยู่ไกลออกไป การกล่าวถึงโรงแรมหรือหอพักบางแห่งที่สามารถจัดหาที่พักราคาถูกในบริเวณใกล้เคียงงานจะเป็นเรื่องสำคัญสำหรับผู้ลงทะเบียนต่างประเทศ

• ของต้องห้าม

ข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์ในการป้องกันการทะเลาะวิวาทหรือความขัดแย้งใดๆ เป็นที่เข้าใจได้ว่าคุณไม่ต้องการปัญหาใดๆ ในงานและพูดถึงสิ่งที่ผู้เข้าร่วมไม่สามารถทำได้ เช่น “สูบบุหรี่” “ดื่มแอลกอฮอล์ขณะอยู่ในงาน” หรือกิจกรรมอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน

นอกจากนี้ อาจมีกรณีที่ผู้เข้าร่วมมีสัตว์เลี้ยงและมีความผูกพันกับพวกเขามาก ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะกล่าวถึงว่าไม่อนุญาตให้นำสัตว์เลี้ยงเข้ามา ดังนั้นคุณควรระบุสิ่งของที่ห้ามนำเข้าภายในงานทั้งหมด สิ่งของต่อไปนี้สามารถรวมอยู่ในรายการสิ่งของต้องห้าม: ปืน ยา ขวดแก้ว ความรู้สึกแย่ ๆ สามารถห้ามได้โดยเด็ดขาดที่นี่ โปรดจำไว้ว่า การจัดงานโดยไม่มีนโยบายที่เข้มงวดเป็นเรื่องยาก

• สิ่งที่ต้องเตรียม

หากผู้เข้าร่วมต้องนำสิ่งของบางอย่างติดตัวมาด้วย จะต้องระบุสิ่งเหล่านั้นในอีเมลเป็นรายการหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข สิ่งนี้มีความสำคัญเมื่อคุณกำลังวางแผนงานฝึกอบรมหรืองานอาหารกลางวันและเรียนรู้

คุณอาจต้องการขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมนำสมุดบันทึกมาจดบางประเด็น หรือในกรณีที่องค์กรหรือโฮสต์ที่รับผิดชอบไม่ได้จัดเตรียมอาหารกลางวันให้ ขอให้ผู้เข้าร่วมนำอาหารกล่องมาเองหรือฝากข้อมูลไว้สำหรับสั่งหรือซื้ออาหารกลางวัน

ระหว่างกิจกรรมออฟไลน์ เมื่อทำการจองก่อนหน้านี้เสร็จแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องขอให้ผู้ลงทะเบียนของคุณนำบัตรลงทะเบียนเฉพาะหรือสิ่งที่คล้ายกันมาด้วย

6. อย่าลืมโปรโมชั่นกิจกรรมของคุณ

จำไว้ว่าเป้าหมายของคุณคือการโฆษณางาน - และใครสามารถทำได้ดีกว่าผู้ชมของคุณเอง! ทุกวันนี้เมื่อโลกหมกมุ่นอยู่กับโซเชียลมีเดียโดยเฉพาะคนรุ่นใหม่ ขอให้พวกเขาแบ่งปันข้อมูลนี้เกี่ยวกับกิจกรรมบน Facebook หรือ Instagram

ลิงก์โซเชียลมีเดียของคุณมีให้ที่ส่วนท้ายของอีเมล สิ่งสำคัญคือต้องเลือกรูปแบบลายเซ็นเหตุการณ์ของคุณอย่างชาญฉลาด ซึ่งสามารถเป็นทางการและดึงดูดสายตาได้ในเวลาเดียวกัน

การตลาดงานกิจกรรมและลายเซ็นอีเมลมีความสัมพันธ์กันโดยตรง ลายเซ็นอีเมลที่เหมาะสมจะนำไปสู่การตลาดที่ดีขึ้นและเป็นบวก เคล็ดลับต่อไปนี้อาจเป็นประโยชน์:

• ขอทวีตหรือแชร์ข้อมูลด้วยแฮชแท็ก

นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดวิธีหนึ่งในการดึงดูดผู้คนจากสาขาวิชาชีพเดียวกัน การแชร์ข่าวกิจกรรม การแท็กหน้า Facebook หรือ Instagram ในโพสต์ และการทวีตเกี่ยวกับพวกเขาด้วยแฮชแท็กเป็นวิธีการบางส่วนที่ใช้ในการสร้างหรือดึงดูดผู้ชมจำนวนมาก

จะช่วยในการสร้างโอกาสในการขายและลูกค้าเป้าหมายเพิ่มเติมของผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุลิงก์และชื่อที่ถูกต้องเพื่อแท็กในแบนเนอร์อีเมล

• แชร์ข้อมูลโซเชียลมีเดียเพื่อเพิ่มกระแสให้มากขึ้น

ตามที่ระบุไว้แล้ว โซเชียลมีเดียเป็นแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดในการสร้างกระแสเกี่ยวกับงาน Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, Linkedin และอื่นๆ อีกมากมายพร้อมที่จะแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้องและดึงดูดผู้ชมที่สนใจให้มาที่งานของคุณ

เช่นกัน คุณสามารถให้ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับหน้าโซเชียลมีเดียของคุณในลายเซ็นอีเมล นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มเนื้อหาส่งเสริมการขายและลิงก์คลิกเพื่อดำเนินการลงในแบนเนอร์ได้ คุณสามารถใช้ เครื่องมือลายเซ็นอีเมล Newoldstamp และเทมเพลตที่พร้อมใช้งานเพื่อรวมไอคอน ลิงก์ และแบนเนอร์ของโซเชียลเน็ตเวิร์ก

บทสรุป

นี่คือเคล็ดลับที่ดีที่สุด 6 ข้อในการสร้างอีเมลเตือนความจำที่ดีที่สุดสำหรับกิจกรรม การตลาดผ่านอีเมลเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการโฆษณางานของคุณอย่างมืออาชีพ อย่าลืมเพิ่มคำแนะนำและข้อมูลข้างต้นลงในรายการตรวจสอบอีเมลของคุณสำหรับการโปรโมตกิจกรรม

เพียงจำไว้ว่าต้องกระชับและสั้นเพราะไม่มีใครชอบอ่านข้อความขนาดใหญ่และยาวพร้อมกับการค้นหาข้อมูลหลักผ่านเนื้อหา นอกจากนี้ คุณต้องจำไว้ว่าคุณต้องใส่รูปภาพเพื่อให้ดูน่าสนใจ แต่อย่าหักโหมจนเกินไป

ไปข้างหน้า สร้างเทมเพลตเตือนความจำคำเชิญวันนี้!