回答這 8 個問題以獲得免費的團隊生產力報告
已發表: 2022-11-25如果您是 Cosmo Spacely 並且需要衡量其中一個鏈輪生產團隊的生產率,那麼您的任務很簡單。 您所要做的就是計算出團隊在給定時間段內生產了多少可運輸鏈輪。
如果你真的想花點心思,你甚至可以算出每個員工每小時生產多少個鏈輪,或者團隊每個員工產生多少收入。
在非 Jetsons 的現實世界中,項目經理和小型企業領導者在嘗試衡量團隊生產力時面臨著更為複雜的任務。
雖然項目管理軟件可以幫助衡量和提高團隊生產力,但具有前瞻性思維的項目經理需要採取更全面的方法。
一方面,您的商業模式比 Spacely 的 Sprockets 複雜得多(而且真實)。
另一方面:真正的團隊生產力不能僅通過純粹的產出來衡量。
提高團隊生產力的整體方法
大多數小型企業的領導者和項目經理都想從他們的團隊的角度考慮最好的方面,但如果沒有誠實的評估,這些團隊的生產力可能會嚴重低下,或者導致彼此無法實現他們的組織目標。
通過專注於改善溝通、積極性、有效的時間使用和客戶滿意度,項目負責人可以顯著提高團隊生產力。
這是一個例子。 假設你有一位表現出色的員工,每個季度都超過了他們的個人目標,但他們的消極態度拖累了周圍的每個人,並且他們拒絕通過分享信息來幫助他們的同事變得更好。
從表面上看,這名員工的工作效率似乎很高,但他們的最終結果卻拖累了團隊的工作效率。
為什麼您需要一份全局團隊生產力報告
您的團隊擁有多元化的才能來應對一系列複雜的挑戰。 您的團隊成員有好日子和壞日子,去度假,生孩子。 當他們學習新技能時,他們的生產力可能會減慢,然後在他們恢復速度時超過以前的生產力水平。
這些都是好事。 它們是蓬勃發展的企業的標誌。
但這並不意味著您可以只說“以不同的方式移動世界”而讓您的團隊自由漫遊。
您仍然需要衡量他們的工作效率,以便確定需要改進的地方,幫助需要改進的團隊成員,並獎勵表現最好的人。 而且您需要以一種有助於您的業務發展的方式這樣做,而不需要您照看您的員工。
您的行業有一個特定的、基於指標的生產跟踪的地方,您跟踪哪些指標取決於您的團隊是銷售業務軟件、編寫代碼還是生產鏈輪。
本指南介紹衡量員工效率的五個最關鍵要素,可幫助您確定需要跟踪的內容。
但您還需要全面了解您團隊的生產力,而不是基於特定行業的指標。 此練習(包括下面的交互式調查)的目的是從廣角角度了解您團隊的整體生產力健康狀況。
是什麼造就了高效的團隊?
為了獲得整體生產力報告,我們將通過一系列有關協作、收入、客戶滿意度、時間跟踪和團隊情緒的指示性指標來衡量您的團隊健康狀況。
為什麼這些標誌對於衡量團隊生產力很重要? 讓我們來看看:
協作和凝聚力。 如果您的團隊溝通不暢,那麼它就不會有效。 工作場所溝通不暢被認為是近三分之一注定失敗的項目 (29%) 失敗的主要原因。 如果你的團隊成員真正相處融洽並喜歡彼此相處,他們將更好地溝通,作為個人更有效,作為團隊更有效率。
結果和收入。 對於您的企業為世界所做的所有善事,您最終需要生產優質產品並賺錢以維持業務並贏得繼續做好事的機會。 雖然財務上的成功並不能使您的團隊更有效率,但它是團隊生產力的一個很好的指標。
顧客滿意度。 麥當勞快餐帝國背後的商人雷·克羅克說:“照顧好顧客,企業就會照顧好自己。” 反之亦然:如果您的團隊生產效率不高,這將反映在客戶滿意度上。 想找到一個低效的團隊? 跟踪不滿意的客戶返回的挫折碎屑。
有效利用時間。 您不應該跟踪員工的一舉一動,並在他們的注意力轉移到提高生產力時譴責他們。 但是時間跟踪可以幫助您估計任務應該花費多長時間並改進您的項目規劃。 這是使用時間跟踪軟件提高團隊生產力的五步行動計劃。
積極性。 你或許可以責備一個受壓抑的團隊,讓他們在短時間內爆發出生產力,但這不是一種可持續的方法。 研究表明,用負面情緒攻擊團隊的“颶風員工”會使生產率降低 30 到 40%。相反,快樂的團隊的生產率可能會提高 12%。
免費的團隊生產力報告
現在您已經了解了團隊生產力的影響因素,讓我們看看您的團隊表現如何。
下載並完成此調查問卷以了解您的團隊的立場。
你好嗎?
如果您的團隊生產力狀況良好,那就太好了。 繼續閱讀、學習和做你正在做的事情,以營造一個積極的環境,讓你的團隊可以溝通和協作,並有效地利用他們的時間。
但是,如果這個練習是一個警鐘,請不要氣餒。 高效的團隊始於良好的領導,而優秀的領導者會意識到何時需要做出改變。
您能想到本次調查未涉及的任何團隊生產力的一般指標嗎? 我很想听聽您對項目經理如何打造更高效、更快樂的團隊的反饋。 在 Twitter 上通過@AndrewJosConrad 與我聯繫。
無論您的團隊是太空撤退後 Spacely 最優秀的團隊,還是科格斯韋爾 Cogs 的笨手笨腳的小丑,我們的項目管理博客都包含有關團隊生產力的最新見解,可幫助您提高效率。
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