如何創建 PTO 策略（+ PTO 策略模板）

如果您是企業主，您可以通過為他們提供有競爭力的薪水來吸引有價值和有才華的候選人。 但是，除了經濟動機之外，許多人同樣會欣賞有吸引力的 PTO 政策。 想想看，有足夠的時間享受工作之外的生活是我們所有人都渴望的。 因此，作為雇主，您有這個絕佳的機會為您的員工提供適合他們的 PTO 格式。

在本文中，我們將為您提供一些有關如何創建 PTO 策略的實用技巧。 在我們這樣做之前，我們將首先引導您了解 PTO 和 PTO 政策的基礎知識，例如不同類型的政策以及法律如何規範這一事項。

什麼是 PTO 和 PTO 政策？

帶薪休假(PTO) 是員工花在不工作上的時間，但他們仍然會在這些時間獲得報酬。 PTO 是一個總稱，包括：

• 假期，
• 個人日子，
• 病假，
• 喪親之痛，
• 陪審團義務，
• 產假和陪產假，以及
• 志願者工作。

因此，員工不僅可以休假，還可以出於其他目的休假，例如產假或陪審員職責。

PTO 政策規定了什麼？

現在， PTO 政策規定：

• 工人每年獲得的 PTO 天數。
• 員工是否可以一次性獲得 PTO 天數，或者是否可以累積休假天數。 應計允許工人隨著時間的推移賺取他們的 PTO。 應計費用將取決於員工的服務年限。 工人可以在到期前使​​用累積的休假時間，這可以是在一個日曆年的年底或工作週年紀念年。
• 如果員工必須遵循翻轉未使用餘額或使用它或失去它的政策。 通過展期未使用餘額，雇主允許其工人將未使用的天數添加到下一年的餘額中。 例如，如果員工每年有 15 天的 PTO，而他只使用 10 天，他將能夠將這 5 天的 PTO 滾動到下一年。 另一方面，使用或失去它的政策意味著工人必須使用他們每年獲得的所有 PTO 天數。 如果沒有，他們就會失去這些天的假期。

此外，PTO 政策應說明誰負責批准休假，例如 HR、主管或其他任何人。 而且，員工應該知道什麼時候申請休假，因為在休假之前應該有一定的時間。 例如，工人必須在休假前兩週提交他們的請求。

值得注意的是，受薪工人和小時工的 PTO 政策並不相同。 例如，小時工不會獲得無限制的 PTO，因為他們有權獲得加班費。 相反，受薪員工不能領取加班費。

三種類型的 PTO 政策

如果您是雇主，請確保有幾種類型的 PTO 政策：

1. 傳統取力器，
2. 靈活的 PTO，以及
3. 無限取力器。

傳統取力器

當公司選擇傳統的 PTO 政策時，他們會為休假制定幾個特定類別，例如假期、病假和個人休假。 這樣，員工在請求休假時需要選擇特定類別。

對於員工而言，傳統 PTO 規則的主要優勢在於，員工在公司工作的時間越長，PTO 天數就越多。 因此，員工流失率將減少，這對雇主有利。

然而，主要的缺點是工人可能覺得他們休假的選擇有限。 因此，為了防止他們的餘額上升，工人可能會錯誤地報告他們的休息日。

• 在什麼情況下雇主應該使用傳統的 PTO 政策？

在雇主想確切地知道他們的僱員如何利用他們的休假（什麼場合）的情況下。

靈活的取力器

靈活的 PTO（PTO 銀行）是 PTO 天數的單一池。 員工有固定的休假時間，他們可以隨意使用這些天數。 因此，沒有明顯的類別，例如假期、陪審團職責或病假。

靈活的 PTO 讓員工可以自由地安排他們想要的假期。 例如，在職父母可以利用他們的假期來支持他們的孩子參加一些體育賽事。

但是，這裡的主要缺點是雇主很難為員工設定年度 PTO 天數限制。

• 在什麼情況下雇主應該使用靈活的 PTO 政策？

在雇主正在尋找一種輕鬆應對管理的方法的情況下。

無限取力器

使用無限制的 PTO 政策，員工可以隨意休假，只要他們的經理批准這些天數。 一般來說，公司仍然很少使用這種類型的 PTO 規則。 因此，這就是選擇這種 PTO 格式的企業吸引許多有才華的員工的原因。

但是，無限制 PTO 政策的主要問題是，一些調查顯示無限制 PTO 通常未被充分利用。 那是因為工人發現很難選擇合適的休假天數。

• 在什麼情況下雇主應使用無限制 PTO 政策？

當雇主想要關注公司財務時，無限制政策效果很好。 在員工擁有無限 PTO 的公司中，員工不能累積休假。 因此，當員工離開公司時，雇主沒有義務支付休假時間。

大多數公司提供多少 PTO？

現在，根據 SHRM 的調查，無論公司選擇哪種 PTO 政策，員工每年平均獲得 13 到 26 天。 說到分離 PTO 類別的傳統政策，平均數字是：

• 8到22天的假期，
• 7 至 19 日為病假，並且，
• 全職員工有 4 個個人日。

需要注意的是，這些天數取決於員工服務的時間長短。

除了全職員工外，還有全職等效員工。 如果您想了解有關此主題的更多信息，我們有一篇深入的文章，介紹什麼是全日制當量以及如何計算它。

PTO是如何受法律監管的？

雇主是否必須為其工人提供帶薪休假？ 好吧，答案可能會有所不同，因為聯邦和州級別對這個問題的監管不同。

根據 FLSA，雇主沒有義務為員工的非工作時間（假期、個人日、節假日）支付工資。 諸如此類的福利取決於雇主和僱員之間的協議。

在州一級，PTO 法規因州而異。 州法律規定了一些事項，例如未使用的休假時間以及雇主是否有義務向工人支付工資。 此外，使用它或失去它的政策在特定州是非法的。 相反，在華盛頓等一些州，雇主必須為工人提供帶薪病假。 這是州列表以及有關其病假規定的更多詳細信息。

因此，雇主在製定 PTO 政策時必須密切關注聯邦和州法律。

如何制定帶薪休假政策？

既然您已了解 PTO 政策的最重要部分，以下是有關創建適用於您的公司的 PTO 政策的一些提示。

確定適當的 PTO 天數

如果您為您的企業選擇傳統或靈活的 PTO 政策，請考慮您將為員工提供的適當 PTO 天數。 你如何做出這個決定？ 您可以進行一些研究，以了解您所在行業和地理區域中的其他公司如何處理此問題。

例如，一些研究表明，在非營利/基金會部門工作的員工平均每年有 17.5 天的帶薪休假。 政府和軍工行業職工平均每年休假17.3天。

說到各個州，東北各州（紐約、新罕布什爾、緬因州）小企業主的平均 PTO 為每年 11.4 天。 加利福尼亞州和西部的其他州允許 9.4 天的 PTO，而南部和中西部的州平均每年有 8.5 天。

還值得注意的是，通過適當的 PTO 規則，您可以確保您最好的員工不會離開公司。 方法如下：獎勵員工在貴公司工作的時間越長，休假時間越長。 這樣，員工也會對他們的努力感到更加讚賞。

決定翻轉選項

在創建 PTO 策略時，選擇是否允許您的員工使用翻轉選項或使用它或失去它策略是至關重要的。

首先，請記住檢查您所在州關於翻轉選項的規定，因為有些州要求為 PTO 制定翻轉計劃。 如果您所在的位置是這種情況，請務必記下有關此主題的更多詳細信息。 接下來，員工是否有可能將未使用的 PTO 天數結轉到下一個工作週年紀念日或日曆年？ 選擇一個選項並將其添加到您的 PTO 策略中。

再說一次，如果您選擇使用它或丟失它的政策，請將該信息包含在您的 PTO 政策中。 此外，您可以不時提醒您的員工請假，以免浪費寶貴的休息時間。

設置 PTO 審批流程

一旦您確定了員工可以使用的天數和其他寶貴的選項，請務必為請求休假設置一些基本規則。

首先，員工需要知道提交休假申請的截止日期。 例如，如果工人想休假超過 5 天，他們需要提前兩週申請休假。 如果休假天數減少，員工可以在使用前兩天申請休假。

現在，這些規則適用於任何類型的 PTO，但讓我們特別關注病假。 在酒店和餐館等企業工作通常意味著輪班工作。 這樣的工作環境需要動態工作，因此輪班員工人數減少可能會帶來很大的問題。 為防止出現這些情況，雇主應為請病假設定一個切合實際的截止日期。 因此，更容易找到願意輪班的工人。

此外，PTO 政策應規定誰負責批准休假。 根據貴公司的員工人數，這可以是人力資源部門、經理或雇主。

讓您的員工檢查他們的 PTO 餘額和應計

作為他們的雇主或經理，您將跟踪團隊的休假時間是合乎邏輯的。 但是，為了提高您和您的團隊之間的信任，請務必讓您的員工檢查他們的 PTO 餘額。

如果您使用軟件來請求和批准 PTO，請允許您的員工查看他們的休假時間。 例如，您可以為此嘗試使用 Clockify，即休假和假期跟踪器。 在這裡，員工可以看到她的餘額歷史記錄，其中顯示了休假請求和應計項目的更改，如下面的屏幕截圖所示。

在此示例中，我們可以看到假期餘額。 因此，每當用戶提交休假請求時，此操作都會添加到列表中。 此外，當經理或管理員批准或拒絕請求時，餘額歷史記錄也將包括這些操作。

確保您的保單符合所有法律法規

我們已經討論過不同的州在 PTO 政策方面有何不同的規定。 因此，在與員工分享您的 PTO 政策之前，請花時間了解聯邦、州和地方的法律法規。 這是確保您的保單符合所有法律的最佳方式。

此外，如果您的公司在多個司法管轄區僱用員工，請檢查不同權力領域之間是否存在任何差異。

在員工手冊中包含您的 PTO 政策

應始終共享有價值的信息。 因此，在涉及 PTO 規則時，不要讓您的員工蒙在鼓裡。 相反，將您的 PTO 政策添加到員工手冊中。 每當新員工在您的公司開始工作時，他們都會了解他們需要了解的有關帶薪休假的所有詳細信息。

此外，讓您的員工知道，如果他們對 PTO 有任何疑問，他們可以來找您。

PTO 策略模板

為了幫助您創建適合您業務的 PTO 策略，我們創建了 PTO 策略模板。 在下面的屏幕截圖中，您可以看到該模板的一部分，您可以從下面的鏈接下載。

下載 PTO 策略模板

以下是此模板包括的關鍵類別：

1. 簡介：簡而言之，您可以在此處解釋 PTO 是什麼以及員工何時可以開始休假。 此外，您可以添加保單類型（傳統、靈活或無限制）。
2. 應計和展期政策：說明誰有資格獲得 PTO 天數以及員工何時可以開始使用應計時間。 您還應該包括一個應計計劃。 此外，澄清是否允許工人結轉未使用的 PTO 天數。 如果是這樣，員工是否應該將未使用的天數滾動到下一個日曆年或工作週年紀念年。 澄清兼職和全職員工之間是否存在任何差異。
3. 病假：由於在某些州必須請病假，因此您可以在此處輸入該數據，具體取決於您公司的位置。
4. PTO 請求和批准：簡單說明員工如何請求休假以及誰批准 PTO 天數。
5. 終止：當員工離開公司時，他累積的未使用 PTO 天數會怎樣？ 請務必在本節中進行說明。

結論

創建 PTO 策略時，您需要做出幾個決定：

• 首先，您需要確定是否要為您的員工提供傳統的、靈活的或無限制的 PTO 格式。
• 然後，您需要考慮是否要讓您的員工累積休假，或者他們是否會在年初獲得一筆款項。
• 您還需要選擇是否為員工提供結轉未使用天數的選項，或者他們是否必須在年底前使用所有 PTO 天數。

此外，您必須遵守法律法規，因為 PTO 政策必須遵守所有級別的法律。

創建自己的 PTO 政策後，請確保將其包含在員工手冊中。 最後，鼓勵您的員工在對 PTO 有任何問題或疑慮時與您聯繫。