電子郵件營銷 - 2022 年更好的電子郵件交付率的最佳實踐指南

電子郵件營銷是溝通和吸引潛在客戶和潛在客戶的原始但有影響力的模式。 您只需聯繫訂閱者的收件箱即可實現您的目標。 電子郵件營銷隨著過去的幾年發生了變化，自動化現在已成為通過觸發消息吸引客戶的業務生命線。

但是，如果我們看看電子郵件營銷的另一面，可能會遇到某些問題。 例如，如果您的電子郵件沒有到達用戶的收件箱怎麼辦。 對於這種營銷模式，電子郵件的可傳遞性成為一個巨大的問題。 由於各種原因，它肯定會發生，也許您的基礎設施或您正在使用的做法可能缺乏可行性。

好吧，本文將消除您可能面臨的有關電子郵件送達率的所有疑問和問題。 了解要遵循的最佳實踐。

影響電子郵件送達率的原因是什麼

由於以下原因，您的電子郵件的送達率可能會提高：

• 域聲譽
• 電子郵件內容
• 電子郵件發送限制
• 監控 IP 信譽

進一步閱讀以了解上述要點以及您可以遵循哪些最佳實踐來改進它們。

1. 域名聲譽和交付能力

您的域聲譽和 IP 聲譽會在更大程度上影響電子郵件的送達率。 域聲譽和 IP 聲譽彼此不同，但它們也相互影響。 因此，假設您沒有良好的IP聲譽，您可以通過添加新IP或移動IP來輕鬆兌換它。 此外，您可以從不同的 ESP 發送郵件，並且可以獲得很高的聲譽。

另一方面，如果您的域名聲譽不佳，則您的電子郵件被視為垃圾郵件的可能性更高。 因此，應該考慮保持其域聲譽高於 IP 聲譽。

注意： IP 信譽和域信譽都是相互關聯的。 如果您從具有較高聲譽的 IP 地址發送電子郵件，但如果您的域聲譽較低，從長遠來看，這將影響電子郵件的送達率。

可用於檢查和優化電子郵件健康狀況的工具：

• 工具箱：您可以使用mxtoolbox 測試您的電子郵件、域和網絡的性能。

該工具的工作原理：

您可以對您的電子郵件和域進行各種性能測試。 此外，您將收到一份報告，其中突出顯示與您的域相關的需要改進的領域。 該工具在一份綜合報告中出色地描述了電子郵件的健康狀況。 此外，您可以識別有關 Web 服務器、郵件服務器等的問題。

• 超級工具：使用此超級工具檢查 IP 或主機信譽。 您可以使用這個單一工具獲得有關所有 DNS、黑名單和 SMTP 診斷的經過驗證的信息。 只需輸入域名或主機名，即可獲取有關域註冊信息或您的 IP 地址信息的綜合歷史記錄。

• DMARC： DMARC（基於域的身份驗證、報告和一致性）可防止您的 WordPress 電子郵件進入垃圾郵件。 如果出現任何瓶頸，它會為您提供有關電子郵件報告的準確信息。 您可以知道發送的郵件是否被拒絕。 人們還可以了解郵件的身份驗證。

• SPF：它指的是發件人策略框架。 它檢查您發送郵件的 IP 地址的授權。 保存 SPF 記錄是必要且強制性的，以防止您的 WordPress 電子郵件發送垃圾郵件。

注意：不要使用多個 SPF 記錄，如果您為服務提供商創建其他記錄，則必須將所有記錄整合為一個。

• DKIM： DomainKeys 標識的郵件，即一個DKIM 記錄用於驗證域。 DKIM 證明您的電子郵件內容沒有被更改。 它證明了發送者的有效性和身份驗證。

要添加 DKIM 記錄，您應該首先聯繫您的電子郵件服務提供商。

注意：在 wordpress 中發送電子郵件時，重新檢查 DMRC、DKIM 和 SPF 是否正確配置。

2. 電子郵件內容

內容被視為營銷之王。 它不僅會影響客戶參與度，還會影響您的電子郵件的交付能力。 如果您的交易郵件中有大量感嘆號或可疑主題行，則可以直接將其視為垃圾郵件。 請記住，您的垃圾郵件會極大地影響您的域聲譽。

您可以使用以下幾種方法來改進電子郵件的內容

• 改進交易電子郵件的實踐：銷售過程通常包括向用戶發送交易電子郵件。 這些電子郵件包含密碼重置請求、購買收據等信息。因此，您必須注意電子郵件中最微小的元素，以實現更高的電子郵件打開率和參與率。

您必須檢查的電子郵件元素：

• 元信息：除了電子郵件的上下文之外，元信息還會影響電子郵件的可讀性和打開率。 確保在有限的空間內向用戶提供有效的溝通。 避免將“發件人地址”放在下圖中給出的主題行中。

• 發件人和回复地址：每當用戶查看電子郵件時，他的目光都會移至他收到電子郵件的地址。 因此，您應該使用發送電子郵件的應用程序的名稱。 如果您需要與“表單”地址不同的“回复”地址，您可以使用“回复”標頭值，以便用戶可以回复受監控的電子郵件地址。 它可以避免您與用戶之間的通信出現故障，以供將來參考。

• 電子郵件的主題：主題行是訂閱者打開和閱讀郵件的引人入勝的交易。 您的主題行不得超過 50 個字符。 此外，它必須是相關的，並且可以向​​用戶傳遞有意義的信息。 在您的主題行中傳達所有相關信息。 以防萬一，它很長，然後將其轉移到郵件的“Pre-header”。

• 郵戳應用程序檢查垃圾郵件分數：使用郵戳應用程序 審查您的內容。 您只需將郵件的內容和標題複製並粘貼到框中，即可檢查電子郵件的垃圾郵件分數，如下圖所示。

注意：垃圾郵件分數越低，郵件傳遞給用戶的機會就越高。 您的電子郵件的合格垃圾郵件分數應為 5 分或更低。

什麼是電子郵件標題以及如何查看它們：

電子郵件標題描述了電子郵件的所有相關跟踪信息。 它解釋了電子郵件在通過各種服務器處理時所採用的導航。 標頭表示 IP 地址、時間戳以及發件人和收件人的信息。

如何查看電子郵件標題

1.首先，在網絡瀏覽器中登錄您的電子郵件。

2.現在，打開您要檢查其標題的電子郵件。

3.在回复旁邊，單擊更多，三個垂直堆疊的點。

4.點擊顯示原件

5.帶有電子郵件標題的頁面將在新選項卡或窗口中打開。

如果您想了解被阻止、退回、垃圾郵件和未發送的電子郵件，您可以向技術中心提供標頭信息並獲取相應的信息。

3.電子郵件發送限制

發送具有相當大限制的電子郵件是可行的電子郵件送達率的另一個重要組成部分。

您可以發送一封包含熱身計劃的電子郵件，以獲得必要的結果。 您可以手動和自動方式預熱您的 IP。 進一步閱讀以了解如何以自動和手動方式預熱您的電子郵件。

• 手動預熱：如果您的 IP 是新 IP，您可以手動對其進行預熱，但如果您需要在現有的預熱 IP 上添加更多 IP，您可以使用 API 或 UI 自動預熱您的 IP。 您需要向您的 IP 地址發送越來越多的電子郵件來手動預熱您的 IP。 如果您有一個新的 IP 地址，您需要獲得更高的信譽，以便用戶可以識別您的郵件。 如果您只有一個 IP 地址，您可以拆分或細分您的聯繫人，然後安排活動。 它將避免電子郵件阻止或退回的情況。

• 自動預熱：如前所述，您應該擁有兩個或更多 IP 地址才能獲得自動 IP 預熱的好處。 您可以預熱一個 IP，然後已經預熱的 IP 可以接收更多消息，甚至超出每小時限制。 自動預熱使 NotifyVisitor 能夠控制一次發送到單個 IP 地址或服務器的消息數量。 它可以防止發件人聲譽受損。

注意： NotifyVisitors 限制每小時在 IP 地址上發送的郵件數量。 如果請求超過每小時限制，超出部分將被發送到已經預熱的 IP。

查看下表以了解自動 IP 預熱的每小時電子郵件發送時間表：

4. 監控您的 IP 聲譽

與您的域聲譽類似，您的 IP 聲譽對於提高電子郵件送達率同樣重要。

這是一個監控和評估您的 IP 聲譽的神奇工具。

谷歌郵政管理員工具：

Google Postmaster 工具可讓您看穿電子郵件送達率中的漏洞。 此外，它還揭示了獨特的見解，可幫助您了解電子郵件實踐中存在問題的領域。

谷歌讓您具體了解您的電子郵件實踐。 您可以分析以下內容：

• 垃圾郵件率——了解導致 Gmail 用戶投訴的 DKIM 認證電子郵件的百分比。
• 身份驗證- 檢查域的身份驗證是否已通過 SPF、DKIM 或 DMARC 標準。
• 域和 IP 聲譽 –查看 Google 對您的域和 IP 地址的看法。
• 加密 –通過 TLS 加密檢查發送的電子郵件。
• 傳遞錯誤——深入挖掘您的已驗證郵件可能包含的錯誤。

注意：您可以評估谷歌給出的信譽分數。 它單獨為您的域和 IP 地址分配一個分數（差、中、低和高）。 如果您收到符合 google 指南的低垃圾郵件率分數，這意味著您的大部分郵件將成功發送給用戶並且不會被標記為垃圾郵件。

結論

按照上述做法為您的電子郵件活動實現最佳送達率。