Eメールマーケティング–2022年のEメール配信性を向上させるためのベストプラクティスガイド

Eメールマーケティングは、リードや見込み客とコミュニケーションを取り、関与するための原始的でありながら影響力のあるモードです。 サブスクライバーの受信トレイに連絡するだけで、目標と目的を達成できます。 電子メールマーケティングは年を追うごとに変化し、自動化はトリガーされたメッセージを介して顧客を引き付けるビジネスのライフラインになりました。

しかし、 Eメールマーケティングの反対側を見ると、直面する可能性のある特定の問題がある可能性があります。 たとえば、メールがユーザーの受信トレイに届かない場合はどうなりますか。 このマーケティングモードでは、電子メールの配信可能性が大きな問題になります。 それは確かにさまざまな理由で発生する可能性があります。おそらく、インフラストラクチャまたは使用しているプラ​​クティスが実現可能性に欠けている可能性があります。

この記事では、電子メールの配信可能性に関して直面する可能性のあるすべてのクエリと問題を排除します。 従うべきベストプラクティスを理解してください。

メールの配信可能性に影響を与える理由は何ですか

次の理由により、メールの配信可能性が向上している可能性があります。

• ドメインレピュテーション
• メールコンテンツ
• メール送信制限
• IPレピュテーションを監視する

上記のポイントと、それらを改善するために従うことができるすべてのベストプラクティスについて知るために、さらに読んでください。

1.ドメインの評判と配信可能性

ドメインレピュテーションとIPレピュテーションは、電子メールの配信可能性に大きな影響を与える可能性があります。 ドメインレピュテーションとIPレピュテーションは互いに異なりますが、互いに影響します。 したがって、たとえば、IPの評判が良くない場合は、新しいIPを追加したりIPを移動したりすることで簡単に利用できます。 また、さまざまなESPからメールを送信でき、高い評価を得ることができます。

一方、ドメインのレピュテーションが良くない場合、メールがスパムと見なされる可能性が高くなります。 したがって、ドメインレピュテーションをIPレピュテーションよりも可変的に高く保つことを検討する必要があります。

注： IPレピュテーションとドメインレピュテーションは両方とも相互接続されています。 レピュテーションの高いIPアドレスからメールを送信しているが、ドメインのレピュテーションが低い場合、長期的にはメールの配信率に影響します。

メールの状態を確認および最適化するために使用できるツール：

• ツールボックス： mxtoolboxを使用して、電子メール、ドメイン、およびネットワークのパフォーマンスをテストできます。

ツールの仕組み：

メールとドメインのさまざまなパフォーマンステストを実施できます。 さらに、改善が必要なドメインに関する領域を強調したレポートを受け取ります。 このツールは、電子メールの状態を1つの統合されたレポートに表示することで見事に機能します。 また、Webサーバーやメールサーバーなどの問題も認識できます。

• スーパーツール：このスーパーツールを使用して、IPまたはホストのレピュテーションを確認します。 この単一のツールを使用して、すべてのDNS、ブラックリスト、およびSMTP診断に関する検証済みの情報を取得できます。 ドメイン名またはホスト名を入力するだけで、ドメイン登録情報またはIPアドレス情報に関する統合履歴を取得できます。

• DMARC： DMARC（ドメインベースの認証、レポート、および準拠）は、WordPressの電子メールがスパムになるのを防ぎます。 ボトルネックが発生した場合に備えて、電子メールレポートに関する正確な情報を提供します。 送信したメールが拒否されたかどうかを知ることができます。 メールの認証についても知ることができます。

• SPF：送信者ポリシーフレームワークを指します。 メールの送信に使用したIPアドレスの承認を確認します。 WordPressメールのスパムを防ぐために、SPFレコードを保持することは必須であり必須です。

注：サービスプロバイダー用に他のレコードを作成する場合は、複数のSPFレコードを使用しないでください。すべてを1つに統合する必要があります。

• DKIM： DomainKeys IDされたメール、つまりDKIMレコードがドメインの検証に使用されます。 DKIMは、メールの内容が変更されていないことを証明します。 送信者の有効性と認証を証明します。

DKIMレコードを追加するには、最初に電子メールサービスプロバイダーに連絡する必要があります。

注： WordPressでメールを送信するときに、DMRC、DKIM、SPFが正しく構成されていることを再確認してください。

2.メールの内容

コンテンツはマーケティングの王様と見なされています。 それは顧客エンゲージメントだけでなくあなたの電子メールの配達可能性にも影響を及ぼします。 トランザクションメールに感嘆符や疑わしい件名がたくさん含まれている場合、それらは直接スパムと見なされる可能性があります。 スパムメールはドメインの評判に大きく影響することを忘れないでください。

メールのコンテンツを改善するために使用できるいくつかの方法があります

• トランザクションメールを改善するためのプラクティス：販売プロセスは通常、トランザクションメールをユーザーに送信することで構成されます。 これらの電子メールには、パスワードのリセット要求、購入領収書などの情報が含まれています。したがって、電子メールの開封率とエンゲージメント率を高めるには、電子メールの最も小さな要素にも注意を払う必要があります。

あなたがチェックし続けなければならない電子メールの要素：

• メタ情報：電子メールのコンテキストとは別に、メタ情報は電子メールの読みやすさと開封率に影響を与えます。 限られたスペース内でユーザーに効果的なコミュニケーションを提供するようにしてください。 下の画像のように、件名に「差出人アドレス」を入れないでください。

• 差出人とアドレスへの返信：ユーザーが電子メールを見るたびに、彼の視線は電子メールを受信したアドレスに移動します。 したがって、電子メールを送信したアプリケーションの名前を使用する必要があります。 「フォーム」アドレスとは異なる「返信先」アドレスが必要な場合は、「返信先」ヘッダー値を使用して、ユーザーが監視対象の電子メールアドレスに返信できるようにすることができます。 それは将来の参照のためにあなたとユーザーの間のコミュニケーションのグリッチを避けることができます。

• メールの件名：件名は、購読者がメールを開いて読むためのキャッチーな取引です。 件名は50文字以下に制限する必要があります。 また、関連性があり、ユーザーに意味のあるメッセージを配信できる必要があります。 件名に関連するすべての情報を伝えます。 長い場合は、メールの「プリヘッダー」にシフトしてください。

• スパムスコアを確認する消印アプリ：消印アプリを使用する コンテンツを確認します。 下の画像に示すように、メールの内容とヘッダーをボックスにコピーして貼り付けるだけで、メールメッセージのスパムスコアを確認できます。

注：スパムスコアが低いほど、ユーザーへのメール配信の可能性が高くなります。 あなたの電子メールは5以下の適格なスパムスコアを持っている必要があります。

メールヘッダーとは何ですか？それらを表示する方法：

電子メールヘッダーは、電子メールに関連するすべての追跡情報を示します。 電子メールがさまざまなサーバーを処理するときに取るナビゲーションについて説明します。 ヘッダーは、IPアドレス、タイムスタンプ、および送信者と受信者の両方の情報を示します。

メールヘッダーの表示方法

1.まず、Webブラウザで電子メールにサインインします。

2.次に、ヘッダーを確認する電子メールを開きます。

3. [返信]の横にある[その他]をクリックします。これは、3つの縦に並んだ点です。

4. [オリジナルを表示]をクリックします

5.メールヘッダーのあるページが新しいタブまたはウィンドウで開きます。

ブロックされた、バウンスされた、スパムされた、および未送信の電子メールについて知りたい場合は、テクノロジーセンターにヘッダー情報を提供し、適切な情報を取得できます。

3.メール送信制限

かなりの制限付きで電子メールを送信することは、実行可能な電子メールの配信可能率のさらにもう1つの重要な要素です。

必要な結果を達成するために、ウォームアップ計画を記載した電子メールを送信できます。 手動および自動の方法でIPをウォームアップできます。 自動化された手動の方法で電子メールをウォームアップする方法を知るために、さらに読んでください。

• 手動でウォームアップする： IPが新しい場合は手動でウォームアップできますが、既存のウォームアップIPにIPを追加する必要がある場合は、APIまたはUIを使用してIPを自動的にウォームアップできます。 IPを手動でウォームアップするには、IPアドレスにさらに多くの電子メールを送信する必要があります。 新しいIPアドレスをお持ちの場合は、ユーザーがメールを識別できるように、より高いレピュテーションを取得する必要があります。 IPアドレスが1つしかない場合は、連絡先を分割またはセグメント化してから、キャンペーンをスケジュールできます。 電子メールのブロックやバウンスのケースを回避できます。

• 自動ウォームアップ：前述のように、自動IPウォームアップのメリットを享受するには、2つ以上のIPアドレスが必要です。 1つのIPをウォームアップすると、すでにウォームアップされたIPは、1時間の制限を超えてもさらに多くのメッセージを受信できます。 自動ウォームアップにより、NotifyVisitorsは、一度に個々のIPアドレスまたはサーバーに送信されるメッセージの数を制御できます。 送信者の評判の歪みを防ぎます。

注： NotifyVisitorsは、1時間あたりのIPアドレスで送信されるメールの量を制限します。 リクエストが1時間の制限を超えると、超過分はすでにウォームアップされたIPに送信されます。

次の表を参照して、自動IPウォームアップの1時間ごとの電子メール送信スケジュールを確認してください。

4.IPレピュテーションを監視する

ドメインレピュテーションと同様に、IPレピュテーションも同様に電子メールの配信可能性を向上させるために重要です。

これは、IPレピュテーションを監視および評価するためのすばらしいツールの1つです。

Google Postmasterツール：

Google Postmasterツールを使用すると、メールの配信可能性の抜け穴を確認できます。 また、それはあなたがあなたの電子メール慣行の問題のある領域を理解するのを助けるためにユニークな洞察を明らかにします。

グーグルはあなたにあなたの電子メール慣行の具体的な理解を与えます。 次のことを分析できます。

• スパム率–Gmailユーザーが不満を言う原因となったDKIM認証メールの割合を把握します。
• 認証–ドメインがSPF、DKIM、またはDMARC標準を通過したかどうかの認証を確認します。
• ドメインとIPレピュテーション–ドメインとIPアドレスに関するGoogleの認識を表示します。
• 暗号化–TLS暗号化を介して送信された電子メールを確認します。
• 配信エラー–認証されたメールに含まれる可能性のあるエラーを詳しく調べます。

注： Googleが提供するレピュテーションスコアを評価できます。 ドメインとIPアドレスに個別にスコア（不良、中、低、高）を割り当てます。 Googleのガイドラインに準拠した低いスパム率スコアを受け取った場合、それはほとんどのメールが正常にユーザーに配信され、スパムとしてマークされていないことを意味します。

結論

上記の方法に従って、Eメールキャンペーンの最適な配信可能率を達成してください。