电子邮件营销 - 2022 年更好的电子邮件交付率的最佳实践指南

电子邮件营销是沟通和吸引潜在客户和潜在客户的原始但有影响力的模式。 您只需联系订阅者的收件箱即可实现您的目标。 电子邮件营销在过去几年发生了变化，自动化现在已成为通过触发消息吸引客户的业务生命线。

但是，如果我们看看电子邮件营销的另一面，可能会遇到某些问题。 例如，如果您的电子邮件没有到达用户的收件箱怎么办。 对于这种营销模式，电子邮件的可传递性成为一个巨大的问题。 由于各种原因，它肯定会发生，也许您的基础设施或您正在使用的做法可能缺乏可行性。

好吧，本文将消除您可能面临的有关电子邮件送达率的所有疑问和问题。 了解要遵循的最佳实践。

影响电子邮件送达率的原因是什么

由于以下原因，您的电子邮件的送达率可能会提高：

• 域声誉
• 电子邮件内容
• 电子邮件发送限制
• 监控 IP 信誉

进一步阅读以了解上述要点以及您可以遵循哪些最佳实践来改进它们。

1. 域名声誉和交付能力

您的域声誉和 IP 声誉会在更大程度上影响电子邮件的送达率。 域声誉和 IP 声誉彼此不同，但它们也相互影响。 因此，假设您没有良好的IP声誉，您可以通过添加新IP或移动IP来轻松兑换它。 此外，您可以从不同的 ESP 发送邮件，并且可以获得很高的声誉。

另一方面，如果您的域名声誉不佳，则您的电子邮件被视为垃圾邮件的可能性更高。 因此，应该考虑保持其域声誉高于 IP 声誉。

注意： IP 信誉和域信誉都是相互关联的。 如果您从具有较高声誉的 IP 地址发送电子邮件，但如果您的域声誉较低，从长远来看，这将影响电子邮件的送达率。

可用于检查和优化电子邮件健康状况的工具：

• 工具箱：您可以使用mxtoolbox 测试您的电子邮件、域和网络的性能。

该工具的工作原理：

您可以对您的电子邮件和域进行各种性能测试。 此外，您将收到一份报告，其中突出显示与您的域相关的需要改进的领域。 该工具在一份综合报告中出色地描述了电子邮件的健康状况。 此外，您可以识别有关 Web 服务器、邮件服务器等的问题。

• 超级工具：使用此超级工具检查 IP 或主机信誉。 您可以使用这个单一工具获得有关所有 DNS、黑名单和 SMTP 诊断的经过验证的信息。 只需输入域名或主机名，即可获取有关域注册信息或您的 IP 地址信息的综合历史记录。

• DMARC： DMARC（基于域的身份验证、报告和一致性）可防止您的 WordPress 电子邮件进入垃圾邮件。 如果出现任何瓶颈，它会为您提供有关电子邮件报告的准确信息。 您可以知道发送的邮件是否被拒绝。 人们还可以了解邮件的身份验证。

• SPF：它指的是发件人策略框架。 它检查您发送邮件的 IP 地址的授权。 保存 SPF 记录是必要且强制性的，以防止您的 WordPress 电子邮件发送垃圾邮件。

注意：不要使用多个 SPF 记录，如果您为服务提供商创建其他记录，则必须将所有记录整合为一个。

• DKIM： DomainKeys 标识的邮件，即一个DKIM 记录用于验证域。 DKIM 证明您的电子邮件内容没有被更改。 它证明了发送者的有效性和身份验证。

要添加 DKIM 记录，您应该首先联系您的电子邮件服务提供商。

注意：在 wordpress 中发送电子邮件时，重新检查 DMRC、DKIM 和 SPF 是否正确配置。

2. 电子邮件内容

内容被视为营销之王。 它不仅会影响客户参与度，还会影响您的电子邮件的交付能力。 如果您的交易邮件中有大量感叹号或可疑主题行，则可以直接将其视为垃圾邮件。 请记住，您的垃圾邮件会极大地影响您的域声誉。

您可以使用以下几种方法来改进电子邮件的内容

• 改进交易电子邮件的实践：销售过程通常包括向用户发送交易电子邮件。 这些电子邮件包含密码重置请求、购买收据等信息。因此，您必须注意电子邮件中最微小的元素，以实现更高的电子邮件打开率和参与率。

您必须检查的电子邮件元素：

• 元信息：除了电子邮件的上下文之外，元信息还会影响电子邮件的可读性和打开率。 确保在有限的空间内向用户提供有效的沟通。 避免将“发件人地址”放在下图中给出的主题行中。

• 发件人和回复地址：每当用户查看电子邮件时，他的目光都会移至他收到电子邮件的地址。 因此，您应该使用发送电子邮件的应用程序的名称。 如果您需要与“表单”地址不同的“回复”地址，您可以使用“回复”标头值，以便用户可以回复受监控的电子邮件地址。 它可以避免您与用户之间的通信出现故障，以供将来参考。

• 电子邮件的主题：主题行是订阅者打开和阅读邮件的引人入胜的交易。 您的主题行不得超过 50 个字符。 此外，它必须是相关的，并且可以向用户传递有意义的信息。 在您的主题行中传达所有相关信息。 以防万一，它很长，然后将其转移到邮件的“Pre-header”。

• 邮戳应用程序检查垃圾邮件分数：使用邮戳应用程序 审查您的内容。 您只需将邮件的内容和标题复制并粘贴到框中，即可检查电子邮件的垃圾邮件分数，如下图所示。

注意：垃圾邮件分数越低，邮件传递给用户的机会就越高。 您的电子邮件的合格垃圾邮件分数应为 5 分或更低。

什么是电子邮件标题以及如何查看它们：

电子邮件标题描述了电子邮件的所有相关跟踪信息。 它解释了电子邮件在通过各种服务器处理时所采用的导航。 标头表示 IP 地址、时间戳以及发件人和收件人的信息。

如何查看电子邮件标题

1.首先，在网络浏览器中登录您的电子邮件。

2.现在，打开您要检查其标题的电子邮件。

3.在回复旁边，单击更多，三个垂直堆叠的点。

4.点击显示原件

5.带有电子邮件标题的页面将在新选项卡或窗口中打开。

如果您想了解被阻止、退回、垃圾邮件和未发送的电子邮件，您可以向技术中心提供标头信息并获取相应的信息。

3.电子邮件发送限制

发送具有相当大限制的电子邮件是可行的电子邮件送达率的另一个重要组成部分。

您可以发送一封包含热身计划的电子邮件，以获得必要的结果。 您可以手动和自动方式预热您的 IP。 进一步阅读以了解如何以自动和手动方式预热您的电子邮件。

• 手动预热：如果您的 IP 是新 IP，您可以手动对其进行预热，但如果您需要在现有的预热 IP 中添加更多 IP，您可以使用 API 或 UI 自动预热您的 IP。 您需要向您的 IP 地址发送越来越多的电子邮件来手动预热您的 IP。 如果您有一个新的 IP 地址，您需要获得更高的信誉，以便用户可以识别您的邮件。 如果您只有一个 IP 地址，您可以拆分或细分您的联系人，然后安排活动。 它将避免电子邮件阻止或退回的情况。

• 自动预热：如前所述，您应该拥有两个或更多 IP 地址才能获得自动 IP 预热的好处。 您可以预热一个 IP，然后已经预热的 IP 可以接收更多消息，甚至超出每小时限制。 自动预热使 NotifyVisitor 能够控制一次发送到单个 IP 地址或服务器的消息数量。 它可以防止发件人声誉受损。

注意： NotifyVisitors 限制每小时在 IP 地址上发送的邮件数量。 如果请求超过每小时限制，超出部分将被发送到已经预热的 IP。

查看下表以了解自动 IP 预热的每小时电子邮件发送时间表：

4. 监控您的 IP 声誉

与您的域声誉类似，您的 IP 声誉对于提高电子邮件送达率同样重要。

这是一个监控和评估您的 IP 声誉的神奇工具。

谷歌邮政管理员工具：

Google Postmaster 工具可让您看穿电子邮件送达率中的漏洞。 此外，它还揭示了独特的见解，可帮助您了解电子邮件实践中存在问题的领域。

谷歌让您具体了解您的电子邮件实践。 您可以分析以下内容：

• 垃圾邮件率——了解导致 Gmail 用户投诉的 DKIM 认证电子邮件的百分比。
• 身份验证- 检查域的身份验证是否已通过 SPF、DKIM 或 DMARC 标准。
• 域和 IP 声誉 –查看 Google 对您的域和 IP 地址的看法。
• 加密 –通过 TLS 加密检查发送的电子邮件。
• 传递错误——深入挖掘您的已验证邮件可能包含的错误。

注意：您可以评估谷歌给出的信誉分数。 它单独为您的域和 IP 地址分配一个分数（差、中、低和高）。 如果您收到符合 google 指南的低垃圾邮件率分数，这意味着您的大部分邮件将成功发送给用户并且不会被标记为垃圾邮件。

结论

按照上述做法为您的电子邮件活动实现最佳送达率。