什麼是群發電子郵件？ 如何在 Gmail 中發送個性化的群發電子郵件？

Gmail 是一個廣泛使用的電子郵件平台。 這家免費的電子郵件服務提供商在全球擁有19億活躍用戶，其中印度用戶數量最多。 人們經常使用它向個人聯繫人發送電子郵件。 但是您知道企業也使用它來發送大量電子郵件嗎？

繼續閱讀以了解如何使用 Gmail 發送大量電子郵件，以及為什麼最好使用 NotifyVisitors 等專用軟件解決方案。  

什麼是群發電子郵件？

群發電子郵件，也稱為批量電子郵件，是在一次操作中向大量聯繫人發送促銷電子郵件活動。 您的聯繫人列表可以是您的客戶群、潛在客戶、訂閱者等，您可以通過潛在客戶表單和其他來源收集其電子郵件 ID。

企業同時向數百甚至數千名用戶發送大量電子郵件以完成特定目標，例如傳達重要信息或推廣產品/服務。 電子郵件營銷作為一種數字營銷趨勢永遠不會消失。

企業發送的群發電子郵件有哪些不同類型？

發送大量電子郵件用於不同的目的，例如發送電子郵件邀請、發佈公告、聯繫潛在客戶和培養客戶關係。 根據其目的，群發電子郵件分為以下四種基本類型。

1.獲取郵件：

這些是在用戶旅程中發送給合格潛在客戶的電子郵件，以將其轉化為潛在客戶，然後轉化為客戶。 這些可能包含參加網絡研討會、案例研究、樣本等的邀請，以幫助領導者更好地了解他們的產品。

2.促銷郵件：

他們提供優惠和優惠，並有引人入勝的號召性用語。 這些將發送給可能對特定項目感興趣的客戶或訂閱者。

3.時事通訊：

這些電子郵件提供有關您的公司和行業趨勢的一般信息。 他們的目標是建立品牌知名度和信譽，並為用戶創造價值。 它們不包含銷售宣傳。

4.保留電子郵件：

這些電子郵件側重於在完成交易後不久培養客戶關係。 這些內容根據不同的營銷渠道階段交付給用戶。 這些增加了品牌親和力並為成功運行推薦計劃奠定了基礎。 因此，這些可以採取向上銷售、請求反饋、尋求建議等形式。

通過電子郵件推銷自己的品牌和企業不應錯過任何這些批量電子郵件類型。 這是因為所有這些對於創建品牌知名度和提高銷售額都至關重要。

如何在 Gmail 中發送個性化的群發電子郵件？

您可以使用 Gmail 和我的 Gmail 擴展程序向您的 Gmail 帳戶中的聯繫人發送大量個性化電子郵件。 只需在“收件人”字段中獲取所有電子郵件地址。 然後寫下你的“信息”及其“主題”。 完成這些操作並且對副本感到滿意後，只需單擊“GMass”按鈕（而不是“Gmail 發送”按鈕）。

可以通過三種不同的方式使用您的電子郵件地址大列表來獲取“撰寫”窗口。 每種方法都有自己的優點和缺點。

1. GMass“建立電子郵件列表”按鈕技術

如果您熟悉 Gmail，您將熟悉如何使用“搜索”欄功能搜索電子郵件和聊天交互。 使用它來查找匹配交互的列表。 現在，使用 GMass “建立電子郵件列表”按鈕收集匹配交互中的所有電子郵件 ID（在“發件人” 和“至”行）。

例如，如果您想向那些與您有過互動的聯繫人發送關於“最近到達”的群發電子郵件，只需在我的 Gmail 帳戶中搜索短語“最近到達”，然後單擊GMass “建立電子郵件”列表”按鈕。 這將立即提供所有這些電子郵件 ID 的列表。

如果您希望將所有聯繫人都包含在群發電子郵件發送列表中，請使用“the”、“you”、“for”或“of”等常用詞進行搜索。 由於幾乎每封郵件都會包含這些字詞，因此“建立電子郵件列表”按鈕將顯示您帳戶中所有電子郵件 ID 的電子郵件列表。

一旦您以這種方式建立了電子郵件列表，就會打開一個“收件人”行中包含所有 ID 的“Gmail 撰寫窗口” 。 現在，寫一個個性化的主題 和消息，然後單擊 GMass 按鈕。 這會將您的電子郵件發送到列表中的每個地址。

這種技術的優點是操作簡單，可以通過 Gmail 界面執行，不需要導入/導出。 它的缺點是您可能無法成功找到帳戶中的所有電子郵件 ID。 此外，搜索功能被限制為最多 5,000 條消息。

2.谷歌通訊錄方式

在此方法中，您將通過 Google 聯繫人界面使用 Google 聯繫人來過濾掉您的部分或全部聯繫人。 這是你如何做到的。

首先，在 Gmail 界面的左上角菜單中選擇“聯繫人”。 然後，轉到聯繫人列表。 使用複選框工具選擇所有聯繫人，然後點擊“電子郵件”選項卡。 但是，這只會選擇您當前所在頁面上的聯繫人。要收集其他聯繫人頁面，您需要逐頁進行。

現在從 Gmail 中啟動聯繫人。 在此之後，輸入您的電子郵件信息並單擊“GMass”按鈕（不是“發送”按鈕）。 這會將您的個性化群發電子郵件發送給所有收件人。

還有另一種方法，您可以在另一個窗口中啟動 Google 通訊錄。 在這裡，您需要直接在瀏覽器中訪問。 這種技術不像前一種技術那樣受歡迎，因為選擇太多聯繫人會導致“電子郵件”按鈕失效。

這種海量電子郵件發送技術的優點是操作簡單。 此外，如果您使用 Google 聯繫人方法，您將享受將大量電子郵件發送給只喜歡的人群的好處，因為 Google 聯繫人通常被分組到人們的邏輯分段中。

缺點是如果您一次選擇很多聯繫人，您將看到一條錯誤消息，而不是啟動 Gmail 撰寫窗口。 此外，它每頁僅顯示 250 個聯繫人，並且不允許您跨不同頁面選擇聯繫人。

3. Google Docs 電子表格方法

此方法涉及將您選擇的電子郵件 ID 從 Google 聯繫人導出到 Google 文檔電子表格中。 這是你如何做到的。

首先，轉到“Google 通訊錄” ，然後將您的部分或全部聯繫人選擇到 CSV 文件中。

然後，選擇“導出”，然後選擇要導出的那些聯繫人。 現在，將 CSV 文件上傳到 Google Docs 的電子表格中。

創建電子表格後，刪除不相關的空列。 這將有助於刪除電子表格中可能阻礙 GMass 處理的額外數據。

不，使用 GMass 連接到電子表格。 “撰寫”窗口將啟動。 它將在其“收件人”中包含所有電子郵件 ID   線。 如果有超過 1,000 個 id，GMass 會將它們合併為一個“別名”id，代表所有選擇的 id。

現在單擊 GMass 按鈕向“收件人”行中的所有 ID 發送個性化電子郵件。 如果您最終單擊 Gmail 發送按鈕而不是 GMass，它會將電子郵件發送給所有收件人，將“收件人”行中的所有 ID 顯示給彼此。

這種方法的好處是可以群發郵件到 您的 Google 通訊錄中的每個電子郵件 ID。 但是，並非您向/從您的 Google 聯繫人發送/接收電子郵件的所有電子郵件地址。 另一個缺點是這種方法需要你付出最大的努力。

為什麼您應該使用 Gmail 上的專用軟件解決方案來發送大量電子郵件？

以下是您應該使用像 NotifyVisitors over Gmail 這樣的專用軟件解決方案來發送大量電子郵件的原因。

1.有限的消息：

Gmail 群發郵件將您在 24 小時內可以使用它發送的電子郵件數量限制為 500 個聯繫人。 這限制了您可以通過電子郵件營銷聯繫的人數。

2.無統計：

Gmail 不會就您的大規模電子郵件營銷工作的可傳遞性、影響等方面為您提供任何分析信息。因此，您將無法評估投資回報率，就哪些有效哪些無效獲得有價值的見解，從而改善您未來的廣告系列。

3.暴露敏感數據的風險：

使用 Gmail，粗心大意可能會將您的電子郵件訂閱者列表洩露給其他人。

4.缺乏基於交互的細分：

Gmail 不允許您根據他們的在線行為對受眾進行細分。 這種市場細分對於當今的有效營銷至關重要。

5.無法安排活動：

Gmail 無法在非工作時間方便地安排您的電子郵件活動以適當地覆蓋不同時區的用戶。 您也將無法發送自動電子郵件。

6 、個性化難度：

在 Gmail 中，您只能使用附加工具來個性化您的電子郵件，這些工具不僅定價，而且在每日電子郵件數量方面也有自己的一組限制。

7.可交付性低：

Gmail 不會保存您的郵件以免被發送到垃圾郵件。 這會影響您的群發電子郵件的送達率。

當您使用像 NotifyVisitors 這樣的專用電子郵件服務時，在 Gmail 中發送大量電子郵件的所有這些缺點都會被消除。 它支持遷移，具有 Gmail 擴展程序，促進多功能電子郵件分段，啟用電子郵件營銷自動化，允許有效的聯繫人管理，提供詳細的分析等等。

最後的話

在 Gmail 中發送個性化的群發電子郵件並不困難。 並且有幾個程序可以實現它。 本博客詳細討論了其中的每一個。 但是，我們也建議品牌和企業不要使用 Gmail 來發送批量電子郵件以節省成本。 這是因為與之相關的許多缺點。 我們建議您使用 NotifyVisitors 等專用電子郵件服務。