重振展會營銷策略的 9 個步驟

根據 2013 年 B2B 企業內容營銷報告，B2B 營銷人員繼續將面對面活動評為最有效的策略 (71%)。 然而，要充分利用一場活動，並看到您的（大量！）投資的真正回報，您需要製定可靠的策略並正確執行。

如果您去過貿易展，就會看到這種差異。 一半的展位顯得熱鬧非凡，人山人海，人聲鼎沸，生機勃勃。 另一半似乎沒有興趣，到處都是看起來無聊和羨慕周圍攤位的員工。

因此，雖然一些公司似乎從貿易展中獲益，但許多公司回到家後懷疑他們的時間和金錢是否值得。 通過一些適當的戰略和計劃，您的貿易展努力可以獲得您需要的嗡嗡聲和結果。 這裡有 9 個步驟來振興您的展會營銷策略。

1.提前規劃方式

很多時候，公司要么提前很長時間註冊參加貿易展，然後就忘記了； 或者他們是在最後一刻才選擇參加的貿易展。無論哪種方式，要正確地舉辦貿易展，您需要提前很長時間開始計劃。 籌劃貿易展不僅僅是為您的員工預訂航班和酒店房間。 這應該是一個非常具有戰略意義的過程，您的貿易展的每個方面：展前、展中和展後都經過深思熟慮，並與戰略聯繫起來，並與您的業務目標保持一致。

2. 事先確定展會目標

您希望在展會上完成什麼？ 你去那裡的目的是什麼？ 對於一些公司來說，這可能只是為了為公司本身或您正在推出的新產品製造嗡嗡聲和知名度。 對於其他人，可能有特定的銷售相關目標，例如產生一定數量的潛在客戶和機會，或者為您的電子郵件數據庫捕獲盡可能多的目標豐富的聯繫人。 它可能是所有這些目標的組合。

關鍵是，在活動開始之前很久就提前確定您真正想要完成的是什麼，因為您所做的與展會相關的一切都應該與實現您的活動目標相關聯。 請務必設置具體的、可量化的指標來衡量您的展會是否成功。

3. 做演講者，不要只是展示

擁有一個展位很棒，但作為演講者提供的平台很難被擊敗。 向目標受眾談論專業知識話題可以提供即時的可信度。 它還提供了一個很好的機會來交叉推廣您的展位活動，並為您的展位工作人員提供一些與參觀者交談的話題。 您演示文稿中的幻燈片也可以用作貿易展後培養潛在客戶和潛在客戶的內容。 大多數貿易展都有尋找演講者的流程，因此您需要仔細研究並提前提交提案。

4. 提前宣傳活動

不要等到貿易展才開始引起轟動； 在活動開始前嗡嗡作響。 您可以舉辦網絡研討會作為展會倒計時，在社交媒體渠道上發帖，或在線發布新聞稿，介紹貴公司將在展會上展示的內容。 對於大型貿易展，可以考慮撰寫一系列博客文章作為活動指南，例如：

• 不容錯過的演講嘉賓
• 要參加的會議
• 員工主持的分組會議
• 您在節目中的特色
• 其他重要活動信息

此外，藉此機會親自邀請潛在客戶和客戶在展會上與您會面。 根據您為展會計劃的內容（演示、促銷、新產品發布、演示、免費諮詢時間等），給他們一個出現在您的展位或會議中的充分理由。 有些節目提供私人會議室，因此您可以提前安排演示或其他會議的約會。

5. 設計您的展位和信息以產生影響

在攤位的海洋中，通常在擁擠的過道的兩邊，您只有幾秒鐘的時間來吸引路人到您的攤位。 因此，通過簡單明了的信息創造強大的視覺衝擊對於吸引人們非常重要。您的展位旨在成為背景，而不是宣傳冊。 這一點怎麼強調都不為過：路過的人應該能夠立即認出你是誰以及你在做什麼。從那裡拿走它是你的展位工作人員的工作。 此外，請確保您的品牌突出並與您的其他營銷材料保持一致。

6. 讓您的展位空間開放且吸引人

提前了解您的展位設置：您的空間尺寸、它在房間中的位置、天花板高度、照明或電力等。這將決定您如何設置您的存在。 在展位空間的前面放一張桌子會使它顯得封閉且不吸引人。 相反，創造一個人們可以進入而不會感到被困的空間。 您可以在空間中創建不同的站點，供人們了解您的公司和產品或服務。

7. 制定參與計劃

您的展位應該配備精力充沛、熱情洋溢的員工，他們喜歡與貿易展參加者建立聯繫，並在他們到達之前很久就實施您制定的策略。 在筆記本電腦或平板電腦上工作、在智能手機上瀏覽電子郵件以及坐在椅子上都會向路人發出負面信號。 你的員工在那里工作，所以這應該是主要的焦點。

除了進行引人入勝的對話之外，還可以考慮一些其他的東西來吸引觀眾並製造一些炒作。 競賽、促銷、贈品和其他創造性的方法都被用來幫助公司實現他們的展會目標。 但這不僅僅是贈品和 iPad 贈品，您需要有一個行動計劃來產生對話、識別合法線索並通過掃描儀或登錄頁面捕獲他們的聯繫信息。 這將有助於在活動結束後開始領導培育過程。

8. 制定事後跟進策略

展會結束並不意味著您的工作就此結束。 這正是許多公司在展會上所做的努力沒有達到目標的地方。 跟進參觀過您的展位並向您提供了他們的聯繫信息的與會者。 但是，不要將所有這些聯繫人都誤認為是熱情的線索，並嘗試立即向他們出售。 給他們發一封電子郵件感謝他們的光臨，為他們提供免費下載您的演示文稿並嘗試衡量他們的興趣。 根據您從最初的電子郵件中獲得的退訂數量，您很快就會知道誰對您的公司感興趣以及誰只是想要您贈送的 iPad。

對於剩下的那些聯繫人，設置潛在客戶培育活動。 這將有助於確定哪些潛在客戶值得追求，並為您的銷售團隊節省大量時間和精力。 通過在您的博客和社交媒體渠道上生成展後內容來保持關注度。 最後，根據你為節目設定的目標衡量你努力的結果，並在節目結束後的幾個月內這樣做。

9. 與銷售和營銷團隊進行事後匯報

從貿易展返回後，及時與您的銷售和營銷團隊成員召開事後匯報會議至關重要。 獲得節目的 360 度下載非常重要：成功、失敗、缺點、好的、壞的和平庸的。 現實情況是，有時您最好的想法在付諸實踐時可能會落空，或者您的團隊出於某種原因被迫即興發揮或進行調整。 或者一個即興的、臨時的過程可能會非常出色，並且值得在你的經典中佔有一席之地。 事後匯報有助於確定任何經驗教訓和需要採取的行動項目，以提高下一次貿易展的成功率。

要了解有關將您的展會與其他渠道整合的更多信息，請查看此白皮書：“整合營銷簡介：在線和麵對面活動。”

Tim Asimos 是APEX 代理合作夥伴和屢獲殊榮的戰略營銷和設計公司circle S studio的數字創新總監，專注於結果驅動的戰略、品牌、設計和數字營銷服務。該公司成立於 1999 年，專注於做重要的事情來幫助中間市場公司在當今日益混亂的數字環境中成長。在 Twitter 上關注蒂姆。

EDubya 提供的圖片“Solutions Exchange”，根據 Creative Commons 2.0 許可使用。