谁需要专业的电子邮件介绍以及如何使他们成为最好的
已发表: 2022-06-03
1. 什么时候需要做email介绍？
2. 成功的介绍电子邮件模板的基本要素
3. 提示与错误：如何做出最好的电子邮件介绍
4. 通过电子邮件创建精彩介绍的有用建议
5. 我们最喜欢的电子邮件介绍示例
有用的工具：
1. Newoldstamp - 电子邮件签名营销
2. Mailchimp - 电子邮件生成器和发件人
3.Reply.io - 个人电子邮件外展、电话和任务
4. Mailtrack - 电子邮件链接打开跟踪
5. Canva - 制作设计的在线工具
电子邮件仍然是数字世界中最常见的交流方式之一。 正确的电子邮件介绍与现实生活中的介绍同样重要。
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您什么时候需要进行电子邮件介绍？
在多种情况下，您可能需要确定介绍电子邮件。 这里只是几个例子。
网络邮箱介绍
介绍性电子邮件是建立新网络连接的好方法，将来可能会以某种方式帮助您。
申请工作
如果您要发送简历或想了解更多关于公司/职位的信息，也请从介绍开始。
您可能还喜欢： “如何获得雇主的注意并找到理想的工作？”
自我介绍为新员工
通过这种方式，您还可以在新的工作地点展示自己是一名合格的专业人士和友好的同事。
联系可能的求职者
这种类型的电子邮件可能是您作为公司代表发送给可能的求职者的第一件事。
接触潜在客户
让您的潜在客户更了解您。 向他们介绍您的服务和优惠。
来源：中
提出商业报价
解释你的潜在商业伙伴你是谁，以及你们双方如何从合作中受益。
成功的介绍电子邮件模板的基本要素
如果您想掌握编写有效的专业电子邮件介绍，您需要遵循以下 11 个步骤。
#1 确保你写信给一个真实的人
避免将您的介绍发送到 [email protected] 等通用电子邮件地址。 没有人会回复你的机会非常高。 另外，了解你要写信的具体人将帮助你写出比写给普通读者更真实、更有趣的信。
#2 使用清晰的主题行
在主题中明确电子邮件的内容。 因为很多人在他们的移动设备上阅读电子邮件，所以保持简短和重点是至关重要的。 例如：
“文案职位——娜塔莉·波莉。”
“我可以请你吃饭吗？”
“桑德拉·布洛克建议我联系。”
#3 添加适当的问候语
如果你是随便写的，你可以选择“你好”、“你好”等问候语。 最好避免使用通用问候语，例如“尊敬的先生或女士”或“可能关心的人”，因为它们会使您的电子邮件变得非个性化。 我们建议您在任何情况下都使用简单的称呼，例如“Dear + name”。
阅读更多关于商务电子邮件中正确问候的信息。
#4 以关于收件人的内容开始电子邮件正文
在本段中，您可以提及任何相似之处（例如，您就读于同一所大学、同一个家乡等）。称赞收件人表现最好的文章、博客、项目也是适当的。
#5 提及任何相互联系
相互联系会增加您获得回应、建议或帮助的机会。 考虑在主题行或第一段中提及推荐，以便收件人立即看到。 即使您确定自己没有任何相互联系，我们还是强烈建议您再次检查。 结果可能会让你大吃一惊。 搜索共同熟人的最佳位置是 LinkedIn、Facebook、Twitter、收件人的博客文章和致谢页面（如果有人写了一本书）。
资料来源：Thebalancecareers.com
#6 清楚地描述你联系他们的原因
如今，人们比以往任何时候都更加忙碌，很少有人有时间阅读长信。 所以，不要含糊其辞，尽快进入正题。 另外，请记住，介绍电子邮件不是您的简短简历。
#7 避免提出要求
形成你的句子，使它们听起来像你提出建议或寻求建议。 避免指示某人做什么。 例如，“你愿意签署这份文件吗？” 听起来比“在文件上签名并寄回给我”更有礼貌。
#8 给收件人一些价值
解释你可以如何帮助他们。 当您写信申请工作或想介绍您的产品或服务时，这很容易做到。 但是，如果它是网络电子邮件呢？ 在这种情况下，赞美也可以被视为一种价值，因为当你对他们说好话时，你会让人们感觉很好。 此外，您可以向他们推荐他们可能喜欢的文章，在 Facebook 上写一篇关于他们的业务的评论并分享链接，或者提议将他们介绍给他们会利用认识的人。
#9 考虑使用号召性用语
包含直接号召性用语 (CTA) 是一个好主意，这将使读者更容易回复您的电子邮件。 此 CTA 的范围可以从添加链接让他们对您的业务进行评论到更个人化的午餐会面邀请。
#10 下结论
通常，像“谢谢你”或“我感谢你的帮助”这样的表示感谢就足够了。
#11 使用专业的电子邮件签名
通过包含您的姓名、职位和电话号码的专业电子邮件签名，使收件人可以轻松地与您取得联系。 将 URL 添加到您的社交媒体帐户也是一个好主意。 这是设置电子邮件签名的方法。
您可能还喜欢： “终极指南：如何充分利用您的企业电子邮件签名。”
提示与错误：如何做出最好的电子邮件介绍
不要联系完全陌生的人
他们可能会质疑您从哪里获得他们的电子邮件地址。
一定要找一些共同的熟人
你会惊讶于你有多少共同熟人。 好好搜索就好。
不要只谈论自己
试着把注意力集中在你正在接触的人身上。 例如，不要写“我是 ABC 公司的 QA 工程师，拥有 5 年以上的经验”，而是先提及“我喜欢阅读您的博客和收听您的播客”之类的内容。
请指出你的相似之处
正如我们已经提到的，它甚至可以是同一所大学、家乡、州、国家。 这里的可能性是无穷无尽的。
不要太长
请记住，太长的介绍电子邮件很有可能被直接扔进垃圾箱。
写简短的电子邮件
学会简单介绍自己。 删除不必要的形容词和无意义的句子。
不要马上寻求帮助
在第一封电子邮件中要求收件人为您做某事并不是最好的主意。 即使您这样做，也要尝试提出建议，不要太执着。 了解“您愿意接受……吗？”之间的细微差别和“请给我反馈......”。
请先提供一些东西
不要只问，还要给一些有价值的东西。 您可以分享有用的应用程序、文章等，也可以简单地提供任何帮助。
阅读我们的博客文章： “会议前冷外展的最佳技巧：增加您的网络并获得更多潜在客户。”
通过电子邮件创建精彩介绍的有用建议
在自己编写电子邮件介绍时，您还能做些什么来达到最佳效果？ 以下是一些您可能会考虑优化介绍性消息的提示。
检查电子邮件的语法
在发送电子邮件之前，请确保检查所有名称是否拼写正确，并且没有拼写错误或错误。 收件人可能会认为你糟糕的语法是缺乏努力或对细节的关注。 这对于新工作的电子邮件介绍尤其重要。
来源：语法
避免复杂的设计和视觉效果
尽量让你的介绍邮件简单易读。 避免使用太多不同的颜色、字体和大图片。 但是，某些情况下允许添加 GIF。
考虑向自己发送测试电子邮件
我们建议您先给自己发送一封电子邮件，以确保一切看起来都很好，然后再发送给其他人。 让朋友或家人也检查电子邮件可能会很有用。
随时跟进
如果您没有立即收到回复，请不要难过。 有时，您需要发送第二条甚至第三条消息以引起收件人的注意。
我们最喜欢的电子邮件介绍示例
介绍电子邮件示例 - 申请工作
主题行： Daniel Osborn 建议我就个人助理职位与您联系 亲爱的安德鲁， 我是在我们共同的熟人丹尼尔奥斯本的建议下写的。 他和我都是你在 YouTube 上的视频博客的忠实粉丝。 当我们讨论你的时间管理教程时，他提到你正在寻找新的助手。 在过去的三年里，我一直担任 Real Techniques 创始人 Sam Chapman 的私人助理。 在与查普曼女士相处期间，我通过重新安排她的日程安排，将她每天的工作时间缩短了一小时。 最近我搬到了布莱顿，正在寻找一个可以应用我的组织技能的类似职位。 如果该职位仍有空缺，我很乐意将我的简历和 Chapman 女士的联系方式发送给您，以便她提供参考。 感谢您的时间。 真挚地，
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介绍电子邮件示例 - 网络电子邮件
主题行：我可以请你吃午饭吗？ 你好萨拉， 我的名字是 Nathalie，我是一名私人执业的营养顾问和瑜伽教练。 自 2017 年以来，我一直关注您的 Instagram（我喜欢您对健康生活方式和保护动物的热情）。 我很高兴看到你今年开始了你的网站——太棒了！ 我们共同的朋友 Mark Ronson 告诉我，您将发展您的业务并扩展您的服务。 如果您有兴趣，我可以作为营养师和瑜伽教练提供帮助。 如果你不打算朝这个方向前进，我仍然希望有一天能和你一起喝杯茶。 我们有可能见面吗？ 感谢你并致以真诚的问候， |
简介电子邮件示例 - 给新团队成员的非正式电子邮件
主题行：欢迎加入 嘿迈克， 我只是想给你发一个简短的信息，说我期待着一起工作！ 你会怎么想吃午餐或晚餐来聊天并更好地了解彼此？ 下周五适合你吗？ 这是我的款待！ 真挚地，
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介绍电子邮件示例 - 跟进电子邮件
主题行： ABC Inc. 的创意文案角色 – 附简历 亲爱的简， 我上周申请了 ABC Inc. 的创意文案职位。 ABC 在营销和广告领域的惊人增长给我留下了深刻的印象，我很高兴有机会成为这个由聪明而富有创造力的人组成的了不起的团队的一员。 我相信我会非常适合这个角色，这不仅是因为我在您正在寻找的五年文案经验，还因为我拥有出色的研究技能和对用户体验的深刻理解。 2019 年，我获得了新闻广告写作 D&AD 奖。 我已附上我的简历，因此您不必查看我之前发送给 ABC 的所有文件。 如果我可以为您提供任何其他信息来说明我是否适合这个职位，请随时与我们联系。 此致， |
