简介 销售电子邮件：如何撰写、最佳提示和示例
已发表: 2022-06-03
什么是销售介绍邮件
9 介绍销售电子邮件的提示和规则：
提示＃1：相关
提示 #2：个性化您的电子邮件
提示#3：发送电子邮件前的研究
提示＃4：写一个引人入胜的主题行
提示#5：明确你的价值
提示 #6：在电子邮件末尾添加号召性用语 (CTA)
提示 #7：添加专业的电子邮件签名
提示 #8：测试您的副本并跟踪性能
提示#9：跟进
介绍销售电子邮件模板和样本
有用的工具：
1. Newoldstamp - 电子邮件签名营销
2. Mailchimp - 电子邮件生成器和发件人
3. Hubspot 电子邮件营销 - 营销自动化平台
4. MailerLite - 登陆页面构建器
5. Canva - 制作设计的在线工具
冷电子邮件仍然属于最常见的销售策略。 在撰写介绍电子邮件时，您需要考虑如何说服从未见过您的人给您一个机会。 是的，您可以写出完美的副本，但收件人可能永远不会阅读它。 根据 Baydin 的研究，电子邮件用户平均每天收到 147 封电子邮件，其中 71 封 (48%) 被丢弃。 这需要他们不到 5 分钟的时间。 难怪大多数销售人员拼命争取至少 10% 的响应率？ 在本文中，我们将讨论一些策略和策略，您可以使用这些策略和策略来提高对销售介绍电子邮件的回复率。
什么是销售介绍邮件
在开始之前，让我们先弄清楚什么是专业介绍电子邮件。 一个简单的定义是，销售介绍电子邮件是旨在向潜在客户介绍您和您的报价的电子邮件。
9 介绍销售电子邮件提示和规则
我们所有人都收到了糟糕的冷邮件。 问题是大多数销售介绍电子邮件不仅糟糕，而且还很糟糕。 这就是原因。 通常，发件人会为介绍电子邮件写一个具有误导性/过于推销的主题，读者甚至在打开它之前就点击了删除按钮； 他们以陈旧和非个性化的问候开始电子邮件； 他们不关注对读者的价值等。但是那些知道如何正确撰写销售介绍电子邮件的人在第一次尝试后就可以看到令人难以置信的结果。 如果您仍然不是其中之一，请继续阅读。
在向客户写介绍电子邮件时，请遵循以下简单提示：
提示＃1：相关
确保您提供相关内容。 如果您正在销售工业冰柜，那么与家庭主妇联系是没有意义的。
提示 #2：个性化您的电子邮件
不要让收件人觉得他们只是一大堆名字中的一个，你必须使用完全相同的销售介绍电子邮件模板发送电子邮件。 许多销售人员认为个性化仅限于问候语或主题行之类的内容。 但事实并非如此。 您可以发送个性化消息，考虑到此人的年龄、性别、位置、他们以前与贵公司的互动等。有关个性化的更多提示，请在此处阅读我们的博客文章。
来源：reallygoodemails
提示#3：发送电子邮件前的研究
如果您要发送一封简短的介绍电子邮件，请先站在客户的角度考虑。 假设您为各种类型的企业提供文案服务。 现在想象一下，你是一家大型企业公司的 CEO，你会从某人那里购买文案服务，还是将这个决定委托给首席营销官 (CMO)？ 例如，CMO 是否会将这一决定委托给营销总监或其他人？ 因此，考虑目标公司的决策树应该是您的第一步。 一旦你确定了你可能的决策者是谁，继续你的研究。 检查您是否有相互联系，了解更多关于他们对社交媒体组的兴趣，寻找有关目标公司的更多信息。
退房： “如何展望销售并更快地完成交易。”
提示＃4：写一个引人入胜的主题行
当您查看收件箱时，您会看到一个主题行和电子邮件第一行的一小部分。 而这两件事会让收件人决定是删除一封电子邮件还是打开它。 因此，在选择好的电子邮件主题行进行介绍时，请确保它们至少是中立的。 例如，
你好来自[你的名字]
关于[他们的公司名称]的问题
如果您选择在主题行中宣传您的产品或服务的内容，则您的邮件被删除的可能性要高得多，这意味着收件人甚至不会阅读电子邮件的正文。
注意冷邮件的第一句话。 除了您的主题行和发件人姓名外，收件人还会在收件箱中看到预览文本。 利用这个绝佳的机会用紧迫感或赞美来吸引听众。 但是不要过度使用误导性的主题行或标题，以免损害您与潜在客户之间的信任。
您可能还喜欢我们的博客文章： “如何为销售编写 Kickass 后续电子邮件主题行以完成交易。”
提示#5：明确你的价值
不要试图将有关您公司的所有信息都放在这封介绍销售电子邮件中。 专注于为什么您的产品或服务对您的潜在客户有价值。 例如，
“James，我想快速向您介绍 NEWOLDSTAMP，这是一种新工具，可帮助创建漂亮的电子邮件签名以增加流量。 感受 NEWOLDSTAMP 的最简单方法是试用我们网站上提供的免费版本，或者您可以请求产品演示。”
提示 #6：在电子邮件末尾添加号召性用语 (CTA)
请记住，冷电子邮件的目标不是完成交易。 更多的是了解潜在客户是否适合您。 如果您在了解潜在客户是否合适之前就推动会议，这有点像向您第一次遇到的陌生人求婚。
以下是一些针对销售代表的介绍电子邮件的号召性用语示例：
“这对你来说是不是很有趣？”
“观看我们专门为 [他们的公司名称] 制作的视频。”
“请求产品演示。”
“这些问题也困扰着你吗？”
来源：reallygoodemails
提示 #7：添加专业的电子邮件签名
收件人可以将您的介绍销售电子邮件读到最后，但并非每次他们都觉得有必要回复。 但是，您可以使用专业的电子邮件签名来扭转局面，并让他们点击“回复”。 如果电子邮件副本是关于潜在客户面临的问题以及您如何解决这些问题的方法，那么签名为您提供了一个轻松的开关来谈论自己。 在电子邮件页脚的帮助下，您可以向人们展示您人性化的一面以及您的立场。
您可能还喜欢我们关于良好电子邮件签名基本要素的博文。
提示 #8：测试您的副本并跟踪性能
您还需要某种跟踪来了解收件人是否打开了您的电子邮件、单击了链接、观看了视频、查看了附件等。为什么这很重要？ 如果您注意到潜在客户打开了您的电子邮件并单击了您提供的链接但尚未回复，您可以发送快速跟进。
提示#9：跟进
你永远不知道有人没有回答你的提议的确切原因。 也许他们错过了您的电子邮件或很忙。 所以要坚持不懈并跟进。 你的后续行动会是什么样子？
“嗨，詹姆斯，
忍不住注意到您有机会试用我们软件的演示版。 想看看我能不能回答你的任何问题。 只要您方便，我很乐意为您提供 10 分钟的快速演示。
你怎么看？”
介绍销售电子邮件模板和样本
现在让我们进入实际部分。 我们准备了一些业务介绍电子邮件样本，这些样本将帮助您产生热情的潜在客户并让您从正确的角度开始。
介绍销售电子邮件样本#1：突出相互联系
销售介绍电子邮件主题行： Thom Hartmann 建议我联系
Thom 提到您正在寻找一个可靠的人来为您建立一个网站。 我为 A 公司、B 公司和 D 公司等企业创建了网站，他们对结果很满意。 如果您有兴趣，请查看我的在线作品集 [添加链接]。 如果您需要任何进一步的信息，请随时与我联系。
期待未来成功的工作关系。
卡尔
介绍销售电子邮件示例 #2：提供即时价值并提供帮助
销售介绍邮件主题行：波莉女士，您网站上的专业美食照片
你的新网站设计太棒了！ 我很高兴看到你用纯素馅饼扩展了你的菜单。 我已与我认为会喜欢您餐厅的朋友分享了您网站的链接。
当我查看您的网站时，我注意到您没有专业的美食照片。 我的客户证明，专业的食品摄影可以显着增加销售额并带来更多客户，因为它能够吸引人们的情绪，让他们停下来，看，想尝尝。
我为餐馆、杂志和食谱提供专业的食品造型和摄影服务。 而且我可以以合理的价格为您的网站和社交媒体资料捕获您的产品（因为您是我周末最喜欢去的地方！）
如有任何问题，请随时致电 444-212-3333 与我联系。
娜塔莉
提示：使用专业的电子邮件签名来包含指向您的在线作品集的链接。
介绍销售电子邮件示例＃3：赞美潜在客户并提供帮助
销售介绍电子邮件主题行： Y我们关于色彩管理的博客文章
我碰巧读到了您最近关于正确色彩管理对印刷的重要性的文章。 我喜欢你谈论它的方式，主要是当你详细介绍新的配色技术时。
我在一家名为 XYZColors 的公司工作，我们通过我们的色彩管理解决方案帮助摄影和印前领域的企业（例如 [企业示例]）在各种设备上实现高质量、逼真的图像。
如果您正在就文章中描述的问题寻求帮助，我有一些关于如何解决这些问题的想法。 如果您需要任何进一步的信息，请随时与我联系。
卡拉
提示：使用专业的电子邮件签名来包含指向您公司博客的链接。
结论
尽管冷电子邮件是与您的受众建立联系的绝佳机会，但编写最好的销售介绍电子邮件并非易事。 当您接触新的潜在客户时，每一个细节都很重要。 首先，做你的研究，以确保你写给合适的人，并且你的报价与他们相关。 此外，请确保您的信息是个性化的，因为没有人喜欢成为众多信息中的一员。 练习不同的主题行，但尽量保持中立，不要太推销。 提供价值，不要忘记跟进。 祝你好运！