有益于蓝绿色组织的实践：采访 MTA Digital
已发表: 2022-05-07“管理的未来是蓝绿色的”越来越频繁地被听到。 根据一些文章，蓝绿色组织不太关注底线和股东价值，但它们的财务业绩比竞争对手好。
什么是青色组织？
它们是如何运作的？
为什么时间跟踪对他们如此重要？
他们如何管理自己的时间、项目和团队？
为了找出答案，我们与来自采用 Teal 方法的绩效营销机构 MTA Digital 的 Clockify 角色主管 Justyna Wasielewska 和 PM Global 的 Mateusz Mikolajczyk 进行了交谈。
什么是青色组织？
蓝绿色组织一词来自 Frederic Laloux 的《重塑组织》一书。 根据书中引用的 Laloux 文化模型，组织可以是红色、琥珀色、橙色、绿色或蓝绿色。
青色组织具有分散的权力，通常作为分散的、自我管理的团队运作——青色组织的隐喻是一个活的有机体。 层次结构是流动的和自然的——决策权属于对这个主题有最多知识、兴趣和热情的人。 信任也是一件大事：没有微观管理，每个团队成员都受到信任，可以尽其所能地完成工作。 对于营利性和非营利性组织来说，它都是一种很好的组织模式。
蓝绿色组织实现了三个突破：
- 自我管理：他们使用基于对等关系的系统有效地运作。 权力和控制与特定职位无关。
- 整体性：他们拒绝偏爱阳刚之气和外向性的“传统”职业精神； 相反，他们让他们的员工带着他们的“整个自我”去工作（也就是完全地做自己），并创造一个安全的工作环境。
- 进化目的：蓝绿色组织有强烈的目的感，他们的战略基于他们感觉到世界对他们的需求。 按照“活的有机体”的比喻，它们的目的不是静止的，而是不断发展的：与传统公司一样试图预测和控制未来，蓝绿色组织倾听并不断重塑和完善它们的目的。
为了更好地理解蓝绿色组织，让我们也看看 Laloux 文化模型中的其他颜色对组织的象征意义。
将青色组织与红色组织进行对比
红色组织有一个强大的领导者，他对其他组织拥有绝对的权力。 下属听从老板的命令，不问任何问题（“否则……” ）。 它们代表了人类组织的最基本形式。
将蓝绿色组织与琥珀组织进行对比
Amber 组织具有严格的等级制度、报告路线、正式角色和指挥链。 占主导地位的领导风格是“命令和控制”——上级发号施令，下级服从。 这些组织在稳定和可预测的环境中茁壮成长。
琥珀组织的例子是军队、公立学校和政府机构。
将蓝绿色组织与橙色组织进行对比
橙色组织专注于创新：我们如何想出更大更好的东西？ 我们如何击败竞争对手？
金字塔结构仍然存在，但决策权现在与更多人共享。 由于这些组织以结果为导向，因此存在基于谁提供最佳结果的精英管理。
橙色组织的例子是大公司和公立大学。
将蓝绿色组织与绿色组织进行对比
绿色组织努力模仿家庭。 他们想要授权和激励员工。 除了利润之外，他们还拥有强大的公司文化、明确的价值观以及在社区中的作用。 他们的结构层次较少，类似于倒金字塔：CEO 和领导者为他们的组织服务，而不是指导他们的组织。
最常用的例子是文化驱动的组织，例如西南航空公司和 Ben and Jerry's。
青色组织如何运作？
蓝绿色组织中没有等级或老板是一种常见的误解。 有，但他们的方法与更传统的组织不同。 以下是 Justyna Wasielewska 和 Mateusz Mikolajczyk 对这个问题的看法：
“一个人是我们的团队负责人这一事实并不意味着他们的意见总是优越的，并且只有他们才能在团队中做出任何决定。 我们认为团队领导者更像是对团队有整体看法的人，以及那些看到项目“大局”的人。 他们的工作是帮助个别团队成员解决问题，促进工作流程，并通常“连接点”。 ”
蓝绿色组织如何运作的一个例子
我们的受访者进一步说明了这些类型的组织的工作方式：
“想象一下，你和一群朋友正在计划去前山的旅行。 中国（外国，对东方文化来说颇具异国情调）——你想爬山，吃当地的食物，参观一些地方。 其中一些朋友是经验丰富的登山者、厨师和会说中文的人。 谁应该是整个行程的“老大”？
很自然，在攀登和安全方面——你会听登山者的话，厨师会指导你的当地美食，而你将把与当地人的交流留给会说中文的人。 所以他们每个人都是他们专业领域的“老板”。
这同样适用于 MTA——因此层级不是由 CEO、领导者等决定的，而是更多地基于精英管理，每个人都可以成为他/她专门从事的组织某些部分的“老板”。例如，我专注于 Facebook 广告，不知道我们应该如何管理客户的 Google Ads 帐户。 每个人在组织中都扮演着不同的角色，所以我们可以成长和发展，没有人比谁更优秀。 ”
为什么时间跟踪对青色组织很重要？
要使蓝绿色组织运作良好，每个人都需要出色的组织和决策技能。 这通常是通过跟踪时间来实现的。 这种做法有很多好处，从更容易的任务优先级到更好的时间管理。
时间跟踪显着促进：
- 跟踪每个人在做什么
- 找出每个成员完成任务需要多长时间
- 保持动力和高生产力水平
- 减少拖延和空闲时间
- 计算项目的盈利能力
- 让每个人都负责
- 查看项目预算的确切去向
当您跟踪您的时间时，您可以整体分析您在单个任务和项目上花费的时间，以及作为一个组织创建所有活动的分析。
MTA Digital 团队为他们分享了最大的时间跟踪优势：
“如果你将数据与项目及其收入结合起来，这是一个超级强大的组合，可以让你真正深入挖掘数据。 因此，我们可以更好地了解我们的业务，管理团队，并找出哪些项目产生的收入最多。
例如，通过估计每个专家的每月工作时间和项目时间，我们能够了解未来几个月我们可能需要雇用多少新专家。 ”
查看如何开始跟踪您的时间以及如何向您的团队解释时间跟踪的必要性。
哪种时间跟踪器最适合青色组织？
MTA 的选择是 Clockify：
“在我们看来，Clockify 确实具有许多我们在其他类似工具中没有发现的优势。 其中一些使我们成为第一的人是：
- 价格，
- Clockify 支持的响应能力，
- 可调节性，
- 铬插件，
- 与 Asana、Google 日历和 Gmail 集成，
- “不允许在没有...的情况下节省时间”选项。 ”
根据 Wasielewska 和 Mikolajczyk 的说法，对他们的组织帮助最大的 Clockify 功能是“使用 API 并通过 Google Scripts 将其链接到 Google Sheets。 借助此功能（正如我们在自己的案例研究中所写），我们可以管理组织运作的基本要素，例如项目的盈利能力、为客户创建报告或工资单。”
将蓝绿色方法应用于您的组织的提示
尽管在蓝绿色组织工作听起来不错，但并不适合所有人。 如果您没有良好的时间管理技能并且不喜欢承担责任和做出决定（而不是仅仅遵循指示），那么这种方法可能不适合您。
然而，如果所有的优势——团队成员之间的牢固关系、塑造自己的发展道路的几乎无限的可能性、以及做出决定的自由等等——听起来好得不能不试一试，有几个你应该记住的事情。
这些技巧对 Wasielewska、Mikolajczyk 和他们的团队的帮助最大：
雇佣你可以信任的人
信任是蓝绿色组织的主要价值观之一。 它从流程的第一步开始——招聘。
“雇佣你可以信任的人，并且真正信任他们，让他们做他们的工作，做出他们的决定，犯错误和学习，同时全力支持他们。 构建组织的基础设施，以便他们可以发挥他们的最佳技能，并帮助他们了解共同目标，以便你们共同实现它。 这种类型的系统强制执行双向信任。 如果你不能——作为公司经理——相信你的员工会为企业的利益做出理性的决定，那么蓝绿色绝对不是你的解决方案。 ”
以尊重的方式帮助同事
平等对待你的同事，不惜一切代价避免微观管理。
“试着帮助与你合作的人——不要把他们当作不知道该做什么并且在各个方面都需要你的指导的孩子。 倾听他们的意见，并始终尝试找到双赢的解决方案，而不是专注于错误和问题本身。 ”
鼓励透明度
信任（我们之前讨论过）和透明度齐头并进。 两者都是双向的——从你自己开始，这样你就可以从别人那里得到它。
“要透明——完全透明，向每个人展示你的观点，不要隐藏你的想法。 我是激进诚实原则的坚定支持者（阅读 Kim 的 Scott Radical Candor了解更多信息？ ）。 ”
将薪水与绩效挂钩
使良好的薪水成为出色表现和努力的自然结果。
“将薪水与绩效联系起来也很有帮助，对我们来说非常重要。 实施后，组织成员会了解到钱不是来自“老板”以及您与她/他的关系，而是您的薪水是出色工作的奖金，而钱来自满意的客户。”
结论
凭借其独特的业务方法、流动的层次结构和系统的自我调节，蓝绿色绝对看起来像是管理的未来。 然而，它需要一套特定的技能来确保一切顺利——团队成员需要出色的组织和时间管理技能。
时间跟踪是在青色组织中保持所有工作的最重要的事情之一。 它有助于跟踪每个人在做什么，计算项目的盈利能力，并让每个人都负责。
️ 你对青色组织有什么看法？ 青色方法听起来像是您想在您的组织中实施的东西吗？ 如果您在蓝绿色组织工作，时间跟踪如何使您的组织受益？ 请通过 [email protected] 告诉我们，以便有机会出现在这篇文章或未来的文章中。