27 大在线生产力工具

保持高生产力水平可能是一项挑战。 幸运的是，有许多应用程序旨在帮助您专注于您的任务并保持高生产力。

在这篇博文中，我们将引导您了解一些顶级生产力工具，您可以使用这些工具来更高效地工作并轻松完成任务。

前 5 名生产力应用程序

Pumble — 沟通和协作工具

我们从 Pumble 开始我们的生产力工具列表 - 一个帮助您的团队协作和沟通的业务管理平台。

您可以为不同的项目和主题创建不同的频道，然后邀请所有相关人员加入。 除了渠道之外，还有一个使用直接消息的选项，以防您需要联系特定的同事。

此应用程序还允许您自定义通知。 例如，如果您想从事深度工作，您可以将通知暂停 5 或 30 分钟甚至更长时间（最多 2 小时）。 这将帮助您保持专注并完成您的作业。

Pumble 对于远程团队特别有用，因为它支持实时通信，就像所有团队成员都在同一个地方一样。 该工具提供无限数量的用户、无限的聊天记录以及自托管服务。

可用性：macOS、mac (M1)、Windows、Linux、Android、iOS、Web

Clockify — 时间跟踪软件

Clockify 时间跟踪器可帮助您跟踪所有时间，并让您深入了解您在生产力方面的表现。 您可以在计时器模式下使用计时器跟踪时间，也可以在手动模式下或通过时间表手动添加时间。

完成时间跟踪后，您将能够得出结论，您是否有效率，或者是否在琐碎的活动上花费了太多时间。 为此，您可以生成和导出所有活动的摘要和详细报告，包括工作相关的和其他的——然后您可以将结果导入其他程序，以进行进一步分析。 您还可以访问每周报告，显示您和您的团队每天跟踪的时间，以查看您是否已完成所需的每日和每周配额。

此应用程序还允许您添加和跟踪费用，并使用休假跟踪器管理您的假期和其他类型的假期。

可用性：Mac OS X、Windows、Linux、iOS、Android、Chrome、Firefox 和 Edge、Web 的浏览器扩展

Right Inbox — 电子邮件跟踪工具

跟上您每天收到的大量电子邮件可能会让人筋疲力尽。 幸运的是，有许多宝贵的生产力工具可以防止这种情况发生。

Right Inbox 是一款电子邮件跟踪应用程序，可帮助您管理电子邮件工作效率。

使用此扩展程序，您可以设置自动电子邮件提醒，以确保您掌握重要的电子邮件和截止日期。 Right Inbox 还为您提供“电子邮件跟踪”功能，它可以帮助您更清楚地了解您的电子邮件接收者——谁打开了您的电子邮件以及他们是否点击了电子邮件链接。

此外，您可以将重复的电子邮件转换为电子邮件模板，以及添加仅对您可见的电子邮件注释。

可用性：Chrome、Firefox、Safari 扩展程序和 Google Workspace

Zoom——视频会议工具

适当的沟通在任何公司中都起着至关重要的作用，尤其是在远程工作时。 由于沟通问题是最常见的远程工作挑战之一，因此您的团队需要一个可靠的在线工具。

作为增长最快的 100 种产品之一，Zoom 通过召开会议和电话会议帮助团队相互协作。 为确保您不会错过任何重要会议，您甚至可以将您的 Zoom 帐户与 Google 日历集成。

此外，使用此工具，您将能够举办网络研讨会，从而建立您的业务。

可用性：macOS、Windows、Linux、iOS、Android、Chrome 和 Firefox 扩展、Microsoft Outlook 插件、IBM Notes、Skype for Business

Google Drive（Docs、Sheets、Slides）——文件同步服务

我们的网络生产力工具列表中的下一个是 Google Drive，该应用程序使团队协作和项目咨询变得更加容易和快捷。 有了它，您可以创建文档、编辑文档并与您的团队成员共享。

该工具非常适合协作项目，因为所有团队成员都可以通过他们的设备同时处理相同的文档。

拥有文档链接的人可以查看、直接编辑或添加建议。 这取决于创建文档的人授予的权限。

您可以免费获得 15 GB 存储和共享的所有图像、视频和文本（Google Drive、Gmail 和 Google Photos），但您也可以升级到更大的计划。

可用性：macOS/PC、Android、iOS

Mentionlytics — 网络和社交媒体监控应用程序

您想了解最相关的主题吗？ 无需手动搜索特定关键字，而是让应用为您完成这项工作。

Mentionlytics 是一种网络和社交媒体监控工具。 该工具已被公认为 G2 的 2021 年秋季高性能产品。要使用此应用程序，您需要输入您的主要关键字，可以是您的品牌或公司名称。 Mentionlytics 在社交媒体、在线新闻、博客和其他网站上搜索给定的关键字。

此外，您可以跟踪您的竞争对手，还可以发现您的目标市场。

可用性：网络、Android、iPhone/iPad

Dropbox——文件托管服务

有许多用于数据存储的 Web 生产力工具。 如果您不确定要使用哪一个，我们建议您使用 Dropbox。

此应用程序可让您将所有数据安全地保存在一个地方。 您可以将所有文档上传到云端，然后随时从您的所有设备访问它们。

使用 Dropbox，您可以安全地与团队共享文件和文件夹。 由于有“下载权限”和“密码保护”等选项，您可以放心，不会丢失任何文件夹。 此外，您可以通过恢复或恢复文件来保护文件免遭删除或病毒。

可用性：macOS、Windows、Linux、Android、iPhone、iPad

谷歌日历——在线日历

我们的生产力工具列表中的下一个应用程序是 Google 日历 - 一个简单的在线日历，只需单击几下即可帮助您创建和维护每周计划。 您可以为自己或与您的团队创建时间表。

此工具与您在 Google 任务中创建的任务相一致，您可以在 Google 日历的右侧找到该选项。 添加一周的作业后，您将能够在日历中看到它们。 另外，您可以在完成时将它们标记为已完成。

借助 Google 日历，您还可以安排会议、组织活动、添加附件以及进行 Google Meet 视频通话。

可用性：Android、iPhone 和 iPad

ClickUp — 一体化工作管理软件

ClickUp 是一个强大的生产力工具，适用于不同行业的各种规模的团队。 它是完全可定制的，并提供功能丰富的体验来管理您的工作量、监控项目更新以及与团队沟通——无论您使用何种项目风格。

ClickUp 独特的组织层次结构为您提供了更大的灵活性和控制力来构建最复杂的项目，而任务中的子任务和清单可以帮助您管理从多步骤工作流到简单待办事项的任何事情。

协作是每个 ClickUp 功能的核心； 根据需要直接在 ClickUp 任务或文档中添加评论、分配评论、编辑和附加文件。 ClickUp 中的多个视图，包括甘特图、思维导图、列表及其类似看板的板视图，让您可以选择查看当前任务的最佳方式，而可自定义的状态让每个人都可以看到您的项目进度。

此外，ClickUp 可无缝连接到 1,000 多种其他工作工具，如 Google Drive、Slack、GitHub、Dropbox 等。

可用性：Web、macOS、Windows、iOS、移动应用程序、Android

Calendly — 约会安排软件

安排会议和约会的另一个实用工具是 Calendly。 该工具的一个重要好处是它可以防止您与会议参与者来回交换电子邮件。

您只需在 Calendly 中设置一周内的可用时间，然后任何想要与您安排会议的人都可以看到您何时有空。 您还可以设置一些缓冲时间，以确保您全天休息。

此外，此工具允许您将 Calendly 帐户与其他应用程序集成，例如 Slack、Zoom 或 Zapier。

可用性：网络、iPhone、Android

用于 Gmail 的 Streak — 电子邮件管理器

管理您的电子邮件总是很耗时而且效率很低，但如果您想加快电子邮件工作，您可以使用 Streak for Gmail。

此工具允许您跟踪您的电子邮件，因此您将知道收件人何时以及是否打开了它们。 它还允许您现在编写电子邮件并在以后自动发送它们。

为了节省宝贵的时间，请务必尝试“片段”选项。 使用此功能，您可以为重复发送的电子邮件创建快捷方式和模板。

此外，通过“邮件合并”选项，您可以使用 CSV 文件中的数据一次发送多封自定义电子邮件。

可用性：iOS、Android、Chrome 扩展

EmailAnalytics — 电子邮件可视化工具

EmailAnalytics 适用于使用 Gmail 或 G Suite 进行日常电子邮件活动的任何人。 它将电子邮件活动可视化，让您深入了解自己以及团队或员工的电子邮件生产力。

它计算平均电子邮件响应时间，这是销售和客户服务团队的关键 KPI。

它还会发送一份每日电子邮件报告，为您的整个团队总结昨天的电子邮件活动，让监控员工活动、重新平衡工作负载和提高生产力变得方便和简单。

可用性：基于网络

Trello — 待办事项和项目管理工具

Trello 是一个用于协作和团队交流的 Web 应用程序。 但是，它还不止于此，它允许您管理您的任务和项目。

在 Trello 中，有板子，每个板子代表一个项目。 创建板后，您可以添加用作任务的卡片。

然后，您可以将人员添加到这些任务中并跟踪您的进度； 您可以创建待办事项列表，指出您当前正在处理的任务，并在完成后将它们移至“完成”列。

团队成员可以讨论项目和任务、添加评论并对想法进行投票。 您还可以上传附件、定义截止日期和添加标签，以便更快地浏览该工具。

Trello 还允许您将其与 Google 日历和 Gmail 以及许多其他应用程序集成，以实现更简化的工作程序。

可用性：网络、macOS、Windows、iOS、Android

TeamViewer — 远程控制和桌面共享工具

我们的网络生产力工具列表中包含的另一个应用程序是 TeamViewer——一种允许团队远程连接的软件。 借助 TeamViewer Meeting，团队可以召开在线会议、进行在线演示并参与在线团队合作。

这个生产力工具的最大好处是它允许桌面和文件共享以及远程控制。 一旦获得许可，您就可以访问同事计算机上的所有数据，并查看所有相关文档，而不会打扰您的同事。

在线白板是另一个方便的功能，特别适用于与您的团队进行头脑风暴会议。

可用性： Windows、macOS、Linux、ChromeOS、Raspberry Pi、Android、iOS

Evernote——笔记应用

Evernote 非常适合在您工作时共享信息和快速记笔记。 这些笔记可以是音频和视频文件、图像、网络剪辑或网页； 您可以共享这些笔记，并从任何设备访问它们。

您还可以添加“墨水”笔记，并绘制图表、图表和箭头，使您的书面笔记更加简洁。

您还可以使用 Evernote 模板，例如商业计划或项目跟踪器，并扫描重要文档。

如果您需要跟踪您的时间和工作效率，可以使用与 Evernote 的 Clockify 集成，让您只需单击一下即可跟踪笔记上的时间。 您还可以将 Evernote 与 Google 日历集成，这样您就可以将您的笔记与日历事件联系起来。

可用性：iOS、Android、Web Clipper 浏览器扩展

Hootsuite — 社交媒体经理

如果您的工作是管理多个不同的社交媒体平台，那么 Hootsuite 就是适合您的工具。

此工具允许您使用 Bulk Composer 安排多个帖子同时出现在多个平台上，从而帮助您节省时间。 使用 Hootsuite，您的同事可以在草稿发布之前进行编辑。

您还可以监控社交媒体上所有与您相关的主题的提及，以及创建广告活动。

可用性： iOS、Android

Buffer——社交媒体管理工具

另一个可以帮助您管理社交媒体帐户的工具是 Buffer，该应用程序被公认为 G2 的 2021 秋季领导者。

您可以为各种社交媒体渠道计划和安排您的帖子，还可以为您的 Instagram 故事设置提醒。 为确保您发布高质量的内容，您可以设置一个选项以要求在帖子上线之前获得批准。

Buffer 还允许您查看您的社交媒体分析，从而更好地了解您的内容应该是什么样子。 使用此功能，您可以创建自定义报告，然后与您的主管或客户共享它们。

可用性： iOS、Android、Chrome 扩展

IFTTT — 条件语句创建者

IFTTT 遵循“if-this-then-that”原则，因此得名； 您可以将两个应用程序同步在一起，这样当一个应用程序完成其任务时，另一个应用程序就会开始处理自己的任务。

登录后，您可以从工具存储库中的一系列小程序和服务中进行选择，以及如何组合它们的大量“食谱”，以简化您的工作流程。

例如，您可以将 Pocket 应用程序与 Kindle 结合使用，这样每当您在 Pocket 中标记文章时，它就会自动发送到 Kindle。

可用性：网络、iOS、Android

Zapier — 工作流自动化工具

另一个允许您连接多个工具的应用程序是 Zapier。 使用此应用程序，您将能够自动化您的工作流程。

首先，您需要选择一个触发器——特定应用程序中的一个例程。 然后，设置一个或多个应该自动发生的操作。 例如，当您在 Gmail 中收到电子邮件（触发）时，您希望 Zapier 将所有附件复制到 Dropbox（第一个操作），并在 Slack 中提醒您这些附件（第二个操作）。 这样，您可以自动执行一些重复性任务，从而有更多时间专注于重要任务。

该工具有一些您可以使用的预制工作流程。 此外，如果您想帮助您的同事自动化他们的工作并提高工作效率，您还可以为团队尝试 Zapier。

可用性：网络

LastPass — 密码库

您是否经常忘记和更改多个帐户的密码？ 如果您熟悉此问题，请确保 LastPass 可以解决它。 此应用程序可帮助您将所有密码和登录数据存储在安全的地方。 因此，您不必担心被锁定在您的帐户之外。

下载 LastPass 后，您将能够在浏览器工具栏的右上角看到其按钮。 接下来，使用此按钮登录您的帐户。 选择一个强大的主密码来保护您的数据至关重要。 最后，通过从电子邮件中导入站点或选择让 LastPass 在您每次访问站点并登录时保存站点的选项来添加站点。

您的所有信息都被加密并保密，即使是软件本身也是如此。 除了主密码外，您还可以选择两步验证过程，以提高安全性。

可用性：Windows、macOS、Linux、iOS、Android 和扩展

Dynalist — 清单创建者

Dynalist 是一个用于创建列表的应用程序。 制作清单后，您可以将它们变成您必须完成的任务清单。

此工具还允许您通过设置截止日期来做笔记和安排列表中的项目。 您将能够通过使用标签、颜色编码和交叉链接来对项目进行分类。

Dynalist 还允许您与团队成员协作并添加最大 50 MB 的共享文件。

可用性：Windows、macOS、Linux、iOS、Android、Chrome 和 Firefox 扩展

A Soft Murmur — 噪声发生器

Soft Murmur 是一个通过提供环境声音帮助您专注于工作的网站。

您可以在多种背景噪音中进行选择，例如雷声、雨声、风声、咖啡店的喋喋不休、唱歌的碗等等。 然后，您可以组合这些声音，以找到适合您工作效率的完美组合。 如果您在开放式办公室或在家工作，您可能会经常分心，只需打开 A Soft Murmur，然后戴上耳机。

这个应用程序的另一个实用功能是计时器。 例如，如果您想听着舒缓的海浪声入睡，您可以简单地设置应用程序的计时器，使其在一段时间后停止播放。

可用性：iPad、iPhone、Android

Figma——设计工具

Figma 是一种设计工具，可确保团队内部的协作和思想交流。 该工具已被公认为 G2 的 2021 秋季领导者。

Figma 为设计师提供了现代钢笔工具和高级字体功能等选项。 此外，如果您想自动执行重复性任务，请务必使用任何人都可以使用的插件，或者您可以将它们设为私有。

此外，Figma 允许您制作可以与同事共享的原型。 此外，团队可以浏览项目页面和最新文件，从而确保适当的协作。

可用性： Windows、macOS

Sketch——设计工具包

另一个方便的设计应用程序是 Sketch。 它使用简单，提供了许多实用功能，您可以与同事实时协作。 它是针对设计师的最佳 Mac 网络生产力工具之一。

Sketch 允许您创建组件并在以后重用它们。 此外，如果您需要针对多个平台进行设计，请确保您可以导出各种大小和格式的文件。

该工具还允许您通过提供帮助您更快但更精确地设计的指南和网格，更快地将您的想法变为现实。

可用性：macOS

Alfred — 快捷方式创建者

Alfred 是 Mac 的另一个生产力工具。 它通过快捷方式帮助您加快工作速度，因此您可以更快地查找和打开所有文件、进行快速计算、控制音乐等等。

您可以使用 Alfred 工作流程来减少重复性任务； 只需下载一些已经可用的工作流程并将它们集成到您的工作中。

或者，如果您想拥有自己的自定义工作流程，您可以通过混合特定的关键字、热键和活动来实现。

可用性： macOS

自由 – 干扰拦截器

你经常与拖延作斗争吗？ 拖延会占用你大量的时间，但是，通过转向自由，你可以最大限度地减少浪费在手机和各种网站上的时间。

您可以在 Mac、Windows、Android、iOS 或 Chrome 上使用它，然后在这些设备上同步所有设置更新。 使用 Freedom，您可以阻止整个网站、应用程序，还可以创建阻止列表，以及安排阻止自动启动。

这个生产力工具甚至可以帮助你封锁整个互联网，这样你就不会想浏览 Facebook、YouTube 和类似的网站。

可用性： Mac、Windows、Android、iOS 和 Chrome

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