适用于商业和自由职业者的 10 款最佳时间和计费软件

计费和开具发票可能是完成项目的一个特别紧张的步骤，尤其是在涉及到企业与客户之间的关系时。 我们都希望提供一个公平的估计和直接的服务来建立信任。

对我们来说幸运的是，这就是时间和计费软件发挥作用的地方。 我们可以跟踪我们的计费时间并为客户提供清晰的报告。

本文简要介绍了计费的工作原理并介绍了需要注意的关键功能，并列出了适用于自由职业者和其他类型企业的 10 大时间和计费软件。

什么是时间和计费？

无论您是自由职业者、小企业所有者还是成长型初创公司的 CEO，我们都希望深入了解我们的工作时间。 为了让我们的企业生存和发展，我们应该始终了解在工作上花费的时间、可以计费的时间，并最终将其呈现给我们的客户。

有两种计费方式：

1. 统一费率——受雇于对每个项目收取固定费率的公司/企业，无论完成项目花费了多少时间；
2. 小时费率——受雇于对每个新项目所花费的时间收费的公司和个人。

倾向于按小时计费的人通常是设计师、自由撰稿人、程序员、会计师、律师等。

如果您像他们一样使用按小时计费，那么您将需要时间跟踪和计费软件。 但是你怎么知道该选择什么？

以下部分应帮助您确定哪种时间跟踪和计费应用程序最适合您的特定需求。

每次必备功能和计费软件

一旦您开始寻找时间和计费应用程序或程序，您一定会遇到一堵墙：哪一个最适合您？

虽然不同行业的时间跟踪会有所不同，但需要检查一些关键框才能获得最佳性价比。 在下一节中，我们想为您提供更多信息。 如果我们只列出十几个应用程序并让您根据反复试验做出决定，您将浪费大量时间，而且我们也不会真正做好我们的工作。 因此，我们决定根据每个应用程序必须具备的功能对其进行分解，以帮助您了解哪种解决方案最适合您。

一个好的时间和计费软件应该具有以下主要功能：

1. 任务分配（也是项目/客户分配）
2. 时间跟踪 - 计费和非计费时间
3. 计费报告
4. 发票创建
5. 一个手机版
6. 实惠的价格

现在，让我们看看是什么让这些功能变得如此重要。

1. 任务分配

您选择的软件应该允许您将项目划分为任务、安排它们并跟踪每个任务的时间。

由于并非您所做的每件事都是计费时间，因此您希望能够区分可以收费的工作和不能收费的工作（与项目或客户无关——回复电子邮件、创建发票等）

其次，如果您正在管理一个团队，您将希望能够为每个团队成员设置不同的费率，为他们分配任务和项目。

2.时间跟踪

分配任务后，该软件应该使您能够跟踪在项目上花费的时间。 如果它可以选择将任务标记为可计费或不可计费，那就更好了。 这只会有助于创建最终报告。

此外，您需要选择跨多个项目或客户跟踪这些时间。 毕竟，我们中很少有人同时拥有一个项目，而且要同时跟踪所有项目并不容易。 现在比以往任何时候都更重要的是时间跟踪。 据估计，仅在美国，公司在非生产性会议上损失了 370 亿美元。

3.计费报告

跟踪时间和计费的唯一目的是能够公平地为您的时间收费。 计费报告可帮助您创建准确的发票，并对您的客户完全透明。

任何好的开票软件都可以选择在项目结束时创建计费报告。 通过图表或电子表格显示可计费和不可计费时间，创建发票和深入了解您的工作流程将变得更加容易。

如果客户试图避免付款或对收费有疑问，您可以使用报告来反驳他们的论点。 将计费报告视为极端情况下的安全网。

4. 发票创建

创建帐单报告后，您将可以更轻松地制作发票。

并非每个在线工具都包含发票，其中许多软件公司决定与 PayPal、Payoneer 或 Venmo 等服务合作。

5.稳定的手机版

如果该软件也提供移动版本，您和您的团队（如果您与其中一个）将充分利用该软件。 由于智能手机的限制，移动应用程序通常具有更简单的界面并且更易于访问。

例如，在 Clockify 的移动应用程序中，人们可以通过点击屏幕上的按钮来选择他们的任务并启动时间跟踪器。 完成后，他们只需再次点击它即可停止跟踪。 容易，对吧？ 这正是为什么这么多企业主以及自由职业者更喜欢使用移动应用程序来搭配桌面软件的原因。

考虑到我们如何将大约 88% 的手机时间花在应用程序上（另外 12% 用于浏览互联网），难怪我们发现将大部分工作流程置于我们的掌控之下会更方便。

6.需要合理定价

您会想要最大的“物有所值”，这是很自然的。

在为您的企业选择最佳软件时，您会希望找到至少提供免费试用的软件。

这六个功能可以决定时间和计费软件的成败。 现在您了解更多了，让我们看看 10 时间和计费软件，看看它们与上面列出的功能相比如何。

最佳时间和计费软件

牢记所有关键功能，这里是我们最好的软件的首选，包括时间和计费。 包含的时间跟踪和发票软件有：

• 时钟化
• 切换轨道
• 支付宝
• Bill4Time
• 胡桃夹子
• 蜜书
• 出诊临
• 时间灵通
• Zoho发票
• 新鲜书

1. 时钟化

Clockify是一款功能强大的时间和计费软件。 它使您可以从头到尾跟踪项目的进度和任务可计费性。 无论您是自由职业者、小型企业还是企业， Clockify 都会全方位考虑您的需求。

2.切换轨道

TogglTrack是一款著名的时间跟踪软件，还提供工资管理和员工活动监控。 它更关注事物的生产力方面，帮助识别浪费的时间以及任何改进的潜力。

3. 支付宝

Paymo主要是一个项目管理工具，是解决许多中小型企业在一个地方保持项目跟踪和计费的麻烦的解决方案。 由于免费版本，对于自由职业者来说，这是一个很好的时间和计费软件，而团队将不得不选择其中一个付费计划。

4. Bill4Time

Bill4Time是律师和任何需要更深入地了解发票和费用的专业人士的理想软件。 除了拥有常规时间跟踪工具的所有功能外， Bill4Time还提供信任会计、客户门户、案例管理、详细报告等等。

5. 胡桃夹子

列表中的另一个项目管理工具Nutcache是为自由职业者和小团队而构建的。 它有一个非常直观的界面，并提供一个集成的发票功能，旨在按项目收费。 您还可以提前创建项目预算预测。

6.蜜书

HoneyBook是一款出色的项目计费软件，适用于基于服务的行业。

您经常会发现创意行业的自由职业者和企业家（摄影师、音乐家、造型师、化妆师等）为这个应用程序提供担保，因为它快速、简单且中肯。 HoneyBook适用于希望避免过多考虑官僚主义的个人和小企业主，因为它具有大量所需的预制资源。

该应用程序提供发票模板、时间跟踪、合同模板和一些团队管理功能——如果您想进一步简化您的工作流程。

7. 出诊临

Housecall Pro是计费时间软件中新兴的最爱。

它作为服务调度软件和其他服务行业很受欢迎，因为它提供了诸如工单、定期计费、调度和现场服务管理等功能。 Housecall Pro是一款面向大中型企业的多功能工具。

8. 时间灵通

Timelinx是为帮助项目和服务管理而开发的工具。 除了时间跟踪和计费，它还提供团队管理、CRM、项目管理、会计集成、商业智能等等。 凭借如此强大的功能列表，它是大型企业和企业的理想时间跟踪和发票软件。

9. Zoho发票

在其云软件套件中， Zoho提供了另一个名为Zoho Invoice 的工具。 这是一个在线时间跟踪和发票解决方案。 其直观的工具集强调了简化发票流程的必要性。 它拥有可定制的模板、估算和费用跟踪，被证明比大公司更适合自由职业者和小企业。

10.新鲜书

Freshbooks是专为个体经营者设计的软件。 它为客户付款、项目管理和协作功能提供了广泛的选择。 对于需要更多发票细节（付款提醒、税务摘要、费用报告等）的小型企业来说，它是一个多合一的工具。

这些只是目前可用的十大时间跟踪和发票软件。 尽管做同样的工作，但他们提供了完全不同的体验。

综上所述

选择最佳时间和计费软件将主要取决于您的业务需求。 这将取决于您的公司规模、客户数量以及开票和计费过程中的优先事项。 话虽如此，对于那些仍然不确定最适合他们的软件的人来说，一个好的经验法则是购买价格实惠、功能最多的软件。 一段时间后，您会发现您的计费时间软件是否还有其他需要。