청록색 조직에 도움이 되는 사례: MTA Digital과의 인터뷰

“ 친구들과 함께 예전의 산으로 여행을 계획하고 있다고 상상해 보세요. 중국(이국적이고 동양 문화에 대해 상당히 이국적인 나라) — 등산을 하고, 현지 음식을 먹고, 어떤 장소를 방문하고 싶습니다. 그 친구 중 일부는 경험 많은 등반가, 요리사 및 중국어를 할 줄 아는 사람입니다. 전체 여행의 "보스"는 누구여야 합니까?

등반과 안전 면에서 자연스럽습니다. 등반가의 말을 듣고 요리사가 현지 요리를 안내할 것이며 현지인과의 의사 소통은 중국어를 할 줄 아는 사람에게 맡길 것입니다. 그래서 그들 각자는 자신의 전문 분야에서 일종의 "보스"입니다.

MTA에서도 동일하게 적용됩니다. 따라서 계층 구조는 CEO, 리더 등이 지정하지 않고 모든 사람이 조직의 특정 부분의 "보스"가 될 수 있는 능력주의에 기반을 두고 있습니다. 예를 들어 — 저는 Facebook 광고를 전문으로 하기 때문에 고객의 Google Ads 계정을 어떻게 관리해야 하는지 결정할 지식이 없습니다. 모든 사람은 조직에서 수행할 역할이 다르기 때문에 성장하고 발전할 수 있으며 누구도 우월하지 않습니다. "

청록색 조직에서 시간 추적이 중요한 이유는 무엇입니까?

청록색 조직이 잘 작동하려면 모든 사람이 훌륭한 조직 및 의사 결정 기술이 필요합니다. 이는 종종 시간을 추적하여 달성됩니다. 이 방법은 더 쉬운 작업 우선 순위 지정에서 더 나은 시간 관리에 이르기까지 많은 이점이 있습니다.

시간 추적은 다음을 크게 용이하게 합니다.

• 모두가 하는 일을 추적
• 각 구성원이 작업을 완료하는 데 걸리는 시간 확인
• 동기 부여 및 높은 생산성 수준 유지
• 지연 및 유휴 시간 줄이기
• 프로젝트의 수익성 계산
• 모든 사람의 책임 유지
• 프로젝트 예산이 정확히 어디로 가는지 확인

시간을 추적하면 개별 작업 및 프로젝트 전체에 소요한 시간을 분석할 수 있을 뿐만 아니라 조직의 모든 활동에 대한 분석을 생성할 수 있습니다.

MTA Digital 팀은 가장 큰 시간 추적 이점을 공유했습니다.

" 데이터를 프로젝트 및 해당 수입과 결합하면 데이터를 정말 깊이 파고들 수 있는 매우 강력한 조합입니다. 결과적으로 우리는 비즈니스를 더 잘 이해하고 팀을 관리하며 어떤 프로젝트가 가장 많은 수익을 창출하는지 알 수 있습니다.

예를 들어, 각 전문가의 월별 시간과 프로젝트 시간을 추정하여 향후 몇 달 동안 새로운 전문가를 고용해야 하는지 여부와 필요 여부를 확인할 수 있습니다. "

청록색 조직에 가장 적합한 시간 추적기는 무엇입니까?

MTA의 선택은 Clockify입니다.

“ 우리의 의견으로는 Clockify는 다른 유사한 도구에서 찾을 수 없는 많은 장점을 가지고 있습니다. 우리에게 1위를 차지한 사람들은 다음과 같습니다.

• 가격,
• Clockify 지원의 응답성,
• 조정성,
• 크롬 플러그인 ,
• Asana, Google 캘린더 및 Gmail과의 통합,
• "... 없이 시간 절약을 허용하지 않음" 옵션. "

Wasielewska와 Mikolajczyk에 따르면 조직에 가장 도움이 되는 Clockify 기능은 " API를 사용하고 Google Scripts를 통해 Google 스프레드시트에 연결하는 것입니다. 이 기능을 사용하여( 자체 사례 연구 에서 작성한 대로 ) 프로젝트의 수익성, 고객을 위한 보고서 작성 또는 급여와 같은 조직 기능의 기본 요소를 관리합니다 .”

조직에 청록색 접근 방식을 적용하기 위한 팁

청록색 조직에서 일하는 것이 좋은 것처럼 들리지만 모든 사람을 위한 것은 아닙니다. 좋은 시간 관리 기술이 없고 책임을 지고 결정을 내리는 것을 좋아하지 않는다면(지침을 따르는 대신) 이 접근 방식이 적합하지 않을 수 있습니다.

그러나 모든 장점(팀 구성원 간의 강력한 관계, 자신의 개발 경로를 형성할 수 있는 거의 무한한 가능성, 몇 가지만 들자면 결정을 내릴 수 있는 자유)이 너무 좋아서 시도하지 않기에는 몇 가지가 있습니다. 명심해야 할 것들.

다음 팁은 Wasielewska, Mikolajczyk 및 그들의 팀에 가장 큰 도움이 되었습니다.

신뢰할 수 있는 사람을 고용하세요

신뢰는 청록색 조직의 주요 가치 중 하나입니다. 프로세스의 첫 번째 단계인 고용에서 시작됩니다.

“ 믿을 수 있는 사람을 고용하고, 그들을 진정으로 신뢰하고, 그들이 일을 하고, 결정을 내리고, 실수를 하고, 배우게 하는 동시에 그들을 완전히 지원합니다. 조직의 인프라를 구축하여 그들이 최고의 기술을 사용할 수 있도록 하고 공통 목표를 이해하도록 도와서 함께 달성할 수 있도록 합니다. 이러한 유형의 시스템은 양방향 신뢰를 시행합니다. 회사 관리자로서 직원이 비즈니스의 이익을 위해 합리적인 결정을 내리도록 신뢰할 수 없다면 청록색은 절대적으로 귀하를 위한 솔루션이 아닙니다. "

동료를 존중하는 방식으로 도우십시오

동료를 동등하게 대하고 어떤 대가를 치르더라도 세세한 관리를 피하십시오.

“ 함께 일하는 사람들을 도우려고 노력하십시오. 모든 분야에서 당신의 지도가 필요하고 무엇을 해야 할지 모르는 아이들처럼 취급하지 마십시오. 그들의 말에 귀를 기울이고, 실수나 문제 자체에 집중하기보다 항상 Win-Win 솔루션을 찾으려고 노력하십시오. "

투명성 장려

(이전에 이야기한) 신뢰와 투명성은 함께 가야 합니다. 둘 다 양방향 거리입니다. 다른 사람에게 기대할 수 있도록 자신부터 시작하세요.

“ 투명하세요. 완전히 투명하고, 모든 사람에게 당신의 관점을 보여주고, 당신의 생각을 숨기지 마세요. 저는 급진적 정직성의 원칙을 강력하게 지지합니다( 자세한 내용 은 Kim의 Scott Radical Candor 를 읽어 보십시오 . ). "

성과와 급여 연결

우수한 성과와 노력의 자연스러운 결과로 좋은 급여를 받으십시오.

“ 급여와 성과를 연결하는 것도 도움이 되며 우리에게 매우 중요합니다. 이를 구현하면 조직 구성원은 돈이 "상사"와 그 사람과의 관계에서 오는 것이 아니라 급여가 잘한 일에 대한 보너스이며 그 돈은 만족한 고객에게서 나온다는 것을 배웁니다. .”

결론

비즈니스에 대한 고유한 접근 방식, 유동적인 계층 구조 및 시스템의 자체 규제를 통해 청록은 확실히 관리의 미래처럼 보입니다. 그러나 모든 것이 원활하게 진행되도록 하려면 특정 기술이 필요합니다. 팀 구성원에게는 뛰어난 조직 및 시간 관리 기술이 필요합니다.

시간 추적은 청록색 조직의 모든 작업을 파악하기 위해 해야 할 가장 중요한 일 중 하나입니다. 모든 사람이 하는 일을 추적하고 프로젝트의 수익성을 계산하며 모든 사람이 책임을 지도록 하는 데 도움이 됩니다.