有什么区别:电子邮件签名与电子签名与数字签名?

已发表: 2022-06-03

1. 什么是电子邮件签名?
2. 什么是电子签名?
3. 什么是数字签名?

电子邮件签名、电子签名和数字签名——它们有什么共同点? 它们都用于数字通信和电子信息交换。 但是你应该小心不要混淆这些术语。 它们的定义、法律地位、使用的技术和复杂程度不同。 一个大错误是假设它们是相同的。

通过 GIPHY

在本文中,我们正在研究这些类型的签名并解释它们是什么以及它们在哪里使用。

什么是电子邮件签名?

让我们从最简单的电子邮件签名开始 它基本上是电子邮件末尾的基本信息。 电子邮件签名可以是私人的和商业的。

私人签名是最不正式的(通常是非正式的)。 它们主要用于与朋友和熟人的私人通信。 它们包含您的姓名和您想要包含的任何其他信息,具体取决于您的电子邮件的目的。 它可以是一个简单的电子邮件关闭(例如“最好的问候”),然后是您的姓名。 或者,它可以是您的姓名,后跟指向您的网站或社交资料的链接。 许多个人电子邮件签名也包含照片。

此致

商务电子邮件签名更正式。 您通常会将这些附加到(潜在的)客户、合作伙伴和同事的商业电子邮件中。 作为您工作的公司的一部分,他们需要拥有您的所有重要联系信息。 在大多数国家/地区,都需要一个与您的企业电子邮件相关联的企业电子邮件签名。

商业电子邮件签名的组成部分包括:

  • 你的名字
  • 贵公司名称
  • 你在公司的角色
  • 您的联系方式
  • 公司网址
  • 图片(您的照片或公司徽标)

电子邮件签名

有多种方法可以创建企业电子邮件签名

  • 用 HTML 构建一个。 它需要您熟悉 HTML 和 CSS。
  • 下载电子邮件签名模板并对其进行自定义。
  • 使用在线电子邮件签名生成器

创建专业的电子邮件签名

如果您不确定应在签名中提供哪些信息,请参阅9 月的最佳电子邮件签名示例

什么是电子签名?

电子签名类似于手写签名。 但是,就像名字所暗示的那样,它以电子形式出现。 它用于使用电子设备签署文件。

可以电子签名的文件类型包括:

可以电子签名的文件类型

在谈论电子签名时,我们通常指的是数字化签名(扫描签名)。 但它也有一个法律方面。 为遵守现有的电子签名相关法规,电子签名应:

  • 匹配您的个人签名
  • 将您标识为签名者
  • 可验证
  • 与特定文档相关联
  • 与您已签名的原始文档中的数据相关联(即您签名后,其他人无法篡改该数据)
  • 证明您的意图(意味着该文件是在您同意的情况下签署的)

根据适用于您的司法管辖区,对电子签名有不同的法律要求。 例如,美国法规 (UETA) 没有那么严格。 切入正题,不应否认电子签名和以电子方式签署的文件的有效性或法律效力。

根据适用于您的司法管辖区,对电子签名有不同的法律要求

在欧盟,根据 eIDAS 规定,电子签名与手写签名一起使用。 但是,在法律诉讼中,只有高级电子签名被认为是有效的。 并且只有合格的电子签名才具有最高级别的有效性(它们在法律上等同于手写签名)。

eIDAS 按安全级别区分三种类型的电子签名:

类别签名

虽然简单的电子签名可用于日常业务,但法律事务需要高级电子签名以下是电子签名先进的原因:

  • 它可以唯一标识签名者。
  • 签名创建数据完全由签名者控制。
  • 如果文件中包含的原始数据在签署文件后被修改,则应自动失效。

电子签名

通过红帽

高级电子签名在以下情况下合格

  • 使用“合格的电子签名创建设备”创建
  • 并基于合格的电子签名数字证书

因此,与其扫描您的签名并将其作为图像插入到文档中,不如使用电子签名应用程序 这样,您的签名将显得有效且受信任。 以下是一些可供选择的软件工具:

  • 土坯标志
  • 预览应用程序中的签名功能
  • HelloSign
  • 电子签名直播
  • 永信
  • 文档签名
  • 易签

什么是数字签名?

数字签名是用于创建电子签名的加密技术(数学算法)。 它本身不是有效的签名,而是电子签名的补充。 在欧盟国家,它是先进且合格的电子签名的重要组成部分。

通过对文档及其包含的数据进行加密,我们可以防止他人修改文档的内容。 因此,数字签名是一种安全措施。 更重要的是,当使用这种加密时,签名者拥有的私钥允许确认是他/她签署了文件。

文件签名

通过 Docu Sig

数字签名具有三个主要特征:

  • 身份验证:发送者或签名者确实是签署消息的人。
  • 不可否认性:签名者事后不能否认他或她签署了文件。
  • 完整性:文档数据保持不变,签名后不可更改。

数字签名不应与数字签名证书混淆 它是由受信任的机构颁发的文件,证明您是您的数字签名的公钥的所有者。 数字证书仅在有限的时间内有效。

有多种数字签名软件可以在线进行数字签名 您可以从下面的列表中选择数字签名应用程序或解决方案。

  • HelloSign
  • 文档签名
  • 安全签名
  • 电子签名直播
  • 邮政

概括

现在,我们希望您在区分电子或数字签名之外的电子邮件签名时没有问题。 总而言之,我们会说电子邮件签名是结束电子邮件的正式(或非正式)方式。 虽然在许多国家/地区法律要求您拥有一个,但电子邮件签名本身并不是一个法律术语。

相反,电子签名是一个法律概念。 简而言之,它是您手写签名的数字替代品。 尽管在许多情况下就足够了,但某些国家/地区也需要数字签名。 这意味着为保护您的签名并“密封”您使用它确认的数据而采取的加密措施。