远程团队的顶级生产力工具

如果您最近浏览过一些招聘广告，您可能已经注意到允许远程工作的职位激增。 这并非巧合——由于远程工作的诸多好处，近年来远程工作一直在增加。 而且，它会一直存在。 根据 Gartner 的一项研究，接受调查的公司领导者中有 82% 计划在某些时候允许远程工作，并结合在办公室工作。

然而，尽管远程工作很流行（或者最近甚至是必要的），但它也带来了某些挑战。 由于通信、协作、存储和许多其他过程中的障碍，在远程环境中工作有时会很困难。 这里有 31 种最佳团队生产力工具，您可以使用它来促进远程工作，让您的团队更轻松地协同工作并保持高效，无论他们身在何处。

️ 时间追踪工具

自从工厂打卡以来，时间跟踪的习惯就一直存在。

在远程团队中，除了跟踪某人的工作效率之外，时间跟踪还可以用于多种原因。 这实际上是跟踪某项任务占用了多少时间并鼓励您消除浪费时间的任务的好方法。

您可以尝试以下一些远程工作人员时间跟踪工具：

1. Clockify：免费的时间跟踪器，可用于无限时间跟踪、用户、项目和报告。
2. 时间医生：您可以将其用于时间跟踪需求和员工监控的工具。
3. RescueTime：一个时间跟踪应用程序，还可以让您了解您每周的工作习惯。

时钟化

为了满足您的远程工作人员时间跟踪需求，您应该尝试 Clockify。 它是唯一一款免费用于无限时间跟踪、用户、项目和报告的时间跟踪应用程序。

您可以创建时间表，将它们转换为可视化和每周报告，为客户开具发票，并通过自定义字段将其他数据添加到时间条目。 此外，您可以分配具有不同访问和控制级别的经理角色，设置目标和提醒以帮助团队记住跟踪时间等等。 此外，您可以申请休假并以您的母语使用该应用程序。

定价：除了永远免费的计划外，还有四个额外的付费计划提供额外的福利，按年计费，每位用户每月的固定费用为 3.99 美元。

亮点功能：日历视图，可让您在日历中以时间块的形式查看所有时间条目，以帮助您更好地了解一天中什么时候有空档，以及您每天追求什么样的工作模式。

适用于： Web、Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Chrome（浏览器扩展）、Firefox（浏览器扩展）、Edge（浏览器扩展）

时间医生

我们推荐的另一个时间跟踪应用程序是 Time Doctor。 您可以将此工具用于您的时间跟踪需求，也可以用于员工监控和工资单。

Time Doctor 带有一个生产力测量选项，允许员工查看他们的时间统计数据并检查他们是否在不太重要的活动上浪费了时间。 用户和管理员都可以收到每周报告，其中涵盖最常用的网站和应用程序。 此外，您可以使用此工具来创建任务、分配项目并查看其进度。 另一个实用的选择是您可以在线和离线跟踪时间。

定价：该工具提供 14 天免费试用，以及三个付费计划，每位用户每月 7 美元起。 您选择的用户越多，价格就越高，因此对于 10 名员工，您需要每月为基本计划支付 70 美元。

亮点功能：您可以根据需要自定义时间医生选项。 例如，如果您不希望您的团队使用屏幕截图功能，您可以关闭它。

适用于： Windows、Mac、Linux、Android、Chrome（浏览器扩展）

救援时间

该工具将帮助您跟踪时间，同时提高您的工作效率并激发您的工作动力。

使用 RescueTime，您可以设置自己的日常专注工作目标，然后跟踪您在目标上的进度。 除了时间，您还可以跟踪会议。 当您分心时，RescueTime 会向您发送警报，提醒您是时候专注于重要任务了。 说到这一点，您可以启动 Focus 会话，该选项将阻止任何分散注意力的网站并记录您的工作。 此外，您还可以查看活动功能，您可以在其中查看整周的分类活动（重点工作、其他工作和个人活动）。

定价：有两周的免费试用期，然后定价为每月 6.50 美元。

亮点功能：RescueTime 通过向您展示您花在专注工作上的时间，为您提供每周工作习惯的概览。

适用于： Windows、Mac

通讯工具

根据工作场所沟通统计数据，有效沟通的团队可以将生产力提高 25%。 除了生产力之外，聊天应用程序还可以促进远程团队更好的公司文化。

因此，这是我们选择的可用于聊天的团队协作和生产力工具：

1. Pumble：一个团队消息传递应用程序，可帮助远程工作人员轻松进行沟通和协作。
2. 部队信使：您的远程团队可用于聊天、交换音频消息等的通信工具。
3. Fleep：一种团队交流软件，可让用户突出显示在对话期间做出的特定决定。

扑通扑通

Pumble 是一款适用于远程团队的免费商务消息传递工具。 此应用可供无限数量的用户使用。

您将能够通过直接消息与个别队友交流，或创建与特定主题、项目或团队相关的私人或公共频道。 您还可以共享文件、实时创建和关注聊天线程、管理代码片段，以及通过提及直接与群组中的特定人员交谈。

此外，Pumble 可让您设置状态，以便您可以让您的同事知道您何时不在。 例如，在午休、通勤或请病假时。

定价：除了免费选项外，此工具还有两个付费计划。 第一个起价为每位用户每月 1.99 美元。

亮点功能：您将可以免费无限制地访问您的整个聊天记录。

适用于： Windows、macOS、mac (M1)、Linux、Android、iOS、网络

部队信使

Troop Messenger 是最好的团队协作和生产力工具之一。

使用此应用程序，您将能够发送一对一和音频消息。 您还可以在只有您自己看到的自我信息中保存重要笔记或任何其他信息。 Troop Messenger 还提供群聊、共享代码片段和标记重要消息等功能。 另一个有价值的选择是您可以将您的 Troop Messenger 帐户与 Google Drive、Dropbox 和 Zapier 集成。

定价：这个应用程序提供一个月的免费试用。 至于付费计划，共有三种计划，每位用户每月 5 美元起。

亮点功能：使用Troop Messenger，您可以查看附件预览，当您没有时间下载文件时，它会派上用场。

适用于： Windows、Mac、Linux、Android、iOS

逃跑

Fleep 是一款消息应用程序，可帮助远程团队成员保持联系并确保团队内部的良好协作。

您可以与同事讨论各种主题，然后在对话的 Pinboard 中突出显示您的决定。 对于 Fleep 中的每个对话，都有一个任务板，因此您可以创建任务并将它们分配给您的同事。 该工具提供了许多集成，包括 IFTTT、Confluence、GitHub 等应用程序。

定价：除了免费版本外，您还可以在两个付费计划之间进行选择。 起价约为 5.66 美元（5 欧元）。

亮点功能：Fleep 为您提供了一个文件抽屉——一个将所有共享文件和照片放在一个地方的选项。

适用于： Windows、Mac、Linux、Android、iOS

视频会议工具

虽然聊天足以满足您的大部分沟通需求，但有时您确实需要视频来表达您的观点。

远程员工对使用视频会议工具有何感受？ 好吧，根据皮尤研究中心的研究，63% 的远程工作者不介意使用视频会议应用程序。 此外，65% 的远程办公者认为在线工具是面对面联系的绝佳选择。

因此，当您不能与您的团队在同一个房间里坐下来时，视频会议是下一个最好的选择。

您可以使用以下一些很棒的应用程序来促进此类聚会：

1. Google Meet：如果您已经拥有 Gmail 帐户，此视频会议工具是一个完美的选择。
2. 缩放：免费使用此应用程序时， 您最多可以举行 100 人的视频会议，这是一个很好的解决方案。
3. Microsoft Teams：一种视频会议工具，还允许会议参与者与会议期间共享的内容进行交互。

谷歌见面会

Google Meet（以前的 Google Hangouts，在 Google Hangouts 将其视频会议功能切换到 Google Meet 之前）是许多团队使用的另一种工具，因为它纯粹是为了方便。

如果您已经拥有 Gmail 帐户，只需单击一下即可。 它提供聊天和视频通话。 视频通话功能非常棒，而与 Skype 和列表中的下一个工具相比，聊天肯定是缺乏的。

定价：任何拥有 Google 帐户的人都可以通过 Google Meet 创建视频会议，邀请多达 100 名参与者并与他们进行长达 1 小时的免费通话 - 要获得更多功能和选项，您可以迁移到 Google Workspace 个人计划，每月 7.99 美元，不过从 2022 年 1 月起，这个价格将增加到每月 9.99 美元。

突出显示功能：在对话期间的任何时候，您都可以共享您的屏幕并将整个屏幕、Chrome 选项卡或窗口中的数据呈现给您的团队。

适用于： Web、Windows、Mac、Android、iOS  

飞涨

Zoom 是一些最知名的远程公司使用的视频会议强国。 有很多原因 - 图像和声音的质量非常好，您几乎可以在免费计划中做任何事情。 事实上，Zoom 太好用了，连 Slack 这样的公司都在用他们的产品。

定价： Zoom 对最多 100 名参与者免费，每次会议 40 分钟（1:1 会议仍然免费，时间不受限制），而付费计划的起价为每年 149.90 美元，每个许可证，最多 30 小时的组最多 100 人参加的会议。

亮点功能：Zoom 的搜索功能可让您快速轻松地在对话中找到您需要的任何内容，包括联系人、消息、聊天频道和文件。

适用于： Web、Android、iOS、Chrome（浏览器扩展）、Firefox（浏览器扩展）

微软团队

Microsoft Teams 是另一种可用于与团队进行视频通话的软件。

该工具可确保良好的团队沟通，因为它允许您轻松安排和举行音频和视频会议。 还有免费的云存储，因此您可以访问任何共享文件并与远程同事一起工作。

使用 Microsoft Teams，您还可以共享您的屏幕，甚至使会议参与者能够与您共享的内容进行交互。 而且，为了好玩，您可以为会议设置虚拟背景、模糊背景或创建自己的背景。

定价：除了免费计划外，您还可以选择三种付费计划，每位用户每月 4 美元起。

突出显示功能：Microsoft Teams 为用户提供了一个选项，可以将一条内容（例如消息或附件）添加为书签，以便您在需要时轻松找到它。

适用于： Web、Mac、Windows、Android、iOS

️ 云存储和文件共享工具

远程工作不仅需要不同的通信方式，还需要文件管理和共享。 由于您的团队成员可能分散在世界各地，因此有必要采用可靠的方法来存储和共享您的文件，以便随时可以访问它们。

以下是一些用于云存储和文件共享的远程团队工具：

1. Dropbox ：自 2007 年以来一直是云存储同义词的应用程序。
2. OneDrive ：一种可用于个人和业务需求的工具，用于在云中存储文件和文件夹。
3. Citrix ShareFile ：为您的文件和文件夹提供无限存储空间的应用程序。

投递箱

Dropbox 自 2007 年以来一直存在，它为云存储服务设定了非常高的标准。

定价：一位用户的高级帐户将使您每月花费大约 9 美元购买 2 TB 的数据，这对于不需要处理大文件的人来说已经足够了。 如果这还不够，您可以以每月 16.99 美元的价格升级到家庭计划并共享 2 TB 的存储空间。

亮点功能：您将能够自动将您的文件和文件夹（例如您保存在桌面上的文件和文件夹）同步到云端，并从任何地方轻松访问它们。

适用于： Windows、Linux、Mac、Android、iOS

一个驱动器

另一个流行的云存储和文件共享工具是 OneDrive。 此应用程序为您的个人和业务需求提供不同的计划。

定价：他们的家庭包有一个免费版本，包括 5 GB 的存储空间。 此外，还有三个额外的付费计划，每年 79.99 美元起，可供 6 位用户使用。

至于他们的商业计划，没有免费的选择。 定价从每位用户每月 5 美元起，包括每位用户 1 TB。

亮点功能：您可以使用 OneDrive 移动应用程序扫描文档、收据、名片、笔记。

适用于： Windows、Mac、Android、iOS

思杰共享文件

Citrix ShareFile 是一款允许您安全存储和共享文件的应用程序。 该工具已被 G2 认定为 Winter Leader 2022。

定价：虽然你不能免费使用这个应用程序，但有三个付费计划。 Citrix ShareFile 标准计划起价为 5 位用户每月 50 美元。 此计划提供存储、同步和共享文件，以及无限的客户端用户。

亮点功能：所有付费计划的无限存储空间，虚拟数据室计划除外。

适用于： Windows、Mac

️ 文件协作工具

将所有文件安全地存储在云中后，就可以开始工作了。 虽然这些并未涵盖远程团队中完成的所有工作，但所有远程团队都必须处理文档并需要这些团队生产力工具：

1. Google Workspace：对于已经使用 Gmail 帐户的团队来说，这是一个不错的选择。  
2. Office 365：一种易于使用的文件协作工具，还为用户提供 One Drive 存储。
3. GitBook：适合开发团队的工具，因此他们可以创建和共享知识库和文档。

谷歌工作区

Google Workspace 以前称为 Google Suite，是目前使用最广泛的文件协作工具集。 由于它已经附带了一个 Gmail 帐户（您可以免费获得），您可以试一试。

定价：企业帐户的起价为每位用户每月 5.30 美元，对于集成到一个包中的文档、表格、幻灯片和许多其他工具（然后您可以与 300 名队友一起使用并存储），这是一笔很小的费用每个用户 30 GB 的存储空间）。

亮点功能：前面提到的 Docs、Sheets 和 Slides 是进行内容协作的绝佳空间——例如，一旦您创建了 Google Docs 并与您的团队共享，您就可以真正一起编辑该文档-time，而您的所有更改都会跨设备自动同步。

适用于：取决于您要使用的平台（文档、表格、幻灯片、日历等），请在此处了解更多详细信息。 一般来说，您可以在网络浏览器、Android 和 iOS 中使用 Google Workspace。

办公室 365

Office 365 是 Microsoft 365 的一部分，是 Windows 附带的知名 Microsoft Office 软件包的云版本。 如果您习惯在桌面上工作，您会发现在 Office 365 中工作非常简单。

定价：说到定价，如果您选择包月套餐（起价为每位用户每月 8.25 美元，这是一项年度承诺），您将在 OneDrive 上拥有更多空间。

突出显示功能：版本控制允许您查看对文档所做的所有更改、更改人员以及更改时间 - 如果您认为有必要，您还可以轻松恢复到文档的先前版本。

适用于：取决于您要使用的套餐（商业、个人和家庭、企业、教育）。 在此处了解有关商业计划的更多详细信息。

GitBook

这款文件协作软件特别适合软件团队。 GitBook 被 G2 认定为 2022 年冬季高绩效者。

使用此应用程序，开发人员可以轻松地协作处理文档和共享文件。 此外，团队可以创建知识库并使全球所有公司成员都可以访问这些文档。 此外，开发人员可以制作 API 文档并跟踪他们的个人项目。

定价： GitBook 提供免费套餐，还有三个付费套餐，每位用户每月 8 美元起。

亮点功能：用户可以公开或私下与任何人分享他们的知识。 甚至可以选择创建秘密链接并将其发送给非 GitBook 用户，这样他们就可以访问私人内容。

适用于： Windows、Mac

️ 项目管理工具

在云中工作需要得到强大的项目管理系统的支持。 无论您决定在工作中实施何种项目管理技术和实践，您都需要随时了解谁在做什么以及正在进行的项目的状态如何。

以下是远程处理此类任务的有效解决方案的项目管理工具：

1. Asana：这个项目管理应用程序基于看板标准，但您也可以使用列表视图管理您的任务。
2. Basecamp：远程工作时管理项目和任务的简单工具。
3. Trello：一个项目管理软件，还为用户提供自动化功能。

体式

Asana 建立在看板原理之上，是目前最好看的 PM 应用程序之一。 其时尚的外观、出色的用户体验和众多功能使其成为全球许多远程团队的首选应用程序。

定价：该应用程序对最多 15 人的团队免费，起价为每位用户每月 13.49 美元，以防您还想跟踪时间表和里程碑，以及为您的任务添加自定义字段。

亮点功能：除了管理您的任务并在看板中跟踪您使用它们的进度之外，您还可以在经典列表视图中执行这些操作，并在完成任务时勾选它们。

适用于： Windows、Android、iOS

大本营

Basecamp 是最知名的远程公司之一，所以它只适合他们创建一个项目管理工具，让远程工作更方便。 虽然 Basecamp 对于需要深入管理功能（例如任务依赖性和详细报告）的要求更高的团队来说过于简单，但它的简单性为寻求易于使用的项目管理方法的团队提供了宝贵的好处。

定价：有一个免费计划 — Basecamp Personal，适用于学生、自由职业者和家庭。 除了这个包，通过 Basecamp 商业计划，您可以将此工具用于无限数量的用户和无限的项目。

亮点功能：时间表将允许您跟踪和执行与项目相关的与日期相关的待办事项和事件，并确保及时通知人们这些项目。

适用于： Windows、Mac、Web、Android、iOS

特雷罗

远程办公时派上用场的另一个工具。 除了在看板视图中使用 Trello，您和您的远程同事还可以使用时间线、日历和表格视图来管理您的任务。

创建板后，您可以轻松添加代表不​​同工作阶段的列表（“待办事项”、“正在做”和“完成”）。 然后，每个列表可以包含完成项目所需的尽可能多的卡片。 使用 Trello，远程团队还可以在完成这些任务时从列表中检查卡片，并查看状态栏。

定价：您可以免费使用 Trello，并利用无限数量的卡片和无限的存储空间，每个工作区最多可容纳 10 个板。 这听起来很划算，但如果您需要一些高级功能，请记住，按年计费时，起价为每位用户每月 5 美元。

亮点功能：Butler 是一项功能，可让您自动执行各种任务并在您的看板中设置特定规则。 此外，此选项可以识别您的重复性任务并建议此类任务的自动化。

适用于： Windows、Mac、Web、Android、iOS

开发和设计工具

如果您经营任何以开发和设计为中心的远程机构，那么使用标准工具将无法解决问题。 但是，这些工具在构建时考虑了云，它们使您可以轻松地与远程或分布式团队一起进行设计和开发。

我们将探索以下工具：

1. GitLab：一个工具，可以帮助您的远程团队从头到尾管理他们的软件开发项目。
2. InVision Freehand：一种允许用户实时协作处理文档的白板工具。
3. Figma：远程团队共享文件和协作的应用程序。 该工具对设计人员和开发人员特别有用。

GitLab

GitLab 是从软件开发的第一步到最后一步使用的工具。 与您在云端的远程团队协作，规划您的项目、管理您的代码并监控您的项目。

定价： GitLab 提供免费计划，可让您处理 DevOps 生命周期的所有阶段。 对于付费版本，起价为每位用户每月 19 美元。 使用此软件包，您将能够获得更快的代码审查、自我管理的可靠性和企业敏捷规划。

亮点功能：生产力分析，为 GitLab 用户提供统计数据和其他有价值的指标。 这样，您将能够了解您作为一个团队的工作效率，以便挑选出您应该在未来继续追求的最佳工作流程模式和实践。

适用于： Linux、各种云提供商（Amazon Web Services、Google Cloud Platform、Microsoft Azure）

视觉工作室

InVision Studio 是市场上评价最高的设计工具之一。 还有一个很好的理由——它可以让您管理整个设计工作流程，从原型到成品。 该工具适用于自由职业者和企业公司。

定价：他们的官方网站上没有任何详细信息，但有消息称有免费版本，起价为每月 15.00 美元。

亮点功能：轻松共享链接的选项（而不是共享 PDF 或 JPG），然后获得快速反馈、改进建议和未来发展的新想法。

适用于： Windows、Web、Android、iOS

无花果

Figma 是一种协作式界面设计工具，旨在帮助您创建设计、模型、原型，然后在一个地方为您的想法收集反馈。 您将能够创建、重用和组合各种形状，以及定义灵活的样式并在以后访问您以前工作的库。

定价：入门计划是免费的，合作者数量不限，个人文件数量不限，每个编辑者每月 12 美元起，项目不限。

亮点功能：将开发人员包括在流程中并允许他们检查设计文件的选项。

适用于： Windows、Mac、网络； 适用于 Android、iPhone 和 iPad 的 Figma 镜子

️ 时间转换器工具

如果您的团队不仅偏远而且分散在不同的团队区域，您可能需要密切关注团队成员何时可以进行协作。 例如，如果您在东京工作，而您的队友在里斯本工作，那么您在安排会议时需要注意，避免将每日会议安排在下午 12 点为您安排，而为团队的其他成员安排凌晨 3 点——帮助避免这种情况，您需要一个可靠的时间转换器工具。 这样，您将提高整个团队的远程工作效率。

所以，以下是我们的建议：

1. World Time Buddy：一个时间转换器应用程序，可让您添加最多 4 个位置，以便您可以比较同事的不同时区。
2. TimeAndDate：一种时钟和时间转换器工具，可帮助您了解特定建议时间是否适合您的全球同事。

世界时间好友

World Time Buddy 是一款时钟和转换器工具，可让您比较远程队友所在的时区，然后相应地安排会议或组织实时协作工作。

定价：免费版允许您在 4 个地点添加和比较时区，而提供更多选项的付费计划起价为每月 2.99 美元。

突出显示功能：周末突出显示确保您不会在周末安排任何通话。

适用于：安卓、iOS

时间和日期

TimeAndDate 是另一个时钟和转换器工具，有助于更轻松地计算当前、过去和未来日期的时差。 只需单击几下，您就可以在并行视图中比较多个不同位置的时间，然后下载或导出结果，以便更轻松地安排时间。

定价：主要功能是免费的，订阅后，您还可以添加 5 个位置进行查询（价格为每年 49 美元）。

亮点功能：您将能够一目了然地了解某些建议的会议、电话和其他有组织的活动的工作时间——网站会自动显示这些时间是“好”、“不太好”还是“不好” ”，与每个人的时区、节假日和办公时间有关。

适用于：安卓、iOS

️ 远程桌面软件

在办公室工作时，很容易调用技术支持来帮助不太精通技术的队友设置对在桌面或移动设备上工作至关重要的新程序。 但是，当每个人都在远程工作时，这似乎是一个更大的障碍——幸运的是，您可以求助于远程桌面软件，该软件允许远程访问并帮助您的所有队友，无论他们身在何处。

以下是我们推荐的应用程序：

1. TeamViewer：一款可让您远程访问和远程支持位于世界任何地方的任何设备的应用程序。
2. Chrome 远程桌面：作为 TeamViewer 的免费替代品，Chrome 远程桌面非常易于使用，因此即使是不精通技术的团队成员也可以设法共享他们的屏幕或与其他设备连接。
3. Splashtop Business Access：允许用户同时查看多个远程屏幕的应用程序。

团队查看器

TeamViewer 是一款时尚的远程访问软件解决方案，可帮助您的团队从远处轻松管理、监控和维修设备。 您甚至不需要 VPN 即可访问任何移动设备或服务器。

定价：共有三种付费计划：单用户、多用户和团队。 如果您选择团队套餐，您将能够拥有 30 个许可用户，并且 3 名团队成员将能够同时打开一个远程会话。 该计划最多可用于 500 台设备。

TeamViewer 的起价约为 33 美元（29.90 欧元）。

亮点功能：您可以在远程计算机上添加便签。

适用于： Windows、Mac、Linux、Chrome OS、Raspberry Pi、Android、iOS

Chrome 远程桌面

Chrome 远程桌面是 TeamViewer 的合适免费替代品，它为用户提供了通过基本远程访问和支持功能远程控制另一台设备的机会。 因此，如果您正在寻找任何人都可以立即使用的非常基本的远程访问功能，Chrome 远程桌面是您的选择。

定价：此应用程序对所有用户免费。

亮点功能：其简约的感觉和简单的设置使其适合远程团队的任何成员，无论他们的技术实力如何。

适用于：网络、Android、iOS

Splashtop 业务访问

这是另一个适用于远程团队的实用远程桌面软件。 使用此应用程序，您将能够同时查看多个远程屏幕，并记录任何远程访问会话。 此外，两个团队成员可以同时连接一台计算机。 此外，您可以在远程计算机上打印文件，而无需先传输这些文件。

定价：起价为每月 5 美元，但仅供个人使用。 对于远程团队，起价为每位用户每月 6.19 美元，按年计费。 此计划适合 4-9 位用户。

亮点功能：“仅查看”功能允许您仅查看同事计算机上的活动，而无需更改任何内容。

适用于： Windows、Mac、Linux、Chromebook、Android、iOS、Chrome 浏览器

️ 笔记和可视化工作区工具

管理优先任务、记笔记和组织每日头脑风暴会议应该不是问题，即使您远离团队。 为了帮助您的团队以简单且易于跟踪的方式组织工作，以下待办事项列表应用程序、笔记记录和可视化工作区工具是一个不错的选择：

1. Todoist：一款可让您创建待办事项列表、制定任务并将其委派给团队成员的应用程序。
2. Evernote：一个帮助你管理任务和写下所有笔记的工具，然后轻松搜索任何文件。
3. Miro：一种白板工具，可帮助团队召开会议、集思广益，并利用此应用程序提供的许多模板。

托多伊斯特

Todoist 是一款专门的待办事项应用程序，可帮助您和您的团队更好地计划和安排您的优先事项。 无论您在做什么，您都可以将工作量划分为任务，然后在共享项目中将它们委派给您的团队成员。 然后，通知功能将允许您轻松跟踪队友何时发表评论或完成任务，以便每个人都能及时了解进度。

定价：最多有 5 个活动项目的免费计划，足以提供基本的任务管理功能。 对于更多的项目、每个项目的人数以及额外的任务管理功能，定价为每月 4 美元。

Highlight feature : The Todoist Karma feature awards points for completed tasks, so you can track your productivity, based on the points you and your team earn on a daily basis.

Available for: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Chrome, Firefox, Safari, Edge extension, Apple Watch, Wear OS, Gmail add-on, Gmail extension, Outlook

印象笔记

Evernote is a note-taking app that allows you and your team to write down notes, track and manage to-do lists, as well as securely store important documents, such as web pages, images, and PDF files.

Pricing: There is a free plan that offers 60 MB of new uploads per month, as well as the basic clipping features. The paid plans start at $7.91 per month, and offer an increase when it comes to the monthly upload limit, but also some additional perks.

Highlight feature : Evernote has incredible searching options. You can use search filters, or more advanced search features, like Boolean search, and you can even save your searches.

Available for: Android, iOS, Web Clipper browser extension

米罗

Miro is a whiteboard platform that allows team collaboration in a visual environment. You will be able to carry out meetings and workshops, but also brainstorming and design processes, through maps and diagrams you can create and combine in an infinite canvas. If your creativity temporarily dries out, you can always tap into the app's library of pre-built templates & frameworks.

Pricing: If you use Miro for free, you and an unlimited number of your team members can gain access to 3 editable boards, premade templates, and core integrations.

The pricing starts at $10 per user per month, when billed monthly, and it offers unlimited boards, but also private boards, and an unlimited number of visitors.

Highlight feature : You'll be able to send or receive reviews, feedback, and approvals through Miro's communication features.

Available for: Windows, Mac, Android, iOS

️ Work-life balance tools

According to Buffer's State of Remote Work survey, 27% of remote workers struggle with unplugging after work. To be productive during working hours, telecommuting employees need to find a way to unwind during their free time. This way, they'll be able to strike a balance between work and life while working remotely.

In order to achieve that, you can turn to work-life balance tools, such as:

1. Way of Life: An app that helps set your habits, keep a journal for each habit, and have an overview of your progress.
2. Productive: A tool that allows you to set your personal goals, but also test your habit persistence by having weekly challenges.

生活方式

Way of Life is an effective work-life balance app meant to help you pursue your good habits, and drop your bad habits. You'll get a chance to achieve this by planning your daily and weekly goals, and then tracking whether you are meeting them or not.

You can keep a journal for each habit, so you can mark them as “done,” “not done,” or “skipped.” Your progress with your habits is displayed visually, in the form of trend lines.

Pricing: Way of Life offers a free version. Although there aren't any pricing details on their official site, some sources claim that the pricing starts at $7.91 for the Premium package, which covers cloud backup and unlimited habit tracking.

Highlight feature : You can set custom target streak lengths with Chains. For example, you can set an objective to avoid sugar for 3 days, then take a break the following day.

适用于：安卓、iOS

富有成效的

Productive 是另一个习惯跟踪器，可以帮助您设定个人目标。 您可以管理自己的习惯，也可以通过每周挑战来挑战自己。 该工具还为用户提供统计数据，因此您可以每天跟踪您的进度。

Productive 通过在您设法完成活动的所有日子里显示一个绿点来鼓励您不要打破习惯。 例如，您可以设定一个目标，以帮助您在下班后摆脱束缚，例如下班后立即进行有氧运动或瑜伽。 然后，完成锻炼后，只需从左向右滑动，即可将其标记为完成。

定价：有一个免费版本，可让您跟踪 5 个习惯。 起价为每年 29.99 美元，使用此计划，您将拥有无限数量的习惯。

亮点功能：您可以设置提醒以确保您会处理自己的习惯。

适用于：安卓、iOS

您如何为远程团队选择合适的工具？

现在我们已经探索了最实用的远程工作工具，让我们看看您应该如何选择这些应用程序。 在选择应用程序时，您应该牢记某些重要特征，以确保您充分利用它们。

选择多种功能

尝试找到专注于团队协作和生产力的多个方面的工具。 这样，您就不必在应用程序之间切换，这也将节省您的时间。

假设您正在寻找一个时间跟踪应用程序。 您的主要目标是找到一种工具来记录您的工作时间。 除了该选项之外，其他一些有价值的功能将是创建报告以了解您如何度过一周或一个月，以及请求 PTO。 因此，您将能够正确管理您的时间，但也可以完成一些类似的任务。

选择易于使用的工具

没有人喜欢浪费时间试图弄清楚应用程序是如何工作的。 因此，始终选择在桌面和​​移动设备上易于使用的工具。

此外，您选择的应用程序应具有直观的界面和直接的导航。

因此，您和您的团队更有可能轻松管理所有任务。

云存储和文件共享总是一个优势

基于云的工具在当今的劳动力中发挥着至关重要的作用，尤其是在远程工作时。 此功能可确保所有信息都在线存储，从而使所有团队成员都可以访问。

远程办公时，您经常需要与同事协作处理各种文件。 为了使这项工作更加实用，您的团队肯定会从在线文件共享中受益。 因此，您为团队选择的应用程序也需要有这样的选项。

共享文件将帮助您的团队一起处理不同的文档、音频或视频文件，编辑它们或批准一些更改。 这样一来，即使彼此相距很远，你们也会觉得自己在同一个办公室。

选择具有集成的应用程序

始终寻找可以与其他应用程序顺利集成的工具。 集成将帮助您提高工作效率，因为您无需在工具之间切换。

例如，您可以将时间跟踪应用程序与项目管理工具连接起来。 这样，在项目管理应用程序中处理任务时，您将能够在项目管理应用程序中启动计时器。 您可以想象，这样的集成只需单击一下即可满足您的时间跟踪和任务管理需求。

包起来

虽然远程工作存在一些障碍，但缺乏工具绝对不是其中之一。

在这篇博文中，我们指导您了解了一些适用于远程工作人员的最佳生产力工具。 此外，我们探索了生产力工具的一些最重要的特征，例如具有多种功能、易于使用以及具有集成和云存储等选项。

我们希望我们在本文中介绍的工具将帮助您保持成功的远程团队沟通，使您的优先级保持有序并与团队的优先级保持同步，并像你们所有人一样高效地进行协作（如果不是更好）。办公环境。

️ 你最喜欢的生产力工具是什么？ 这些应用程序如何帮助您与远程团队保持同步并恢复工作效率？ 将您的答案、建议和评论发送至 [email protected]，我们可能会将它们包含在此帖子或以后的帖子中。