如何有效管理每周工作 80 多个小时

我们都知道，工作过多不利于我们的长期生产力和整体健康。

然而，我们也知道我们有时必须比平时工作更长的时间。

原因可能会有所不同：

• 您正在接近最后期限或接近关键时间。
• 你正在为你生病了一段时间的队友做掩护。
• 你正在为下周的一次会议准备一个重要的演示文稿。
• 你正在过渡到一个新的职位——你正在成为接替你的人的导师，并且你正在为你将要填补的新职位接受培训。
• 你正在努力获得晋升，你想向你的老板展示你已经准备好迎接挑战。

无论您的动机是什么，您都应该准备好在必要时管理每周工作 80 多个小时。

在这篇博文中，我们将介绍一些可用于帮助您成功完成每周工作 80 多个小时的策略，同时保持健康。

另外，我们会提到一些目前工作或过去每周工作超过 80 小时的名人——他们的例子可以作为灵感。

最后，我们将提供一个示例，说明您 80 岁以上的工作周会是什么样子，并提供一些额外的提示来帮助您。

继续阅读。

长时间工作的名人

虽然标准工作周通常计算 40 小时，但有些人投入的时间远不止这些。

也就是说，许多成功人士以每周长时间工作而闻名。 让我们看看他们是如何做到的以及为什么这样做。

埃隆·马斯克（Elon Musk）——SpaceX 的创始人、首席执行官和总工程师

埃隆马斯克关于每周工作 40 小时的推文

马斯克坚信努力工作。 他认为人们需要每周工作大约 80 小时才能改变世界。

他的时间管理例行程序包括时间阻塞技术和每周工作 120 小时。

Indra Nooyi——百事可乐前首席执行官和菲利普斯监事会成员

尽管她在 4 年多前辞去百事可乐 CEO 的职务，但 Nooyi 仍然以凌晨 4 点起床和每天工作 18 到 20 个小时长达 40 年而闻名。

她过去大部分时间都专注于工作——她每天工作到午夜。

杰夫·贝索斯——亚马逊执行董事长兼 Blue Origin 创始人

贝索斯也以早起而闻名。 他总是把他最重要的会议安排在早上，并在上午 10 点从第一个会议开始

在亚马逊的第一天，贝索斯过去每天工作 12 小时。

Marissa Mayer — 雅虎前 CEO 和 Sunshine Contacts 联合创始人

梅耶尔声称在担任首席执行官期间每周工作 130 小时。

她因在 2015 年生下双胞胎后不久就在病床上工作而闻名。

雅虎前董事 Max Levchin 称她为“硅谷最努力的 CEO，没有之一”。

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Mayer、Bezos、Nooyi 和 Musk 的工作周似乎很忙碌，但这些企业家成功地掌管着成功的公司，并且仍然与他们的配偶和孩子过着生活。

那么他们是怎么做到的呢？

80+小时等式背后的数学

一周有168小时。 这是您可以使用的每 7 天 24 小时。

让我们看一些基本的数学知识，看看如果你每周工作 80 小时、100 小时或 120 小时，你会有多少时间。

示例 #1：每周工作 80 小时

如果您每周工作至少80 小时，那么您有 88 小时用于其他与工作无关的活动。

您每天将有大约 12.5 小时的空闲时间。

如果您的目标是每天至少睡 7 小时，那么您还有 5.5 小时用于其他活动：吃饭、社交、爱好和其他。

你工作的越多，你每天的空闲时间就越少。

示例 #2：每周工作 100 小时

如果您每周工作100 小时，您将有大约 68 小时用于非工作活动。

这相当于每天有超过 9.5 小时的空闲时间。

每周工作 100 小时意味着您每天可以睡大约 6 小时，其余时间则用于用餐、爱好、社交等。

示例#3：每周工作 120 小时

如果您每周工作120 小时，那么您将有 48 小时的空闲时间活动。

这意味着每天大约有 7 小时的休闲时间和 5 小时的睡眠时间。

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原始数据表明，每周至少工作 80 小时是一项可以管理的壮举——但是，随着工作时间的增加，这种可能性会降低。

在 80 多个小时的日常工作中保持健康

每天长时间工作几乎肯定会导致过度工作和倦怠——因此，照顾好自己的健康至关重要。

确保你总是留出足够的时间吃饭和睡觉——考虑到你在饥饿或睡眠不足时无法正常工作，它们是你保持生产力的最大盟友。

因此，为了保持健康并且仍然设法在一周内完成 80 多个小时的高质量工作，您应该利用空闲时间：

• 健康且规律地饮食。
• 获得足够的优质睡眠。
• 请记住您的优先事项。
• 记住你的目标是什么。
• 制定每日计划并坚持下去。
• 定期休息。
• 尽情享受您的闲暇时光。

让我们看看如何实现这一切。

️ 健康规律饮食

当您每周工作 80 多个小时时，您不太可能有足够的时间做饭。 你能做的最好的事情是：

• 提前准备饭菜：每天做饭很费时间，所以最好分批做饭，把剩下的食物冷冻一周的其他日子。 只要确保它们都正确包装并存放在冰箱中。
• 选择健康零食：当您饿了，但又不想离开办公桌时，这些零食很方便。 低碳水化合物，如坚果，是一个不错的选择，但你也可以尝试杏仁和葡萄柚——它们会帮助你更长时间地感到饱，这样你就可以工作更长时间。
• 在线订购所有可以订购的东西：当您时间紧迫，甚至无法去杂货店购物时，请在线订购您的杂货和其他用品。 许多商店允许您以实惠的价格做到这一点。
• 全天保持水分：醒来后立即喝一杯水。 当您感到精力不足时，喝一杯水，您会立即感到神清气爽。 争取每天至少喝 8 杯水。

️ 获得足够优质的睡眠

没有什么能代替一夜好眠。 这是你最重要的非工作活动。

想象一下昏昏欲睡时工作的感觉——你能集中注意力并把工作做得最好吗？

当您每周必须工作 80 多个小时时，优质睡眠和午睡是您最好的盟友。

充分利用睡眠包括：

• 在床上睡觉或打盹：尽可能避免在椅子或沙发上打盹。 只有让你事后感觉良好，高质量的睡眠和小睡才有意义。
• 有一个晚上的例行公事：睡前尝试一些放松的活动，以便更容易入睡。 你可以看一本书，喝一杯热牛奶或茶，或者播放一些舒缓的音乐。 这完全取决于你。
• 不在办公室睡觉，也不在床上工作：工作就是工作，睡眠就是睡眠——不要将两者结合起来。 如果您必须在办公室待到很晚，请务必在完成后搭车回家，然后睡在舒适的床上。 而且，如果你在家工作，不要把工作带到床上——只在你的家庭办公室里做。
• 睡前不吃某些食物和物质：晚上，避免让入睡更加困难的食物和物质——例如，即使你不想，咖啡因和尼古丁也会让你睡得更久。
• 睡前避免饮酒：酒精也是如此——它会阻止你进入睡眠的快速眼动阶段，这是你休息的重要阶段。

️记住你的优先事项

忙碌的一周意味着你很少有时间或心情处理额外的任务。

因此，确保您将大部分时间用于正确的任务是必不可少的——您只需要知道您的优先事项是什么。

让我们看一个例子：

• 您的程序中有 10 个错误。 这是您必须处理的紧急事项，但可能会占用您很多时间。
• 在这 10 个错误中，您有 8 个可以轻松修复。
• 您还有 2 个要求很高的错误，如果解决了这些错误，将解决 80% 的程序问题。
• 当然，您希望从您的列表中删除 8 个错误。 通过在一天结束时划掉待办事项清单上的 8 项来取得显着进展，这听起来令人鼓舞。
• 但是，您也知道最好先解决两个更困难和更有意义的错误。

这种观察优先级的方法基于 19 世纪意大利经济学家和社会学家 Vilfredo Pareto 定义的 Pareto 原则。

在生产力方面，帕累托原则提出 20% 的正确努力会带来 80% 的结果。

这对您的错误问题实际上意味着什么？

好吧，一旦你完成了 2 个最困难的错误，你可能会将你的程序改进 80%。 稍后，解决剩下的 8 个简单的 bug 就没有问题了。

任何其他类型的任务也是如此——完成代表您优先事项的 20% 的任务，并享受 80% 的预期成功。

️记住你的目标是什么

考虑您的主要目标以及为什么要投入 80 多个小时的工作是至关重要的。

您是否正在努力将您的业务推广给合适的人？

你的计划是现在多工作，以后少工作吗？

你在打两份工来为学校存钱吗？

无论你的目标是什么，牢记它足以激励你继续前进——只要确保你的目标是正确的。

忠于目标的一个重要教训是学会对对你没有真正价值的项目和任务说“不”。 它们只会占用您专注于更重要的、以目标为导向的活动的时间。

Clockify 专业提示

为确保您做对了，您可以跟踪您在目标上花费的时间并跟踪您的目标进度。 您可以使用我们的免费目标跟踪器应用程序来做到这一点：

• 免费的目标跟踪器应用程序

️ 制定每日计划并坚持下去

为工作日制定一个简单的时间表并坚持下去很重要——如果你把所有的东西都写在纸上，你可能不会偏离目标时间。

确保创建待办事项列表，在待办事项列表项目中确定您的优先级，并为它们设置一天中的特定时间——设定您希望通过一项任务或一组任务完成的一般或特定目标。

正常工作周的时间表与持续至少 80 小时的工作周之间的区别在于，您应该以安排所有事情为目标：

• 你最重要的工作任务
• 您的伴随任务
• 你的饭菜
• 您与朋友和家人的假期
• 你的锻炼
• 你的就寝时间
• 杂项其他活动

在繁忙的工作周中，坚持数学至关重要，因为这是您保持正轨的唯一方法。

️ 定期休息

短暂的休息可以帮助您为电池充电。

养成在日常工作中休息的习惯。

如果您已经在休息时间 1 重新装满了咖啡，并在休息时间 2 去洗手间，您可以使用休息时间 3 来计划您在一周中的休闲时间。

请记住，当每周工作超过 80 小时时，必须安排休息时间。

️ 尽情享受您的闲暇时光

你应该花更多的时间在你的休闲活动上，而不是在正常的工作间隙上。 而且，在这方面，你的奖励活动应该持续更长时间，更精细——你工作很多，所以你应该得到一些高质量的停机时间。

这些空闲时间活动可以是您喜欢的任何活动：

• 漫长的步行
• 花时间在大自然中
• 与家人共进晚餐
• 与您的朋友外出观看最新的 3D 剧集
• 去看足球或篮球比赛
• 聆听您最喜爱的音乐

这段时间应该没有工作。 用它来放松，不要考虑你的项目，或者明天等待你的工作。

每周 80 小时工作中的每日时间表示例

所以，你有一个项目的最后期限，你想在一周内工作 80 小时。 这是按时完成所有事情的唯一方法。

即使您计划在接下来的 7 天内工作 12 小时，请记住，并非您将要做的所有工作都是优先事项。 您可能会在优先任务上花费一定的时间，在附带的任务上花费一定的时间。

这是一个 24 小时细分的示例，对于 12 小时工作日，按一天中的时间（早上、下午和晚上）分组：

上午活动

早上 6 点——早起。

早起将帮助您在一天中抢占先机。

早上 6.10 – 早上 6.20 — 锻炼 10 分钟。

锻炼将帮助您轻松进入一天的精神和警觉。

早上 6.20 - 早上 6.30 — 快速淋浴。

快速洗个冷水澡（哎哟！）将确保您完全清醒。

6.30 am – 7 am — 吃早餐。

吃早餐对于增强你的能量是必不可少的。 您可以在前一天晚上准备早餐，也可以选择在早上享用快速而营养的餐点。

早上 7 点 - 早上 7.30 - 提前开始您的工作日。

如果您通勤上班，请利用这段时间回复一些电子邮件或查看一些客户合同和建议。

如果您在家工作，请煮些咖啡或茶。

早上 7.30 – 早上 7.40 — 修改您的日程安排。

仔细检查您的日程安排并考虑您的优先事项可以帮助您为忙碌的一天做好心理准备。

上午 7.40 - 上午 11.40 - 从事一些深入的工作。

从事深度工作可以让你花 3-4 小时纯粹的、不间断的工作时间。

您可以将复杂的任务解析为子任务，并分配足够的时间来完成每个子任务。

您应该跟踪在这些子任务上花费的时间，因为它可以提高您的工作效率。

上午 11.40 点至下午 12 点 — 回复电子邮件或拨打一些电话。

回答一些更重要的工作电子邮件或进行一些客户电话。 这些活动非常适合您在午餐前放松自己的“区域”。

下午活动

12 pm – 12.30 pm — 吃午饭。

为了节省时间并仍然享受午餐，您可以点餐或吃预先准备好的午餐。

12.30 pm – 4 pm — 从事一些深入的工作。

利用这段时间专注于您最重要的任务和分配。 您可以减少这段时间对纯粹工作的阻碍，并实施更长的休息时间。

科学表明，我们的大脑会经历 90 分钟的高频活动，其次是 20 分钟的低频活动。

所以，你可以工作 90 分钟，然后休息 20 分钟。

或者您也可以尝试基于 25/5 周期的著名番茄工作法——您工作 25 分钟，休息 5 分钟。

下午 4 点 - 下午 5 点——处理一些不太紧急的任务。

根据您通常所做的事情，您可以处理不太紧急但仍然重要的任务：

• 召集团队头脑风暴会议。
• 参加会议。
• 安排国际电话会议。

5 pm – 5.30 pm — 再回复几封电子邮件。

无论您是否在通勤，您都可以再次查看收件箱，订购一些杂货和用品，甚至更好——小睡片刻。

5.30 pm – 6 pm — 吃晚饭。

吃晚饭会给你最后的能量，帮助你完成今天剩下的任何任务。

晚间活动

6 pm – 7.30 pm — 完成剩余的作业。

您可以利用这个半小时完成剩余的任务——无论是计划发布活动还是完成下一季度的业务目标。

7.30 pm – 7.45 pm — 计划您的下一个工作日。

计划明天的工作日可以从编写待办事项清单并将优先任务放在清单顶部开始。

您还可以创建模板计划并每天填写。 该模板应说明：

• 你早上的例行公事。
• 你所有的饭菜。
• 您所有与工作相关的活动：您的电话会议、会议和其他与客户相关的活动。
• 空闲时间。
• 是时候进行意想不到的活动了。

7.45 pm – 9.30 pm — 休闲时间。

留给放松的时间旨在帮助您从工作中放松，以及与朋友和家人社交。 您可以出去喝一杯，看电影，或者只是与亲人聊天。

9.30 pm – 10 pm — 准备睡觉。

准备睡觉也应该是你的例行时间——洗个澡，在床上阅读你最喜欢的书的一章，或者听一些舒缓的音乐——其中一些会帮助你更快入睡。

晚上 10 点 - 晚上 10.30 点——确保你在床上。

如果你在这个时间睡觉，你会睡 7 到 8 个小时，直到明天早上 6 点起床。

️ 分析这个 80+ 工作周示例时间表

此时间表显示您已花费：

• 大约7,5 小时的深度工作活动。
• 将近4个小时的伴随活动。
• 大约25 分钟来完善你的日程安排。

尽管这不是您在繁重的工作日中所期望的，但您也设法做到了

• 锻炼。
• 每天吃三顿饭（包括经常不吃的早餐）。
• 在合理的时间上床睡觉以获得 7-8 小时的睡眠。
• 与家人和朋友共度闲暇时光，或者甚至是兴趣爱好。

总而言之——你已经完成了大量的工作，并且在做这些工作的同时保持了健康。

可以帮助您每周有效工作 80 多个小时的其他提示

尽管正确的饮食、充足的睡眠和锻炼你的深度工作能力是长时间工作需要考虑的关键因素，但在此过程中还有一些额外的提示可以帮助你。

不要在工作中忘记自己

你可能对这句名言很熟悉：“如果有趣，那就没用了。”

但是，如果你是一个真正热爱工作的人——你肯定知道在工作中迷失自我意味着什么。

您可能已经将整个自我投入到您所做的事情中，这使您付出了更多的努力和更多的时间。

你可能也是一个完美主义者和高成就者。

这会让你忘记时间，把更多的时间花在工作上，尤其是当你非常享受它的时候。

但是，不要忘记时不时地喘口气。

为您的大部分活动设置计时器

如果您已经计划好您的一天或一周，设置计时器和闹钟可能是您的明智之举。

这将帮助您保持正轨——您不会被一种活动冲昏头脑。

如果您还没有跟踪您的时间，您可以尝试使用时间跟踪应用程序，例如 Clockify。

除了为您提供许多其他有用的功能（例如可以用作计时器的免费时钟应用程序）之外，当您计划下一个 80 小时的工作周时，Clockify 的日历和日程安排功能可以派上用场。

时间跟踪具有许多优点，其中一些包括更高的生产力和更好的时间控制。

利用长途通勤

如果您正在上班，而您今天没有时间锻炼，请步行去上班/回家，而不是乘坐公共汽车或出租车。

除了有益于您的身体健康外，步行还可以：

• 提高你的能量水平。
• 减少压力和紧张。
• 提升你的情绪、认知、记忆和睡眠。
• 改善你的平衡和协调。

你甚至可以把它变成例行公事——在一周中选择一天步行回家或上班并坚持下去。

优先社交

当您每周工作 80 多个小时时，社交可能是您最不想考虑的事情。

但是，你可能在这里犯了一个错误。

根据感知、认知和认知神经科学专家 Angela K. Troyer 博士的说法，社交为我们的身心健康提供了许多好处。

在《今日心理学》的一篇文章中，她列出了其中的四个好处：

• 我们可能会活得更久。
• 我们可能会享受更好的身体健康。
• 我们也将享受更好的心理健康。
• 而且，根据最近的研究，我们甚至可以降低患痴呆症的风险。

总而言之，如果您经常与家人和朋友一起出去玩，每周工作 80 小时可能不会有那么大的压力。

尽可能四处走动

随着远程和混合工作的普及，我们中的许多人已经非常舒适地在家工作。

但是，我们中的许多人也变得懒惰，完全忘记了锻炼。

你能想象自己在一周内坐了 80 个小时吗？

根据疾病预防控制中心进行的最新联邦研究，四分之一的美国人每天坐着超过 8 小时。

您可能没有意识到，无论工作地点在哪里，久坐病已成为全球主要问题之一。 此外，事实证明，久坐会影响我们的新陈代谢健康。

因此，为避免重大健康问题，请确保尽可能多地移动，即使是几分钟。 你可以：

• 一边写项目建议书一边坐着，一边接电话一边走来走去。
• 快速步行到厨房再拿一杯水或小吃。
• 坐着时做一些轻微的颈部和背部运动。
• 每隔一两个小时伸展你的腿。
• 利用你的休息时间把你的垃圾倒出来，呼吸一些新鲜空气。
• 设置一个计时器，提醒您每天多次从椅子上起身。

请求帮忙

对于我们中的一些人来说，每周工作 80 小时是不可避免的。 至少在我的职业生涯和生活中的某个阶段对我来说是这样。

在这种情况下，您应该习惯于在最小的事情上寻求帮助。

你的家人和最亲密的朋友得到了你的支持。 如果您觉得自己被拉得太瘦，请不要犹豫，伸出援手。

如果其他人可以在下班后接您的孩子放学或给您买些杂货，为什么不问问他们呢？

请记住，并非所有超级英雄都穿着斗篷。 他们中的一些人每周工作 80 多个小时。

最后的想法：谨慎对待每周工作 80 多个小时

工作 80 多个小时可以被认为是一项极限运动，因此，您不应该每天都这样做。

如果你还是要时不时做，坚持严格的例行公事，堵住你的时间，会帮助你成功。

友情提示：

不要将每周工作 80 多个小时变成例行公事。 即使您设法成功地完成了一次，也不要让自己成为恶性循环的受害者。 了解何时停止。

让我提醒您，减少工作可能是保持工作效率并在工作中成为最佳自我的更好方法。

祝你好运！

️ 你曾经每周工作 80 小时以上吗？ 你是怎么做到的？ 您实施了哪些提示和技巧来使其发挥作用？ 请通过 [email protected] 告诉我们是什么帮助您成功地每周工作 80 小时，我们可能会将您的提示包含在此或未来的博客文章中！